Wie man die beste IT-Personalagentur im Jahr 2023 auswählt

Der Markt ist hart umkämpft, und für Personalverantwortliche gibt es keine Abkürzung für eine reibungslose Personalbeschaffung. Jeder kämpft darum, seine Position in der Branche zu halten und qualifizierte Bewerber zu gewinnen.

Die große Resignation hat die Situation nicht einfacher gemacht, denn die Unternehmen müssen schnell einen geeigneten Ersatz für die unbesetzten Stellen finden. Daher empfinden viele Arbeitssuchende die gestiegene Zahl der Kündigungen als ermutigend. Speziell für IT-Fachleute könnte dies sogar von großem Wert sein.

Auch wenn diese Branche immer wieder an der Spitze der bestbezahlten Arbeitnehmer steht, hat nicht jeder das Traumgehalt. Stattdessen sind es nur die Spitzenkräfte, die mit beeindruckenden Gehaltsschecks aufwarten können. Andere hingegen hatten vielleicht nicht das gleiche Glück und die gleichen Chancen.

Die große Resignation hat jedoch viele Arbeitnehmer und Arbeitssuchende ermutigt, mehr zu fordern und in jeder Hinsicht gleich behandelt zu werden. IT-Talente sind da keine Ausnahme.

Sie wollen, dass die Unternehmen ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu schätzen wissen, und wenn man ihnen eine niedrige Vergütung und geringe Sozialleistungen anbietet, werden diese Fachkräfte das Angebot wahrscheinlich ablehnen. Das bringt Arbeitgeber, die diese Bewerber einstellen wollen, in eine schwierige Lage.

Qualifizierte IT-Talente zu finden war schon immer eine komplexe Aufgabe, aber in der Welt nach der Pandemie ist es noch schwieriger geworden. Die Unternehmen müssen sich besonders anstrengen und überzeugende Vorteile bieten.

Aber sie müssen auch sicherstellen, dass sie Kandidaten einstellen, die in der Lage sind, hervorragende Ergebnisse zu erzielen. Um dies zu erreichen, müssen viele Unternehmen mit Personalagenturen zusammenarbeiten, die auf die Einstellung von IT-Personal spezialisiert sind.

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Warum sollten Unternehmen, die IT-Kandidaten einstellen wollen, mit Personalvermittlungsagenturen zusammenarbeiten?

Über 63 % der Personalabteilungen geben an, dass der Mangel an Talenten ihre größte Herausforderung ist. Außerdem berichten 76 % , dass es ebenso schwierig ist, geeignete Bewerber zu finden.

Außerdem haben die Unternehmen Mühe, die große Resignation einzudämmen und Bedingungen und Leistungen zu bieten, die ihre Mitarbeiter zum Bleiben bewegen. Sie müssen an mehreren Fronten kämpfen, was es schwierig macht, ein florierendes Unternehmen zu führen.

Viele Arbeitssuchende interessieren sich für eine Karriere in der IT-Branche, aber das macht es für die Unternehmen nicht einfacher, die gewünschten Ergebnisse bei der IT-Einstellung zu erzielen. Sie haben es auch schwer, qualifizierte Bewerber zu erreichen und Fachkräfte zu finden, deren Fähigkeiten und Erfahrungen genau mit ihrem Lebenslauf übereinstimmen.

Da die IT-Branche heute zu den wohlhabendsten Wirtschaftszweigen gehört, hoffen viele Menschen, hier Fuß zu fassen und sich sichere Gehälter und Arbeitsplätze zu sichern. Daher sind die IT-Personalabteilungen möglicherweise die einzigen, die einen Zustrom von Bewerbungen erhalten.

Das heißt aber nicht, dass alle Bewerber gleich qualifiziert sind. Stattdessen könnten viele dieser Bewerber einfach nur ihr Glück versuchen und hoffen, eine Stelle zu bekommen, ohne alle Anforderungen zu erfüllen.

Wer würde seine Chancen nicht nutzen, um in einer der am schnellsten wachsenden Branchen zu arbeiten, wo er eine wettbewerbsfähige Vergütung erhält? Aus diesem Grund haben Personalabteilungen, die IT-Personal einstellen, mit einer anderen Art von Talentknappheit zu kämpfen.

