Die 6 besten ATS-Sourcing-Strategien

Auf dem hart umkämpften Arbeitsmarkt von heute ist die Suche nach qualifizierten und fähigen Bewerbern zweifellos die schwierigste Aufgabe für jeden, der Spitzenkräfte einstellen möchte.

{{cta}}

Der gesamte Prozess dreht sich darum, die besten Kandidaten zu finden und einzustellen, die sich mühelos in die Unternehmenskultur einfügen und das Unternehmen zu neuen Höhenflügen führen.

Aber wir alle wissen, dass es leichter gesagt als getan ist, die richtigen Talente zu finden, da die zeitaufwändigen und komplizierten Prozesse die Personalverantwortlichen überfordern. 

An dieser Stelle kommt ein Bewerbermanagementsystem (ATS) ins Spiel.

Viele Bewerber glauben, dass die erste Hürde auf dem Weg zu einem Vorstellungsgespräch die Entscheidung des Personalverantwortlichen ist; dies ist jedoch nicht der Fall. 

Die große Mehrheit der Fortune-500-Unternehmen und ein zunehmender Prozentsatz der kleinen und mittelständischen Unternehmen lassen ihre Lebensläufe durch ein Bewerber-Tracking-System laufen, bevor sie überhaupt angesehen werden.

Was genau ist also ein ATS und wie kann es bei der Suche nach Bewerbern helfen? 

Finden wir es heraus!

Was ist ein ATS?

Ein Applicant Tracking System ist eine Form von Rekrutierungssoftware, die den Screening-Prozess automatisiert, um mit Hilfe von künstlicher Intelligenz von Anfang bis Ende den am besten qualifizierten Bewerber zu suchen. 

Wie?

Viele Systeme zur Bewerberverfolgung sichten automatisch Lebensläufe und Bewerbungen, um festzustellen, welche Bewerber in die nächste Phase des Einstellungsverfahrens gelangen sollen.

Sie kümmert sich in der Regel um Dinge wie das Inserieren von Stellenangeboten in verschiedenen Jobbörsen, das Speichern von Bewerberdaten und das Überprüfen von Bewerbungen auf mögliche Übereinstimmungen.

All dies macht den Rekrutierungsprozess wesentlich unkomplizierter und gibt den Personalverantwortlichen die Freiheit, sich auf andere, wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.          

Jetzt, da Sie wissen, was ein ATS ist, möchten Sie vielleicht wissen, wie Sie es nutzen können, um die besten Talente zu finden. 

Wie kann man eine Software für das Bewerbermanagement effektiv nutzen?                  

Wenn Sie sich für eine Einstellung entschieden haben, geht es darum, die besten Bewerber einzustellen.

Mit einem ATS ist es sehr einfach, Stellenausschreibungen an den richtigen Stellen zu veröffentlichen, damit Sie Bewerber mit den von Ihnen benötigten Fähigkeiten finden können. Der einzige Haken ist, dass Sie es effektiv nutzen müssen.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe eines Bewerberverfolgungssystems Bewerber aus verschiedenen Quellen auswählen können.

1. Automatische Rankings und Stichwortsuchen

Bevor die Stelle tatsächlich irgendwo ausgeschrieben wird, kann es hilfreich sein, zu wissen, dass Bewerberverfolgungssysteme den Einstellungsprozess in zweierlei Hinsicht erheblich vereinfachen können.

Erstens weist es jedem Bewerber automatisch eine Punktzahl zu, je nachdem, wie gut sein Lebenslauf zur Stellenbeschreibung passt. Anstatt also jede einzelne Bewerbung zu analysieren, kann sich der Personalverantwortliche nur auf die Bewerber konzentrieren, die das ATS als geeignet ansieht.

Ebenso ist die Suche nach wesentlichen Fähigkeiten und Titeln im Bewerber-Tracking-System eine Möglichkeit für Personalverantwortliche, Lebensläufe zu sichten, um geeignete Kandidaten zu finden.

Wenn zum Beispiel ein Personalverantwortlicher zwischen tausend Lebensläufen für eine Stelle als Key Accounts Manager entscheiden muss, wird er mit Sicherheit zuerst nach "Accounts Manager" suchen. Außerdem können mehrere Begriffe in einer Suche verwendet werden. 

Personalverantwortliche können eine komplexe Suche durchführen, die sowohl Titel als auch für die Stelle relevante Talente enthält, z. B. Key Accounts Manager with advanced excel skills". 

