Wie Sie mit einem Applicant Tracking System die Diversität fördern können

Unternehmen auf der ganzen Welt suchen ständig nach neuen Wegen, um sich in ihrer Branche zu profilieren und die Konkurrenz auszustechen. Nachdem sie sich um die internen Prozesse gekümmert haben, die ihnen helfen, mit Kunden, anderen Organisationen und Mitarbeitern zu interagieren, könnte man meinen, dass die Struktur bereits ihren Höhepunkt erreicht hat. Aber das ist alles andere als das. Es gibt noch etwas, was eine Organisation braucht, um an die Spitze zu gelangen, und das sind die richtigen Leute, die ihre Aufgabe zu Ende führen.

Leider sind die heutigen Einstellungsmethoden mit großen Mängeln behaftet. Sie verlassen sich hauptsächlich auf Menschen, deren Gehirn von angeborenen Vorurteilen und anderen unbewussten Zielen geprägt ist, die sie nicht kontrollieren können, egal wie sehr sie sich bemühen. Daher ist es äußerst schwierig, wenn nicht gar unmöglich, als Unternehmen, das sich ausschließlich auf Menschen im Einstellungsprozess verlässt, zu glänzen. Um diese Voreingenommenheit zu bekämpfen, wurden Tools wie Bewerberverfolgungssysteme entwickelt. In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über die Förderung der Vielfalt in Ihrem Unternehmen mithilfe der neuesten Technologie wissen müssen.

Wie Vielfalt Ihrem Unternehmen zu Höchstleistungen verhelfen kann

Viele Arbeitgeber neigen dazu, Bewerber auf der Grundlage unbewusster Kriterien auszuwählen, von denen sie nicht einmal wissen, dass sie die Art und Weise, wie sie einstellen, beeinflussen. Oft treffen sie Entscheidungen über potenzielle Kandidaten auf der Grundlage ihres aktuellen Teams und berücksichtigen dabei unter anderem Alter, Geschlecht und Ethnie der derzeitigen Mitarbeiter. Und obwohl der Aufbau eines homogenen Teams auf den ersten Blick eine gute Idee sein mag, entgehen Ihnen dadurch einzigartige Einblicke, die Menschen mit völlig anderen Lebens- und Berufserfahrungen einbringen können, als Sie es gewohnt sind.

Indem Sie für die Vielfalt in Ihrem Team sorgen, erhalten Sie unterschiedliche Sichtweisen und Lösungen für die Probleme, denen Ihr Unternehmen tagtäglich begegnet. Diese Perspektiven werden zwar nicht immer zu besseren Lösungen führen, aber sie werden zumindest ein Gespräch auslösen, das Ihr Team dazu bringt, neue Möglichkeiten zu erforschen, von denen sie nicht einmal wussten, dass sie existieren, und gemeinsam eine Lösung zu finden, von der das Unternehmen langfristig profitieren wird. 

Der Unterschied zwischen Gerechtigkeit und Gleichheit

Gleichberechtigung ist seit langem ein zentrales Thema bei der Einstellung von Mitarbeitern und hat vielen Unternehmen zum Erfolg verholfen. Sie bedeutet, dass alle Menschen unabhängig von ihren Bedürfnissen die gleichen Chancen auf Erfolg haben. Bei der Einstellung von Mitarbeitern bedeutet dies, dass alle die gleichen Chancen haben, eingestellt zu werden, und dass sie, sobald sie dem Team angehören, die gleichen Ressourcen erhalten, um das angestrebte Ziel zu erreichen. Kürzlich hat sich jedoch herausgestellt, dass Gleichheit nicht völlig ausreicht und dass die Arbeitgeber einen Schritt weiter gehen müssen, um den Erfolg ihrer Mitarbeiter zu fördern.

Heutzutage ist Gleichberechtigung der Weg zur Einstellung. Es bedeutet, dass die spezifischen Bedürfnisse jedes Teammitglieds berücksichtigt werden und ihnen die Mittel zur Verfügung gestellt werden, die sie benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen. Einige Beispiele hierfür sind die Transparenz der Löhne - vor allem in Stellenangeboten - oder die Bereitstellung von unterschiedlich viel Platz für Mitarbeiter mit unterschiedlichen Bedürfnissen, insbesondere für Menschen mit Behinderungen und Rollstuhlfahrer.

