Die 6 besten Einstellungsinstrumente, die Sie haben sollten

Personalvermittler stehen vor vielen Herausforderungen, wie z. B. der Entwicklung der Telearbeit und der Identifizierung von Bewerbern [1], der zunehmenden Digitalisierung der Personalbeschaffung, dem starken Wettbewerb um offene Stellen, dem Mangel an Bewerbern für Stellen mit Kundenkontakt [2] usw. Diese Herausforderungen können die Personalbeschaffung zu einem entmutigenden und zeitaufwändigen Prozess machen. Deshalb müssen Personalvermittler Tools nutzen, die ihnen helfen, ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren, ihre Effizienz zu steigern und ihre Ergebnisse zu verbessern.

Einstellungstools sind Softwareanwendungen oder Plattformen, die Personalvermittler in verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses unterstützen, z. B. bei der Suche, Auswahl, Befragung, Bewertung und Einstellung von Bewerbern. In diesem Artikel gehen wir auf die Vorteile von Einstellungs-Tools ein und erfahren, welches Tool sich perfekt für Ihre Einstellungsanforderungen eignet.

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Wozu wir Hiring Tools verwenden ...

Einstellungsinstrumente können viele Vorteile für Personalverantwortliche bieten, wie z. B.:

Sparen Sie Zeit und Ressourcen

Einstellungsprogramme können viele mühsame und sich wiederholende Aufgaben automatisieren oder vereinfachen, die Personalvermittler manuell erledigen müssen, z. B. Stellenausschreibung, Sichtung von Lebensläufen, Planung von Vorstellungsgesprächen, Versendung von Feedback usw. Dies kann Personalverantwortlichen viel Zeit und Mühe ersparen, die sie für strategischere und kreativere Aktivitäten nutzen können.

Verbesserung von Qualität und Quantität der Bewerberinnen und Bewerber

Mit Einstellungstools können Personalverantwortliche einen größeren Pool von Bewerbern aus verschiedenen Quellen und Kanälen erreichen. Sie können Personalverantwortlichen auch dabei helfen, unqualifizierte oder irrelevante Bewerber auf der Grundlage vordefinierter Kriterien oder Bewertungen herauszufiltern. Dies kann die Qualität und Quantität der Bewerber verbessern, aus denen die Personalverantwortlichen auswählen können.

Verbesserung der Erfahrung und des Engagements von Bewerbern

Personalverantwortliche können durch den Einsatz von Einstellungsinstrumenten während des gesamten Einstellungsprozesses effektiver und effizienter mit den Bewerbern kommunizieren. Außerdem können sie den Bewerbern einen reibungslosen und nahtlosen Bewerbungsprozess bieten, der die Marke und Kultur des Arbeitgebers widerspiegelt. Dies kann die Erfahrung und das Engagement der Bewerber verbessern, was die Chancen erhöht, sie in eine Anstellung zu verwandeln.

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Abbau von Vorurteilen und Verbesserung der Diversität

Einstellungsinstrumente können menschliche Voreingenommenheit, die sich auf ihre Einstellungsentscheidungen auswirken könnte, beseitigen oder minimieren. Sie können Personalverantwortlichen auch dabei helfen, ihre Diversitätskennzahlen und -ziele zu messen und zu überwachen. Dies kann Personalverantwortlichen helfen, eine vielfältigere und integrativere Belegschaft zu schaffen, die die Werte und Bedürfnisse des Unternehmens widerspiegelt.

