Wie man eine Personalagentur gründet: der ultimative Leitfaden

Die Gründung einer Personalvermittlungsagentur kann, vor allem wenn sie richtig geführt wird, exponentiell wachsen und langfristig rentabel sein. Da immer mehr Unternehmen ihre Dienste in Anspruch nehmen, ergeben sich für viele große Chancen. In der Tat ist die Personalvermittlung eine 174 Milliarden Dollar schwere Branche - und eine der am schnellsten wachsenden Branchen im Bereich der B2B-Dienstleistungen.Laut Murray Resources gibt es in den USA über 20.000 Personalvermittlungs- und Rekrutierungsunternehmen, die zusammen über 39.000 Niederlassungen betreiben. [1] Aber es läuft alles auf die Frage hinaus: Wie gründet man eine Personalagentur?

Um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, finden Sie hier einige gute Ideen für die Gründung einer Personalvermittlungsagentur. Los geht's!

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Das Hauptziel einer Personalvermittlungsagentur ist es, den Einstellungsbedarf von Unternehmen zu decken und die gewünschten Bewerber zu vermitteln. In der Regel verdient eine Personalvermittlungsagentur, indem sie einen bestimmten Prozentsatz des Stundenlohns des Mitarbeiters in Rechnung stellt. Er ist sehr unterschiedlich und hängt von Faktoren wie der Anzahl der Mitarbeiter, der Branche oder dem Bereich, der Nachfrage, dem Standort usw. ab. Wenn ein Kunde z. B. einen Stundensatz von 15 Dollar verlangt, kann das Unternehmen dem Mitarbeiter stattdessen 12 Dollar pro Stunde zahlen.

In einigen Fällen zahlen andere eine Pauschalgebühr für die erbrachten Dienstleistungen. Eine Agentur kann auf "Retainer-Basis" arbeiten und eine monatliche Gebühr verlangen, bis die gewünschte Stelle erfolgreich besetzt ist. Dies wird häufig für spezialisierte Branchen gemacht. Und warum? Weil solche Stellen oft schwer zu besetzen sind und es einige Zeit dauern kann, bis das ideale Talent für die Stelle gefunden ist.

Wie man eine Personalagentur gründet - in 9 Schritten

Schritt 1: Studie Rekrutierungstechnik

Die Zeiten, in denen man mit Tabellenkalkulationen arbeitete, einzelne E-Mails verschickte und so weiter, sind längst vorbei. Im heutigen digitalen Zeitalter ist der Einsatz von Rekrutierungstechnologie einer der Schlüssel zum Erfolg Ihrer Agentur. Die Rekrutierungstechnologie umfasst eine Reihe von Tools und Plattformen, die den Einstellungsprozess automatisieren und verbessern. Von KI-gestützten Sourcing-Tools bis hin zu fortschrittlichen Bewerberverfolgungssystemen können diese Technologien den Betrieb rationalisieren, die Zeit bis zur Einstellung verkürzen und die Qualität der Bewerberübereinstimmungen verbessern.

Denken Sie daran, dass das Herzstück einer Personalvermittlungsagentur darin besteht, sowohl den Bewerbern als auch den Kunden eine hervorragende Erfahrung zu bieten. Mit der richtigen Technologie können Sie schnellere Vermittlungen und nahtlose Kommunikation anbieten. Damit positioniert sich Ihre Agentur nicht nur als führend in der Branche, sondern zieht auch Top-Talente und potenzielle Kunden auf Ihre Seite.

Wo fangen Sie also an? Sie können mit einem Tool wie dem Applicant Tracking System (ATS) beginnen. Es wurde speziell entwickelt, um den Einstellungsprozess zu vereinfachen und Ihre Arbeitsbelastung langfristig zu verringern. Ein ATS wie Manatal verfügt sogar über eine CRM-Funktion für die Personalbeschaffung, mit der Sie auch Ihre Vertriebspipeline optimieren können. Neben einer KI-Engine, die in der Lage ist, die Rekrutierungspipeline zu automatisieren, wie z.B. das Parsen von Lebensläufen, bietet Ihnen Manatal auch die Möglichkeit, Ihre Kunden während der gesamten Vertriebs-Pipeline zu verfolgen und zu verwalten - ganz einfach per Drag-and-Drop. Sie können auch eng und nahtlos mit Ihren Kunden kommunizieren und ihnen mit wenigen Klicks den Einstellungsfortschritt sowie Informationen über die Kandidaten mitteilen.

