Vollständiger Leitfaden zum Lieferantenmanagement für Personalvermittlungsagenturen

Die Innovationen im Bereich der modernen Rekrutierungstechnologien entwickeln sich weiterhin in rasantem Tempo, da die Unternehmen angesichts der bevorstehenden wirtschaftlichen Unsicherheiten nach technischen Vorteilen zur Stärkung ihrer Einstellungsstrategien suchen.  

Ein kürzlich veröffentlichter Bericht über das Vertrauen der CEOs bestätigt, dass die heutige Unternehmensführung ernsthaft über eine drohende Rezession besorgt ist, und die Auswirkungen sind bereits auf dem globalen Arbeitsmarkt zu spüren. Dies hat dazu geführt, dass die Unternehmen ihre Ausgaben einschränken, und die Bewerber scheinen weniger bereit zu sein, ihre Karriere kleineren "Start-ups" anzuvertrauen, um eine Anstellung bei größeren, etablierten Unternehmen zu finden. 

Inmitten dieser Marktturbulenzen verlagern die Unternehmen ihren Schwerpunkt von der Expansion zurück zur Kosteneffizienz und versuchen, mit weniger mehr zu erreichen. Personalbeschaffung und Talentakquise sind wichtige Dienstleistungen, die Unternehmen aufgrund der damit verbundenen Kosteneinsparungen zunehmend auslagern wollen. Glücklicherweise spielen neue Innovationen im Bereich der Rekrutierungstechnologien, wie z. B. Cloud-basierte Applicant Tracking Systems (ATS), eine größere Rolle im Leben von Personalfachleuten, die sich auf die Technologie verlassen, um einen Großteil der "schweren Arbeit" zu erledigen, die mit der modernen Personalbeschaffung verbunden ist.  

Für Personalverantwortliche, die mit mehreren Personalvermittlungsagenturen zusammenarbeiten müssen, erweist sich die in den besten ATS-Systemen auf dem Markt integrierte Funktion des Lieferantenverwaltungssystems als ein bemerkenswertes Instrument für die Verwaltung dieser Beziehungen zu den Personalvermittlungsagenturen.

Was ist Vendor Management?

Unter Lieferantenmanagement versteht man die Verwaltung von Prozessen und Technologien, die den Wert der Beziehungen einer Organisation zu externen Partnern maximieren. In der Welt des Personalwesens handelt es sich bei diesen Partnern häufig um Personalvermittlungs- und -beschaffungsagenturen, mit denen Personalfachleute zusammenarbeiten, um die besten Entscheidungen bei der Talentbeschaffung für ihr Unternehmen und zu den wirtschaftlichsten Kosten zu treffen.

Der effizienteste und profitabelste Weg für Personalverantwortliche, dies zu erreichen, ist die Unterstützung durch ein Anbieterverwaltungssystem, das in die Palette der von ihnen verwendeten Rekrutierungstechnologien integriert ist. 

Die Bedeutung von Vendor Management Systemen (VMS) und warum sie benötigt werden

Es wird erwartet, dass die rasche Einführung von Vendor Management Systemen (VMS) in nahezu allen Branchen weltweit den Markt bis 2026 auf über 4 Milliarden Dollar ansteigen lassen wird.  

Bevor wir darauf eingehen, warum Sie ein VMS-System für die Verwaltung Ihrer Beziehungen zu Personalvermittlern benötigen, sollten Sie wissen, dass die Vorteile eines ATS als Kernstück Ihrer Talentakquisitionsstrategien gut dokumentiert sind. Über 98 % der Fortune-500-Unternehmen verwenden ein ATS, und jedes Unternehmen, das im Jahr mehr als tausend Bewerbungen durchgeht, sollte die Investition in ein solches System in Erwägung ziehen.  

Neue Innovationen in der Rekrutierungstechnologie haben ATS-Systeme und Vendor-Management-Konzepte erfolgreich zu einer einzigen, robusten Plattform zusammengeführt, die sich als sehr effektiv erweist, wenn es darum geht, Personalverantwortliche dabei zu unterstützen, den größtmöglichen Nutzen aus ihren Beziehungen zu den Personalvermittlern, auf die sie sich verlassen, zu ziehen. Die in diesen ATS-Systemen eingebettete VMS-Funktion bietet Personalvermittlern eine zentrale, webbasierte Plattform, die es ihnen ermöglicht, mit all ihren Personalvermittlern an einem einzigen Online-Standort effektiv zusammenzuarbeiten, was den gesamten Einstellungs- und Rekrutierungsprozess vereinfacht.

