Wie ATS den Einstellungsprozess für die Generation Z beschleunigt

Willkommen in der Welt nach der Pandemie, in der fast jedes Unternehmen auf der ganzen Welt hybride Arbeitsformen und Fernarbeit als reguläre Arbeitsformen eingeführt hat. 

Da sich die Telearbeit als effizienter Weg erwiesen hat, um den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten und den Arbeitsprozess von Anfang bis Ende zu beschleunigen, ist damit zu rechnen, dass bis 2025 die Mehrheit der Beschäftigten aus der Ferne arbeiten wird. 

Bei der Fernarbeit in der Personalbeschaffungsbranche ist Schnelligkeit zu einem der wichtigsten Faktoren geworden, da intelligente Technologien es Personalvermittlern ermöglichen, den Einstellungsprozess schneller als bisher voranzutreiben. 

In dem Bestreben, den Talentpool zu erweitern, hochwertige Talente in die Datenbanken aufzunehmen und die richtigen Talente für leere Stellen zu finden, sollten Personalvermittler innehalten und die Kandidaten der Generation Z, die heute in den Arbeitsmarkt eintreten, berücksichtigen.

Intelligente Technik und digitale Arbeitsprozesse sind die perfekten Zutaten für ein effizientes Hybrid- und Fernarbeitsmodell. Wer könnte die Branche in Zukunft besser anführen als diejenigen, die von Geburt an mit der Technologie verbunden sind? 

Die Generation Z, die in die Arbeitswelt eintritt, um die Zukunft der Arbeitskräfte zu gestalten, wurde in eine hypervernetzte Welt geboren. Ihre Fähigkeit, schnell mit den sich ständig weiterentwickelnden Technologien Schritt zu halten, macht sie zu einem wertvollen Aktivposten für Unternehmen in verschiedenen Branchen, die sich auf die Digitalisierung umstellen. 

Ihre Geschwindigkeit ist noch nicht alles. Die Tatsache, dass sie von klein auf auf Smart-Gadgets eingestellt sind, lässt sie erwarten, dass Dinge schneller erledigt werden als andere. Wenn es darum geht, sich für eine Stelle zu bewerben, erwarten die Gen Z, dass der Einstellungsprozess innerhalb von zwei Wochen abgeschlossen ist.  

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Für Personalvermittler ist es nicht unmöglich, die Erwartungen der Generation Z zu erfüllen und gleichzeitig die Rekrutierung aus der Ferne zu managen. Ohne ein effizientes Tool, das Ihnen hilft, den Einstellungsprozess zu managen und sich gleichzeitig auf wichtige Faktoren zu konzentrieren, die Kandidaten der Generation Z anziehen, kann Remote-Arbeit jedoch eher zu einer Herausforderung als zu einem Vorteil werden.  

Die gute Nachricht ist jedoch, dass wir eine Lösung für Sie haben. Scrollen Sie zunächst nach unten und erfahren Sie mehr über die Erwartungen der Generation Z, wenn es um die Stellensuche geht. Werfen Sie dann einen Blick auf die Herausforderungen bei der Rekrutierung aus der Ferne und finden Sie heraus, wie Sie diese überwinden und gleichzeitig den Einstellungsprozess beschleunigen können, um den Bedürfnissen der Generation Z mit Hilfe eines Applicant Tracking Systems (ATS) gerecht zu werden. 

‍GenZ: Die schnelle und wütende Generation

Die Generation Z ist eine Gruppe junger Arbeitnehmer und frischer Hochschulabsolventen, die zu den künftigen Führungskräften der Branchen gehören werden, die in ein kohlenstoffneutrales Zeitalter eintreten. Sie wurden im digitalen Zeitalter geboren und sind mit neuen Generationen von Computern, digitalen Geräten und Medien wie Netflix und YouTube aufgewachsen. 

Da sie ihr ganzes Leben lang den schnelllebigen Medien und dem Hochgeschwindigkeitsinternet ausgesetzt waren, fühlen sich die Gen Z nicht von veralteten Einstellungsmethoden angezogen. 54 % von ihnen wenden sich von Bewerbungen bei Unternehmen ab, die noch mit einem physischen Dokument arbeiten. Gleichzeitig erwarten die Gen Z nicht, dass der Einstellungsprozess lange dauert. 

Wenn es um den idealen Arbeitsplatz geht, suchen die Generation Z nach einem Arbeitgeber, der transparent ist, der sich um ihr geistiges und körperliches Wohlbefinden kümmert, der die Umwelt zu einer der höchsten Prioritäten macht, der Vielfalt fördert, ein integratives Arbeitsumfeld bietet und vor allem mit den technologischen Trends Schritt hält.  

