Vor der Auswahl lesen: Wie man eine Headhunter-Agentur auswählt

Der Kampf um Talente ist real, und er ist immer noch heftig. Die Unternehmen haben Mühe, qualifizierte Bewerber zu finden und gleichzeitig andere Aufgaben zu bewältigen und hervorragende Ergebnisse zu erzielen.

So blieb vielen keine andere Lösung, als eine Headhunter-Agentur zu beauftragen. Unternehmer und Personalabteilungen sollten dies jedoch nicht als Niederlage oder Versagen betrachten.

Stattdessen kann es sich um eine Machtdemonstration handeln, die ihnen die Oberhand bei der Rekrutierung gibt und die Konkurrenz aussticht.

Headhunter-Agenturen sind jedoch nicht nur für Unternehmen hilfreich, die hoffen, den Kampf um Talente zu gewinnen und den besten Kandidaten zu finden. Sie sind auch eine gute Lösung für Personalabteilungen, deren Arbeitsbelastung und Aufgaben zunehmen und die keine Zeit haben, sich selbst um die Suche nach einem geeigneten Kandidaten für eine neue Stelle zu kümmern. Manchmal kann es für ein dynamisches Unternehmen oder ein aufstrebendes Start-up-Unternehmen einen großen Unterschied machen, externe Hilfe in Anspruch zu nehmen.

Da 93 Prozent der Arbeitgeber im Jahr 2022 in irgendeiner Form Personal einstellen werden, ist es nicht verwunderlich, dass viele während des gesamten Prozesses professionelle Unterstützung benötigen werden. Schließlich sind diese Agenturen darauf spezialisiert, sorgfältig und strategisch Top-Talente für Unternehmen jeder Größe zu akquirieren.

Ihr Hauptanliegen ist es, die richtige Person für die richtige Stelle zu finden. Aus diesem Grund nutzen viele Unternehmen sie auch für hochkarätige Stellen, übersteigen ihr Budget und hoffen, Fachleute mit besonderen und seltenen Fähigkeiten zu finden.

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Wer arbeitet mit Headhunter-Agenturen?

Headhunter-Agenturen bestehen aus hochqualifizierten Fachleuten, die sich in der Regel mit Nischenbranchen auskennen. Daher sind ihre Personalvermittler Spezialisten, zielorientiert und erfahren. Aber auch wenn man keinen Grund braucht, um mit diesen Agenturen zusammenzuarbeiten, brauchen manche Arbeitgeber sie mehr als andere.

Seit dem Beginn der großen Resignation stehen viele Arbeitgeber vor noch nie dagewesenen Herausforderungen, was die Menschen dazu veranlasst, ihren Arbeitsplatz zu kündigen. Aber dieses Phänomen hat auch die Arbeitssuchenden inspiriert, für sich selbst einzustehen und höhere Erwartungen zu stellen.

Doch das erschwerte den Unternehmen und Personalabteilungen den Einstellungsprozess. Es reicht nicht mehr aus, großzügige Gehälter zu zahlen oder eine herausragende Unternehmensmarke zu haben.

Stattdessen müssen die Unternehmen den Bewerbern ein sorgfältig ausgearbeitetes Erlebnis bieten, bessere Stellenbeschreibungen, personalisierte Vergünstigungen für die Mitarbeiter, Flexibilität und ein reibungsloses Onboarding. Das ist eine Menge Arbeit für die Personalabteilungen, die es effizient zu manövrieren und durchzuführen gilt.

Möglicherweise müssen sie sich Hilfe von außen holen, um dauerhaft hervorragende Ergebnisse zu erzielen. An dieser Stelle kommt eine Headhunter-Agentur ins Spiel.

Diese Unternehmen sind darauf ausgerichtet, Arbeitgebern zu helfen, die ihre Arbeit auslagern, schneller einstellen, ein umfassenderes Netz von Fachleuten nutzen und den Kampf um Talente gewinnen wollen. Außerdem sind sie ideal, um unter passiven Arbeitssuchenden hochwertige Kandidaten zu finden.

