Abteilungsleiter, Personal- und Talentakquisitionsfachleute stehen oft vor einer schier unlösbaren Aufgabe - der gleichzeitigen Einstellung vieler qualifizierter Mitarbeiter in einem kurzen Zeitraum. Auch wenn sich ihre Arbeit um die Suche nach Kandidaten und die Identifizierung der am besten geeigneten Talente dreht, ist das alles andere als eine leichte Aufgabe.
Sie hängt von mehreren Faktoren ab: Verfügbarkeit der Arbeitssuchenden, Branchentrends, Wettbewerb, Leistung des Unternehmens, Ruf des Arbeitgebers und Jahreszeit. So sind November und Dezember in der Regel die schlechteste Zeit sowohl für Arbeitssuchende als auch für Arbeitgeber, die Mitarbeiter einstellen.
Das ist die Zeit, in der sich die Menschen auf die Feiertage vorbereiten und das alte Jahr abschließen. Nicht viele wollen eine neue Stelle antreten und zusätzliche Verantwortung übernehmen, wenn alle ihren Urlaub planen.
Der Jahresbeginn, das so genannte erste Quartal, gilt traditionell als bevorzugter Zeitraum für die Suche nach neuen Mitarbeitern. Es herrscht Aufbruchsstimmung, und die Abteilungen verfügen in der Regel über neue Budgets.
Außerdem haben Personalvermittler und Personalverantwortliche mehr Zeit, die Einstellung für das erste Quartal vorzubereiten, wenn sie im November und Dezember mit der Planung beginnen, und sie werden wahrscheinlich einen Anstieg der verfügbaren Arbeitssuchenden erleben. Es gibt jedoch keinen perfekten Zeitpunkt, da die Unternehmen bei der Einstellung zu Beginn des Jahres mit mehr Wettbewerb konfrontiert sind, wenn man bedenkt, dass viele Arbeitgeber in diese Richtung denken.
Doch oft haben sie keine andere Wahl, wenn sie eine neue Abteilung einrichten oder expandieren müssen. Wenn eine Masseneinstellung ansteht und Sie unschlüssig sind, wo Sie anfangen sollen, finden Sie hier alles, was Sie wissen sollten.
Die Definition der Massenanstellung
Von Masseneinstellungen spricht man, wenn ein Unternehmen oder eine Organisation eine große Anzahl von Mitarbeitern in einem begrenzten Zeitrahmen, manchmal in nur 20 Tagen, einstellen muss. Dieser Prozess erfordert eine wochenlange gründliche Planung, den Aufbau einer Infrastruktur und die Förderung des Engagements im gesamten Unternehmen, um qualifizierte Mitarbeiter und positive Erfahrungen der Bewerber zu gewährleisten.
Aber welche Zahl reicht aus, um etwas als Masseneinstellung zu klassifizieren? Es gibt keine eindeutige Mindestzahl, um Einstellungsbemühungen als massenhaft zu definieren.
Das hängt von der jeweiligen Organisation ab und kann von Dutzenden bis zu Tausenden von Mitarbeitern reichen.
Wenn zum Beispiel ein kleines Unternehmen mit nur 15 Mitarbeitern in der Regel nicht mehr als zwei Mitarbeiter pro Jahr einstellt und in einem Monat drei Mitarbeiter einstellen muss, würde dies in die Kategorie der Masseneinstellung fallen. Auf der anderen Seite stellt Google jeden Monat mehr als 1.000 Mitarbeiter ein, was für das Unternehmen normal ist und nicht die Kriterien für eine Massenanstellung erfüllt.
Das bedeutet also auch, dass es bei dieser Art der Personalbeschaffung eher um den Prozess als um ein bestimmtes Ergebnis geht. Indeed Das Ziel ist es, eine große Anzahl neuer Mitarbeiter einzustellen, aber es ist auch viel komplexer als das.
