Wie Applicant Tracking Systems die Produktivität verbessern

Unternehmen aller Branchen haben sich in den letzten Jahren auf Daten gestützt, um Produktivität und Leistung zu steigern. Für Personalvermittler und HR-Teams, die den Talentmangel beheben wollen, bietet ein Bewerberverfolgungssystem eine zentrale Quelle für wichtige Daten zu Einstellungsstrategien. Auf diese Weise können Unternehmen Daten sammeln und potenzielle Bewerber auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten organisieren.

Ein hochwertiges Bewerberverfolgungssystem kann den Rekrutierungsprozess beschleunigen, vor allem, wenn es durch künstliche Intelligenz unterstützt wird. Unternehmen und Personalverantwortliche sparen Zeit, da sie nicht manuell Hunderte oder sogar Tausende von Bewerbungen durchsehen müssen, die nicht den grundlegenden Qualifikationen für offene Stellen entsprechen.

Obwohl die Informationen der Bewerber in verschiedenen Systemen gespeichert werden können, können nur die besten Bewerberverfolgungssysteme alle Interaktionen verfolgen und den Benutzern ermöglichen, sie leicht abzurufen. 

Dies erleichtert die Suche und das Filtern von Lebensläufen und anderen Bewerbungsinformationen, um die Zeit für die Besetzung einer Stelle zu verkürzen.

Während des gesamten Rekrutierungsprozesses wird die Zusammenarbeit durch Kommentare und Notizen zu einem potenziellen Bewerber in einem Bewerberverfolgungssystem vereinfacht. Einige dieser Lösungen machen es vielbeschäftigten Recruitern und Personalverantwortlichen leicht, von einem mobilen Gerät aus zusammenzuarbeiten.

Künstliche Intelligenz und natürliche Sprachverarbeitung sind zwei der modernsten Technologien, die von den besten Bewerberverfolgungssystemen eingesetzt werden. Diese Technologien untersuchen Lebensläufe algorithmisch auf Übereinstimmungen mit Schlüsselwörtern und anderen Mustern unter Verwendung einer Vielzahl von Techniken.

Entscheidend ist, dass Bewerberverfolgungssysteme die Kommunikation über mehrere Kanäle ermöglichen, die gleichzeitig genutzt werden können. So können Personalverantwortliche beispielsweise eine einzige Stellenanzeige gleichzeitig in verschiedenen Stellenbörsen veröffentlichen. Das System hilft dann, die Vielzahl der eingehenden Bewerbungen zu sortieren und die Kandidaten nach den für die Stelle entscheidenden Voraussetzungen zu bewerten. 

Für kleine und mittlere Unternehmen bedeutet eine solche technologische Erweiterung eine Zeitersparnis bei der manuellen Arbeit und eine wesentlich bessere Möglichkeit, datengestützte Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Unternehmen jeder Größe können von Bewerberverfolgungssystemen profitieren, aber diejenigen, die häufig neue Mitarbeiter einstellen oder eine große Anzahl von Bewerbern für jede Stelle erhalten, werden sie am nützlichsten finden.

Für wachstumsstarke Unternehmen, die ihre Teams und Abläufe skalieren wollen, ist ein Bewerbermanagementsystem wahrscheinlich eine hohe Investitionsrendite. Für kleine Unternehmen oder Start-ups, die sich in einer starken Wachstumsphase befinden, wird das ATS zu einem unschätzbaren Werkzeug, das langwierige oder komplexe Einstellungsprozesse, die mehr Ressourcen erfordern, rationalisiert. 

Vorteile eines Bewerbermanagementsystems

1. Ermöglicht es, mehr Zeit für Aufgaben mit Mehrwert zu verwenden

Die Verwendung eines automatisierten Bewerberverfolgungssystems hat mehrere Vorteile, aber einer der wichtigsten Faktoren, die Personalverantwortliche dazu bewegen, in ein ATS zu investieren, ist die Zeitersparnis.

