Schnellere Stellenbesetzung mit Hilfe eines Bewerbermanagementsystems (Applicant Tracking System)

Es dauert durchschnittlich 42 Tage (mehr als einen Monat!), bis eine freie Stelle besetzt ist.

Es sollte nicht die wichtigste Kennzahl bei der Personalbeschaffung sein, da sie keine signifikanten, positiven Auswirkungen auf das Unternehmen garantiert. Schneller ist jedoch immer besser, vor allem, wenn Sie bei der Einstellung eines Bewerbers, auf den Sie ein Auge geworfen haben, die Konkurrenz schlagen wollen.

Angesichts der großen Nachfrage nach Spitzenkräften müssen Sie schnell handeln, sonst sinken die Chancen, sie zu rekrutieren. Hier erfahren Sie, wie ein ATS Ihnen helfen kann, eine Stelle dank seiner dynamischen Funktionen schneller und präziser zu besetzen.

5 Wege zur schnelleren Besetzung einer Stelle mithilfe eines ATS

1. Mehrfachbeschaffung

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie mit einem ATS Bewerber suchen können. Zum einen können Sie mit nur wenigen Klicks automatisch Stellenangebote auf verschiedenen Stellenbörsen (Indeed, JobsDB, Glassdoor und viele mehr) veröffentlichen. Außerdem werden alle eingehenden Bewerbungen auf einer zentralen Plattform gesammelt, so dass mühsame Aufgaben entfallen und viel Zeit gespart wird.

ATS-Software wie Manatal verfügt über integrierte Karriereseitenersteller. Damit können Sie alle offenen Stellen kreativ darstellen und haben gleichzeitig bessere Chancen, direkt Bewerbungen zu erhalten. Falls Sie dies mit Ihrer bestehenden Karriereseite verknüpfen möchten, können Sie sicher sein, dass dies auch sehr plausibel ist. Sie können die API nutzen, um Ihre veröffentlichten Jobs aufzulisten, spezifische Jobdetails abzurufen und Bewerbungen einzureichen (Wordpress-Karriereseiten können über die API integriert werden).

Hier erfahren Sie, wie Sie eine hervorragende Karriereseite erstellen können , die sowohl für Ihr Employer Branding als auch für Ihre Unternehmenskultur von Vorteil ist.

Darüber hinaus verfügt Manatal über Rekrutierungstools, die eine einfache Suche auf Plattformen wie LinkedIn ermöglichen, sowie über ein weiteres Tool zur Verwaltung von Empfehlungsschreiben.

Wenn Sie die Rekrutierung in mehreren Richtungen angehen, werden Sie sicherlich schneller den richtigen Kandidaten finden.

2. Nutzung des vorhandenen Kandidatenpools

Gehen Sie nicht ins Internet und suchen Sie nicht sofort nach völlig Fremden. Ein ATS-System bedeutet, dass Sie eine starke Datenbank haben. Diese können Sie auf zwei Arten nutzen: Erstens: Nutzen Sie eine Empfehlungsmaschine für Bewerber. Nicht viele ATS verfügen über diese Funktion, aber Manatal ist eines der wenigen, die sie haben. Im Grunde genommen schlägt es geeignete Kandidaten für eine bestimmte Position vor, die in ihren Fähigkeiten und Erfahrungen übereinstimmen.

Zweitens können Sie den vorhandenen Kandidatenpool nutzen, indem Sie den Verlauf früherer Interaktionen mit Talenten überprüfen. Waren sie vorher nicht verfügbar, passen aber jetzt gut zu ihnen? Wenn dies der Fall ist, verfügen Sie bereits über alle erforderlichen Informationen (Lebenslauf, Fähigkeiten, Gehaltsvorstellungen usw.), um ein Vorstellungsgespräch einladen zu können.

Sie müssen nicht einmal auf ein Stellenangebot warten, bevor Sie sie kontaktieren. Wenn Sie die Beziehungen zu den Personen in Ihrer Datenbank über E-Mail-Kampagnen pflegen, wird es aufgrund des aufgebauten Vertrauens und der Glaubwürdigkeit, die Sie aufgebaut haben, leichter sein, sie in Zukunft einzustellen. Wenn sie selbst nicht verfügbar sind, werden sie Ihr Unternehmen vielleicht ihrem eigenen Netzwerk empfehlen!

3. Zeit sparen mit Screening

Besetzen Sie Stellen schneller durch schnelles Screening. Mit dem Candidate Scoring von Manatal können Sie beispielsweise die besten Bewerber sofort erkennen. Die Schnittstelle zeigt einen Prozentsatz an, wie ideal sie für die Stelle sind. Das verkürzt die Zeit, die Sie für die Bewertung des Lebenslaufs benötigen. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Suche so genau wie möglich eingrenzen, um präzise Ergebnisse zu erhalten.

Darüber hinaus können Sie dies mit der Funktion Social Media Enrichment" noch verbessern. Lernen Sie Ihre Kandidaten besser kennen, indem Sie ihre Social Media-Konten durch eine professionelle Brille betrachten. Das Manatal ATS nimmt relevante Schlüsselwörter auf, die ihr Profil aufbauen können.

4. Effektive Zusammenarbeit

Mit Manatal können Sie Personalverantwortliche einladen, sich an dem Projekt zu beteiligen und gemeinsam mit Ihnen die Kandidaten zu überwachen. Sie können sich jederzeit anmelden, den Status/Fortschritt einsehen und bei Bedarf Notizen hinterlassen. Auf Ihrer Seite können Sie ihnen auch E-Mails zur Nachverfolgung bei Erinnerungen, Terminen für Vorstellungsgespräche und mehr schicken. 

Cool, nicht wahr? Die gesamte Kommunikation, die Aktivitäten und das Feedback werden hier synchronisiert und zentralisiert, so dass alles, was den Bewerbungsprozess betrifft, ausgewertet werden kann, ohne dass eine Drittanbietersoftware erforderlich ist.

Bei jedem Schritt wird auf die Zusammenarbeit geachtet, um sicherzustellen, dass alle Parteien auf derselben Seite stehen und eine einstimmige Entscheidung getroffen wird.

5. Berichte und Analysen ansehen

Anhand datengestützter Fakten können Sie leicht erkennen, was Sie verbessern und worauf Sie sich konzentrieren sollten. Sehen Sie sich die Rekrutierungsmetriken an, um zu wissen, wo Sie die besten Kandidaten finden und was die beste Strategie ist, um sie erfolgreich einzustellen.

Egal ob es um Kandidaten, Kunden oder Jobs geht, alle Daten sind hier zu finden. Manatal macht dies noch komfortabler, denn Sie können Berichte mit nur einem Knopfdruck exportieren.

Dies ist wie ein narrensicherer Leitfaden, um ins Schwarze zu treffen. Sie kennen die wichtigen Faktoren, die es zu beachten gilt, und müssen nur noch danach handeln - so finden Sie die richtigen Bewerber und durchlaufen jede Phase der Personalbeschaffung effizient.

Insgesamt hilft ATS nicht nur bei der Gewinnung von Spitzenkandidaten, sondern ermöglicht auch eine rasche Einstellung. Sie sollten in der Lage sein, Positionen zu besetzen und den Unternehmenserfolg und die Unternehmensleistung in kürzester Zeit zu verbessern.

Mit Manatal können unsere Kunden offene Stellen in nur 22 Tagen besetzen - fast die Hälfte der durchschnittlichen Zeit bis zur Besetzung! Mit unseren überzeugenden Tools und Funktionalitäten kann unser ATS Sie bei Ihren Rekrutierungsanforderungen schneller und besser unterstützen.

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