2. Branding Ihrer Karriereseite

Wenn Sie herausgefunden haben, welche Art von Stellenausschreibung Sie mit einem ATS vornehmen wollen, müssen Sie sie an den richtigen Stellen veröffentlichen.

Wenn Stellensuchende an einer Zusammenarbeit mit Ihnen interessiert sind, gehen fast zwei Drittel von ihnen auf Ihre Karriereseite. 

Es versteht sich von selbst, dass die Erstellung und Pflege einer Karrierewebsite eine Aufgabe ist, die Ihre Aufmerksamkeit erregen sollte. Sie sollte das erste sein, was Sie bei der Suche nach Bewerbern in Betracht ziehen müssen.

Einer der erstaunlichsten Vorteile eines Bewerberverfolgungssystems ist, dass es bei der Erstellung einer Karriereseite mit eigenem Branding hilft, und das kann so einfach sein wie das Aktualisieren Ihres Facebook-Hintergrundbildes oder Ihrer "Über uns"-Seite.

Außerdem gibt es integrierte Funktionen, mit denen die Benutzer ihre eigenen, anpassbaren Karriereseiten erstellen können. 

Es ist eine gute Möglichkeit, den Einstellungsprozess zu beschleunigen, indem die Personalverantwortlichen ihre Karriereseite für maximale Effizienz anpassen können. 

Sie können die vorgefertigten Vorlagen verwenden, um Stellen effizient auszuschreiben; das Einzige, worauf Sie achten müssen, ist die Bequemlichkeit für die Bewerber.

3. Verwenden Sie ATS, um Stellenanzeigen automatisch in externen Jobbörsen zu veröffentlichen

Nachdem Sie nun Ihre Karriereseite bearbeitet haben, müssen Sie Ihre Stellenausschreibungen einem breiteren Publikum zugänglich machen. 

Schließlich können Sie das verbleibende Drittel der Bewerber, die an einer Tätigkeit in Ihrem Unternehmen interessiert sind, nicht einfach so gehen lassen, oder?

Die meisten Stellensuchenden beginnen ihre Suche auf bekannten Internet-Stellenbörsen. Wenn Sie eine offene Stelle in Ihrem Bewerbermanagementsystem einrichten, wird sie automatisch auf der Website Ihres Unternehmens sowie in den von Ihnen bevorzugten Stellenbörsen veröffentlicht.

Oft wird ein ATS ein neues Stellenangebot gleichzeitig auf verschiedenen Websites veröffentlichen. Aktive Stellensuchende, die das Angebot auf diesen Websites finden, werden auf die Karrierewebsite Ihres Unternehmens weitergeleitet, wo sie sich bewerben können.

Sie haben die Möglichkeit, Stellen kostenlos in mehreren Stellenbörsen zu veröffentlichen oder für Stellenanzeigen zu bezahlen.

Freie Inserate

Unabhängig davon, ob Sie sich dazu entschließen, für ein Stellenangebot zu bezahlen, ist es immer gut, Stellen zunächst kostenlos zu veröffentlichen.

In vielen Fällen kann dies sehr effektiv sein. So ziehen beispielsweise die kostenlosen Stellenanzeigen von Indeed Millionen von (qualifizierten) Besuchern an.

Bezahlte Inserate

Kostenlose Inserate können gelegentlich für Ihren Bedarf ausreichen. 

Je nach Situation können Sie jedoch auch bezahlte Stellenanzeigen in Betracht ziehen. Sie müssen nicht auf jeder Website mehrere Konten einrichten oder Zahlungsinformationen eingeben. Mit einem ATS können Sie zahlreiche bezahlte Stellenanzeigen auf einmal kaufen.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Situationen, in denen die Bezahlung einer Stellenanzeige eine gute Idee sein kann:

Wenn Sie jemanden suchen, der viel Erfahrung hat

Nischen-Jobbörsen ermöglichen es, qualifizierte Bewerber genauer anzusprechen. 

Sie würden es wahrscheinlich nicht begrüßen, wenn Ihr E-Mail-Posteingang mit Hunderten von unqualifizierten Bewerbungen überschwemmt wird, wenn Sie hochqualifizierte Ingenieure oder Techniker suchen. 

Sie können Ihr Stellenangebot sogar nach Branche, Art der Stelle, Standort oder anderen spezifischen Faktoren kategorisieren, um die idealen Bewerber zu finden.

Wenn Sie jemanden sofort einstellen wollen

Für eine Stellenanzeige zu bezahlen, kann bei einer schnellen Einstellung von Vorteil sein. Eine kostenlose Stellenanzeige wird mit ziemlicher Sicherheit unter anderen Stellenausschreibungen untergehen.