‍Herausforderungenim Einstellungsverfahren

Es ist kein Zuckerschlecken, sich auf die Erwartungen von Bewerbern der Generation Z einzustellen, die in der Ära der Telearbeit leben. Wenn Sie während des gesamten Einstellungsprozesses ohne Hilfsmittel vorwärts marschieren und sich wünschen, dass nichts schiefgehen kann, stehen Sie vor Herausforderungen, die an Ihre Haustür klopfen. 

Hier sind die wichtigsten Herausforderungen, die Ihren Rekrutierungsprozess beeinträchtigen und das Interesse der Gen Z am Aufbau von Beziehungen zu Ihnen abwenden könnten.  

‍Ertrinkenin unzähligen Anträgen

Der Arbeitsmarkt ist heute wettbewerbsintensiver denn je. Eine der wichtigsten Aufgaben der Personalvermittler besteht darin, potenzielle Kandidaten zu finden, eine Vorauswahl qualifizierter Bewerber zu treffen und offene Stellen mit den richtigen Talenten zu besetzen, bevor es die Konkurrenz tut.

Angesichts der Flut von Lebensläufen, die täglich auf den Schreibtischen der Personalverantwortlichen landen, ist es für sie unmöglich, die qualifizierten Bewerber so schnell zu identifizieren, wie sie denken. Alles, was sie tun können, ist, tief durchzuatmen, in ein Meer von Bewerbern einzutauchen und zu hoffen, dass die richtigen Talente beim ersten Versuch entdeckt werden.

Ohne die Hilfe eines effizienten Tools, das Ihnen die Verwaltung von Bewerbern und die richtige Auswahl von Kandidaten ermöglicht, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie Ihren Einstellungsprozess nicht vorantreiben und die perfekten Kandidaten nicht rechtzeitig finden können.

Wenn Sie von Anfang an vorsichtig und klug vorgehen und eine klare und detaillierte Stellenbeschreibung verfassen, können Sie unqualifizierte Bewerber aussondern. Da jedoch Schnelligkeit heute das A und O ist, wird Ihnen das nicht genug Auftrieb geben, um Ihre Konkurrenten zu überholen und die richtigen Talente innerhalb des erwarteten Zeitrahmens zu finden.

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‍UnterschiedlicheZeitzonen

Die Pandemie hat die Sichtweise von Personalvermittlern und Unternehmen darauf, woher die richtigen Talente kommen sollten, für immer verändert. Personalvermittler können potenzielle Kandidaten im Ausland suchen und ansprechen, da der Talentpool jetzt grenzenlos ist. Anstatt darüber nachzudenken, wen Personalvermittler einstellen können, der in der Nähe ist, lautet die große Frage jetzt: "Haben Sie die richtigen Fähigkeiten für die Stelle, unabhängig davon, wo Sie sind?

Dies ist eine glänzende und aufregende Zukunft für die Personalvermittlungsbranche. Allerdings kann die Kommunikation über verschiedene Zeitzonen hinweg während des gesamten Einstellungsprozesses zu Problemen führen. Die Planung von Vorstellungsgesprächen und die Durchführung von Echtzeit-Bewertungen mit Bewerbern wird nicht reibungslos verlaufen.

In der heutigen Zeit der Hyperkonnektivität, der Sofortnachrichten und des Rund-um-die-Uhr-Dienstes kann es zu Terminüberschneidungen, verpassten Gesprächen und verlorenen Beurteilungen kommen, wenn Sie Ihre Aufgaben ohne ein solides Instrument erledigen. Der Terminkonflikt erstreckt sich auch auf Ihre Kommunikation mit Kunden, die im Ausland ansässig sind.

Es versteht sich von selbst, dass eine ineffiziente Zusammenarbeit sowohl mit Bewerbern als auch mit Kunden die Chance verringert, offene Stellen mit den richtigen Talenten zu besetzen und Ihre Kunden bei der Erreichung ihrer Ziele zu unterstützen. Das schadet auch Ihrer Marke als zuverlässiger Dienstleister.

‍WelcheBewerber verfügen über die richtigen Qualifikationen?

Die gleichzeitige Erledigung vieler Aufgaben in mehreren Projekten kann Sie daran hindern, eine kluge und präzise Entscheidung für den richtigen Kandidaten zu treffen, insbesondere wenn Sie getrennt von Ihren Teammitgliedern arbeiten müssen.

Eine gründliche Bewertung der Fähigkeiten, Erfahrungen und Kenntnisse der Bewerber ist ein notwendiger Schritt im Einstellungsprozess. Um festzustellen, ob ein Bewerber für eine bestimmte Stelle geeignet ist oder nicht, bedarf es mehr als das, was in seinem Lebenslauf steht. Neben dem Papier gibt es noch viele weitere Aspekte, Qualitäten und Eigenschaften.

