Leitfaden zur Struktur von Rekrutierungsteams: Was Sie brauchen, um eine solide Mannschaft zu bilden

Im Laufe der Jahre hat sich die Personalbeschaffungsbranche dynamisch entwickelt und verändert, was zu einem harten Wettbewerb für Personalfachleute geführt hat, die sich in der Branche behaupten wollen. 

Der dynamische Wandel, der bereits in der Vergangenheit stattgefunden hat, wird sich auch im Jahr 2023 fortsetzen. Tatsächlich gab es im Jahr 2022 einen Anstieg der Einstellungen um 82 %, was einen Präzedenzfall für die Verschiebung der Bewerberanforderungen sowie die Möglichkeit der Bewältigung schwerfälliger Arbeiten bei der Personalbeschaffung darstellt.
Um solche Anforderungen zu erfüllen und die Arbeitsbelastung zu verringern, arbeiten Personalvermittler und andere HR-Fachleute manchmal als Teil eines Einstellungsteams zusammen.

Ein Einstellungsteam besteht aus einer Gruppe von Personen aus der Branche, die verschiedene Aufgaben bei der Personalbeschaffung übernehmen. Während solche Teams je nach Größe variieren können, gibt es 4 Schlüsselrollen, die als Standard für alle angesehen werden sollten. 

In diesem Artikel werden wir den Nutzen von Einstellungsteams für die Verbesserung der Chancen eines Unternehmens bei der Beschaffung von Qualitätskandidaten untersuchen sowie die Tatsache, dass sie eine effizientere Art der Rekrutierung darstellen, als wenn sie die Herausforderungen alleine bewältigen. Wir befassen uns eingehend mit den 4 Schlüsselrollen, die Sie benötigen, um alle Aspekte der Personalbeschaffung zu erleichtern, mit den spezifischen Rollen eines Unternehmens, die ein Einstellungsteam ergänzen, und damit, wie Einstellungsteams von der Unterstützung durch ein digitales Tool wie ein Applicant Tracking System und dessen verschiedenen Funktionen profitieren können. 

Unabhängig davon, wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist, die 4 in diesem Artikel aufgeführten Schlüsselrollen sind für jedes Einstellungsteam unerlässlich. Jede Rolle und ihre jeweiligen Aufgaben bieten eine Struktur für die Durchführung von Einstellungsprozessen von Anfang bis Ende.

Bedeutung und Vorteile der Einstellung von Teams 

Es gibt viele Möglichkeiten, Talente zu rekrutieren, von einzelnen Personalvermittlern, die als unabhängige Berater arbeiten, bis hin zu einem Einstellungsteam, das aus verschiedenen Personalfachleuten besteht. 

Bei der Bewältigung der sich ändernden Anforderungen der Bewerber und des zunehmenden Wettbewerbs sollte die Bedeutung von Einstellungsteams nicht übersehen werden. 

Wenn Personalfachleute wie Personalvermittler, Personalleiter, Personalverantwortliche und Koordinatoren zusammenarbeiten, um die Arbeit zu erledigen, werden Sie feststellen, dass dies sowohl für Sie als auch für das Unternehmen von Vorteil ist. Denn viele Hände machen leichte Arbeit.

Es gibt zahlreiche Vorteile, wenn sich ein Einstellungsteam um all Ihre Fragen und Probleme bei der Personalbeschaffung kümmert, aber wir werden uns auf 2 entscheidende Vorteile konzentrieren. 

1. Verringerung von Arbeitsbelastung und Stress

Es kann eine entmutigende Aufgabe für Personalvermittler sein, die miteinander konkurrieren müssen, um sich die besten Kandidaten zu sichern, bevor sie weggeschnappt werden. Manchmal beeilen sich Personalvermittler, solche Talente einzustellen, und müssen dann feststellen, dass sie einen schlechten Bewerber eingestellt haben.

Eine schlechte Einstellung kann ein schlechtes Licht auf die Entscheidungsfähigkeit eines Personalvermittlers werfen, was letztlich dazu führen kann, dass ein Personalvermittler die Gelegenheit verpasst, weitere Kandidaten zu finden. 

