Wie AI den kandidatengesteuerten Markt navigiert

Künstliche Intelligenz wird zu einem immer wichtigeren Teil unseres Lebens. Von Filmempfehlungen auf Unterhaltungsplattformen bis hin zu selbstfahrenden Autos - viele Menschen fragen sich inzwischen, ob es irgendetwas gibt, das Maschinen nicht tun können oder irgendwann in der Zukunft tun werden. Die Fortschritte sind in allen Lebensbereichen sichtbar, auch in der Wirtschaft.

Dies gilt auch für die Einstellungsbranche. Viele Unternehmen implementieren jetzt KI in ihre Einstellungsprozesse, um den Anforderungen des sich wandelnden Marktes gerecht zu werden, der jetzt viel stärker auf die Bewerber ausgerichtet ist. 

In diesem Artikel erfahren Sie, was dies für Recruiter bedeutet und wie Sie Künstliche Intelligenz in Ihrem Unternehmen einsetzen können.

Was ist KI?

Künstliche Intelligenz oder KI ist die Simulation menschlicher Intelligenz in Robotern, die darauf trainiert wurden, wie Menschen zu denken und zu handeln. Sie beruht auf der Idee, dass die menschliche Intelligenz so definiert werden kann, dass eine Maschine sie einfach nachahmen und Tätigkeiten von den einfachsten bis zu den kompliziertesten ausführen kann. Das Ziel der künstlichen Intelligenz besteht darin, menschliche kognitive Prozesse zu simulieren. 

Wie wird KI bei der Personalbeschaffung eingesetzt?

Künstliche Intelligenz hat viele verschiedene Anwendungsmöglichkeiten, insbesondere in Bereichen, in denen große Datenmengen für den Menschen nur schwer oder gar nicht manuell zu bewältigen sind. 

Die Personalbeschaffung ist einer der Bereiche, in denen KI Teams unterstützt, insbesondere in den beiden folgenden Bereichen. 

1. Screening

Künstliche Intelligenz hilft Unternehmen, einen riesigen Bewerberpool zu durchforsten und diejenigen mit den gewünschten Eigenschaften auszuwählen. Fragebögen, Codierungstests, Interviews und Lebenslaufanalysen sind Standardmethoden für Unternehmen zur Beurteilung von Bewerbern. 

Im Auswahlverfahren spielt die künstliche Intelligenz bereits eine wichtige Rolle. KI ist in der Lage, Lebensläufe auf wünschenswerte Eigenschaften wie eine bestimmte Anzahl von Berufserfahrungen oder einen relevanten Abschluss zu prüfen. Bewerber, die diese Merkmale in ihrem Lebenslauf aufweisen, können dann zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden.

2. Empfehlungen

Einer der vielleicht wichtigsten Beiträge der KI zum Einstellungsprozess ist ihre Fähigkeit, nicht nur die Profile von Bewerbern zu prüfen, sondern auch eine Liste empfohlener Kandidaten zu erstellen, was als Kandidatenbewertung bezeichnet wird. Dieser besondere Schritt ist ein halbkognitiver, was bedeutet, dass der Wert der KI, wie er weiter oben in diesem Artikel definiert wurde, in vollem Umfang genutzt wird. 

Für Personalvermittler würde die Erstellung einer Liste potenzieller und hochqualifizierter Kandidaten auf der Grundlage von KI-Empfehlungen den Zeitaufwand für die gleiche Arbeit verringern.

 Die KI-Empfehlungsmaschine von Manatal empfiehlt beispielsweise innerhalb von Sekunden die am besten geeigneten Stellen für Ihre Kandidaten und die am besten geeigneten Kandidaten für Ihre Stellen, und zwar auf der Grundlage zuvor festgelegter Kriterien.

Wie Sie von der Rekrutierung mit KI profitieren können

Die Implementierung von künstlicher Intelligenz in Ihrem Unternehmen kann die Kosten, die mit der manuellen Verarbeitung von Daten verbunden sind, erheblich senken, aber es gibt noch so viel mehr, was Sie erreichen können, wenn Sie Ihre Personalabteilung von Maschinen unterstützen lassen:

1. Verzerrungen minimieren

Das Letzte, was wir wollen, ist, dass unser Urteilsvermögen durch Voreingenommenheit beeinflusst wird, wenn es darum geht, den geeigneten Bewerber für eine Stelle zu finden. Glücklicherweise kommt uns die KI zu Hilfe und unterstützt Personalverantwortliche bei der Auswahl der besten Bewerber auf der Grundlage vorher festgelegter Fähigkeiten und Erfahrungen. 

