Wie Rekrutierungstechnologien die fähigkeitsbasierte Personalbeschaffung voranbringen

Wie die Natur oder die Veranlagung ist auch die Debatte über Erfahrung oder Fähigkeiten uralt, vor allem unter Personalverantwortlichen und Einstellungsexperten. 

Angesichts der Dynamik und des hohen Tempos der heutigen Wirtschaft scheint sich das Gleichgewicht zugunsten der Qualifikationen zu verschieben.  

Neugier, gepaart mit dem Wunsch und der Lust, sich weiterzubilden und zu lernen, wird für Arbeitnehmer und Arbeitssuchende heute schnell zur obersten Priorität.

Das soll nicht heißen, dass Erfahrung nicht mehr geschätzt wird; es ist nur so, dass die Technologie die Art und Weise verändert hat, wie Unternehmen Bewerber prüfen und einstufen, um schnell Bewerber mit den richtigen Fähigkeiten zu finden. Neue Technologien für die Personalbeschaffung sind in der Lage, die beruflichen Fähigkeiten von Bewerbern genauer zu analysieren und zu bewerten. 

Die richtigen Fähigkeiten für die richtigen Ergebnisse 

Während vielen von uns geraten wurde, in ihren Lebensläufen die Berufserfahrung in den Vordergrund zu stellen, ist dies heute nicht mehr das Hauptaugenmerk - tatsächlich raten viele Personalverantwortliche den Bewerbern, ihre beruflichen Fähigkeiten an die Spitze ihres Lebenslaufs zu stellen. 

"Bewerber mit den richtigen Fähigkeiten - und nicht mit der richtigen Erfahrung - werden den Unternehmen eher helfen, ihre Ziele zu erreichen", ist die vorherrschende Meinung vieler Personalverantwortlicher heute. 

In der heutigen, sich schnell verändernden, ergebnisorientierten Geschäftswelt werden Bewerber mit den richtigen Fähigkeiten, die ihr Wissen und ihre Kompetenzen ständig auf den neuesten Stand bringen, mehr geschätzt als Personen mit jahrelanger Erfahrung in ähnlichen Funktionen innerhalb derselben Abteilung. 

Arbeitgeber wünschen sich Bewerber, die ihr Unternehmen oder ihre Organisation voranbringen und dabei oft den Status quo in Frage stellen, mit einem breiten Spektrum an Kompetenzen, seien es talentorientierte oder persönlichkeitsbezogene Soft Skills. 

Soft Skills sollten nicht unterschätzt werden. Denn auch wenn ein Bewerber technisch begabt ist, wird er keinen Mehrwert für ein Unternehmen bringen, wenn er nicht kommunizieren, mit Stress umgehen kann oder unzuverlässig und schwierig in der Zusammenarbeit ist. 

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Welche Qualifikationen sind heute "angesagt"?

Um die "heißen" Qualifikationen auf dem heutigen Arbeitsmarkt hervorzuheben, hat die renommierte Einstellungs- und Bewertungswebsite Glassdoor kürzlich die Qualifikationsanforderungen ermittelt, die am häufigsten in den Stellenausschreibungen der "Top-50-Best-Jobs" der Website erscheinen. 

Die wichtigsten technischen Fähigkeiten sind heute:

Maschinelles Lernen: Verständnis von Computersystemen und Algorithmen, die in der Lage sind, zu lernen und sich automatisch an die Erfahrungen der Nutzer anzupassen und komplexe Aufgaben zu erfüllen

Verteiltes Rechnen: Verknüpfung mehrerer Computersysteme über ein gemeinsames Netz, so dass sie zusammenarbeiten, kommunizieren und zusammenarbeiten können

Zeitreihenanalyse: Analyse einer in zeitlicher Reihenfolge indizierten Datenfolge, um Statistiken und andere Datenmerkmale zu extrahieren

Statistische Modellierung: Erstellung eines mathematischen Modells, das statistische Annahmen widerspiegelt, die sich aus Stichprobendaten ergeben

Usability-Tests: Bewertung eines Produkts oder einer Dienstleistung durch Tests mit Nutzern

Und die gefragtesten nicht-technischen Fähigkeiten sind: 

Produktmanagement: Steuerung jedes Schritts im Lebenszyklus eines Produkts von der Entwicklung und Planung bis zur Ausführung und Preisgestaltung

Vertragsverwaltung: Planung, Verhandlung und Verwaltung von Verträgen mit Kunden, Lieferanten, Partnern oder Mitarbeitern

ProjektleitungOrganisation von Ressourcen, um eine bestimmte Aufgabe oder ein Ereignis zum Abschluss zu bringen und ein Team zu leiten, um die Projektziele zu erreichen

