Wie man gute Beziehungen zu Bewerbern pflegt

Erfolgreiche Talentakquise ist das Ergebnis vieler Komponenten. Eine davon sind gute Beziehungen zwischen Bewerbern und Personalvermittlern. Und warum? Weil die wertvollste Ressource für Personalvermittler die Bewerber selbst sind. Wenn Sie einen Talentpool mit einer Gruppe hochwertiger Bewerber haben, können Sie viel Zeit und Geld sparen.  

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Ein Talentpool mit unterqualifizierten Bewerbern oder nur einer kleinen Gruppe von Personen, deren Eigenschaften und Fähigkeiten nicht Ihren Erwartungen entsprechen, wird Sie nur auf einen teuren und zeitaufwändigen Weg bringen. Daher ist es sehr wichtig, enge Beziehungen zu den Bewerbern aufzubauen und zu pflegen. 

Diese Beziehungen sind der wichtigste Faktor für die Erhaltung eines goldenen Talentpools. Dies wiederum stellt sicher, dass Sie in der Lage sind, die richtigen Talente zu finden, zu entwickeln und anzuziehen, sobald sich eine Gelegenheit ergibt. Gleichzeitig verschaffen Ihnen gute Beziehungen zu den Bewerbern einen Wettbewerbsvorteil, unabhängig davon, ob Sie ein Unternehmen oder ein Personalvermittler sind. Wenn Sie die Beziehungen zu den Bewerbern pflegen und ausbauen, wird sich das in langfristigem Erfolg niederschlagen. 

Da der Wettbewerb in der Personalbeschaffungsbranche immer härter wird, sind Personalvermittler unablässig auf der Suche nach einem Instrument, das es ihnen ermöglicht, enge Beziehungen zu hochwertigen Bewerbern zu knüpfen, zu verwalten und zu pflegen. Ein Applicant Tracking System (ATS) mit innovativen Funktionen ist eine grundlegende Lösung, die Personalvermittler heute auf dem Markt finden können.  

Um Ihnen dabei zu helfen, eine wesentliche Grundlage für eine erfolgreiche Talentakquise zu schaffen, möchten wir Sie einladen, eine Reise durch die Definition von Bewerberbeziehungen, die wesentlichen Komponenten davon und Strategien für den Aufbau starker und dauerhafter Beziehungen zu unternehmen. 

Was ist ein gutes Verhältnis zu den Bewerbern? 

Eine gute Beziehung zu den Bewerbern entsteht durch die Kommunikation zwischen Personalvermittlern und potenziellen Bewerbern im Talentpool. Die Aufrechterhaltung einer soliden Beziehung zu den Bewerbern trägt dazu bei, deren Erfahrung zu verbessern, unabhängig vom Ergebnis der Bewerbungen, und ermöglicht es den Personalverantwortlichen, die richtigen Bewerber schneller und einfacher aus dem Pool herauszuziehen und in die Einstellungspipeline aufzunehmen.    

Es wird eine Zeit kommen, in der Sie neue Bewerber suchen müssen. Die erste Anlaufstelle wäre Ihr aktueller Talentpool. Wenn Sie über gute Beziehungen zu den Bewerbern verfügen, können Sie sofort eine Gruppe potenzieller Bewerber ermitteln und diejenigen, die bereits interviewt wurden, wieder in den Interviewprozess einbeziehen.    

Warum sind Beziehungen zu den Bewerbern wichtig? 

Ohne gute Beziehungen zu den Bewerbern werden Sie sich wahrscheinlich in einem Meer von unbekannten Talenten verlieren. Wenn es an der Zeit ist, freie Stellen dringend zu besetzen, wird es für Sie schwierig sein, in den Talentpool einzutauchen und den perfekten Kandidaten für die Stelle zu finden. Das Ergebnis wird eine teure, zeitaufwändige und anstrengende Erfahrung sein.

In der heutigen Personalbeschaffungsbranche, in der die Bewerber die Oberhand behalten und mehr Möglichkeiten haben, wenn es um die Suche nach einem Arbeitsplatz geht, helfen gute Beziehungen zu den Bewerbern den Personalvermittlern, hochqualifizierte Talente anzuziehen und zu engagieren. Gleichzeitig wirken sie sich auch direkt auf die Leistung der Bewerber aus, wenn sie als feste Mitarbeiter in das Unternehmen eintreten, und definieren ihre Erfahrungen, die bereits mit dem ersten Kontakt mit der Arbeitgebermarke beginnen. 