Als externe Unternehmen, die sowohl mit Arbeitgebern als auch mit Bewerbern zusammenarbeiten, sind diese Agenturen auf verschiedene Nischen spezialisiert, verfügen über eine Reihe hochkarätiger Kompetenzen und können sich rühmen, über zahlreiche Kontakte in verschiedenen Branchen zu verfügen. Dadurch haben sie Zugang zu qualifizierten Talenten, Wirtschaftsführern und Spitzenunternehmen.

Darüber hinaus beauftragen die Unternehmen diese Agenturen, um auf einem umkämpften Talentmarkt erstklassige Fachkräfte zu finden und zu erreichen und sicherzustellen, dass sie die spezifischen Anforderungen der Stelle erfüllen. Sie müssen auch Synergien mit einer Headhunter-Agentur schaffen, um einen abgerundeten Einstellungsprozess zu schaffen und die Effizienz zu maximieren.

Aus diesem Grund können Unternehmen jeder Größe mit diesen Agenturen zusammenarbeiten, auch wenn sie eher für mittelständische und große Unternehmen geeignet sind. Diese Zusammenarbeit wird den Unternehmen helfen, ihre Ziele schneller zu erreichen und der Konkurrenz voraus zu sein.

Wer hätte nicht gerne eine Headhunter-Agentur mit diesen Vorteilen in seinem Team? Daher kann jedes Unternehmen von einer Zusammenarbeit mit ihnen profitieren.

Kurz gesagt, das sind die wichtigsten Gründe, warum Arbeitgeber mit Headhunter-Agenturen zusammenarbeiten und was sie von dieser Zusammenarbeit haben:

• Verbindlicher Service - Headhunter-Agenturen arbeiten in der Regel direkt für ein Unternehmen und haben spezielle Verträge. Diese Verträge sind eine formale Verpflichtung, die sicherstellt, dass der Kunde das bekommt, wofür er bezahlt hat. Außerdem garantiert eine Headhunter-Agentur, dass sie die gewünschten Ergebnisse liefert und eine gute Übereinstimmung für die gewünschte Stelle findet. So können die Unternehmen darauf vertrauen, dass die Personalvermittler ihr Bestes geben, um das Projekt abzuschließen und den am besten geeigneten Kandidaten zu finden. Schließlich garantiert ein Vertrag auch, dass sich eine Headhunter-Agentur auf einen einzigen Kunden konzentriert, anstatt ihre Aufmerksamkeit aufzuteilen und mit mehreren Unternehmen zu arbeiten.
• Gut definierte Prozesse - Die Zusammenarbeit mit Headhunter-Agenturen zwingt Unternehmen dazu, ihre Einstellungspraktiken zu definieren und zu bewerten und sicherzustellen, dass alle beteiligten Parteien ihre Verantwortlichkeiten und Geschäftsziele verstehen. Das führt zu mehr Produktivität und Effizienz.
• Austausch von Einstellungsdaten und -strategien - Headhunter-Agenturen teilen ihre besten Einstellungstipps, Tricks, Strategien und Marketingdaten mit der Personalabteilung und umgekehrt. Dadurch können beide Parteien wachsen, lernen und innovativer werden. Das Ergebnis der Personalbeschaffung ist also besser, wenn Personalabteilungen und Headhunter-Agenturen zusammenkommen und ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Kontakte bündeln.
• Geld, Zeit und Ressourcen sparen - Unternehmen sparen Ressourcen, Geld und Zeit, wenn sie ihre strategische Bewerberakquise an eine Headhunter-Agentur auslagern. Abgesehen davon, dass sie sich nicht auf ihre eigene Infrastruktur und ihren eigenen Aufwand verlassen müssen, können die Personalabteilungen darauf vertrauen, dass die andere Partei ihr Bestes gibt, um hervorragende Ergebnisse zu liefern und den besten Bewerber zu finden.
• Zugang zu mehr Ressourcen - Auch wenn die meisten Unternehmen über einen großen Talentpool und ein umfangreiches Netzwerk verfügen, ist eine Headhunter-Agentur auf den Einstellungsprozess spezialisiert und bemüht sich, die neuesten Techniken und Technologien einzusetzen, um ihren Kunden die besten Ergebnisse zu liefern. Dadurch erhalten die Personalabteilungen einen unschätzbaren Zugang zu einflussreichen Kontakten, Bewerberdatenbanken und Rekrutierungstechnologien, die sie sonst vielleicht nicht hätten. Das stärkt ihre Fähigkeit, den richtigen Bewerber zu finden und ihn mit einer passenden Stelle zusammenzubringen.

