4 Schlüsselfaktoren bei der Auswahl der besten Tools für die Kandidatensuche

16. Oktober 2024
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Seien wir doch mal ehrlich. Es ist in letzter Zeit nicht einfach, die richtigen Talente zu finden und auf leeren Plätzen zu landen. In der wettbewerbsintensiven Joblandschaft von heute - und in absehbarer Zukunft - müssen Unternehmen bei ihren Einstellungsverfahren effizient sein, um die besten Talente zu gewinnen. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist der Einsatz von Tools für die Bewerbersuche, die Personalverantwortlichen helfen können, qualifizierte Bewerber zu finden und mit ihnen in Kontakt zu treten.

Bei der Vielzahl der auf dem Markt erhältlichen Tools für die Bewerbersuche kann es schwierig sein, das richtige für Ihr Unternehmen auszuwählen.

Aber keine Sorge. Wir haben alles für Sie. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das beste Tool zur Bewerbersuche für Ihr Unternehmen auswählen.

Was ist Candidate Sourcing?

Auf dem heutigen Arbeitsmarkt ist nur ein kleiner Teil von 36 % der Arbeitskräfte aktiv auf der Suche nach einer neuen Stelle, während mehr als 90 % bereit sind, über die Gelegenheit zu diskutieren und mehr darüber zu erfahren. Deshalb ist das Sourcing von Bewerbern ein wichtiger Bestandteil des Rekrutierungsprozesses.

Beim Candidate Sourcing geht es darum, potenzielle Kandidaten für offene Stellen zu finden und zu gewinnen. Sie zielt darauf ab, qualifizierte Personen zu finden, die nicht aktiv nach Stellenangeboten suchen, aber möglicherweise daran interessiert sind, neue Stellen zu erkunden, wenn sie das richtige Angebot erhalten.

Die Bewerbersuche kann über verschiedene Methoden erfolgen, z. B. über Stellenbörsen, Social-Media-Plattformen, berufliche Netzwerke und Rekrutierungsveranstaltungen. Dabei können potenzielle Bewerber direkt oder indirekt angesprochen werden, entweder durch gezielte Ansprache oder durch die Schaltung gezielter Anzeigen.

Der Arbeitsmarkt ist hart umkämpft. Um die besten Talente zu gewinnen, müssen Unternehmen ihre Einstellungsverfahren effizient gestalten. Tools für die Bewerbersuche können Personalverantwortliche dabei unterstützen, qualifizierte Bewerber zu finden und mit ihnen in Kontakt zu treten sowie den Einstellungsprozess zu rationalisieren. Durch den Einsatz dieser Tools können Personalvermittler bei der Suche nach den richtigen Kandidaten für ihr Unternehmen Zeit und Mühe sparen.

Wie das? Das werden Sie sich fragen. Nun, Tools für die Bewerbersuche nutzen verschiedene Methoden, um Bewerber zu finden, z. B. Jobbörsen, Social-Media-Plattformen und berufliche Netzwerke. Mit Hilfe dieser Tools können Personalverantwortliche auf einen größeren Pool qualifizierter Bewerber zugreifen, was die Chancen erhöht, den richtigen Kandidaten für die Stelle zu finden.

Das Tool für die Bewerbersuche bringt viele Vorteile für Personalvermittler und Unternehmen mit sich. Es bietet Zugang zu einem größeren Kandidatenpool, automatisiert den Prozess der Kandidatensuche, spart Kosten für die Ausschreibung von Stellenangeboten auf verschiedenen Plattformen und sorgt für einen strafferen und effizienteren Bewerbungsprozess sowie für eine bessere Erfahrung der Kandidaten.

Bei der Auswahl eines Bewerbersourcing-Tools ist es wichtig, die angebotenen Funktionen, die Benutzerfreundlichkeit der Schnittstelle, die Integrationsmöglichkeiten und das Niveau des Kundensupports des Anbieters zu berücksichtigen.

Einige gängige Funktionen, auf die Sie achten sollten, sind die Analyse von Lebensläufen, die boolesche Suche, die automatische Stellenausschreibung sowie Analyse- und Berichtsfunktionen. Durch die Auswahl eines Tools für die Bewerbersuche, das die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt, können Sie Ihren Einstellungsprozess rationalisieren, Zeit und Geld sparen und die besten Bewerber für Ihr Unternehmen finden.

