Wie hybride Arbeit den Einstellungsprozess verändert hat

In den letzten Jahren waren Unternehmen aus verschiedenen Branchen rund um den Globus gezwungen, Strategien zu entwickeln, die ihr Geschäft vorantreiben und gleichzeitig die Sicherheit der Mitarbeiter gewährleisten können.

Die zunehmende Digitalisierung auf dem Höhepunkt der jüngsten Gesundheitskrise von COVID-19 und die rasante Entwicklung der Technologie eröffneten Organisationen weltweit alle möglichen Möglichkeiten, ihre Arbeit aus der Ferne fortzusetzen. 

Eine Gallup-Studie hat ergeben, dass vier von zehn Arbeitnehmern einer Studiengruppe von 12 000 Beschäftigten in den Vereinigten Staaten jetzt entweder in hybriden Arbeits verhältnissen oder vollständig aus der Ferne tätig sind. Darüber hinaus ziehen es fast sieben von zehn Arbeitnehmern aus der Studiengruppe vor, auch nach der Pandemie in einem hybriden Arbeitsverhältnis oder vollständig remote zu arbeiten.   

Die Arbeitgeber, die auf diese neuen Erwartungen von Arbeitsuchenden und Arbeitnehmern - vor allem in Bezug auf eine größere Flexibilität im Arbeitsleben - reagieren, haben versucht, hybride Arbeitsformen und Fernarbeit als Teil ihrer langfristigen Arbeitsstrategie zu etablieren. Dies hat jedoch auch seine eigenen Kinderkrankheiten mit sich gebracht, insbesondere für Personalvermittler und Einstellungsleiter. 

Daher müssen Personalvermittler, Personalverantwortliche und Unternehmen lernen, ihre Einstellung nach der Pandemie zu überdenken. 

Um Ihnen einen besseren Start bei der Rekrutierung innerhalb der Regeln für hybride Arbeitsformen zu ermöglichen, lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie sich hybride Arbeitsformen auf die Rekrutierungsbranche ausgewirkt haben und wie ein Tool wie ein Applicant Tracking System Ihnen helfen kann, Herausforderungen zu bewältigen und den Erfolg Ihrer Talentakquisitionsstrategie zu gewährleisten.

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Hybride Arbeit im Bereich der Personalbeschaffung

Arbeitgeber und Personalvermittler haben eine Vielzahl von Einstellungsprozessen eingeführt, die auf Cloud-Technologie basieren, um die richtigen Talente zu gewinnen und Beziehungen zu denjenigen aufzubauen, die über Potenzial verfügen. Nach der Pandemie ist die hybride Rekrutierung - eine Kombination aus persönlicher und virtueller Rekrutierung - alltäglich geworden und ermöglicht es Personalvermittlern und HR-Experten, ihre Ziele ohne übermäßige Starrheit zu erreichen.

Das Ziel für Personalvermittler besteht jedoch darin, hybride Rekrutierung nicht nur um ihrer selbst willen durchzuführen. Vor allem nicht, weil es als trendy angesehen wird. 

Behalten Sie die Langfristigkeit im Auge und skizzieren Sie den Wert, den persönliche und virtuelle Treffen bei der Zusammenarbeit mit den Arbeitskräften der Zukunft haben. 

Für zukunftsorientierte Personalverantwortliche ist dies eine hervorragende Gelegenheit, die Leistungsfähigkeit der Technologie - insbesondere intelligenter Software - mit menschlichen Entscheidungen zu kombinieren, um den Einstellungsprozess effizienter zu gestalten. 

Mit künstlicher Intelligenz ausgestattete Rekrutierungstools automatisieren beispielsweise die Prüfung von Lebensläufen und erleichtern so die mühsamen täglichen Aufgaben eines Personalverantwortlichen, während gleichzeitig menschliche Fehler, die aufgrund von Ermüdung oder Versehen auftreten könnten, minimiert werden. 

Mit der Implementierung von KI im Kern des Remote-Einstellungsverfahrens können Personalvermittler und HR-Experten die Kosten für die Einstellung senken und gleichzeitig Voreingenommenheit und menschliche Fehler ausschließen, was das Potenzial für eine größere Vielfalt im Talentpool eröffnet.

