Bewährte Praktiken für Personalvermittler während eines Einstellungsstopps

Wussten Sie, dass über 26 % der Arbeitgeber im Vereinigten Königreich im vergangenen Jahr (2023) einen Einstellungsstopp geplant haben? Angesichts der unsicheren Wirtschaftslage ist es nicht verwunderlich, dass einige Unternehmen einen Einstellungsstopp verhängen, um die Kosten zu senken und ihren Cashflow aufrechtzuerhalten. Einstellungsstopps können eine schwierige Situation für Personalvermittler darstellen. Wie können Personalvermittler angesichts begrenzter Ressourcen und eines Einstellungsstopps für neue Talente diese Situation effektiv meistern? Lassen Sie uns die Antworten im Folgenden erkunden.

Was ist ein Einstellungsstopp?

Ein Einstellungsstopp ist eine Situation, in der ein Unternehmen für einen bestimmten Zeitraum keine neuen Mitarbeiter einstellt oder keine neuen Stellen schafft. Durch den Einstellungsstopp kann Ihr Unternehmen die Entlassung seiner derzeitigen Mitarbeiter vermeiden. Dies könnte sich jedoch auf die vorhandenen Mitarbeiter auswirken, die möglicherweise zusätzliche Aufgaben übernehmen oder länger arbeiten müssen, um die unbesetzten Stellen zu kompensieren.

Was Personalvermittler während eines Einstellungsstopps tun sollten

1. Konzentrieren Sie sich auf Branding, Networking und die Erweiterung Ihrer Reichweite

Auch während eines Einstellungsstopps ist es wichtig, die Marke Ihres Unternehmens zu pflegen und zu stärken. Es ist eine gute Idee, diese Zeit zu nutzen, um Ihre Arbeitgebermarke über soziale Medien, Online-Plattformen oder Netzwerke zu präsentieren. Dies ist auch der richtige Zeitpunkt, um an virtuellen Branchenveranstaltungen teilzunehmen, Berufsgruppen online beizutreten und Kontakte zu anderen Personalverantwortlichen zu knüpfen.

2. Senkung der Personalbeschaffungs- und internen Kosten durch Überprüfung Ihres Tech-Stacks

Ein Einstellungsstopp gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre derzeitigen Systeme und Instrumente neu zu bewerten und festzustellen, welche davon unverzichtbar sind und welche überflüssig oder veraltet sind. Wenn Sie keine neuen Mitarbeiter einstellen, brauchen Sie bestimmte Instrumente zur Personalbeschaffung oder -auswahl vielleicht nicht. Stattdessen können Sie in Tools investieren, die Ihre Produktivität und Zusammenarbeit verbessern, wie z.B. ein Applicant Tracking System (ATS) oder ein Human Resource Management System (HRMS). Manatals ATS bietet flexible und erschwingliche Preispläne im Vergleich zu anderen Tools, was es zu einer perfekten Lösung für kleine Unternehmen macht .

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3. Halten Sie Ihre Talentpipeline warm

Nur weil die Einstellung neuer Mitarbeiter auf Eis liegt, heißt das nicht, dass Sie Ihre Talentpipeline vernachlässigen sollten. Halten Sie sie warm, indem Sie Beziehungen zu passiven Kandidaten aufbauen und pflegen. Sie können E-Mail, Telefon, soziale Medien oder Videoanrufe nutzen, um relevante Inhalte zu teilen oder Feedback zu geben. Erstellen Sie außerdem Talentpools auf der Grundlage verschiedener Kriterien, z. B. Fähigkeiten, Erfahrung, Standort oder Branche, und segmentieren Sie Ihre Bewerber entsprechend, damit Sie nach Aufhebung des Einstellungsstopps sofort loslegen können.

4. Entwickeln Sie Ihre Rekrutierungsfähigkeiten weiter

Nutzen Sie die Auszeit, um Ihre Fähigkeiten als Recruiter kontinuierlich zu verbessern. Nutzen Sie Online-Kurse, Webinare und Workshops, um auf dem neuesten Stand der Rekrutierungstrends, Techniken und bewährten Verfahren zu bleiben.

5. Bauen Sie Ihre Kundenpipeline auf

Auch wenn Ihr derzeitiger Kundenstamm nur begrenzt Aufträge vergeben kann, heißt das nicht, dass Sie keine neuen Möglichkeiten erschließen können. Halten Sie immer Ausschau nach neuen Kontakten und Kunden. Gehen Sie online und recherchieren Sie den Einstellungsbedarf in verschiedenen Branchen. Sprechen Sie neue Interessenten mit Hilfe von Kaltakquise-E-Mails an und setzen Sie sich mit ihnen in Verbindung.