KI-gestützte Vorauswahlsoftware ermöglicht es Personalvermittlern und Einstellungsleitern, datengestützte Entscheidungen zu treffen, anstatt rein auf dem Bauchgefühl zu basieren. 

2. Verbessern Sie die Erfahrung der Kandidaten

Die Bewerbung eines Bewerbers auf eine Stelle ist oft mit einer Erwartung verbunden: Was ist das Ergebnis meiner Bewerbung? Niemand wird gerne im Unklaren gelassen. An dieser Stelle verkürzen Funktionen der künstlichen Intelligenz wie das schnelle Bewerberscreening die Zeit, die die Personalverantwortlichen benötigen, um die Liste einzugrenzen. So werden die Bewerber schnell in diejenigen eingeteilt, die es in die nächste Runde schaffen, und diejenigen, die dieses Mal nicht erfolgreich sind. 

Indem sie die Wartezeit auf Bewerbungen und Ergebnisse verkürzen, können Personalverantwortliche die Erfahrung der Kandidaten verbessern, indem sie sie schnell benachrichtigen - unabhängig vom Ergebnis. In dieser Phase können Personalverantwortliche auch erfolglosen Bewerbern mitteilen, dass sie zwar dieses Mal nicht zum Zuge gekommen sind, aber beim nächsten Mal eine Chance haben. Dieses "Offenhalten der Tür" ist wichtig, um eine Beziehung aufzubauen und die Bewerber auf dem Laufenden zu halten. 

3. Top-Talente finden

Die Online-Präsenz von Bewerbern, z. B. Profile in sozialen Medien und öffentlich zugängliche Daten, können mit KI-gestützten Tools analysiert werden. Auf der Grundlage dieser Daten kann die Technologie Vorhersagen machen. So können Sie beispielsweise herausfinden, wie hoch die Wahrscheinlichkeit ist, dass Menschen eine Stelle annehmen, und für welche Berufe sie sich interessieren. Außerdem können Profile von Bewerbern eingesehen werden, die bereits für das Unternehmen gearbeitet haben. 

Durch die Zusammenführung aller verfügbaren Daten kann die Software Personen mit vergleichbaren Persönlichkeiten und Fähigkeiten finden. Sie kann ermitteln, welche Bewerber wahrscheinlich an bestimmten Stellen interessiert sind, und ihnen entsprechende Stellenausschreibungen schicken.

Was ist ein kandidatengesteuerter Markt?

Ein kandidatenorientierter Markt ist etwas, das Arbeitgeber oft erst erkennen, wenn sie mit der Aussicht auf eine Einstellung konfrontiert werden. Allzu oft hören Arbeitgeber diesen Satz, ohne seine Bedeutung zu verstehen. Es ist ein Problem, mit dem alle Unternehmen konfrontiert sind, wenn es um die Einstellung neuer Mitarbeiter geht, denn die Bewerber haben in der Regel das Sagen und können mehr als nur das beste Gehalt verlangen.

Ein kandidatenorientierter Markt trägt der Tatsache Rechnung, dass Kandidaten heute häufig mehrere Jobangebote erhalten und ihre bisherigen Arbeitgeber versuchen, sie mit Gegenangeboten zur Weiterbeschäftigung zu bewegen. 

Es geht nicht mehr nur ums Geld, vor allem nicht in Zeiten der großen Resignation. Es geht um das Gesamtpaket - die Bewerber haben eine breite Palette von Optionen, die sie mit höheren Gehältern, flexibleren Arbeitszeiten, besserer Studienhilfe und einem umfassenden beruflichen Entwicklungsplan verbinden können. Wenn ein Unternehmen nicht die Erfahrung und die Vergütung bieten kann, die ein Kandidat wünscht, riskiert es, einen Bewerber an einen Konkurrenten zu verlieren, der dies kann.

Warum sollten Sie sich auf Kandidaten konzentrieren?

Vielleicht fragen Sie sich, ob die Konzentration auf die Kandidaten die richtige Lösung ist. Schließlich erfordert sie etwas mehr Ressourcen und hat keine 100%ige Erfolgsquote. 

Um Sie noch mehr davon zu überzeugen, dass der kandidatenorientierte Ansatz in Zukunft die richtige Wahl ist, sollten Sie diese drei Vorteile berücksichtigen:

1. Beziehungen

Eine kandidatenzentrierte Strategie führt zu einem Szenario, das für beide Seiten von Vorteil ist. Nicht nur die Bewerber sind zufrieden, weil ein Personalvermittler ihnen geholfen hat, eine Stelle zu finden, die zu ihnen passt, sondern auch die Arbeitgeber sind zufrieden, weil sie nun einen neuen Mitarbeiter haben, der zum Erfolg ihres Unternehmens beitragen kann. Wenn die Bedürfnisse beider Parteien berücksichtigt werden, steigen die Chancen auf eine gesunde, längerfristige Beziehung exponentiell.

