Wie Startups die Einstellung von Mitarbeitern mit Hilfe von Applicant Tracking System skalieren

Da "The Great Resignation" mit einem akuten Talentmangel auf der ganzen Welt zusammenfällt, ist der Wettbewerb zwischen Unternehmen, die die besten Talente gewinnen wollen, immer härter geworden. 

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Die Personalbeschaffung ist zwar für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, aber für Start-ups ist sie noch wichtiger, da sie den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg des Unternehmens ausmachen kann.

Dies gilt insbesondere für Start-ups, die schnell eine große Zahl von Mitarbeitern einstellen und gleichzeitig sicherstellen müssen, dass sie die richtigen Kandidaten auswählen. In einigen Fällen kann all dies mit einem begrenzten Budget und wenigen verfügbaren Ressourcen geschehen. Da jede Einstellung mit erheblichen Kosten verbunden ist, ist ein nachhaltiges Wachstum nur möglich, wenn die Neueinstellungen im Laufe der Zeit einen positiven Wert in die richtige Richtung generieren und das Gesamtwachstum des Unternehmens unterstützen.

In dieser Phase des Unternehmenswachstums kommen Bewerberverfolgungssysteme ins Spiel, da diese Software eine einfache und effiziente Verwaltung der Einstellungsvorgänge ermöglicht. Dies wiederum ermöglicht eine bessere und schnellere Beschaffung und eine bessere Entscheidungsfindung, was letztlich zu niedrigeren Einstellungskosten und einer höheren Qualität der Bewerber führt.

Was ist eine Software für das Bewerbermanagement?

Die Technologie entwickelt sich in einem Rekordtempo weiter. Diese Upgrades sollen den Unternehmen helfen, effizienter zu arbeiten und die Abläufe zu rationalisieren.

Zu diesen weitreichenden technologischen Upgrades gehört auch die HR-Technologie, die als Applicant Tracking Software oder ATS-System bekannt ist. Im Wesentlichen hilft es Personalverantwortlichen, die richtigen Bewerber zu finden, indem es die Prozesse beschleunigt, z. B. das Durchsuchen eines Berges von Bewerbungen und das Herausfiltern der qualifiziertesten und geeignetsten Bewerber.

Das System deckt den gesamten Einstellungsprozess ab, nachdem es entsprechend den Anforderungen Ihrer Personalabteilung angepasst wurde. Einmal programmiert, bietet das System Ihrer Personalabteilung einen organisierten und standardisierten Einstellungsprozess.

Damit kann Ihre Abteilung alle Dokumente, die Ihr Bewerber einreicht, miteinander verbinden und verfolgen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Lebensläufe, Anschreiben und alle Notizen, die während des Vorstellungsgesprächs erstellt wurden. Danach wird die nächste Aufgabe der Personalabteilung - nämlich der Vergleich der Dokumente aller Bewerber - viel einfacher.

Die besten Softwares für die Bewerberverfolgung sind in der Regel einfach zu bedienen, da sie nur minimale Beteiligung Ihrer IT-Abteilung bei der Einrichtung erfordern. Die Einrichtung kann von Ihrem HR-Team selbst vorgenommen werden. Sobald sie in Betrieb ist, läuft Ihr Einstellungsprozess reibungsloser und hilft Ihnen, schnell und effizient den richtigen Bewerber zu finden.

Warum brauchen Start-ups eine Software für die Bewerberverfolgung?

Es wird oft gesagt, dass im Geschäftsleben Zeit Geld ist, und wenn Sie viel Zeit damit verbringen, die richtigen Mitarbeiter zu suchen, nutzen Sie diese Zeit nicht, um Geld zu verdienen. Und wenn Sie zu viel Zeit für die Suche nach guten Mitarbeitern aufwenden, verlieren Sie möglicherweise Geld. Dieses Szenario würde sich noch verschlimmern, wenn in der Eile, schnell Mitarbeiter einzustellen, die falschen Kandidaten eingestellt werden.

