Der vollständige Leitfaden für Software zur Personalbeschaffung

Software für die Personalbeschaffung ist eines der neuen unentbehrlichen Hilfsmittel bei der Personalbeschaffung, das Fachleute für die Talentakquise nutzen sollten. Sie ist der beste Weg, um die Produktivität zu steigern und Qualität und konsistente Ergebnisse bei der täglichen Arbeit zu gewährleisten.

Die Rekrutierungssoftware hat viele Aspekte. Deshalb werden wir über alles sprechen, was Sie über sie wissen müssen, und gleichzeitig alle ihre überzeugenden Fähigkeiten verstehen. Was sie ist, welche verschiedenen Typen es gibt, welche Hauptfunktionen sie hat und vieles mehr - dieser detaillierte Leitfaden hilft Ihnen dabei, als Recruiter mit diesem Tool erfolgreich zu sein.

Fangen wir an!

Gut zu wissen: Neue Unverzichtbarkeiten bei der Einstellung im Jahr 2021

Lassen Sie uns zunächst ein wenig zurückgehen. Wir haben in der Einleitung erwähnt, dass es neue unverzichtbare Elemente bei der Einstellung von Personal gibt. Sie verändert sich ständig, vor allem jetzt, da die Einstellungsbranche aufgrund der Auswirkungen der Pandemie mit erheblichen Veränderungen konfrontiert ist.

Immer mehr Unternehmen setzen auf virtuelle Rekrutierungstechnologien, führen interne Talentpools ein, konzentrieren sich auf Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration und vieles mehr. Angesichts dieser Entwicklungen im Jahr 2021 zeichnen sich neue Trends ab.

Es besteht kein Zweifel daran, dass Unternehmen ihre üblichen Methoden bei der Personalbeschaffung anpassen müssen. Die Investition in die richtigen Tools und Plattformen sollte für eine nahtlose Interview- und Onboarding-Erfahrung unerlässlich sein. Ferneinstellungs-Tools wie LinkedIn haben die traditionellen Einstellungsmethoden ersetzt.

Der Einsatz von Rekrutierungssoftware ist ein weiterer Trend, den Personalverantwortliche im Auge behalten müssen, um einen reibungslosen Übergang und ein nachhaltiges Unternehmenswachstum zu gewährleisten. Dieses Tool macht den Einstellungsprozess viel einfacher, intelligenter und schneller und wird das Highlight dieses Artikels sein.

Um Ihnen einen Vorsprung zu verschaffen, haben wir einen Leitfaden mit allem, was Sie über Einstellungssoftware wissen müssen, erstellt.

Was ist Rekrutierungssoftware?

Kurz gesagt ist eine Personalbeschaffungssoftware ein Tool, das Technologie und künstliche Intelligenz (KI) einsetzt, um den gesamten Einstellungsprozess zu optimieren. Sie hilft Personalverantwortlichen bei der Suche nach Spitzenkräften, bei der Prüfung von Lebensläufen, bei der Vereinfachung der Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Parteien und vielem mehr.

Mit einer Rekrutierungssoftware an Bord kann das Unternehmen viele Einstellungsprozesse automatisieren, um Zeit, Energie und Mühe zu sparen. Sie wurde entwickelt, um mit Stellensuchenden und sogar Personalverantwortlichen in Kontakt zu treten und es ihnen zu erleichtern, den besten Kandidaten für die Stelle einzustellen.

Sie beschleunigt die Beschaffungsschritte, indem sie es den Personalvermittlern ermöglicht, die Arbeit mit minimalem Aufwand durchzuführen. Die Recruiter-Software hilft Unternehmen, zu wachsen und die Erfolgsleiter zu erklimmen.

Die richtige Recruiting-Software sorgt dafür, dass alle operativen Aufgaben erledigt werden. Die HR-Teams können sich nun auf das Wesentliche konzentrieren: die Einstellung großartiger Mitarbeiter, die einen guten Beitrag zum Unternehmen leisten können.

7 Erstaunliche Vorteile des Einsatzes von Rekrutierungssoftware

Vor allem, da die Arbeitsbelastung der Personalvermittler im Laufe der Jahre immer anspruchsvoller wird, brauchen sie jede Hilfe, die sie bekommen können, um die Aufgaben einwandfrei auszuführen und dem Unternehmen zu helfen, zahlenmäßig zu wachsen.

Durch den Einsatz von Rekrutierungssoftware können sie sicherlich viele Stunden Arbeit einsparen. Gleichzeitig können sie mehr Bewerber als bisher erreichen und das an Land ziehen, was wir "lila Eichhörnchen" nennen. Erstaunlich, oder?

Hier sind 7 Vorteile einer guten Personalbeschaffungssoftware. Betrachten Sie diese als Checkliste, wenn Sie eine Software für Ihr Team auswählen.