Der Vorteil ist ein doppelter. Die Kandidaten würden natürlich auch von den Beiträgen eines KI-gesteuerten Tools im Einstellungsprozess profitieren, da es eine schnellere und nahtlosere Kommunikation ermöglicht. Das Endergebnis ist das, was jeder Recruiter anstrebt: ein besseres Bewerbererlebnis. 

Mit diesen beiden Methoden haben Personalverantwortliche mehr Möglichkeiten, Kandidaten aus jedem Teil der Welt und in jeder Zeitzone zu entdecken. Die Möglichkeiten bei der Suche nach Talenten sind endlos. 

Wie hybride Arbeit den Einstellungsprozess verändert hat  

Allerdings birgt die hybride Arbeitsweise auch einige Herausforderungen, die den Einstellungsprozess verlangsamen können. Werfen wir einen Blick auf die Herausforderungen der hybriden Rekrutierung und wie ein ATS Ihnen helfen kann, diese zu überwinden. 

Manchmal sind die Teammitglieder getrennt

Der offensichtlichste Vorteil von Fernarbeit und Hybridarbeit ist, dass Sie Ihre Aufgaben von überall aus erledigen können. 

Wenn es sich jedoch um eine Tätigkeit handelt, die eine enge Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern erfordert, wie z. B. die Personalbeschaffung, kann dieser Vorteil zu einem der größten Nachteile werden. Alle Teammitglieder auf den gleichen Stand zu bringen - vor allem, wenn ein Kollege in einer anderen Zeitzone arbeitet - kann zu einem besonders frustrierenden Teil des hybriden Einstellungsprozesses werden. 

Ohne klare und rechtzeitige Kommunikation könnte eines Ihrer Teammitglieder beispielsweise die Arbeit wiederholen, die Sie bereits erledigt haben. Gleichzeitig könnte es riskant sein, eine virtuelle und eine persönliche Rekrutierungsstrategie ohne ein Tool auszuführen, das Ihnen hilft, die Pipeline zeitnah und effizient zu organisieren und zu verwalten - die besten Profile könnten durch die Maschen fallen.

Auch wenn Sie getrennt arbeiten, kann es eine gute Idee sein, unabhängig zu arbeiten, wenn jemand nicht verfügbar ist, und sich bei der Auswahl der richtigen Profile von Ihrem "Anwerberinstinkt" leiten zu lassen. 

In der heutigen wettbewerbsintensiven Talentlandschaft ist die Notwendigkeit, die richtigen Talente mit den richtigen Fähigkeiten zu finden, dringender denn je. Ihre unbewusste Voreingenommenheit könnte dazu führen, dass die richtigen Talente - Personen, die ihre Fähigkeiten für Ihre Positionen am besten einsetzen können - nicht in die engere Auswahl kommen. 

Im schlimmsten Fall haben Sie vielleicht schon die perfekten Kandidaten für die Stellen in Ihrem Talentpool, aber menschliches Versagen kommt gerade rechtzeitig, um diese Personen zu vergessen. Ohne ein geeignetes Tool, das Sie bei der Verwaltung Ihrer Datenbank unterstützt, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass die Profile der richtigen Kandidaten verloren gehen oder beschädigt werden.  

Es bedarf einer zweiten Meinung Ihrer Teamkollegen, um sich zu vergewissern, dass die Personen, die Sie ausgewählt haben, die richtige Besetzung für die Stelle sind. Sie können vielleicht bestimmte Qualitäten der Kandidaten erkennen, die Sie übersehen haben.   

Bei der Arbeit aus der Ferne ist es wichtig, über ein Kommunikationsportal zu verfügen, das es allen Teammitgliedern ermöglicht, sich über die Fortschritte auf dem Laufenden zu halten. Andernfalls könnte es zu spät sein, wenn die Kommentare Ihrer Teammitglieder auf Ihrem Schreibtisch eintreffen, weil es nicht die qualifizierten, sondern die unqualifizierten Bewerber in die engere Auswahl geschafft haben.         

