Wie Sie das perfekte ATS für Ihr Unternehmen auswählen

Von den Personalverantwortlichen, die ein Applicant Tracking System (ATS oder Applicant Tracking Software) verwenden, gaben 94 % an, dass es ihren Einstellungsprozess verbessert hat. Bei einer solch überwältigenden und positiven Resonanz ist es unbestreitbar, dass der Einsatz eines solchen Tools für das Unternehmen von Vorteil ist. Es kommt nur darauf an, das perfekte ATS für Ihr Unternehmen zu finden.

Häufige Missverständnisse über ATS

Bevor wir etwas tun, sollten wir zunächst einige Missverständnisse über diese vertrauenswürdige Software ausräumen.

1. Alle ATS sind gleich

Dies ist definitiv nicht der Fall. ATS haben zwar ihre Kernfunktionen, aber sie unterscheiden sich auch in anderen Funktionen je nach Marke. Manatal zum Beispiel verfügt über fortschrittliche Funktionen wie eine Empfehlungsmaschine für Bewerber, Social Media Enrichment, Recruitment CRM usw.

Dies ist wichtig, denn Sie möchten ein ATS-System wählen, das Sie in allen Bereichen Ihres Personalbedarfs unterstützen kann.

2. Es ist nicht für kleine Unternehmen gedacht

"Warum ein ATS benutzen? So groß sind wir doch noch gar nicht!" ist eine gängige Meinung der meisten Unternehmen. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass es mehr kann als nur die Verwaltung von Bewerbern. Es verfügt auch über eine intelligente Automatisierung, die die Produktivität und Leistung steigert und das Unternehmen wachsen lässt. Wer wünscht sich das nicht, oder?

3. Es ist teuer

Auch hier variiert ATS - sogar der Preis. Einige gehen so niedrig wie $ 15/Monat und andere können so hoch wie über $ 1000/Monat gehen. Das ist jedoch nicht der Maßstab für Qualität. In diesem Fall kann Rekrutierungssoftware billig sein, aber dennoch genauso überzeugend und leistungsfähig wie teure Software sein.

4. Es ist schwer zu implementieren

Es gibt Leute, die glauben, dass man für die Einrichtung eines ATS eine physische Implementierung benötigt, was zeitaufwändig ist und sogar zusätzliche Kosten verursacht. Die meisten (wenn nicht sogar alle) sind jedoch bereits Cloud-basiert und bieten Ihnen jederzeit und überall Zugriff darauf.

Darüber hinaus stehen den Nutzern Tools zur Datenmigration zur Verfügung, mit denen sie alle ihre Daten mit einem einzigen Klick an die Personalbeschaffungssoftware senden können.

Worauf Sie bei der Suche nach dem perfekten ATS achten müssen

Nun, da die Luft geklärt ist, fragen Sie sich sicher, was eine gute ATS-Software ausmacht. Hier sind drei wichtige Kriterien:

Standard-Merkmale

• Benutzerfreundlichkeit
  

Das absolute Minimum, das ein ATS bieten sollte, ist Benutzerfreundlichkeit durch seine Kernkomponenten. Es sollte in der Lage sein, Bewerber automatisch über mehrere Plattformen zu suchen und alle eingehenden Bewerbungen in eine zentrale Plattform zu leiten.

Damit entfällt die manuelle Aufgabe von Stellenanzeigen und die Überprüfung von Lebensläufen aus verschiedenen Kanälen. Praktischerweise können Sie sogar E-Mails direkt über die Software versenden. Im Grunde wird alles an einem Ort konsolidiert und in der Cloud gespeichert, was sich auch für die Teamkollegen als vorteilhaft für eine bessere Zusammenarbeit erweisen kann.

• Career Page Builder
  

Ein Standard-ATS sollte über ein Tool zur Erstellung von Karriereseiten verfügen. Es sollte Ihnen die Möglichkeit geben, die Seite vollständig anzupassen, damit Sie das Branding und die Identität Ihres Unternehmens präsentieren können. Schließlich ist dies Ihr kreativer Auftritt bei potenziellen Bewerbern.

Warum sollten sie sich bei Ihnen bewerben und was können sie von Ihnen erwarten, das wird hier angezeigt. Wenn es Ihnen gelingt, dies gut darzustellen, ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie sich bewerben, 1,8 Mal höher.

• Tools zur Einhaltung des Datenschutzes
  

Eines der grundlegendsten (und wohl auch wichtigsten, wenn auch unterschätzten) Merkmale eines ATS ist schließlich, dass es über Tools zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verfügen sollte, die ohne weiteres verfügbar sind. Dies sollte ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Anforderungen sein, denn die rechtlichen Aspekte sind nicht auf die leichte Schulter zu nehmen.

So verfügt Manatal beispielsweise über Tools, die bei der Einhaltung strenger Vorschriften wie der GDPR in der EU, der CCPA in Kalifornien und der PDPA für Länder wie Thailand und Singapur helfen.