Unternehmensplanung: Erstellung eines Fahrplans, der die Ziele und Funktionen eines Unternehmens umreißt, mit kritischem Denken und viel Liebe zum Detail

Account Management: Betreuung und Pflege der Kundenbeziehungen eines Unternehmens und Stärkung der Vertriebsstruktur eines Unternehmens

Wie Technologie die Kompetenzanalyse verbessert 

Mit einer Recruiting-App oder einer HRIS-Lösung (Human Resource Information System) können fortschrittliche Personalverantwortliche ihre Prozesse verbessern, die Eignung messen und die Fähigkeiten eines Bewerbers analysieren, um strategische, gezieltere Einstellungsprogramme durchzuführen. 

Einfach ausgedrückt ist eine Recruitment App oder ein Applicant Tracking System (ATS) ein Programm, das Bewerber verfolgt und auswertet. ATS-Funktionen und -Technologien lösen die üblichen Probleme, die mit manuellen Rekrutierungsaufgaben verbunden sind, wie das Einstellen von Stellenangeboten auf Websites, das Abgleichen von Schlüsselwörtern, das Screening von Lebensläufen sowie das Speichern, Organisieren und Schützen von Daten.

Im Vergleich dazu sind HRIS-Lösungen eher "generalistisch" als ATS-Angebote. HRIS-Optionen sind auf die Integration von HR und IT ausgelegt, damit allgemeine HR-Aufgaben digital durchgeführt und verfolgt werden können. 

HRIS-Software gilt zwar als "One-Stop"-Lösung für HR-Teams, bietet aber nicht genügend spezielle Funktionen, um anspruchsvolle Einstellungsprogramme zu unterstützen. HRIS-Angebote sind zum Beispiel für Desktops, nicht für Mobiltelefone oder -geräte konzipiert. Dies ist ein großes Hindernis bei der Personalbeschaffung, da die Mehrheit der Stellensuchenden heute mobile Kanäle bevorzugt, um Stellen zu finden und sich zu bewerben. 

ATS-Lösungen sind von allen Geräten aus zugänglich und helfen den Personalverantwortlichen, die Bewerber besser zu organisieren und ihre Fähigkeiten auf folgende Weise zu analysieren:

• Sammeln Sie Informationen, ordnen Sie potenzielle Bewerber nach Ausbildung, Erfahrung und Fähigkeiten und filtern Sie die am besten qualifizierten Kandidaten heraus. 
• Ausgefeilte Lösungen nutzen KI, um Lebensläufe von Bewerbern zu prüfen und zu sortieren, indem sie Lebensläufe scannen, nach Übereinstimmungen mit Schlüsselwörtern suchen und andere Algorithmen zur Datenanalyse nutzen.
• Dies erleichtert die Suche und das Filtern von Lebensläufen und anderen Bewerberinformationen, um Zeit bei der Suche nach den besten Bewerbern zu sparen. 
• Dank benutzerfreundlicher Dashboards und konfigurierbarer Workflows, einschließlich KPIs und Branchen-Benchmarks, können Recruiter und Personalverantwortliche Daten einfach einsehen und gemeinsam nutzen.

Kurz gesagt, ATS-Lösungen gehen tiefer in die Fähigkeiten des Bewerbers hinein, indem sie sich genau ansehen, wie er seine Fähigkeiten in realen Fallstudien angewandt und welche Ergebnisse er erzielt hat.

ATS-Angebote ermöglichen es den Einstellungsteams und Personalverantwortlichen auch, auf einfache Weise und von allen Geräten aus Feedback zu einem Kandidaten zu geben. Nach dem Sortieren von Lebensläufen und der Identifizierung der besten Kandidaten können ATS-Plattformen einen Mehrwert bieten, indem sie Mitarbeiter nach dem Prozentsatz der Effektivität in der jeweiligen Rolle organisieren und den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter abwickeln.

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Fähigkeiten von überall aus arbeiten lassen  

Viele Hochschulabsolventen und Berufsanfänger, die seit der Pandemie gezwungen sind, online zu lernen, betrachten die Arbeit von 9 bis 5 in einem Büro an fünf Tagen in der Woche wahrscheinlich als eine alte Tradition aus einer vergangenen Zeit. 

Sie sind nicht die Einzigen, denn 61 % der Menschen, die heute von zu Hause aus arbeiten, sagen, dass sie nicht an ihren Arbeitsplatz zurückkehren, weil sie es nicht wollen. Dies war ein zentrales Ergebnis einer kürzlich durchgeführten Umfrage des Pew Research Center in den USA. 

