Wie Personalvermittlungsagenturen für Unternehmen arbeiten

Die Suche nach dem idealen Kandidaten für eine offene Stelle kann so schwierig sein wie die Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Angesichts der heute verfügbaren Technologie fragen Sie sich vielleicht, wie das möglich ist. Es gibt jedoch einige wichtige Gründe dafür, dass es - trotz der Verfügbarkeit fortschrittlicher technologischer Lösungen für die Personalbeschaffung - schwieriger denn je ist, den idealen Kandidaten zu finden, zu gewinnen und zu halten.

Erstens haben Online-Jobbörsen und soziale Netzwerke den Talentpool für Personalverantwortliche vergrößert. Dadurch werden die Personalabteilungen zwar mit Talenten konfrontiert, auf die sie durch Empfehlungen von Mitarbeitern oder Bewerbungen über die Karriereseite des Unternehmens nicht gestoßen sind, aber sie erhalten auch eine größere Anzahl von Bewerbungen - von denen viele möglicherweise für die Stelle nicht qualifiziert sind. Die Sichtung einer größeren Anzahl von Lebensläufen nimmt viel Zeit in Anspruch und kann den gesamten Einstellungsprozess verlängern. Dies kann auch dazu führen, dass qualifizierte Bewerber übersehen werden. 

Ein weiterer Grund, warum es schwierig sein kann, den besten Bewerber für eine offene Stelle zu finden, ist die Tatsache, dass sich die Kanäle, über die Stellenanzeigen veröffentlicht werden, vervielfacht haben. In der Vergangenheit konzentrierten sich die Einstellungsteams auf die interne Suche nach Talenten, durch Empfehlungen von Mitarbeitern, für die Karriereseite des Unternehmens oder auf Jobmessen. Online-Stellenbörsen und soziale Netzwerke wie Indeed und LinkedIn haben jedoch die Zahl der Kanäle erhöht, über die Bewerber nach Stellen suchen. 

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Dies macht es für HR-Teams erforderlich, Stellenanzeigen zu veröffentlichen und auch diese Kanäle zu überwachen, um sicherzustellen, dass ihnen keine Spitzenkräfte entgehen. Da Bewerbungen aus so vielen verschiedenen Quellen eingehen, kann es auch schwierig sein, zu wissen, welche Kanäle zu dauerhaften Einstellungen führen. Die Aufdeckung der Einstellungsquelle ist für die Personalabteilungen von entscheidender Bedeutung, damit sie ihre Ressourcen auf die Kanäle verteilen können, die sie am meisten verdienen.  

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Der Wettbewerb um Talente ist ein weiterer wichtiger Grund, warum es äußerst schwierig sein kann, den richtigen Kandidaten für eine offene Stelle zu finden. Im Technologiesektor beispielsweise verschärft sich der lang anhaltende Talentmangel, da immer mehr festangestellte Mitarbeiter in den Ruhestand gehen, weniger Studenten eine technische Laufbahn einschlagen und Branchen außerhalb des Technologiesektors nach denselben Talenten suchen, um die digitale Transformation voranzutreiben. 

Dies ist ein bemerkenswertes Problem, wenn Unternehmen strategische Pläne für die Zukunft schmieden. Ohne wettbewerbsfähige Vorteile, eine überzeugende Vision oder einen guten Ruf kann es nahezu unmöglich sein, die richtigen Talente zu gewinnen, um Innovation und langfristiges Wachstum zu fördern. 

Die letzte Schwierigkeit für die Personalabteilungen besteht darin, dass die Loyalität der Mitarbeiter im Laufe der Zeit langsam abgenommen hat und die Verweildauer immer kürzer wird. Dadurch ist es für Unternehmen schwieriger geworden, unbefristete Stellen zu besetzen und langfristig in Talente zu investieren, wenn sie nicht sicher sind, dass der Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum im Unternehmen bleibt. 