Die Personalverantwortlichen in diesem Bereich haben nicht nur mit einem harten Wettbewerb zu kämpfen, sondern müssen auch eine Menge Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung bewältigen. Von der Beschaffung von Bewerbern über den Erhalt von Lebensläufen bis hin zur Nachverfolgung von Bewerbern und der Bereitstellung von Feedback kann dies für einen einzelnen Personalverantwortlichen sehr anstrengend sein. 

Ohne die Hilfe anderer Fachleute oder sogar ohne die Unterstützung digitaler Tools könnten sich Personalvermittler überfordert fühlen, was zu Stressgefühlen, Demotivation und schließlich zum Burnout führen kann. 

Einstellungsteams sind die Lösung und bieten den Vorteil, dass ein Personalverantwortlicher nicht mehr die ganze Kleinarbeit allein erledigen muss. Mit einem Team aus engagierten und gut ausgebildeten Personalfachleuten können verschiedene Aufgaben an die Gruppe delegiert werden.

2. Unternehmenskultur

Unternehmenskultur geht über das bloße Reden über und die Durchführung von Initiativen zur Förderung von Vielfalt, Gleichstellung und Integration hinaus. Die Art und Weise, wie ein Unternehmen die verschiedenen Funktionen seiner internen und externen Tätigkeiten ausführt, basiert auf einer Reihe von gemeinsamen Werten, Aufgaben und Zielen. Darüber hinaus wird auch deutlich, wie die Mitarbeiter des Unternehmens miteinander umgehen. 

Kulturelle Passung und die Festschreibung der Unternehmenskultur sind zwei Herausforderungen, mit denen sich Personalverantwortliche anscheinend schwer tun. Hier gibt es keine Einheitslösung, da unsere Erwartungen manchmal nicht mit der Realität übereinstimmen. 

Wie gut ein Bewerber in die Unternehmenskultur passt, hängt von mehreren Faktoren ab. Die Personalverantwortlichen treffen ihre Entscheidungen auf der Grundlage von Informationen darüber, ob der Bewerber mit der Vision, dem Auftrag, den Zielen oder der allgemeinen Unternehmenskultur übereinstimmt. Darüber hinaus haben Personalleiter auch einen Anteil daran, ob die Unternehmenskultur aufgrund der Strategien zur Erreichung der genannten Ziele als positiv oder negativ für einen Bewerber empfunden wird. 

Einstellungsteams können bei der Präsentation einer großartigen Unternehmenskultur von Vorteil sein, da viele verschiedene Gruppen von Personen, die alle zur gleichen Branche gehören, gemeinsam am Aufbau einer starken Kultur arbeiten. Ein Einstellungsleiter könnte mit einem Personalleiter zusammenarbeiten, um Strategien zu formulieren, wie die Unternehmenskultur am besten präsentiert werden kann. Sie könnten auch mit einem Personalverantwortlichen zusammenarbeiten, um zu entscheiden, ob ein Kandidat mit der Mission, der Vision, den Zielen und mehr des Unternehmens übereinstimmt. 

Sie können die Unternehmenskultur auch als Teil der DE&I-Initiativen betrachten, d. h. Vielfalt, Gleichberechtigung und Einbeziehung. Mehrere Personalverantwortliche arbeiten mit Unternehmen zusammen, die versuchen, DE&I-Initiativen in ihre Kultur einzubinden. Die Darstellung von Vielfalt, Gleichstellung und Inklusion kann dazu beitragen, eine starke Unternehmenskultur zu schaffen.

Für ein Einstellungsteam hat die Präsentation von Vielfalt, Gleichheit und Inklusivität sowohl interne als auch externe Vorteile. Aus interner Sicht ist ein vielfältiges Einstellungsteam, das sich aus Personen mit unterschiedlichem Hintergrund und aus verschiedenen Kulturen mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Erfahrungen zusammensetzt, täglich mit neuen Ideen konfrontiert. Aus externer Sicht kann ein vielfältiges Einstellungsteam die treibende Kraft sein, um Bewerber für offene Stellen zu gewinnen, weil diese Talente das Gefühl haben, dass dieses Team sie versteht und sie sich willkommen fühlen, sich bei dieser Gruppe von Personalfachleuten um eine Stelle zu bewerben. 

