Die Liste der besten HR-Software 2024 - Vergleiche und Details

Die Personalabteilung ist das Rückgrat des Talentpools eines jeden Unternehmens, insbesondere wenn es darum geht, die Effizienz seiner Mitarbeiter zu optimieren. Doch Personalverantwortliche allein können mit den ständigen Veränderungen im Geschäftsumfeld, der Talententwicklung und dem Personalbedarf nicht Schritt halten. Deshalb sind viele von ihnen auf den Einsatz von HR-Software angewiesen, um so effektiv wie möglich zu sein.

Tatsächlich belegen Statistiken, dass 80 % der Unternehmen HR-Software für die Suche und Bindung von Talenten, das Onboarding, die Nachverfolgung und die Verwaltung der Mitarbeiterleistung als unglaublich nützlich empfinden. [1] In diesem Artikel werden wir die Liste der besten HR-Software des Jahres 2023 auf der Grundlage ihrer Funktionen, Vorteile und Nachteile, Preise und Kundenrezensionen überprüfen.

Was leistet eine HR-Software?

HR-Software ist ein Werkzeug, das Sie bei verschiedenen HR-Aktivitäten unterstützt, z. B. beim Einstellen, Bezahlen, Ausbilden, Einbinden und Beurteilen von Mitarbeitern. Sie speichert und organisiert Mitarbeiterinformationen auf sichere und zugängliche Weise.

Mit einer guten HR-Software können Sie das:

• Verbessern Sie die Kommunikation, indem Sie eine zentrale Plattform bereitstellen, auf der alle Beteiligten in Echtzeit auf Informationen zugreifen, Dateien austauschen, an Projekten zusammenarbeiten und miteinander kommunizieren können. Eine HR-Software mit einem Kommunikations- und Kollaborationssystem kann Ihnen beispielsweise dabei helfen, mit Ihren Kollegen aus verschiedenen Niederlassungen zu kommunizieren, indem Sie deren Zeitplan und Verfügbarkeit einsehen können und so einen Überblick über die besten Zeiten oder Kanäle für die Kommunikation mit ihnen erhalten,
• Verbessern Sie die Einhaltung von Vorschriften, indem Sie Ihr Unternehmen bei der Verwaltung von Arbeitsgesetzen, Vorschriften und Richtlinien unterstützen. Eine HR-Software, die über ein Compliance-Modul verfügt, kann Ihnen dabei helfen, über die neuesten Arbeitsgesetze und -vorschriften in verschiedenen Ländern oder Regionen auf dem Laufenden zu bleiben, und Sie bei Änderungen oder Verstößen warnen. Eine HR-Software mit einem Dokumentenmanagementsystem kann Ihnen beispielsweise dabei helfen, alle Ihre Personaldokumente, wie Verträge, Formulare oder Bescheinigungen, sicher und zugänglich zu speichern und zu organisieren.
• Senken Sie die Verwaltungskosten, indem Sie Verwaltungsaufgaben wie die Erfassung von Mitarbeiterdaten, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Terminplanung und Anwesenheit, das Onboarding und die Schulung sowie das Leistungsmanagement rationalisieren und beschleunigen. Auf diese Weise können Sie Ihre Gehaltsabrechnung automatisieren und vereinfachen, z. B. die Berechnung von Steuern, Abzügen und Boni sowie die Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Berichten.
• Sorgen Sie für Konsistenz, indem Sie Prozesse automatisieren und standardisieren, z. B. bei der Personalbeschaffung, dem Onboarding, dem Leistungsmanagement und dem Offboarding. Mit HR-Software können Sie zum Beispiel Stellenanzeigen erstellen und veröffentlichen, Bewerber prüfen und einstufen, Vorstellungsgespräche planen und Angebotsschreiben versenden.
• Vertiefen Sie Ihre Datenanalyse, indem Sie Einblicke in wichtige HR-Kennzahlen und -Trends wie Mitarbeiterengagement, Produktivität, Umsatz, Rentabilität, Innovation und vieles mehr erhalten. HR-Software mit einem Analysesystem kann Ihnen beispielsweise helfen, Daten aus verschiedenen Quellen wie Umfragen, Feedback, Leistungsbewertungen und Zielen zu sammeln und zu visualisieren.

