Die 4 besten Logistik-Rekrutierungsstrategien, um Spitzenkräfte zu finden

Die Logistik- und Transportbranche steht vor dem ernsten Problem eines gravierenden Mangels an Arbeitskräften. Einer Studie zufolge sind die größten Herausforderungen für Personalvermittler in der Logistik- und Transportbranche der Bedarf an mehr qualifizierten Bewerbern und der Wettbewerb um Ressourcen. [1] Bewerber, die eine Stelle in der Logistikbranche suchen, sind nicht bereit, auf lange und komplizierte Einstellungsverfahren zu warten. Sie werden sich nach anderen Möglichkeiten umsehen, wenn Sie nicht die richtige Einstellungsstrategie anwenden. Deshalb müssen Sie als Personalvermittler in der Logistikbranche die Bewerber während des gesamten Einstellungsverfahrens auf dem Laufenden halten. Wie können Sie also den Erfolg der Personalbeschaffung in dieser Branche sicherstellen? Lassen Sie es uns herausfinden.

4 Wege zum Erfolg bei der Personalbeschaffung in der Logistikbranche

Die Personalbeschaffung in der Logistik ist ein anspruchsvoller und lohnender Bereich, der einen strategischen Ansatz und ein tiefes Verständnis der Branche erfordert. Es handelt sich um einen schnelllebigen und dynamischen Sektor, in dem hochqualifizierte Talente gefragt sind, die komplexe Abläufe bewältigen, einen hervorragenden Kundenservice bieten und sich an veränderte Marktbedingungen anpassen können.

Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie die Personalbeschaffung in der Logistikbranche meistern können:

1. Aufbau einer starken Einstellungsstrategie

• Identifizierung des Bewerberpools für die Logistik: Bevor Sie mit der Kandidatensuche beginnen, müssen Sie das Profil Ihres idealen Logistikmitarbeiters definieren. Nach welchen Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrungen und Persönlichkeitsmerkmalen suchen Sie? Zu diesem Zweck können Sie Ressourcen nutzen, die Ihnen bei der Erstellung effektiver Stellenbeschreibungen helfen, wie z. B. KI-basierte Tools oder diese Vorlagen für Stellenbeschreibungen in der Logistik.
• Nutzung logistikspezifischer Rekrutierungskanäle: Als Nächstes sollten Sie verschiedene Rekrutierungskanäle wie Online-Jobbörsen, Mitarbeiterempfehlungen und soziale Medien nutzen. Es gibt verschiedene Online-Jobbörsen für die Logistikbranche wie JobsinLogistics.com, ASCM Job Board, Logistics Job Boards und Remote Logistics Jobs, in denen Sie Ihre Logistikjobs ausschreiben können. Der Vorteil ist, dass die meisten Bewerber, die diese Plattformen besuchen, Menschen sind, die in der Logistikbranche arbeiten möchten, so dass Sie auf diesen Plattformen mit größerer Wahrscheinlichkeit qualifizierte Talente finden.
• Entwickeln Sie eine überzeugende Arbeitgebermarke: Um Spitzenkräfte in der Logistik anzuziehen und zu halten, müssen Sie sich von Ihren Mitbewerbern abheben und den Bewerbern zeigen, dass Ihr Unternehmen ein großartiger Arbeitsplatz ist. Sie müssen ein überzeugendes Mitarbeiterangebot (Employee Value Proposition, EVP) entwickeln, das die Kultur, die Werte, die Vorteile und die Möglichkeiten Ihres Unternehmens widerspiegelt. Auf diese Weise können die Bewerber erfahren, dass Ihr Unternehmen auf Dinge wie Mitarbeiterschulung, Karriereförderung, Versicherung, Gesundheitsvorsorge usw. Wert legt, was sie sehr motivieren kann.