Die positive Resonanz, die Sie von Bewerbern erhalten, ist ein direktes Spiegelbild Ihrer Arbeitgebermarke. Wenn Ihr Einstellungsteam DE&I-Initiativen vorweisen kann, dann sind Sie auf dem richtigen Weg, eine starke Unternehmenskultur aufzubauen.

Es ist wichtig, die Unternehmenskultur zu verstehen, denn 76 % der Bewerber achten darauf, wie vielfältig die Belegschaft ist, bevor sie ein Angebot annehmen. Wenn Ihr Team vielfältig ist und Sie den Bewerbern eine großartige Erfahrung bieten, wird das Lob durch Mundpropaganda weitergegeben. Sie werden bald feststellen, dass sich mehr Kandidaten über Ihr Einstellungsteam auf Stellen bewerben, und Sie können so die Talentpipeline Ihres Teams erweitern.

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Die 4 Schlüsselrollen 

Inzwischen sollten Sie wissen, warum Einstellungsteams im modernen Zeitalter der Personalbeschaffung wichtig sind und welche Vorteile sie bieten. Jetzt ist es an der Zeit, die 4 Schlüsselrollen zu verraten, die in allen Teams der Branche Standard sein sollten. 

Jede der vier in diesem Artikel erwähnten Rollen funktioniert in einem kollaborativen Format, bei dem die einzelnen Personen für einen einzigen Zweck und ein einziges Ziel zusammenkommen - die Verbesserung der Effizienz und Geschwindigkeit bei der Einstellung sowie der Qualität der Einstellungen. 

1. Personalvermittler

Einstellungsteams bestehen aus einer Gruppe von Personen, die alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung wahrnehmen. Das erste offensichtliche Mitglied ist ein Personalvermittler, denn er ist es, der die Bewerber anwirbt. 

Der Aufgabenbereich eines Personalvermittlers geht weit über die Suche nach Talenten hinaus, die für eine zu besetzende Stelle in Frage kommen. Neben der Personalbeschaffung gehören auch die Planung von Vorstellungsgesprächen, die Ablehnung von Bewerbern, bevor sie überhaupt in die Pipeline aufgenommen werden, die Überprüfung von Lebensläufen und vieles mehr zu seinen Aufgaben. 

Wenn Personalvermittler allein arbeiten, ohne dass ihnen ein Team von Fachleuten zur Seite steht, stoßen sie häufig auf zwei Hauptprobleme: die Einstellungsdauer und die Qualität der Einstellungen. Wenn Sie zu lange brauchen, um einen Bewerber einzustellen, kann es sein, dass die Konkurrenz ihn sich geschnappt hat. Wenn Sie andererseits einen Bewerber überstürzt einstellen, nur weil Sie es eilig haben, kann es sein, dass Sie am Ende eine schlechte Einstellung haben. 

Personalvermittler, die mit einem Team zusammenarbeiten, das sie unterstützt, können ihre Arbeitsbelastung verringern und sich auf die Einstellung der besten Talente für alle offenen Stellen konzentrieren, die ihnen angeboten werden. 

2. Leiter der Personalabteilung

Ein Einstellungsteam, das für die Durchführung einer Reihe von Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung gebildet wird, ist ohne einen Personalleiter nicht vollständig. Wenn Sie diese Person zu Ihrer Gruppe zählen, haben Sie jemanden, auf den sich ein Personalverantwortlicher und ein Einstellungsleiter verlassen können, um die Arbeit hinter den Kulissen zu erledigen.