Es gibt zwar mehrere Gründe für diesen Trend, die häufigsten sind jedoch unzureichende Sozialleistungen, stagnierende Löhne und die Beobachtung von Arbeitnehmern, dass der Wechsel von einer Stelle zur anderen tatsächlich zu einer höheren Vergütung führen kann als der Verbleib im selben Unternehmen.

Sogar die Chefetage schließt sich der "Großen Resignation" an, nachdem der Stress und der Druck, den die Pandemie mit sich gebracht hat, noch nie so groß waren. Wie ein Artikel von Oliver Wyman-Experten feststellt, "konzentrieren sich die Menschen heute auf ihre grundlegendsten Bedürfnisse: Sicherheit, Gesundheit und Freiheit von Sorgen".

Diese Faktoren treffen auch auf die Management- und Führungsebene zu. Für diese leitenden Positionen ist es von entscheidender Bedeutung, Personen einzustellen und zu halten, die sich dafür einsetzen, einen nachhaltigen Einfluss auf Ihr Unternehmen auszuüben. Der Schlüssel zum Erfolg in diesem Bereich liegt darin, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter zufrieden sind und in das Unternehmen investieren. 

Wie die Saïd Business School der Universität Oxford in ihrer Untersuchung über Glück und Produktivität beim britischen Unternehmen BT feststellte, waren die Mitarbeiter 13 % produktiver, wenn sie sich glücklich fühlten. Studien haben auch ergeben, dass sich glückliche Mitarbeiter positiv auf das Endergebnis eines Unternehmens auswirken. 

Da bei der Einstellung von Führungskräften so viel auf dem Spiel steht, ist es von entscheidender Bedeutung, die richtige Wahl im Einstellungsverfahren zu treffen. Hier können Executive Search Agenturen einen großen Unterschied für Unternehmen machen. Diese Firmen bringen Unternehmen mit den qualifiziertesten Talenten zusammen und sorgen dafür, dass die beste Besetzung für eine offene Stelle in der Führungsebene schnell gefunden wird.

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Was ist eine Personalvermittlungsagentur?

Bevor Sie entscheiden, ob die Beauftragung eines Executive Search-Unternehmens in dieser Phase das Richtige für Ihr Unternehmen ist, ist es wichtig, diese Firmen von anderen Arten von Personalagenturen zu unterscheiden. Die Association of Executive Search and Leadership Consultants (AESC) definiert den Begriff am besten, indem sie sagt, dass eine Executive Search-Agentur "ein Unternehmen ist, das sich auf die Vermittlung hochqualifizierter Kandidaten für Führungspositionen im öffentlichen, privaten und gemeinnützigen Sektor spezialisiert". 

Zwar vermitteln auch Personalvermittlungsagenturen Kandidaten für einen Kunden, doch unterscheiden sich Executive-Search-Agenturen dadurch, dass sie sich darauf konzentrieren, die Anforderungen der Stelle zu verstehen, damit sie Fachkräften die besten Erfolgschancen bieten können, wenn sie eingestellt werden. Diese Firmen lernen die Unternehmen recht gut kennen und arbeiten über einen langen Zeitraum mit ihnen zusammen, wobei sie mehrere Führungskräfte vermitteln. Dadurch können diese Firmen auch Beratungsdienste wie Organisationsanalysen und Kulturbewertungen anbieten. Personalvermittlungsagenturen hingegen helfen möglicherweise nur bei der Besetzung von Stellen für untergeordnete Positionen, die in der Regel weniger strategisch oder entscheidend für das Unternehmen sind. 

