Wie man die Personalbeschaffung in der Fertigung meistert

Für das verarbeitende Gewerbe sah es im vergangenen Jahr nicht gerade rosig aus. Mehr als die Hälfte der Hersteller äußerte sich besorgt über den Anstieg der Mitarbeiterfluktuation auf 62 %, während die Zahl der unbesetzten Stellen in ihren Unternehmen bei 57 % lag. [1] Es versteht sich von selbst, dass diese Herausforderungen die Personalbeschaffung im verarbeitenden Gewerbe auch im Jahr 2024 zu einer schwierigen Aufgabe machen werden. Zum Glück haben wir bewährte Verfahren und Tipps zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen, freie Stellen in Fertigungsunternehmen zu besetzen, ohne dabei ins Schwitzen zu geraten. Lassen Sie uns eintauchen.

Herausforderungen bei der Rekrutierung in der Fertigung

Obwohl das verarbeitende Gewerbe für die Weltwirtschaft lebenswichtig ist, steht es bei der Besetzung von Stellen vor vielen Hindernissen. Im Folgenden werden einige der wichtigsten Herausforderungen bei der Personalbeschaffung im verarbeitenden Gewerbe genannt.

• Ein Mangel an Talenten und Fähigkeiten: Die Belegschaft im verarbeitenden Gewerbe altert und geht in den Ruhestand, was eine Lücke an erfahrenen und qualifizierten Arbeitskräften hinterlässt. Gleichzeitig ändern sich die für die Arbeitsplätze im verarbeitenden Gewerbe erforderlichen Qualifikationen aufgrund von Automatisierung, Digitalisierung und künstlicher Intelligenz rapide, was zu einer Diskrepanz zwischen den auf dem Arbeitsmarkt verfügbaren und den in der Branche benötigten Qualifikationen führt. Mehr als 77 % der Hersteller gaben an, dass sie im Jahr 2021 und darüber hinaus mit einer ständigen Herausforderung bei der Gewinnung und Bindung von Arbeitskräften konfrontiert sein werden. [2]
• Wahrnehmung und Image: Viele Menschen haben eine negative oder veraltete Vorstellung von der verarbeitenden Industrie als einer langweiligen, schmutzigen oder schlecht bezahlten Branche. [3] Dies schreckt junge Menschen und Frauen davon ab, eine Karriere in der Fertigung anzustreben, was zu einem Mangel an Vielfalt und Innovation führt.
• Ein Arbeitsmarkt im Wandel: Während der ersten Wellen der weltweiten Pandemie gingen in den USA rund 1,4 Millionen Arbeitsplätze im verarbeitenden Gewerbe verloren. Die Entlassungen, Krankheiten und die Unsicherheit haben die Zahl der Arbeitskräfte im verarbeitenden Gewerbe um mehr als ein Jahrzehnt zurückgedrängt. Diese Faktoren haben auch die Erwartungen und Präferenzen der Arbeitnehmer verändert, die sich mehr Flexibilität, Sicherheit und Stabilität für ihre Arbeitsplätze wünschen.

5 Tipps für eine erfolgreiche Personalbeschaffung in der Fertigung

1. Optimieren Sie Ihre Stellenausschreibungen

Ihre Stellenausschreibungen sind der erste Eindruck, den Sie bei potenziellen Bewerbern hinterlassen, daher müssen Sie sie klar, prägnant und überzeugend gestalten. Bei der Einstellung von Mitarbeitern in der Fertigung ist es wichtig, eine umfassende Stellenbeschreibung zu erstellen, die die für die Stelle erforderlichen technischen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Gehen Sie genau auf die Verantwortlichkeiten und Aufgaben ein, die mit der Stelle verbunden sind, und nennen Sie alle spezifischen Anforderungen wie Zertifizierungen oder Lizenzen. Nutzen Sie auch Nischen-Stellenbörsen, die sich an bestimmte Segmente der Belegschaft in der Fertigung wenden, z. B. Technik, Qualität oder Logistik. Sie können den Prozess der Stellenausschreibung auch mit einem Tool wie Manatal beschleunigen und vereinfachen. Mit einem Klick können Sie Ihre Stellenanzeigen auf über 2500 Kanälen und Plattformen veröffentlichen.

