Wie man die beste Agentur für die Massenanwerbung im Jahr 2023 auswählt

Massenrekrutierung mag beängstigend und herausfordernd klingen. Der Einstellungsprozess ist bereits komplex, ohne dass mehrere Bewerber gleichzeitig eingestellt werden müssen.

Aber das Jonglieren mit mehreren Stellenangeboten, Bewerbern und Anforderungen ist eine ganz andere Herausforderung als die Einstellung eines einzigen Bewerbers. Sie müssen sich also gegen die Konkurrenz durchsetzen und Hunderte (oder mehr) von Fachkräften finden, die Ihren Erwartungen und Anforderungen entsprechen. Manch einer könnte sagen, dass dies eine Abkürzung ist, bei der die Qualität der Quantität vorgezogen wird.

Ist es überhaupt möglich, mehrere Personen im gleichen Zeitraum einzustellen und sie alle zu prüfen? - Wie stellen Sie sicher, dass Sie keine Details übersehen oder sich mit durchschnittlichen Bewerbern zufrieden geben, um die Dinge zu erledigen?

IndeedEs ist eine anstrengende Aufgabe, aber nicht unmöglich. Laut dem neuen Aptitude Research Report haben mehr als sechs von zehn Unternehmen einen hohen Einstellungsbedarf.

Die meisten müssen über 1000 Stellen in kurzer Zeit besetzen, was Engagement und Gründlichkeit erfordert. Da bei der Massenrekrutierung Geschwindigkeit der Erfolgsindikator ist, kommt es darauf an, die Dinge schnell voranzutreiben und die Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen.

In dem oben erwähnten Bericht wurde jedoch auch festgestellt, dass fast die Hälfte der Befragten Probleme damit hat, gute Bewerber zu finden. Viele Bewerber brechen den Prozess frühzeitig ab, weil sie eine bessere Gelegenheit gefunden haben, weil sie schlechte Erfahrungen mit Bewerbern gemacht haben, weil das Gehalt zu niedrig ist und weil das Arbeitgeber-Branding schlecht ist.

Aus diesem Grund sind Unternehmen oft auf externe Unterstützung angewiesen. Wenn Sie einen hohen Einstellungsbedarf haben und erwägen, eine Personalvermittlungsagentur zu beauftragen, sollten Sie das Folgende wissen.

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Wie können Sie von der Beauftragung einer Personalvermittlungsagentur für die Massenanwerbung profitieren?

Die Zusammenarbeit mit einem Personalvermittler bietet zahlreiche Vorteile für jedes Unternehmen, das einen geeigneten Kandidaten für eine offene Stelle sucht. Noch vorteilhafter ist sie jedoch für dynamische Unternehmen, die sich vergrößern oder eine große Zahl von Bewerbern einstellen müssen.

Nachfolgend sind jedoch die häufigsten Vorteile aufgeführt, die Sie aus der Zusammenarbeit mit einer Personalagentur ziehen können:

Zugang zu einem größeren Netzwerk und Branchenkontakten

Personalvermittler müssen Kontakte pflegen und mit qualifizierten Fachkräften und etablierten Unternehmen zusammenarbeiten. Bei der Suche nach Bewerbern für schwer zu besetzende Stellen stützen sie sich häufig auf ihr umfangreiches Netzwerk und nutzen diesen Vorteil, um schneller zum Abschluss zu kommen.

Diese Agenturen besuchen Veranstaltungen, Tagungen und Meetings, um sich über die neuesten Trends zu informieren und ihren Talentpool zu erweitern. Auf diese Weise haben sie Zugang zu qualifizierten Bewerbern und passiven Arbeitssuchenden.

Das ist bei der Massenanwerbung von größter Bedeutung, denn Personalvermittler müssen schnell handeln, um die Einstellungszeit zu verkürzen und die Anforderungen ihrer Kunden zu erfüllen. Nichts ist so praktisch wie eine Vielzahl von Kontakten aus verschiedenen Branchen, wenn man in kürzester Zeit einen qualifizierten Bewerber einstellen muss. Sie eröffnen den Weg zu hervorragenden Empfehlungen und grenzen die Suche ein.