Insgesamt ist die Bewerbersuche ein wichtiger Teil des Einstellungsprozesses, der Unternehmen dabei helfen kann, effizient die besten Talente zu gewinnen. Mit den richtigen Tools für die Kandidatensuche können Personalverantwortliche ihren Einstellungsprozess rationalisieren und auf einen größeren Pool qualifizierter Kandidaten zugreifen, wodurch es einfacher wird, die richtige Person für die Stelle zu finden.

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Wie suchen Personalvermittler nach Bewerbern?

Personalvermittler verwenden eine Vielzahl von Methoden, um Bewerber zu finden, je nach ihren spezifischen Einstellungsanforderungen und Präferenzen.

Eine der gängigsten Methoden sind Stellenbörsen, in denen Personalvermittler offene Stellen ausschreiben und darauf warten, dass sich potenzielle Bewerber darauf bewerben. Jobbörsen wie LinkedIn, Glassdoor, Indeed und Monster sind bei Personalvermittlern sehr beliebt, da sie Zugang zu einem großen Pool von Kandidaten bieten, die aktiv nach Stellenangeboten suchen.

Wie groß? Nun, über 75 % der Arbeitnehmer, die sich beruflich verändern, nutzen LinkedIn, während Indeed jeden Monat 250 Millionen Besucher begrüßt.

Eine weitere Methode ist die Nutzung von Social-Media-Plattformen wie Twitter und Facebook. Personalverantwortliche können mit bestimmten Schlüsselwörtern und Begriffen, die mit der offenen Stelle zusammenhängen, nach potenziellen Bewerbern suchen und sie direkt oder indirekt ansprechen.

Social-Media-Plattformen sind eine hervorragende Möglichkeit, schnell und kostengünstig eine große Zahl von Bewerbern zu erreichen. Laut einer Umfrage von Express Employment Professionals aus dem Jahr 2020 glauben 71 % der Personalentscheider, dass soziale Medien ein effizientes Mittel zur Überprüfung von Bewerbern sind.

Gleichzeitig sind berufliche Netzwerke, wie z. B. Alumni-Netzwerke, Branchenverbände und Online-Communities, ebenfalls eine beliebte Wahl für Personalvermittler. Diese Netzwerke bieten Zugang zu einem großen Pool qualifizierter Fachkräfte, die wahrscheinlich an Stellenangeboten in ihrem Bereich interessiert sind.

Personalvermittler können in diesen Netzen potenzielle Kandidaten ausfindig machen und direkt oder indirekt mit ihnen Kontakt aufnehmen.

Empfehlungen sind eine weitere effektive Möglichkeit für Personalvermittler, Bewerber zu finden. Personalvermittler können ihre bestehenden Mitarbeiter oder ihr Netzwerk um Empfehlungen bitten, was eine gute Möglichkeit ist, qualifizierte Bewerber zu finden, die wahrscheinlich gut zur Unternehmenskultur passen. Empfehlungen sind auch eine hervorragende Möglichkeit, das Netzwerk des Unternehmens zu erweitern und einen größeren Pool potenzieller Kandidaten zu erreichen.

Veranstaltungen zur Personalbeschaffung wie Jobmessen, Konferenzen und Fachmessen sind für Personalvermittler ebenfalls eine gute Möglichkeit, Bewerber zu finden.

Diese Veranstaltungen bieten Personalverantwortlichen die Möglichkeit, potenzielle Kandidaten persönlich kennenzulernen, ihre Unternehmenskultur zu präsentieren und Spitzenkräfte zu gewinnen. Personalverantwortliche können diese Veranstaltungen auch nutzen, um sich mit anderen Fachleuten in ihrer Branche zu vernetzen und ihr Netzwerk an potenziellen Kandidaten zu erweitern.

Sobald Personalvermittler auf diese Weise potenzielle Kandidaten identifiziert haben, nehmen sie direkt oder indirekt Kontakt mit ihnen auf. Die direkte Ansprache kann darin bestehen, dass sie potenziellen Bewerbern personalisierte Nachrichten schicken oder sie anrufen, um mit ihnen über Stellenangebote zu sprechen. Im Vergleich dazu kann die indirekte Ansprache darin bestehen, gezielte Anzeigen auf Social-Media-Plattformen oder Stellenbörsen zu schalten, um potenzielle Kandidaten anzusprechen.