Ein ATS kann für Unternehmen, insbesondere in der Gründungsphase, diesen Prozess effizienter und zielgerichteter gestalten. Ein ATS ist mit mehreren Funktionen ausgestattet, die Ihnen dabei helfen, die Kriterien für die Einstellung in Ihrem Start-up festzulegen. Es kann z. B. die Einstellung für Nischenbereiche mithilfe von KI beschleunigen, Ihnen helfen, Informationen effizienter über Massen-E-Mails zu versenden und offene Stellen in mehreren Stellenbörsen gleichzeitig zu bewerben. 

Mit HR-Technologie wie dem Applicant Tracking System wird die Kommunikation mit den Bewerbern schneller, was die schnelle Reaktionsfähigkeit, für die Startups bekannt sind, besser widerspiegelt. Dies verbessert die allgemeine Zufriedenheit der Bewerber, da sie nicht zu lange auf eine Antwort auf ihre Bewerbung warten müssen. Unabhängig davon, wie das Ergebnis ihrer Bewerbung ausfällt, werden die Bewerber schneller informiert, so dass sie ihren nächsten Schritt planen können.

Mit den Tools zur Bewerberverfolgung wird der Einstellungsprozess gestrafft, die Ergebnisse werden viel schneller erzielt und Sie können sich wieder wichtigeren Aufgaben widmen.

MEHR: Stöbern Sie in unserer Sammlung gebrauchsfertiger Vorlagen für Stellenbeschreibungen, die Ihnen den Einstieg in den Einstellungsprozess erleichtern.

Wie ATS-Systeme funktionieren

Das System ist recht einfach. Sie oder Ihr HR-Team erstellen eine Liste von Schlüsselwörtern. Wenn dann ein potenzieller Mitarbeiter seinen Lebenslauf und andere Unterlagen einreicht, beginnt das Applicant Tracking System (ATS) mit der Analyse des Inhalts auf der Suche nach diesen Stichworten.

Sobald der Algorithmus bestimmte Wörter identifiziert hat, werden die Lebensläufe und die dazugehörigen Unterlagen an die für die Einstellung verantwortlichen Personen weitergeleitet. Über eine einzige Schnittstelle werden alle Dokumente, Videos, Antworten auf Vorstellungsgespräche und andere wichtige Einstellungsunterlagen, die während der Suche nach neuen Mitarbeitern gesammelt wurden, gespeichert.

Diese Teammitglieder können dann die Unterlagen des Bewerbers auswerten, Notizen machen, ihre Meinung äußern und E-Mail-Benachrichtigungen an den Bewerber senden. Auf diese Weise sind das gesamte Rekrutierungsteam und die einstellenden Manager bei jedem Einstellungsverfahren auf dem neuesten Stand.

Darüber hinaus bewahrt das ATS-System die Informationen auf und ermöglicht es Ihnen, zu einem späteren Zeitpunkt auf sie zurückzugreifen. Außerdem hilft es Ihnen, einen Pool potenzieller Kandidaten aufzubauen, die zu einem späteren Zeitpunkt angesprochen werden können, wenn in Ihrem Unternehmen neue Stellen frei werden.

Schritte, die Personalvermittler unternehmen können, um den Einstellungsprozess mit einem ATS zu beschleunigen 

1. Seien Sie sich über die Anforderungen der Stelle im Klaren

Wenn Sie eine neue Stelle besetzen wollen, müssen Sie zunächst feststellen, welche Positionen zu besetzen sind, welche Qualifikationen für diese Positionen erforderlich sind und wie viele Personen Sie insgesamt einstellen müssen.

Es kann verlockend sein, nur die positivsten Aspekte einer Stelle zu vermarkten, um die Position für potenzielle Bewerber attraktiver zu machen. Dies ist jedoch nicht die klügste Vorgehensweise. Am besten ist es, die Stelle von Anfang an als Ganzes zu präsentieren - mit allen Vorteilen, Entwicklungsmöglichkeiten und allgemeinen Erwartungen.

Danach müssen Sie entscheiden, welche Dokumente Ihr Unternehmen von den Bewerbern benötigt und wo Sie diese aufbewahren werden.