Das Wichtigste in den Beziehungen zu den Bewerbern

Eine gute Karriereseite

Um starke Beziehungen zu den Bewerbern aufzubauen, sind solide Karriereseiten, die das Wesen des Unternehmens repräsentieren, unerlässlich. Eine Karriereseite sollte ständig aktualisiert werden. Gleichzeitig sollte sie in der Lage sein, den Besuchern wichtige Informationen über Ihr Unternehmen zu vermitteln. Dazu gehören kontextbezogene Informationen wie Geschichte, Ziele und Grundwerte. 

Denken Sie daran, dass eine Karriereseite einer der wichtigsten Kanäle ist, um die Marke eines Arbeitgebers zu fördern. Dies ist der Ausgangspunkt für die Beziehung zu den Bewerbern. Die Seite muss Ihr Unternehmen als einen guten Arbeitsplatz darstellen. Aussagekräftige Bilder oder Videos Ihrer Mitarbeiter, die erklären, wie es ist, Teil des Unternehmens zu sein, würden die Seite vervollständigen und die Besucher sofort wissen lassen, worum es in Ihrem Unternehmen geht.     

Außerdem sollte eine Karriereseite nicht zu viele Schritte oder zu viel Zeit der Besucher in Anspruch nehmen, um zum Bewerbungsformular zu gelangen. Versuchen Sie, den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, um den Bewerbern eine gute Erfahrung zu bieten. 

Vergessen Sie auch nicht, die Seite zu aktualisieren, indem Sie offene Stellen, die bereits besetzt sind, entfernen. Bewerbern mitzuteilen, dass die Stelle, auf die sie sich bewerben, nicht mehr verfügbar ist, könnte sich negativ auf Ihre Marke auswirken. Sie wollen nicht die Zeit der Bewerber verschwenden und gleichzeitig wie ein betrügerisches Unternehmen wirken. 

Ein KI-gestütztes digitales Tool wie ein Applicant Tracking System (ATS) kann Ihnen dabei helfen, eine solide und attraktive Karriereseite zu erstellen, um das Ziel zu erreichen, gute Beziehungen zu den Bewerbern aufzubauen. Manatal bietet ein ATS an, das es seinen Nutzern ermöglicht, anpassbare Karriereseiten zu erstellen, die mit der Corporate Identity des Unternehmens übereinstimmen und gleichzeitig potenzielle Kandidaten dazu inspirieren, Mitarbeiter zu werden.

Starke Kommunikation über Plattformen hinweg 

Der Aufbau einer guten Beziehung zu den Bewerbern erfordert eine kontinuierliche Kommunikation und ein aktives Engagement. Zu den gängigen Plattformen, die Sie für Ihre Kommunikationsstrategie in Betracht ziehen sollten, gehören Social-Media-Kanäle, Stellenbörsen und sogar E-Mails.   

Soziale Medien sind wohl einer der effektivsten Kanäle für den Aufbau von Beziehungen zu Bewerbern. Sie ermöglichen es einem Unternehmen nicht nur, seinen Bekanntheitsgrad als Arbeitgeber zu steigern, sondern sind auch direkt mit der Karriereseite des Unternehmens verbunden, so dass sich Arbeitsuchende leicht auf offene Stellen bewerben können. Gleichzeitig bieten die Beiträge in den sozialen Medien einem Unternehmen großartige Möglichkeiten, mit potenziellen Bewerbern in Kontakt zu treten. Über Kommentare oder Direktnachrichten können Sie sofort auf potenzielle Bewerber reagieren. 

Stellenbörsen sind seit langem eine Fundgrube für Personalvermittler in aller Welt. Sie sind die klassischen Anlaufstellen, wenn es darum geht, Stellenangebote zu verbreiten und Talente zu entdecken. Wirksame Stellenanzeigen müssen klar sein und die Marke eines Unternehmens präsentieren. Gleichzeitig müssen Stellenanzeigen prägnant und auf den Punkt gebracht sein. Geben Sie wichtige Details über die Stelle an, die die Bewerber wissen müssen, z. B. die Anforderungen und Qualifikationen sowie die Hauptaufgaben, Arbeitszeiten und Vorteile. Wenn Sie die Stellenanzeigen mit Links versehen, die direkt zu Ihren Profilen in den sozialen Medien führen, wird Ihre Marke weiter gestärkt.      