Was ist alsoein Tool für die Bewerbersuche?

Ein Candidate Sourcing Tool ist eine Softwarelösung, die Personalverantwortlichen hilft, potenzielle Kandidaten für offene Stellen zu finden.

Diese Tools nutzen verschiedene Methoden, um Bewerber zu finden, z. B. Stellenbörsen, Social-Media-Plattformen und berufliche Netzwerke. Durch den Einsatz dieser Tools können Personalverantwortliche bei der Suche nach den richtigen Bewerbern für ihr Unternehmen Zeit und Mühe sparen.

Warum ein Tool zur Kandidatensuche?

Der Einsatz eines Tools für die Bewerbersuche hat viele Vorteile für Personalvermittler und Unternehmen. Einige dieser Vorteile sind:

  • Zugang zu einem größeren Pool von Bewerbern: Mit Hilfe von Tools für die Bewerbersuche können Personalvermittler über ihr unmittelbares Netzwerk hinaus nach Bewerbern suchen und erhalten so Zugang zu einem größeren Pool qualifizierter Bewerber.
  • Zeitersparnis: Diese Tools automatisieren den Prozess der Kandidatensuche und sparen den Personalverantwortlichen Zeit bei der Suche nach den richtigen Kandidaten.
  • Kostengünstig: Durch den Einsatz von Tools für die Bewerbersuche können Personalverantwortliche Geld für die Ausschreibung von Stellen auf verschiedenen Plattformen sparen.
  • Verbesserte Erfahrung der Bewerber: Der Einsatz von Tools für die Bewerbersuche kann die Erfahrung der Bewerber verbessern, indem er einen strafferen und effizienteren Bewerbungsprozess ermöglicht.

Prüfung der Kosten von Tools für die Bewerbersuche

Bei der Auswahl eines Tools für die Bewerbersuche sind die Kosten einer der wichtigsten Faktoren, die es zu berücksichtigen gilt. Obwohl diese Tools erhebliche Vorteile in Form von Zeit- und Ressourceneinsparungen bieten können, ist es wichtig, ihre Kosten gegen die potenzielle Investitionsrendite abzuwägen.

Eines der ersten Dinge, die man bei der Bewertung der Kosten eines Tools für die Bewerbersuche berücksichtigen sollte, ist das Preismodell. Einige Tools sind kostenlos, während andere eine Abonnementgebühr oder eine Gebühr pro Benutzer erheben können.

Die Kosten für ein Abonnement können stark variieren, je nachdem, welche Funktionen das Tool bietet und wie viele Nutzer es hat. Es kann wichtig sein, nach einem Tool zu suchen, das einen Preisplan anbietet, der mit Ihren Einstellungsanforderungen skaliert werden kann.

Zusätzlich zu den Abonnementgebühren und den Gebühren pro Benutzer können einige Tools für die Bewerbersuche auch zusätzliche Gebühren für bestimmte Funktionen oder Dienstleistungen verlangen.

Einige Tools berechnen beispielsweise zusätzliche Kosten für die Analyse von Lebensläufen oder für gezielte Nachrichtenübermittlung. Es ist wichtig, all diese Kosten zu berücksichtigen, wenn man die Gesamtkosten eines Tools für die Bewerbersuche bewertet.

Die Kosten sind zwar ein wichtiger Faktor, sollten aber nicht der einzige sein. Genauso wichtig ist es, die Vorteile zu bewerten, die ein Tool zur Bewerbersuche bietet.

Einige Tools bieten einen größeren Pool an qualifizierten Bewerbern, während andere fortschrittlichere Funktionen bieten, die den Einstellungsprozess rationalisieren können. Die Vorteile dieser Tools können auf lange Sicht eine erhebliche Rendite bringen.

Bei der Bewertung der Vorteile eines Tools für die Bewerbersuche ist es wichtig, über den unmittelbaren Einstellungsbedarf hinauszublicken. Diese Tools können Unternehmen dabei helfen, stärkere Talentpipelines aufzubauen, was langfristig zu Kosteneinsparungen führen kann.