2. Einsatz von Technologie und datengesteuerten Rekrutierungsverfahren

Als Personalvermittler in der Logistik müssen Sie Technologien und datengesteuerte Einstellungsverfahren nutzen, um Ihren Einstellungsprozess und die Ergebnisse zu optimieren:

• Datenanalytik: Die Datenanalyse bezieht sich auf das Sammeln, Analysieren und Interpretieren von Daten, um Erkenntnisse zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Automatisierung und KI: Als Logistik-Recruiter können Sie auch Recruiting-Software mit Automatisierungsfunktionen nutzen, um Lebensläufe und Bewerbungen aus verschiedenen Quellen wie Jobbörsen, sozialen Medien, E-Mails usw. automatisch zu extrahieren und zu analysieren und sie mit den Anforderungen der Logistikstelle abzugleichen. Sie können die Software auch nutzen, um die Buchung von Terminen zu automatisieren und Erinnerungen oder Bestätigungen an die Bewerber zu senden.

3. Aufbau von Bewerbungsgesprächen und Fragen für Stellen in der Logistik

In der Logistikbranche kann die effektive Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Beurteilungen Ihnen dabei helfen, zu beurteilen, ob die Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten des Bewerbers für Ihre Logistikfunktion geeignet sind. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen können, Ihren Interviewprozess zu optimieren:

• Entwickeln Sie einen strukturierten Interviewprozess: Ein strukturierter Interviewprozess ist ein Prozess, der ein einheitliches und standardisiertes Format für alle Bewerber verfolgt. Dazu gehören das Screening, die Befragung und die Bewertung. Sie können zum Beispiel diese Vorlagen für Vorstellungsgespräche in der Logistik als Leitfaden verwenden, wenn Sie Bewerber für eine Stelle in der Logistik suchen.
• Verwenden Sie verhaltensbasierte Interviewtechniken: Eine weitere wichtige Technik ist der Einsatz verhaltensbasierter Interviewtechniken, um die bisherige Leistung und das künftige Potenzial der Bewerber im Logistikbereich zu bewerten. Bitten Sie die Bewerber beispielsweise, eine Situation zu beschreiben, in der sie ein komplexes logistisches Problem zu bewältigen hatten, wie sie dabei vorgegangen sind und welches Ergebnis sie erzielt haben. Sie können die STAR-Methode (Situation, Aufgabe, Aktion, Ergebnis) verwenden, um Ihre Fragen zu strukturieren und die Antworten der Bewerber zu bewerten.

Hier sind die Beispiele:

• Frage: Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie ein komplexes logistisches Problem zu lösen hatten. Wie sind Sie es angegangen und was war das Ergebnis?
• Antwort: Die Situation: Eine Situation, mit der ich konfrontiert wurde, war, als ich feststellte, dass unser Lagerbestandssystem veraltet und ineffizient war. Es führte häufig zu Fehlern, Verzögerungen und Verschwendung in unserem Betrieb.
• Aufgabe: Ich hatte die Aufgabe, unser Bestandsmanagementverfahren und -system zu verbessern.
• Aktion: Ich recherchierte und schlug eine neue Bestandsverwaltungssoftware vor, die Barcode-Scanning und RFID-Technologie verwendet. Außerdem erstellte ich einen Business Case und einen Projektplan, die ich meinem Vorgesetzten vorlegte und von ihm genehmigen ließ. Außerdem leitete ich ein Team von Lagermitarbeitern, um das neue System zu implementieren und sie in der Anwendung zu schulen.
• Das Ergebnis: Das Ergebnis war, dass wir unsere Bestandsgenauigkeit um 80 % verbesserten, unsere Bestandskosten um 30 % reduzierten und unsere Kundenzufriedenheit um 50 % erhöhten. Mein Vorgesetzter lobte mich für meine Initiative und Innovation. Außerdem erhielt ich eine Prämie für meinen Beitrag.

4. Implementierung effektiver Onboarding-Prozesse

Nachdem Sie die richtige Person für Ihre Logistikfunktion gefunden haben, müssen Sie sie in das Unternehmen integrieren, indem Sie ihr die notwendige Schulung, Unterstützung und Anleitung geben, damit sie ihre Aufgaben effizient erfüllen kann. Im Folgenden finden Sie einige Punkte, die Sie während des Einführungsprozesses beachten sollten:

• Umfassende Schulung und Unterstützung: Schulung und Unterstützung sind für die neuen Logistikmitarbeiter, die Sie einstellen, von entscheidender Bedeutung, da sie die Fähigkeiten, das Wissen und die Werkzeuge erlernen müssen, die sie zur Bewältigung verschiedener Aufgaben und Herausforderungen benötigen. Diese Schulungen sollten die Bereiche Sicherheit, Qualität, Einhaltung von Vorschriften, Kundendienst, Kommunikation, Teamarbeit und Innovation abdecken.

