8 Fehler bei der Stellenausschreibung, die jeder Recruiter vermeiden sollte

Eine gut formulierte Stellenausschreibung kann den entscheidenden Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, einen erfolgreichen Einstellungsprozess zu gewährleisten und die richtigen Bewerber für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Viele Personalverantwortliche machen jedoch immer noch einige häufige Fehler bei der Stellenausschreibung, und wenn Sie es nicht richtig machen, werden Sie weiterhin einfallsreiche und qualifizierte Bewerber verlieren und Zeit und Geld verschwenden, nur um am Ende die falschen Leute anzuziehen. Das Gute daran ist, dass wir einige häufige Fehler zusammengestellt haben, die Personalvermittler bei der Stellenausschreibung machen, um Ihnen zu helfen, sich mit diesen Fehlern vertraut zu machen, daraus zu lernen und sie zu vermeiden.

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8 häufige Fehler bei der Stellenausschreibung

Die Personalbeschaffung ist ein komplexer Prozess, der Zeit, Mühe und Geduld erfordert. Es gibt zwar keine garantierte Strategie für ein erfolgreiches Einstellungsverfahren, aber das Erkennen einiger häufiger Fehler und Hindernisse, auf die Sie stoßen könnten, kann ein erster Schritt in die richtige Richtung sein.

1. Mangelnde Klarheit der Stellenbezeichnung und -beschreibung

Eine gut strukturierte Stellenausschreibung ist die Grundlage für eine erfolgreiche Personalbeschaffung. Oft machen Personalverantwortliche den Fehler, eine zu vage oder allgemeine Stellenbeschreibung zu verfassen. Die Formulierung klarer Stellenbezeichnungen stellt nicht nur sicher, dass potenzielle Bewerber die Aufgabe schnell verstehen, sondern auch, ob sie ihren Fähigkeiten und Karrierezielen gerecht wird. Vage oder zweideutige Bezeichnungen können qualifizierte Personen von einer Bewerbung abhalten.

Im Gegenteil: Spezifische Jobtitel erhöhen die Sichtbarkeit Ihrer Stellenausschreibung in Suchmaschinen und Jobbörsen. Wenn der Stellentitel relevant und eindeutig ist, wird Ihre Stellenausschreibung mit größerer Wahrscheinlichkeit in den Suchergebnissen erscheinen. Transparente Stellenbezeichnungen werfen auch ein positives Licht auf Ihr Unternehmen. Sie zeugen von Professionalität und Transparenz, was für Bewerber attraktiv sein kann und zu einer positiven Arbeitgebermarke beiträgt.

Hier sind einige Tipps für das Verfassen einer effektiven Stellenanzeige:

• Beginnen Sie mit einer klaren Stellenbezeichnung: Beginnen Sie Ihre Stellenbeschreibung mit einer spezifischen, prägnanten Stellenbezeichnung, die die Rolle genau beschreibt. Vermeiden Sie Jargon oder interne Terminologie, die Bewerber verwirren könnte.
• Geben Sie einen kurzen Überblick: Verfassen Sie eine kurze Zusammenfassung der Funktion, einschließlich ihres Zwecks und ihrer wichtigsten Aufgaben. So erhalten die Bewerber einen kurzen Überblick über das, was sie erwartet.
• Geben Sie die Verantwortlichkeiten und Erwartungen an: Skizzieren Sie klar und deutlich die täglichen Zuständigkeiten und Aufgaben, die mit der Stelle verbunden sind. Seien Sie konkret und vermeiden Sie zu weit gefasste Aussagen. Verwenden Sie Aufzählungspunkte, um die Lesbarkeit zu erhöhen.
• Geben Sie die Qualifikationen und Anforderungen an: Führen Sie die für die Stelle erforderlichen Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen auf.
• Klären Sie die Bewerbungsanweisungen: Geben Sie klar und deutlich an, wie sich die Bewerber bewerben sollen, welche Unterlagen sie einreichen sollen (z. B. Lebenslauf, Anschreiben) und welche Fristen gelten. Machen Sie es den Bewerbern leicht, den Bewerbungsprozess zu verfolgen.