Es ist auch wichtig, die Auswirkungen zu berücksichtigen, die diese Tools auf den gesamten Rekrutierungsprozess haben können, einschließlich der Erfahrungen der Bewerber.

Ein weiterer wichtiger Faktor, den es zu berücksichtigen gilt, ist die Skalierbarkeit des Tools. Wenn sich Ihr Personalbeschaffungsbedarf weiterentwickelt, ist es wichtig, ein Tool zu haben, das mit Ihrem Unternehmen wachsen und sich anpassen kann. Dies kann dazu beitragen, dass Sie das Tool nicht wechseln müssen, wenn sich Ihre Einstellungsanforderungen ändern, was kostspielig und zeitaufwendig sein kann.

Letztendlich sollten die Kosten für ein Tool zur Bewerbersuche im Kontext der gesamten Personalbeschaffungsstrategie bewertet werden. Indem sie die Vorteile, die Zugänglichkeit zu Talentpools, die Skalierbarkeit und die langfristigen Auswirkungen dieser Tools berücksichtigen, können Personalverantwortliche ein Tool auswählen, das den besten Wert für ihr Unternehmen bietet.

Die Wahl des richtigen Tools für die Bewerbersuche ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um eine stärkere Talentpipeline aufzubauen und die besten Bewerber effizienter und kostengünstiger zu gewinnen.

Die Kosten für ein Tool zur Bewerbersuche sind zwar eine wichtige Überlegung, sollten aber nicht der einzige Faktor sein. Die Vorteile, die Skalierbarkeit und die langfristigen Auswirkungen sollten in Verbindung mit den Kosten bewertet werden, um ein Tool auszuwählen, das den besten Wert für das Unternehmen bietet.

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Wie Sie das richtige Tool für die Bewerbersuche in Ihrem Unternehmen auswählen

Die Wahl des richtigen Tools für die Bewerbersuche kann überwältigend sein, aber es ist wichtig, ein Tool zu wählen, das den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Im Folgenden finden Sie einige Faktoren, die Sie bei der Auswahl eines Tools für die Bewerbersuche berücksichtigen sollten:

1. Merkmale

Bei der Auswahl eines Tools für die Kandidatensuche ist es wichtig, die Funktionen zu berücksichtigen, die es bietet. Suchen Sie nach einem Tool, dessen Funktionen auf den Einstellungsprozess Ihres Unternehmens abgestimmt sind. Einige gängige Funktionen, auf die Sie achten sollten, sind:

  • Lebenslauf-Parsing: Diese Funktion extrahiert automatisch relevante Informationen aus Lebensläufen und erleichtert den Personalverantwortlichen die Überprüfung und Bewertung von Bewerbern.
  • Boolesche Suche: Die Nutzer werden in der Lage sein, eine erweiterte Suche nach bestimmten Schlüsselwörtern und Ausdrücken durchzuführen.
  • Automatisierte Stellenausschreibung: Mit dieser Funktion können Sie offene Stellen automatisch auf verschiedenen Plattformen veröffentlichen.
  • Analysen und Berichte: Mit dieser Funktion erhalten Personalvermittler Daten und Einblicke in die Effektivität ihres Einstellungsprozesses.

2. Benutzerfreundlichkeit

Ein Tool für die Bewerbersuche sollte einfach zu bedienen und zu navigieren sein. Suchen Sie nach einem Tool mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, das wenig oder gar keine Schulung erfordert.

3. Integration

Bei der Auswahl eines Tools für die Bewerbersuche ist es wichtig, dessen Integrationsfähigkeit zu berücksichtigen. Achten Sie auf ein Tool, das sich in die bestehende HR-Software Ihres Unternehmens und in andere Tools, wie z. B. Ihr Bewerbermanagementsystem, integrieren lässt.

4. Kundenbetreuung

Achten Sie schließlich auf den Umfang des Kundensupports, den der Anbieter des Tools für die Bewerbersuche anbietet. Suchen Sie nach einem Anbieter, der einen hervorragenden Kundensupport bietet und auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens eingeht.