Personalvermittlungsfirmen erhalten in der Regel ein Honorar, das sich auf etwa ein Drittel des Gehalts des Bewerbers im ersten Jahr belaufen kann. Andere Arten von Personalvermittlungsagenturen können ein Honorar verlangen, das von ihrer Fähigkeit abhängt, eine Stelle zu besetzen. Executive-Firmen können sich auf die Besetzung von Positionen in einem bestimmten Wirtschaftszweig oder auf die Besetzung bestimmter Führungspositionen spezialisieren. Dadurch verfügen sie über ein hohes Maß an Fachwissen, das für Unternehmen, die eine Stelle besetzen wollen, die nicht oft frei ist, von großem Wert sein kann. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass es für jede aufrechte Organisation auch betrügerische Unternehmen gibt. Als Faustregel gilt: Seien Sie misstrauisch gegenüber Personalvermittlungs- oder Executive-Search-Firmen, die Arbeitssuchende auffordern, für ihre Dienste zu bezahlen, oder die dubiose E-Mail-Adressen haben. 

In diesem Stadium fragen Sie sich vielleicht, welchen Nutzen ein Personalberatungsunternehmen für ein Unternehmen haben kann, das bereits eine eigene Personalabteilung hat. Es gibt jedoch einige wichtige Gründe, warum Personalleiter von der Expertise einer Executive Search-Agentur profitieren können.

Welchen Nutzen haben Personalagenturen für Unternehmen?

Executive Search Agenturen widmen sich dem Aufbau professioneller Datenbanken, die ihnen die besten Ergebnisse bei der Suche nach Führungskräften liefern, da ihr Ruf davon abhängt, dass sie den Unternehmen die besten Kandidaten präsentieren können. Der Aufbau einer solchen Datenbank erfordert eine unermüdliche Anwerbung von Fachleuten und den Aufbau von Beziehungen im Laufe ihrer beruflichen Laufbahn. Die Zeit, die HR-Teams oder Führungskräfte für die Stellensuche aufbringen können, ist nicht unbedingt die Zeit, die sie zusätzlich zu ihren alltäglichen Aufgaben zur Verfügung haben. 

Es lohnt sich auch, eine dritte Organisation im Namen Ihres Unternehmens arbeiten zu lassen, da diese Firmen in der Regel diskret mit ihren Aktivitäten umgehen, damit Konkurrenten oder Investoren nicht auf die Aktivitäten Ihres Unternehmens aufmerksam werden. Wenn Sie versuchen, eine Führungskraft von ihrem derzeitigen Unternehmen abzuwerben, wäre es außerdem unklug, wenn dieses Unternehmen erfährt, dass einer seiner leitenden Angestellten eine andere Möglichkeit in Betracht zieht.

Die meisten Agenturen investieren auch in ein umfassendes Bewerberverfolgungssystem (ATS), um sicherzustellen, dass ihre Bewerberinformationen immer auf dem neuesten Stand sind und sie ihren Kunden schnell die qualifiziertesten Bewerber präsentieren können. 

Ein ATS wie Manatal unterstützt eine Personalberatung bei der Verwaltung Ihres Einstellungsprozesses, um sicherzustellen, dass die Erfahrungen der Bewerber positiv sind, dass die Kommunikation mit den Bewerbern konsistent ist und dass die Zusammenarbeit mit Ihrem Team reibungslos funktioniert. Die Zugriffsebenen können in der Plattform so eingestellt werden, dass nur relevante interne Stakeholder Updates über den Einstellungsprozess erhalten. Unternehmen wollen in der Regel den Auswahlprozess schnell durchlaufen, daher ist ein ATS, das die Verwaltung von Bewerbern und die Zusammenarbeit vereinfacht, für die Arbeit von Personalberatungsagenturen unerlässlich.

C-Suite-Positionen erfordern eine sich ständig weiterentwickelnde Kompetenz. Mit unnahbaren und exzentrischen Führungskräften, die von den Mitarbeitern nur selten gesehen werden, werden Unternehmen heute nicht mehr erfolgreich sein. Neben anderen wichtigen Fähigkeiten müssen C-Suite-Führungskräfte über einen ausgeprägten Geschäftsinstinkt, eine hohe emotionale Intelligenz, Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit verfügen, Vorschläge von ihren Teams anzunehmen, um ein erfolgreiches, rentables Unternehmen zu leiten. Personalberatungsunternehmen wissen, welche Eigenschaften eine erfolgreiche Führungskraft im aktuellen Geschäftsumfeld ausmachen. 