2. Einen strukturierten Prozess schaffen

Sobald Sie die oben erwähnte Grundlagenarbeit geleistet haben, müssen Sie sich besser organisieren und die losen Enden zusammenfügen. Mit anderen Worten: Sie müssen den Prozess standardisieren, damit alle Bewerber die gleichen Informationen einreichen und die gleichen Qualifikationen erfüllen und damit das System der Reifen, durch die sie springen müssen, weniger komplex ist.

Sie müssen Standards für die Bewertung von Talenten für alle offenen Stellen sowie eine Strategie für die Analyse der Talente, die Sie anziehen, entwickeln. Die Entwicklung dieses Systems wird Ihnen helfen, den Einstellungsprozess zu beschleunigen und die qualifiziertesten Bewerber zu ermitteln.

3. Bewertung des Wertes für den Wachstumsplan des Unternehmens

In vielen Fällen beschäftigen kleine Unternehmen nur eine kleine Anzahl von Mitarbeitern. Wenn Sie ein kleines Team haben, trägt jeder Mitarbeiter wesentlich zum Wert des Unternehmens bei und hat gleichzeitig einen großen Einfluss auf die Unternehmenskultur.

Personalverantwortliche in Neugründungen müssen einschätzen, ob ein möglicher Kandidat einen erheblichen Mehrwert für das Unternehmen darstellt oder nicht, weshalb dieser Aspekt ein entscheidender Teil des Einstellungsverfahrens für kleine oder schnell wachsende Unternehmen ist. Neben der Fähigkeit des Bewerbers, einen Mehrwert zu bieten, muss ihm auch die Unternehmenskultur erläutert werden, bevor er für die Stelle in Betracht gezogen werden kann.

Mit Hilfe von Einstellungsinstrumenten wie ATS können Personalverantwortliche in der Regel die Kandidaten ermitteln, die für die Wachstumsphase ihres Unternehmens am besten geeignet sind, und zwar auf der Grundlage spezifischer Eigenschaften, die darauf hinweisen, ob sie in der Lage sind, neue Herausforderungen zu bewältigen, und ob sie für die Aufgaben der Stelle qualifiziert sind. 

4. Gestaltung des Wertversprechens des Arbeitgebers oder der Arbeitgebermarke

Das Branding eines Unternehmens ist eine entscheidende Komponente, die sich erheblich auf das Finden, Anwerben und Halten von qualifizierten Mitarbeitern auswirkt. Letzten Endes kommt es darauf an, wie das Image Ihres Unternehmens nach außen hin dargestellt und wahrgenommen wird. Um die besten und klügsten Köpfe einzustellen, müssen Sie zunächst eine starke Arbeitgebermarke aufbauen und dann wirksame Rekrutierungsmethoden anwenden, um sie zu gewinnen.

Die Bewerber sind wählerischer geworden, was die Art des Unternehmens und die Kultur angeht, in der sie arbeiten wollen. Noch bevor sie auf eine Stellenanzeige reagieren, sind die Bewerber eher daran interessiert, etwas über die Unternehmenskultur und das Feedback der Mitarbeiter oder Kunden zu erfahren. Es gibt Websites wie Glassdoor, Indeed und andere, auf denen Mitarbeiter ihre Meinung zur Unternehmenskultur, zum Gehaltsvergleich und zu anderen verwandten Themen äußern können. 

Eine starke Arbeitgebermarke ist daher unabdingbar, wenn man die besten Bewerber anziehen will. Dies kann durch eine Vielzahl von Methoden erreicht werden, einschließlich der Modellierung von sozialen Medien, der Gestaltung der Unternehmenskultur und Programmen zur sozialen Verantwortung von Unternehmen, um nur einige zu nennen.