2. Reputation

Menschen, die in der gleichen Branche tätig sind, werden sich immer wieder vernetzen und Informationen austauschen, vor allem solche, die den Arbeitgeber betreffen. Wenn ein Bewerber von Ihrem Verfahren beeindruckt ist, wird er dies mit Sicherheit an andere Fachleute weitergeben, die sich für Ihr Unternehmen interessieren könnten. Wenn Sie eine schlechte Erfahrung machen, werden sie dies ebenfalls weitergeben, und andere werden es zur Kenntnis nehmen.

3. Transparenz

Wenn Sie Ihr Handeln transparent gestalten, werden die Bewerber Ihnen eher vertrauen, was dazu führt, dass sie eine fundierte Entscheidung über eine Einstellung in Ihrem Unternehmen treffen. Wenn Sie Dinge wie Vorteile, Aufgaben und andere Informationen über die Stelle und das Unternehmen mitteilen, wirken Sie im Allgemeinen authentischer und menschlicher.

Wie Sie mit der Implementierung von KI in Ihrem Unternehmen beginnen können

Bei all den Vorteilen, die Künstliche Intelligenz für Ihr Unternehmen bringen kann, fragen Sie sich vielleicht, ob die Umsetzung so schwierig ist, wie es scheint. Die Wahrheit ist, dass es gar nicht so schwer ist. Hier erfahren Sie, wie Sie KI in drei einfachen Schritten in Ihren Einstellungsprozess integrieren können.

1. Quelle Kandidaten

Dank künstlicher Intelligenz können Sie jedem Kandidaten maßgeschneiderte und hochgradig zielgerichtete Pakete zukommen lassen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Ansprache zu individualisieren und speziell auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen einzugehen. Dies kann erreicht werden, indem Sie das Online-Verhalten eines Bewerbers verfolgen und ihm auf der Grundlage seiner Präferenzen personalisierte Informationen und Mitteilungen zukommen lassen.

Darüber hinaus kann die Personalbeschaffungssoftware Hunderttausende von sozialen Konten in Sekundenschnelle analysieren. In Stellenbörsen und auf Websites wie LinkedIn kann sie sowohl passive als auch aktive Kandidaten finden, je nach Berufsbezeichnung, Branche, Region, Erfahrung und mehr. So stellen Sie sicher, dass Sie Ihre potenziellen Kandidaten dort erreichen, wo sie sich aufhalten, und erweitern Ihren Talentpool erheblich.

2. Lebensläufe prüfen

Während des Einstellungsprozesses ist es von entscheidender Bedeutung, die Qualität potenzieller Bewerber zu bestimmen. KI kann Ihnen dabei helfen, den idealen Kandidaten zu finden, indem sie die Erfahrungen und Talente eines Bewerbers mit den Stellenanforderungen abgleicht. Software für die Personalbeschaffung kann automatisch eine Rangliste der besten Kandidaten erstellen und diese auf der Grundlage der erforderlichen Fähigkeiten, Erfahrungen und Eigenschaften in die engere Auswahl nehmen.

Die Fähigkeiten, die geprüft werden, können entweder durch die Einstellung von Personal oder durch KI-Technologie bestimmt werden, die die Erfahrung und den Erfolg eines bestehenden Mitarbeiters analysiert und die Prüfung auf diese Ergebnisse stützt.

3. Führen Sie eine aktualisierte Datenbank

KI-gestützte Rekrutierungstechnologien, insbesondere Applicant Tracking Systems, sind in der Lage, Lebensläufe aus verschiedenen Kanälen, einschließlich Empfehlungen von Mitarbeitern, zu akzeptieren und zu organisieren. Darüber hinaus prüfen und bewerten KI-gestützte ATS-Systeme wie Manatal Bewerber auf der Grundlage ihrer Eignung und wahrscheinlichen Passung für die Stelle, was es Personalverantwortlichen erleichtert, Prioritäten zu setzen, welche Bewerber für aktuelle oder zukünftige offene Stellen zuerst angesprochen werden sollen.