Sie können auch die Zeit nutzen, um passive Kandidaten für eine Stelle in Ihrem Unternehmen zu gewinnen, wenn Sie dazu nicht in der Lage sind. Da passive Kandidaten fast zwei Drittel der weltweiten Belegschaft ausmachen, ist es von entscheidender Bedeutung, sich darauf zu konzentrieren, einige dieser Talente abzuschütteln. Diese zusätzliche Konzentration auf die Gewinnung von Bewerbern kann auch dazu beitragen, das Risiko von Fehlbesetzungen zu verringern, die für Unternehmen sehr kostspielig sein können. 

Die Ersetzung eines Mitarbeiters auf jeder Ebene ist nicht nur teuer und zeitaufwändig, sondern kann auch das Vertrauen von Investoren oder Aktionären erheblich beeinträchtigen. Um das Risiko einer Fehlbesetzung zu verringern, kann eine Personalberatungsagentur Ihrem Team helfen, die Stellenbeschreibung zu verfeinern, den Interviewprozess zu straffen und die Art und Weise zu verbessern, wie Ihre internen Stakeholder Interviews führen.

Executive-Search-Firmen bieten eine objektive Sichtweise von außen, die dazu beiträgt, Voreingenommenheit bei der Stellensuche zu vermeiden - vor allem, wenn es sich um interne Kandidaten handelt. Da es ihnen nicht darum geht, wer eingestellt wird, sondern darum, dass der beste von ihnen vorgeschlagene Kandidat eingestellt wird, können Sie sicher sein, dass sie immer ein Auge darauf haben werden, welcher Kandidat insgesamt am besten passt.

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Wann Sie ein Personalberatungsunternehmen für Ihr Unternehmen beauftragen sollten

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Executive-Search-Agenturen Unternehmen bei der Suche nach Führungskräften oder Vorstandsmitgliedern einen wertvollen Dienst erweisen können. Diese Unternehmen verfügen über das Fachwissen, die Beziehungen und die Instrumente, um sicherzustellen, dass die Stelle mit der am besten qualifizierten Person besetzt wird, die zur Kultur Ihres Unternehmens passt. Es ist immer ratsam, die Hilfe einer Top-Suchagentur für Führungskräfte - wie Robert Half, Korn Ferry oder Heidrick & Struggles - in Anspruch zu nehmen, wenn:

1. Ihr Team hat die Aufgabe, eine Position in der Führungsetage oder im Vorstand zu besetzen,
2. Ihr Unternehmen hat eine neue Führungsposition geschaffen und benötigt Unterstützung bei der Definition dieser Rolle,
3. Sie möchten Ihre Suche nach Führungskräften vertraulich behandeln,
4. Die Zeit drängt, und Ihr Team muss schnell den richtigen Kandidaten finden.

Wahrscheinlich gibt es noch viele weitere Gründe, aber diese fünf sind die wichtigsten, da sich die HR-Teams auf einem komplexen Stellenmarkt bewegen. Fragen Sie bei der Bewertung von Personalberatern auch nach den ATS und anderen Rekrutierungstools, die sie verwenden. Die zusätzliche Unterstützung durch diese Agenturen bei einer so wichtigen und strategischen Einstellung kann für den künftigen Erfolg Ihres Unternehmens von Vorteil sein.

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Um eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Personalberatungsfirmen zu gewährleisten, ist es unerlässlich, ein digitales Tool wie ATS zur Verfügung zu haben. Ein effizientes ATS wie Manatal ermöglicht es nicht nur allen Beteiligten, die Einstellungspipeline reibungslos zu durchlaufen, sondern trägt mit vielen innovativen Funktionen auch dazu bei, die Qualität der Einstellungen zu gewährleisten. 

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