Der gesamte Prozess kann in wenigen Sekunden statt in Stunden abgeschlossen werden, da das manuelle Einstellen und Auflisten von Stellenangeboten sowie das Ranking der Bewerber entfällt.

2. Bietet einen zentralen, ganzheitlichen Überblick

Eine einheitliche Sicht auf alle Datenpunkte der Rekrutierung beseitigt Datensilos und die Möglichkeit widersprüchlicher Datensätze, die von mehreren an einer Rekrutierungskampagne beteiligten Parteien stammen. 

Durch die Integration aller Datenpunkte in ein einziges Dashboard können Personalvermittler, Personalleiter und Kunden die Ergebnisse des gesamten Prozesses überprüfen. Natürlich werden die Abläufe beschleunigt und die Entscheidungen fundierter. 

Bedenken Sie, wie viel produktiver Sie sein können, wenn Sie sich nicht mehr mit mehreren E-Mail-Konten, Tabellenkalkulationen und der Notwendigkeit, Termine und Notizen im Auge zu behalten, herumschlagen müssen, da alles auf einer einzigen Plattform erfasst wird.

3. Vereinfacht die Stellenausschreibung

Mit einem Bewerbermanagementsystem können Sie eine Stellenanzeige mit nur einem Klick auf vielen Plattformen veröffentlichen.

Stellenausschreibungen können gleichzeitig in verschiedenen Stellenbörsen veröffentlicht werden, ohne dass sie einzeln auf verschiedenen Plattformen eingestellt werden müssen. 

Darüber hinaus können Sie Informationen wie eine Stellenbeschreibung, das Gehalt, den Standort und die Sozialleistungen angeben.

Mit einem Bewerbermanagementsystem können Sie auch Ihre Karriereseite anpassen, die ein wichtiger Kanal für Arbeitssuchende ist, die mehr über das Unternehmen und seine Arbeitskultur erfahren möchten. 

LESEN SIE MEHR: Erfahren Sie, wie Sie eine Karriereseite auf Manatal einrichten

4. Verbesserte Qualität der Bewerber 

Immer mehr Unternehmen setzen heute eine breite Palette von Maßnahmen ein, um die Qualität ihrer neuen Mitarbeiter zu bestimmen. Mit einem KI-gesteuerten ATS werden die am besten qualifizierten Bewerber anhand von vorgegebenen Anforderungen und Filtern bewertet. 

Dadurch wird der Auswahlprozess optimiert und die Personalverantwortlichen erhalten einen tieferen Einblick in die Qualität der Bewerber, die sich über einen bestimmten Kanal auf eine Stelle bewerben, und zwar anhand der festgelegten Kriterien. 

Dies kann in zweierlei Hinsicht hilfreich sein. Erstens können Sie so die Wirksamkeit einer Stellenkampagne auf einem bestimmten Kanal überprüfen, und zweitens hilft es Ihnen, die am besten qualifizierten Bewerber frühzeitig zu ermitteln. 

5. Förderung der abteilungsübergreifenden Kommunikation

Eine unzureichende Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen, z. B. zwischen dem Personalverantwortlichen und dem einstellenden Manager, kann zu schwerwiegenden Komplikationen während des gesamten Einstellungsverfahrens führen.

Ein Bewerberverfolgungssystem erleichtert die Kommunikation zwischen Personalvermittlern und anderen am Einstellungsprozess Beteiligten. Es ermöglicht auch die gleichzeitige Zustellung von Nachrichten an eine große Anzahl von Empfängern und die Verteilung von Aufgaben nach einem vorgegebenen Zeitplan. Alle Teammitglieder können sich an dem Prozess beteiligen und Kommentare und Bewertungen zu jedem Bewerber abgeben.

Manatals Gastportal-Funktion ermöglicht die nahtlose Zusammenarbeit verschiedener Parteien während des gesamten Rekrutierungsprozesses. HR- oder Rekrutierungsteams können Personalverantwortliche einladen, den Prozess zu sehen oder daran teilzunehmen. Gleichzeitig können Personalagenturen Kandidatenprofile direkt auf der Plattform mit ihren Kunden teilen. 