Wenn Sie einen großen Pool erreichen wollen

Bezahlte globale Stellenbörsen wie Indeed, Glassdoor oder Careerbuilder können ebenfalls sehr nützlich sein, wenn Sie eine große Anzahl von Menschen erreichen und eine große Anzahl von Bewerbungen erhalten möchten.

Im Wesentlichen können Sie aus einer Reihe von kostenlosen und kostenpflichtigen Stellenbörsen auswählen und Ihre Stellenausschreibung mit Hilfe eines ATS ganz bequem an die richtige Zielgruppe übermitteln.

4. Nutzen Sie die Macht der sozialen Medien

Zweifelsohne sind Stellenbörsen ein hervorragendes Instrument, um mit Menschen in Kontakt zu treten, die sich aktiv um eine Stelle bewerben.

Für die heutige Generation der sozialen Medien sind die sozialen Medien jedoch leichter zugänglich.

Soziale Medien haben sich zu einem leistungsfähigen Instrument entwickelt, um mit qualifizierten Personen in Kontakt zu treten, auch mit passiven qualifizierten Bewerbern, die nicht aktiv auf der Suche nach einer neuen Stelle sind.

Wenn Sie eine neue Stellenausschreibung in Ihrem ATS veröffentlichen, können Sie sie sofort auf den Social-Media-Konten Ihres Unternehmens teilen, einschließlich LinkedIn, Twitter und Facebook. Interessierte Personen, die Ihren Seiten folgen, können sich dann auf die Stelle bewerben, indem sie auf den Link klicken, der sie auf Ihre Website weiterleitet.

Es ist auch ganz einfach, mit Ihrem Bewerber-Tracking-System Schaltflächen für das Teilen in sozialen Netzwerken in Ihre Stellenausschreibungen einzufügen. Ein Besucher Ihrer Karriereseite kann Ihr Stellenangebot über einen Link, der geteilt werden kann, auf Knopfdruck mit anderen in seinen sozialen Medien teilen. 

Zweifellos kann ein ATS, das sich in die sozialen Medien integrieren lässt, dazu beitragen, dass Ihre Rekrutierung über soziale Medien zu Ihrer allgemeinen Einstellungsstrategie passt und die Suche nach den richtigen Mitarbeitern erleichtert.

5. Nutzen Sie ATS für Mitarbeiterempfehlungen

Bewerber, die von derzeitigen Mitarbeitern empfohlen werden, werden in der Regel schneller eingestellt und länger gehalten als Mitarbeiter, die durch externe Anwerbungsmaßnahmen eingestellt werden.

Der Einsatz von ATS zur Unterstützung von Mitarbeiterempfehlungen ist ein vernünftiger Weg, um den Einstellungsprozess zu beschleunigen und Probleme mit regulären Empfehlungsprogrammen zu reduzieren.

Ein ATS macht es einfach, alle Empfehlungen an einer Stelle zu erfassen. Jede Stellenausschreibung, die Sie erstellen, hat eine E-Mail-Adresse und eine URL. Sie können diese an andere weitergeben, damit diese ihre Kontakte schnell auffordern können, sich zu bewerben oder einen Lebenslauf per E-Mail zu schicken.

Das ATS kann auch verwendet werden, um herauszufinden, mit wie vielen Mitarbeitern ein Bewerber über soziale Medien und andere Kontaktinformationen in Verbindung steht. In einer Situation, in der zahlreiche Personen um dieselbe Stelle konkurrieren, kann dies für die Auswahl eines Bewerbers entscheidend sein.

Als Teil einer proaktiven Einstellungsstrategie kann ein ATS genutzt werden, um ein hocheffektives Mitarbeiterempfehlungsprogramm aufzubauen und zu pflegen.

Es spart Zeit für das Management und die Personalabteilung und stellt gleichzeitig sicher, dass die Empfehlungsunterlagen auf dem neuesten Stand gehalten werden und dass die Mitarbeiter für ihre Bemühungen anerkannt und belohnt werden.

6. Talente durch ATS wiederentdecken

Frühere Bewerber sind eine oft übersehene Quelle von Bewerbern.

Die gute Nachricht ist, dass ein ATS Ihnen dabei helfen kann, Lebensläufe in standardisierte Bewerberprofile umzuwandeln, so dass Sie im Bedarfsfall auf Ihre vorhandenen Bewerber zurückgreifen können, bevor Sie Ressourcen für die Suche nach neuen Bewerbern aufwenden.