Doch bevor man sich an eine Headhunter-Agentur wendet, sollte man sich darüber im Klaren sein, was sie von herkömmlichen Personalvermittlungsfirmen unterscheidet.

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Der Unterschied zwischen einer Headhunter-Agentur und einer Personalvermittlungsagentur

Obwohl beide Agenturen eine effiziente und kostengünstige Lösung sind, um den Einstellungsprozess zu rationalisieren und einen geeigneten Bewerber zu finden, unterscheiden sie sich voneinander. Hier ist, wie sie sich unterscheiden:

‍Bewerber

Eine Personalvermittlungs- und Headhunter-Agentur sucht in der Regel nach verschiedenen Arten von Bewerbern. Personalvermittlungsagenturen konzentrieren ihre Bemühungen auf aktive Arbeitssuchende und versuchen, sie mit passenden offenen Stellen zusammenzubringen.

Auf der anderen Seite suchen Headhunter-Agenturen nach Fachkräften, die nicht aktiv nach neuen Stellen und Möglichkeiten suchen. Daher suchen sie nach Bewerbern mit seltenen Fähigkeiten für bestimmte Stellen oder für schwer zu besetzende Stellen, in der Regel für Angestellte.

Daher wenden sich Headhunter häufig an bereits beschäftigte Fachkräfte aus einer bestimmten Branche oder Nische. Diese Fachleute sind hochqualifiziert und können den Unternehmen helfen, selbst für die kompliziertesten und einzigartigsten Aufgaben Mitarbeiter zu finden.

Rekrutierungsprozesse

Eine Headhunter-Agentur geht anders an den Einstellungsprozess heran als eine Personalvermittlungsagentur. Ein Personalvermittler wendet sich beispielsweise in der Regel an Stellenanzeigen und pflegt eine umfangreiche Bewerberdatenbank, um die am besten qualifizierten Fachkräfte zu finden.

Headhunter erhalten jedoch Anfragen von Personalabteilungen und Unternehmen für bestimmte (in der Regel schwer zu besetzende) Stellen. Sie durchforsten den gesamten Markt auf der Suche nach der richtigen Persona und nehmen oft Kontakt zu Personen auf, die bereits eine Stelle haben, wenn sie dem idealen Kandidatenprofil entsprechen.

Stellenanzeigen

Die meisten Personalvermittler arbeiten mit mehreren Unternehmen gleichzeitig zusammen und bemühen sich, deren Einstellungsbedarf zu decken. Aus diesem Grund suchen sie nach Bewerbern mit einem breiteren Spektrum an Fähigkeiten und Erfahrungen, die verschiedene Stellen besetzen können, sobald diese frei werden.

Eine Headhunter-Agentur verfolgt in der Regel einen engeren Ansatz und sucht Fachleute für bestimmte Positionen. Daher suchen sie nach Kandidaten mit einzigartigen, schwer zu findenden Fähigkeiten und Kompetenzen.

Rekrutierung Zeit

Da Personalvermittler in der Regel mehrere Bewerber für verschiedene Kunden einstellen. Sie müssen sich eher auf Quantität als auf Qualität konzentrieren. Folglich verbringen sie weniger Zeit mit einer Stelle und gehen schnell zur nächsten über.

Aber Headhunter-Agenturen suchen nach Kandidaten für eine bestimmte Stelle, was ihre Arbeit anspruchsvoller macht. Da die Fachkräfte, die sie einstellen wollen, nicht leicht zu finden sind, verbringen Headhunter in der Regel viel Zeit mit einer einzigen Stelle, um sicherzustellen, dass sie die beste Besetzung einstellen.