2. Überfrachtung der Stellenausschreibung mit unnötigen Anforderungen

Unrealistische oder überzogene Qualifikationen können qualifizierte Bewerber davon abhalten, sich zu bewerben, was zu einem kleineren Pool von Bewerbern führt und es schwieriger macht, die richtige Person für die Stelle zu finden. Dies kann zu einem längeren und ressourcenintensiveren Einstellungsprozess führen. In einigen Fällen können unrealistische Qualifikationen zu einer Verzerrung des Einstellungsverfahrens führen, indem sie Bewerbern den Vorzug geben, die einem idealisierten Profil ähneln, und nicht denjenigen, die über die Fähigkeiten und das Potenzial verfügen, sich in der Stelle zu bewähren.

Wie man Prioritäten setzt und nur wesentliche Anforderungen aufnimmt:

• Unterscheiden Sie zwischen "Must-Haves" und "Nice-to-Haves": Unterscheiden Sie klar zwischen "Must-haves" und "Nice-to-haves". Must-haves" sind nicht verhandelbare Anforderungen für die Stelle, während "Nice-to-haves" wünschenswert, aber nicht unerlässlich sind.
• Beratung mit Interessenvertretern: Arbeiten Sie mit Personalverantwortlichen, Teamleitern und relevanten Interessengruppen zusammen, um die Kernqualifikationen und -fähigkeiten zu ermitteln, die für den Erfolg in der jeweiligen Funktion erforderlich sind. Dadurch wird sichergestellt, dass die Anforderungen mit den tatsächlichen Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
• Konzentration auf Schlüsselkompetenzen: Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Kompetenzen und Qualifikationen, die in direktem Zusammenhang mit den Kernaufgaben der Stelle stehen. Dazu können spezifische technische Fähigkeiten, Zertifizierungen oder langjährige Erfahrung gehören.

3. Ignorieren der Unternehmenskultur und -werte

Die Missachtung der Werte und der Kultur kann Bewerber anziehen, die nicht mit der Arbeitsethik des Unternehmens übereinstimmen, was zu einem toxischen Arbeitsumfeld führen kann. Dies kann für andere Mitarbeiter unglaublich stressig sein und zu einer Reihe von negativen gesundheitlichen Folgen wie Angstzuständen, Depressionen und Burnout führen. Die Vermittlung der Unternehmenswerte zeigt nicht nur, dass Ihr Unternehmen transparent ist, wofür es steht, sondern auch, was es von seinen Mitarbeitern erwartet. Darüber hinaus ist es wahrscheinlicher, dass sich Bewerber, die mit Ihrer Kultur übereinstimmen, in Ihrem Arbeitsumfeld wohlfühlen und einen positiven Beitrag zum Team leisten.

Tipps, wie Sie die Werte des Unternehmens in die Stellenbeschreibung einbeziehen können:

• Beginnen Sie damit, die Grundwerte Ihres Unternehmens in der Stellenbeschreibung ausdrücklich zu erwähnen. Verwenden Sie diese als Leitfaden für die Rolle und die damit verbundenen Aufgaben.
• Verwenden Sie eine Sprache, die auf den Bewerber zugeschnitten ist. Die Worte, die Sie zur Beschreibung der Unternehmenskultur in Ihren Stellenbeschreibungen verwenden, spiegeln die Art und Weise wider, wie ein Bewerber die Kultur Ihres Unternehmens wahrnimmt, bevor er überhaupt einen Fuß in die Tür setzt. Verwenden Sie Wörter, die die allgemeine Stimmung an Ihrem Arbeitsplatz widerspiegeln.
• Vermeiden Sie die Verwendung von Klischees und Schlagwörtern. Verwenden Sie stattdessen Worte, die Aufrichtigkeit, Positivität und Wachstum widerspiegeln.
• Heben Sie eine kooperative Bürokultur hervor. Wenn Ihr Arbeitsplatz Wert auf Teamarbeit und Zusammenarbeit legt, erwähnen Sie dies in der Stellenbeschreibung.