Faktoren, die bei der Auswahl einer HR-Software zu berücksichtigen sind

Die Wahl der besten HR-Software ist nicht einfach. Verschiedene Software kann unterschiedliche Stärken und Schwächen haben. Einige Software kann beispielsweise gut für die Personalbeschaffung geeignet sein, während andere sich auf das Leistungsmanagement konzentrieren. Andere wiederum eignen sich gut für die Verfolgung der Mitarbeiterleistung oder haben gute Preispläne für kleine Unternehmen. Um zu vermeiden, dass Sie von den Tausenden von HR-Softwareprogrammen, die es gibt, überwältigt werden, und um sicherzustellen, dass Sie die richtige Software kaufen, müssen Sie Folgendes beachten:

• Haben Sie eine klare Vorstellung davon, was Sie mit der HR-Software erreichen wollen. Welche Funktionen und Merkmale benötigen Sie zur Unterstützung Ihrer Personalprozesse und -aufgaben? Benötigen Sie ein System, das Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung, Leistungsmanagement, Mitarbeiterengagement oder andere Aufgaben übernehmen kann?
• Schauen Sie sich die Kosten und Vorteile der verschiedenen HR-Softwareoptionen an und wählen Sie diejenige aus, die Ihnen das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Wie viel Zeit, Ressourcen und Effizienz werden Sie mit der Software sparen? Wie wird sie Ihre HR-Ergebnisse und Ihre Leistung verbessern?
• Achten Sie auch auf Software, die einen zuverlässigen und reaktionsschnellen Kundendienst und Support bietet. Wie schnell werden Bugs und Probleme behoben? Wird die Software häufig aktualisiert und verbessert? Wie zugänglich sind sie für Fragen und Rückmeldungen?
• Achten Sie auf eine Software, die sich problemlos mit anderen Softwareanwendungen, Systemen oder Datenbanken verbinden lässt, die Sie für Ihre Personalprozesse nutzen. Überlegen Sie auch, wie sicher und zuverlässig die Datenübertragung und -synchronisation ist und wie flexibel und anpassbar der Integrationsprozess ist.
• Sie müssen auch eine HR-Software in Betracht ziehen, die gut mit der von Ihnen verwendeten Rekrutierungssoftware und dem ATS zusammenarbeitet oder diese durch bessere Funktionen und Merkmale ersetzen kann. Wie kompatibel und interoperabel sind die verschiedenen Systeme, die Sie für die Einstellung und Verwaltung von Talenten verwenden? Wie einfach ist es, Daten und Informationen zwischen ihnen auszutauschen? Wie konsistent und nahtlos ist die Erfahrung von Bewerbern und Mitarbeitern in diesen Systemen? Manatals ATS lässt sich zum Beispiel in viele gängige HR-Software integrieren.

{{cta}}

5 beste HR-Software auf dem Markt

1. Deel

Deel ist eine umfassende HR-Plattform, die globale Teams jeder Größenordnung unterstützt, von kleinen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen. Mit seinen Funktionen können Sie Ihr globales Team (150 Länder) einstellen, bezahlen und verwalten, ohne sich mit lokalen Vorschriften, komplexen Steuern oder internationalen Gehaltsabrechnungen auseinandersetzen zu müssen.