Sie können entweder alle Ihre Lebensläufe auf einmal als .zip- oder CSV-Datei hochladen oder sie aus Ihrer E-Mail an Ihr ATS weiterleiten. Ihr System sammelt automatisch die notwendigen Informationen aus den Lebensläufen und füllt die entsprechenden Felder im Kandidatenprofil aus.

Wenn Ihr Unternehmen wächst, verfügen Sie über einen Pool früherer Bewerberprofile, die Sie für neue Stellen in Betracht ziehen können, so dass es relativ einfach ist, Bewerber zu finden, von denen Sie bereits wissen, dass sie für Ihr Unternehmen arbeiten möchten.

Hoffentlich wissen Sie jetzt, wie Sie mit einem Bewerbermanagementsystem (ATS) effizient nach Bewerbern suchen können. Wenn Sie immer noch unsicher sind, wie es Ihrem Unternehmen helfen kann, lesen Sie weiter, um es herauszufinden!

5 Möglichkeiten, wie Ihr Unternehmen von Applicant Tracking Software profitieren kann

Ein ATS kann Ihrem Unternehmen in vielerlei Hinsicht zugute kommen. Hier sind die fünf wichtigsten davon:

1. Reduzieren Sie den Zeitaufwand für administrative Aufgaben

Einer der größten Vorteile eines ATS besteht zweifellos darin, dass es den Zeitaufwand für unnötige Verwaltungsaufgaben reduziert, die sich leicht automatisieren lassen.

So können Sie Ihren Einstellungsprozess rationalisieren und mehr Zeit für wichtigere Aufgaben gewinnen.

Anstatt Ihre offenen Stellen manuell einzeln in Stellenbörsen zu veröffentlichen oder Follow-up-E-Mails an jeden Bewerber zu senden, können Sie all dies in Sekundenschnelle erledigen.

2. Finden Sie die beste Lösung für Ihr Unternehmen

Bewerberverfolgungssysteme können die beste Besetzung für eine Stelle finden, indem sie die Lücke zwischen offenen Stellen und den am besten qualifizierten Bewerbern schließen. 

Durch den automatisierten Abgleich der Kandidaten können die Personalverantwortlichen dann die besten Bewerber aus dem Bewerberpool ansprechen.

Außerdem können Sie aufgrund der zusätzlichen Zeit, die Ihnen ein ATS verschafft, während des Auswahlverfahrens mehr mit den Bewerbern kommunizieren. 

Das bedeutet, dass Sie, bevor Sie eine Einstellungsentscheidung treffen, mehr Informationen einholen und die Bewerber gründlicher analysieren können, um festzustellen, ob sie zur Kultur Ihres Unternehmens passen.

3. ATS ermutigt zu kollektiven Einstellungen

Bewerberverfolgungssysteme verfügen über unglaubliche Funktionen, die die Zusammenarbeit bei der Einstellung von Mitarbeitern zum Kinderspiel machen.

HR-Teams können einfach und schnell Notizen und Bewertungen zu jedem Bewerber gleichzeitig austauschen und so einen kollaborativen Entscheidungsprozess ermöglichen, bei dem jeder Personalverantwortliche eine Stimme hat.

Ihr Unternehmen profitiert in hohem Maße von der gemeinsamen Rekrutierung, da Ihr Team bei Einstellungsentscheidungen auf dem gleichen Stand ist und somit Konflikte vermieden werden.

4. Beschleunigen Sie den Einstellungsprozess

Inzwischen wissen wir, dass Sie sich mit einem ATS einen besseren Überblick über den Einstellungsprozess verschaffen können, indem Sie alle Informationen eines Bewerbers an einem Ort zusammenfassen. 

Automatisierte Kommunikationstools können jedoch auch den Einstellungsprozess verkürzen, indem sie die allgemeine Nachbereitung und die Weiterleitung von Kandidaten in die nächste Phase erleichtern. Insgesamt können Sie mit Hilfe eines Bewerberverfolgungssystems einen effektiveren Arbeitsablauf aufbauen und durchführen.

5. Werben Sie für Ihre Marke

Wenn Sie ein ATS einsetzen, um einen konsistenten und ansprechenden Einstellungsprozess durchzuführen, kann dies Ihr Employer Branding stärken.

Sie kann nicht nur mehr Bewerber für Ihr Unternehmen gewinnen und begeistern, sondern auch Ihre Marke im Allgemeinen fördern. So kann eine umfassend gestaltete und aktualisierte Karriereseite Ihnen helfen, Bewerber zu beeindrucken und Ihren Talentpool zu erweitern.

