Sie brauchen großartige Mitarbeiter, die Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe heben können. Der Rückgriff auf Personalvermittlungsagenturen oder unabhängige Berater kann Ihnen dabei helfen, aber Sie brauchen einen strategischen Einstellungsplan, wenn Sie die Dinge selbst in die Hand nehmen wollen.
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Ein gut ausgearbeiteter Plan ist unerlässlich, wenn Sie die Kontrolle über die Direktanstellung im Unternehmen übernehmen wollen. Ein strategischer Plan deckt alle Aspekte einer geschäftsfreundlichen Einstellung ab, verbunden mit dem Einsatz der richtigen Technologie und deren Integration für die ganzheitliche Entwicklung des Unternehmens.
Sie brauchen die richtige Strategie, denn die Einstellung eines schlechten Mitarbeiters kann Sie bis zu 30 % des Einkommens des Bewerbers im ersten Jahr kosten. Laut CareerBuilder kostet jede schlechte Einstellung die Unternehmen etwa 14.900 $.
Was ist ein Einstellungsplan?
Ein strategischer Rekrutierungsplan ist ein detaillierter Fahrplan, um hochkarätige Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Er sollte klar umrissen sein:
1. Botschaften der Arbeitgebermarke
2. Die anzusprechenden Kandidaten
3. Die wichtigsten Quellen für Neueinstellungen
4. Und alles andere, was nötig ist, um Ihr Rekrutierungsprogramm zu einem durchschlagenden Erfolg zu machen
Für Arbeitgeber bedeutet dies, dass Sie bei der Suche nach dem perfekten Kandidaten, der Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe heben wird, erfolgreich sein können. Ohne einen gut definierten Rekrutierungsplan werden Sie wahrscheinlich nicht die Top-Talente finden, die Ihr Unternehmen braucht. In diesem Leitfaden erfahren Sie alles über die Erstellung eines strategischen Rekrutierungsplans, um dies zu verhindern. Dieser Leitfaden enthält auch Schritte, die Sie als Unternehmen unternehmen sollten, wie Sie eine solide Arbeitgebermarke aufbauen und datenbasierte Entscheidungen treffen können, um Ihre Rekrutierungsbemühungen zu unterstützen.
Es gibt jedoch einige wichtige Trends, die Sie zum Nachdenken anregen sollten:
- Angesichts der hohen Nachfrage nach Arbeitskräften müssen die Unternehmen eine Einstellungsstrategie entwickeln, um Spitzenkräfte zu gewinnen.
- Ein strategischer Rekrutierungsplan ist für den Aufbau Ihrer Marke unerlässlich, um eine größere Anzahl neuer Bewerber anzuziehen.
- Glassdoor berichtet, dass 84 % der Arbeitssuchenden den Ruf eines Unternehmens für entscheidend halten. Vielfalt am Arbeitsplatz beginnt mit der Einbeziehung in den Einstellungsprozess.
Da es an hochwertigen Angeboten für Arbeitssuchende nicht mangelt, ist die Entwicklung einer soliden Einstellungsstrategie zum Aufbau einer engagierten Belegschaft, die einen Beitrag zum Unternehmen leistet, ein Wettbewerbsvorteil.
Ein strategischer Aktionsplan ist von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, den Personalbedarf und die Personalwünsche richtig zu erfüllen, was zu neuem Geschäftswachstum führt. Um potenzielle Kandidaten zu finden und zu halten, sollte sich Ihr Unternehmen auf mehrere bewährte Elemente in seinem Rekrutierungsprozess konzentrieren, darunter:
- Entwicklung einer Einstellungsstrategie
- Förderung der Marke Ihres Arbeitgebers
- Passive Bewerber anziehen
- Integration von Vielfalt und Integration
- Nutzung von zeitsparenden Technologien wie Bewerberverfolgungssystemen (ATS) und PEO-Software
Viele Unternehmen haben heutzutage erkannt, welche Auswirkungen gute Einstellungsstrategien auf die Arbeitsmoral und die allgemeine Mitarbeiterbindung haben.
Die nächste wichtige Frage lautet daher: Macht ein strategischer Einstellungsplan den Einstellungsprozess einfach?
Vereinfacht ein strategischer Einstellungsplan den Einstellungsprozess?
Ja, ein strategischer Einstellungsplan macht den Einstellungsprozess überschaubarer und zugänglicher. In dem Plan ist alles bis ins kleinste Detail festgelegt, was die Komplexität und Verwirrung aus der Frage nimmt.