Eine starke Arbeitgebermarke trägt auch dazu bei, den Bewerber darüber zu informieren, bei welchem Unternehmen er sich bewirbt. Für Start-ups, die noch keine vollwertige Arbeitgebermarke haben, ist die Karriereseite des Unternehmens ein guter Ausgangspunkt, auf dem Fotos, Geschichten über das Wachstum der Mitarbeiter und Erfolge leicht veröffentlicht und vorgestellt werden können. Dies vermittelt den Bewerbern ein Gefühl für die Identität des Unternehmens und die Richtung, in die es sich bewegt. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Karriereseite auf Manatal einrichten können.

Die frühzeitige Entwicklung der Arbeitgebermarke ist der Schlüssel für Start-ups, die starke Bewerber anziehen wollen, während sie mit größeren Organisationen konkurrieren. Diese Identität wird dazu beitragen, Bewerber anzuziehen, die eine Alternative zur Arbeit in einem großen Unternehmen suchen, wo ihre Fähigkeiten und Leistungen möglicherweise nicht so sichtbar sind wie in einem Start-up.

5. Ein datengestützter Ansatz bei der Einstellung

Die Nutzung von Daten für die Personalbeschaffung verbessert sowohl Ihre strategischen als auch Ihre taktischen Pläne und hilft Ihnen, bessere Methoden zur Gewinnung von Spitzenkandidaten zu entwickeln. Dies ist vor allem für Start-ups von Bedeutung, die expandieren wollen. Eine umfassende Überprüfung Ihrer bestehenden Strategie kann Ihnen dabei helfen zu beurteilen, ob Ihre Methoden und Ihr Plan verbessert werden müssen oder nicht. 

Für die Bewertung der Einstellungsstrategie können verschiedene Daten herangezogen werden, von denen einige im Folgenden aufgeführt sind:

• Zeitaufwand für die Suche und Einstellung der richtigen Mitarbeiter für jede Stelle
• Durchschnittliche Kosten pro Einstellung
• Prozentsatz der E-Mails, die eine Antwort erhalten
• Durchschnittliche Rücklaufquote der Stellenbewerber

6. Soziale Medien für die Einstellung nutzen

Die sozialen Medien haben sich in den letzten zehn Jahren dramatisch verändert, und auch die Einstellungsteams sind von diesem Wandel nicht verschont geblieben. Die Nutzung sozialer Medien zur Anwerbung passiver Bewerber bietet große Vorteile. Etwa 55 % der Arbeitssuchenden geben an, dass soziale Medien bei ihrer Suche hilfreicher sind als traditionelle Methoden. Der Einsatz sozialer Medien bei der Ausschreibung von Stellenangeboten kann Ihnen helfen, die richtigen Leute für die von Ihnen gesuchten Positionen zu finden. 

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, finden Sie hier ein paar Tipps, die Sie beachten sollten:

• Gruppen sind für die optimale Nutzung von LinkedIn unerlässlich. Personalverantwortliche müssen geeigneten Foren und Netzwerken beitreten, um über offene Stellen und Unternehmensnachrichten zu informieren.
• Es ist wichtig, die Menschen auf dem Laufenden zu halten, was in Ihrem Unternehmen vor sich geht. Außerdem können Sie den Ruf Ihres Unternehmens durch Erfahrungsberichte von Mitarbeitern verbessern. Die Sichtbarkeit in den sozialen Medien trägt dazu bei, Spitzenkräfte zu gewinnen und einzustellen, was ein effizienteres Einstellungsverfahren ermöglicht.

7. Organisieren Sie regelmäßige Treffen

Schaffen Sie soziale und berufliche Treffen für die derzeitigen Mitarbeiter, um sie in die Rekrutierungsstrategien einzubeziehen, insbesondere in Start-ups. Beziehen Sie Ihre wichtigsten Mitarbeiter in Unternehmensveranstaltungen ein. Ihre besten Fürsprecher sind loyale Mitarbeiter. So können sie mehr über Ihr Unternehmen erfahren und sich sogar für interne Stellen bewerben.

8. Bieten Sie eine lukrative Vergütung mit Boni

Unternehmen wie Apple und Amazon sind der Traum eines jeden Arbeitssuchenden. Diese Unternehmen sind nicht nur wegen der angebotenen Stellen beliebt, sondern auch wegen der Arbeitsatmosphäre und der Sozialleistungen.

