8 Strategien zur Massenrekrutierung, um Ihre Teams zu vergrößern

Ganz gleich, ob Sie für ein neues Projekt oder einen neuen Standort eine große Zahl von Mitarbeitern einstellen müssen oder ob Sie saisonbedingt eine große Zahl von Stellen zu besetzen haben - mit Masseneinstellungsstrategien können Sie Ihre Talentlücken schnell und effizient schließen. Aber Masseneinstellungen sind nicht so einfach, wie eine Stellenanzeige zu veröffentlichen und darauf zu warten, dass die Bewerber in Scharen kommen. Sie erfordert eine sorgfältige Planung, Koordination und Durchführung, um einen reibungslosen und erfolgreichen Einstellungsprozess zu gewährleisten. Sie müssen auch die Qualität und Eignung der Bewerber sowie deren Erfahrung und Zufriedenheit während des gesamten Einstellungsverfahrens berücksichtigen.

Verwendung von Software für Massenrekrutierung

Die gleichzeitige Bearbeitung einer großen Anzahl von Stellen ist eine Herausforderung, wenn sie manuell erfolgt. Es gibt jedoch Lösungen, die darauf zugeschnitten sind, Recruiter bei der Bewältigung großer Mengen von Stellenausschreibungen, Bewerbern, Mitteilungen und Lebensläufen zu unterstützen. Manatals Rekrutierungssoftware ist mit allen Funktionen ausgestattet, die Sie benötigen, um Ihren Bedarf an Masseneinstellungen zu decken:

1. Applicant Tracking System (ATS): Da Sie eine große Anzahl von Bewerbern gleichzeitig bearbeiten werden, können Sie mit dieser Funktion Ihren Einstellungsprozess von Anfang bis Ende verwalten. Sie können den Fortschritt jedes einzelnen Bewerbers verfolgen, Kandidaten sortieren, filtern und einstufen, was es Ihnen erleichtert, die am besten qualifizierten Personen für jede Stelle zu finden.
2. Durchsicht von Lebensläufen in großen Mengen: Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit Sie benötigen würden, um 10 Lebensläufe durchzulesen, ganz zu schweigen von den Hunderten, die Sie für eine Masseneinstellungskampagne erhalten könnten. Manatals Funktion zur Analyse von Lebensläufen analysiert automatisch deren Informationen wie Name, Standort, Berufserfahrung und Fähigkeiten. Dies ist zweifelsohne die größte Zeitersparnis, die ein Personalverantwortlicher erzielen kann, wenn er mit mehreren Stellen und einer großen Anzahl von Bewerbern zu tun hat.
3. Beschaffung von Kandidaten: Wenn Sie neue Kandidaten finden, denen Sie Stellenangebote zusenden möchten, kann das manuelle Sammeln und Pflegen ihrer Daten ein weiterer Zeitfresser für Recruiter sein und ist für Masseneinstellungskampagnen nicht skalierbar. Mit der LinkedIn Chrome-Erweiterung von Manatal können Sie Kandidatenprofile mit einem einzigen Klick direkt von LinkedIn importieren. In einer Masseneinstellungskampagne reduziert dies die Arbeitsbelastung der Recruiter um eine Größenordnung im Vergleich zur Verwendung eines Recruiting Tracking Sheets.

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Nachdem wir nun wissen, welche Tools Sie für die Durchführung von Masseneinstellungskampagnen benötigen, wollen wir uns nun mit den Strategien befassen, die Sie für eine erfolgreiche Massenrekrutierung einsetzen können.

8 Strategien zur Massenanwerbung

Die Massenrekrutierung ist ein komplexer Prozess, der eine sorgfältige Planung, den effizienten Einsatz von Technologie und eine effektive Kommunikation erfordert. Lassen Sie uns die wichtigsten Strategien für eine erfolgreiche Massenrekrutierung näher beleuchten, einschließlich der Nutzung eines Applicant Tracking Systems (ATS) und der Automatisierung des Onboarding-Prozesses.