Top 6 Einstellungs-Tools

Auf dem Markt gibt es heute viele Einstellungsinstrumente, die den unterschiedlichen Bedürfnissen und Vorlieben von Personalverantwortlichen gerecht werden. Wie wählen Sie das beste Einstellungsinstrument für Ihren Einstellungsprozess aus? Hier sind die Arten von Einstellungsinstrumenten, die Sie in Betracht ziehen sollten:

1. ATS - Das unverzichtbare Einstellungsinstrument

ATS oder Applicant Tracking System ist eine Software, die Ihnen hilft, Ihren Einstellungsprozess zu verwalten. Sie ermöglicht es Ihnen, offene Stellen zu veröffentlichen, Lebensläufe zu sammeln, Bewerber zu verfolgen, mit Bewerbern zu kommunizieren, Vorstellungsgespräche zu planen, Berichte zu erstellen und vieles mehr. Neben diesen Funktionen verfügen ATS-Einstellungstools auch über viele wichtige Funktionen, die Ihren Einstellungsprozess vereinfachen können, darunter:

• Suche nach Bewerbern: Personalvermittler können ATS-Einstellungstools verwenden, um Stellen auf mehreren Jobbörsen und Social-Media-Websites zu veröffentlichen, diese Inserate für maximale Sichtbarkeit zu sponsern und Lebensläufe über anpassbare Bewerbungsformulare zu erhalten.
• Bewerber-Screening: ATS-Einstellungstools sind in der Lage, unqualifizierte oder irrelevante Bewerber auf der Grundlage vordefinierter Kriterien oder Bewertungen herauszufiltern, z. B. durch Lebenslaufanalyse, Schlüsselwortabgleich oder KI-Bewertung.
• Vorstellungsgespräche mit Bewerbern: Mit Hilfe von ATS-Einstellungstools können Personalverantwortliche Bewerbungsgespräche mit Bewerbern auf verschiedene Weise planen und durchführen, z. B. per Telefonanruf, Videoanruf, Live-Chat oder One-Way-Videointerview.
• Bewertung von Bewerbern: ATS-Einstellungstools ermöglichen es Personalverantwortlichen, mithilfe verschiedener Tools und Metriken wie Bewertungsskalen, Scorecards, Berichten oder Analysen Feedback zur Leistung und zum Potenzial der Bewerber zu sammeln und weiterzugeben.

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Manatal bietet ein ATS-Einstellungstool, das Ihnen hilft, Ihren gesamten Einstellungsprozess von der Suche bis zur Einstellung mit nur wenigen Klicks zu verwalten. Manatal verbessert nachweislich Ihren Sourcing-Output, reduziert die Kosten und den Zeitaufwand für den Rekrutierungsprozess und konkurriert in jeder Hinsicht, einschließlich der Preise, mit den Besten der Branche.

TIPPS: Was ist eine Ein-Klick-Bewerbung?

2. Video-Interview-Plattformen

Videointerview-Plattformen sind Einstellungsinstrumente, die es Ihnen ermöglichen, Live- oder vorab aufgezeichnete Videointerviews mit Bewerbern zu führen. Sie ermöglichen es Ihnen, die Fähigkeiten und die Persönlichkeit der Bewerber zu bewerten, die Gespräche aufzuzeichnen und sie Ihrem Team zur Verfügung zu stellen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Videointerview-Plattformen nutzen können, um das Beste aus Ihrer Personalbeschaffung herauszuholen:

• Einseitige Videointerviews: Sie können One-Way-Videointerviews verwenden, um Bewerber einzuladen, ihre Antworten auf eine Reihe von Interviewfragen mit ihrer Webcam oder ihrem Smartphone aufzuzeichnen. Anschließend können Sie die Videoantworten der Bewerber überprüfen und bewerten, wenn sie es wünschen.
• Live-Video-Interviews: Mithilfe von Live-Videointerviews können Sie Live-Videointerviews mit Bewerbern über deren Webcam oder Smartphone planen und durchführen. Sie können auch Funktionen der Videointerview-Plattform wie Bildschirmfreigabe, Chat, Notizen, Feedback und Aufzeichnung nutzen, um Ihre Live-Videointerviews zu verbessern.
• Video-Bewertungen: Nutzen Sie Video-Assessments, um die Fähigkeiten, die Persönlichkeit und das Potenzial von Bewerbern zu bewerten, indem Sie Video-Assessments einsetzen. Sie können auch eine Plattform für Videointerviews verwenden, die vorgefertigte oder benutzerdefinierte Bewertungen enthält, die Videofragen, Spiele, Programmierherausforderungen, Simulationen und mehr kombinieren.