Wenn Sie eine Headhunter-Agentur beauftragen möchten, erfahren Sie hier, wie Sie die richtige Agentur auswählen.

4 Tipps für die Auswahl der besten Headhunter-Agentur

1. Verstehen Sie Ihre Einstellungs- und Geschäftsbedürfnisse

Wenn Sie ein Produkt kaufen, wissen Sie, warum Sie es tun, wie das Produkt Ihr Leben verbessern soll und welches Problem es lösen soll. So sollte es auch sein, wenn Sie einen neuen beruflichen Partner oder, wie in diesem Fall, eine Headhunter-Agentur in Betracht ziehen.

Bevor Sie sich an Headhunter wenden, sollten Sie sicherstellen, dass Sie das ideale Kandidatenprofil und die Stellenanforderungen kennen und wissen, ob eine Zusammenarbeit unerlässlich ist. Manche Unternehmen stellen zum Beispiel fest, dass ihr Budget eine Zusammenarbeit mit externen Personalvermittlern nicht zulässt.

Deshalb sollten Sie sich sicher sein, dass Sie Ihre Bedürfnisse und Möglichkeiten bei der Einstellung und im Unternehmen kennen. Legen Sie fest, über welche Fähigkeiten Ihr neuer Mitarbeiter verfügen sollte, ob Sie für Fernarbeitskräfte offen sind und was er in der vorgesehenen Funktion leisten sollte.

Vergewissern Sie sich, dass Sie eine Headhunter-Agentur und kein normales Personalvermittlungsunternehmen beauftragen wollen. Manche Arbeitgeber ziehen es beispielsweise vor, mit Zeitarbeitsfirmen oder Personalberatungen zusammenzuarbeiten.

Berücksichtigen Sie auch Ihre Einstellungsstrategie, um zu entscheiden, welche Art von Agentur am besten zu Ihren Praktiken und Erwartungen passt. Denken Sie daran, die Kosten in Ihre Entscheidung einzubeziehen, da verschiedene Arten von Agenturen unterschiedliche Tarife haben können.

Legen Sie Ihr Budget fest und halten Sie es ein, sonst können Sie den Vertrag nicht abschließen. Ermitteln Sie Details und wenden Sie sich vertrauensvoll an die richtige Headhunter-Agentur.

Andernfalls könnten Sie sich für ein Unternehmen entscheiden, das keine Erfahrung in Ihrem Bereich hat oder Ihr Budget übersteigt. Klarheit über die zu besetzende Stelle und die Geschäftsmöglichkeiten ist entscheidend, um eine Agentur zu finden, die mit Ihnen auf einer Wellenlänge ist.

2. Recherchieren Sie Ihre Optionen

Beginnen Sie mit einer Internetrecherche und suchen Sie nach verfügbaren Optionen in Ihrer Stadt oder Region. Wenden Sie sich an Ihre Geschäftspartner und fragen Sie sie, ob sie Ihnen eine Headhunter-Agentur empfehlen können, die Ihren Bedürfnissen entsprechen könnte.

Finden Sie heraus, was verfügbar ist und wie viele Daten Sie über die einzelnen Unternehmen finden können - recherchieren Sie deren Geschichte, frühere Kooperationen, Ergebnisse und Herangehensweise an den Einstellungsprozess.

Suchen Sie nach relevanten Erfahrungsberichten und prüfen Sie, ob sie mit ähnlichen Kunden gearbeitet haben. Sie können Ihre Liste auch eingrenzen und mit denjenigen in Kontakt treten, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, denn so erfahren Sie am besten, wann sie anfangen können und ob sie Ihre Anforderungen erfüllen können.

Erkundigen Sie sich außerdem, welche Art von Technologie ihnen zur Verfügung steht. Es ist empfehlenswert, dass eine Headhunter-Agentur erstklassige Plattformen nutzt, um die Rekrutierung und die Zusammenarbeit zu rationalisieren, z. B. ein Bewerber-Tracking-System mit einem speziellen Portal für Personalverantwortliche.