1. Verbessert die Arbeitsproduktivität von Personalvermittlern
2. Zeit- und Arbeitsersparnis durch Reduzierung lästiger Aufgaben
3. Hilft, schneller zu Spitzenkandidaten zu gelangen
4. Ermöglicht eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit
5. Verbessert die soziale Reichweite durch die Integration sozialer Medien
6. Verbessert die Erfahrung von Bewerbern und Personalverantwortlichen
7. Ermöglicht die Nutzung zu jeder Zeit und an jedem Ort

Das sind 7 gute Gründe, warum Sie ein solches System nutzen sollten! Wenn Sie noch nicht überzeugt sind, dann verpassen Sie definitiv Möglichkeiten, die Ihr Unternehmen um das Zehnfache erfolgreicher machen könnten.

Wer nutzt Software für die Personalbeschaffung?

Jeder, der Personal einstellt, kann ein solches Tool nutzen. Egal, ob Sie ein Fachmann für Talentakquise, ein Einstellungsleiter oder eine Personalagentur sind, es ist ein großartiges Hilfsmittel, um den aktuellen Arbeitsablauf zu verstärken. Es beschleunigt die Abläufe und sorgt gleichzeitig für eine durchgängig gleichbleibende Qualität.

Je nach Art der Rekrutierungssoftware kann sie aber auch von anderen Personen genutzt werden. Um Ihnen eine klare Vorstellung zu geben, finden Sie hier eine Liste der Benutzer von Rekrutierungssoftware je nach ihren Bedürfnissen.

1. Personalverwaltung - diese Personen verwenden in der Regel Software, die sie bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt, z. B. bei der Suche nach Bewerbern, der Überprüfung von Lebensläufen, der Buchhaltung und der Gehaltsabrechnung usw. Die Software kann Folgendes umfassen: Bewerberverfolgungssystem (ATS), Karriereseitenerstellung und andere.

2. Einstellungsleiter - Einstellungsleiter arbeiten eng mit den Personalvermittlern zusammen, da sie letztendlich entscheiden, ob sie den Bewerber annehmen oder nicht. Sie verwenden fortschrittliche Rekrutierungssoftware, die es ihnen ermöglicht, mit den Personalvermittlern zusammenzuarbeiten, wie z. B. Screening-Tools, Tools zur Bewerberbewertung und andere.

3. Personalvermittlungsagentur - wenn Sie die beste Personalvermittlungsagentur auf dem Markt sein wollen, kann der Einsatz verschiedener Personalvermittlungssoftware hilfreich sein, insbesondere solcher mit CRM-Funktionen (Customer Relationship Management). Sie hilft dabei, potenzielle Kunden zu verwalten und zu verfolgen und sogar die Beziehungen zu bestehenden Kunden zu pflegen.

4. Kleinunternehmer - wenn Sie nicht über die Ressourcen verfügen, um ein eigenes Rekrutierungsteam einzustellen, können Sie es selbst tun, indem Sie sich von einer solchen Software bei Ihren Aufgaben unterstützen lassen. Es gibt so viele Möglichkeiten auf dem Markt, die Inhaber kleiner Unternehmen nutzen können, um mehr Umsatz und höhere Gewinne zu erzielen.

Welche verschiedenen Arten von Personalbeschaffungssoftware gibt es?

Wie bereits oben erwähnt, gibt es verschiedene Arten von Software auf dem Markt. Um Ihre Aufgabe erfolgreich durchführen zu können, ist es wichtig, die verfügbaren Möglichkeiten zu kennen. Auf diese Weise wissen Sie, was Sie verwenden und worauf Sie achten müssen.

Hier sind einige Beispiele und was sie tun:

Bewerber-Tracking-System (ATS)

Beispiel: Manatal

Der erste Punkt auf der Liste ist ein System zur Bewerberverfolgung, manchmal auch als Applicant Tracking Software bezeichnet. Dieses intuitive Tool ist eine All-in-One-Lösung mit großartigen KI-Funktionen, die Lebensläufe für Sie in Sekundenschnelle überprüft.

Es durchsucht Hunderte und Tausende von Lebensläufen und analysiert Daten, um Ihnen zu helfen, den richtigen Kandidaten für eine bestimmte Stelle zu finden. Es holt relevante Daten ein und füllt das Profil des Talents aus, das der Personalverantwortliche so lange einsehen kann, bis er/sie eine Übereinstimmung feststellt.

Manatal ist ein gutes Beispiel dafür, und es ist in vielerlei Hinsicht sehr fortschrittlich. Zum einen verfügt es über die doppelte Funktionalität eines Bewerber-Tracking-Systems und eines CRM (Customer Relationship Management), so dass Sie sich auch bei Personalvermittlern auf den Vertrieb konzentrieren können.