3. Stellenbörsen und soziale Medien

Auch Stellenbörsen und soziale Medien sind wichtige Instrumente für die Personalbeschaffung, da sie den Personalverantwortlichen helfen, einen größeren Pool von Bewerbern aus verschiedenen Quellen und Kanälen zu erreichen. Bei einer Jobbörse handelt es sich um eine Website, auf der offene Stellen verschiedener Arbeitgeber aufgelistet sind und auf der Bewerber nach ihnen suchen und sich auf sie bewerben können. Social-Media-Plattformen sind Websites oder Apps, die es Nutzern ermöglichen, Inhalte zu erstellen und zu teilen und mit anderen zu interagieren.

Einige der Vorteile der Nutzung von Stellenbörsen und sozialen Medien sind:

• Stellenbörsen: Über Stellenbörsen können Sie Ihre Stellen auf verschiedenen Online-Plattformen, die für Arbeitssuchende attraktiv sind, veröffentlichen und bewerben. Jobbörsen können Ihnen auch dabei helfen, Ihre Sichtbarkeit zu erhöhen und potenzielle Bewerber, die aktiv oder passiv nach Stellen suchen, zu erreichen.
• Soziale Medien: Sie können soziale Medien nutzen, um die Marke und die Kultur Ihres Arbeitgebers auf verschiedenen Online-Plattformen zu präsentieren und so Nutzer sozialer Medien anzusprechen. Soziale Medien können Ihnen auch dabei helfen, mit potenziellen Bewerbern, die sich für ihr Unternehmen oder ihre Branche interessieren, in Kontakt zu treten und zu interagieren.

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Manatals Rekrutierungslösung ermöglicht es Ihnen, Ihre Stellen auf verschiedenen Online-Plattformen zu veröffentlichen und zu bewerben, die Arbeitssuchende oder Nutzer sozialer Medien über mehr als 2500 Kanäle anziehen, von Indeed, LinkedIn, Monster, CareerJet, bis hin zu JobStreet und mehr.

4. Instrumente zur Bewertung von Fähigkeiten

Tools zur Bewertung von Fähigkeiten sind Einstellungsinstrumente, die Ihnen helfen, die Fähigkeiten und Fertigkeiten von Bewerbern zu messen und zu bewerten. Dabei kann es sich um einen Test, ein Quiz, eine Simulation, ein Spiel oder ein Projekt handeln, das Sie den Bewerbern online oder offline zur Bearbeitung zuweisen. Sie können die Fähigkeiten und Fertigkeiten von Bewerbern mit Hilfe von Online-Tests, Simulationen, Arbeitsproben und Videointerviews messen. Hier sind einige der Vorteile, die der Einsatz von Tools zur Kompetenzbewertung mit sich bringt:

• Tools zur Bewertung von Fähigkeiten können Ihnen helfen, die technischen, kognitiven, verhaltensbezogenen und situationsbedingten Fähigkeiten der Bewerber zu beurteilen.
• Sie überprüfen auch die Qualifikationen und Kompetenzen Ihrer Bewerber, indem sie deren Kenntnisse und Fähigkeiten auf relevante und objektive Weise testen.
• Sie beseitigen Ihre Voreingenommenheit und Subjektivität, indem sie Ihnen standardisierte und quantifizierbare Ergebnisse liefern.
• Sie differenzieren Ihre Bewerber und identifizieren Ihre Top-Performer, indem sie deren Ergebnisse und Leistungen vergleichen und einstufen.
• Sie verbessern die Zufriedenheit und Bindung Ihrer Bewerber, indem sie ihnen ein faires und ansprechendes Bewertungserlebnis bieten.

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Manatal ist mit vollständigen Tools ausgestattet, die es Ihnen ermöglichen, die Fähigkeiten Ihrer Bewerber zu bewerten und sofortige Ergebnisse für eine schnelle Entscheidungsfindung zu erhalten. Manatal ist mit Codility integriert, einem Tool zur Bewertung technischer Fähigkeiten. Sie können einfach einen Codierungstest an Kandidaten senden und auf die Ergebnisse warten, die ihre Programmierfähigkeiten, Problemlösungsfähigkeiten und ihr kritisches Denken offenbaren.

