Wie Sie mit Ihrem Rekrutierungstool hochwertige Kandidaten einstellen

Da der Einstellungsmarkt immer wettbewerbsintensiver wird, werden Spitzenkandidaten immer wählerischer bei der Auswahl der Unternehmen, mit denen sie zusammenarbeiten. 

Bei der Entscheidung, wer zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wird, können sich die Einstellungsteams nicht mehr auf das Bewerberaufkommen und ihr "Bauchgefühl" verlassen. Sie müssen jedes verfügbare Instrument nutzen, um die besten Talente zu finden.

Rekrutierungstools sind wertvolle Ressourcen für Personalvermittler, da sie ihnen dabei helfen können, ihren gesamten Kandidatenpool gründlicher als je zuvor zu verstehen und zu verwalten sowie dank datengestützter Erkenntnisse schneller und besser zu rekrutieren.

Doch selbst die beste Bewerberverfolgungssoftware ist ohne die richtigen Techniken nutzlos. In diesem Artikel werden einige der besten Verfahren für die Suche nach Spitzenkandidaten mithilfe einer Bewerberverfolgungssoftware vorgestellt.

Tipps für die Suche nach Qualitätskandidaten mithilfe eines ATS

Die verschiedenen Funktionen, die in der heutigen Applicant Tracking Software enthalten sind, sind Werkzeuge, die Recruiting-Teams verstehen müssen, wie sie diese am besten nutzen können, um das Beste aus ihren Recruiting-Strategien herauszuholen.

Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihr ATS nutzen können, um die besten Bewerber für eine Stelle in Ihrem Unternehmen zu finden:

1. Entwicklung von Rekrutierungszielen und -grundsätzen

Um sicherzustellen, dass Ihr ATS einen echten Mehrwert bietet, müssen Sie klare Rekrutierungsziele festlegen. 

Fragen Sie sich zunächst, was genau Sie mit Ihrem Einstellungsverfahren erreichen wollen. Das kann die Einstellung einer bestimmten Anzahl von Mitarbeitern sein oder ein bestimmter Prozentsatz weiblicher Bewerber. Sobald Sie wissen, was Sie erreichen wollen, ist es an der Zeit, umsetzbare Richtlinien für Ihre Einstellungsstrategie zu erstellen, um dieses Ziel zu erreichen.

Anhand von umsetzbaren Zielen und Maßnahmen können Sie den Erfolg Ihrer Einstellungsstrategie leicht messen.

3. Individuelle Bewerbungsformulare für jede Stelle verwenden

Sparen Sie Zeit und führen Sie eine Vorauswahl der Bewerbungen durch, indem Sie auf die jeweilige Stelle zugeschnittene Bewerbungsformulare erstellen. So können Sie beispielsweise sicherstellen, dass die Bewerber über eine bestimmte Zertifizierung oder andere für die Stelle erforderliche Kriterien verfügen. Mit einem ATS wie Manatal ist dies mit wenigen Klicks möglich und wird sich sofort positiv auf die Bewerbungen auswirken, die Ihren Personalverantwortlichen vorgelegt werden.

4. Bewerber-Scorecards verwenden

Eine gute Möglichkeit, Bewerber einzustufen und subjektive Meinungen zu minimieren, ist die Verwendung von Scorecards. 

Sie können aber auch ein ATS verwenden, das für jeden Bewerber automatisch eine Punktzahl auf der Grundlage verschiedener Faktoren wie Fähigkeiten, Ausbildung, frühere Erfahrungen, gesprochene Sprachen und mehr vergibt. Dies ermöglicht einen effizienteren und genaueren Vergleich der Bewerber.

5. Nutzen Sie Ihr ATS zur Erstellung einer Bewerberdatenbank

Alle Informationen über jeden Bewerber an einem Ort zu haben, ist der Schlüssel für eine schnelle und qualitative Einstellung. Deshalb empfehlen wir den Einsatz eines ATS, um eine strukturierte Bewerberdatenbank aufzubauen, die dann bei der nächsten Stellenbesetzung leicht durchsucht werden kann. 

6. Eingebaute Berichtswerkzeuge verwenden

Mit einem ATS, das Ihnen die Erstellung von Berichten ermöglicht, können Sie den Erfolg Ihrer Einstellungsstrategie messen. 