Verstärken Sie Ihre Talent-Pipeline
Der offensichtlichste Vorteil eines strategischen Rekrutierungsplans besteht darin, dass er Ihnen einen ständigen Vorrat an und Zugang zu qualifizierten Bewerbern für alle wichtigen Positionen in Ihrem Unternehmen ermöglicht. Zu den entscheidenden Positionen gehören die Führungskräfte eines Unternehmens, insbesondere Mitarbeiter, die die wichtigsten Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringen, um dem Unternehmen zu exponentiellem Wachstum zu verhelfen.
Mit einer Talent-Pipeline haben Touristikunternehmen ständigen Zugang zu erstklassigen Talenten, wenn Sie sie brauchen. Wenn Sie einen Personalbedarf haben, möchten Sie natürlich die offene Stelle so schnell wie möglich besetzen. Mit einer Talent-Pipeline können Sie genau das tun.
Genau das ist die Aufgabe eines strategischen Einstellungsplans. Er stellt sicher, dass Sie als Unternehmen über eine Pipeline und einen Trichter mit gut qualifizierten Bewerbern verfügen, die Sie im Laufe der Zeit pflegen können, und sorgt für maximales Vertrauen in Ihren Einstellungsprozess.
Schlüsselprinzipien der strategischen Personalbeschaffung
Im Folgenden finden Sie einige grundlegende Prinzipien, die Sie bei der Ausarbeitung Ihres strategischen Einstellungsplans beachten sollten:
Etablierung einer starken Arbeitgebermarke
Ihre Arbeitgebermarke zeigt, wie potenzielle Arbeitnehmer Ihr Unternehmen sehen. Sie kann für Arbeitssuchende der entscheidende Faktor sein, um Ihr Stellenangebot anzunehmen.
Um erstklassige Talente und Führungskräfte anzuziehen, sollte Ihre Arbeitgebermarke vermitteln, dass Sie eine starke Unternehmenskultur haben - eine, in der ein potenzieller Mitarbeiter nicht nur einen Gehaltsscheck erhält, sondern auch wunderbar zufriedenstellende Arbeit leisten kann.
Machen Sie es den Bewerbern leicht, herauszufinden, was die Arbeit in Ihrem Unternehmen zu einer spannenden Erfahrung macht.
Auf diese Weise erhalten Sie einen ständigen Zustrom potenzieller, gut qualifizierter Mitarbeiter, die den Einstellungsprozess durchlaufen.
Identifizieren Sie eine Zielgruppe
Es ist entscheidend, dass Sie die richtige Zielgruppe ansprechen. Ohne die richtige Zielgruppe wären Ihre Einstellungsbemühungen und -strategien eine kolossale Zeitverschwendung. Die von Ihnen anvisierte Zielgruppe ist der perfekte Bewerber - die Person, die die Stelle am besten ausfüllen kann.
Daher ist eine genaue Definition der Zielgruppe für eine strategische Anwerbungskampagne unerlässlich.
Ihre Kampagne wird für jede Art von Bewerber, den Sie einstellen möchten, anders aussehen. Wenn die geschäftlichen Anforderungen beispielsweise die Einstellung eines neuen Chief Executive Officers (CEO) vorsehen, werden die Bemühungen, diesen einzustellen, nicht dieselben sein wie bei der Einstellung eines Marketingspezialisten.
Wenn Sie Ihre Bemühungen auf eine bestimmte Zielgruppe ausrichten, können Sie den Bewerberpool eingrenzen und so eine effektive und effiziente Personalauswahl ermöglichen. Wenn Sie sich also auf relevante Bewerber konzentrieren, wird die Einstellung viel müheloser.
Prioritäten für Jobs und Ziele setzen
Ein Schlüsselelement hierbei ist, dass der Großteil des Fokus und der Prioritäten bei der strategischen Personalbeschaffung nur für die kritischen Positionen in einem Unternehmen eingesetzt werden, wie z. B. für Führungskräfte und Schlüsselpositionen, die das Wachstum eines Unternehmens vorantreiben.
Denn diese Stellen sind diejenigen, die das Wachstum Ihres Unternehmens beschleunigen und es auf die nächste Stufe heben werden. Das bedeutet, dass Sie sich an die Leistungsträger, Vorreiter und Innovatoren in einer bestimmten Branche wenden sollten.