Wenn Sie mit einem Personalvermittler zusammenarbeiten, erhalten Sie Zugang zu diesem Netzwerk. Außerdem müssen diese Agenturen oft nicht weit gehen, um einen geeigneten Bewerber zu finden, da sie oft mehrere Bewerber haben, die auf ein Angebot warten.

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Fachwissen, Fertigkeiten und Kenntnisse

Wenn Sie mit Personalvermittlern zusammenarbeiten, erhalten Sie nicht nur Zugang zu relevanten Kontakten, sondern auch zu Fähigkeiten, Kompetenzen und Fertigkeiten. Diese Fachleute müssen ihre Fähigkeiten und Kenntnisse ständig aktualisieren, um auf dem neuesten Stand zu bleiben und neue Kunden zu gewinnen.

Darüber hinaus sind ständige Weiterbildung und Entwicklung unerlässlich, um mit den Trends und Veränderungen in der Branche Schritt zu halten. Personalvermittler versprechen, für jede offene Stelle die richtige Person zu finden, und der einzige Weg, dies zu erreichen, ist, sich weiterzubilden und herausfordernde Aufgaben anzunehmen.

Dadurch werden sie von kaum einem Auftrag abgeschreckt. Diese Agenturen können verschiedene Aufgaben übernehmen, darunter die Suche nach Talenten für schwer zu besetzende Stellen.

Gestraffte Aktivitäten

Die Personalabteilungen sind täglich mit verschiedenen Aufgaben betraut. Sie müssen neue Stellenausschreibungen vorbereiten, den bürokratischen Teil des Einstellungsverfahrens bewältigen, Einstellungsstrategien festlegen und ein erfolgreiches Talentmanagement sicherstellen.

Darüber hinaus prüfen diese Fachleute auch die besten Kandidaten und kümmern sich um die Einarbeitung der Mitarbeiter. Wenn einer dieser Aspekte versagt, könnte dies die Unternehmensleistung und die Langlebigkeit gefährden.

Viele Unternehmen führen manuelle Tätigkeiten durch und verlassen sich auf Tabellenkalkulationen und andere traditionelle Personalbeschaffungsinstrumente. Anstatt auf modernste Technologien zurückzugreifen, ziehen sie es vor, zusätzliche Investitionen zu vermeiden und bewährte Methoden anzuwenden.

Dadurch verlieren sie jedoch oft Zeit, Ressourcen und Produktivität. Andererseits können Unternehmen durch die Zusammenarbeit mit einer Personalvermittlungsagentur Geld und Energie sparen, da sie die technische Infrastruktur nicht selbst bereitstellen müssen.

Außerdem würden sie ihre Tätigkeiten vereinfachen, da die Agenturen für den größten Teil des Einstellungsverfahrens zuständig wären. Infolgedessen könnten sich die Unternehmen auf andere Elemente konzentrieren, z. B. auf das Onboarding und die Stärkung der Arbeitgebermarke.

Quantität und Qualität

Unternehmen müssen bei der Massenrekrutierung keine Abstriche bei der Qualität machen. Die Zusammenarbeit mit Personalvermittlungsagenturen ermöglicht es ihnen, alles zu haben und jede Einstellungsphase rechtzeitig abzuschließen.

Schließlich verfügen Agenturen über die Ressourcen und Möglichkeiten, mehrere Bewerber gleichzeitig zu finden und einzustellen, so dass die Personalabteilungen Zeit haben, andere Aufgaben zu erledigen, die für den Einstellungsprozess erforderlich sind.

Dank dessen können sie alles rechtzeitig erledigen und die besten Ergebnisse erzielen. Auf diese Weise können Unternehmen mit Hilfe von Personalvermittlungsagenturen zu Vorbildern für eine hervorragende Massenrekrutierung werden.

Zuverlässige Technologie

Auch wenn die meisten Unternehmen fortschrittliche Technologien nutzen, benötigen Scale-ups und Unternehmen, die auf neue Plattformen umsteigen, möglicherweise externe Hilfe. Personalvermittler nutzen innovative SaaS-Technologie, die ihnen hilft, effizient zu rekrutieren und die neuesten Vorschriften einzuhalten. Sie verwenden in der Regel ein Applicant Tracking System (ATS), um Bewerber zu prüfen, und einen Customer Relationship Manager (CRM), um eine effektive Kommunikation mit den Beteiligten zu pflegen.