In einer schnelllebigen Arbeitswelt führt eine gestörte Kommunikation oft zu Ausfallzeiten, ins Stocken geratenen Aktionsplänen und erhöhter Unzufriedenheit. Durch den Zugang zu Manatal können die Gäste alle Beteiligten auf dem Laufenden halten und die Fortschritte der Kandidaten verfolgen.

6. Beschleunigt die Entscheidungen

Die Einstellung von Personal ist einer der kritischsten Aspekte für die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens, und selbst der kleinste Fehler kann erhebliche Auswirkungen auf Kosten, Produktivität und Leistung haben.

Wenn also alle Beteiligten über ein Applicant Tracking System auf dem Laufenden sind - und alle Bewerbungen und Prozesse an einem Ort zugänglich gemacht werden -, können sich Arbeitgeber ein besseres Bild vom Rekrutierungsprozess machen.

Sobald das Bewerberverfolgungssystem eingerichtet ist, wird der gesamte Rekrutierungsprozess - vom Eingang der Bewerbungen über die Prüfung der Eignung und die Anberaumung von Vorstellungsgesprächen bis hin zur Auswahl des besten Kandidaten - wesentlich effizienter.

Darüber hinaus verbessert der Einsatz automatisierter Kontaktmöglichkeiten den Rekrutierungsprozess und ermöglicht eine allgemeine Nachbereitung und die Weiterleitung von Bewerbungen. 

Kurz gesagt, ein Bewerberverfolgungssystem vereinfacht die zahlreichen Verfahren Ihrer Personalagentur und ermöglicht es Ihnen, datengestützte Entscheidungen mit größerer Gewissheit zu treffen.

7. Mehr Wirkung durch Ihre Investition

Wenn es um Lösungen für die Personalbeschaffung geht, ist es schwierig zu wissen, wo die Mittel eingesetzt werden sollen. Eine solche Verwirrung kann dazu führen, dass ein Unternehmen viel Geld verschwendet, was wiederum zu Verlusten führt.

Ein Unternehmen gibt möglicherweise Geld für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen in mehreren Medien und Kanälen aus, das es besser in ein einziges zielgerichtetes soziales Netzwerk hätte investieren können.  

Wenn Sie sofortige Daten über die Leistung Ihrer Stellenanzeigen auf den verschiedenen Kanälen sehen, können Sie bessere Entscheidungen darüber treffen, wie Sie Ihr Budget einsetzen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

8. Verbesserte Erfahrung der Bewerber

Ein effizientes Einstellungs- und Bewerbungsverfahren ist der Schlüssel zum Erfolg für Ihr Unternehmen.

Dieselben Bewerber können sich positiv über Ihr Unternehmen äußern, was Ihnen zu einer stärkeren Position auf dem Markt verhilft.

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9. Automatisierte Berichterstellung

Einer der vielen Vorteile des Einsatzes eines Bewerbermanagementsystems ist die Möglichkeit, den gesamten Einstellungsprozess von Anfang bis Ende zu verfolgen.

Um den Fortschritt des Projekts im Auge zu behalten, werden Daten aus verschiedenen Phasen des Arbeitsablaufs, einschließlich der Stellenausschreibungen, gesammelt. Die Analyse der Leistung sozialer Mediennetzwerke kann mit Hilfe eines Bewerberverfolgungssystems erfolgen.

Dies hilft Unternehmen bei der Ermittlung und Optimierung von Prozessmängeln und Ineffizienzen. Kurz gesagt, es rationalisiert den Einstellungsprozess und macht es einfacher, neue Mitarbeiter zu finden und einzustellen. Eines der wichtigsten Merkmale eines jeden Einstellungsprogramms ist die Fähigkeit, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren.

Wie spart ein Bewerbermanagementsystem einem Unternehmen Zeit und Geld?