1) Erstellen Sie Ihren Masseneinstellungsplan

Je nachdem, welche Art von Kunden Sie haben oder in welcher Branche diese tätig sind, müssen Sie einen Plan erstellen, der auf die Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten ist. Wenn Sie einige Ideen brauchen, sehen Sie sich diese Schritte zur Erstellung des Plans an:

1. Analysieren Sie den Stellenmarkt: Bewerten Sie den lokalen Arbeitsmarkt, um die besten Strategien zur Gewinnung von Bewerbern zu finden. Dazu gehört auch, die Nachfrage nach bestimmten Positionen und die Verfügbarkeit von Talenten zu verstehen.
2. Entwickeln Sie einen Zeitplan: Erstellen Sie einen Zeitplan für Masseneinstellungen mit realisierbaren Phasen. Dieser sollte Fristen für jede Phase des Einstellungsverfahrens enthalten, von der Stellenausschreibung bis zum abschließenden Vorstellungsgespräch.
3. Legen Sie ein Budget fest: Legen Sie ein klares Budget für Ihre Masseneinstellungskampagne fest. Dieses sollte die Kosten für Werbung, Rekrutierungssoftware und alle anderen benötigten Ressourcen abdecken.
4. Erweitern Sie die Kandidatensuche: Schauen Sie über die traditionellen Rekrutierungskanäle hinaus. Nutzen Sie Jobmessen, soziale Medien, Empfehlungen von Mitarbeitern und Personalagenturen, um Ihren Talentpool zu erweitern.
5. Rationalisierung des Screening-Prozesses: Entwickeln Sie ein schnelles, aber effektives Screening-Verfahren. Dazu können automatisierte Screening-Tools oder Bewertungstests gehören, um qualifizierte Bewerber schnell zu identifizieren.
6. Effektive Vorstellungsgespräche: Planen Sie Ihren Interviewprozess so, dass er effizient ist und eine große Anzahl von Bewerbern bewältigen kann. Ziehen Sie Gruppeninterviews oder standardisierte Interviewfragen in Betracht, um Konsistenz zu gewährleisten.
7. Kommunikation: Halten Sie die Bewerber während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden. Eine klare Kommunikation kann die Erfahrung des Bewerbers verbessern und sein Interesse an Ihrem Unternehmen aufrechterhalten.
8. Automatisiertes Onboarding: Sobald die Kandidaten eingestellt sind, sollten Sie einen automatisierten Onboarding-Prozess einrichten, um sie schnell in Ihr Unternehmen zu integrieren.
9. Planung der Mitarbeiterbindung: Denken Sie über die Einstellung hinaus. Planen Sie, wie Sie die erworbenen Talente an sich binden können, um Fluktuation nach der Masseneinstellungsphase zu vermeiden.

2) Wählen Sie die richtigen Jobbörsen

Personalvermittler nutzen Stellenbörsen, weil sie damit einen größeren und vielfältigeren Pool von Talenten erreichen und die Chancen erhöhen, die richtige Person für die jeweilige Stelle zu finden. Die Verwaltung mehrerer Stellenbörsen kann jedoch bei Masseneinstellungskampagnen zu einer erheblichen Belastung werden. Sie müssen sich auf jeder einzelnen Plattform anmelden und die Kandidaten einzeln prüfen und dann die in die engere Wahl gekommenen Kandidaten oder Lebensläufe in eine zentrale Datenbank importieren, deren Felder sich von Plattform zu Plattform unterscheiden können. Diese fehlende Zentralisierung macht den gesamten Prozess zeitaufwändig und komplex.

Wenn Sie in der Logistikbranche tätig sind, können Sie spezielle Stellenbörsen wie ASCM Job Board nutzen. Für Personalvermittler im Gastgewerbe können Sie Stellenbörsen wie Hospitality Online und Caterer.com nutzen.

Mit der Jobbörsen-Integration von Manatal können Sie Ihre Stellenausschreibungen auf mehreren Plattformen an einem einzigen Ort verwalten. Sie können sowohl kostenlose als auch Premium-Stellenbörsen integrieren, was Ihnen Flexibilität je nach Einstellungsbedarf und Budget bietet.

3) Nutzen Sie die sozialen Medien

Eine weitere Möglichkeit, ein größeres Publikum zu erreichen, ist die Nutzung von sozialen Medien und Netzwerkplattformen wie LinkedIn, Facebook, X und TikTok. Über diese Kanäle können Sie sogar passive Bewerber ansprechen. Sie können nicht nur über Ihre Stellenangebote posten, sondern auch direkt mit ihnen in Kontakt treten, wenn sie Fragen haben.

4) Nutzen Sie Mitarbeiterempfehlungen

Empfehlungen von Mitarbeitern sind eine der besten Quellen für die Einstellung von Qualitätskandidaten. Mitarbeiterempfehlungen liegen vor, wenn Ihre derzeitigen Mitarbeiter ihren Freunden, ehemaligen Kollegen oder beruflichen Kontakten empfehlen, sich für eine Stelle in Ihrem Unternehmen zu bewerben. Durch die Empfehlung von Mitarbeitern können Sie Zeit, Kosten und Aufwand für die Einstellung neuer Mitarbeiter reduzieren sowie die Qualität und die Bindung der Bewerber an Ihr Unternehmen verbessern.