4. Versäumnis, die Vorteile und Vergünstigungen der Stelle hervorzuheben

Stellensuchende sind oft nicht nur durch ihr Gehalt motiviert, sondern auch durch das Gesamtpaket, einschließlich der Sozialleistungen und Vergünstigungen. Die Hervorhebung dieser Alleinstellungsmerkmale kann hochkarätige Bewerber anziehen. Außerdem können Sie sich von anderen Arbeitgebern abheben, wenn Sie deutlich machen, was Ihre Stelle auszeichnet. Wenn die Bewerber die Vorteile und Vergünstigungen verstehen, können sie besser einschätzen, ob die Stelle ihren persönlichen und beruflichen Zielen entspricht, was zu einer höheren Arbeitszufriedenheit und -bindung führt.

Attraktive Vergünstigungen und Vorteile, die in die Stellenausschreibung aufgenommen werden sollten:

• Erwähnen Sie, ob die Stelle ein konkurrenzfähiges Gehalt, einen Bonus bei Stellenantritt oder leistungsbezogene Anreize bietet.
• Heben Sie den Krankenversicherungsschutz hervor, einschließlich medizinischer, zahnmedizinischer und visueller Pläne. Erwähnen Sie auch Wellness-Programme, Mitgliedschaften in Fitnessstudios oder Unterstützung für die psychische Gesundheit.
• Legen Sie Wert auf flexible Arbeitsregelungen, die Möglichkeit der Fernarbeit oder großzügige Regelungen zur bezahlten Freizeit.
• Erwähnen Sie Möglichkeiten zur Karriereentwicklung, Schulungsprogramme, Mentorenschaft oder die Erstattung von Studiengebühren.
• Fügen Sie Informationen über Rentenpläne oder andere Altersversorgungsleistungen bei.
• Hervorhebung von bezahlten Feiertagen, Urlaubs- und Krankheitstagen.

5. Versäumnis, die Stellenanzeige Korrektur zu lesen und zu bearbeiten

Tipp- und Grammatikfehler in einer Stellenanzeige können den Eindruck von Unprofessionalität und Nachlässigkeit erwecken. Dies kann qualifizierte Bewerber abschrecken, die von ihrem potenziellen Arbeitgeber Liebe zum Detail erwarten. Fehler können auch die beabsichtigte Botschaft verdunkeln und es den Bewerbern erschweren, die Rolle, die Aufgaben und die Qualifikationen zu verstehen. Dies kann letztlich die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens untergraben. Es kann den Eindruck erwecken, dass es Ihrem Einstellungsverfahren an Gründlichkeit mangelt, was sich negativ auf die Marke Ihres Arbeitgebers auswirken kann.

Vorschläge für ein effektives Korrekturlesen und Bearbeiten der Stellenanzeige:

• Weggehen und zurückkehren: Nachdem Sie die Stellenanzeige geschrieben haben, sollten Sie sich eine Weile von ihr entfernen. Wenn Sie mit frischen Augen darauf zurückkommen, können Sie Fehler besser erkennen.
• Lesen Sie laut vor: Lesen Sie die Stellenausschreibung laut vor. Auf diese Weise können Sie ungünstige Formulierungen, fehlende Wörter oder grammatikalische Probleme erkennen, die beim stillen Lesen vielleicht nicht auffallen.
• Rechtschreib- und Grammatikhilfen verwenden: Nutzen Sie Tools zur Rechtschreib- und Grammatikprüfung, wie sie in Textverarbeitungsprogrammen oder Online-Schreibplattformen verfügbar sind. Diese Tools können viele häufige Fehler aufdecken.
• Peer Review: Lassen Sie die Stellenausschreibung von einem Kollegen oder einem Teammitglied überprüfen. Eine neue Perspektive kann Fehler aufdecken, die Sie vielleicht übersehen haben.
• Konsistenzprüfung: Achten Sie auf eine einheitliche Formatierung, Zeichensetzung und Großschreibung in der gesamten Stellenanzeige. Unstimmigkeiten können ablenkend wirken und einen Mangel an Aufmerksamkeit für Details vermitteln.