Die Leiter der Personalabteilung müssen die vom einstellenden Manager eingereichte Stellenausschreibung genehmigen, erst dann kann ein Personalvermittler aktiv nach Bewerbern suchen. Wenn sie in einem Einstellungsteam arbeiten, kümmern sich die Personalleiter außerdem um die Dokumentation, z. B. das Gehalt des neuen Mitarbeiters, die Arbeitserlaubnis (falls zutreffend), die Organisation der Formulare, indem sie dafür sorgen, dass sie auf dem neuesten Stand sind, und verschiedene andere Formalitäten. 

Sie führen keine Vorstellungsgespräche und entscheiden auch nicht, ob ein Bewerber den Zuschlag erhält oder nicht, aber sie sind ein unverzichtbares Mitglied des Einstellungsteams, das Sie nicht vergessen sollten.

3. Einstellung von Managern 

Jeder Rekrutierungsprozess für die Suche nach Bewerbern beginnt zu dem Zeitpunkt, an dem ein Personalverantwortlicher einen Bedarf für eine Stelle anmeldet. Dabei kann es sich um die interne Suche nach Talenten handeln, indem Mitarbeiter von einer Abteilung in eine andere versetzt werden, oder um die Suche nach Kandidaten aus einem großen Talentpool. 

Einstellungsleiter, die täglich mehrere Stellenausschreibungen vornehmen, ohne digitale Tools zu nutzen, könnten feststellen, dass sie zu viel zu tun haben. Da sie es sind, die im Wesentlichen eine offene Stelle schaffen, profitieren sie nicht nur von den Funktionen eines ATS, sondern gewinnen auch einen Vorteil durch die Zusammenarbeit mit Recruitern und Personalleitern in einer Teamstruktur. 

Auch wenn ein Personalverantwortlicher auf die Genehmigung eines Stellengesuchs durch den Leiter der Personalabteilung warten muss, liegt die endgültige Entscheidung, ob ein Bewerber ausgewählt oder abgelehnt wird, bei ihm.

4. Koordinator

Zu guter Letzt haben wir einen Koordinator als vierte Rolle in einem Einstellungsteam. Sie fragen sich vielleicht, was diese Person tut und welche Funktionen sie in der Gruppe hat? Nun, es handelt sich um eine Person, die, wie der Name schon sagt, Interviews und Pipelines für einen Personalverantwortlichen koordiniert. 

Koordinatoren bringen Effizienz in ein Team, weil sie die Kommunikation zwischen dem Bewerber und dem Unternehmen vermitteln. Außerdem arbeiten sie daran, die Einstellungsstrategie des Teams zu verbessern, indem sie Problempunkte und Lösungen identifizieren. 

Der Koordinator Ihres Einstellungsteams kann verschiedene Aufgabenbereiche und Pflichten haben, die alle davon abhängen, ob Sie bestimmte Bedürfnisse oder Kriterien haben. Die allgemeine Idee dieser Rolle ist jedoch, dass sie dabei helfen, alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit einem Kandidaten in der Pipeline des Teams zu koordinieren und zu planen. 

Ergänzung der Einstellungsteams durch zusätzliche Rollen 

Jedes Einstellungsteam hat vier zentrale Rollen, aber das bedeutet nicht, dass sie nicht mit anderen Rollen in einem Unternehmen interagieren. Es gibt bestimmte Rollen in einem Unternehmen, die sie ergänzen und darüber hinaus den Einstellungsprozess verbessern, ohne direkt beteiligt zu sein. 

Auch diese Rollen können je nach Größe und Umfang Ihrer Organisation variieren, sind aber im Allgemeinen ziemlich gleich. 

1. CEOs/Eigentümer 

CEOs/Eigentümer sind nicht direkt in den Einstellungsprozess eines Unternehmens involviert, da sie nicht die mühsame Aufgabe haben, Kandidaten zu finden, Vorstellungsgespräche zu führen und so weiter. 

Sie geben jedoch von der Spitze eines Unternehmens eine Struktur oder einen Plan vor, was sie von den Personalfachleuten erwarten. CEOs/Eigentümer legen die Mission, Visionen und Ziele eines Unternehmens fest, die dann von Personalvermittlern genutzt werden können, um Bewerber zu finden, die in das Unternehmen kommen und im Einklang mit diesen Richtlinien arbeiten können. 

