Einstellungs-Apps sind perfekt für jedes Unternehmen, unabhängig von Größe und Einstellungsbedarf, da sie in der Lage sind, kleine Details im Einstellungsprozess zu handhaben und Ihre Daten in der Cloud zu speichern. Wenn es darum geht, eine Personalbeschaffungs-App in den Kern Ihres Unternehmens zu integrieren, werden ihre Effizienz und ihre Fähigkeit Sie davon überzeugen, dass dieses praktische Stück Software ein notwendiger Bestandteil moderner Unternehmen ist. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie die richtigen Einstellungs-Apps bei der Einstellung helfen und welche Arten von Einstellungs-Apps es gibt.
Einstellungs-Apps können helfen bei...
Moderne Einstellungs-Apps sind unverzichtbare Werkzeuge, die den Einstellungsprozess rationalisieren, die Personalabteilung unterstützen und die Erfahrung der Bewerber verbessern. Sie filtern schnell durch große Mengen von Bewerbern, automatisieren Routineaufgaben und halten alle Einstellungsdaten organisiert - und helfen Unternehmen so, schneller und effektiver einzustellen. Die wichtigsten Vorteile sind:
- Zeitersparnis und Effizienz: Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben, damit sich Recruiter auf die Anwerbung von Spitzenkräften konzentrieren können.
- Skalierbares Hiring: Verwalten Sie mühelos große Mengen von Bewerbungen, ohne Ihr Team zu überlasten.
- Gesteigerte Wettbewerbsfähigkeit: Bieten Sie den Bewerbern ein nahtloses Erlebnis und beschleunigen Sie den Einstellungsprozess, um auf einem wettbewerbsintensiven Markt die Nase vorn zu haben.
Arten von Rekrutierungs-Apps
Es gibt verschiedene Arten von Apps für die Personalbeschaffung, wie z. B. Sourcing, Jobplattformen, Tools zur Bewertung von Fähigkeiten und Tools zur Planung von Vorstellungsgesprächen.
Beschaffungstools
Manatal: Eine umfassende Rekrutierungssoftware, die fortschrittliche Funktionen für die Bewerbersuche integriert. Benutzer können Kandidaten aus über 2.500 kostenlosen und Premium-Jobbörsen, sozialen Netzwerken wie LinkedIn und individuellen Karriereseiten suchen. Manatal ist über eine fortschrittliche mobile Anwendung auf dem Handy verfügbar, indem die Seite auf dem Startbildschirm des Nutzers für die mobile Nutzung hinzugefügt wird.
LinkedIn Recruiter: Eine professionelle Networking-Plattform, die erweiterte Suchfilter und Zugang zu einem großen Kandidatenpool bietet[1].
Die Suche nach Kandidat:innen sollte nicht schwer sein.
HireEZ: Eine KI-gestützte Talentakquisitionsplattform, die die Suche nach Kandidaten, das Engagement und das Personalmarketing optimiert. HireEZ lässt sich nahtlos in Manatal integrieren. So können Nutzer in HireEZ Kandidaten suchen, einstufen und in die engere Auswahl nehmen, die dann automatisch und in Echtzeit zu Stellen in Manatal hinzugefügt werden.
Wie man es benutzt: Sie können die automatisierten Outreach-Tools von HireEZ nutzen, um Kandidaten durch personalisierte Kampagnen anzusprechen. Überwachen Sie die Wirksamkeit Ihrer Rekrutierungsstrategien mithilfe der Echtzeit-Analyse- und Berichtsfunktionen von HireEZ[2].
Leoforce (Arya): Eine KI-Rekrutierungsplattform, die den Einstellungsprozess durch die Automatisierung der Kandidatensuche und die Bereitstellung von Talentinformationen verbessert.
Wie man es benutzt: Nutzen Sie die Talentintelligenz der Plattform, um Einblicke in die Eignung der einzelnen Kandidaten für Ihre offene Stelle zu erhalten. Nachdem Sie die Kandidaten in die engere Auswahl genommen haben, können Sie sie über die Kommunikationstools von Leoforce ansprechen, die personalisierte Interaktionen ermöglichen. Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Rekrutierungsbemühungen mit dem Analyse-Dashboard von Leoforce. Wie HireEZ lässt sich auch Manatal in Leoforce integrieren, so dass Sie Ihre Kandidaten auf der Plattform unabhängig von den Kanälen im Auge behalten können.[3]
Job-Plattformen
Neben Sourcing-Tools nutzen Top-Recruiter auch Job-Websites und Apps für Rekrutierungsplattformen, da diese über spezielle Funktionen verfügen, die bei der Suche und Filterung helfen. Im Folgenden finden Sie einige der bekannten Apps, die als Jobplattformen dienen:
- Schritt: Erstellen Sie ein LinkedIn Recruiter und entwickeln Sie ein umfassendes Unternehmensprofil, das den Auftrag und die Kultur Ihres Unternehmens vorstellt.