Die E-Mail ist zwar ein ebenso wichtiger Kommunikationskanal wie andere, aber wenn es um den Aufbau von Beziehungen zu den Kandidaten geht, muss man einen anderen Ansatz wählen. Wenn Sie eine E-Mail-Kampagne starten, sollten Sie sich zunächst vergewissern, dass die Kandidaten sich für den Erhalt Ihrer Nachrichten angemeldet haben. Zweitens sollten Sie bedenken, dass niemand gerne lange E-Mails liest. Fassen Sie sich also bei allen Inhalten kurz. Fügen Sie einen Link ein, der die Empfänger zu geeigneteren Kanälen für ausführlichere oder längere Inhalte führt, z. B. zu einer Website oder zu sozialen Medien. 

Eine weitere Sache, die Sie bei der Organisation einer E-Mail-Kampagne beachten sollten, ist, dass Sie Ihre Nachrichten nicht zu häufig an die Empfänger schicken sollten. Wenn Sie einen Stapel von E-Mails verschicken, ohne einen angemessenen Abstand zwischen den einzelnen Nachrichten zu lassen, könnte dies dazu führen, dass die Empfänger Ihre Nachrichten als Spam wahrnehmen. Wenn Sie per E-Mail kommunizieren, sollten Sie immer auf Antworten antworten, um die Markenstandards Ihres Unternehmens zu wahren. 

Die Aufrechterhaltung der Kommunikation über diese Plattformen hinweg kann manchmal eine mühsame und zeitraubende Aufgabe sein. Aber keine Angst, es gibt eine Lösung. Ein Applicant Tracking System kann Unternehmen und Personalagenturen dabei helfen, starke Beziehungen zu Bewerbern aufzubauen und aufrechtzuerhalten, indem es den Kommunikationsmanagementprozess über Online-Plattformen automatisiert. 

Das ATS von Manatal bietet die Möglichkeit, Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen gleichzeitig zu veröffentlichen. Die Nutzer sind nur wenige Klicks davon entfernt, Stellenangebote auf Online-Seiten zu veröffentlichen, von Jobbörsen bis zu Social-Media-Kanälen wie LinkedIn oder Facebook. 

Darüber hinaus ermöglicht Manatal den Massenversand von E-Mails mit nur wenigen Klicks. Manatal-Anwender haben die Möglichkeit, E-Mail-Vorlagen an das Corporate Design ihres Unternehmens anzupassen und dabei ihre Standards zu wahren. Die Vorlagen können gespeichert und in Zukunft wiederverwendet werden. 

Ein Tool, das Analysedaten bietet 

Irgendwann stellen Sie vielleicht fest, dass Ihr Talentpool kontinuierlich wächst und Sie das Gefühl haben, dass Ihre Strategie zum Aufbau von Beziehungen funktioniert. Ohne Datenanalyse werden Sie jedoch nie in der Lage sein, Ihre Leistung und den Wert des Kandidatenpools wirklich zu messen. Wie hoch sind die Chancen, dass diese Talente zu Kandidaten werden und in die Rekrutierungspipeline aufgenommen werden? 

Ein ATS ist in der Lage, Daten in Echtzeit zu verwalten, zu sammeln, zu analysieren und anzuzeigen, so dass Sie feststellen können, wie viele Ihrer Talente wahrscheinlich aus dem Pool in einen Einstellungsprozess übergehen und ob Ihre Strategie wirklich funktioniert.   

Manatal bietet Analysen und detaillierte Leistungsberichte, die es Ihnen ermöglichen, jeden Schritt Ihrer Kandidatenbeziehungen zu verfolgen. Unser anpassbares Dashboard ermöglicht es Ihnen, alle wichtigen Aktivitäten mühelos nachzuverfolgen und über die Fortschritte und Leistungen Ihres Teams auf dem Laufenden zu bleiben.

Engagement der Mitarbeiter

Das Engagement der Mitarbeiter ist das Rückgrat der Bewerberbeziehungen. Wie funktioniert das? Die Antwort liegt in der Empfehlung von Mitarbeitern. Die Einbindung bestehender Mitarbeiter in den Einstellungsprozess fördert interne Bewerbungen und Beförderungen und eröffnet den Mitarbeitern die Möglichkeit, Empfehlungen auszusprechen.     

Auf diese Weise können Sie Ihren Talentpool mit hochwertigen potenziellen Bewerbern erweitern. Und warum? Nun, die vorhandenen Mitarbeiter sind bereits mit den Standards des Unternehmens vertraut und würden sich nicht für unterqualifizierte Personen einsetzen wollen.  