Die Hintergrundarbeit von Masseneinstellungen erfordert umfangreiche Planung, Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens und interne Beurteilung. Erfolgreiche und effektive Masseneinstellungskampagnen erfordern viel Arbeit, lange bevor die Vorstellungsgespräche beginnen.
Die Unternehmen übersehen jedoch häufig, dass die Einstellung von Mitarbeitern in großem Umfang über den Auswahlprozess und die Einstellung von Mitarbeitern hinausgeht. Sie umfasst auch Onboarding, Schulung und Bindungsstrategien.
Masseneinstellungen sind zwar eine hervorragende Strategie, um den Personalbestand eines Unternehmens schnell aufzustocken, bergen aber auch eine Reihe erheblicher Risiken, vor allem negative Erfahrungen der Bewerber. Sie können diese Herausforderungen jedoch vermeiden, wenn Sie Ihre Schritte angemessen planen und konsequent sind.
Hier ist, was Sie bekommen, wenn Sie Masseneinstellungen richtig durchführen.
Vorteile der Massenanstellung
Masseneinstellungen helfen Unternehmen, ihre schnellen Wachstums- und Entwicklungsziele zu erreichen, auf verschiedene Standorte zu expandieren, den Bedarf an zusätzlichen Abteilungen zu decken und große Projekte zu bewältigen. Viele Unternehmen geben viel Geld und Ressourcen für die Durchführung von Masseneinstellungen aus, erzielen aber einen noch größeren Gewinn.
Nachfolgend sind die häufigsten Vorteile einer richtig durchgeführten Massenanwerbung aufgeführt.
Kostengünstig
Auch wenn Sie vielleicht annehmen, dass die Investition in eine umfangreiche Personalbeschaffung höher ist als der Ertrag, können Sie auf diese Weise die Kosten senken. Bei Standardeinstellungen müssen Sie in der Regel in Werbung und Infrastruktur investieren, um eine Person zu gewinnen und einzustellen.
Andererseits können Sie bei dieser Art der Personalbeschaffung dieselbe Stellenanzeige, dasselbe Werbematerial, dieselben Plattformen und Ressourcen für mehrere Personen gleichzeitig nutzen. Daher investieren Sie in die Masseneinstellungswerbung und das Auswahlverfahren fast dasselbe wie bei der Standardeinstellung. Sie erhalten jedoch mehr Mitarbeiter und decken verschiedene Rollen und Positionen im Unternehmen ab.
Mehr Technikfreundlichkeit
Der Einsatz von HR-Technologie ist die Zukunft der Branche, und die Masseneinstellung wird Sie dazu ermutigen, mehr darüber zu erfahren und sie in den Prozess zu integrieren. Auch wenn fortschrittliche Technologie bei der normalen Personalbeschaffung genauso wichtig ist, werden Sie wahrscheinlich mehrere Tools für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, Gruppen, Verbänden, Kandidaten und Organisationen benötigen.
Jobbörsen reichen bei Masseneinstellungen nicht aus, da Sie täglich Dutzende von Bewerbungen erhalten und mit ebenso vielen Personen kommunizieren müssen. Das erfordert eine umfassende Plattform, die alle Kontakte und Daten an einem Ort verwaltet und Ihre Arbeitsabläufe rationalisiert.
Ob Sie wollen oder nicht, der Prozess wird Sie zwingen, verschiedene technische Lösungen und Systeme zu untersuchen, um eine Lösung zu finden, die Ihren individuellen Zielen und Bedürfnissen entspricht. Aber im Ergebnis werden Sie technisch versierter und entdecken die Software, die Sie für zukünftige Zwecke und Einstellungsprozesse nutzen können.
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Stärkung der Marke und des Bekanntheitsgrads des Unternehmens
Mit der Massenanwerbung können Sie in kurzer Zeit Hunderte von Menschen erreichen und das Bewusstsein für Ihr Unternehmen schärfen. Mehr Unternehmen, Gruppen und Einzelpersonen werden von Ihnen und Ihren Missionen, Werten und Zielen erfahren.