- Nächster Schritt: Nutzen Sie die erweiterten Suchfilter von LinkedIn, um Kandidaten mit bestimmten Fähigkeiten und Erfahrungen zu finden. Treten Sie mit potenziellen Bewerbern direkt über das Nachrichtensystem der Plattform in Kontakt, um Möglichkeiten zu besprechen.
- Ziel: Aufbau von Kontakten zu Fachleuten aus verschiedenen Branchen, um Stellen innerhalb von 2 bis 4 Wochen besetzen zu können.
- Mobiler Hinweis: LinkedIn bietet die mobile App LinkedIn Recruiter an, mit der Recruiter von unterwegs aus nach Kandidaten suchen, Projekte verwalten und mit Interessenten kommunizieren können[4].
Indeed
- Schritt: Melden Sie sich bei einem Indeed an und veröffentlichen Sie detaillierte Stellenbeschreibungen, um ein breites Spektrum von Bewerbern anzusprechen.
- Nächster Schritt: Nutzen Sie die Lebenslauf-Suchfunktion von Indeed, um Bewerber nach Qualifikationen und Erfahrung zu filtern. Nehmen Sie mit den besten Bewerbern umgehend Kontakt auf, um den Einstellungsprozess zu beschleunigen.
- Ziel: Kontaktaufnahme mit einer Vielzahl von Arbeitssuchenden und Besetzung freier Stellen innerhalb von 1-3 Wochen.
- Mobiler Hinweis: Indeed bietet die App Indeed Connect an, die es Arbeitgebern ermöglicht, Einstellungsaufgaben zu verwalten, mit Bewerbern zu kommunizieren und Entscheidungen direkt von ihren mobilen Geräten aus zu treffen.[5]
Monster
- Schritt: Registrieren Sie sich als Arbeitgeber auf Monster und erstellen Sie ansprechende Stellenanzeigen, um geeignete Bewerber zu gewinnen.
- Nächster Schritt: Greifen Sie auf die umfangreiche Lebenslaufdatenbank von Monster zu, um mit Hilfe von Filtern wie Standort, Fähigkeiten und Erfahrungsniveau nach Kandidaten zu suchen. Treten Sie mit potenziellen Bewerbern über die Kommunikationstools der Plattform in Kontakt.
- Ziel: Effiziente Ermittlung und Einstellung qualifizierter Bewerber, um Stellen innerhalb von 2-3 Wochen zu besetzen.
- Mobiler Hinweis: Monster bietet eine mobile App an, mit der Recruiter Stellenausschreibungen und Kandidatensuchen von ihren Smartphones aus verwalten können, was Flexibilität und Komfort im Einstellungsprozess bietet[6].
- Fundgrube
- Schritt: Melden Sie sich für ein Recruiter-Konto an und erstellen Sie ein detailliertes Unternehmensprofil, in dem Sie Ihr Start-up oder Ihre innovativen Projekte vorstellen.
- Nächster Schritt: Nutzen Sie das KI-gestützte Tool für das Kandidaten-Matching, indem Sie spezifische technische Fähigkeiten (z. B. Python, UX-Design) eingeben und Vorstellungsgespräche direkt über das automatisierte System der Plattform planen.
- Ziel: Innerhalb von 1 bis 2 Wochen technikaffine Fachkräfte für Spitzenpositionen ansprechen.
- Mobiler Hinweis: Wellfound verfügt nicht über eine eigene mobile App, sondern bietet eine für Mobilgeräte optimierte Website für den einfachen Zugriff von unterwegs an[7].
- Würfel
- Schritt: Melden Sie sich als Arbeitgeber an und veröffentlichen Sie Stellenangebote für IT- und Technikberufe, z. B. für Software-Ingenieure oder Datenanalysten.
- Nächster Schritt: Nutzen Sie die Lebenslauf-Suchfunktion von Dice, um Kandidaten nach technischem Know-how und Zertifizierungen (z. B. AWS, Cisco) zu filtern.
- Ziel: Innerhalb weniger Tage eine Auswahlliste spezialisierter Techniktalente für den unmittelbaren Einstellungsbedarf erstellen.