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Schritt 2: Bewerten Sie Ihre eigene Kompetenz und Branche

Nachdem Sie mit den richtigen Instrumenten den Grundstein gelegt haben, müssen Sie sich im nächsten Schritt mit Ihren Fähigkeiten und Kenntnissen auseinandersetzen. Es ist eine gute Idee, die Branchen zu betrachten, in denen Sie Erfahrung haben oder für die Sie sich begeistern können. So können Sie den Nischenmarkt bestimmen, auf den Sie abzielen wollen. Ein Hintergrund in einer bestimmten Branche kann Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, da Sie die besonderen Herausforderungen und Anforderungen dieses Sektors bereits kennen.

Sobald Sie Ihre Stärken erkannt und die richtige Branche ausgewählt haben, sollten Sie gründliche Nachforschungen anstellen, um mehr über Branchentrends, Einstellungspraktiken und potenzielle Kunden zu erfahren. Wenn Sie die Bedürfnisse sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitssuchenden in der von Ihnen gewählten Branche verstehen, können Sie Ihre Dienstleistungen genau auf deren Bedürfnisse abstimmen. Vergessen Sie auch nicht, sich mit Fachleuten der Branche zu vernetzen, um Beziehungen aufzubauen und wertvolle Erkenntnisse zu sammeln, die Ihnen in der Anfangsphase Ihrer Agentur helfen können.

Schritt 3: Planen Sie die Kosten

Wie kann man eine Personalvermittlungsagentur gründen, ohne sich Gedanken über Kosten und Cashflow zu machen? Die Antwort ist: Es ist unmöglich. Sie werden nicht fliegen. Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie Ihre Finanzen sorgfältig planen. Die Anfangskosten können zwischen 3.000 und 250.000 Dollar liegen, abhängig von verschiedenen Faktoren wie Standort, Größe und der Frage, ob Sie ein eigenes Büro benötigen.

Sie müssen auch an einmalige Ausgaben wie Kautionen, Möbel und Büroausstattung sowie an wiederkehrende Kosten wie Miete, Gehaltsabrechnung und Marketingaktivitäten denken. Die Erstellung eines detaillierten Budgets, das alle potenziellen Ausgaben abdeckt, hilft Ihnen, unerwartete finanzielle Herausforderungen zu vermeiden, und stellt sicher, dass Ihre Agentur vom ersten Tag an über die notwendigen Mittel für einen effektiven Betrieb verfügt.

Die Verwaltung des Cashflows ist ebenfalls wichtig für das Wachstum Ihrer Personalvermittlungsagentur. Es ist also ein Muss, die Geldeingänge von Kunden und die Ausgänge für Geschäftsausgaben und Gehaltsabrechnungen zu überwachen. Um einen gesunden Cashflow aufrechtzuerhalten, sollten Sie Strategien in Erwägung ziehen, wie z. B. die Überprüfung der Zahlungsmoral neuer Kunden, das Angebot günstiger Raten für prompte Zahlungen und die aktive Verfolgung überfälliger Rechnungen. Denken Sie daran, dass ein Polster, das zumindest einige Monate der Betriebsausgaben abdeckt, für Stabilität sorgt und es Ihnen ermöglicht, Wachstumschancen zu nutzen, ohne den Stress, von Rechnung zu Rechnung zu leben.

Schritt 4: Erledigung der Rechtsangelegenheiten

Wenn Sie eine juristische Person gründen, können Sie verhindern, dass Ihre Agentur persönlich haftet, wenn sie verklagt wird. [2] Dies hat unmittelbare Auswirkungen auf verschiedene Aspekte Ihrer Tätigkeit, wie z. B. Ihren Firmennamen, Steuern, Haftung usw.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Wahl des richtigen Firmennamens. Seien Sie klug und wählen Sie ihn gut aus, denn Ihr Firmenname wird für Ihren Gesamterfolg entscheidend sein. Das ist es, woran sich die Leute erinnern werden. Wenn er nicht einprägsam ist oder sich nicht gut anhört, kann das ihre Entscheidungen beeinflussen.

Vergewissern Sie sich, dass der von Ihnen gewählte Name noch nicht als Marke geschützt ist oder bereits verwendet wird. Erst dann können Sie Ihren Firmennamen und einen Domänennamen registrieren lassen. Stellen Sie als Nächstes sicher, dass Sie alle für Ihr Unternehmen erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen erhalten. Je nachdem, wo Sie sich befinden, sind die Bestimmungen von Land zu Land unterschiedlich. Gehen Sie Ihrer Sorgfaltspflicht nach und recherchieren Sie, was für Ihre Personalvermittlungsagentur gilt.