Auch wenn diese Personalvermittler genügend Bewerbungen erhalten, um mit dem Auswahlverfahren zu beginnen, müssen sie wahrscheinlich viele weniger qualifizierte Bewerber überfliegen. Das bremst sie aus und kostet wertvolle Zeit und Ressourcen, was zu einer langsamen Einstellungszeit führt.

Unternehmen können dieses Problem jedoch durch die Zusammenarbeit mit IT-Vermittlungsagenturen entschärfen. Das würde ihnen helfen, passende Kandidaten schneller zu finden, relevante Kontakte zu knüpfen und ihre Aktivitäten zu beschleunigen.

Darüber hinaus haben diese Agenturen ein einfaches und direktes Ziel - sie müssen den richtigen Bewerber mit nachweisbaren Fähigkeiten finden, der die Anforderungen der Stelle erfüllt und zu der Rolle passt. Während sie dies tun, können sich die Unternehmen auf andere Aspekte des Einstellungsverfahrens konzentrieren, z. B. auf die Planung der Einarbeitung und Integration der Mitarbeiter in den Arbeitsplatz.

Die Zusammenarbeit mit IT-Personalvermittlungsagenturen hat noch weitere Vorteile, darunter eine fortschrittliche technische Infrastruktur und Fachwissen. Diese Agenturen nutzen in der Regel Spitzentechnologien zur Rationalisierung ihrer Aktivitäten, z. B. SaaS-Plattformen (z. B. ATS, CRM), die fundiertere Entscheidungen und schnellere Einstellungen ermöglichen.

Auch die Unternehmen profitieren vom guten Ruf der IT-Vermittlungsagenturen und ihrer Position in der Branche. Das reicht oft aus, um talentierte Fachkräfte in kürzester Zeit zu erreichen und sie auf ihren neuen Arbeitsplatz vorzubereiten.

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Was sind IT-Personalvermittlungsagenturen?

IT-Vermittlungsagenturen haben das Ziel, die besten IT-Talente zu gewinnen, zu erreichen und einzustellen, die mit der offenen Stelle und den Anforderungen kompatibel sind. Sie sind auf diese Branche spezialisiert und verfügen über die entsprechenden Kenntnisse, Fähigkeiten, Hintergründe und Erfahrungen.

Diese Agenturen konzentrieren sich zwar nicht nur auf die Suche nach IT-Bewerbern, aber das ist eine ihrer Hauptaufgaben. Sie verfügen über spezialisierte IT-Personalvermittler, die über das nötige Wissen verfügen, um einen Bewerber mit der richtigen freien Stelle zusammenzubringen.

Viele IT-Vermittlungsagenturen helfen Unternehmen bei der Suche nach Bewerbern sowohl vor Ort als auch aus der Ferne, da diese Branche in der Regel flexibel ist und Arbeit von zu Hause aus erlaubt. Sie sind mit den neuesten Trends, Umwälzungen, Prognosen und Technologien vertraut.

Außerdem wissen diese Agenturen, wo sie mit der Suche beginnen und wie sie auf IT-Bewerber zugehen müssen. Da sie deren Bedürfnisse, Ambitionen und Erwartungen kennen, können diese Personalvermittler den richtigen Ton und die richtige Sprache bei der Kommunikation mit den Bewerbern verwenden.

IT-Vermittlungsagenturen wissen, dass Menschen, die sich um eine Stelle in diesen Branchen bewerben, sich leidenschaftlich für ihre persönliche und berufliche Entwicklung einsetzen und nie aufhören zu lernen. Daher wissen sie, wie man ein Stellenangebot mit relevanten Vorteilen und Leistungen präsentiert.

Diese Agenturen wissen aber auch, wie sie mit Kunden und Unternehmen kommunizieren müssen, um den Bedürfnissen und Zielen aller gerecht zu werden, denn diese sind wesentliche Faktoren für die Leistung.