Erweiterte Funktionalitäten

Kernfunktionen sind wichtig, aber der Wettbewerb ist heutzutage extrem hoch. Deshalb brauchen Sie fortschrittliche Funktionalitäten, um relevant und einzigartig zu bleiben, um die besten Talente anzuziehen. Manatal verschafft Ihnen mit den folgenden Funktionen einen Vorsprung:

• Intelligente Kandidatenempfehlungen
  

Sparen Sie Zeit bei der Suche nach dem idealen Kandidaten mit dieser Kandidatenempfehlungsmaschine. Sie empfiehlt automatisch Kandidaten für eine bestimmte Position auf der Grundlage der übereinstimmenden Fähigkeiten und Erfahrungen der Bewerber.

Manatal verfügt sogar über eine Funktion zur Bewertung von Bewerbern, bei der Sie den Prozentsatz sehen, wie gut die Person der Stellenbeschreibung entspricht.

• Anreicherung mit sozialen Medien
  

Um Ihre Suche genauer zu gestalten, können Sie Ihren Talentpool mit dem Social Media Enrichment Tool von Manatal erweitern. Dieses Tool entwickelt Bewerberdaten, indem es deren soziale Medien durchsucht und relevante Schlüsselwörter in das System einträgt.

Auf diese Weise lernen Sie den Bewerber aus professioneller Sicht kennen und können sich ein besseres Bild davon machen, ob er für die Stelle geeignet ist oder nicht.

• Umfassende Berichte und Analysen
  

Andere mögen dies als eine Kernfunktion betrachten, aber Manatal ist anders, da es detaillierte Berichte und Analysen über wichtige Rekrutierungsmetriken zur kontinuierlichen Verbesserung bietet. Alles, was Sie über die Kandidaten, die Stellen und mehr wissen müssen, steht Ihnen zur Verfügung, damit Sie Ihre Einstellungsstrategie entsprechend anpassen können.

• Doppelte Funktionalitäten
  

Manatal ist mehr als ein ATS und schlägt mit seinen doppelten Funktionalitäten zwei Fliegen mit einer Klappe. Die Software verfügt auch über ein CRM für die Personalbeschaffung in Agenturen. Diese übersichtliche Pipeline ermöglicht es Personalvermittlern, Kunden effizient zu verfolgen und zu verwalten, um Leads erfolgreich zu konvertieren und die Beziehungen zu bestehenden Kunden zu pflegen.

Ein Unternehmen hat mehr als eine Front und Manatal kann auch die Rekrutierungsseite für Sie abdecken.

• API-Integration
  

Die offene API von Manatal steht anderen Plattformen, die Sie verwenden, nicht im Weg. Es kann sogar nahtlos in andere Lösungen integriert werden, um ein vernetztes Ökosystem zu schaffen. Dies ist eine großartige Gelegenheit, Ihr gesamtes Netzwerk zu stärken, indem Sie das ATS mit Gehaltsabrechnungen und HRIS-Produkten wie SAP, Oracle, Kronos, ADP und vielen anderen verknüpfen.

Kundenbetreuung

ATS sollte schon einfach genug zu handhaben sein, aber ein Kundensupport sollte auch grundlegend sein. Bei Fragen oder Bedenken muss ein aktiver Kundendienst zur Verfügung stehen, damit Sie besser und ohne Stolpersteine arbeiten können.

Manatal hat ein 7/7 Online-Supportsystem, egal wo Sie sind. Schicken Sie einfach eine Nachricht, und Sie erhalten schneller eine Antwort, als Sie denken.

Fragen, die vor der Auswahl des perfekten ATS zu beantworten sind

Hoffentlich sind Sie bereits davon überzeugt, worauf Sie bei einem perfekten ATS achten müssen. Um Ihre Entscheidung zu festigen, sollten Sie diese Fragen in Betracht ziehen:

• Für welche Art von Unternehmen soll dieses ATS eingesetzt werden? Neugründung? Unternehmen?
• Wird dieses ATS Ihnen helfen, Ihre Unternehmensziele zu erreichen?
• Verfügt diese Software über die Kernfunktionen eines ATS?
• Wie definieren Sie die Erfahrung der Bewerber? Wird dieses ATS helfen, dies zu verbessern?
• Spart Ihnen dieses ATS Zeit?
• Wie werden Sie mit diesem ATS Bewerber suchen? Ist es das wert?
• Kann dieser ATS Ihre Daten speichern und sicher aufbewahren?

Zusammengefasst...

Je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens müssen Sie die Software sorgfältig prüfen, bevor Sie sich für ein Abonnement entscheiden. Die Funktionen, Vorteile und die allgemeine Unterstützung sollten mit Ihren Zielen als Personalverantwortlicher übereinstimmen.

In der Regel gibt es kostenlose Testversionen oder Demos, also nutzen Sie diese, um einen guten Überblick zu bekommen. Abgesehen davon ist Manatal der perfekte ATS-Einsatz. Für nur $15/Monat, tickt es alle oben genannten Boxen einwandfrei und effektiv.

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