5. CRM-Tools für die Personalbeschaffung

Im Gegensatz zum Candidate Relationship Management ist das CRM, auf das wir uns hier beziehen, das Customer Relationship Management. Dabei handelt es sich um Einstellungsinstrumente, die Personalvermittlern helfen sollen, die Kommunikation mit Kunden und potenziellen Interessenten zu koordinieren. Einige der Vorteile der Verwendung eines CRM-Tools für die Personalbeschaffung sind

• Eine einzige Datenbank: CRM-Tools für die Personalbeschaffung organisieren die Vertriebspipeline und alle Interaktionen mit Ihren Kunden und Leads an einem Ort, so dass Sie sie leicht verwalten können.
• Effektive Kommunikation: Sie können mit Ihren Personalverantwortlichen kommunizieren und sie in Echtzeit über Neuigkeiten informieren.
• Gebrauchsfertige Vorlagen: Mit Recruitment CRM können Sie Kandidaten an Personalverantwortliche weiterleiten und über E-Mail-Vorlagen oder Formulare Feedback einholen. Außerdem können Sie über Vorlagen oder benutzerdefinierte Felder Rechnungen und Kontakte für Ihre Personalverantwortlichen erstellen.

Manatal ist in Recruitment CRM integriert, das Ihnen die einfache Erstellung und Verwaltung mehrerer Kundenkonten mit unterschiedlichen Einstellungen und Berechtigungen ermöglicht. Sie können Ihren Teammitgliedern auch Rollen und Verantwortlichkeiten zuweisen, die auf ihren Kundenkonten basieren. Außerdem können Sie alle Interaktionen mit Ihren Kunden mithilfe von Notizen, Kommentaren oder Tags verfolgen.

6. Onboarding-Software

Eine Onboarding-Software ist ein Tool, das Sie bei der Einstellung neuer Mitarbeiter unterstützt. Sie hilft Ihnen, Ihre neuen Mitarbeiter zu begrüßen und zu orientieren, sie mit Schulungen und Ressourcen zu versorgen, ihre Dokumente und Informationen zu sammeln und zu überprüfen und ihre Integration und Entwicklung zu überwachen und zu unterstützen. Werfen wir einen Blick darauf, was Onboarding-Software zu bieten hat:

• Reibungsloser Prozess: Die Onboarding-Software rationalisiert Ihren Onboarding-Prozess und den Papierkram, indem sie viele Aufgaben und Formulare automatisiert und digitalisiert.
• Bessere Erfahrung: Es verbessert die Erfahrung und das Engagement neuer Mitarbeiter, indem es ihnen einen reibungslosen und interaktiven Onboarding-Prozess bietet.
• Steigern Sie die Produktivität: Onboarding-Software trägt auch dazu bei, die Produktivität und Leistung Ihrer neuen Mitarbeiter zu steigern, indem sie ihnen hilft, sich schneller und besser an ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten anzupassen.

Schlussfolgerung

Tools für die Personalbeschaffung sind für jedes Unternehmen, das die besten Talente auf möglichst effiziente und effektive Weise einstellen möchte, unverzichtbar. Sie können Ihnen dabei helfen, Ihren Einstellungsprozess zu automatisieren und zu vereinfachen, Ihre Einstellungsqualität und -geschwindigkeit zu verbessern, die Erfahrung und das Engagement Ihrer Bewerber zu steigern und Ihre Einstellungsleistung und -ergebnisse zu optimieren.

Vergessen Sie jedoch nicht, dass die Einstellungsinstrumente nicht der einzige Faktor sind, der über Ihren Einstellungserfolg entscheidet. Sie müssen auch ein klares und überzeugendes Arbeitgeberangebot, eine starke und konsistente Arbeitgebermarke, eine vielfältige und integrative Einstellungsstrategie und ein kooperatives und unterstützendes Einstellungsteam haben.

Zitate

1. Forbes

2. SHRM