Tipp: Sie können diese Checkliste verwenden, um sicherzustellen, dass Sie Ihre neuen Mitarbeiter auf die richtige Weise einarbeiten, oder diesen Leitfaden um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Logistikmitarbeiter effektiv schulen und unterstützen können.

• Festlegung klarer Leistungserwartungen vom ersten Tag an: Dies sind die Ziele und Standards, die Ihre neuen Logistikmitarbeiter in ihrer Rolle erreichen und befolgen sollen.

Beachten Sie, dass diese Erwartungen SMART (Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Relevant und Zeitgebunden) sein müssen, mit den Werten und der Kultur des Unternehmens übereinstimmen und klar und häufig kommuniziert werden müssen.

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Logistik-Rekrutierung mit einem ATS meistern

Eines der nützlichsten Instrumente für die erfolgreiche Einstellung von Logistikkandidaten ist ein Bewerbermanagementsystem (ATS). Diese Software kann Ihnen dabei helfen, verschiedene Aspekte des Rekrutierungsprozesses zu automatisieren und zu rationalisieren, wie z. B. das Ausschreiben von Stellen, die Überprüfung von Lebensläufen, die Planung von Vorstellungsgesprächen, das Versenden von Feedback und die Verwaltung von Bewerbern. Im Folgenden erfahren Sie, wie ein ATS Ihre Personalbeschaffung in der Logistikbranche unterstützen kann:

• Erreichen Sie einen größeren und vielfältigeren Pool von Bewerbern, indem Sie Stellen auf mehreren Plattformen wie Jobbörsen, sozialen Medien, LinkedIn und Branchenpublikationen ausschreiben. Noch besser: Mit einem ATS wie Manatal können Sie eigene Karriereseiten erstellen, die Ihre Arbeitgebermarke präsentieren und mehr Bewerber anziehen.
• Die manuelle Rekrutierung für eine Stelle in der Logistik kann sehr mühsam sein. Der Einsatz eines ATS bewahrt Sie jedoch vor dieser Überforderung und spart Ihnen Zeit und Ressourcen. Sie können sich wiederholende und mühsame Aufgaben automatisieren, z. B. das Sichten von Lebensläufen, das Analysieren von Informationen, das Versenden von Erinnerungen, das Durchführen von Bewertungen und das Geben von Feedback.
• Ein ATS hilft Ihnen, die Erfahrung der Bewerber zu verbessern, indem es eine nahtlose und ansprechende Reise durch den gesamten Einstellungsprozess bietet. Einige ATS verfügen über eine E-Mail-Funktion, mit der Sie eine personalisierte Kommunikation erstellen und mit Tausenden von Bewerbern während des gesamten Einstellungsprozesses in Kontakt treten können. Außerdem stellen diese Tools E-Mail-Vorlagen zur Verfügung, die Sie an Ihre logistische Rolle anpassen können. Denken Sie daran, dass ein positives Bewerbererlebnis Ihre Chancen erhöht, Spitzenkräfte einzustellen und die Fluktuation zu verringern.

Schlussfolgerung

Angesichts der Nachfrage nach einem effizienten und pünktlichen Warentransport sind qualifizierte und engagierte Arbeitskräfte unerlässlich. Mit den in diesem Artikel vorgestellten effektiven Rekrutierungsstrategien, wie dem Aufbau einer starken Markenstrategie, dem Einsatz von Technologie und effizienten Vorstellungsgesprächen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen über die richtigen Mitarbeiter verfügt, um die komplexen Herausforderungen der Branche zu bewältigen. Auf diese Weise können Sie ein starkes und fähiges Team aufbauen, das zum Gesamterfolg Ihres Unternehmens beitragen wird.

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Zitate

1. PWC