Wichtige Tipps und Tricks zur optimalen Nutzung von Software für die Bewerberverwaltung

Wenn Sie also bereit sind, ein ATS in Ihre Arbeitsabläufe zu integrieren, finden Sie hier einige sehr wertvolle Tricks, die Ihnen helfen, es optimal zu nutzen:

Wählen Sie ein benutzerfreundliches ATS

Wenn Sie ein Bewerbermanagementsystem in die engere Wahl ziehen, sollten Sie darauf achten, dass es eine benutzerfreundliche Oberfläche für Ihre Mitarbeiter und alle anderen Beteiligten bietet. 

Niemand mag anspruchsvolle Software, die lange Zeit braucht, um sich einzuarbeiten. 

Denken Sie also an die Bewerber, die sich auf Ihre Stellenausschreibungen bewerben werden, sowie an die Personalleiter und Ihr HR-Team, die die Bewerbungen analysieren werden. 

Das bringt uns zu unserem zweiten Punkt: Prüfen Sie, ob das ATS, das Sie in Erwägung ziehen, eine kostenlose Testversion oder Demo anbietet, damit Sie es zunächst ausprobieren können.

Testfahrten unternehmen

Vielleicht haben Sie schon zwei oder drei Bewerbermanagementsysteme (ATS) im Visier, die sowohl Ihren Einstellungsprozess als auch Ihre Mitarbeiter unterstützen. 

Vielleicht passen sie sogar perfekt in Ihr Budget. Allerdings sollten Sie jetzt sehen, ob sie eine kostenlose Testversion anbieten. 

Wenn nicht, sollten Sie vielleicht noch einmal darüber nachdenken.

Durch das Testen der Software erhalten Sie Erfahrungen aus erster Hand und einen Einblick, ob das System langfristig für Ihre Personalbeschaffung geeignet ist.

Bei der Bewertung Ihrer ATS-Konkurrenten sollten Sie die folgenden Punkte beachten:

• Lassen Sie die Software von möglichst vielen Mitgliedern Ihres Teams testen, damit sich jeder mit ihr vertraut machen kann.
• Prüfen Sie alle Funktionen und sehen Sie, ob sie Ihren Anforderungen entsprechen.

Es ist wichtig zu bedenken, dass ein ATS mit zu vielen unerwünschten Funktionen für Ihr Unternehmen wahrscheinlich nur von geringem Nutzen sein wird und Sie stattdessen unnötige Kosten verursachen würden. 

Alle auf dieselbe Seite bringen

Wenn Sie sich nun endlich für die Einführung des von Ihnen gewählten ATS entschieden haben, sollten Sie immer die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter im Auge behalten. Sie sind diejenigen, die das System nutzen werden.

Wann immer ein neues System in einem Unternehmen eingeführt wird, stößt es mit ziemlicher Sicherheit auf Widerstand.

In der Regel gewöhnen sich die Menschen an überholte Gewohnheiten und denken nur an die kurzfristigen Unannehmlichkeiten einer Veränderung.

Wenn Sie also den größten Nutzen aus Ihrer Investition in ein neues ATS ziehen wollen, müssen Sie ihre Bedenken in Begeisterung umwandeln.

Sie können dies tun, indem Sie betonen, wie das neue System die Gesamtleistung steigern wird. Demos, die Lektüre von Handbüchern und die Teilnahme an Workshops über Personalbeschaffungssoftware können dabei helfen. Sie können auch Fallstudien und Beispiele präsentieren, mit denen sich Ihre Teammitglieder persönlich identifizieren können.

Davon profitiert nicht nur Ihr Unternehmen, sondern auch potenzielle Bewerber.

Abschiedsgedanken

Der Arbeitsmarkt entwickelt sich ständig weiter, so dass Personalvermittler bei der kreativen Suche nach den richtigen Talenten vielseitiger und einfallsreicher denn je sein müssen.

Hier kann ein System zur Bewerberverfolgung sehr hilfreich sein.

Ein leistungsfähiges ATS ist mehr als nur ein Verwaltungsassistent. Es kann Ihrem Unternehmen auch helfen, zu wachsen, indem es die besten Talente anzieht, die den allgemeinen Anforderungen entsprechen.

Wenn Sie also auf der Suche nach einem zuverlässigen ATS sind, melden Sie sich für unsere kostenlose 14-tägige Testversion an, um mehr über unser ATS zu erfahren, das alle Ihre Probleme bei der Personalbeschaffung löst.