Da die Personalvermittler den Einstellungsprozess aus der Ferne durchführen, können sie die Bewerber möglicherweise nicht kennenlernen und sich mit ihnen auf einer tieferen Ebene verbinden, was sich wiederum auf die Wirksamkeit ihrer Entscheidungen auswirkt.

Im Endeffekt könnten Sie den falschen Bewerber an der falschen Stelle einsetzen. Schließlich werden sie sich nach Stellen umsehen, die für sie besser geeignet sind, und die unpassenden Stellen verlassen. Denken Sie daran, dass die Kandidaten der Generation Z neu in der Arbeitswelt sind und eine Reihe von Erwartungen an die Unternehmen haben, für die sie arbeiten.

Die negativen Auswirkungen dieser Situation gehen zu Lasten Ihrer Kunden, da sie ihr Geld, ihre Zeit und ihre Mühe investieren müssten, um den Einstellungsprozess von vorne zu beginnen.

Beschleunigen Sie die Dinge mit ATS

Effizientes und schnelles Bewerberscreening

Ein Applicant Tracking System (ATS) kann Personalverantwortlichen helfen, das Bewerberscreening zu durchlaufen und den Einstellungsprozess schneller abzuschließen. ATS bieten die Möglichkeit, unqualifizierte Bewerber auf der Grundlage ihrer Lebensläufe automatisch zu überprüfen und auszusortieren.

Mit einem ATS wie Manatal können die Nutzer ihre Kandidaten einfach verwalten und mit einem übersichtlichen Dashboard den Überblick über die Fortschritte behalten. Mit Manatal können Sie mit wenigen Klicks eine Auswahlliste mit hochwertigen Kandidaten erstellen und den Einstellungsprozess beschleunigen.

Unsere Software scannt die Stellenbeschreibungen gründlich und extrahiert die für die Positionen erforderlichen Kernkompetenzen und Anforderungen. Anschließend gleicht sie die Ergebnisse mit dem Talentpool des Nutzers ab, um die Kandidaten zu finden, die über die für die Stelle am besten geeigneten Fähigkeiten verfügen.

Mit Manatal können Sie auch die Kriterien zum Filtern der empfohlenen Kandidaten vollständig anpassen und schnell eine Auswahlliste der besten Kandidaten auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten, Berufserfahrung und ihres akademischen Hintergrunds erstellen.

Darüber hinaus stellt die Empfehlungsfunktion von Manatal sicher, dass Ihr Einstellungsprozess nicht verzögert wird und dass keine unqualifizierten Personen in Ihre Liste gelangen. Die Funktion vergleicht die Fähigkeiten, den Standort, die Position und die Ausbildung der Bewerber mit den Anforderungen der offenen Stellen und ordnet die Kandidaten dann anhand der von Ihnen ausgewählten Kriterien ein. Anhand der Ergebnisse können Sie die am besten geeigneten Bewerber ermitteln.

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Verwalten Sie Interviews und arbeiten Sie mit wenigen Klicks zusammen  

ATS ist ein leistungsfähiges Instrument, das Personalvermittlern helfen kann, Terminkonflikte zu vermeiden und Vorstellungsgespräche mit Bewerbern reibungslos zu führen, während sie gleichzeitig nahtlos mit Kunden von überall auf der Welt zusammenarbeiten.

Mit Manatals ATS sind Sie in der Lage, effektiv zusammenzuarbeiten und Ihren virtuellen Meeting-Kalender mit wenigen Klicks zu verwalten. Die Kollaborationsfunktion von Manatal ist speziell darauf abgestimmt, dass sich überschneidende Termine nicht auf Ihrem Schreibtisch landen.

Ihre Teammitglieder und Kunden über alle Fortschritte auf dem Laufenden zu halten, ist nicht einfach, wenn Sie aus der Ferne arbeiten. Die Team-Chat-Funktion von Manatal wurde speziell entwickelt, um Ihnen die Zusammenarbeit und das Management von Vorstellungsgesprächen zu erleichtern. Alle Beteiligten haben die Möglichkeit, in Echtzeit zu kommunizieren und jede Bewegung im Einstellungsprozess zu verfolgen, egal wo sie sind.

Während des Bewerbermanagements können die Kunden Hinweise geben, Kommentare hinterlassen und die Personalverantwortlichen über die Bewerber informieren, mit denen sie ein Vorstellungsgespräch führen möchten.