PODCAST: EP21: Groundfog - Agil bleiben: Aufbau einer HR-Funktion in Startups (mit Irina Constantinescu)

Manatal: Die richtige Wahl für Personalvermittler

Laut einer Studie von LinkedIn sind 86 % der Unternehmen daran interessiert, in intelligente Software für die Personalbeschaffung zu investieren, weil sie damit die Chance erhöhen, in kürzerer Zeit eine höhere Qualität bei der Personalbeschaffung zu erreichen.

Ein Tool für die Bewerbersuche, das sich lohnt, ist Manatal. Dabei handelt es sich um eine cloudbasierte Rekrutierungssoftware, die eine Reihe von Funktionen bietet, mit denen Personalverantwortliche die besten Talente mit wenigen Klicks finden und einstellen können.

Hier sind einige der Gründe, warum Manatal die richtige Wahl für Personalvermittler ist:

  1. Umfassende Merkmale

Manatal bietet eine umfassende Reihe von Funktionen, die Recruiter während des gesamten Einstellungsprozesses unterstützen. Einige der Funktionen sind:

  • Analyse des Lebenslaufs und Hervorhebung von Schlüsselwörtern: Diese Funktion extrahiert automatisch Informationen aus Lebensläufen und hebt Schlüsselwörter und Sätze hervor, die den Stellenanforderungen entsprechen.
  • Boolesche Suche: Die erweiterte Suche nach bestimmten Kriterien wie Standort, Erfahrung und Ausbildung ist mit wenigen Klicks erledigt.
  • Automatisierte Stellenausschreibung: Mit einem Klick können Sie offene Stellen in über 2.500 Kanälen ausschreiben, darunter Indeed, LinkedIn, Monster, CareerJet, JobStreet und mehr.
  • Analysen und Berichte: Manatal bietet Personalvermittlern Daten und Einblicke in die Effektivität ihres Einstellungsprozesses, wie z. B. die Zeit bis zur Einstellung und die Kosten pro Einstellung.
  1. Benutzerfreundliches Interface

Die cloud-basierte Rekrutierungsplattform von Manatal verfügt über eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, deren Bedienung wenig bis gar keine Schulung erfordert. Das Dashboard bietet Recruitern einen Überblick über ihren Einstellungsprozess und ermöglicht es ihnen, Kandidaten, offene Stellen und Interviews an einem Ort zu verwalten.

  1. Nahtlose Integration

Sie können Manatal mit Jobbörsen wie Monster, Tools und Kanälen wie Zapier und mehr integrieren, um Recruitern einen nahtlosen Workflow zu bieten.

  1. Ausgezeichnete Kundenbetreuung

Die Nutzer erhalten eine hervorragende Kundenbetreuung. Mit Manatal erhalten Sie die Hilfe und Anleitung, die Sie während des gesamten Einstellungsprozesses benötigen.

MEHR LERNEN: Manatals Funktion für die Bewerbersuche

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Abschließende Überlegungen

Die Wahl des richtigen Tools für die Bewerbersuche ist für Personalvermittler und Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um effizient die besten Talente zu gewinnen. Bei der Auswahl eines Bewerbersourcing-Tools sollten Sie die Funktionen, die Benutzerfreundlichkeit, die Integrationsmöglichkeiten und den Kundensupport berücksichtigen. Manatal ist eine ausgezeichnete Wahl für Personalvermittler, da es ein umfassendes Set an Funktionen, eine intuitive Benutzeroberfläche, eine nahtlose Integration und einen ausgezeichneten Kundensupport bietet.

Durch den Einsatz von Manatal können Personalverantwortliche ihren Einstellungsprozess rationalisieren und die besten Kandidaten für ihr Unternehmen finden. Es gibt aber auch andere Tools für die Bewerbersuche auf dem Markt, die den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen könnten. Es ist wichtig, den Einstellungsprozess und die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu evaluieren, bevor Sie sich für ein Kandidaten-Sourcing-Tool entscheiden.

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Ngoc-Thinh Tran
HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage
Ich benutze Manatal für die Suche nach Talenten und es ist die beste Plattform überhaupt. Ich bin so beeindruckt, das Manatal-Team hat einen hervorragenden Job gemacht. Das ist so fantastisch, dass ich die Lösung allen Personalvermittlern, die ich kenne, empfehle.
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