- Mobiler Hinweis: Dice bietet eine mobile App an, mit der Recruiter ihre Stellenausschreibungen und die Kandidatensuche von ihrem Handy aus verwalten können.[8]
- ZipRecruiter
- Schritt: Erstellen Sie eine Stellenausschreibung mit klaren Anforderungen und aktivieren Sie die Verteilungsfunktion der Plattform, um sie in mehreren Stellenbörsen zu veröffentlichen.
- Nächster Schritt: Prüfen Sie die von der ZipRecruiter-Technologie generierten Kandidatenübereinstimmungen und kontaktieren Sie die besten Interessenten innerhalb von 24 Stunden per E-Mail oder Telefon.
- Ziel: Effiziente Kontaktaufnahme mit qualifizierten Bewerbern mit dem Ziel, Stellen innerhalb von 1-3 Wochen zu besetzen.
- Mobiler Hinweis: ZipRecruiter bietet eine hoch bewertete mobile App, mit der Personalvermittler jederzeit Bewerbungen verfolgen und mit Bewerbern kommunizieren können[9].
- Hubstaff Talent
- Schritt: Richten Sie ein kostenloses Arbeitgeberprofil ein und geben Sie an, ob es sich um freie Mitarbeiter, Teilzeit- oder Vollzeitstellen handelt.
- Nächster Schritt: Durchsuchen Sie die Kandidatenprofile nach Verfügbarkeit und Stundensatz und nehmen Sie dann direkt Kontakt auf, um den Projektbedarf zu besprechen.
- Ziel: Sichern Sie sich innerhalb einer Woche flexible, ferngesteuerte Talente für kurz- oder langfristige Aufgaben.
- Mobiler Hinweis: Hubstaff Talent ist für den mobilen Einsatz optimiert und lässt sich in die Hubstaff Zeiterfassungs-App integrieren, um eine nahtlose Einstellung aus der Ferne zu ermöglichen[10].
Weitere Informationen zur Optimierung der Personalbeschaffung finden Sie in diesem Leitfaden über die Einstellungsplattform.
Vorstellungsgespräch-Apps
Apps für Vorstellungsgespräche sind eine bequeme Lösung für Personalverantwortliche, um Vorstellungsgespräche aus der Ferne zu führen. Sie bieten wertvolle Analysen und Einblicke in die Leistung der Bewerber und ermöglichen es ihnen so, fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen. Suchen Sie nach Plattformen, die in Ihr ATS integriert werden können, um Ihren Einstellungsprozess weiter zu verbessern. Im Folgenden finden Sie Software für Videointerviews, die Sie in Betracht ziehen können:
- Jobma: Eine intuitive Plattform mit anpassbaren Funktionen zur Rationalisierung von Vorstellungsgesprächen. Sie lässt sich nahtlos in andere Rekrutierungssoftware integrieren, z. B. in das Applicant Tracking System (ATS) von Manatal, und ermöglicht so einen kohärenten Einstellungsworkflow[11].
- InterviewStream: Ein umfassendes Tool zur Bewältigung verschiedener Herausforderungen bei der Personalauswahl. Es bietet flexible Lösungen, einschließlich One-Way- und Live-Interviews, um Bewerber effektiv zu bewerten. Die Plattform bietet detaillierte Einblicke, die Lebenslaufdaten und Videoantworten umfassen[12].
- Spark Hire: Eine benutzerfreundliche Plattform, die den Einstellungsprozess mit Funktionen wie One-Way-Video-Interviews und Live-Video-Interviews vereinfacht. Sie bietet auch Tools für die Zusammenarbeit von Einstellungsteams[13].
- HireVue: Eine KI-gesteuerte Plattform, die Videointerviews und Bewertungen anbietet, um die besten Bewerber effizient zu identifizieren. Sie konzentriert sich darauf, die Erfahrung der Bewerber zu verbessern und Voreingenommenheit bei der Einstellung zu reduzieren[14].
- VidCruiter: Bietet eine Reihe von Rekrutierungstools, einschließlich Videointerviews, zur Verbesserung der Einstellungseffizienz. Es bietet anpassbare Workflows und lässt sich in verschiedene ATS-Plattformen integrieren[15].
- myInterview: Ermöglicht es Bewerbern, ihre Persönlichkeit durch Videoantworten zu präsentieren. Es bietet strukturierte Gesprächsleitfäden und lässt sich in bestehende Einstellungsprozesse integrieren[16].