Von der einfachen Verfolgung von Metriken wie offenen Stellen oder eingereichten Bewerbern bis hin zur Erstellung von benutzerdefinierten Berichten mit Unternehmens- und Bewerberinformationen können Sie so Ihren Einstellungsprozess besser verstehen und sich auf die Bereiche konzentrieren, die verbessert werden müssen.

7. ATS für die interne Zusammenarbeit nutzen

Die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern ist eine der wichtigsten Funktionen von ATS-Software. Dies kann die Effizienz des Einstellungsprozesses und die Erfahrung der Bewerber erheblich steigern. 

Mit Manatal können die Nutzer zum Beispiel Vorstellungsgespräche planen, E-Mails versenden, Feedback und Notizen austauschen, Aufgaben zuweisen und vieles mehr. Jeder betroffene Nutzer wird dann über die Anwendung oder per E-Mail benachrichtigt, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. 

8. Nutzen Sie die Möglichkeiten der KI

Leistungsstarke Softwarelösungen für das Bewerbermanagement beinhalten Empfehlungsfunktionen, die auf künstlicher Intelligenz beruhen. Durch schnelles Filtern von Datenbanken mit potenziellen Kandidaten können diese Funktionen Ihnen helfen, die besten Bewerber für eine bestimmte Stelle zu finden.

Auf diese Weise ermöglicht Ihnen Ihr ATS nicht nur die effiziente Suche und Bewerbung von Bewerbern, sondern auch die Auswahl derjenigen, die am ehesten für Ihr Unternehmen in Frage kommen.

Wie künstliche Intelligenz in ATS-Lösungen einfließt

KI ist ein integraler Bestandteil moderner ATS-Lösungen und hat einen erheblichen Einfluss auf die Art und Weise, wie Personalvermittler ihre Einstellungsprozesse verwalten. 

Durch die Nutzung von Daten über die aktuellen Mitarbeiter Ihres Unternehmens und Ihren Einstellungsbedarf können KI-gesteuerte Rekrutierungslösungen Ihnen helfen, schneller hochwertige Bewerber zu finden.

KI bietet eine Reihe von Vorteilen gegenüber herkömmlichen Rekrutierungssystemen:

Schnellere Datenanalyse: KI-gestützte Lösungen für die Personalbeschaffung können große Datenmengen schneller auswerten und den Personalverantwortlichen helfen, relevante Kandidaten zu identifizieren. So können Sie beispielsweise eine bestimmte Fähigkeit in einer Datenbank mit Zehntausenden von Bewerbern in nur wenigen Sekunden finden.

Genauigkeit: Auf künstlicher Intelligenz basierende Rekrutierungslösungen sind bei der automatischen Einstufung und Filterung von Bewerbern wesentlich besser als Menschen. Dadurch können Personalverantwortliche schneller und effizienter hochwertige Bewerber finden, als sie es selbst könnten.

Geringere Voreingenommenheit: Wenn sie gut konfiguriert ist, kann KI Recruitern helfen, bessere Einstellungsentscheidungen zu treffen, indem sie kognitive Voreingenommenheit reduziert, die das Urteilsvermögen menschlicher Recruiter beeinflussen könnte. Da DEI für viele Unternehmen zu einer Top-Priorität wird, ist ein Tool, das die Einstellung in diese Richtung vorantreibt, entscheidend.

Bei all diesen Vorteilen ist es kein Wunder, dass immer mehr Unternehmen KI-gestützte ATS-Software einsetzen, um Zeit zu sparen, die Genauigkeit zu erhöhen und die besten Talente einzustellen.

Ein Beispiel für einen Arbeitsablauf bei der Bewerbersuche

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie die besten Kandidaten mit Ihrem Rekrutierungstool finden können, lassen Sie uns einen einfachen Rekrutierungsworkflow mit einem ATS durchgehen. 

Jeder Arbeitsablauf sieht je nach Unternehmen anders aus, aber diese Schritte ermöglichen es Ihnen, die besten Funktionen eines ATS zu nutzen, um die besten Bewerber zu finden.

Schritt 1: Ihr ATS einrichten

Das Wichtigste, woran Sie denken sollten, bevor Sie die ersten Bewerber empfangen, ist die Vorbereitung Ihres ATS auf das, was auf Sie zukommt.