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Warum integrative Organisationen weiterhin florieren werden

Viele Studien haben gezeigt, dass vielfältige Organisationen, die den Bedürfnissen aller Menschen Rechnung tragen, viel besser abschneiden. Eine Studie des Beratungsunternehmens McKinsey hat gezeigt, dass Unternehmen, die in Bezug auf Geschlecht und ethnische Zugehörigkeit Inklusion praktizieren, durchweg um bis zu 36 % besser abschneiden als Unternehmen, die dies nicht tun. Das Gleiche gilt für die Förderung der Vielfalt in Führungspositionen, wobei diese Teams ebenfalls deutlich besser abschneiden als andere.

Angesichts dieser Unterschiede zwischen heterogenen und homogenen Organisationen ist es klar, dass die Kluft im Laufe der Jahre nur noch größer wird, da heterogene Unternehmen immer besser abschneiden als die übrigen. Irgendwann könnte es sogar zu einem Rückgang homogener Unternehmen kommen, die gezwungen sein werden, ihr Geschäft aufzugeben, wenn die Kluft zu groß wird, um sie zu überwinden.

Was ist ein Bewerbermanagementsystem?

Ein Applicant Tracking System ist eine Datenbank, in der Sie die Lebensläufe aller Ihrer Bewerber speichern und bequem in Form einer Tabelle durchsuchen können, in der Sie Informationen wie die Ausbildung des Bewerbers, relevante Erfahrungen usw. speichern können. Es ermöglicht Ihnen auch die bequeme Kontaktaufnahme mit den Bewerbern, die Sie für eine Stelle für geeignet halten, und automatisiert diese wichtige, aber zeitraubende Aufgabe.

Heute verwenden die meisten Fortune-500-Unternehmen ein Bewerberverfolgungssystem nicht nur aus reiner Bequemlichkeit, sondern auch, um menschliche Voreingenommenheit, die während des Einstellungsprozesses auftreten kann, zu minimieren. Denn mit einem Applicant Tracking System sind Unternehmen in der Lage, das Potenzial von Bewerbern für eine Stelle ausschließlich auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten zu beurteilen und so eine wirklich unvoreingenommene Entscheidung zu treffen, die dem Unternehmen den größten Nutzen bringt.

Wie funktionieren Bewerbermanagementsysteme?

Es gibt zwei Hauptfunktionen von Bewerberverfolgungssystemen, je nachdem, wie die Informationen in die Datenbank eingegeben werden. Die am weitesten verbreitete Funktion ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Bewerbungsformulare zu erstellen, in die die Bewerber alle relevanten Informationen eingeben und zusätzliche Dateien anhängen können, z. B. einen Lebenslauf, ein Anschreiben oder eine Mappe, je nach Art der Stelle, für die sie sich bewerben. Auf diese Weise können Sie eine Vorauswahl von Bewerbern auf der Grundlage bestimmter Filter treffen und diejenigen, die Ihre grundlegenden Anforderungen erfüllen, genauer prüfen, wodurch Sie Zeit und Geld sparen.

Wenn Sie kein benutzerdefiniertes Formular erstellen oder mit Lebensläufen arbeiten möchten, die Sie bereits in der Vergangenheit gesammelt haben, gibt es eine weitere Funktion im Bewerberverfolgungssystem, die die Informationen aus diesen Dateien extrahiert und sie in eine Tabelle einfügt, wie im ersten Beispiel. Dabei gehen zwar einige Daten verloren, die Sie mit benutzerdefinierten Feldern hätten erfassen können, z. B. die finanziellen Erwartungen, aber es ist immer noch besser, als alle Lebensläufe manuell zu durchsuchen.

