Personalinformationssysteme oder HRIS-Plattformen nehmen Ihnen einen Großteil der Verwaltungsarbeit ab, von der Gehaltsabrechnung bis hin zu Lernmanagementprogrammen für Mitarbeiter. Es ist auch eine zentrale Datenbank für Mitarbeiterinformationen, automatisiert wichtige Funktionen der Personalabteilung, erstellt Berichte und ist ein Selbstbedienungsportal für alle Mitarbeiter in einem Unternehmen. Grundsätzlich ist HRIS ein großartiges Werkzeug für kleine Unternehmen, die wesentliche HR-Funktionen wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Zeiterfassung benötigen. Wenn Sie also auf der Suche nach der besten HRIS-Plattform sind, sind Sie hier genau richtig. Wir werden uns die 10 besten HRIS-Tools auf dem Markt ansehen, je nach Größe Ihres Unternehmens.
Auswahl der richtigen HRIS-Plattform für Ihr Unternehmen
Bevor wir uns der Liste zuwenden, müssen Sie wissen, wie Sie die richtige Plattform für Ihr Unternehmen auswählen. Das bedeutet, dass Sie eine Due-Diligence-Prüfung durchführen und die relevanten Interessengruppen einbeziehen müssen, denn jede Plattform ist mit unterschiedlichen Preisschildern und Funktionsniveaus ausgestattet.
- Definieren Sie die wichtigsten HR-Anforderungen: Listen Sie die wichtigsten HR-Prozesse wie Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und Zeiterfassung auf, die automatisiert werden sollen. Dies hilft bei der Auswahl von HRIS-Plattformen mit den spezifischen Modulen, die Sie benötigen.
- Bewerten Sie die Skalierbarkeit: Wählen Sie ein HRIS, das mit dem Wachstum der Belegschaft Schritt halten kann und erweiterte HR-Funktionen wie Talentmanagement oder Nachfolgeplanung unterstützt.
- Priorisieren Sie die Benutzerfreundlichkeit: Suchen Sie nach einem HRIS mit einem intuitiven Dashboard, anpassbaren Workflows und Selbstbedienungsoptionen für Mitarbeiter und Manager, unterstützt durch Schulungsressourcen.
- Gewährleisten Sie Datensicherheit und Compliance: Vergewissern Sie sich, dass das HRIS den Sicherheitsstandards der Branche entspricht (z. B. Verschlüsselung, rollenbasierter Zugriff) und die Datenschutzbestimmungen (z. B. GDPR, HIPAA) einhält.
- Bewerten Sie die Gesamtbetriebskosten: Berücksichtigen Sie einmalige und wiederkehrende Kosten, einschließlich Lizenzierung, Upgrades und Support, um ein HRIS mit soliden Funktionen auszuwählen, das Ihrem Budget entspricht.
Unterschiede zwischen HRIS-Plattformen und Apps für die Personalbeschaffung (ATS)
Auf den ersten Blick sehen diese beiden Technologien im Bereich der Humanressourcen gleich aus, sie mögen ähnlich erscheinen. Aber sie dienen unterschiedlichen Zwecken und decken verschiedene Aspekte des Personalmanagements ab. Werfen wir einen Blick auf den Hauptunterschied zwischen einer HRIS-Plattform und einer Einstellungs-App.
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10 führende HRIS-Systeme im Vergleich mit Preisangaben
Wenn Sie die oben genannten Faktoren berücksichtigen, können Sie das richtige HRIS für Ihr Unternehmen auswählen. Werfen wir einen Blick auf einige beliebte HRIS-Plattformen, die derzeit auf dem Markt sind.
1. ADP Workforce Now
ADP Workforce Now ist eine Cloud-basierte HRIS-Plattform, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Verwaltung von Sozialleistungen, Mitarbeiterverwaltung und HR-Management bietet. Außerdem bietet sie Analyse- und Berichtstools, die Unternehmen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen.
Einstiegskosten: 23,50 $ pro Mitarbeiter und Monat für den Tarif Essential Payroll; 60,50 $ pro Mitarbeiter und Monat für den Tarif Enhanced Payroll; 99,50 $ pro Mitarbeiter und Monat für den Tarif Complete Payroll + HR; 158,50 $ pro Mitarbeiter und Monat für den Tarif HR Pro Payroll + Enhanced HR.
2. Gusto
Gusto ist eine Personal- und Gehaltsabrechnungslösung, die die Verwaltung von Personal und Sozialleistungen, die Gehaltsabrechnung und die Einhaltung von Vorschriften automatisiert. Es bietet Funktionen wie Onboarding, Zeiterfassung und Verwaltung von Sozialleistungen. Gusto bietet auch eine mobile App für iOS und Android.
Startkosten: 19 US-Dollar pro Monat plus 6 US-Dollar pro Mitarbeiter pro Monat für den Basisplan; 39 US-Dollar pro Monat plus 12 US-Dollar pro Mitarbeiter pro Monat für den Komplettplan; 149 US-Dollar pro Monat plus 12 US-Dollar pro Mitarbeiter pro Monat für den Concierge-Plan.
3. Nämlich
Namely ist eine HRIS-Plattform, die für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet Funktionen wie Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Leistungsmanagement. Namely bietet auch einen sozialen Nachrichten-Feed für Mitarbeiter, um zusammenzuarbeiten und sich auszutauschen.
Einstiegskosten: Nicht öffentlich verfügbar; kontaktieren Sie den Anbieter für ein Angebot.