Arbeitnehmer suchen Unternehmen, die sich nicht in ihr Privatleben einmischen. Es ist an der Zeit, dass die Unternehmen über den 9-5-Arbeitstag hinausgehen und eine flexiblere Strategie verfolgen. Viele Unternehmen bieten Vergünstigungen an, um hervorragende Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten.

Häufige Entspannungssitzungen mit Aktivitäten wie Sporttagen, Meditation, Yoga, Essensfesten usw. können ebenfalls dazu beitragen, die Mitarbeiter zu engagieren und eine mitarbeiterfreundliche Kultur zu fördern.

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Ein detaillierter Blick auf Manatal ATS

Es gibt viele Top-ATS-Systeme auf dem Markt, aber um schnell und effektiv zu skalieren, ist Manatal die erste Wahl für Startups da draußen geworden. Hier sind ein paar Schlüsselaspekte, die Ihnen helfen, das System kennen zu lernen. Klicken Sie hier, um noch mehr zu sehen.

1. Benutzerfreundliche Oberfläche - Dieses System verfügt über eine Drag-and-Drop-Funktion, mit der Sie leicht eine Liste von Bewerbern für eine Stelle zusammenstellen können. Ihr Motto lautet: ein Job, eine Seite.

2. Bewerberprofile - Eine weitere benutzerfreundliche Funktion ist, dass Sie alle Interaktionen und Dokumente mit einem bestimmten Bewerber an einem bestimmten Ort speichern können. Sie können in aller Ruhe prüfen, wo er am besten in Ihr Unternehmen passen würde.

3. Leistungsstarke Suchwerkzeuge - Mit den erweiterten oder booleschen Suchwerkzeugen finden Sie garantiert die besten Bewerber in Ihrer Datenbank.

4. Massen-E-Mail-Funktion - Anstatt die Arbeit selbst zu machen, erledigt dieses System alles für Sie und kann Hunderte von verschiedenen E-Mails gleichzeitig erreichen. Außerdem können Sie die Antworten verfolgen und sehen, wie effektiv jede Kampagne ist.

5. Lebenslaufmanagement - Laden Sie die Lebensläufe Ihrer Bewerber hoch und speichern Sie sie. Nach dem Hochladen haben Sie einen schnelleren Zugriff auf die Dokumente und können die Bewerber neu bewerten. Dies kann unabhängig von der Größe des Pools an Lebensläufen geschehen, die Ihr Unternehmen erhält.

Die Art und Weise, wie Sie Einstellungen vornehmen, verändern

Ein schnell wachsendes Unternehmen hat viele Aspekte zu berücksichtigen, anstatt zu viel Zeit mit einem veralteten Einstellungsprozess zu verbringen. Das richtige Bewerbermanagementsystem hilft, den Prozess zu straffen, effizienter zu gestalten und Zeit und Geld zu sparen. Dies gilt insbesondere für Start-ups, die nicht über die nötigen Ressourcen oder ein spezielles Rekrutierungsteam verfügen und sich bei der Einstellung der richtigen Mitarbeiter unsicher sind.

Die Technologie macht die Unternehmenswelt ein wenig übersichtlicher und verschafft Ihnen mehr Zeit für andere, wichtigere Projekte. Dank dieser ATS-Systeme haben Start-ups jetzt eine Chance gegen die großen Jungs.

Dank der Benutzerfreundlichkeit und der KI-Empfehlungsmaschine von Manatal können Recruiter in Startups die Zeit für die Suche nach dem perfekten Kandidaten für das Unternehmen reduzieren und die Produktivität des Teams verbessern. Was normalerweise Tage oder Wochen dauern würde, kann nun in wenigen Sekunden erledigt werden. Mit unserer Lösung können Sie auch die Benachrichtigungen anpassen, damit Sie immer über die Dinge informiert sind, die für Ihr Team und das Unternehmen am wichtigsten sind.

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