Treffen Sie datengestützte Entscheidungen
Schlechte Einstellungsentscheidungen können ein Unternehmen Dutzende von Millionen Dollar kosten und seinen Ruf schädigen.
Es ist schockierend, dass Unternehmen in den heutigen Zeiten des Wandels immer noch Einstellungsentscheidungen auf der Grundlage von Bauchgefühlen statt auf der Grundlage kalter, komplexer Daten treffen. Wenn man sich darauf konzentriert, Einstellungsentscheidungen auf der Grundlage genauer Daten zu treffen, werden unbewusste Vorurteile beseitigt und qualitativ hochwertigere Ergebnisse erzielt.
Eine globale Reichweite haben
Heutzutage gibt es scheinbar unbegrenzte Möglichkeiten, weit über die geografischen Grenzen hinauszugehen, um die besten Talente aufzuspüren.
Zu diesen Optionen gehören leistungsstarke Tools wie künstliche Intelligenz, Datenanalyse und soziale Netzwerkplattformen wie LinkedIn. Bevor Sie jedoch die Vorteile der Technologie nutzen können, um den Planeten für Ihre nächste Einstellung zu erkunden, ist es wichtig, die Ziele Ihres Unternehmens zu verstehen.
Erstellung eines strategischen Einstellungsplans
Bei der Erstellung eines strategischen Einstellungsplans können einige grundlegende Schritte befolgt werden:
1. Rückblick auf vergangene Erfolge und Misserfolge.
Die Formulierung eines strategischen Einstellungsplans auf der Grundlage früherer Erfolge und Misserfolge würde helfen, Zeit und Geld zu sparen. Die Überprüfung und Analyse früherer Erfolge und Misserfolge vor der Erstellung eines Plans wäre daher langfristig hilfreich.
2. Abstimmung der Unternehmensziele mit der Einstellungsentscheidung
Versuchen Sie bei der Einstellung eines neuen Bewerbers herauszufinden, wie die Stelle, die Sie besetzen wollen, zu den allgemeinen Zielen des Unternehmens passt.
Auf diese Weise ist es wahrscheinlicher, dass Sie den Bewerber einstellen, der diese Ziele am besten erfüllen kann - und so die Unternehmensmission mit der Einstellungsentscheidung in Einklang bringen.
3. Durchführung einer Analyse der Qualifikationslücken
Eine Kompetenzlückenanalyse ist eine eingehende Untersuchung der Kompetenzen Ihres derzeitigen Teams. Beurteilen Sie die Fähigkeiten Ihres derzeitigen Teams und ermitteln Sie, woran es mangelt.
Auf diese Weise können Sie feststellen, wen Sie einstellen müssen, um die von Ihrem Team benötigten Fähigkeiten zu erhalten. Die Beratung mit den Abteilungsleitern bei der Durchführung einer Analyse der Qualifikationslücken gibt Ihnen einen umfassenden Überblick über die kritischen Qualifikationsaspekte, die dem derzeitigen Team fehlen.
4. Eine klare Vorlage für eine Stellenbeschreibung
Eine weitere Möglichkeit, den Kandidatenpool zu verfeinern, besteht darin, die Erwartungen, Arbeitsanforderungen und Stellenbeschreibungen klar zu formulieren. So lassen sich Missverständnisse während der Bewerbungsphase vermeiden.
Da sich Rollen im Laufe der Zeit ändern können, sollten Sie sich vergewissern, dass Sie die neueste Version der Stellenbeschreibung haben. Sie können verschiedene Vorlagen für Stellenbeschreibungen als Referenz heranziehen.
Sprechen Sie mit Personen, die diese Stelle derzeit innehaben, und stellen Sie fest, wie sich die Aufgaben seit ihrer Einstellung verändert haben und wie sie heute aussehen.
5. Suchen Sie Ihre Kandidaten gut aus
Ihr strategischer Einstellungsplan ist nur so gut wie Ihre Einstellungsquellen. Es kann sein, dass Sie Quellen nutzen, die keine Spitzenkräfte anziehen.
In diesem Fall ist es unwahrscheinlich, dass Sie die Traummitarbeiter finden, die Ihnen die visionäre Führung bieten, die Ihr Unternehmen von seinen Mitbewerbern abhebt.
Die Nutzung von Rekrutierungskanälen mit geringem Aufwand bedeutet auch, dass Sie viel mehr Zeit für das Screening von Bewerbern aufwenden müssen, um die Diamanten aus dem Dreck herauszufiltern. Eine der besten Quellen sind Empfehlungen von Mitarbeitern.