Es ist nicht die Frage, ob ein Bewerbermanagementsystem Zeit und Geld spart, sondern wie viel. Es gibt viele Möglichkeiten, wie ein Bewerbermanagementsystem einem Unternehmen Zeit und Geld sparen kann. 

Dazu gehören:

• Verzicht auf bezahlte Stellenausschreibungen, wenn Sie bereits geeignete Bewerber in Ihrem Talentpool haben. Wenn eine Stelle aufgrund von Personalfluktuation frei wird, gibt es möglicherweise Kandidaten, die ohne lange Einarbeitung sofort in die neue Rolle schlüpfen könnten. Wenn diese Bewerber nicht aktiv in Betracht gezogen werden, weil sie nicht aktiv nach Arbeit suchen, entgeht Ihnen eine potenziell kostensparende Talentquelle.

• Verringerung der Anzahl der Bewerber, mit denen Sie Vorstellungsgespräche führen müssen. Wenn ein Bewerber ein erstes Screening nicht besteht, macht es keinen Sinn, weitere Gespräche mit ihm zu führen, es sei denn, er verfügt über besondere Fähigkeiten oder Qualifikationen, die ihn von anderen Bewerbern für ähnliche Aufgaben abheben. Auf diese Weise können Sie leichter und schneller diejenigen ermitteln, die in Ihrem Einstellungsverfahren erfolgreich sein werden.

Es versteht sich von selbst, dass Sie damit auch Zeit sparen, die Sie für die Durchsicht von Bewerbungsunterlagen wie Lebensläufen aufwenden müssen, die in erster Linie mühsam zu lesen sind. 

Wenn Ihre Teammitglieder den größten Teil ihrer Arbeitszeit mit anderen Aufgaben verbringen, z. B. mit dem Ausfüllen von Formularen für Bewerber, geht Ihnen die potenzielle Produktivität Ihrer Mitarbeiter verloren.

Laut den in diesem Artikel der Harvard Business Review veröffentlichten Zahlen geben große Unternehmen der Produktion (mit der gleichen Anzahl von Ressourcen mehr erreichen) den Vorrang vor der Effizienz (mit weniger Ressourcen das Gleiche erreichen). Wie würden Sie die beiden vor diesem Hintergrund charakterisieren?

Trotz ihrer offensichtlichen Ähnlichkeiten können diese beiden Techniken völlig unterschiedliche Auswirkungen auf den langfristigen Erfolg und die Rentabilität eines Unternehmens haben.

Die Ergebnisse der in dem Artikel vorgestellten Studie zeigen, dass Arbeitnehmer den Wunsch haben, produktiver zu sein, dass aber Unternehmen die Verwirklichung dieses Ziels in der Regel behindern. Nach einer Befragung von 300 Top-Führungskräften aus großen Unternehmen in der ganzen Welt stellten sie fest, dass diejenigen, die sich ein Effizienzdenken zu eigen gemacht hatten, um mehr als 40 % produktiver waren.

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Abschließende Überlegungen

Durch den Einsatz von Bewerberverfolgungssystemen kann die Zeit, die zum Ausfüllen einer Bewerbung benötigt wird, drastisch verkürzt werden. Die Unternehmen werden feststellen, dass die gestraffte Technik weitaus effizienter ist, insbesondere wenn sie mit einer großen Anzahl von Bewerbern zu tun haben.

Die Suche nach neuem Personal für Ihr Unternehmen kann ein schwieriger Prozess sein, weshalb Sie sicher sein wollen, dass Sie die richtige Wahl treffen. Der Einsatz eines Bewerberverfolgungssystems kann Personalvermittlern und Personalleitern viel Zeit und Arbeit ersparen und die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen Personal einstellt, verbessern und Ihr Endergebnis steigern.

Manatal bietet Recruitern und HR-Teams eine Möglichkeit, die manuellen Aufgaben zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. Mit KI-gesteuertem Bewerber-Scoring und einem einzigartigen Daten-Dashboard für eine bessere Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung ist unser ATS eine strategische Investition, die Teams hilft, ihre Produktivität zu steigern und Kosten zu sparen.

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