Wenn wir darüber sprechen, wie ein CEO/Eigentümer ein Einstellungsteam ergänzt, können wir darüber sprechen, wie er mit den Einstellungsleitern zusammenarbeiten sollte, um sicherzustellen, dass die Unternehmenskultur stimmt, indem er wiederum klare Aufgaben, Visionen und Ziele festlegt. Einstellungsmanager haben vielleicht bestimmte Erwartungen, aber die Realität ist das Gegenteil, weshalb die Kommunikation von oben nach unten klar sein sollte. Wenn Personalverantwortliche und Gründer zusammenarbeiten und sich abstimmen, werden sie im Grunde genommen zu kulturellen Vorreitern. 

Anhören: All-In Recruitment Podcast über die zentrale Rolle von Gründern und Führungskräften bei der Personalbeschaffung

2. Teammitglieder

Teammitglieder sind ein Synonym für Mitarbeiter in einem Unternehmen, da sie sich auf die Personen beziehen, mit denen ein neuer Mitarbeiter in der Organisation zusammenarbeiten wird. Je nachdem, wie lange die Probezeit in einem Unternehmen dauert, kann ein neuer Mitarbeiter nur kurz mit diesen Personen zu tun haben, oder aber kontinuierlich jeden Monat. 

Auch wenn sie nicht direkt am Einstellungsprozess beteiligt sind, können sie dem Einstellungsteam aufgrund ihrer Beobachtungen mit dem neuen Mitarbeiter wertvolles Feedback geben. Wenn ein neuer Mitarbeiter gerade dabei ist, sich in das Unternehmen einzuarbeiten, und sich als unzureichend für die ihm übertragenen Aufgaben erweist, können die Teammitglieder dieses Feedback an die Personalabteilung weitergeben und die Frage aufwerfen, ob dieser Mitarbeiter der Richtige ist oder nicht. 

Dies kommt nicht nur den Teammitgliedern zugute, die mit dem neuen Mitarbeiter arbeiten müssen, sondern kann auch die Einstellungsprozesse eines Einstellungsteams verbessern. Sie können das Feedback berücksichtigen und beurteilen, ob sie eine schlechte Einstellung vorgenommen haben oder nicht. Wenn ja, können sie erkennen, was sie falsch gemacht haben, und sich für künftige Stellenanforderungen verbessern. 

Die Schlussfolgerung ist, dass sowohl die CEOs/Eigentümer als auch die Teammitglieder die Einstellungsteams ergänzen, indem sie einen Rahmen schaffen, indem sie Missionen, Visionen und Ziele festlegen. Darüber hinaus geben sie wichtiges Feedback, das die Teams nutzen können, um ihre Chancen zu verbessern, der Konkurrenz voraus zu sein.

Merkmale von ATS, die die Einstellung von Teams verbessern 

Einstellungsteams können von den zahlreichen Funktionen profitieren, die ein Bewerberverfolgungssystem zu bieten hat. Solche Systeme wurden entwickelt, um die Einstellungsprozesse zu vereinfachen. Es gibt jedoch einige Funktionen, die mehr als andere hervorstechen und die Einstellungsteams in ihren Werkzeugkasten für die Personalbeschaffung aufnehmen sollten. 

1. Kandidatensuche 

An der Spitze des Rekrutierungsprozesses steht der Sourcing- oder Auswahlprozess. Hier arbeiten Personalvermittler im Team mit Personalleitern, Personalchefs und Koordinatoren zusammen, um effektiv die richtigen Talente für verschiedene Stellen zu finden. 

Die manuelle Suche nach Bewerbern durch das Durchsuchen mehrerer Stellenportale, den Erhalt von Bewerbungen über verschiedene Kanäle und das Durchsehen von Lebensläufen kann für viele eine mühsame Aufgabe sein. Doch mit Hilfe einer Funktion zur Kandidatensuche in einem Bewerberverfolgungssystem lässt sich diese Tätigkeit rationalisieren.

