Die 5 wichtigsten HRIS-Plattformen | Wie Sie die richtige auswählen

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre Personalverwaltung zu rationalisieren und zu optimieren, sollten Sie den Einsatz einer HRIS-Plattform in Betracht ziehen. Doch wie wählen Sie angesichts der vielen HRIS-Plattformen, die auf dem Markt erhältlich sind, die beste für Ihr Unternehmen aus?

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In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die 5 besten HRIS-Plattformen für 2023 und vergleichen ihre Funktionen, Preise und Vorteile. Außerdem geben wir Ihnen einige Tipps, wie Sie die richtige HRIS-Plattform für Ihre Bedürfnisse und Ziele auswählen können.

Was ist eine HRIS-Plattform?

Ein HRIS (Human Resource Information System) ist eine Softwareplattform zur Optimierung der Verwaltung von Personalprozessen. Das System automatisiert routinemäßige HR-Aufgaben wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen, Zeiterfassung und Personalbeschaffung, um nur einige zu nennen. Außerdem bietet es eine zentrale Datenbank für die Speicherung von Mitarbeiterinformationen, auf die Personalleiter und andere befugte Mitarbeiter zugreifen können.

Was sind die Vorteile einer HRIS-Plattform?

Auch wenn HRIS ein Generalist ist und bei der Personalbeschaffung vielleicht nicht die beste Leistung erbringt, so bietet es doch grundlegende Werkzeuge, die alle Aufgaben der Personalabteilung abdecken und den Benutzern helfen, ihre Arbeit zu erledigen.

HRIS konsolidiert alle Daten an einem einzigen Ort, auf den alle am Projekt beteiligten Personen zugreifen können. Die Informationen können für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, z. B. für die Leistungsbeurteilung, die Prüfung der Personalverwaltung und vieles mehr. Diese Funktionen sind so konzipiert, dass sie alle personalbezogenen Prozesse reibungsloser und schneller gestalten.

1. Verbesserte Datenverwaltung: HRIS-Plattformen ermöglichen eine einfachere und effizientere Speicherung, Verfolgung und Analyse von Mitarbeiterdaten.
2. Rationalisierte Prozesse: Durch die Automatisierung von HR-Prozessen wie Onboarding und Zeiterfassung reduzieren HRIS-Plattformen den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Erledigung von Routineaufgaben.
3. Erhöhte Genauigkeit: HRIS-Plattformen können die Möglichkeit menschlicher Fehler ausschließen und so die Genauigkeit wichtiger Mitarbeiterinformationen, wie z. B. Gehaltsabrechnungsdaten, sicherstellen.
4. Erweitertes Berichtswesen: HRIS-Plattformen bieten eine breite Palette von Berichtsoptionen, mit denen Personalverantwortliche problemlos auf Daten zugreifen und diese analysieren können, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
5. Verbesserte Einhaltung von Vorschriften: Mit HRIS-Plattformen können Sie die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften sowie von internen Richtlinien und Verfahren sicherstellen.
6. Bessere Mitarbeitererfahrung: Die Mitarbeiter können über HRIS-Plattformen problemlos auf ihre persönlichen Daten, Sozialleistungen und andere HR-bezogene Ressourcen zugreifen. Dadurch wird ihre Gesamterfahrung mit dem Unternehmen verbessert.
7. Kosteneinsparungen: Durch die Verringerung des Zeit- und Arbeitsaufwands für die Erledigung von HR-Aufgaben sowie des Fehlerpotenzials und der Probleme bei der Einhaltung von Vorschriften können HRIS-Plattformen Unternehmen im Laufe der Zeit Geld sparen.

Auswahl der richtigen HRIS-Plattformen für Ihr Unternehmen

Die Auswahl des richtigen HRIS für Ihr Unternehmen kann eine schwierige Aufgabe sein. Hier sind einige Faktoren, die Sie bei der Auswahl der richtigen HRIS-Plattform für Ihr Unternehmen berücksichtigen sollten:

1. Identifizieren Sie Ihre Bedürfnisse

Der erste Schritt bei der Auswahl einer HRIS-Plattform besteht darin, die Anforderungen Ihres Unternehmens zu verstehen. Ermitteln Sie, welche HR-Aufgaben Sie automatisieren möchten und welche Funktionen Sie benötigen, um Ihre Ziele zu erreichen. Auf diese Weise können Sie Ihre Suche auf HRIS-Plattformen eingrenzen, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.

2. Berücksichtigen Sie die Skalierbarkeit der Plattform

Bei der Auswahl einer HRIS-Plattform ist es wichtig, dass Sie die Skalierbarkeit des Systems berücksichtigen. Sie möchten eine Plattform, die mit Ihrem Unternehmen wachsen kann und alle zukünftigen Änderungen in Ihren HR-Prozessen berücksichtigt.

Eine HRIS-Plattform sollte benutzerfreundlich und einfach zu navigieren sein. Sie sollte über eine übersichtliche und intuitive Schnittstelle verfügen, die für Personalleiter und Mitarbeiter leicht zu bedienen ist. Die Plattform sollte auch angemessene Schulungen und Unterstützung bieten, um sicherzustellen, dass die Benutzer das System optimal nutzen können.

4. Sicherheit und Datenschutz

Die Sicherheit und der Schutz der Mitarbeiterdaten sollten bei der Auswahl einer HRIS-Plattform oberste Priorität haben. Stellen Sie sicher, dass das System die neuesten Sicherheitsprotokolle verwendet, um sensible Daten vor unbefugtem Zugriff oder Verlust zu schützen.