Wesentliche Merkmale

• An- und Abreise von Mitarbeitern aller Art mit Hilfe lokalisierter Informationen. Sie können auf lokalisierte Informationen und Anleitungen für jedes Land zugreifen, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und rechtliche Risiken zu vermeiden.
• Mit Deel können Sie Ihre Mitarbeiter in der von ihnen bevorzugten Währung und Methode bezahlen, z. B. per Banküberweisung, PayPal, TransferWise oder Payoneer.
• Mit Deel können Sie visuelle Berichte über Ihren Personalbestand, Einstellungstrends, Diversität und Umsatz einsehen. Sie können auch Lohnabrechnungsberichte für jeden Lohnzeitraum, jedes Land oder jeden Arbeitnehmertyp herunterladen. Mit dieser Funktion können Sie Ihre globalen Personaldaten und -leistungen überwachen und analysieren, was Ihnen hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihre HR-Ergebnisse zu verbessern.
• Deel wird mit einem Plugin für Slack geliefert, mit dem Sie effektiver und effizienter mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren und zusammenarbeiten können, was Ihre Arbeitskultur und Produktivität verbessern kann. Dieses Plugin kann auch verwendet werden, um Updates, Ankündigungen, Umfragen, Abstimmungen, Anerkennung, Belohnungen und vieles mehr an Ihre Mitarbeiter über Slack zu senden.

Pro

• Bezahlen Sie Ihre Mitarbeiter in über 150 Währungen, einschließlich Kryptowährungen.
• Unterstützt Sie bei der Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften in über 150 Ländern.
• Die Software deckt bis zu 25.000 $ ab, wenn ein Fall von falscher Einstufung/einem Rechtsfall auftritt.
• Nutzen Sie fortschrittliche Automatisierungsfunktionen, um Ihre Arbeitsabläufe bei der Einstellung und beim Onboarding zu vereinfachen, und reduzieren Sie den Stress, der durch den Umgang mit überwältigenden rechtlichen Vorschriften im Ausland entsteht.

Nachteile

• Das kann teuer werden, vor allem für diejenigen, die viele Zusatzdienste in Anspruch nehmen.
• Deel könnte seine Benutzeroberfläche und Berichtsfunktionen verbessern, um sie benutzerfreundlicher und anpassbarer zu machen.

Preis

• Kostenloser Plan für Unternehmen mit weniger als 200 Mitarbeitern, ohne wiederkehrende monatliche Kosten.
• Auftragnehmer: 35 $ pro Auftragnehmer und Monat.
• Mitarbeiter: 49 $ pro Mitarbeiter und Monat.
• EOR: 599 $ pro Monat, ohne eine juristische Person in einem neuen Land gründen zu müssen.

Kundenrezensionen/Bewertungen

• G2: 4.6/5 (1.250+ Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5 (490+ Bewertungen)

2. Arbeitstag

Workday ist eine Cloud-basierte Software, die sich auf das Human Capital Management (HCM) spezialisiert hat. Workday bietet auch Anwendungen für Finanzmanagement und Enterprise Resource Planning (ERP) sowie Analysen, die Ihnen helfen, Einblicke in die Leistung und die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter zu erhalten und Ihre Personalprozesse zu optimieren.

Wesentliche Merkmale

• Die bemerkenswerteste Funktion ist das globale Personalmanagement, mit dem Sie die Arbeitskräfte Ihres Unternehmens an verschiedenen Standorten, in verschiedenen Sprachen und Währungen verwalten und verfolgen können. Auf diese Weise können Sie Ihre globalen Abläufe rationalisieren, Kosten und Risiken reduzieren und Ihre vielfältigen und verteilten Teams unterstützen.
• Workday bietet außerdem einen umfassenden Überblick über die Fähigkeiten, Fertigkeiten und Karrierewünsche Ihrer Mitarbeiter. Mit dieser Funktion können Sie Qualifikationslücken erkennen, Talentpipelines entwickeln und die berufliche Entwicklung fördern.
• Die Software verfügt über informative Organigramme, mit denen Sie direkt von der gleichen Drag-and-Drop-Oberfläche aus Feedback geben oder Beförderungen vornehmen können. Diese Funktion hilft Ihnen, Ihre Organisationsstruktur zu visualisieren, die Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern und für zukünftige Szenarien zu planen.
• Die Software hilft Ihnen, maßgeschneiderte Mitarbeitererfahrungen zu liefern, Aufgaben vorzuschlagen, Lerninhalte zu kuratieren und vieles mehr mit maschinellem Lernen. Als Personalleiter können Sie diese Funktion nutzen, um Ihre Mitarbeiter zu motivieren, die Produktivität und die Mitarbeiterbindung zu erhöhen und die Geschäftsergebnisse zu verbessern.