Dies führt zu einer verstärkten Markenbildung und Mund-zu-Mund-Propaganda, was Ihnen helfen könnte, mehr Leads zu konvertieren und Ihre Marktposition zu stärken. Dadurch können Sie Ihren Talentpool und Ihre Datenbank erweitern, mit mehr Menschen in Kontakt treten und Ihre künftigen Einstellungsbemühungen beschleunigen.
Denken Sie jedoch daran, dass Sie auf den Eindruck achten müssen, den Sie bei jeder Person, mit der Sie in Kontakt kommen, hinterlassen, denn das könnte darüber entscheiden, ob sie mit Ihnen arbeiten möchte. Die Menschen werden nie vergessen, welche Sprache Sie verwendet haben, wie viel Aufmerksamkeit Sie ihnen geschenkt haben und ob Sie sie gut behandelt haben.
Nur weil es sich um eine Masseneinstellung handelt, heißt das nicht, dass Sie sich bei der Kommunikation mit anderen nicht genauso viel Mühe geben sollten wie bei einer normalen Einstellung. Schenken Sie allen die gleiche Aufmerksamkeit und machen Sie positive Erfahrungen, damit die Menschen eine gute Meinung von Ihrem Unternehmen haben und Sie als Arbeitgeber Ihrer Wahl wahrnehmen.
Die 7 besten Tipps für die Einstellung von 100 Mitarbeitern in 60 Tagen
100 Mitarbeiter in 60 Tagen einzustellen, ist eine gewaltige Herausforderung, bei der Sie sich vielleicht fragen : "Wie soll das gehen?". Schließlich geht es nicht nur darum, 100 Bewerber zu finden und sie einen Arbeitsvertrag unterschreiben zu lassen.
Diese Mitarbeiter müssen qualifiziert, qualifiziert und motiviert sein, in Ihrem Unternehmen zu arbeiten. Wenn Sie sich damit zufrieden geben, jeden einzustellen, der Ihre Kriterien auch nur im Entferntesten erfüllt, könnten Sie am Ende viele inkompatible Mitarbeiter haben, die ihre Aufgaben nicht gut erfüllen können.
Deshalb ist es wichtig, immer wieder zu betonen, dass es bei der Masseneinstellung nicht nur um das verblüffende Ziel geht, mehrere Personen gleichzeitig zu rekrutieren. Vielmehr geht es darum, kompatible Bewerber zu erreichen und zu identifizieren, die für die Stelle hervorragend geeignet sind.
Unerfahrene Personalverantwortliche und -teams könnten jedoch den Weg des geringsten Widerstands wählen und jeden einstellen, der ein Minimum an relevanten Fähigkeiten und Kompetenzen mitbringt. Der ideale Kandidat sollte aber auch hervorragend zur Unternehmenskultur passen und mit Leidenschaft für Sie arbeiten.
Wie schafft man es also, ein so anspruchsvolles Ziel in so kurzer Zeit zu erreichen?
1. Aufbau eines kohärenten und synergetischen Einstellungsteams
Qualifizierte Mitarbeiter sind Ihr größtes Kapital bei der Durchführung von Masseneinstellungen (oder jeder anderen Form der Personalbeschaffung). Ohne sie werden Sie wahrscheinlich nicht einmal die Hälfte der gesteckten Ziele erreichen oder die besten Kandidaten auswählen.
Alles beginnt und endet daher mit einem zusammenhängenden Team, das unterschiedliche Fähigkeiten, Kompetenzen und Fachkenntnisse vereint. Legen Sie zunächst fest, ob Sie Fach- und Führungskräfte aus mehreren Abteilungen oder nur aus dem Personalbereich einbeziehen wollen.