5. Kosten

Die Kosten für eine HRIS-Plattform können je nach den enthaltenen Merkmalen und Funktionen variieren. Berücksichtigen Sie das für das System vorgesehene Budget und wählen Sie eine Plattform, die das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.

Die besten HRIS-Softwareplattformen

Wenn Sie die oben genannten Faktoren berücksichtigen, können Sie das richtige HRIS für Ihr Unternehmen auswählen. Werfen wir einen Blick auf einige beliebte HRIS-Plattformen, die derzeit auf dem Markt sind.

1. BambooHR

BambooHR ist eine beliebte HRIS-Plattform, die für ihre benutzerfreundliche Oberfläche und ihre umfassenden Personalverwaltungsfunktionen bekannt ist. Sie bietet Funktionen wie Onboarding, Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen, Leistungsmanagement und Zeiterfassung. BambooHR bietet auch mobile Apps für iOS und Android.

Einstiegskosten: 5,25 $ pro Mitarbeiter und Monat für den Essentials-Plan; 8,75 $ pro Mitarbeiter und Monat für den Advantage-Plan.

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2. ADP Workforce Now

ADP Workforce Now ist eine Cloud-basierte HRIS-Plattform, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Verwaltung von Sozialleistungen, Mitarbeiterverwaltung und HR-Management bietet. Außerdem bietet sie Analyse- und Berichtstools, die Unternehmen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen.

Einstiegskosten: 23,50 $ pro Mitarbeiter und Monat für den Tarif Essential Payroll; 60,50 $ pro Mitarbeiter und Monat für den Tarif Enhanced Payroll; 99,50 $ pro Mitarbeiter und Monat für den Tarif Complete Payroll + HR; 158,50 $ pro Mitarbeiter und Monat für den Tarif HR Pro Payroll + Enhanced HR.

3. Gusto

Gusto ist eine Personal- und Gehaltsabrechnungslösung, die die Verwaltung von Personal und Sozialleistungen, die Gehaltsabrechnung und die Einhaltung von Vorschriften automatisiert. Es bietet Funktionen wie Onboarding, Zeiterfassung und Verwaltung von Sozialleistungen. Gusto bietet auch eine mobile App für iOS und Android.

Startkosten: 19 US-Dollar pro Monat plus 6 US-Dollar pro Mitarbeiter pro Monat für den Basisplan; 39 US-Dollar pro Monat plus 12 US-Dollar pro Mitarbeiter pro Monat für den Komplettplan; 149 US-Dollar pro Monat plus 12 US-Dollar pro Mitarbeiter pro Monat für den Concierge-Plan.

4. Nämlich

Namely ist eine HRIS-Plattform, die für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet Funktionen wie Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Leistungsmanagement. Namely bietet auch einen sozialen Nachrichten-Feed für Mitarbeiter, um zusammenzuarbeiten und sich auszutauschen.

Einstiegskosten: Nicht öffentlich verfügbar; kontaktieren Sie den Anbieter für ein Angebot.

5. Paycom

Paycom ist eine Cloud-basierte HRIS-Plattform, die HR-Management, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Talentmanagement bietet. Es bietet auch eine mobile App für iOS und Android. Die Besonderheit von Paycom ist die Direct Data Exchange™-Technologie, die eine nahtlose Integration mit anderen Systemen ermöglicht.

Einstiegskosten: Nicht öffentlich verfügbar; kontaktieren Sie den Anbieter für ein Angebot.

Unterschied zwischen HRIS-Plattformen und Recruitment Apps (ATS)

HRIS ist ein nicht-einstellungsbezogenes Instrument. Der Hauptzweck einer Personalbeschaffungs-App ist hingegen die Personalbeschaffung. HRIS ist eine mitarbeiterzentrierte Software, sie ist anwendbar, wenn die Person ein Mitarbeiter einer Organisation wird. Auf der anderen Seite ist die Recruitment App (ATS) eine kandidatenzentrierte Software, die für Kandidaten gilt, bis sie eingestellt werden. Außerdem dreht sich bei HRIS alles um die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Leistung der Mitarbeiter. Bei der Recruitment App (ATS) geht es um Arbeitsabläufe, Compliance und erweiterte Einstellungsanalysen.

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Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass HRIS-Plattformen leistungsstarke Werkzeuge sind, die die Art und Weise, wie Personalverantwortliche ihr Humankapital verwalten, verändern können. Sie können verschiedene HR-Funktionen vereinfachen und optimieren, z. B. Mitarbeiterdaten, Anwesenheit und Gehaltsabrechnung, Leistungsbewertung, Personalbeschaffung und Onboarding, Lernen und Entwicklung und vieles mehr.

Durch die Implementierung einer HRIS-Plattform können Personalleiter die Produktivität, Genauigkeit, Einhaltung von Vorschriften, Mitarbeiterzufriedenheit und strategische Ausrichtung verbessern. Allerdings sind nicht alle HRIS-Plattformen gleich, und die Wahl der richtigen Plattform für Ihr Unternehmen ist eine wichtige Entscheidung, die weitreichende Folgen haben kann. Daher ist es wichtig, die HRIS-Optionen sorgfältig zu prüfen und diejenige auszuwählen, die den Anforderungen, dem Budget und der Vision Ihres Unternehmens entspricht.