Die 5 wichtigsten Trends in der Rekrutierungstechnologie

Künstliche Intelligenz hat sich in den letzten Jahren an die Spitze der Personalbeschaffung gesetzt, zusammen mit anderen technologischen Fortschritten, die Personalverantwortliche kennen müssen, wenn sie weiterhin die besten Entscheidungen treffen wollen. Hier sind einige Trends, von denen wir erwarten, dass sie die Personalbeschaffung im Jahr 2022 und darüber hinaus übernehmen werden.

1. Mobile Technologie

Um die Kandidaten in den Prozess einzubinden, müssen die Prozesse der Stellensuche und -bewerbung benutzerfreundlich und mobiloptimiert sein. Wenn Sie dies mit der zunehmenden Bedeutung sozialer Medien in der Personalbeschaffung kombinieren, wird die Notwendigkeit, dass Ihre Stellenbörsen und Anwendungen mit diesen sozialen Netzwerken und mobilen Anwendungen kompatibel sind, entscheidend dafür, dass Kandidaten schnell und einfach auf offene Stellen zugreifen können, um eine nahtlose Kandidatenreise zu gewährleisten.

2. Von zu Hause aus arbeiten

Seien Sie sich bewusst, dass die Möglichkeit, zumindest einen Teil der Zeit aus der Ferne zu arbeiten, für viele Mitarbeiter ein wichtiger Motivationsfaktor ist, der ihr Engagement für das Unternehmen erhöht und ihr Wohlbefinden steigert. Viele Unternehmen setzen vermehrt Fernarbeitskräfte ein. Die gute Nachricht ist, dass die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, die Mitarbeiterbindung, die Loyalität und die Zufriedenheit der Mitarbeiter verbessert hat.

3. Verwaltung der Beziehungen zu den Bewerbern

Candidate Relationship Management, manchmal auch als CRM bezeichnet, ist im Jahr 2022 ein heißes Thema. Dabei handelt es sich um den Aufbau und die Aufrechterhaltung starker, sinnvoller Beziehungen zu früheren, aktuellen und potenziellen Kandidaten. Auf diese Weise können Sie Ihren Talentpool erweitern, den Sie nutzen können, wenn sich neue Möglichkeiten ergeben. Ein ATS wie Manatal ist ein Paradebeispiel für ein intuitives, KI-gestütztes Tool, mit dem Sie Ihren Kandidatenpool besser verstehen und entscheiden können, wie Sie solide Beziehungen zu ihnen aufbauen wollen. Vor allem in diesem Jahr wird die Rekrutierungstechnologie mehr und mehr dazu genutzt werden, Ihre Talentpipeline zu pflegen und das Engagement der Kandidaten zu verbessern.

4. Automatisieren sich wiederholender Aufgaben

In der Vergangenheit haben Recruiter und Recruiting-Manager viel Zeit mit manuellen oder sich wiederholenden Aufgaben verbracht. Das Filtern von riesigen Mengen potenzieller Bewerbungen wird zum Beispiel häufig als eine wichtige Quelle der Frustration in der Branche genannt. Diese Technologien können die Einstellungskosten drastisch senken, die Einstellungsprozesse rationalisieren und die Personalverantwortlichen unterstützen. 

Verschaffen Sie sich einen Vorteil bei der Personalbeschaffung mit Manatal

Mit einer KI-Empfehlungs-Engine und der Analyse von Lebensläufen bietet Manatals ATS den Nutzern einen Mehrwert, der über den eines Standard-Bewerbermanagementsystems hinausgeht. 

Funktionen wie diese, kombiniert mit Prozessautomatisierung, einem einzigen Analyse-Dashboard und einer benutzerfreundlichen Oberfläche, geben Personalverantwortlichen einen Einblick, wie sie wichtige Kennzahlen verbessern und ihre Teams mit korrekten und relevanten Daten auf dem Laufenden halten können. 

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Manatal Ihren Teams einen Vorteil verschafft:

1. Gesteigerte Produktivität

Manatal gibt Ihnen viele Werkzeuge an die Hand, die dem Benutzer helfen, Zeit und Mühe zu sparen. Aufgaben wie die Kontaktaufnahme mit Kandidaten per E-Mail, die automatische Generierung von E-Mails, die Suche nach Kandidaten in der Rekrutierungsdatenbank anhand von Schlüsselwörtern oder die automatische Erstellung von Berichten sind alle auf Effizienz ausgerichtet.

Ohne das manuelle Lesen von Bewerbungen, das Verfassen von Ablehnungsschreiben oder Einladungen zum Vorstellungsgespräch oder den manuellen Informationsaustausch mit anderen Abteilungen verringert sich natürlich der Zeitaufwand für die Personalabteilung. Dies ist der Kern der Produktivitätssteigerung.