6. Ausschluss wichtiger Informationen über das Bewerbungsverfahren

Das Versäumnis, den Bewerbern klare Anweisungen zu geben, wie sie sich für eine Stelle bewerben können, ist ein deutliches Warnsignal bei der Personalbeschaffung. Klare Bewerbungsanweisungen verbessern die Erfahrung der Bewerber, indem sie Verwirrung und Frustration verringern. Ein reibungsloser Bewerbungsprozess wirkt sich positiv darauf aus, wie Kandidaten Ihr Unternehmen wahrnehmen. Wenn die Bewerber wissen, wie sie sich bewerben müssen, ist es zudem wahrscheinlicher, dass sie vollständige und korrekte Bewerbungen einreichen. Dies strafft den Einstellungsprozess und spart sowohl den Bewerbern als auch den Personalverantwortlichen Zeit.

Tipps für die Aufnahme aller notwendigen Angaben zum Bewerbungsverfahren:

• Beginnen Sie mit einer klaren Aufforderung zum Handeln: Beginnen Sie die Bewerbungsanweisungen mit einer einfachen und einladenden Aufforderung zum Handeln. Verwenden Sie Formulierungen wie "Bewerben", "Bitte einreichen" oder "Berücksichtigt werden".
• Geben Sie die Bewerbungsmethoden an: Geben Sie klar die akzeptierten Bewerbungsmethoden an, sei es über ein Online-Portal, per E-Mail usw. Geben Sie gegebenenfalls direkte Links oder E-Mail-Adressen an.
• Erwähnen Sie die Bewerbungsfrist: Geben Sie die Frist für die Bewerbung an, einschließlich Datum und Uhrzeit. Dies hilft den Bewerbern, die Dringlichkeit zu verstehen und stellt sicher, dass sie die Frist nicht verpassen.
• Geben Sie einen Überblick über die erforderlichen Dokumente: Führen Sie alle Dokumente und Unterlagen auf, die die Bewerber im Rahmen ihrer Bewerbung einreichen müssen. Zu den üblichen Anforderungen gehören Lebensläufe, Anschreiben, Portfolios, Referenzen oder Bescheinigungen.
• Heben Sie wichtige Informationen hervor: Verwenden Sie Fettdruck oder Aufzählungspunkte, um wichtige Details in den Bewerbungsunterlagen hervorzuheben. Dies erleichtert den Bewerbern das Überfliegen und Auffinden wichtiger Informationen.

7. Keine Optimierung der Stellenanzeige für Suchmaschinen

Wenn Sie Ihre Stellenausschreibung nicht für Suchmaschinen (SEO) optimieren, verpassen Sie die Chance, ein breiteres Publikum potenzieller Bewerber zu erreichen. SEO-optimierte Stellenausschreibungen erscheinen mit größerer Wahrscheinlichkeit ganz oben in den Suchmaschinenergebnissen, wenn Kandidaten nach relevanten Stellen suchen. Durch die Optimierung Ihrer Stellenausschreibung können Sie Kandidaten ansprechen, die aktiv nach Stellenangeboten in Ihrer Branche oder Ihrem Fachgebiet suchen. Das bedeutet, dass Sie eher mit Kandidaten in Kontakt kommen, die über die von Ihnen gesuchten Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen.

Techniken zur Einbindung relevanter Schlüsselwörter und zur Strukturierung der Stellenanzeige:

• Recherche nach Schlüsselwörtern: Führen Sie zunächst eine Schlüsselwortrecherche durch, um die Wörter und Ausdrücke zu ermitteln, die Bewerber bei der Suche nach Stellen in Ihrer Branche oder Ihrem Fachgebiet wahrscheinlich verwenden. Tools wie Google Keyword Planner können dabei helfen.
• Verwenden Sie gezielte Titel: Fügen Sie relevante Schlüsselwörter in die Stellenbezeichnung ein und halten Sie sie gleichzeitig klar und prägnant. Wenn Sie z. B. einen Software-Ingenieur einstellen, verwenden Sie einen Titel wie "Software-Ingenieur - Python", wenn Python die wichtigste erforderliche Fähigkeit ist.
• Integrieren Sie Schlüsselwörter organisch: Fügen Sie Schlüsselwörter auf natürliche Weise in die Stellenbeschreibung ein, insbesondere in der Einleitung, den Aufgaben, den Qualifikationen und den Bewerbungshinweisen. Verwenden Sie sie nicht übermäßig; sie sollten sich natürlich lesen.
• Priorisieren Sie wichtige Schlüsselwörter: Heben Sie die wichtigsten Schlüsselwörter im Zusammenhang mit der Stelle bereits in der Beschreibung hervor. Suchmaschinen neigen dazu, den Schlüsselwörtern am Anfang des Inhalts mehr Gewicht zu geben.
• Strukturierter Inhalt: Verwenden Sie Überschriften und Zwischenüberschriften, um die Stellenanzeige zu strukturieren. Das macht sie nicht nur für die Bewerber lesbarer, sondern hilft auch den Suchmaschinen, die Organisation des Inhalts zu verstehen.
• Aufzählungspunkte und Listen: Verwenden Sie Aufzählungspunkte und Listen, um den Text aufzulockern und die Stellenbeschreibung besser lesbar zu machen. Auf diese Weise können Sie auch Schlüsselwörter effektiv einbauen.

8. Manuelles Einstellen in jede Stellenbörse

Das manuelle Einstellen von Stellenangeboten in mehrere Stellenbörsen kann ein zeitaufwändiger und mühsamer Prozess sein. Sie müssen Konten anlegen, Formulare ausfüllen und die Antworten verfolgen, was ineffektiv sein kann und die Gefahr birgt, dass Sie den Überblick über die Bewerber verlieren.

Es gibt jedoch Plattformen wie Manatal, die eine Lösung anbieten, mit der Sie Ihre offenen Stellen in verschiedenen Jobbörsen direkt von der Plattform aus veröffentlichen können, wodurch Sie Zeit und Mühe sparen. Mit der Manatal-Funktion zur Integration von Jobbörsen können Sie Ihre offenen Stellen mit einem einzigen Klick in beliebten Jobbörsen wie Indeed, JobsDB, Monster, Linkedin und vielen anderen veröffentlichen. Damit entfällt die Notwendigkeit, manuell durch jede einzelne Jobbörse zu navigieren und Ihre Stellenangebote einzeln zu veröffentlichen.

Schlussfolgerung

Wenn Sie die in diesem Leitfaden besprochenen häufigen Fehler bei der Stellenausschreibung vermeiden, können Sie Ihre Fähigkeit, qualifizierte Bewerber zu gewinnen, die zu den Bedürfnissen und der Kultur Ihres Unternehmens passen, erheblich verbessern. Außerdem kann der Einsatz eines Bewerbermanagementsystems wie Manatal dazu beitragen, die Wirksamkeit Ihrer Stellenausschreibungskampagne zu gewährleisten.

Und wie? Manatal ist eine cloudbasierte Rekrutierungslösung, die Ihren Einstellungsprozess von Anfang bis Ende automatisiert und rationalisiert. Sie ist außerdem mit einer Funktion zur Integration von Stellenbörsen ausgestattet, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Stellenanzeigen in einem riesigen Netzwerk von über 2500 Kanälen zu veröffentlichen. Diese große Reichweite stellt sicher, dass Ihre Stellenangebote von einem großen und vielfältigen Pool potenzieller Kandidaten gesehen werden.

Aber das ist noch nicht alles: Manatal bietet auch gebrauchsfertige Vorlagen für Stellenbeschreibungen für eine Vielzahl von Positionen in verschiedenen Branchen. Diese Vorlagen sparen Ihnen nicht nur Zeit, sondern helfen Ihnen auch, klare und überzeugende Stellenausschreibungen zu erstellen, die bei Ihrer Zielgruppe ankommen.

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