Bewertungs-Apps
Assessment-Apps bieten in der Regel eine Reihe von anpassbaren Tests und Simulationen, die auf die für eine Stelle erforderlichen spezifischen Kompetenzen abgestimmt sind und einen gründlichen Vergleich der Bewerber ermöglichen. Außerdem helfen die datengestützten Erkenntnisse dieser Apps, unbewusste Vorurteile zu beseitigen, die Vielfalt zu fördern und die Entscheidungsfindung zu verbessern, was letztlich zu besseren Einstellungsergebnissen und einer effektiveren Belegschaft führt. Hier sind einige der Tools:
- Codility: Eine Plattform zur Bewertung der technischen Fähigkeiten bei der Softwareentwicklung[17].
- Testlify: Ein Online-Kompetenztest, der es Personalverantwortlichen ermöglicht, die Kompetenzen von Bewerbern in verschiedenen Berufsbereichen zu beurteilen[18].
- TestTrick: Eine Bewertungsplattform mit Schwerpunkt auf adaptiven Tests zur Ermittlung von Präzisionsfähigkeiten [19].
Apps für Zusammenarbeit und Produktivität
Die richtigen Apps für Zusammenarbeit und Produktivität können die Effizienz und Effektivität erheblich steigern. Sie können die Kommunikation rationalisieren und es Personalvermittlern ermöglichen, sich nahtlos mit Teammitgliedern, Bewerbern und Kunden abzustimmen und gleichzeitig zahlreiche laufende Aufgaben und Fristen im Auge zu behalten. Im Folgenden finden Sie einige Apps, die Sie verwenden können:
Apps für die Zusammenarbeit
- Slack: Ein Teamkommunikationstool mit Kanälen, Direktnachrichten, Dateifreigabe und Integrationen mit verschiedenen ATS- und HR-Tools. Slack bietet eine voll funktionsfähige mobile App, die für iOS und Android verfügbar ist und es Recruitern ermöglicht, auch unterwegs in Verbindung zu bleiben und die Kommunikation zu verwalten.[20]
- Microsoft Teams: Eine Plattform für die Zusammenarbeit mit Chat, Videokonferenzen und nahtloser Integration mit Office 365 für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten. Microsoft Teams bietet eine robuste mobile App für iOS und Android, mit der Recruiter von überall aus an Meetings teilnehmen, chatten und auf Dateien zugreifen können[21].
- Google Arbeitsbereich: Eine Suite von Produktivitäts-Tools (Docs, Sheets, Drive, Meet), die es Personalverantwortlichen ermöglicht, in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Google Workspace umfasst mobile Apps für die wichtigsten Tools (Docs, Sheets, Drive, Meet) auf iOS und Android, die für die Echtzeit-Zusammenarbeit und Produktivität auf mobilen Geräten optimiert sind.[22]
Produktivitäts-Apps
- Zapier: Ein Automatisierungstool, das verschiedene Apps verbindet und sich wiederholende Aufgaben wie das Verschieben von Bewerberdaten von einer Plattform zur anderen automatisiert. Zapier bietet eine für Mobilgeräte optimierte Website anstelle einer speziellen App, die es Personalvermittlern ermöglicht, Arbeitsabläufe über den Browser ihres Telefons zu überwachen und zu verwalten.[23]
- Calendly: Ein automatisiertes Planungstool, mit dem Personalvermittler ihre Verfügbarkeit einstellen und Bewerbern die Möglichkeit geben können, Vorstellungsgespräche zu buchen, ohne dass E-Mails hin- und hergeschickt werden müssen. Calendly bietet eine mobile App für iOS und Android, mit der Recruiter ihre Termine und Buchungen ganz einfach von unterwegs aus verwalten können.[24]
- Notion: Ein flexibler Arbeitsbereich zur Erstellung von Bewerberdatenbanken, Gesprächsnotizen und Dokumenten für die Zusammenarbeit an einem Ort. Notion verfügt über eine mobile App für iOS und Android, die ein reibungsloses Erlebnis mit erweiterten Benachrichtigungen und verbesserten Suchfunktionen für die Verwaltung von Rekrutierungsaufgaben bietet.[25]
Sehen Sie sich unsere vollständige Liste der Rekrutierungstools an, die Ihren Einstellungsprozess vereinfachen können.