Profis

• Workday ist bekannt für seine Benutzerfreundlichkeit und intuitive Benutzeroberfläche. Sie können auf alle Funktionen und Daten, die Sie benötigen, an einem Ort zugreifen und Ihr Dashboard nach Ihren Wünschen anpassen.
• Workday bietet eine angemessene Integration mit anderen Anwendungen von Drittanbietern, wie Salesforce, Slack, Zoom und anderen.
• Workday bietet Kundenunterstützung per Telefon und online.

Nachteile

• Die Plattform bietet weder eine kostenlose Version noch eine kostenlose Testversion an.

Preis

Die Plattform gibt ihre Preise nicht öffentlich bekannt. Sie bietet jedoch maßgeschneiderte Angebote auf der Grundlage der Anzahl der Benutzer, Module und Funktionen, die jeder Kunde benötigt.

Kundenrezensionen/Bewertungen

• G2: 4/5 (1.290+ Bewertungen)
• Capterra: 4.4/5 (1277+ Bewertungen)

3. Gusto

Gusto ist eine Online-Gehaltsabrechnungssoftware und HR-Verwaltungsplattform für Start-ups und kleine Unternehmen. Sie nimmt Ihnen die schwierigsten Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Verwaltung von Sozialleistungen ab. Die automatisierte HR-Software von Gusto macht es einfach, Ihr Traumteam aufzubauen, ohne zwischen verschiedenen Systemen hin- und herspringen zu müssen oder die Einhaltung von Vorschriften zu behindern.

Wesentliche Merkmale

• Gusto automatisiert Lohnberechnungen, Steuererklärungen, direkte Einzahlungen und vieles mehr. Es lässt sich auch mit Buchhaltungssoftware integrieren.
• Die Software unterstützt Sie auch bei der Erstellung und Verwaltung von Gesundheits-, Zahn-, Seh-, Lebens- und Rentenplänen für Ihre Mitarbeiter. Sie bietet Finanztools wie 401(k), HSA, FSA und Gusto Wallet. Mit dieser Funktion können Sie Talente anziehen und binden, das Wohlergehen Ihrer Mitarbeiter unterstützen und die lokalen Gesetze und Vorschriften einhalten.
• Gusto vereinfacht die Zeiterfassung und -planung mit mobilen Apps, Geolokalisierung, Überstundenwarnungen und Projektverfolgung und erleichtert Ihnen als Personalleiter die Überwachung und Verwaltung der Arbeitszeiten, Produktivität und Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter. 
• Die Software rationalisiert den Einstellungsprozess mit Stellenausschreibungen, Bewerberverfolgung, Angebotsschreiben, Hintergrundprüfungen und App-Bereitstellung.

Profis

• Gusto macht die Lohn- und Gehaltsabrechnung einfach, von der Einrichtung über das Onboarding/Offboarding bis zur Bezahlung der Mitarbeiter.
• Gusto unterstützt Sie bei der Entwicklung und Bindung Ihrer Talente mit Leistungsbewertungen, Feedback-Umfragen, Lernkursen, Mitarbeiterkommunikation und Einblicken.
• Gusto bietet eine transparente Preisgestaltung und die Flexibilität von drei Plänen für wechselnde Bedürfnisse. Außerdem bietet Gusto telefonischen und Online-Kundensupport.