Darüber hinaus wollen 78 % der Menschen, die überwiegend von zu Hause aus arbeiten, dies auch nach der Pandemie tun, und zwar aus verschiedenen Gründen wie Gesundheit, Arbeitsweg und Kinderbetreuung. 

Arbeit von zu Hause oder von überall aus ist nicht mehr die Ausnahme am Arbeitsplatz, was eine gute Nachricht für Arbeitssuchende mit gefragten Qualifikationen ist. 

Die Welt liegt ihnen zu Füßen, denn Personalvermittler und Personalleiter stellen ohne Grenzen ein - sie finden und ernennen Spitzentalente unabhängig von deren Wohnort. 

Talent auf Anfrage 

Nicht nur die Fernarbeit wird sich durchsetzen, sondern auch flexible oder offene Talentmodelle werden sich voraussichtlich immer mehr durchsetzen. Bei flexiblen oder offenen Modellen reichen die Möglichkeiten von lokalen Freiberuflern, die in Ihrem Arbeitsbereich tätig sind, bis hin zur Nutzung von Auftragnehmern und Experten in verschiedenen Städten, Regionen und Kontinenten. 

Sie bietet das Beste aus beiden Welten: Unternehmen können über Grenzen und Zeitzonen hinweg auf Spitzentalente zugreifen, während Arbeitnehmer Flexibilität und Selbstbestimmung über ihre Zeit genießen. 

Ein weiterer Vorteil für die Unternehmen ist ihre Flexibilität. Dank flexibler oder offener Talentansätze können sie je nach Geschäftsaktivität und verfügbaren Talenten schnell aufstocken. Sie können auch auf Talente zurückgreifen, die auf ihrem Markt nicht verfügbar sind - oder Projekte auslagern, anstatt Vollzeitmitarbeiter oder Teams einzustellen. 

Neue Rekrutierungstechnologien, die Qualifikationen in den Vordergrund rücken, ermöglichen Fernarbeit, flexible und offene Arbeitsmöglichkeiten. Mithilfe von ATS-Lösungen, die nach den spezifischen Fähigkeiten von Bewerbern suchen und diese herausziehen, können Personalverantwortliche schnell die Arbeitssuchenden auswählen und auflisten, die den Anforderungen einer Stelle oder eines Projekts am ehesten entsprechen. 

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Freundlichkeit gegenüber Bewerbern und Personalverantwortlichen

Aus Sicht der Bewerber sind ATS-Lösungen attraktiv, weil sie mobilfreundlich und oft einfach zu bedienen sind - zu den wichtigsten Vorteilen für Arbeitsuchende und Personalverantwortliche gehören: 

Einfache Online-Bewerbung: Um einen globalen Talentpool anzuziehen, ist ein einfaches, mobilfreundliches Bewerbungsverfahren erforderlich. Eine übermäßig komplizierte Bewerbungsseite schreckt ab, und viele Bewerber, die einen schlechten ersten Eindruck haben, würden nicht weitermachen.

Bewerberscreening: Kein manuelles Prüfen und Sortieren von Lebensläufen mehr - mit ATS können Personalverantwortliche Filter auf der Grundlage von Ausbildung, Fähigkeiten und Erfahrung anwenden, um schnell die besten Bewerber entsprechend den spezifischen Anforderungen einer Stelle zu finden. 

Bewerberdatenbank: Eine ATS-Lösung bietet oft ein zentralisiertes Datensystem, in dem alle Bewerbungen gesammelt werden, auch die, die aussortiert wurden - sie gehen alle in einen zentralen "Talentpool" ein, auf den bei zukünftigen Stellenangeboten zugegriffen werden kann. Die HR-Teams können auch Bewerbern, die zunächst aussortiert wurden, passendere Stellenangebote finden und vorschlagen. 

Instant Messaging und Kommunikation: Personalverantwortliche können ATS-Tools nutzen, um Vorstellungsgespräche zu den am besten geeigneten Zeiten zu planen und Online-Interviews für lokale und ausländische Bewerber in einem zentralen Bereich einzurichten. 

Einarbeitung: ATS-Tools optimieren auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter - ob in Vollzeit oder auf Vertragsbasis - und helfen ihnen dabei, Unternehmensrichtlinien, Videos und Dokumente zur Unternehmensgeschichte und -kultur zu erhalten und einzusehen.

Lernen Sie die Bewerber besser kennen: ATS-Lösungen können auch genutzt werden, um ein umfassenderes, klareres Bild der Kandidaten zu erstellen. Sie können beispielsweise Profile erstellen, indem sie den Online-Fußabdruck des Kandidaten integrieren und analysieren, der Websites, Nachrichtenkanäle und soziale Medien umfasst. 