Schlussfolgerung
Einstellungs-Apps sind zu unverzichtbaren Werkzeugen für die moderne Personalbeschaffung geworden. Sie bieten Lösungen, die Prozesse rationalisieren, die Bewerbersuche verbessern und die Gesamteffizienz steigern. Von Sourcing-Tools über Apps für Vorstellungsgespräche bis hin zu Produktivitätssteigerungen erfüllen diese Plattformen die unterschiedlichsten Einstellungsanforderungen von Unternehmen jeder Größe. Mit diesen Tools als Teil Ihrer Einstellungsstrategie können Sie Zeit sparen, den manuellen Arbeitsaufwand reduzieren und einen fairen, skalierbaren und effektiven Einstellungsprozess gewährleisten. Nutzen Sie diese Tools, um auf dem schnelllebigen Talentmarkt von heute wettbewerbsfähig zu bleiben und Ihre Rekrutierungsbemühungen zum Besseren zu wenden.
Häufig gestellte Fragen
F: Wodurch hebt sich Manatal von anderen Recruiting-Apps ab?
A: Manatal ist eine Recruiting-App, die sich durch die Kombination fortschrittlicher KI-Technologie mit einem benutzerfreundlichen Design auszeichnet. Sie bietet Funktionen wie die KI-gesteuerte Bewertung von Bewerbern und Empfehlungen, um schnell geeignete Kandidaten zu identifizieren. Die Plattform ist anpassbar und lässt sich gut mit anderen Tools integrieren, wobei Datenschutz und GDPR-Konformität gewährleistet sind. Manatal vereinfacht den Einstellungsprozess und bietet Unternehmen einen effizienten und wettbewerbsfähigen Ansatz für die Talentakquise.
F: Wie bewältigen Stellenvermittlungsprogramme eine große Anzahl von Bewerbungen?
A: Einstellungs-Apps nutzen fortschrittliche Technologien wie KI und Algorithmen, um große Mengen von Bewerbungen effizient zu verwalten. Sie verfügen über automatisierte Tools wie Keyword-Filterung und prädiktive Analysen, um die besten Kandidaten zu identifizieren und den Einstellungsprozess zu optimieren. Anpassbare Bewerberverfolgungssysteme helfen Personalverantwortlichen bei der Organisation und Kommunikation mit den Bewerbern, verringern den Verwaltungsaufwand und verbessern die Erfahrung der Bewerber durch zeitnahe Updates. Dieser Ansatz gewährleistet eine effektive Bearbeitung von Bewerbungen, ohne dass potenzielle Talente übersehen werden.
F: Wie unterstützen Anwendungen für die Personalbeschaffung die Rekrutierung über soziale Medien?
A: Einstellungs-Apps verbessern die Rekrutierung über soziale Medien, indem sie mit Plattformen wie LinkedIn, Facebook und Twitter integriert werden, um die Suche nach Bewerbern zu optimieren. Sie nutzen Nutzerdaten, um Stellenausschreibungen gezielt an geeignete Kandidaten zu richten, und ermöglichen eine direkte Kontaktaufnahme durch Nachrichtenfunktionen. Mit Echtzeit-Analysen können Recruiter ihre Rekrutierungsbemühungen verfolgen und optimieren, was diese Apps für die moderne Talentakquise unverzichtbar macht.
F: Wie kann ich den Datenschutz bei der Nutzung einer Einstellungs-App sicherstellen?
A: Um den Datenschutz bei der Verwendung einer Einstellungs-App zu gewährleisten, sollten Sie die Datenschutzrichtlinien lesen, seriöse Apps mit starkem Datenschutz auswählen und sicherstellen, dass Verschlüsselungsprotokolle verwendet werden. Halten Sie die App und das Gerät auf dem neuesten Stand, verwalten Sie die App-Berechtigungen sorgfältig, verwenden Sie wenn möglich anonymisierte Profile und melden Sie sich auf gemeinsam genutzten oder öffentlichen Geräten immer ab. Diese Schritte helfen, Ihre persönlichen Daten bei der Jobsuche zu schützen.
F: Wie lassen sich Einstellungsanwendungen mit anderen HR-Tools integrieren?
A: Recruiting-Apps lassen sich mithilfe von APIs und Datensynchronisation in HR-Tools integrieren, was einen nahtlosen Datenfluss und systemübergreifende Aktualisierungen ermöglicht. Dies gewährleistet genaue Bewerberinformationen und rationalisiert die Einstellung durch die Verbindung mit Gehaltsabrechnung, Onboarding und anderen HR-Tools. Diese Integrationen verbessern die Datenkonsistenz und -effizienz und bieten analytische Einblicke für eine bessere Personalplanung und Entscheidungsfindung durch Personalfachleute.
Zitate
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