Nachteile

• Nutzer haben sich darüber beschwert, dass die Software keine Funktionen für die Rechnungsstellung oder die Debitorenbuchhaltung bietet. Für diese Funktionen müssen sie Apps von Drittanbietern verwenden.
• Gusto erfordert im Vorfeld eine umfangreiche manuelle Dateneingabe, da die Benutzer Mitarbeiterdaten, Details zu Sozialleistungen, Steuerformulare usw. manuell in das System eingeben müssen.
• Die Software unterstützt keine internationale Mitarbeiterabrechnung.
• Es gibt Berichte über mangelnde oder verzögerte Reaktionen des Kundensupports.

Preis

• Einfach: 40 $ pro Monat plus 6 $ pro Person pro Monat.
• Plus: 80 $ pro Monat plus 6 $ pro Person pro Monat.
• Prämie: Kontakt Gusto.

Kundenrezensionen/Bewertungen

G2: 4/5 (1.420+Bewertungen)

Capterra: 4.6/5 (3.807 Bewertungen+ Bewertungen)

4. Nämlich

Namely ist eine HR-Software, die eine breite Palette von Funktionen bietet, die sie zu einem HRIS (Human Resources Information System) machen. Dazu gehören automatische Gehaltsabrechnungen, Verwaltung von Sozialleistungen, Einstellungsmanagement und Onboarding-Tools, Terminplanungstools und Vorlagen für die Erstellung von Inhalten wie einem Mitarbeiterhandbuch oder einem Angebotsschreiben.

Wesentliche Merkmale

• Namely kann die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in über 190 Ländern abwickeln, mit automatischer Steuererklärung und -zahlung, direkter Einzahlung und Lohnabrechnungen.
• Die Software hilft Ihnen bei der Gestaltung, Anmeldung und Verwaltung von Sozialleistungsplänen für Mitarbeiter und unterstützt Krankenversicherungen, Rentenpläne und Wellness-Programme.
• Es hilft Ihnen, die lokalen und bundesstaatlichen Gesetze und Vorschriften einzuhalten, wie ACA, COBRA, EEOC, FLSA usw.
• Mit Funktionen wie 360-Grad-Feedback, kollegialer Anerkennung und Vergütungsmanagement können Sie Ziele setzen, Fortschritte verfolgen, Bewertungen durchführen und Ihren Mitarbeitern Feedback geben.

Profis

• Ein reaktionsschnelles und hilfsbereites Kundenserviceteam, das Anleitung und Lösungen bietet.
• Namely bietet eine umfassende Lösung, die alle Aspekte der Personalverwaltung in einer Plattform abdeckt.
• Die Plattform kann Ihnen auch dabei helfen, verschiedene Aspekte der Plattform an Ihre Bedürfnisse und Vorlieben anzupassen.

Nachteile

• Einige Nutzer merkten an, dass der Kundensupport von Namely nicht rund um die Uhr oder an Wochenenden erreichbar ist.
• Die Berichtsfunktionen sind begrenzt oder fehlerhaft, so dass es schwierig ist, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen oder zu exportieren.
• Die Nutzer beklagten sich über Störungen oder Verzögerungen, die die Leistung oder Funktionalität der Software beeinträchtigten.

Preis

Namely veröffentlicht seinen Preisplan nicht auf seiner Website. Das Unternehmen gab jedoch an, dass sein Preisplan bei 9 $ pro Mitarbeiter und Monat beginnt.

Kundenrezensionen/Bewertungen

• G2: 3.9/5 (270+ Bewertungen)
• Capterra: 4.2/5 (429+ Bewertungen)

5. Connecteam

Connecteam ist eine HR- und Personalverwaltungsplattform, die speziell für arbeitslose Mitarbeiter und hybride oder Remote-Teams entwickelt wurde. Sie vereinfacht den Arbeitsalltag von Teams ohne Schreibtisch und hält sie in Verbindung, während die Mitarbeiter produktiver, flexibler und zufriedener sein können. Sie bietet verschiedene Funktionen für Kommunikation, Betrieb, HR und Kompetenzentwicklung.