Welche Anpassungen vorzunehmen sind, hängt in hohem Maße davon ab, welche Plattform Sie verwenden. Sie können jedoch Dinge wie die Anpassung der Rekrutierungsphasen an den Einstellungsprozess Ihres Unternehmens, die Informationen, die Sie zuerst sehen möchten, wenn Sie sich das Profil eines Bewerbers ansehen, die Vorbereitung Ihrer Karriereseite und der Bewerbungsformulare und vieles mehr je nach Ihren Bedürfnissen umfassen.

Schritt 2: Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Stellenbörsen nutzen

Bevor Sie mit der Veröffentlichung Ihrer Stellenanzeigen beginnen, sollten Sie herausfinden, welche Kanäle für Ihr Unternehmen und die Stellen, die Sie ausschreiben möchten, am besten geeignet sind.

Dies gilt insbesondere für bezahlte Stellenanzeigen. Die Schaltung von Anzeigen in Stellenbörsen kann teuer sein, und es ist nicht immer klar, welche die besten Optionen für Ihre Bedürfnisse sind.

Wenn Sie beispielsweise eine große Zahl von Bewerbern erwarten und die Stelle an einem entfernten Ort zu besetzen ist, sollten Sie eine Stellenbörse mit globaler Reichweite und hohem Traffic wählen. Wenn Sie Mitarbeiter für einen bestimmten Standort suchen, ist eine lokale Stellenbörse besser geeignet.

Schritt 3: Nutzen Sie soziale Medien, um passive Kandidaten zu erreichen

Es kann Monate dauern, jemanden zu finden, der für eine Stelle geeignet ist. Beschränken Sie sich also nicht auf Stellenbörsen, sondern nutzen Sie alle Plattformen der sozialen Medien, um passive Bewerber zu erreichen (diejenigen, die derzeit keine Stellenbörsen besuchen).

Die Schaltung von Stellenanzeigen in sozialen Medien ist kostengünstig und ermöglicht es Ihnen, ein großes, vielfältiges Publikum zu erreichen. Wenn Sie es richtig anstellen, können Sie auf diese Weise großartige Bewerber entdecken, die zwar nicht aktiv auf der Suche nach einer neuen Stelle sind, aber dennoch die Gelegenheit ergreifen würden, für Ihr Unternehmen zu arbeiten.

Linkedin, das als soziales Medium betrachtet wird, kann je nach Position auch eine Goldgrube für passive Bewerber sein. Zögern Sie nicht, gute Profile direkt anzusprechen und zu versuchen, ihr Interesse an Ihrer Stelle zu wecken. Es gibt zum Beispiel einige Erweiterungen, die es Ihnen ermöglichen, ein Profil automatisch in Ihre ATS-Datenbank zu importieren, und zwar direkt in die Stelle, für die sie sich interessieren, so dass keine manuelle Eingabe erforderlich ist.

Schritt 4: Nutzen Sie Ihre Datenbank

Der beste Kandidat für eine bestimmte Stelle befindet sich möglicherweise bereits in Ihrer Datenbank. Daher ist es wichtig, über Tools zu verfügen, die es Ihnen ermöglichen, diese Kandidaten anhand von Fähigkeiten, Ausbildung, Standort, bisherigen Erfahrungen und anderen Kriterien leicht zu finden.

Zu diesen Tools gehören beispielsweise die erweiterte und die boolesche Suche, mit der Sie in Sekundenschnelle Tausende von Bewerbern durchsuchen können.

Zu den weiteren leistungsstarken Tools gehört die KI-basierte Empfehlung von Manatal, die die besten Kandidaten in Ihrer Datenbank nur auf der Grundlage der Stellenbeschreibung empfiehlt. Die Kandidaten werden dann nach ihrer Eignung für die Stelle gereiht, so dass es extrem einfach ist, die am besten passenden Kandidaten zu finden.

Wenn Sie Ihre Datenbank als Sourcing-Tool nutzen, können Sie verborgene Juwelen aufspüren und den Zeitaufwand für die Kandidatensuche erheblich reduzieren.

Schritt 5: Prüfen Sie Ihre Kandidaten

Als Personalvermittler ist Zeit das A und O. Hunderte von Bewerbungen einzeln zu prüfen, hat sich als äußerst ineffizient erwiesen. Um dieses Problem zu lösen, enthält Manatal eine Funktion, die automatisch die Bewerber für jede Stelle nach ihrer Eignung bewertet. So können sich die Personalverantwortlichen auf die am besten geeigneten Bewerber konzentrieren und die Chancen maximieren, kurzfristig den richtigen Kandidaten zu finden.