Das Wichtigste ist, dass das Team auf derselben Seite steht und mühelos zusammenarbeitet. Ihre Synergie sollte Sie zum Erreichen der Ziele und zur Umsetzung der Einstellungsstrategien antreiben.
Diese Fachleute sollten für die Überwachung des Projekts, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen und die Vorauswahl der Bewerber zuständig sein. Da diese Gruppe das Herzstück einer erfolgreichen Masseneinstellung sein sollte, sollten sie den Arbeits- und Kommunikationsstil der einzelnen Mitglieder kennen.
Auf diese Weise können sie einander vertrauen, was Meinungsverschiedenheiten und Missverständnissen vorbeugt. Wenn Ihr Team nur aus TA-Fachleuten besteht, sollten Sie zusätzliche Mitarbeiter einstellen, die eingehende Anrufe auswerten und potenziellen Bewerbern offene Stellen anbieten.
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2. Legen Sie klare und präzise Richtlinien für das anzustrebende Kandidatenprofil fest
Transparenz und eine hervorragende Kommunikation sind entscheidend für die Festlegung der Stellenbeschreibung und der relevanten Details. Ihr Team sollte sich auf die wichtigsten Aspekte der Aufgaben und Rollen der neuen Mitarbeiter einigen und diese mit den Personalverantwortlichen besprechen.
Sie können Fragerunden organisieren und sicherstellen, dass jeder seinen Beitrag leistet, um das ideale Bewerberprofil zu erstellen. Sie sollten z. B. festlegen, über welche Erfahrung der Bewerber mindestens verfügen sollte und welche Fähigkeiten und Kenntnisse für die Stelle erforderlich sind.
Sie können diese Sitzungen während des gesamten Auswahlverfahrens organisieren, um die in die engere Wahl gekommenen Kandidaten zu besprechen und festzustellen, wer am besten geeignet erscheint. Es wäre jedoch hilfreich, wenn Sie auch Ihre Geschäftspartner einladen würden, um Vergütung, Sozialleistungen, Karrierewege, Leistungskennzahlen und Schulungsprogramme festzulegen.
Außerdem können Sie bestehende Mitarbeiter in ähnlichen Positionen, die Sie neu besetzen wollen, zum Vergleich heranziehen. Diese Gespräche helfen Ihnen zu verstehen, wie Sie den Bewerbern die offenen Stellen anbieten können und welche Kriterien sie erfüllen müssen, um in die engere Wahl zu kommen.
3. Nutzen Sie Empfehlungen und Social-Media-Plattformen, um Kandidaten zu finden
Mitarbeiterempfehlungen sind immer eine hervorragende Methode, um Masseneinstellungen zu beschleunigen und qualifizierte Bewerber zu finden, die zur Unternehmenskultur passen. Da niemand ein Unternehmen so gut kennt wie seine Mitarbeiter, ist dies der sicherste Weg, um kompatible Talente zu erreichen, die an einer Zusammenarbeit mit Ihnen interessiert sind.
Sie können aber auch soziale Medien nutzen, um Stellenausschreibungen, Informationen und Neuigkeiten zu verbreiten. Sie können zum Beispiel viele passive Bewerber über LinkedIn Recruiter finden, wenn Sie sie auf dem Laufenden halten und relevante Daten über die offene Stelle teilen.
Wenn Sie passende Kandidaten gefunden haben, nehmen Sie Kontakt mit ihnen auf und erklären, warum Sie an ihrem Hintergrund interessiert sind und ob sie bereit sind, das Angebot weiter zu besprechen. Dies könnte Ihnen helfen, Bewerbungen von Hunderten von Talenten zu erhalten und Vorstellungsgespräche mit ihnen zu vereinbaren.