Neben einem zentralisierten Tool, das als einzige Quelle für die Verwaltung Ihrer Personalvermittlungsaktivitäten dient, sind hier die wichtigsten Gründe aufgeführt, warum Ihr Unternehmen ein VMS-System für die Verwaltung mehrerer Personalvermittlungsagenturen benötigt:

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Prozessverbesserung

Die Zeitschrift Forbes veröffentlichte kürzlich einen Artikel, in dem Personalverantwortliche aufgefordert wurden, alle möglichen Prozesse zu automatisieren, um auf dem modernen Arbeitsmarkt konkurrenzfähig zu bleiben. Das ist kaum verwunderlich, wenn man bedenkt, dass eine andere Umfrage ergab, dass sich weit über 90 % der HR-Fachleute weltweit aufgrund der jüngsten Anforderungen, die an sie gestellt werden, völlig ausgebrannt fühlen.  

Prozessverbesserungen sind in der Welt der Personalabteilung dringend erforderlich, und wenn herkömmliche Prozesse durch Automatisierung verbessert werden, steht den Personalvermittlern mehr Zeit zur Verfügung , so dass sie sich effektiver auf ihr Fachgebiet konzentrieren können: die Suche nach den talentiertesten Bewerbern.

Ein VMS schafft viele Möglichkeiten für diese Prozessverbesserungen, insbesondere durch die Fähigkeit der Software, die Interaktionen und Prozesse zwischen einem Unternehmen und den Personalagenturen, mit denen es zusammenarbeitet, zu automatisieren und zu zentralisieren. Mit einem VMS haben Personalverantwortliche die Unterstützung einer Plattform, die ihnen einen vollständigen Einblick in den Informationsaustausch mit den Personalvermittlern gibt, mit denen sie zusammenarbeiten.  

Kostenmanagement | Gesteigerte Rentabilität

In dem Maße, in dem Unternehmen versuchen, Kosten zu senken und die Effizienz ihrer Arbeitsabläufe zu maximieren, spielen VMS-Systeme eine immer wichtigere Rolle, wenn es darum geht, den Personalverantwortlichen eine bessere Kontrolle über die Kosten zu verschaffen, die mit der Zusammenarbeit mit mehreren Personalvermittlern verbunden sind. Wenn ein Unternehmen den Überblick über die Beziehungen zu Personalvermittlern verliert, können Kosten unentdeckt bleiben. Kosten können unentdeckt bleiben, bis es zu spät ist, und das kann die Rentabilität eines Unternehmens beeinträchtigen.  

Personalvermittler verlangen in der Regel einen Aufschlag, der zwischen 25 % und 100 % des Lohns eines eingestellten Arbeitnehmers liegen kann, und ein VMS ist ein leistungsfähiges Instrument, das dazu beitragen kann, die Verantwortlichkeit der Personalvermittler zu gewährleisten. Indem Personalverantwortlichen eine Online-Plattform zur Verfügung gestellt wird, mit der sie die Effektivität aller Personaldienstleister, mit denen sie zusammenarbeiten, messen können, können sie fundierte, kosteneffiziente Entscheidungen treffen, um festzustellen, welche Personaldienstleister leistungsfähig und welche weniger effektiv sind.  

VMS-Systeme bieten weitere Möglichkeiten für Kosteneinsparungen, wie z. B. die Möglichkeit für Personalverantwortliche, genaue Gehaltsabrechnungsdaten zu erhalten und zu analysieren, und helfen ihnen, unnötige Ausgaben zu vermeiden.  

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Zusammenarbeit

Auf dem modernen Arbeitsmarkt kann die Stärke der strategischen Beziehungen, die mit externen Personalvermittlern aufgebaut werden, ein Wettbewerbsvorteil für ein Unternehmen sein. Ein ATS-System, das mit einer robusten VMS-Funktion ausgestattet ist, bietet Personalverantwortlichen einen vollständigen Überblick über den Status ihrer gesamten Kommunikation mit allen Partnern der Personalvermittlungsagentur auf einer einzigen Plattform. So können Personalverantwortliche potenzielle Risiken schneller erkennen, bevor sie zu einer kostspieligen Belastung werden.  