6. Konzentration auf die Qualifizierung des vorhandenen Personals

Betrachten Sie einen Einstellungsstopp als Gelegenheit, in Ihre derzeitigen Mitarbeiter zu investieren. Die Weiterbildung Ihrer bestehenden Mitarbeiter kann dazu beitragen, die Leistung, Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens zu verbessern. Beginnen Sie also damit, die Qualifikationslücken und den Schulungsbedarf zu ermitteln, stellen Sie Ihren Mitarbeitern Online-Schulungsressourcen und Mentorenprogramme zur Verfügung und fördern Sie das kontinuierliche Lernen Ihrer Mitarbeiter. Und vergessen Sie nicht, die Fortschritte Ihrer Mitarbeiter nach dem Weiterbildungsprogramm zu messen und zu bewerten.

Wann muss ein Unternehmen einen Einstellungsstopp verhängen?

Unternehmen können aus verschiedenen Gründen einen Einstellungsstopp verhängen, z. B:

• Wirtschaftsabschwünge oder Marktschwankungen: Ein Unternehmen kann aufgrund einer Rezession, einer Pandemie oder einer Wettbewerbsbedrohung einen Rückgang der Nachfrage nach seinen Produkten oder Dienstleistungen erleben.
• Haushaltsengpässe oder Liquiditätsprobleme: Es könnte sich um ein Cashflow-Problem aufgrund verspäteter Zahlungen von Kunden, gestiegener Rohstoffkosten oder unerwarteter Ausgaben handeln.
• Organisatorische Umstrukturierungen oder erwartete Veränderungen in der Branche: Es kann sein, dass Sie sich einer Fusion, einer Übernahme, einer Veräußerung oder einer strategischen Veränderung unterziehen, die sich auf Ihre Organisationsstruktur, Kultur oder Vision auswirkt.
• Überbesetzung oder Entlassungen: Es könnte der Fall eintreten, dass Sie zu viele Mitarbeiter einstellen oder doppelte oder überholte Aufgaben haben, die keinen Mehrwert für das Unternehmen darstellen.

Können Sie auch während eines Einstellungsstopps Einstellungen vornehmen?

Der Hauptzweck eines Einstellungsstopps besteht darin, die Kosten zu senken und den Cashflow zu erhalten, daher ist es sicher, dass während dieses Zeitraums keine Einstellungen möglich sind. Einige Unternehmen können jedoch weiterhin Stellen besetzen, die für den Betrieb wichtig sind. So kann ein Unternehmen des Gesundheitswesens beispielsweise auch während eines Einstellungsstopps Krankenschwestern oder Ärzte einstellen, während ein Technologieunternehmen möglicherweise Softwareingenieure oder Cybersicherheitsexperten einstellt.

Wann ist ein Einstellungsstopp zu beenden?

Es gibt keine endgültige Antwort auf die Frage, wann ein Unternehmen einen Einstellungsstopp aufheben und wieder Einstellungen vornehmen sollte, da dies von verschiedenen Faktoren wie der finanziellen Lage des Unternehmens, den Marktbedingungen und den Geschäftszielen abhängt. Es gibt jedoch einige mögliche Anzeichen dafür, dass ein Unternehmen bereit ist, den Einstellungsstopp aufzuheben.

• Der erste Anhaltspunkt ist, wenn ein Unternehmen seine Kosteneinsparungsziele erreicht hat und über einen ausreichenden Cashflow verfügt, um seinen Betrieb zu unterstützen. Wenn Ihr Unternehmen eine schwierige Phase erfolgreich überstanden hat und nun seine Finanzpläne einhält, könnte dies ein Zeichen dafür sein, dass es bereit ist, die Einstellungsaktivitäten wieder aufzunehmen.
• Ein weiterer Faktor ist, ob das Unternehmen eine klare und realistische Wachstumsstrategie hat, für deren Umsetzung zusätzliche Talente benötigt werden. Wenn Sie expandieren müssen, ist es vielleicht an der Zeit, den Einstellungsstopp zu beenden, um die erforderlichen Stellen zu besetzen, die Ihr Wachstum vorantreiben und unterstützen.
• Ein Einstellungsstopp könnte aufgehoben werden, wenn ein Unternehmen seinen aktuellen und künftigen Bedarf analysiert hat und einen klar definierten Plan für die Besetzung seiner wichtigen Stellen hat.
• Ein Unternehmen kann einen Einstellungsstopp auch beenden, wenn es das Feedback und die Zufriedenheit seiner Mitarbeiter ausgewertet und Schritte unternommen hat, um die Probleme oder Bedenken zu beseitigen, z. B. indem es den Mitarbeitern Anerkennung, Belohnungen, Schulungen oder berufliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Schlussfolgerung

Ein Einstellungsstopp mag wie ein Hindernis für Personalverantwortliche erscheinen, aber denken Sie daran, dass dies nicht das Ende Ihrer Rolle oder Ihres Beitrags zum Unternehmen bedeutet. Auch wenn die Einstellung gestoppt ist, müssen Sie sich weiterhin auf wichtige Aufgaben konzentrieren und können diese Zeit sinnvoll nutzen, um Ihre Fähigkeiten und Strategien zu verbessern. Bleiben Sie einfach belastbar, anpassungsfähig und engagiert in Ihrer Rolle, denn auch während eines Einstellungsstopps gibt es immer wertvolle Arbeit zu leisten.