4. Nutzen Sie SaaS-Technologie, um den Prozess zu beschleunigen
SaaS steht für Software as a Service und bezieht sich auf eine cloudbasierte Softwarebereitstellungsmethode. Recruiting SaaS spielt eine wichtige Rolle bei der Erleichterung und Beschleunigung von Masseneinstellungen, da es Ihnen ermöglicht, verschiedene Aufgaben zu automatisieren, wie z. B. Stellenausschreibungen, Bewerberscreening und die Planung von Vorstellungsgesprächen.
Da es sich um eine On-Demand-Software handelt, ist sie kosteneffizient und einfach zu nutzen und bei Bedarf zu aktualisieren. Sie können ein SaaS-basiertes ATS und CRM verwenden, um den Auswahlprozess zu beschleunigen, indem Sie eine reibungslosere Kommunikation mit Kandidaten, Teams und Interessengruppen ermöglichen.
Ein ATS kann Ihnen helfen, alle Bewerber- und Einstellungsdaten in einem einzigen Dashboard zu verwalten. Im Gegensatz dazu können Sie mit einem CRM für die Personalbeschaffung Leads verwalten, zusammenarbeiten und Bewerber direkt von LinkedIn importieren.
5. Schnelleres Screening von Bewerbern mit einem ATS
Wie bereits erwähnt, ist ATS ein leistungsfähiges Instrument zur Vereinfachung des Einstellungsverfahrens, das sich bei Masseneinstellungen als mehr als nützlich erweisen wird. Diese Plattform ermöglicht es, alle offenen Stellen und Bewerber in einem ganzheitlichen Dashboard anzuzeigen, verschiedene Bewerberkriterien auf einmal zu durchsuchen und eingehende Lebensläufe zu prüfen.
So können Sie beispielsweise Filter und Stellenanforderungen vordefinieren, die ATS bei der Identifizierung und Einstufung der am besten geeigneten Bewerber unterstützen. Da die Plattform KI-gestützt ist, sendet sie datengestützte Empfehlungen zu Talenten, die dem idealen Kandidatenprofil entsprechen, und erleichtert Ihnen die Entscheidungsfindung.
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6. Beseitigung von Engpässen durch Straffung des Interviewprozesses
Entscheiden Sie sich für einen standardisierten Interviewprozess, anstatt mit Fragen zu experimentieren oder jedem Bewerber etwas anderes zu fragen. Ihr Team und die Personalverantwortlichen sollten das Bewertungssystem im Voraus festlegen und es im Laufe des Prozesses anpassen.
Sie können den Prozess straffen und Engpässe beseitigen, indem Sie allen Bewerbern, die beim ersten Assessment Call eine Drei erreichen, erlauben, direkt zu Vorstellungsgesprächen vor Ort zu gehen. Auf diese Weise können die Personalverantwortlichen und die einstellenden Manager, die mit den Bewerbern sprechen, ihnen sofort ein Stellenangebot machen.
7. Angemessenes Onboarding-Verfahren bereitstellen
Eine umfassende Einarbeitung und ein Einführungstraining sind bei Masseneinstellungen nach wie vor notwendig, und Sie sollten diesen Schritt niemals auslassen. Bereiten Sie ihn im Voraus vor und lassen Sie die neuen Mitarbeiter zwischen zwei verschiedenen Terminen wählen, um Flexibilität zu gewährleisten.
Erwägen Sie zweiwöchige Einführungs- und Schulungssitzungen für jedes Team. Beraten Sie sich bei der Ausarbeitung der Inhalte und Richtlinien mit den zuständigen Abteilungen, um sicherzustellen, dass Ihre neuen Mitarbeiter bereit für die Arbeit sind.
Erstklassige Technologie ist mehr als hilfreich, wenn Sie Masseneinstellungen vornehmen und 100 Mitarbeiter in nur 60 Tagen rekrutieren müssen. Entdecken Sie, wie die SaaS-Rekrutierungssoftware von Manatal Ihnen helfen kann, den Prozess zu beschleunigen und zu erleichtern und Ihre Ziele zu erreichen.
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