Und schließlich können Personalverantwortliche, die ein VMS in den Mittelpunkt ihrer externen Beziehungen stellen, proaktiver mit diesen Personalvermittlern zusammenarbeiten, um ihre Bemühungen zu unterstützen und die Qualität der Talente zu verbessern, die ihre Bemühungen letztendlich hervorbringen.

Leistungsstarke Berichtsmetriken

Bei der Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern, um die besten Talente zu finden, ist die Gewinnung von Rohdaten aus diesen Beziehungen entscheidend für den Rekrutierungserfolg. Leider stellen nur sehr wenige Unternehmen ihren Personalfachleuten die richtigen Ressourcen zur Verfügung, um wichtige Leistungsanalysen zu bewerten und so den tatsächlichen Wert eines Personaldienstleisters zu ermitteln.  

Ein VMS-System bietet Personalvermittlern eine leistungsstarke Ressource, um nützliche Leistungskennzahlen zu ermitteln, mit deren Hilfe Sie die Effizienz der von Ihrem Unternehmen für die Dienste von Personalvermittlern ausgegebenen Mittel verfolgen können.  

Risikominderung | Compliance

Die Welt des Personalwesens ist stark von Vorschriften geprägt. Wenn Ihr Unternehmen eine Beziehung zu einem neuen Personalvermittler aufnimmt, findet im Vorfeld eine angemessene Überprüfung statt. Wenn diese Beziehungen jedoch wachsen (und erfolgreicher werden), wird es weniger dringlich, Personalvermittler weiterhin auf die Einhaltung von Vorschriften zu überprüfen, da die Beziehung vertrauter wird. Ein VMS-System bietet Personalvermittlern eine benutzerfreundliche Plattform, mit der sie sicherstellen können, dass ihre Einstellungsprozesse und die Personalvermittler, auf die sie sich verlassen, auch weiterhin neue Talente auf eine Art und Weise rekrutieren und einbinden, die mit den gesetzlichen Vorschriften konform ist.

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Bessere Zusammenarbeit und bessere Ergebnisse mit Manatal

Angesichts der Tatsache, dass sich 7 von 10 CFOs auf eine mögliche Rezession einstellen, sollten wir uns vor Augen halten, dass Rezessionen einfach zur Geschichte jedes erfolgreichen Unternehmens gehören. Um die nächste Rezession zu überstehen, müssen Unternehmen bereit sein, neue Innovationen im Bereich der HR-Technologie zu nutzen, die ihnen helfen, sich auf einem unbeständigen Arbeitsmarkt zurechtzufinden.  

Es wird erwartet, dass die Rekrutierungstechnologie bis zum Jahr 2026 zu einer 40-Milliarden-Dollar-Industrie wird, und ATS-Systeme , die eine robuste VMS-Funktion enthalten, werden schnell zu einer Kernkomponente der Einstellungssysteme, die von Unternehmen verwendet werden, die so stark auf externe Personalagenturen angewiesen sind, um die besten Talente zu finden.  

Die Unternehmen, die bereits ein VMS-System für die Verwaltung ihrer Beziehungen zu den Personalvermittlern eingeführt haben, konnten ihre Prozesse so stark verbessern, dass sie ihre VMS-Ressource nun als wesentlichen Bestandteil ihres Rekrutierungserfolgs betrachten.  

Da immer mehr Unternehmen moderne Recruiting-Technologielösungen in Betracht ziehen, um neue Prozessverbesserungen zu finden, erweist sich Manatal als das Unternehmen, auf das sich diese Unternehmen bei der Bereitstellung dieser technischen Lösungen verlassen können.

Die Plattform von Manatal verfügt über eine VMS-Funktion, die Personalverantwortlichen einen vollständigen Überblick über die Vielzahl der Personalvermittler gibt, mit denen sie zusammenarbeiten müssen. Die Cloud-basierte VMS-Funktion von Manatal hilft Unternehmen, ihre Beziehungen zu neuen und bestehenden Partnern zu stärken und gibt ihnen die Werkzeuge an die Hand, um den Wert jeder Beziehung zu einem Personaldienstleister zu maximieren.

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