Die Gebührenstruktur und die spezifischen Einzelheiten können jedoch von der jeweiligen Vermittlungsagentur abhängen. Nicht jede Agentur hat die gleichen Bedingungen, Standards und Erwartungen.

Einige Agenturen ziehen es vor, eine Vorauszahlung zu verlangen, während andere dies nur dann tun, wenn der Kunde einen der von ihnen in die engere Wahl gezogenen Bewerber einstellt. Die Gebührenstruktur ist jedoch von Agentur zu Agentur unterschiedlich.

Das Gleiche gilt für die Art der Vermittlung: Einige IT-Vermittlungsagenturen suchen Zeitarbeitskräfte, während andere langfristige Stellen besetzen. Die meisten bieten beides oder nur Letzteres an.

Deshalb ist es wichtig, sich zunächst auf dem Markt umzusehen und die Agentur zu finden, die den Bedürfnissen und Zielen Ihres Unternehmens entspricht. Informieren Sie sich über den Hintergrund der Agentur, die Gebührenstruktur, die Art des Auswahlverfahrens, die verwendeten Technologien und die Art und Weise, wie sie die Zufriedenheit ihrer Kunden sicherstellen.

Einige IT-Vermittlungsagenturen setzen beispielsweise auf Technologie, um den am besten geeigneten Kandidaten zu finden und eine datengestützte Entscheidungsfindung zu gewährleisten. Andere ziehen es vor, ihr umfangreiches Netzwerk zu nutzen und Empfehlungen auszusprechen.

Informieren Sie sich über die bisherige Zusammenarbeit mit der Agentur, ihre Erfolge und die Vermittlung von Kandidaten. Finden Sie heraus, ob sie mit einem ähnlichen Unternehmen zusammengearbeitet haben (z. B. Größe, Anzahl der Jahre in der Branche), und nehmen Sie Kontakt zu diesen Kunden auf, um mehr über ihre Erfahrungen zu erfahren.

Wenn Sie die besten Kandidaten gefunden haben, erstellen Sie eine Liste und bereiten Sie sich auf die nächsten Schritte vor. Die folgenden Hinweise helfen Ihnen, Ihre Suche einzugrenzen und herauszufinden, mit welcher Agentur Sie am liebsten zusammenarbeiten würden. ‍

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Wie identifiziert man die beste IT-Personalagentur?

Hier erfahren Sie, worauf Sie achten sollten, wenn Sie sich für einen IT-Personalvermittler entscheiden.

Kenntnisse und Erfahrungen in der IT-Branche

Eine IT-Vermittlungsagentur sollte nachweislich über Erfolge, Wissen und Erfahrung in der Branche verfügen. Sie sollten sich wohl dabei fühlen, wenn Sie Ihr Einstellungsverfahren in ihre Hände legen und ihnen erlauben, die beste Lösung für Sie zu finden.

Wenn Sie auch nur den geringsten Zweifel an ihren Fähigkeiten haben, wird sich das auf die Kommunikation und das Ergebnis auswirken. Aus diesem Grund sollte die Agentur das Zeug dazu haben, die Ergebnisse zu liefern, die Ihr Unternehmen braucht.

Der beste Weg, um zu verstehen, ob die Agentur hervorragende Ergebnisse liefern kann, ist, sich über Ihre Erwartungen und Ziele im Klaren zu sein und diese mitzuteilen. Die Agentur kann Ihnen dann ihren Plan und ihre Strategie erläutern und erklären, wie sie den Prozess angehen und den richtigen Kandidaten finden würde.

Finden Sie heraus, ob die Personalvermittler nach passiven Bewerbern suchen oder ihren umfangreichen Talentpool nutzen, um passende Talente zu finden. Prüfen Sie, ob sie auf Empfehlungen zurückgreifen oder bereits verfügbare Kandidaten haben, die an einer Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen interessiert sind.

Fragen Sie die IT-Vermittlungsagentur, wie sie ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen würde, um das Beste aus dem Prozess herauszuholen und einen Fachmann zu finden, der sofort mit der Arbeit beginnen kann. Beurteilen Sie ihre früheren Projekte und die Technik und Methoden, die sie eingesetzt haben, um den Erfolg ihrer Kunden zu gewährleisten.