Schritt 5: Erstellen einer eindrucksvollen Website

In der heutigen Zeit ist Ihre Website oft der erste Kontakt mit potenziellen Kunden und Bewerbern. Daher ist es wichtig, eine Website zu haben, die nicht nur optisch ansprechend, sondern auch funktional und benutzerfreundlich ist. Beginnen Sie mit der Auswahl einer Vorlage, die mit Ihrer Markenidentität übereinstimmt und auf allen Geräten ansprechbar ist. Integrieren Sie konsistente Branding-Elemente wie Ihr Logo, Markenfarben und Schriftarten, um die Wiedererkennung Ihrer Marke zu fördern. Stellen Sie sicher, dass die Navigation mit klaren Menüs und Handlungsaufforderungen intuitiv ist und die Besucher mühelos zu den wichtigsten Bereichen Ihrer Website führt. Die Beauftragung professioneller Webentwickler kann helfen, diesen Teil zu beschleunigen und zu vereinfachen.

Denken Sie daran, dass eine wirkungsvolle Website die Besucher anspricht und sie in Kunden oder Bewerber umwandelt. Stellen Sie also sicher, dass Sie hochwertige Bilder und Videos einbinden, die Ihr Team und die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen präsentieren. Nutzen Sie außerdem bewährte SEO-Verfahren, um die Sichtbarkeit Ihrer Website in Suchmaschinen zu verbessern, damit Ihre Zielgruppe Sie leichter finden kann. Ergänzen Sie Ihre Website mit Funktionen wie einer Jobbörse, Kundenempfehlungen und einem Blog, damit die Besucher immer wieder kommen. Vergessen Sie nicht, Ihre Website regelmäßig mit neuen Inhalten zu aktualisieren und dafür zu sorgen, dass sie schnell geladen wird, um die Absprungrate zu verringern und das Nutzererlebnis zu verbessern.

Schritt 6: Finden Sie die perfekten Mitarbeiter für Ihre Personalvermittlungsagentur

Die Suche nach dem perfekten Mitarbeiter ist schwierig. Bevor Sie überhaupt mit den Bewerbern Kontakt aufnehmen, müssen Sie sich fragen: "Warum sollten sie bei meinem Unternehmen arbeiten wollen? Was macht mein Unternehmen anders und besser als andere?" Sobald Sie sich auf einen Aspekt Ihrer Agentur festgelegt haben, den Sie hervorheben möchten, um Bewerber anzulocken, sollten Sie sich überlegen, wie Sie sie ansprechen wollen.

Sie können Personen über die üblichen Methoden rekrutieren: Stellenbörsen, LinkedIn, persönliche Kontakte, Empfehlungen usw. Das einzige Problem dabei ist, dass alle das Gleiche tun. Wenn Ihre Agentur nicht in einer sehr spezialisierten Branche tätig ist, werden Sie ernsthafte Konkurrenz bekommen. Sie müssen kreativ sein und moderne Mittel der Personalbeschaffung einsetzen. Die Taktik hängt von der Branche ab, in der Sie tätig sind. Soziale Medien können ein guter Weg sein, um ein größeres Publikum zu erreichen.

Da Sie bereits wissen, welche Tools die Arbeit erleichtern, können Sie ein ATS nutzen, um einzigartige Stellenbeschreibungen zu erstellen und Ihre Stellenanzeigen im gesamten Online-Bereich zu verbreiten. Mit einem ATS wie Manatal können Sie offene Stellen auf mehr als 2500 Kanälen veröffentlichen, darunter Indeed, LinkedIn, Monster, CareerJet, JobStreet und mehr. Sie können auch die gebrauchsfertigen Vorlagen für Stellenbeschreibungen nutzen, um Zeit zu sparen.

Und noch ein Tipp: Um die richtigen Leute zu finden, muss man wissen, was man ihnen bieten kann, und sie besser kennenlernen, indem man ihnen im Vorstellungsgespräch die richtigen Fragen stellt. Diese beiden Aspekte sind sehr aufschlussreich und können Sie von anderen Personalvermittlern unterscheiden.

Schritt 7: Kunden finden

Genauso schwierig wie die Suche nach Mitarbeitern ist es, Kunden für Ihre Agentur zu finden. Sie können damit beginnen, potenzielle Kunden in verschiedenen Branchen zu recherchieren und eine Liste von Unternehmen zu erstellen, die von Ihren Personaldienstleistungen profitieren könnten. Networking spielt bei der Kundensuche eine wichtige Rolle. Besuchen Sie daher Branchenveranstaltungen, Jobmessen und Networking-Veranstaltungen, um mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten und Beziehungen aufzubauen. Denken Sie daran, dass das Ziel darin besteht, Vertrauen zu schaffen und Ihre Kompetenz bei der Vermittlung von Spitzenkräften zu demonstrieren, die den spezifischen Anforderungen der Kunden entsprechen.