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Lücken in der Kommunikation und im Aufbau von Vertrauen

Die virtuelle Rekrutierung kann den Vorteil der Schnelligkeit bieten und es den Personalverantwortlichen ermöglichen, weltweit nach verborgenen Talenten zu suchen. Die Kontaktaufnahme, die Kommunikation und der Aufbau von Beziehungen erfolgen jedoch alle virtuell, ohne dass ein persönliches Gespräch stattfindet, das als stärkere vertrauensbildende Maßnahme dienen könnte. 

Erfolgreiche Personalbeschaffung basiert auf Vertrauen und engen Beziehungen zwischen Personalvermittlern und Bewerbern. Wenn sich zwei Parteien voneinander entfernen, wird es schwer sein, die Bindung zu kultivieren, die für eine dauerhafte Beziehung erforderlich ist.

Ohne ein geeignetes Instrument, das den Personalvermittlern bei der Verwaltung ihres Einstellungsprozesses hilft, kann die Durchführung von Einstellungen aus der Ferne mehr Hürden mit sich bringen, als Sie ursprünglich erwartet hatten. 

Zunächst einmal die Kommunikation. Die Personalverantwortlichen werden nie in der Lage sein, auf alle Nachrichten und E-Mails der Bewerber zu antworten und gleichzeitig mehrere Projekte zu bearbeiten. Gleichzeitig sind Terminüberschneidungen unvermeidlich. Ohne ein Tool zur Verwaltung Ihres Kalenders sind überschneidende Vorstellungsgespräche fast vorprogrammiert. Das wirft den Einstellungsprozess zurück, da Sie Ihre Termine neu planen und verwalten müssen. Und es gibt keine Garantie dafür, dass das gleiche Problem nicht wieder auftritt.  

Alles in allem ist das eine schlechte Erfahrung für die Bewerber, die Ihrer Marke schadet und kein Interesse daran hat, sich erneut zu bewerben und wieder mit Ihnen zusammenzuarbeiten.  

Wie ATS die hybride Rekrutierung vereinfachen 

Bringt das Team zusammen, egal wo es sich befindet

ATS bietet die Möglichkeit, alle Teammitglieder während des gesamten Einstellungsprozesses eng miteinander zu verbinden. ATS wie Manatal sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit im Team mit einem übersichtlichen Dashboard, das alle Fortschritte auf einer einzigen Plattform zusammenfasst.

Gleichzeitig ermöglicht die Messaging-Funktion allen Teammitgliedern, in Echtzeit zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, 24/7. Mit Manatal als Lösung können sich Teammitglieder mit wenigen Klicks über jeden Fortschritt in der Pipeline auf dem Laufenden halten.  

Alle Teammitglieder können sich einbringen und ihre Kommentare zu den einzelnen Bewerbern abgeben. So können die Teammitglieder die Kandidaten aus mehreren Blickwinkeln betrachten und sicherstellen, dass jeder Kandidat auf der Auswahlliste die richtigen Qualitäten mitbringt.

Schließen Sie die Lücke zwischen Talenten und Personalverantwortlichen 

Ein effizientes ATS wie das von Manatal ist speziell darauf ausgelegt, die Lücke zu schließen und Bewerber und Personalverantwortliche so eng wie möglich zusammenzubringen. Mit dem Social Media Enrichment Feature können Recruiter die Kandidaten auf einer viel tieferen Ebene kennenlernen. Manatal ATS durchsucht das Internet und extrahiert die Informationen der Kandidaten aus ihren verfügbaren Social Media Profilen in einer einzigen Plattform. 

Auf diese Weise können die Personalverantwortlichen die Bewerber nicht nur anhand ihres Lebenslaufs, sondern auch aus anderen Blickwinkeln betrachten. Wenn die Personalverantwortlichen die persönlichen Ziele der Bewerber kennen und wissen, was sie antreibt, können sie die Bewerber effizienter bewerten und sie genau dort einsetzen, wo sie am besten hinpassen. 

Gleichzeitig ermöglicht die Möglichkeit, die E-Mails der Nutzer in die Plattform zu integrieren, den Personalvermittlern, ihre Kommunikation mit den Bewerbern effizient zu verwalten und sicherzustellen, dass alle Nachrichten ordnungsgemäß empfangen und beantwortet werden.  