Das wird Ihnen helfen zu verstehen, was Sie erwarten können und ob Sie mit einer Zusammenarbeit fortfahren sollten. Wenn Sie jedoch keine Beweise dafür finden können, dass eine Agentur Erfahrung in der IT-Vermittlung hat, müssen Sie sich vielleicht für eine andere entscheiden.

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IT-Kontakte und Talentpool

Neben den Kenntnissen und Kompetenzen sollte die ideale IT-Vermittlungsagentur auch Zugang zu einem relevanten Talentpool und zu Kontakten haben. Sie sollten verstehen, wie die Branche funktioniert, und reibungslos mit IT-Fachleuten, Spezialisten und Unternehmen zusammenarbeiten.

Außerdem sollte die Agentur in der Lage sein, ihr umfangreiches Netzwerk zu nutzen, um die IT-Vermittlung zu optimieren und in kürzester Zeit einen geeigneten Kandidaten zu finden. Ihre Kontakte können ihnen auch mit einschlägigen Ratschlägen, Vorschlägen und Empfehlungen helfen.

Suchen Sie sich eine Agentur, die seit langem in der IT-Vermittlung tätig ist und viele qualifizierte IT-Kandidaten und Arbeitssuchende kennt. Das wäre eine perfekte Abkürzung, um talentierte Fachkräfte zu finden, die bereit sind, schnell zu arbeiten.

Außerdem könnte die Agentur ihre Kontakte mit Ihnen teilen und Sie mit Unternehmen in Verbindung bringen, die Ihre Partner werden könnten, sowie mit Bewerbern, die für andere offene Stellen in Frage kämen. Bevorzugen Sie Agenturen, die seit langem in der Branche tätig sind und sich einen guten Ruf und Einfluss erarbeitet haben.

Angemessene technische Infrastruktur (z. B. Software-as-a-Service)

Erfolgreiche Agenturen, die sich auf IT-Personalbeschaffung spezialisiert haben, wissen, dass sie mit herkömmlichen Einstellungstools viel erreichen können, aber mit SaaS-Technologie können sie noch viel mehr erreichen. Die Agentur sollte auch wissen, dass fortschrittliche Technologie zu einem integralen Bestandteil des Einstellungsprozesses wird, so dass moderne und multifunktionale Apps und Plattformen unerlässlich sind.

Finden Sie heraus, welche Technologie die Agenturen in der engeren Wahl verwenden, und lassen Sie sich davon bei Ihrer Entscheidungsfindung leiten. Ein Applicant Tracking System (ATS) beispielsweise bietet in der Regel effektive Zeitpläne, Bewerberabgleiche und KI-gesteuerte Erkenntnisse.

Ein ATS kann einer Personalvermittlungsagentur dabei helfen, die Verwaltung von Bewerbern zu einer nahtlosen Aufgabe zu machen, die den Bewerbern ein besseres Erlebnis bietet. Aber es kann auch dazu beitragen, die Genauigkeit, Effizienz und Produktivität zu steigern.

Auf der anderen Seite erleichtert das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) die Kommunikation mit den Kunden und hilft, Fortschritte zu teilen. Ohne diese Plattform ist es schwierig, sicherzustellen, dass man auf derselben Seite steht.

Informieren Sie sich auch darüber, ob die von der Agentur verwendete Technologie Integrationen zulässt. Das spielt eine wichtige Rolle für Effizienz und Geschwindigkeit.

Glaubwürdigkeit und Fachwissen

Die Zusammenarbeit mit einer Agentur und die Beauftragung mit Ihrer IT-Personalbeschaffung ist ein Risiko, aber auch eine Investition. Sie sollten es jedoch nicht auf die leichte Schulter nehmen und ohne vorherige Recherche beginnen.

Stattdessen sollten Sie sich mit Ihrer Wahl wohlfühlen und von Ihrer Entscheidung überzeugt sein. Das ist nur möglich, wenn Sie wissen, dass Sie mit Spezialisten zusammenarbeiten, die mehr können als nur Versprechungen zu machen.