Wenn Mitarbeiter Empfehlungen aussprechen, ist dies auch eine Möglichkeit, die Marke eines Unternehmens zu fördern und zu stärken. Zu zeigen, dass sie gerne für Ihr Unternehmen arbeiten, wird Talente anziehen. Wenn diese Talente erfolgreich eine Stelle im Unternehmen gefunden haben, erhalten die Mitarbeiter, die sie empfohlen haben, eine Belohnung und wissen, welche wichtige Rolle sie für das Wachstum des Unternehmens gespielt haben. Eine Win-Win-Situation für alle Parteien.    

Damit Sie die Qualität Ihrer Mitarbeiterempfehlungen sicherstellen können, ermöglicht Ihnen Manatal mit seinem KI-gesteuerten Empfehlungstool, Mitarbeiterempfehlungen zu organisieren. So wissen Sie sofort, welche Empfehlungen Ihren Anforderungen und Erwartungen entsprechen. Auch die Nachverfolgung und Verwaltung von Empfehlungen und Empfehlungsgebern kann einfach über eine einzige Plattform erfolgen. 

Strategien für eine gute Beziehung zu den Bewerbern 

Investition in ein KI-gestütztes Tool 

Die Investition in ein KI-gestütztes digitales Tool, das ein gutes Bewerbererlebnis bietet - wie das Applicant Tracking System -, ist Ihre Investition wert. Wie oben beschrieben, verfügt ein ATS über viele innovative Funktionen, die den Rekrutierungsprozess automatisieren und gleichzeitig die Beziehungen zu den Kandidaten stärken und optimieren.

In dieser Zeit ohne ein digitales Werkzeug zu arbeiten, wäre nicht anders als eine Wüstenwanderung ohne Wasserflasche und Karte. Man würde sich schließlich verlaufen und an der mühsamen Arbeit der Bewerbersuche zugrunde gehen. Die Investition in eine digitale Lösung würde Ihnen helfen, sich einen Vorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern zu verschaffen, während Sie in kurzer Zeit reibungslos mit den Bewerbern in Kontakt treten und sie an sich binden können. 

Ein KI-gestütztes Tool wie das ATS automatisiert den größten Teil des Beziehungsaufbaus, insbesondere in der Anfangsphase, wenn Sie potenzielle Kandidaten ansprechen. Gleichzeitig benachrichtigt es Sie, wenn Kandidaten sich auf Ihre Kommunikation einlassen. Mit der Fähigkeit, im Handumdrehen Personen zu identifizieren, die die Qualitäten besitzen, um auf die offenen Stellen zu passen, können Sie engagierte potenzielle Kandidaten mit Leichtigkeit in die Einstellungspipeline schieben.   

Potenzielle Kandidaten richtig ansprechen 

Die Kommunikation spielt bei jedem Schritt des Aufbaus einer Bewerberbeziehung eine wichtige Rolle. 

Denken Sie also daran, dass das Versenden von allgemeinen Newslettern oder unspezifischen Nachrichten nicht dazu beiträgt, Interesse zu wecken oder eine Beziehung zu den Bewerbern aufzubauen. 

Die direkte Kontaktaufnahme mit potenziellen Bewerbern und die persönliche Kommunikation mit ihnen sind der beste Weg, um eine gute Beziehung aufzubauen. Es zeigt den Bewerbern, dass Sie tatsächlich an ihnen interessiert sind und eine Beziehung zu ihnen aufbauen möchten. Eine menschliche Verbindung wie diese trägt dazu bei, dauerhafte Beziehungen aufzubauen und zu stärken.  

Halten Sie Talente während des gesamten Einstellungszyklus bei der Stange 

Aufgrund des großen Rücktritts bieten sich den Bewerbern heute zahlreiche Beschäftigungsmöglichkeiten. 

Es ist wichtig, die Kommunikation zwischen Personalverantwortlichen und Bewerbern aufrechtzuerhalten. Natürlich wissen die Bewerber, dass Sie mehrere Personen für eine Stelle in Betracht ziehen, und es dauert eine ganze Weile, bis Sie zu dem Schluss kommen, wer am besten passt.  

Das schnelle Tempo der Einstellungsverfahren - in Verbindung mit dem Hin- und Herwechseln zwischen einer großen Anzahl von Bewerbern für verschiedene Aufgaben - kann eine Herausforderung für Personalverantwortliche sein, die die Kommunikation mit den Bewerbern aufrechterhalten und sie in jeder Phase auf dem Laufenden halten wollen. 

Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass sich Bewerber nie wieder bei einem bestimmten Unternehmen bewerben, wenn sie schlechte Erfahrungen gemacht haben, z. B. weil sie ignoriert wurden oder die Kommunikation nicht zustande kam. Dank fortschrittlicher Technologie müssen sich Personalvermittler heutzutage jedoch nicht mehr darum kümmern, mehrere Aufgaben zu jonglieren und gegen die Zeit zu laufen, um die Kandidaten bei der Stange zu halten. Ein effizientes digitales Tool wie das ATS hilft Ihnen bei der Automatisierung und Rationalisierung der Pipeline und nimmt Ihnen die Arbeit ab. 

Da Sie nun über einen hochentwickelten digitalen Assistenten verfügen, können Sie Ihre Bewerber auf dem Laufenden halten, indem Sie sie über den aktuellen Stand des Prozesses informieren. Dies ist der wichtigste Teil, um den Bewerbern ein gutes Erlebnis zu bieten und gleichzeitig eine solide Beziehung aufzubauen. 

Fokus auf aktive und passive Kandidaten

Positionen, die hochspezialisierte Fähigkeiten erfordern - wie Software-Ingenieure oder Chirurgen - sind recht schwierig zu besetzen. Diese Stellenbezeichnungen führen in der Regel nicht zu einem großen Strom von aktiven Bewerbern. Daher liegen Ihre besten Chancen, Personen zu finden, die die Qualitäten besitzen, um die Stelle zu besetzen, in den Beziehungen zu einem Pool von passiven Bewerbern, die Fähigkeiten und Qualifikationen besitzen, die perfekt zu den Positionen passen.   

Passive Bewerber sind Personen, die nicht auf der Suche nach einer Stelle sind, aber offen für neue Möglichkeiten sind. Allgemeine Kanäle wie Online-Stellenbörsen oder soziale Medien sind nicht unbedingt ein wirksames Mittel, um sie anzusprechen. 

Durch Empfehlungen von Mitarbeitern haben Sie hingegen gute Chancen, Ihren Pool an passiven Bewerbern zu erweitern. Die Entwicklung einer Einstellungsmarketingkampagne ist ebenfalls eine gute Möglichkeit, passive Kandidaten anzusprechen. 

Obwohl es wichtig ist, enge Beziehungen zu passiven Bewerbern zu pflegen, müssen Sie sich auch auf den Aufbau von Beziehungen zu aktiven Bewerbern konzentrieren. Kanäle wie soziale Medien sind effektive Portale, um aktive Bewerber zu erreichen und Beziehungen zu ihnen aufzubauen, da sie ständig auf der Suche nach Stellenangeboten sind. 

Schlussfolgerung 

Eine Strategie zur Durchführung eines effizienten Einstellungsverfahrens auf Seiten der Arbeitgeber ist wichtig. Unternehmen und Personalvermittler sollten jedoch auch darauf achten, solide Beziehungen zu potenziellen Bewerbern aufzubauen. In der heutigen Welt der Personalbeschaffung, in der der Wettbewerb hart ist, bedeutet die rasche Anwerbung der richtigen Talente den Erfolg gegenüber anderen Akteuren im Spiel. 

Da die Bewerber nun mehr Auswahlmöglichkeiten haben, ist es wichtig, dass sich die Personalvermittler darauf konzentrieren, den Bewerbern die beste Erfahrung zu bieten und gleichzeitig eine solide Beziehung aufzubauen. 

Dank fortschrittlicher Technologien gibt es heute viele Tools, die Ihnen dabei helfen können, die Qualität Ihrer Beziehungen zu den Bewerbern zu bestimmen und Wege zu finden, diese zu verbessern. Die Tatsache, dass ein ATS die Rekrutierungspipeline automatisiert und den Nutzern eine große Arbeitslast abnimmt, ermöglicht es den Personalvermittlern, ihre wertvolle Zeit in den Aufbau von Beziehungen zu den Kandidaten zu investieren und ihnen gleichzeitig unvergleichliche Erfahrungen zu bieten.   

Manatal bietet ein leistungsfähiges und erschwingliches Applicant Tracking System, das Unternehmen und Personalvermittlern die Möglichkeit gibt, starke Beziehungen zu passiven und aktiven Kandidaten aufzubauen, und zwar über eine anpassbare Karriereseite, eine Massen-E-Mail-Funktion, analytische Berichte und vieles mehr!

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