Das richtige Talent für den richtigen Job

Die Kandidaten zu kennen und alle ihre Dimensionen zu sehen, ist der Schlüssel zu einer effektiven Entscheidung über die richtigen Talente für die jeweilige Stelle. Das Applicant Tracking System ist ein Instrument, das Ihnen helfen kann, in kürzerer Zeit eine klügere Entscheidung zu treffen, indem es Ihnen ermöglicht, mehr über die Lebensläufe der Bewerber zu erfahren.

Manatals ATS bietet Ihnen eine Brücke, um mit den Bewerbern in einem tieferen Maße in Kontakt zu treten. Die Funktion zur Anreicherung sozialer Medien durchsucht das Internet und sucht nach verfügbaren Online-Profilen von Bewerbern auf mehr als 20 führenden Social-Media-Plattformen. Anschließend werden diese Informationen in Ihre Bewerberdatenbank migriert, um Ihnen weitere Einblicke zu gewähren, wie z. B. ihre zusätzlichen Fähigkeiten und Ziele.

Das KI-Verarbeitungssystem von Manatal konsolidiert Informationen, Nachrichten und Rückmeldungen von jedem Bewerber oder Stellenangebot während des gesamten Einstellungsprozesses und speichert dann diese vergangenen Informationen zur Analyse und nutzt sie in der Zukunft.

Einpacken 

Das hybride Arbeits- und Fernarbeitsmodell hat den Arbeitsablauf zum Positiven verändert, da die Dinge schneller gehen und in kürzerer Zeit erledigt werden können. Nach der Pandemie hat sich die Telearbeit als effizienter Arbeitsmodus erwiesen und sich als reguläre Arbeitsmethode etabliert.

Viele Branchen sind von diesem Trend betroffen, so auch der Bereich der Personalbeschaffung. Digitale Werkzeuge und Geräte sind für eine erfolgreiche Fernarbeit unverzichtbar, vor allem bei der Personalbeschaffung, wo Geschwindigkeit zum Schlüsselfaktor wird. 

Auf der Seite der Bewerber sind die Gen Zs eine Gruppe junger Talente, die mit den sich ständig weiterentwickelnden Technologien und digitalen Geräten bestens vertraut sind. Sie werden die Zukunft der Arbeitskräfte sein und sind eine Gruppe von Bewerbern, denen die Personalverantwortlichen im digitalen Zeitalter, in dem der Aufbau von Beziehungen über den Bildschirm erfolgt, besondere Aufmerksamkeit schenken sollten.

So schnell wie sie lernen und neue Trends aufgreifen, erwarten die Kandidaten der Generation Z, dass der Einstellungsprozess in kürzerer Zeit beginnt und abgeschlossen wird. Nun ist es schwierig, mit dem Tempo der Gen Z Schritt zu halten und gleichzeitig die Herausforderungen zu meistern, die sich bei der Fernarbeit ergeben. Es ist wichtig, dass Personalvermittler nach einem effizienten Tool suchen, das ihnen hilft, dieses Hindernis zu überwinden und gleichzeitig eine starke Beziehung zu diesen jungen Talenten aufzubauen.

Ein Applicant Tracking System ist die ultimative Lösung, die Recruiter schnell und reibungslos durch den Einstellungsprozess führt. ATS wie Manatal wurden entwickelt, um den Rekrutierungsprozess zu optimieren und gleichzeitig den Recruitern die Möglichkeit zu geben, sich voll und ganz auf die wichtigen Elemente bei der Bindung von Kandidaten, insbesondere der Generation Z, zu konzentrieren.

Mit Funktionen wie dem Candidate Sourcing, das unqualifizierte Bewerber aussortiert und Ihnen hilft, die am besten geeigneten Talente im Handumdrehen zu identifizieren, gepaart mit der Teamzusammenarbeit, die es allen Beteiligten ermöglicht, nahtlos in Echtzeit, rund um die Uhr und von jedem Ort aus zu kommunizieren, und dem Social Enrichment, das die Lücke zu den Bewerbern schließt, indem es Ihnen ermöglicht, sie über ihren Lebenslauf hinaus kennenzulernen, können Sie sicher sein, dass Ihr Einstellungsprozess reibungslos und schnell abgewickelt wird und mit Sicherheit mit der Geschwindigkeit der Generation Z mithalten kann.

Starten Sie Ihre 14-tägige kostenlose Testversion jetzt, um die zusätzlichen Funktionen von Manatal zu entdecken und viele kreative Möglichkeiten zu entdecken, wie Sie Ihr Tempo erhöhen können, um mit den Erwartungen der Gen Z Schritt zu halten und gleichzeitig einen reibungslosen Einstellungsprozess zu gewährleisten.