Der ideale Personalvermittler sollte glaubwürdig sein und über Fachwissen verfügen. Sie sollten sicher sein, dass sie hervorragende Ergebnisse liefern, weil sie das schon viele Male getan haben.

Außerdem sollte die Agentur eine hervorragende Erfolgsbilanz vorweisen können und in der Vergangenheit mehrfach mit ähnlichen Unternehmen zusammengearbeitet haben. Die Agentur sollte auch über Zeugnisse und Zertifikate verfügen, die ihre Fähigkeiten belegen.

Kompatibler Haushalt

Sie dürfen die Bedeutung der Ressourcen nicht übersehen. Arbeiten Sie nur mit IT-Personalvermittlungsagenturen zusammen, die mit Ihrem verfügbaren Budget vereinbar sind.

Seien Sie sicher, dass Sie sich die Dienstleistung leisten können und alle Kosten kennen. Besprechen Sie diese Einzelheiten vor der Zusammenarbeit und vergewissern Sie sich, dass Sie wissen, was Sie für das Geld bekommen, das Sie bezahlen.

Beurteilungen von Bewerbern

Wie bereits erwähnt, ist die IT-Branche ein hart umkämpfter Markt, und viele Menschen hoffen, in diesem Bereich arbeiten zu können. Doch leider kann nicht jeder in der IT-Branche arbeiten und verfügt auch nicht über die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse.

Deshalb müssen Sie sicher sein, dass Ihr neuer Mitarbeiter über die erforderlichen Kompetenzen, Erfahrungen und Ambitionen verfügt. Er sollte sich für die Arbeit in Ihrem Unternehmen begeistern und ähnliche Werte, Ziele und Visionen teilen.

Die Agentur sollte sich mit der Einstellung von IT-Fachkräften auskennen, da sie so die Bewerber ermitteln kann, die diese Eigenschaften aufweisen und über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen. Darüber hinaus sollten sie Kompetenzbewertungen und praktische Tests durchführen, da dies ihnen hilft, technische Fähigkeiten und Kenntnisse zu bewerten.

Obwohl Sie kontinuierliches Lernen und Entwicklung fördern und bereit sein sollten, den Mitarbeitern bei der Aneignung der fehlenden Fähigkeiten zu helfen, sollten sie zumindest die Grundlagen dafür haben. Effiziente Bewertungen sollten dabei helfen, die Fähigkeiten der Bewerber für die Arbeit im IT-Bereich zu ermitteln.

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Ziele und Aufgaben aufeinander abstimmen

Die Mitarbeiter müssen auch gut zur Unternehmenskultur passen. Sie sollten verstehen, wie Ihr Unternehmen funktioniert und welche Ziele es anstrebt.

Außerdem sollten kompatible Arbeitnehmer diese Ambitionen teilen und bereit sein, auf dieselben Ziele hinzuarbeiten.

Auf IT-Personalvermittlung spezialisierte Agenturen sollten auch Kandidaten mit entsprechenden Ambitionen und Visionen erkennen. Sie sollten sicherstellen, dass der Bewerber über Hard- und Soft Skills verfügt und mit dem Team und den Werten des Arbeitsplatzes übereinstimmt.

Abschließende Überlegungen

Die Einstellung von IT-Mitarbeitern ist komplex und anspruchsvoll und erfordert Engagement und Umsicht. Aber manchmal braucht man externe Unterstützung und Hilfe von Branchenexperten, um einen erfolgreichen Einstellungsprozess zu gewährleisten.

Sie sollten jedoch fortschrittliche Technologien nutzen und mit Personalvermittlern zusammenarbeiten, die moderne Plattformen einsetzen, um Effizienz, Genauigkeit und hervorragende Leistungen zu erzielen. SaaS-Technologie ist kosteneffizient, einfach zu nutzen und zugänglich.

Sie ist ideal für Ihr Unternehmen und für IT-Personalagenturen. Aber es ist noch effizienter, wenn es von den Pionieren der Branche kommt.

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