Unternehmen können von der Technologie der Personalvermittler profitieren und erstklassige Ergebnisse erzielen. Außerdem kann SaaS bei der Massenrekrutierung einen Unterschied machen, indem es die Prozesse vereinfacht und die Genauigkeit erhöht.

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Verbesserte Wirksamkeit und Produktivität

Die Zusammenarbeit mit Personalvermittlungsagenturen bietet zahlreiche Vorteile, aber an erster Stelle stehen in der Regel eine höhere Produktivität und Effizienz. Da sich die Unternehmen nicht um alle Schritte kümmern müssen, die für die Einstellung eines geeigneten Bewerbers erforderlich sind, insbesondere bei der Massenrekrutierung, können sie sich um andere Aufgaben kümmern, die für ein hervorragendes Bewerbererlebnis erforderlich sind.

Außerdem werden die Personalabteilungen während dieser Zusammenarbeit wahrscheinlich neue Techniken und Tricks erlernen, die ihre Effizienz verbessern und ihnen helfen, in Zukunft schneller Einstellungen vorzunehmen. Allerdings müssen die Unternehmen diese Zusammenarbeit gründlich angehen und überlegen, was für sie am besten funktioniert.

Aus diesem Grund müssen sie zunächst erfahren, welche Art von Personalvermittlungsagenturen es gibt.

Arten von Personalvermittlungsagenturen

Zeitarbeitsvermittlungsagenturen

Unternehmen haben oft einen befristeten Einstellungsbedarf, d. h. sie benötigen Mitarbeiter nur für einen bestimmten Zeitraum. Dies geschieht in der Regel, wenn ein regulärer Arbeitnehmer eine Auszeit nimmt, krank wird oder Elternzeit nimmt.

Hier kommen die Zeitarbeitsfirmen ins Spiel, die Bewerber für einen begrenzten Zeitraum in einem Unternehmen beschäftigen. Unternehmen können auch mit diesen Fachleuten zusammenarbeiten, wenn sie eine Hochsaison erleben oder zusätzliche Mitarbeiter für ein zeitlich begrenztes Projekt benötigen.

Traditionelle Personalvermittlungsagenturen

Die meisten Personalvermittlungsagenturen haben eine traditionelle Struktur und Gebührenprinzipien. Sie suchen mehrere Bewerber für verschiedene Stellenanzeigen und verfügen über gut entwickelte Rekrutierungsstrategien und Technologien.

Außerdem suchen diese Agenturen in der Regel Arbeitnehmer für langfristige Stellen. Sie sind jedoch möglicherweise nicht die beste Wahl für Unternehmen, die Mitarbeiter für schwer zu besetzende Stellen mit seltenen Fähigkeiten suchen.

Da die Personalvermittler in traditionellen Personalvermittlungsagenturen über umfangreiche Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, sind sie eine hervorragende Lösung für die Massenanwerbung. Dennoch neigen auch sie dazu, Kandidaten aus Jobbörsen, Karriereseiten und sozialen Medien zu rekrutieren, was passive Arbeitssuchende nur selten einschließt.

Executive Search Agenturen

Unternehmen investieren mehr Zeit, Ressourcen und Geld in die Suche nach neuen Mitgliedern ihrer C-Suite. Diese Kandidaten müssen hochqualifiziert, erfahren und zuverlässig sein.

Aus diesem Grund wenden sich Unternehmen, die auf der Suche nach ihren zukünftigen Vizepräsidenten und CEOs sind, an Personalberatungsfirmen. Diese Fachleute konzentrieren sich darauf, Spitzentalente mit Glaubwürdigkeit und Erfahrung in der Branche zu finden.

Für den Aufwand, die Geduld und das Engagement, das sie in dieses anspruchsvolle Unterfangen stecken, erhalten sie in der Regel ein Vorabhonorar. Viele Unternehmen, die auf der Suche nach Führungskräften sind, ziehen es jedoch vor, sich an Vermittlungsagenturen zu wenden, da diese nur dann eine Vergütung verlangen, wenn ihr Kunde einen der in die engere Wahl gezogenen Bewerber einstellt.

Nischen- und spezialisierte Personalvermittlungsagenturen

Spezialisierte Stellenvermittler und Nischenanbieter suchen Bewerber mit Kompetenzen und Kenntnissen in bestimmten Branchen. Sie suchen zum Beispiel nach Bewerbern für digitales Marketing, IT, Softwareentwicklung usw.