Ein Rekrutierungsteam, das effektiv die besten Talente finden will, sollte den Einsatz von Manatals ATS mit seiner Kandidatensuchfunktion in Betracht ziehen. Dank der LinkedIn Chrome-Erweiterung müssen Recruiter nicht mehr mehrere Plattformen nutzen, um Talente zu finden. Importieren Sie automatisch das Profil eines Bewerbers direkt von der Plattform und fügen Sie dessen Informationen an das bereits im ATS vorhandene Bewerberprofil an. 

Wenn Sie Ihre Reichweite bei der Talentsuche erhöhen möchten, können Sie mit der ATS-Kandidatenbeschaffungsfunktion von Manatal das gesamte Team über mehr als 2500 Kanäle auf offene Stellen aufmerksam machen. Von kostenlosen Kanälen bis hin zu Premium-Kanälen wie LinkedIn, Monster und JobStreet sind die Möglichkeiten zum Aufbau eines Talentpools endlos. 

Bei der Bewerbersuche geht es nicht nur darum, offene Stellen auszuschreiben und die richtigen Talente zu finden, sondern auch um den Empfang und die Speicherung von Lebensläufen. Eine Herausforderung für Personalvermittler, die mehrere Plattformen für den Empfang von Lebensläufen nutzen, ist die Konsolidierung von Daten, die Analyse von Daten und deren Speicherung auf einer einzigen Plattform.

Mit Manatal kann ein Personalverantwortlicher Lebensläufe direkt in die Plattform importieren und sie an das Profil eines Kandidaten anhängen. Der Lebenslauf wird dann nach Daten durchsucht, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Alter, die Ausbildung, die Erfahrungen und mehr eines Talents. Während die Informationen automatisch hinzugefügt werden, können die Mitglieder des Einstellungsteams mit Hilfe von booleschen oder erweiterten Suchfunktionen nach Bewerberinformationen suchen. Die Analysefunktion unterstützt auch die Analyse von Lebensläufen in mehreren Sprachen, was für ein Team, das mit mehreren Bewerbern aus verschiedenen geografischen Regionen der Welt zu tun hat, von Vorteil sein kann. 

Die Bemühungen Ihres Einstellungsteams bei der Suche nach hochwertigen Kandidaten können durch die KI-Empfehlungsfunktionen der Plattform weiter verbessert werden. Auf der Grundlage von Kriterien, die ein Mitglied Ihres Teams, z. B. der Personalleiter oder der Recruiter, festlegt, werden Ihnen empfohlene Kandidaten präsentiert. Sie können dann entscheiden, welcher Bewerber aufgrund seiner Fähigkeiten, seines akademischen Hintergrunds und anderer Kriterien in die engere Wahl kommt. Durch die Nutzung der KI-Empfehlungen der Plattform stellen Sie qualitativ hochwertige Kandidaten ein, da Sie die richtigen Talente mit den richtigen Rollen und Stellen zusammenbringen. 

Bringen Sie Ihr Sourcing auf ein neues Niveau mit einer Funktion für das Sourcing von Bewerbern als integraler Bestandteil für Ihr Einstellungsteam. 

2. Benutzerdefinierte Auftrags-Pipelines 

Vielleicht sind Sie ein Personalverantwortlicher, der eine oder mehrere freie Stellen in einer bestimmten Branche oder Abteilung zu besetzen hat und nach einer Möglichkeit sucht, diese zu verwalten. Vielleicht sind Sie aber auch ein Personalvermittler, der mehrere Bewerber für eine Abteilung auswählt. Unabhängig davon, welche Rolle Sie in einem Einstellungsteam einnehmen, können Sie von der Funktion der benutzerdefinierten Job-Pipelines eines Bewerberverfolgungssystems profitieren.

Eine benutzerdefinierte Job-Pipeline ist eine Funktion, mit der Personalvermittler, Personalverantwortliche und andere Personen die Kandidaten entsprechend ihrer Bewerbungsphasen leicht verfolgen und überwachen können. Die Pipelines werden für jeden einzelnen Job erstellt, was den gesamten Prozess der Nachverfolgung reibungsloser macht. 