Die Vorteile des Blind Hiring

Es gibt viele Gründe, warum Sie eine blinde Einstellung mit einem Bewerberverfolgungssystem in Betracht ziehen sollten. Hier sind 4 Beispiele:

Beseitigung unbewusster Vorurteile

Egal wie sehr man sich bemüht, es ist fast unmöglich, die angeborenen Vorurteile zu beseitigen, die uns durch die Kultur und Gesellschaft, in der wir aufgewachsen sind, auferlegt wurden. Die einzige Möglichkeit, wirklich objektiv mit den Bewerbern umzugehen, ist der Einsatz von KI-gesteuerter Technologie, um sich auf die Fähigkeiten und die Erfahrung zu konzentrieren und so mehr Wert auf die Fähigkeit eines Bewerbers zu legen, eine Rolle zu erfüllen, als auf die Person, die er aufgrund seines Geschlechts, seiner ethnischen Herkunft oder seines Namens ist. Wenn Sie sich ausschließlich auf die Fähigkeiten und die Erfahrung der Person konzentrieren, können Sie eine Entscheidung treffen, die auf den wichtigsten Aspekten für Ihr Team und Ihr Unternehmen basiert. Darüber hinaus können Sie mit einem Bewerber-Tracking-System mit KI-Empfehlungen wie Manatal benutzerdefinierte Lebensläufe erstellen und mit Personalverantwortlichen teilen, die keine Felder wie Name und Geschlecht enthalten.

Aufbau vielfältigerer Teams

Einer der Gründe, warum Sie vielleicht voreingenommen sind, ist Ihr derzeitiges Team. Wenn Sie sehen, wer es aufbaut, könnten Sie auf die Idee kommen, ähnliche Leute einzustellen, um die Gefahr von Konflikten zu minimieren, die später auftreten können. Dadurch könnten Ihnen jedoch neue Perspektiven vorenthalten werden, die sich ergeben, wenn Menschen unterschiedlichen Alters, Geschlechts und Hintergrunds zusammenarbeiten. Wenn Sie diese Informationen über potenzielle Kandidaten nicht sehen, können Sie Ihre Entscheidungen nicht allein auf dieser Grundlage treffen und sind daher eher in der Lage, die Vielfalt in Ihrem Unternehmen zu fördern.

Einstellung auf der Grundlage von Fähigkeiten und Erfahrung

Arbeitgeber sind sich einig, dass Fähigkeiten und Erfahrung die wichtigsten Faktoren bei der Einstellung neuer Talente sind. Leider können viele Informationen in die Quere kommen, wie wir in den vorherigen Beispielen beschrieben haben. Wenn Sie sich auf die Faktoren konzentrieren, die sich direkt auf die Leistung und das Wachstumspotenzial auswirken, haben Sie viel mehr Bewerber zur Auswahl, was allein schon die Chancen erhöht, den Richtigen für die Stelle zu finden.

Wie kann ein Bewerbermanagementsystem Ihre Talentakquise verbessern?

Jetzt, da Sie die Vorteile der "Blind Hiring"-Methode kennen, lassen Sie uns erörtern, wie eine spezielle Software Ihnen helfen kann, dieses Ziel zu erreichen. Schließlich können Sie Blind Hiring auf viele Arten praktizieren, und die Verwendung eines Bewerberverfolgungssystems ist nur eine der Lösungen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Aber warum genau ist es die beste Lösung?

Vielfalt

Wenn Sie bestimmte Informationen über einen bestimmten Bewerber nicht kennen, z. B. sein Geschlecht oder seine ethnische Zugehörigkeit, lassen Sie sich nicht von diesen Faktoren beeinflussen. Indem Sie Entscheidungen auf der Grundlage von Leistungen treffen, wählen Sie die Kandidaten aus, die am besten für die Stelle geeignet sind, und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass sie sich von Ihrem derzeitigen Team unterscheiden, was die Vielfalt in Ihrem Unternehmen fördert.

Sobald diese Entscheidung getroffen ist, werden neue Mitarbeiter einzigartige Einblicke in Ihre Entscheidungsfindung einbringen und Ihnen eine einzigartige Perspektive bieten, die Sie nicht hätten erhalten können, wenn das Team aus denselben Personen bestanden hätte.

Eigenkapital

Wenn Sie mit einem Bewerberverfolgungssystem fähigkeits- oder leistungsbezogene Auswahlkriterien aktivieren, erhalten Sie Bewerber, die sich wahrscheinlich von Ihrem derzeitigen Team unterscheiden und daher andere Bedürfnisse haben. Zu diesem Pool von Bewerbern können Menschen mit Behinderungen, Mütter und andere Personen gehören, für die Sie möglicherweise den Arbeitsplatz leicht anpassen müssen (z. B. einen Zugang für Rollstuhlfahrer einrichten), damit sie ihr Bestes geben können.