Schließlich sollten Sie sich darüber im Klaren sein, was von Ihrer Seite aus erforderlich ist und wie oft sie sich mit Ihnen treffen und Aktualisierungen und Berichte schicken würden.

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3. Beurteilen Sie ihre Branchenkenntnisse

Eine Headhunter-Agentur ist in der Regel auf eine bestimmte Branche spezialisiert und verfügt über Nischenfähigkeiten, Kenntnisse, Erfahrungen und Kontakte. Das ist jedoch nicht immer der Fall. Recherchieren Sie daher, um mehr über ihren Hintergrund zu erfahren.

Die Suche nach qualifizierten Bewerbern kann sich schwieriger gestalten, wenn Sie in einer kleineren Branche tätig sind. Deshalb brauchen Sie Personalvermittler mit guten Kontakten, die wissen, wo Sie mit der Suche beginnen müssen.

Sie sollten auch die besonderen Aspekte, Bedürfnisse und Trends Ihrer Branche kennen, denn das hilft ihnen, einen Bewerber mit den entsprechenden Kenntnissen und Kompetenzen zu finden. Außerdem wird es einer Headhunter-Agentur leichter fallen, qualifizierte Bewerber zu finden, wenn sie weiß, was es braucht, um in Ihrer Nische erfolgreich zu sein.

Außerdem können Sie sich an frühere Kunden der Agentur aus der gleichen Branche wenden und deren Erfahrungen hören. Das könnte Ihnen helfen, das Unternehmen zu finden, das Ihren Erwartungen und Zielen bei der Personalbeschaffung am besten entspricht.

4. Interviews führen und Referenzen prüfen

Behandeln Sie eine Headhunter-Agentur so, wie Sie Ihre Bewerber behandeln würden. - Nachdem Sie diejenigen in die engere Auswahl genommen haben, die Ihren Anforderungen und Zielen entsprechen, vereinbaren Sie ein Vorstellungsgespräch.

Überprüfen Sie vor dem Gespräch mit einer Agentur deren Referenzen und stellen Sie sicher, dass alles korrekt ist und mit den Angaben übereinstimmt. Das Vorstellungsgespräch sollte ähnlich ablaufen wie das mit den Bewerbern.

Bereiten Sie standardisierte Fragen vor und versuchen Sie, Antworten zu erhalten, die Ihnen dabei helfen, herauszufinden, wen Sie einstellen sollten. Nutzen Sie deren Fähigkeiten, Erfahrungen und Fertigkeiten, um den richtigen Bewerber zu finden.

Behandeln Sie jedoch alle Beteiligten mit Respekt und machen Sie Ihre Erwartungen und Bedürfnisse transparent. Nachdem Sie sich für eine Headhunter-Agentur entschieden haben, sollten Sie sicherstellen, dass Sie eine regelmäßige Kommunikation aufrechterhalten können.

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5. Nutzen Sie Ihre Rekrutierungstechnologie für eine regelmäßige Kommunikation

Der Erfolg der Zusammenarbeit mit einer Headhunter-Agentur und ihrer Vermittlungsbemühungen hängt in hohem Maße von Ihrer Kommunikation ab. Sie sollten immer auf dem gleichen Stand sein und regelmäßig Informationen austauschen.

Für eine effiziente Kommunikation können Sie verschiedene Rekrutierungstechnologien einsetzen, z. B. eine Applicant Tracking Software (ATS), ergänzt durch ein Vendor Management System (VMS).

Sie können Ihre Rekrutierungs- und Handelsaktivitäten verfolgen und die Fortschritte der Headhunter-Agentur auf einer einzigen Plattform sehen. Außerdem können Sie mit einem ATS überprüfen, wie sich die Kandidaten durch die Pipeline bewegen, und bei Bedarf in den Prozess eingreifen.

Bringen Sie Ihre Zusammenarbeit und den Rekrutierungsprozess auf ein höheres Niveau, indem Sie die Vorteile einer herausragenden SaaS-Technologie nutzen. Testen Sie die KI-Rekrutierungssoftware von Manatal und profitieren Sie von seinen ATS- und CRM-Systemen.

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