Wesentliche Merkmale

• Mit Connecteam können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter verfolgen und verwalten, mit Funktionen wie GPS-Ortung, Geofencing, Überstundenwarnungen und mehr. Diese Funktion hilft Ihnen, Zeit und Geld zu sparen, indem sie den Arbeitsaufwand für die Berechnung der Mitarbeiterstunden reduziert. Außerdem können Sie damit die Anwesenheit und den Standort Ihrer Mitarbeiter überwachen, Zeitdiebstahl und Buddy Punching verhindern und das Arbeitsrecht einhalten.
• Die Software ermöglicht es Ihnen auch, Schichten zu erstellen und zuzuweisen, automatische Erinnerungen zu versenden, Schichtwechsel zu verwalten und vieles mehr. Auf diese Weise können Sie Ihren Personaleinsatz optimieren, Planungsfehler und -konflikte reduzieren, die Mitarbeiterzufriedenheit und -flexibilität erhöhen und den Kundenservice verbessern.
• Sie können mit Ihrem Team per Chat, Gruppennachrichten, Ankündigungen, Umfragen und mehr kommunizieren. Diese Funktion hilft Ihnen, die Zusammenarbeit, das Engagement und die Moral Ihres Teams zu verbessern, alle zu informieren und zu koordinieren, Feedback und Vorschläge zu sammeln und Probleme schnell zu lösen.
• Mit dieser Software können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter die Unternehmensrichtlinien und -verfahren befolgen, und zwar mit Funktionen wie digitalen Formularen, Checklisten und Berichten. So können Sie das Risiko von Bußgeldern, Strafen, Prozessen oder Betriebsschließungen aufgrund der Nichteinhaltung von Gesetzen und Vorschriften verringern.

Profis

• Connecteam verfügt über ein reaktionsschnelles und hilfsbereites Kundensupportteam, das Anleitung und Lösungen bietet.
• Die Software verfügt über eine mobilfreundliche App, mit der Sie von überall aus auf die Plattform zugreifen können.
• Es verfügt über eine moderne und intuitive Benutzeroberfläche, die eine einfache Nutzung und Navigation ermöglicht.
• Mit Connecteam können Sie verschiedene Aspekte der Plattform an die Bedürfnisse und Vorlieben Ihrer Kunden anpassen.

Nachteile

• Connecteam ist manchmal langsam oder verzögert, was seine Leistung oder Funktionalität beeinträchtigt.
• Die Software soll einige Einschränkungen bei den Automatisierungsfunktionen haben, z. B. beim Senden von Benachrichtigungen oder Erinnerungen auf der Grundlage bestimmter Auslöser oder Bedingungen.

Preis

• Der Small Business Plan: Kostenlos(Bis zu 10 Benutzer
• Basisplan: $29 pro Monat (für die ersten 30 Benutzer)
• Erweiterter Plan: $49 pro Monat (für die ersten 30 Benutzer)
• Der Expert-Plan: 99 $ pro Monat (für bis zu 30 Benutzer).

Rezensionen und Bewertungen

• G2: 4.3/5 (41+ Bewertungen)
• Capterra: 4.8/5 (308+ Bewertungen)

Schlussfolgerung

Ob Talentmanagement, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Zeiterfassung - unsere Liste der besten HR-Software bietet etwas für jeden Bedarf, sei es Zuverlässigkeit oder benutzerfreundliche Tools für Unternehmen jeder Größe. Mit dem HR-Software-System, das Ihren Anforderungen am besten entspricht, kann sich Ihr Unternehmen erfolgreich positionieren, um Top-Talente zu gewinnen, zu entwickeln und zu binden und gleichzeitig die betriebliche Effizienz und Effektivität zu steigern.

Zitate

1. Forbes

2. Forbes