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2. Verstehen Sie die Fertigungsindustrie

Neben einer gut formulierten Stellenausschreibung müssen Sie auch den Takt des verarbeitenden Gewerbes verstehen. Es ist wichtig, über die neuesten Trends, Entwicklungen und Technologien der Branche auf dem Laufenden zu bleiben. Ein umfassendes Wissen über das verarbeitende Gewerbe ist von großem Vorteil. Sie können die spezifischen Fähigkeiten und Qualifikationen, die für Stellen im verarbeitenden Gewerbe erforderlich sind, besser erkennen. Es ist eine gute Idee, an Konferenzen und Workshops der Branche teilzunehmen und sich in fertigungsspezifischen Berufsnetzwerken zu engagieren.

3. Besuchen Sie Ausstellungen und Messen

Eines der Geheimrezepte für eine erfolgreiche Personalbeschaffung in der Fertigungsindustrie ist die Teilnahme an branchenspezifischen Ausstellungen und Messen. Diese Veranstaltungen bringen ein großes und vielfältiges Publikum von Herstellern, Zulieferern, Einkäufern und Experten zusammen, die Ihnen wertvolle Einblicke, Kontakte und Möglichkeiten bieten können. Sie bieten Ihnen die perfekte Gelegenheit, ein starkes Netzwerk aufzubauen. Außerdem können Sie sich mit potenziellen Bewerbern austauschen, die sich für die Branche interessieren oder bereits Erfahrung in diesem Bereich haben, und gleichzeitig Ihre Produkte, Dienstleistungen und Kultur präsentieren. 

4. Werben Sie in Nischenmagazinen

Eine weitere Möglichkeit, wie Sie bei der Personalbeschaffung im verarbeitenden Gewerbe punkten können, besteht darin, sich um Bewerber zu bemühen, die bereits ein Interesse an der Branche haben oder über Erfahrung in diesem Bereich verfügen. Sie können dies tun, indem Sie offene Stellen in Nischenmagazinen für die Fertigungsindustrie wie Technik oder Logistik ausschreiben. Diese Zeitschriften bieten Ihnen die Möglichkeit, ein bestimmtes Publikum anzusprechen und die Chancen zu erhöhen, Talente mit relevanten Fähigkeiten und Qualifikationen zu gewinnen.

5. Partnerschaften mit Berufsschulen und Hochschulen für das verarbeitende Gewerbe

Und schließlich können Sie durch die Zusammenarbeit mit Lehrkräften und Berufsberatungsstellen Kontakte zu Studenten knüpfen, die bereit sind, in der Fertigungsindustrie zu arbeiten. Nehmen Sie an Karrieremessen teil, führen Sie Workshops durch oder bieten Sie Praktika an, um frühzeitig Beziehungen zu potenziellen Kandidaten aufzubauen. Denken Sie daran, dass die Pflege von Kontakten zu Bildungseinrichtungen Ihnen Zugang zu neuen Talenten verschafft und Sie möglicherweise Kandidaten finden, die die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse mitbringen.

Zu vermeidende Fehler bei der Personalbeschaffung in der Fertigung

Nicht die richtigen Beschaffungskanäle nutzen

Sourcing-Kanäle sind die Plattformen oder Methoden, die Sie nutzen, um potenzielle Bewerber zu finden und zu erreichen, darunter Stellenbörsen, soziale Medien, Empfehlungen, Karrieremessen oder Personalvermittlungsagenturen. Zu dumm, dass viele Personalvermittler die gleichen alten oder ineffektiven Sourcing-Kanäle verwenden. Möglicherweise übersehen sie auch einige der besten oder neu entstehenden Sourcing-Kanäle, die ihnen den Zugang zu einem größeren und vielfältigeren Pool von Talenten erleichtern können.