Mit der benutzerdefinierten Job-Pipeline von Manatal ATS kann ein Personalverantwortlicher eine Pipeline für Webentwickler erstellen und eine Anfrage erstellen, um Kandidaten für mehrere offene Stellen in diesem Bereich zu finden. Dies ist auch für den Recruiter von Vorteil, denn sobald die Anfrage erstellt ist, kann er Kandidaten per Drag & Drop in die Pipeline ziehen. Wenn sich der Bewerber also noch in der Phase des Vorstellungsgesprächs befindet, sollte er in dieser Phase in der Pipeline platziert werden. 

Die Verwaltung von Pipelines und die Verfolgung des Kandidatenfortschritts war noch nie so einfach wie mit der benutzerdefinierten Job-Pipeline-Funktion eines ATS. Eine Funktion, die Sie auf jeden Fall in die Rekrutierungsstrategien Ihres Einstellungsteams einbeziehen sollten. 

3. Kandidaten-Scorecards

Bewerber-Scorecards oder Interview-Scorecards sind ein wichtiger Aspekt einer ATS-Funktion, die für jedes Einstellungsteam nützlich ist, das die richtigen Einstellungsentscheidungen treffen möchte. Es handelt sich um eine Funktion, die es den Teammitgliedern ermöglicht, ihre eigenen Scorecards für Vorstellungsgespräche zu erstellen, die dann als Bewertungsinstrument verwendet werden. 

Wenn Ihr Team Bewertungen von Kandidaten auf der Grundlage ihrer Scorecards durchführt, müssen Sie keine andere Plattform verwenden, um zu überwachen, welcher Kandidat welche Punktzahl erhalten hat. Manatals Funktion zeigt Kandidaten-Scorecards auf dem Kandidatenprofil oder innerhalb der Job-Pipeline an, zu der der Kandidat gehört.

Insgesamt ist die Bewerber-Scorecard ein nützliches Instrument, denn sie hilft Ihrem Team bei der Entscheidung, welcher Bewerber in die engere Wahl für die nächste Phase der Bewerbung - das Vorstellungsgespräch - kommen soll. Wenn Sie einen Bewerber bewerten, treffen Sie Ihre Entscheidungen auf der Grundlage von Fairness und Konsistenz. Durch interne Überprüfungen, z. B. ob ein Bewerber von allen Mitgliedern Ihres Teams eine niedrige Punktzahl erhalten hat, können Sie bestimmen, ob dieser Bewerber für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wird. Auf diese Weise ersparen Sie sich später den Ärger mit einer schlechten Einstellung. 

4. Teamzusammenarbeit

Die drei von uns beschriebenen Funktionen konzentrieren sich darauf, wie digitale Tools den Rekrutierungsprozess für Einstellungsteams rationalisieren können. Bewerberverfolgungssysteme sorgen nicht nur für eine reibungslosere Rekrutierung, sondern helfen auch den Teammitgliedern, effektiver miteinander zusammenzuarbeiten. Für Einstellungsteams ist dies eine wesentliche Funktion, deren Bedeutung und Nutzen nicht unterschätzt werden sollte. 

Wenn Sie in einem Team arbeiten, möchten Sie sicherstellen, dass die Kommunikation, das Nachverfolgen von Notizen und Vorlagen sowie das Einholen von internem Feedback systematisch erfolgen. Außerdem möchten Sie sich nicht auf mehrere Plattformen und Kanäle verlassen müssen, um diese Kommunikation zu erleichtern. 

Mit Manatals ATS-Team-Kollaborationsfunktion, die ein Berechtigungsmanagementsystem, zentralisierte Kommunikation und Kandidaten-Tagging umfasst, haben Sie alles, was Sie brauchen.