Schritt 6: Starten Sie die Einstellung von Qualitätskandidaten

Nachdem Sie eine Auswahlliste der Bewerber erstellt haben, die am ehesten Ihren Einstellungskriterien entsprechen, ist es an der Zeit, mit ihnen ein Vorstellungsgespräch zu führen! 

Ihr ATS für die Personalbeschaffung sollte es Ihnen ermöglichen, alle Bewerber zu verfolgen und zu verwalten und gleichzeitig einen zentralen Ort für alle Bewerberdaten zu schaffen. 

Auf all diese Daten kann von jedem Gerät aus zugegriffen werden, so dass Sie nicht zwischen verschiedenen Tools hin- und herwechseln müssen.

Schritt 7: Schneller und effizienter Einstellungsprozess

Ein effizienter Einstellungsprozess kann den Unterschied ausmachen, ob sich ein Kandidat bei Ihnen bewirbt oder nicht, weil er zu lange auf eine Rückmeldung oder den nächsten Schritt gewartet hat. Daher ist es wichtig, die in Ihrem Rekrutierungstool enthaltenen Funktionen für die Zusammenarbeit voll auszuschöpfen.

Mit Manatal können Sie zum Beispiel alle Interaktionen zwischen Personalverantwortlichen, Bewerbern und Personalleitern auf der Plattform abwickeln. Egal, ob es sich um E-Mail-Kommunikation, die Planung von Vorstellungsgesprächen oder den Austausch von Feedback mit Personalverantwortlichen handelt, alles ist unter einem Dach zentralisiert und jeder wird benachrichtigt, wenn er an der Reihe ist, etwas zu unternehmen. Dadurch wird der Einstellungsprozess erheblich verkürzt und die Erfahrung der Bewerber maximiert, da verloren gegangene E-Mails, Feedback, das die Personalverantwortlichen nie erreicht, und ähnliche Probleme vermieden werden.

Schritt 8: Lernen Sie Ihre Kandidaten besser kennen

Wenn Sie gute Kandidaten gefunden haben, ist es wichtig, sie besser kennen zu lernen, um sicherzustellen, dass sie zu Ihrem Unternehmen passen.

Genau dafür wurde das Social Media Enrichment Tool von Manatal entwickelt. Die Funktion ruft alle öffentlich zugänglichen Social-Media-Konten eines Bewerbers ab und zeigt sie alle auf einem Bildschirm an. Mit diesen Informationen können Recruiter tiefer in die Persönlichkeit eines jeden Bewerbers eintauchen, um zu beurteilen, ob er für das Unternehmen geeignet ist oder nicht.

Schritt 9: Organisieren Sie Ihre Bewerberdaten

Nicht zuletzt ist es wichtig, alle Bewerberdaten an einem zentralen Ort zu speichern. Auf diese Weise wissen Sie immer, wer sich wann auf welche Stelle beworben hat und wie Ihre Antworten ausgefallen sind. 

Es kann auch notwendig sein, diese Informationen zu speichern, falls die Person nicht eingestellt wird oder nach einem Vorstellungsgespräch abgelehnt wird. Dies kann Ihnen Zeit und Mühe ersparen, als wenn Sie den Suchprozess neu beginnen müssten, wenn sich in Ihrem Unternehmen neue Möglichkeiten ergeben.

Qualitativ hochwertige Kandidaten finden und an Land ziehen mit Manatal Applicant Tracking Software

Die Vorteile einer Software zur Bewerberverfolgung enden nicht mit dem Einstellungsprozess. Mit der richtigen Lösung können Sie Ihre gesamten Rekrutierungsvorgänge von der Beschaffung bis zum Onboarding optimieren.

Die Applicant Tracking Software von Manatal wurde für modernes Recruiting entwickelt und ermöglicht es Ihnen, schneller als je zuvor hochwertige Kandidaten einzustellen. Um all das in die Tat umzusetzen, starten Sie Ihre 14-tägige kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich) und beginnen Sie mit der Rekrutierung mit leistungsstarken KI-Funktionen!