2. Verbessern Sie die Erfahrung von Bewerbern

Manatal wurde entwickelt, um die Erfahrung der Bewerber zu verbessern und den Rekrutierungsprozess effizienter zu gestalten. In der heutigen Wirtschaft bedeutet die Einstellung der richtigen Personen oft auch, ihnen das richtige Fachwissen zu vermitteln. 

Ein Bewerber muss nicht mehr monatelang auf ein Schreiben warten, in dem ihm mitgeteilt wird, dass seine Bewerbung abgelehnt worden ist. Es wird keine dubiosen Briefe mehr geben, die zu "Vorstellungsgesprächen" mit Rechtschreib- und Grammatikfehlern einladen. Manatal bietet gebrauchsfertige Vorlagen, die es Ihnen ermöglichen, hochprofessionelle E-Mails und Briefe zu erstellen, die automatisch mit Ihrem Logo und den Sätzen versehen werden, mit denen Sie in Verbindung gebracht werden möchten.

3. Analysieren Sie Ihre Leistung

Manatal bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über den gesamten Rekrutierungsprozess. Einfache Dinge wie die Anzahl der Personen, die sich auf eine Stellenausschreibung beworben haben, und die Anzahl derer, die zur Fortsetzung des Vorstellungsgesprächs zugelassen wurden, sind ersichtlich. Wenn Sie viele Erstbewerbungen erhalten, aber nur wenige davon zum nächsten Schritt des Einstellungsprozesses zugelassen werden, ist Ihre erste Stellenausschreibung möglicherweise unzureichend oder Sie inserieren an den falschen Stellen.

Darüber hinaus erstellt es automatisch Berichte für Sie in den von Ihnen gewünschten Abständen. HR-Teams müssen keine Zeit mehr damit verbringen, Zahlen und Daten zu analysieren, nur um Sie darüber zu informieren, dass Ihre Stellenausschreibung schlecht formuliert war. Der Bericht wird mit einem Mausklick in Sekundenschnelle per E-Mail an Ihren Posteingang gesendet. 

4. Vereinfachen Sie die Planung von Interviews

Manatal hilft bei der effizienten Planung von Vorstellungsgesprächen und automatisiert das Versenden von Einladungsschreiben. Das manuelle Ausfüllen eines Kalenders durch ein HR-Team kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein. Manatal kann Termine automatisch zuweisen und einen zentralen Kalender bereitstellen, der schnell aktualisiert werden kann, wobei Briefe und E-Mails die Benutzer über Änderungen informieren.

Die Kommunikation zwischen den Abteilungen ist einer der lästigsten Stolpersteine bei der Personalbeschaffung und kann den Prozess drastisch verlangsamen. Wenn ein Teamleiter eine E-Mail bezüglich eines Kunden beantwortet, hat der Kandidat vielleicht schon ein Jobangebot eines anderen Unternehmens mit einem effizienteren Einstellungsverfahren angenommen. Manatal vermeidet dies, indem es die Informationen zentralisiert und für alle am Rekrutierungsprozess Beteiligten zugänglich macht. 

5. Alles an einem Ort aufbewahren

Manatal hilft Ihnen, all die anderen Vorteile zu kombinieren, die wir bisher beschrieben haben. Sie können den Einstellungsprozess beschleunigen, indem Sie den Rekrutierungsprozess effizienter gestalten, die Koordination zwischen den Beteiligten verbessern, die Planung von Vorstellungsgesprächen vereinfachen und Ihren Personalverantwortlichen mehr Zeit für die Durchführung von Vorstellungsgesprächen geben.

In der Wirtschaft sagt man, dass der frühe Vogel den Wurm fängt, und das gilt sicherlich auch für die Personalbeschaffung. Je länger Sie einen Bewerber warten lassen, desto wahrscheinlicher ist es, dass er sich nach einer anderen Stelle umsieht. Die meisten Menschen bewerben sich bei der Suche nach einer neuen Stelle bei mehreren Unternehmen. Wundern Sie sich nicht, wenn Ihnen die besten Kandidaten durch die Lappen gehen, wenn Ihr Einstellungsverfahren zu langwierig ist.

Kurzum: Mit dem Applicant Tracking System von Manatal beschleunigen Sie nicht nur Ihren gesamten Rekrutierungsprozess, sondern finden auch viel leichter die richtigen Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt.

Starten Sie jetzt Ihre 14-tägige Testphase und sehen Sie, wie viel Sie durch den Einsatz von Manatals neuesten KI-Lösungen in Ihrem Einstellungsprozess gewinnen können, ohne einen Cent auszugeben.