Außerdem hilft die Kalenderfunktion den Nutzern, Terminüberschneidungen und sich überschneidende Vorstellungsgespräche zu vermeiden. Das Ergebnis ist eine reibungslosere Fahrt und eine bessere Erfahrung für die Bewerber, die einen guten Eindruck hinterlässt und sie dazu inspiriert, sich erneut bei Ihnen zu bewerben, wenn sich in Zukunft eine Gelegenheit ergibt.   

Jeder ist immer auf dem Laufenden 

ATS wie Manatal ermöglichen es den Nutzern, jeden Fortschritt im Einstellungsprozess mühelos zu verwalten. Mit wenigen Klicks können Recruiter den Personalverantwortlichen die Erlaubnis erteilen, den Fortschritt zu verfolgen. 

Personalverantwortliche können auch Nachrichten und Kommentare zu jedem Bewerber auf der Liste hinterlassen, so dass die Personalverantwortlichen wissen, welche Talente ihre Kunden gerne näher kennenlernen oder eine engere Beziehung aufbauen möchten. 

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Die Zukunft der Hybridarbeit 

Trends kommen und gehen. Jedes Mal, wenn ein Trend auftaucht, verändert er den Fluss der Industrie auf natürliche Weise zum Besseren. Im Gegensatz zu anderen Trends, die natürlich in kürzester Zeit von der nächsten Bewegung verdrängt werden, wird die hybride Arbeitsweise nicht so bald verschwinden. Es hat sich als eine Lösung erwiesen, die zu einer höheren Produktivität führt und den Mitarbeitern ein größeres Gefühl der Autonomie über ihre Arbeitsumgebung gibt.

Nach Angaben von Gallup gibt es in den Vereinigten Staaten 125 Millionen Vollzeitarbeitsplätze, und es wird berichtet, dass etwa 60 Millionen dieser Arbeitsplätze aus der Ferne ausgeübt werden können. Von den potenziellen Fernarbeitern ziehen es 30 % vor, NIE im Büro zu arbeiten, während sich nur 10 % mit dem Gedanken anfreunden können, von montags bis freitags im Büro zu arbeiten.

Die übrigen 60 % der Arbeitnehmer in einer Studiengruppe wünschen sich eine Kombination aus Vor-Ort- und Fernarbeit und erwarten ein Ergebnis, das es ihnen ermöglicht, ein bis drei Tage pro Woche im Büro zu erscheinen. Man kann also mit Sicherheit sagen, dass 37 % der Büroarbeitsplätze in absehbarer Zeit leer sein werden. 

Wenn Personalvermittler - und die Branche insgesamt - mit einem Trend wie der hybriden Arbeit, die sich schnell zu einer praktikablen Alternative zur traditionellen Arbeit entwickelt, mitgehen, wird der Einstellungsprozess schneller ablaufen. Wenn Sie sich jedoch auf die Remote-Praxis einlassen, ohne Vorbereitungen zu treffen, werden Sie mehr Probleme als Vorteile haben. 

Der Prozess könnte langsamer ablaufen und mehr Schluckauf haben als zuvor. Ein effizientes Tool wie ATS ist eine Lösung, die Ihnen helfen kann, den Trends voraus zu sein und gleichzeitig sicherzustellen, dass Sie die höchste Produktivität aus der Hybridarbeit ziehen.  

Ein ATS wie Manatal ist mit vielen Funktionen ausgestattet, die die Effizienz Ihrer Remote-Rekrutierung gewährleisten. Die Messaging-Funktion von Manatal stellt sicher, dass alle Teammitglieder rund um die Uhr miteinander verbunden sind, egal wo sie sich befinden. 

Unser Social Media Enrichment hilft Personalvermittlern, die Kandidaten über ihre Lebensläufe hinaus kennenzulernen und engere Beziehungen zu ihnen aufzubauen. Gleichzeitig haben Recruiter die Möglichkeit, Personalverantwortliche auf dem Laufenden zu halten und während des gesamten Einstellungsprozesses mit Manatal auf dem gleichen Stand zu sein.   

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