Manatal-Benutzer können mit der Software einen neuen Kandidaten anlegen, und sobald sie das tun, durchsuchen die KI-Tools das Web auf der Suche nach Daten auf mehr als 20 Social-Media-Plattformen. Diese Funktion ermöglicht es Personalverantwortlichen, ihre Kandidaten, ihre Fähigkeiten und ihre Ziele kennenzulernen. Sobald die Plattform integriert ist, zeigt sie alle Informationen aus den Social-Media-Konten des Kandidaten auf einer einzigen Seite an.

Wie, warum, wo und wann wir arbeiten, hat sich für immer verändert  

Aus den zahlreichen Medienberichten und Umfragen zum Thema Personalbeschaffung, die in den letzten 12 Monaten veröffentlicht wurden, geht hervor, dass sich der Einstellungsmarkt seit 2020 verändert hat. 

Die "Große Resignation" zum Beispiel zeigt deutlich, dass viele Arbeitnehmer auf der ganzen Welt überdenken, wie, warum, wo und wann sie arbeiten. In einigen Fällen überdenken sie, wie sie langfristig eine bessere Lebensqualität, eine bessere Work-Life-Balance oder einen lohnenderen Karriereweg erreichen können, um Burnout zu vermeiden. 

Trends wie dieser unterstreichen, wie wichtig es ist, Best Practices für das Personalmanagement langfristig zu betrachten. Kurzfristig werden Unternehmen, die weiterhin mit veralteten Einstellungssystemen arbeiten, Schwierigkeiten haben, auf dem Talentmarkt zu konkurrieren - insbesondere, wenn sie Mitarbeiter oder Teams mit gefragten Fähigkeiten und Fertigkeiten suchen. 

Bewerber mit guten Qualifikationen und Erfahrung im Projektmanagement können es sich leisten, wählerisch zu sein. Ihr Eindruck von einem Unternehmen beginnt schon beim Bewerbungsverfahren - wenn Ihr Verfahren als umständlich und mühsam empfunden wird, werden sie wahrscheinlich andere Stellen oder Projekte vor Ihrem in Betracht ziehen. 

Modernisieren und mobilisieren mit Manatal

ATS-Lösungen ermöglichen es Unternehmen jeder Größe, einen modernen, schnellen und benutzerfreundlichen Online-Bewerbungsprozess anzubieten. Wenn Ihr Unternehmen auf dem Markt für Rekrutierungssoftware ist, gibt es heute viele Optionen. 

Während viele eher auf Großunternehmen ausgerichtet sind, eignet sich Manatal für Unternehmen und Organisationen jeder Größe. Manatals Rekrutierungslösung bietet:

• Cloud-basierte Dienste
• Modernste Technologie 
• Tools für die Zusammenarbeit, mit denen Sie so viele Mitarbeiter der Personalbeschaffung, Personalleiter und HR-Teammitglieder einbeziehen können, wie Sie möchten

Die Software von Manatal wurde entwickelt, um jeden Teil des Einstellungsprozesses zu vereinfachen und zu beschleunigen. Zugänglichkeit und Erschwinglichkeit sind weitere wichtige Merkmale der drei Pakete von Manatal.

1. Der Professional Plan für $15.00/Monat. Für kleinere Unternehmen ist dies der perfekte Plan für die Rekrutierungs-App, der die Bank nicht sprengen wird. Der Plan umfasst bis zu 15 Jobs pro Konto, eine unbegrenzte Anzahl von Einstellungsmanagern und mehr. 

2. Der Enterprise Plan für $35.00/Monat. Wachsende Unternehmen und mittelgroße bis große Betriebe können den Enterprise Plan in Betracht ziehen. Dieses Paket umfasst eine unbegrenzte Anzahl von Bewerbern, Personalleitern und Stellen zu einem sehr günstigen Preis. 

3. Der benutzerdefinierte Plan. Diese Option ermöglicht es Unternehmen, einen Plan für ihre spezifischen Bedürfnisse zu erstellen - er enthält alles, was im Enterprise Plan verfügbar ist, sowie weitere maßgeschneiderte Funktionen. 

Die Lösungen von Manatal ermöglichen es Recruitern, Managern und anderen am Einstellungsprozess Beteiligten, sich mehr auf Aufgaben mit Mehrwert zu konzentrieren, z. B. darauf, die Kandidaten besser kennenzulernen, und weniger auf sich wiederholende, zeitaufwändige Aufgaben, die anfällig für menschliche Fehler sind.

Die Nutzung des besten verfügbaren ATS wird Ihre Talententwicklungsprogramme kurz- und mittelfristig beschleunigen, und wir laden Sie ein, noch heute Ihre 14-tägige kostenlose Testversion zu starten.