5) Einstellung in Chargen

Die Einstellung in Gruppen bedeutet, dass Sie mehrere Bewerber für dieselbe Stelle gleichzeitig einstellen. Dies kann Ihnen helfen, Zeit und Ressourcen zu sparen, indem Sie Gruppengespräche, Beurteilungen und Orientierungen durchführen. Die Einstellung in Chargen kann auch ein Gefühl der Kameradschaft und Zusammenarbeit unter den neuen Mitarbeitern schaffen, was ihr Engagement und ihre Leistung steigern kann.

6) Partnerschaften mit externen Agenturen

Die Zusammenarbeit mit externen Agenturen wie Personalvermittlern, Personalagenturen oder Outsourcing-Unternehmen kann Ihnen helfen, auf einen größeren und tieferen Talentpool zuzugreifen. Externe Agenturen können auch einige der Aufgaben übernehmen, die mit der Masseneinstellung verbunden sind, wie z. B. die Suche, das Screening, die Vorstellungsgespräche und die Verhandlungen mit den Bewerbern.

7) Standardisieren Sie Bewerberbewertungen mit Scorecards

Bei Masseneinstellungen ist eine Scorecard ein unschätzbares Instrument, um eine große Zahl von Bewerbern einheitlich und objektiv zu bewerten. Sie sollte Kriterien wie Fähigkeiten, Erfahrung und kulturelle Eignung mit einem klaren Bewertungssystem für die Beurteilung enthalten. Während der Vorstellungsgespräche bewerten Sie jeden Kandidaten anhand dieser Kriterien, und die Ergebnisse werden in der Scorecard festgehalten. Die Plattform von Manatal ermöglicht eine einfache Verwaltung dieser Scorecards, so dass Ihr Einstellungsteam die Bewertungen nahtlos übermitteln und überprüfen kann. Nach den Vorstellungsgesprächen fassen Sie die Ergebnisse zusammen, um die Kandidaten fair zu vergleichen und datengestützte Einstellungsentscheidungen zu treffen. Sie können diese Scorecards auch mit Ihrem Team teilen, um sicherzustellen, dass jeder am Einstellungsprozess Beteiligte auf die Bewertungen der Kandidaten zugreifen und zu den endgültigen Einstellungsentscheidungen beitragen kann.

Durch den Einsatz der Scorecard-Funktion von Manatal können Sie Bewerberbewertungen standardisieren, den Interviewprozess rationalisieren und ein hohes Maß an Organisation beibehalten. Dies ist besonders wichtig bei Masseneinstellungen, wo die Anzahl der Bewerber hoch ist.

8) Umstellung auf Video-Interviews

Die Durchführung von Videointerviews kann Ihnen helfen, Zeit und Geld zu sparen, da die Notwendigkeit von Reisen und Logistik entfällt. Videointerviews können Ihnen auch dabei helfen, die Kommunikationsfähigkeiten, die Persönlichkeit und die Eignung des Bewerbers für Ihre Unternehmenskultur zu beurteilen. Sie können Videokonferenz-Tools wie Zoom, Skype oder Google Meet verwenden, um Live- oder aufgezeichnete Videointerviews mit Ihren Bewerbern zu führen.

Tools für die Massenanwerbung

Eines der Instrumente, die Sie nutzen können, ist die Beurteilung vor der Einstellung, um fundiertere Einstellungsentscheidungen treffen zu können. Sie können es auch nutzen, um jemanden mit den richtigen Fähigkeiten zu finden, der in die Unternehmenskultur passt, ohne dass Sie manuell technische oder fähigkeitsbezogene Bewerbungsgespräche führen müssen.

Durchführen von Hintergrundüberprüfungen bei Masseneinstellungen ist aus mehreren Gründen unerlässlich. Die Einstellung einer großen Anzahl von Personen innerhalb eines kurzen Zeitraums kann für jedes Unternehmen ein Risiko darstellen. Eine standardisierte Zuverlässigkeitsüberprüfung trägt dazu bei, die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten, indem potenzielle Risiken im Zusammenhang mit der Vorgeschichte eines Bewerbers ermittelt werden. Zweitens werden die Qualifikationen der Bewerber überprüft, wodurch die Integrität und das Wachstumspotenzial des Unternehmens gewahrt werden.

Schlussfolgerung

Die Massenrekrutierung ist ein anspruchsvoller, aber lohnender Prozess, der Ihrem Unternehmen helfen kann, schnell zu wachsen und der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. Er erfordert jedoch eine sorgfältige Planung, Koordination und Durchführung, um einen reibungslosen und erfolgreichen Einstellungsprozess zu gewährleisten.