Sie können jedoch nach dem Modell der Kontingentierung, der Beibehaltung oder der vorübergehenden Besetzung arbeiten. Daher können diese Agenturen eine gute Lösung für Unternehmen sein, die eine Massenrekrutierung anstreben, wenn sie in Nischenbranchen tätig sind und Bewerber mit spezifischen Fähigkeiten benötigen.

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Wie wählt man die am besten geeignete Agentur für die Massenanwerbung aus?

Unternehmen können aus verschiedenen Gründen auf die Massenanwerbung von Personal zurückgreifen, z. B. bei Geschäftswachstum, in der Urlaubszeit, bei Umzügen oder bei umfangreichen Projekten. Unabhängig vom Grund sollten sie bei der Auswahl der besten Agentur für ihre Bedürfnisse die folgenden Faktoren berücksichtigen.

Ausreichend für Personalbeschaffung und Geschäftsanforderungen

Wenn Sie einen Personalvermittler beauftragen, Ihnen bei der Masseneinstellung zu helfen, bedeutet das, dass Sie sowohl Qualität als auch Quantität sicherstellen wollen. Daher sollten diese Fachleute in der Lage und bereit sein, Ihren Einstellungsbedarf und Ihre Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

Bevor Sie die in die engere Wahl gekommenen Bewerber kontaktieren, sollten Sie festlegen, wie viele Bewerber Sie für welche Aufgaben einstellen wollen und welche Fähigkeiten diese mitbringen sollten. Klären Sie Ihre Erwartungen und Anforderungen, um Missverständnisse und Fehler zu vermeiden.

Stellen Sie fest, ob Sie Mitarbeiter langfristig beschäftigen wollen oder nur für einen begrenzten Zeitraum benötigen (z. B. für ein bestimmtes Projekt). So können Sie feststellen, ob Sie eine Zeitarbeitsfirma oder eine herkömmliche Agentur benötigen, die nach dem Prinzip der Zeitarbeit arbeitet.

Entscheiden Sie außerdem, ob Sie Bewerber mit bestimmten Fähigkeiten und Kompetenzen benötigen. Vielleicht sind Nischenagenturen eine gute Wahl, auch wenn sie nur selten Projekte mit Masseneinstellungen übernehmen.

Kompatibel mit dem verfügbaren Budget

Nicht alle Agenturen haben die gleiche Gebührenstruktur. Das könnte sich auf Ihre Entscheidung auswirken, vor allem, weil die Massenanwerbung besondere Tarife mit sich bringen kann.

Sie müssen sich also darüber im Klaren sein, welche Möglichkeiten Sie haben und wie viel Ihr Budget Ihnen erlaubt, auszugeben. Das sollte Ihnen auch helfen, Ihre Suche einzugrenzen.

Führen Sie dieses Gespräch mit der Agentur, bevor Sie das Geschäft besiegeln oder den Vertrag unterzeichnen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich über die Vergütung und die Ziele einig sind.

Vermeiden Sie Überraschungen, indem Sie sich informieren, ob die Agentur Zahlungen verlangt, bevor die Einstellung beginnt, oder ob sie nur dann Gebühren erhebt, wenn Sie mit den in die engere Wahl gezogenen Kandidaten zufrieden sind. Die Einstellung einer großen Zahl von Bewerbern ist eine große Verantwortung und Investition, daher müssen beide Parteien transparent und fair sein.

Vereinbarung über Leistungsmaßnahmen

Gehen Sie nie davon aus, dass eine Agentur hervorragende Ergebnisse liefern wird, nur weil Ihr Geschäftspartner mit ihrer Arbeit zufrieden war oder Sie schöne Zeugnisse gelesen haben. Vergewissern Sie sich stattdessen, dass die Agentur damit einverstanden ist, Key Performance Indicators (KPIs) in den Prozess einzubeziehen, da Sie so die Fortschritte verfolgen können.

So können Sie beispielsweise eine CRM-Plattform nutzen, um Ihre Kommunikation an einem Ort zu halten, Aktualisierungen auszutauschen und die Phasen und Aktivitäten der Personalbeschaffung zu verfolgen. So sehen Sie, wie sich die Bewerber durch die Einstellungspipeline bewegen, und haben die Möglichkeit, bei Bedarf Ihren Beitrag zu leisten.