4. Paycom
Paycom ist eine Cloud-basierte HRIS-Plattform, die HR-Management, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Talentmanagement bietet. Es bietet auch eine mobile App für iOS und Android. Die Besonderheit von Paycom ist die Direct Data Exchange™-Technologie, die eine nahtlose Integration mit anderen Systemen ermöglicht.
Einstiegskosten: Nicht öffentlich verfügbar; kontaktieren Sie den Anbieter für ein Angebot.
5. Paycor
Paycor ist eine umfassende Human Capital Management (HCM)-Lösung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, HR, Zeiterfassung und Verwaltung von Sozialleistungen bietet. Sie wurde für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, um ihre HR-Prozesse zu rationalisieren und die Einhaltung von Vorschriften problemlos zu gewährleisten. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Selbstbedienung von Mitarbeitern, die Einhaltung von Steuervorschriften, Onboarding, Leistungsmanagement und Reporting-Tools.
Startkosten: Individuelle Kostenvoranschläge je nach Unternehmensgröße und Bedarf.
6. Deel
Deel ist eine globale Gehaltsabrechnungs- und HR-Plattform, die das Einstellen, Bezahlen und Verwalten von Auftragnehmern und Mitarbeitern weltweit vereinfacht. Sie ist besonders für Unternehmen mit internationalen Teams von Vorteil, da sie die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften gewährleistet. Hauptmerkmale: Globale Gehaltsabrechnungslösungen, Verwaltung von Auftragnehmern, automatische Einhaltung von Vorschriften, Erstellung lokaler Verträge und Verwaltung von Sozialleistungen.
Einstiegskosten: Ab 49 $/Monat für die Verwaltung von Auftragnehmern, 599 $/Monat für EOR-Dienste (Employer of Record) und 29 $/Monat pro Mitarbeiter für die Lohnabrechnung.
7. PrimePay
PrimePay bietet eine All-in-One HCM-Plattform mit Lohn- und Gehaltsabrechnung, HR, Zeit- und Anwesenheitsverwaltung, Verwaltung von Sozialleistungen und Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften. Sie ist auf die Bedürfnisse von kleinen bis großen Unternehmen zugeschnitten und bietet flexible Lösungen für ein effizientes Personalmanagement. Hauptmerkmale: Lohn- und Gehaltsabrechnung, HR-Unterstützung, Zeiterfassung, Verwaltung von Sozialleistungen, Einhaltung des ACA und engagierter Kundendienst.
Einstiegskosten: Beginnt bei 19-25 $ pro Mitarbeiter und Monat (PEPM).
8. UKG Pro
UKG Pro ist eine einheitliche HCM-Lösung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung, Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung bietet. Sie richtet sich an mittelständische bis große Unternehmen und hilft ihnen, ihre Belegschaft zu optimieren und die Produktivität durch umfassende HR-Lösungen zu verbessern. Hauptmerkmale: Talentakquise, Onboarding von Mitarbeitern, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsmanagement, Personalanalyse und Compliance-Management.
Startkosten: Individuelle Preise je nach Geschäftsanforderungen und Umfang.
9. Zoho Menschen
Zoho People ist eine Personalverwaltungssoftware, die Unternehmen bei der Verwaltung von Mitarbeiterinformationen, Lohnabrechnung, Anwesenheit und Leistung unterstützt. Sie ist bekannt für ihre benutzerfreundliche Oberfläche und ihre umfangreichen Automatisierungsfunktionen, die einen nahtlosen Ablauf der Personalprozesse ermöglichen. Hauptmerkmale: Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung, Verwaltung von Mitarbeiterdatenbanken, Leistungsbeurteilung und Automatisierung von HR-Prozessen.
Einstiegskosten: Beginnt bei 3 $ pro Mitarbeiter und Monat für den Standardplan.
10. Cezanne HR
Cezanne HR ist eine Cloud-basierte HR- und Gehaltsabrechnungslösung für mittelgroße bis große Unternehmen. Sie bietet umfassende Tools für das Personalmanagement, die Gehaltsabrechnung und Analysen, mit denen Unternehmen ihre Belegschaft effektiv verwalten können. Hauptmerkmale: Personalverwaltung, Leistungsverfolgung, Integration der Gehaltsabrechnung, Compliance-Management und HR-Reporting.
Startkosten: Individuelle Preise je nach Geschäftsanforderungen und Umfang.
Schlussfolgerung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass HRIS-Plattformen leistungsstarke Werkzeuge sind, die die Art und Weise, wie Personalverantwortliche ihr Humankapital verwalten, verändern können. Sie können verschiedene HR-Funktionen vereinfachen und optimieren, z. B. Mitarbeiterdaten, Anwesenheit und Gehaltsabrechnung, Leistungsbewertung, Personalbeschaffung und Onboarding, Lernen und Entwicklung und vieles mehr.
Durch die Implementierung einer HRIS-Plattform können Personalleiter die Produktivität, Genauigkeit, Einhaltung von Vorschriften, Mitarbeiterzufriedenheit und strategische Ausrichtung verbessern. Allerdings sind nicht alle HRIS-Plattformen gleich, und die Wahl der richtigen Plattform für Ihr Unternehmen ist eine wichtige Entscheidung, die weitreichende Folgen haben kann. Daher ist es wichtig, die HRIS-Optionen sorgfältig zu prüfen und diejenige auszuwählen, die den Anforderungen, dem Budget und der Vision Ihres Unternehmens entspricht.
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