Das Berechtigungsmanagement dieser Funktion kann zum Vorteil des Personalleiters genutzt werden. Wenn ein Personalverantwortlicher beispielsweise eine Anforderung auf der Plattform erstellt hat, aber noch auf die Genehmigung des Leiters der Personalabteilung wartet, kann er die Berechtigungen verwalten, um sicherzustellen, dass andere Teammitglieder nicht in diese Informationen eingeweiht werden. Die Funktion ermöglicht es Ihnen, Berechtigungen auf der Basis von Ebenen oder Rollen zu erteilen. So kann einem Personalverantwortlichen eine Berechtigung auf der Grundlage von Informationen erteilt werden, die ihm bei der Suche nach Bewerbern nützlich sind.

Wenn man in einem so dynamischen Team von Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund und unterschiedlicher Kultur arbeitet, kann es schwierig sein, die Kommunikation zu regeln. Manchmal ist die Kommunikation im gesamten Einstellungsteam nicht klar, weil jeder mit seinen eigenen Aufgaben beschäftigt ist und nicht die Zeit für eine ständige Kommunikation über mehrere Plattformen hat. Die zentralisierte Kommunikation als Teil einer Team-Collaboration-Funktion löst dieses Problem. Durch die Aufteilung in zwei Kommunikationsformen können Sie sicherstellen, dass die Kommunikation aller Teammitglieder verstanden wird. 

Die Kommunikation kann über die integrierte Chat-Funktion erfolgen, die auch über eine Notizfunktion verfügt. Wenn ein Mitglied Ihres Teams ein dringendes Anliegen zu besprechen hat, kann es diese Funktion nutzen oder eine Notiz für andere Mitglieder markieren, auf die diese zurückkommen können. Der zweite Kommunikationskanal steht im Rahmen der zentralisierten Kommunikation zur Verfügung, die sich auf einen integrierten E-Mail-Posteingang konzentriert. Wenn Sie mehrere Personalverantwortliche in Ihrem Einstellungsteam haben, die Vorlagen oder Fragen für Vorstellungsgespräche haben, die funktionieren, und diese mit dem Rest des Teams teilen möchten, können sie dies über diesen Posteingang tun.

Mehr über benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen erfahren Sie hier

Der Vorteil eines zentralen Kommunikationskanals in Manatals ATS Team Collaboration Feature ist die Erleichterung eines reibungslosen Kommunikationsflusses. Für Einstellungsteams führt ein reibungsloser Kommunikationsfluss zwischen den 4 Schlüsselrollen zu einem strukturierten Team von Personalfachleuten, die aktiv an der Gewinnung der richtigen Kandidaten arbeiten. 

Wenn Sie sich Sorgen machen, dass Sie bei der Zusammenarbeit mit Mitgliedern Ihres Einstellungsteams den Überblick über Kandidaten verlieren könnten, z. B. über Namen, Kriterien oder Stellenbeschreibungen, sollten Sie auch die Tagging-Funktion nutzen. Diese Funktion ist von Vorteil, da Sie während der Suche nach Bewerbern diese anhand ihres Namens oder anderer Kriterien markieren können, was Ihnen die spätere Suche erleichtert. 

Verbessern Sie Ihre Einstellungsaussichten mit einem Einstellungsteam und einem ATS 

Sie können die richtigen Kandidaten zwar auch allein rekrutieren, aber in einem hart umkämpften Umfeld kann es nicht schaden, sich von einem Team gut ausgebildeter und sachkundiger Fachleute unterstützen zu lassen. 

Ein Einstellungsteam, das sich aus einem Personalverantwortlichen, einem Personalleiter, einem Einstellungsmanager und einem Koordinator zusammensetzt und durch andere Funktionen eines Unternehmens, wie z. B. CEOs/Eigentümer und Teammitglieder, ergänzt wird, kann einen reibungsloseren Einstellungsprozess gewährleisten. Schließlich macht Teamarbeit den Traum wahr. 

Ihr Einstellungsteam kann Ihnen zusammen mit den Funktionen eines Bewerberverfolgungssystems den nötigen Auftrieb geben, um sicherzustellen, dass Sie qualitativ hochwertige Bewerber einstellen und die Zeit bis zur Einstellung verkürzen. 

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