Die Rekrutierung auf Fachveranstaltungen wie einer Messe oder einer Konferenz steht an zweiter Stelle.
6. Ein Budget erstellen
Die Aufstellung eines Budgets trägt zweifellos zur Nachhaltigkeit Ihres Einstellungsplans bei. Dies wird dazu beitragen, die Kosten pro Einstellung so niedrig wie möglich zu halten.
Die Absprache mit den Abteilungsleitern oder einem leitenden Angestellten, der für die Freigabe der Budgets der nächsten Mitarbeiter zuständig ist, erleichtert den Prozess.
7. Technologie nutzen
In den letzten Jahren hat die Mehrheit der Unternehmen durch den Einsatz von Technologie immer kosteneffizienter gearbeitet.
Daher ist es wichtig zu wissen, dass Technologie die Einstellungsgeschwindigkeit erhöhen, die Kosten senken und das Screening verbessern kann. Als Unternehmen sollten Sie vielleicht in ein Applicant Tracking System (ATS) investieren.
Die ATS-Software automatisiert den Prozess der Suche nach erstklassigen Talenten, einschließlich der Sortierung von Bewerbern, der Planung von Vorstellungsgesprächen und der Stellenausschreibung mit einem Mausklick - und das auf vielen Websites gleichzeitig.
Natürlich gibt es eine schwindelerregende Anzahl von technologischen Lösungen, die hauptsächlich darauf abzielen, den Einstellungsprozess zu automatisieren. Daher ist es nur sinnvoll, dass eine gründliche Recherche und Analyse durchgeführt wird, um die beste Software für das Budget Ihres Unternehmens zu finden.
8. Anwerbung von Mitarbeitern als Anwerber.
Um die Rekrutierungsbemühungen zu verstärken, sollten Sie eine unternehmensweite Rekrutierungskultur aufbauen, in der jedes Teammitglied ein Rekrutierer ist.
Ermuntern Sie daher jeden Ihrer Mitarbeiter, offene Stellen mit anderen zu teilen. Auf diese Weise können Sie viel mehr Bewerber in Ihre Talentpipeline aufnehmen.
9. Optionen für Fernarbeit anbieten
Da Fernarbeit immer beliebter wird, ziehen es viele Bewerber vor, von zu Hause aus zu arbeiten, da dies viele Vorteile mit sich bringt.
Das Unternehmen würde nur auf den Zug aufspringen, indem es Bewerbern die Möglichkeit der Fernarbeit für Aufgaben anbietet, die keine physische Anwesenheit im Büro erfordern.
Dies erhöht die Zahl der Bewerber und verschafft Ihrer Organisation einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Unternehmen, die diese Möglichkeiten nicht bieten.
10. Überstürzen Sie das Vorstellungsgespräch nicht.
Machen Sie Ihren strategischen Einstellungsplan nicht zunichte, indem Sie das Gespräch überstürzen. Nehmen Sie sich die Zeit, sich auf das Gespräch vorzubereiten, indem Sie den Lebenslauf des Bewerbers gründlich durchlesen.
Auf diese Weise können Sie sich ein besseres Bild von dem Bewerber machen und ihm bessere Fragen stellen.
Denken Sie jedoch daran, dass Sie bei einem gefragten Bewerber, der sich für einen Stellenwechsel entscheidet, unter Umständen eine schnelle Entscheidung treffen müssen, bevor der Bewerber Ihre Konkurrenten abwirbt.
Schlussfolgerung
Die Mitarbeiter sind das Rückgrat eines jeden Unternehmens, und Ihr Einstellungsplan ist der Schlüssel zur Erhaltung eines soliden Rückgrats. Ein strategischer Einstellungsplan erfordert Zeit und Mühe.
Noch wichtiger ist, dass Sie Ihre Strategie entsprechend den Anforderungen, Zielen und der Marktposition des Unternehmens anpassen und optimieren müssen. Angesichts des sich wandelnden Geschäftsumfelds ändern sich die Bedürfnisse der Unternehmen mit der Zeit. Infolgedessen müssen sich auch Ihre Einstellungsprozesse weiterentwickeln.
Mit den oben genannten Schritten können Sie im Wesentlichen einen Trichter von Bewerbern aufbauen, die den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen, so dass Sie die besten Talente zur Verfügung haben, wenn Sie bereit sind, sie einzustellen.
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