Vielleicht lehnen Sie diese Bewerber sofort ab, weil Sie denken, dass die mit der Anpassung des Arbeitsplatzes verbundenen Kosten die Vorteile, die Sie aus der Gleichstellung ziehen, nicht aufwiegen, aber auf lange Sicht wird Ihr Unternehmen davon nur profitieren. 

Eingliederung

Inklusion am Arbeitsplatz bedeutet, Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund zu akzeptieren, unabhängig von Alter, Geschlecht oder Behinderung, sofern sie die Kriterien für eine bestimmte Stelle erfüllen. Wenn Sie die beiden vorangegangenen Argumente berücksichtigen, werden Sie sehen, dass KI-Empfehlungen in einem Bewerber-Tracking-System unglaublich hilfreich sind, um die angeborenen menschlichen Voreingenommenheiten zu beseitigen, die immer in unseren Köpfen vorhanden sein werden, egal wie sehr wir versuchen, gegen sie anzugehen.

Weitere Vorteile des Einsatzes eines Bewerbermanagementsystems

Die Vorteile des Einsatzes eines Bewerbermanagementsystems liegen nicht nur darin, dass es Ihr Unternehmen vielfaltsfreundlicher macht. Es bietet auch viele Vorteile, die Ihnen helfen werden, Ihr Unternehmen zu vergrößern und weiter zu entwickeln. Dazu gehören:

Einfaches Bewerbungsverfahren: Je bequemer Sie den Bewerbungsprozess in Ihrem Unternehmen gestalten, desto mehr potenzielle Bewerber werden sich für die Stelle interessieren. Mit einem Bewerbermanagementsystem können Sie ein Bewerbungsformular erstellen und es auf vielen verschiedenen Plattformen verwenden, ohne etwas zu ändern, und so Ihren Einstellungsprozess automatisieren.

Datenbank der Bewerber: Wenn sich jemand für eine Stelle in Ihrem Unternehmen bewirbt, aber die Anforderungen nicht ganz erfüllt, bleibt sein Name in der Datenbank gespeichert, auf die Sie später zugreifen können, so dass Sie die Möglichkeit haben, dieselben Bewerbungen in der Zukunft erneut aufzurufen, um besser geeignete Kandidaten zu finden.

Automatisieren Sie Routineaufgaben: Sobald Sie einen Bewerber gefunden haben, der Ihren Anforderungen entspricht, können Sie ihn direkt über das Bewerber-Tracking-System kontaktieren und den Fortschritt der Bewerbung überwachen, z. B. Vorstellungsgespräche und weitere Treffen, wobei alle Informationen an einem Ort gespeichert werden.

Sparen Sie Zeit und Geld: Nicht zuletzt ist die Verwendung eines Bewerberverfolgungssystems eine großartige Möglichkeit, um sofortige Antworten auf die Fragen vor dem Screening zu erhalten und eine Liste von Bewerbern zu bekommen, die diese Kriterien bereits erfüllen, ohne sie einzeln prüfen zu müssen.

Verändern Sie die Art und Weise, wie Sie rekrutieren mit Manatal

Manatal ist ein Bewerber-Tracking-System, das Ihnen helfen soll, Ihre Einstellungsbemühungen zu rationalisieren. Wir bieten eine wettbewerbsfähige Lösung mit Funktionen, die einigen der besten Produkte auf dem Markt ähneln, wie z. B. KI-Empfehlungen, Jobportal-Integrationen und andere Tools, die Ihnen helfen, die richtigen Kandidaten schneller als je zuvor zu finden. Einige der Funktionen, die wir anbieten, sind:

Integration der Kanäle: Es gibt viele Möglichkeiten, im Internet nach potenziellen Kandidaten zu suchen, und Manatal bietet Ihnen direkten Zugang zu Tausenden von kostenlosen und kostenpflichtigen Jobplattformen, auf die Sie direkt über das Dashboard zugreifen können. Zu diesen Plattformen gehören große Social-Media-Plattformen und Jobbörsen wie LinkedIn oder Indeed sowie kleinere und lokalere Websites, die bei Arbeitssuchenden ebenso beliebt sind.