Eine erfolgreiche Personalbeschaffung im verarbeitenden Gewerbe erfordert eine wirksame Sourcing-Strategie. Diversifizieren und optimieren Sie also Ihre Sourcing-Kanäle und nutzen Sie eine Kombination verschiedener Plattformen, die zu Ihrer Zielgruppe passen.

Einige der besten Beschaffungskanäle für die Personalbeschaffung im verarbeitenden Gewerbe sind:

• Nischen-Jobbörsen: Diese Stellenbörsen sind auf bestimmte Segmente oder Sektoren der Fertigungsindustrie ausgerichtet, z. B. auf Technik, Qualität oder Logistik. Einige Beispiele sind EngineerJobs, Quality Jobs oder Logistics Jobs.
• Empfehlungsschreiben: Empfehlungen oder Befürwortungen Ihrer derzeitigen oder ehemaligen Mitarbeiter, Kunden, Partner oder Lieferanten können Ihnen helfen, den versteckten oder passiven Talentmarkt zu erschließen und Kandidaten zu finden, die Ihr Unternehmen bereits kennen oder sich für es interessieren. Außerdem können sie dazu beitragen, Ihre Einstellungskosten und Ihren Zeitaufwand zu reduzieren.
• Karrieremessen: Bei diesen Veranstaltungen oder Ausstellungen können Sie persönlich mit potenziellen Bewerbern zusammentreffen und Kontakte knüpfen. Außerdem können Sie den Bewerbern praktische Erfahrungen oder Simulationen Ihres Arbeitsumfelds bieten.

Fehlen eines strukturierten Interviewprozesses

Wenn Sie einen unstrukturierten oder inkonsistenten Interviewprozess haben, dem es an klaren Zielen, Kriterien und Methoden mangelt, werden Sie am Ende voreingenommene Einstellungen, schlechte Einstellungsentscheidungen und eine geringe Einstellungsqualität haben. Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Sie unterqualifizierte Bewerber ins Unternehmen lassen. Wie Sie sich vorstellen können, ist es äußerst wichtig, diese schlechten Faktoren nicht in die Personalbeschaffung in der Fertigung zu übertragen.

Zuallererst müssen Sie einen strukturierten und standardisierten Interviewprozess entwickeln, der für alle Bewerber das gleiche Format, die gleichen Fragen und das gleiche Bewertungssystem vorsieht. Legen Sie die Ziele und Erwartungen für jede Phase fest und verwenden Sie Instrumente und Techniken, um die Fähigkeiten und die Eignung der Bewerber zu messen und zu vergleichen.

Um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Bewerber für Ihre Positionen finden, sollten Sie Vorstellungsgespräche mit mehreren Gesprächspartnern führen, z. B. mit Personalverantwortlichen, Teammitgliedern oder Interessenvertretern, um die Bewerber zu bewerten. Sie können gleichzeitig oder getrennt durchgeführt werden. Sie können Ihnen helfen, Voreingenommenheit zu reduzieren, indem Sie mehrere Perspektiven und Rückmeldungen über die Eignung der Bewerber für das Team und das Unternehmen einholen.

Schlussfolgerung

Die Personalbeschaffung im verarbeitenden Gewerbe ist kein Einheitsverfahren. Jedes Unternehmen und jede Stelle im verarbeitenden Gewerbe kann andere Anforderungen und Erwartungen stellen, und jeder Bewerber kann andere Ziele und Präferenzen haben. Sie müssen also flexibel und anpassungsfähig sein und Ihre Strategien auf den jeweiligen Kontext und die Situation abstimmen. Außerdem müssen Sie sich über die neuesten Trends und Entwicklungen im verarbeitenden Gewerbe im Klaren sein. Seien Sie bereit, sich den Herausforderungen und Chancen zu stellen, die ständig auf Sie zukommen.

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Zitate:

1. Yahoo Finanzen

2. nam.org

3. QUARTZ