Sobald Sie potenzielle Kunden identifiziert haben, ist es wichtig, ein überzeugendes Verkaufsargument zu formulieren, das den einzigartigen Wertbeitrag Ihres Personaldienstleisters hervorhebt. Vermitteln Sie klar und deutlich, wie Ihre Agentur den Kunden helfen kann, ihren Einstellungsprozess zu rationalisieren, Spitzenkräfte zu finden und letztendlich Zeit und Ressourcen zu sparen. Bieten Sie Sonderaktionen oder Rabatte für neue Kunden an, um deren Aufträge zu gewinnen und sich von der Konkurrenz abzuheben. Der Aufbau eines guten Rufs durch exzellenten Kundenservice und erfolgreiche Vermittlungen wird ebenfalls dazu beitragen, neue Kunden durch Mund-zu-Mund-Propaganda zu gewinnen.

Schritt 8: Versichern Sie sich

Um eine solide Personalvermittlung zu betreiben, darf man eine Versicherung nicht außer Acht lassen. Sie schützt Ihr Unternehmen nicht nur vor potenziellen Risiken, sondern erhöht auch die Glaubwürdigkeit bei Kunden und Bewerbern. Informieren Sie sich also über die Versicherungsarten, die Personalvermittler in der Regel abschließen, z. B. allgemeine Haftpflicht-, Arbeitsunfall- und Berufshaftpflichtversicherungen. Wenden Sie sich an einen Versicherungsmakler, der sich auf Unternehmenspolicen spezialisiert hat, um den spezifischen Versicherungsschutz zu verstehen, der auf die besonderen Risiken eines Personaldienstleisters abgestimmt ist.

Bei der Suche nach Ihrer Versicherung sollten Sie nicht nur nach den günstigsten Tarifen suchen, sondern auch nach einer Deckung, die umfassenden Schutz bietet. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl Ihrer Policen den Umfang Ihrer Personaldienstleistungen, die Branchen, die Sie bedienen, und die Arten der Vermittlungen, die Sie vornehmen. Es ist auch ratsam, sich auf zukünftiges Wachstum vorzubereiten; wenn Ihre Agentur expandiert, kann sich Ihr Versicherungsbedarf ändern. Eine regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung Ihrer Versicherungspolicen stellt sicher, dass Ihr Versicherungsschutz mit der Entwicklung Ihres Unternehmens Schritt hält und seine langfristige Lebensfähigkeit gewährleistet.

Hier sind einige beliebte Beispiele für Versicherungen:

• Geschäftsinhaber-Police
• Allgemeine Haftpflichtversicherung für Unternehmen
• Versicherung gegen Diebstahl und Verbrechen durch Mitarbeiter
• Haftpflichtversicherung für Beschäftigungsverhältnisse
• Versicherung für wichtige Mitarbeiter
• Haftpflichtversicherung
• Entschädigung von Arbeitnehmern
• Abdeckung von Eigentum
• Regenschirm-Policen
• Geschäftsautoversicherung (wenn Sie einen Firmenwagen haben)

Schritt 9: Entwickeln Sie eine leistungsstarke Marketingkampagne

Zu guter Letzt sollten Sie mit der Vermarktung Ihrer Agentur sowohl online als auch offline beginnen. Erstellen Sie eine wirkungsvolle Kampagne, die Ihren Namen bekannt macht und die Aufmerksamkeit der richtigen Kunden und Bewerber auf sich zieht.

Erstellen Sie einen gut strukturierten Marketingplan und sorgen Sie dafür, dass dieser auch konsequent umgesetzt wird. So ist gewährleistet, dass die Menschen Ihre Marke kennen und auf der Suche nach einem zuverlässigen Personaldienstleister die erste Wahl sind.

Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun, zum Beispiel:

• Denken Sie an einen Wettbewerbsvorteil
• Identifizieren und verstehen Sie den Zielmarkt
• Soziale Medien nutzen und gute Inhalte erstellen
• Eine ansprechende und informative Website haben
• Sie haben gute Bewertungen auf beliebten Websites wie Google und Glassdoor,
• usw.

Schlussfolgerung

Die Gründung eines Personaldienstleisters kann ein lohnendes und lukratives Unterfangen sein, wenn man es richtig angeht. Wenn Sie den in diesem Artikel vorgestellten Leitfaden befolgen, können Sie eine solide Grundlage für Ihr Unternehmen schaffen und die Herausforderungen der Branche meistern. Denken Sie auf Ihrem Weg daran, dass der Erfolg in der Personalvermittlungsbranche Ausdauer, Anpassungsfähigkeit und ein starkes Engagement für außergewöhnliche Dienstleistungen erfordert. Machen Sie also den ersten Schritt zum Aufbau Ihres Personalvermittlungsimperiums, und denken Sie daran, dass die Möglichkeiten mit den richtigen Werkzeugen und der richtigen Einstellung unendlich sind. Viel Erfolg!

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Zitate

1. Murray Ressourcen

2. Credit Donkey