Empfehlungen: Selbst mit einer leicht zugänglichen Datenbank von Kandidaten wäre es extrem schwierig, die richtige Person zu finden. Deshalb bietet Manatal KI-gesteuerte Empfehlungen, die auf Ihren Anforderungen basieren und Ihnen helfen, die richtigen Personen zu finden, ohne Zeit mit Scrollen zu verschwenden.

Analytik: Verfolgen Sie Ihre Einstellungsbemühungen in Echtzeit und überwachen Sie relevante KPIs direkt über das Dashboard, das Sie so anpassen können, dass die Informationen angezeigt werden, die Sie am meisten interessieren. Mit sofortigen und genauen Informationen können Sie Ihre Einstellungsbemühungen in die richtige Richtung lenken, um diese Kennzahlen zu maximieren.

Karriere-Seite: Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Seite für Ihr Unternehmen, um Ihre Vision zu kommunizieren und die Menschen wissen zu lassen, warum sie mit Ihnen arbeiten sollten. Sie können die Website sogar in Ihre Domain integrieren, sie auf Websites für die Stellensuche anzeigen oder sie als eigenständige Domain für die Anwerbung der besten Talente in der Branche nutzen. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre individuelle Karriereseite erstellen können.

Folgen der Vernachlässigung von Vielfalt, Gerechtigkeit und Integration

Da Sie nun die Vorteile integrativer Organisationen kennen, lassen Sie uns darüber sprechen, was Sie verlieren, wenn Sie Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration wissentlich vernachlässigen. Denken Sie daran, dass Sie diese Probleme vielleicht nicht sofort sehen und dass sie langfristig als Warnungen zu verstehen sind.

Mangel an unterschiedlichen Standpunkten: Wenn alle Ihre Mitarbeiter einen ähnlichen Hintergrund haben, ist es wahrscheinlicher, dass sie die gleichen Meinungen zu vielen verschiedenen Themen haben. Aus diesem Grund denken sie auf dieselbe Art und Weise und werden ähnliche Lösungen für bestimmte Probleme vorschlagen, die vielleicht nicht immer die besten sind, aber weil sie es nicht anders sehen können, werden Sie nie etwas über die Alternativen erfahren.

Sie stellen minderwertige Kandidaten ein: Wenn Sie unbewusst Bewerber aufgrund von Kriterien ablehnen, die für die Stelle, auf die sie sich bewerben, irrelevant sind, berauben Sie sich selbst neuer Talente, die Ihr Unternehmen möglicherweise auf eine ganz neue Ebene bringen könnten. Außerdem haben Sie jetzt weniger Kandidaten zur Auswahl, was die Chancen, die beste Person für die Stelle zu finden, weiter verringert.

Stagnation der Mitarbeiter: Wenn Ihre Mitarbeiter mit Menschen zusammenarbeiten, die genauso sind wie sie, können sie nie ganz aus ihrer Komfortzone heraustreten und Lösungen in Betracht ziehen, die sie vorher noch nicht gesehen haben. Das bedeutet, dass sie sich nicht weiterentwickeln werden, und wenn sie sich nicht weiterentwickeln, wird es auch Ihr Unternehmen nicht.

Menschliche Fehler und Vorurteile: Voreingenommenheit und Irrtümer sind Teil unserer DNA, und wenn man sich ihrer bewusst ist, bedeutet das nicht, dass man diesen Irrtümern nicht zum Opfer fallen wird. Wenn Sie die Vorurteile kennen, versuchen Sie vielleicht, sie bewusst zu vermeiden, aber das bedeutet nur, dass Ihre Entscheidungen in die andere Richtung gelenkt werden, was immer noch sehr voreingenommen ist.  

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Wenn Sie Ihrem Unternehmen neuen Schwung verleihen und die Rekrutierung von Bewerbern mit einem Applicant Tracking System beginnen möchten, ist Manatal hier, um Ihrem Unternehmen zu helfen, sich auszuzeichnen. Wir bieten eine breite Palette von Funktionen wie die führenden Produkte auf dem Markt und geben Ihnen alle Möglichkeiten, die Sie brauchen, um Zeit und Geld zu sparen.

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