Umfassende Erfahrungen, Fähigkeiten und Kenntnisse

Der ideale Personalvermittler für die Massenrekrutierung sollte über die Erfahrung, das Wissen und die Fähigkeiten verfügen, dieses Unterfangen durchzuführen und geeignete Kandidaten für mehrere offene Stellen zu finden. Außerdem sollten Sie sich bei der Zusammenarbeit mit ihm sicher fühlen und sich auf seine Methoden und Strategien verlassen können.

Besprechen Sie diesen Aspekt, bevor Sie sich entscheiden, mit wem Sie zusammenarbeiten wollen. Informieren Sie sich, wie oft die Personalverantwortlichen an Weiterbildungsprogrammen teilnehmen und ob sie über die neuesten Trends und Veränderungen in der Branche Bescheid wissen.

Außerdem sollte die Agentur ähnliche Werte und ein ähnliches Engagement für Ihre Unternehmensziele und -bedürfnisse haben. Die Massenanwerbung erfordert Fachwissen und engagierte Personalvermittler, die während des gesamten Prozesses mit Ihrem Unternehmen in Kontakt bleiben können.

Bewährte Geschwindigkeit und Effizienz

Geschwindigkeit ist in der Regel der wichtigste Faktor bei der Massenanwerbung. Sie entscheidet über den Erfolg und darüber, wie schnell Sie die Möglichkeit haben, die Bewerber einzustellen.

Vertrauen Sie jedoch nicht auf Versprechungen. Achten Sie auf nachgewiesene Ergebnisse, Bescheinigungen, Zertifikate und frühere Erfahrungen.

Informieren Sie sich, wie oft die Agentur bereits mehrere Bewerber gleichzeitig oder in kurzer Zeit eingestellt hat. Sprechen Sie mit ihren früheren Kunden und erfahren Sie, was Sie erwarten können.

Vergewissern Sie sich, dass Sie sich auf die Agentur verlassen können und sicher sind, dass sie die versprochenen Ergebnisse liefern wird. Wenn Sie auch nur den Hauch eines Zweifels verspüren, sollten Sie es sich zweimal überlegen, bevor Sie den Vertrag unterschreiben und sich auf die Agentur für die Massenanwerbung verlassen.

Stellare Netzwerke und großer Talentpool

Die ideale Agentur sollte über ein umfangreiches Netzwerk und einen gut ausgebauten Talentpool verfügen. Dadurch hat sie Zugang zu vielen qualifizierten Kandidaten und Kontakten, die geeignete Fachleute für die offenen Stellen empfehlen können.

Personalvermittlungsagenturen, die neu in der Branche sind, haben möglicherweise nicht die Ressourcen, um eine große Zahl von Bewerbern einzustellen. Suchen Sie stattdessen nach Agenturen, die schon länger im Geschäft sind, die wissen, wo sie anfangen müssen, und die schnell hochwertige Ergebnisse erzielen.

Moderne Technologie (z. B. SaaS)

Jeder erfahrene und erfolgreiche Personalvermittler weiß, wie wichtig der Einsatz fortschrittlicher Technologien wie SaaS ist, um den Einstellungsprozess zu rationalisieren, die besten Talente zu finden und effizient zusammenzuarbeiten. Das ist bei der Massenrekrutierung unerlässlich.

Wenn Sie Gespräche mit den besten Personalvermittlern führen, fragen Sie sie, welche Art von HR-Technologie sie verwenden. Ein ATS stellt zum Beispiel sicher, dass sie Bewerber ohne unbewusste Voreingenommenheit prüfen und dank KI-Analysen und Berichten datengestützte Entscheidungen treffen.

Andererseits hilft ihnen ein CRM, die regelmäßige Kommunikation mit Ihnen und innerhalb ihrer Einstellungsteams aufrechtzuerhalten. Wenn sie sich auf traditionelle Einstellungsmethoden verlassen, könnte das den Prozess verlangsamen, was in der Regel der schlimmste Feind von Masseneinstellungen ist.

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Die Massenrekrutierung erfordert Unterstützung in Form von Spitzentechnologie. Andernfalls könnten Sie einige der wichtigsten Elemente, wie Qualität und Wirksamkeit, opfern. 

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