Darüber hinaus bietet es sogar eine Bewertung der Kandidaten. Je nachdem, wonach Sie suchen, wird eine Punktzahl von 0-100 für die Übereinstimmung mit der Stelle vergeben. Dies gilt für relevante Fähigkeiten, Bildungshintergrund, Berufserfahrung und mehr. Hier ist, was Sie mit Manatal erwarten können:

1. Beschleunigt den gesamten Einstellungsprozess
2. Verbessert die Erfahrung der Bewerber
3. Hilft, mehr Kandidaten über mehrere Kanäle zu erreichen
4. Zentralisiert alle Ihre Rekrutierungskanäle auf einer Plattform
5. Erleichtert das Auffinden der richtigen Bewerber in einer großen Datenbank
6. Reduzierung der manuellen Aufgaben durch Automatisierung
7. Einsatz neuester Technologien wie KI zur Verbesserung aller Aspekte der Personalbeschaffung, z. B. Screening und Sourcing von Bewerbern
8. Verbessert die Qualität der Einstellung
9. Unterstützt die Einhaltung lokaler Vorschriften
10. Ermöglicht die Einstellung von Mitarbeitern in verschiedenen Bereichen
11. Aufzeichnung aller bisherigen Interaktionen und Kommunikationen mit Bewerbern, Kunden oder Personalchefs sowie zwischen Teammitgliedern
12. Integration mit einer Reihe von externen Lösungen, um die Schaffung eines Ökosystems zu ermöglichen
13. Erleichtert und vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten
14. Cloud-basiert: ermöglicht eine schnelle und effiziente Implementierung und einen einfachen Zugriff
15. Kostengünstig
16. Ermöglicht Unternehmen, sich über die Karriereseite zu profilieren

Wie wir bereits gesagt haben, wird alles bequem erledigt und es werden keine unnötigen Schritte bei der Kandidatensuche eingeleitet oder hinzugefügt. Auf diese Weise ist es auch wahrscheinlicher, dass Sie die besten Talente finden und Ihren Mitbewerbern zuvorkommen! Die besten Talente zu finden, ist das Ziel eines jeden Personalverantwortlichen. Mit KI können Sie einen Schritt voraus sein.

Lesen Sie hier mehr über unsere Gedanken dazu.

Chatbots

Beispiel: Paradox

Eines der am häufigsten von Unternehmen genutzten KI-Tools sind Chatbots. Wie der Name schon sagt, können Menschen mit Robotern sprechen, so dass die Kommunikation automatisiert wird und die Reaktionszeit bis zu Nanosekunden betragen kann!

Es gibt auch solche für die Personalbeschaffung, wie Paradox. Damit verpassen Sie keine Top-Talente mehr und können deren Fragen oder Anliegen sofort beantworten. Mit intelligenten Analysen und Echtzeit-Updates bietet Paradox einen HR-Chatbot, der wie ein Mensch spricht, um Kandidaten bei ihrer Bewerbung zu unterstützen.

Der Vorteil von Paradox gegenüber seinen Mitbewerbern ist seine Fähigkeit, Konversationstöne zu erzeugen. Es klingt nicht so, als ob Sie mit einem Roboter chatten würden. Warum ist das wichtig? Weil Bewerber immer das Gefühl haben wollen, dass sie mit dem Unternehmen, bei dem sie sich bewerben, verbunden sind. Und wenn alles klar und prägnant angesprochen wird, verkürzt sich die Zeit bis zur Einstellung erheblich.

Wenn Sie diese Chatbox in Ihre Website oder Karriereseite integrieren, können Sie dafür sorgen, dass sie mit Menschen wie:

• Beantwortung von Fragen und Anliegen
• Überprüfung der Kandidaten
• Planung von Vorstellungsgesprächen und anderen Terminen
• ... und mehr!

AI Video Interview Software

Beispiel: myInterview

Diese relativ neue Software ist in vielerlei Hinsicht erstaunlich. Erstens müssen Sie nicht mehr mehrere Vorstellungsgespräche pro Tag einplanen und sich die Zeit dafür nehmen. Mit einer KI-Software für Videointerviews können Arbeitssuchende das erste Screening selbst durchführen! 

myInterview ist ein hervorragendes Beispiel. Man lernt die Bewerber besser kennen. Mehr als das, was sie in ihren Lebenslauf schreiben, können Sie viele Faktoren auf Videos überprüfen (wie im richtigen Leben).

Wie sie sprechen, wie sie sich verhalten und wie gut sie an Ort und Stelle agieren - all das kann mit einem einzigen Video ermittelt werden. Das ist auch für Personalverantwortliche hilfreich, denn die Bewerber können dies jederzeit selbst tun. Die Personalverantwortlichen müssen keinen Termin für ein Live-Gespräch mit ihnen vereinbaren; interessierte Bewerber können einfach auf Ihre Website gehen und das Gespräch durch Beantwortung einer Reihe von Fragen beginnen.

Nach dem Video wird es automatisch in Ihrem System gespeichert, wo Sie und Ihre Kollegen es gemeinsam ansehen und bewerten können. Es beinhaltet sogar eine automatische Vorauswahl, bei der die besten Kandidaten auf der Grundlage der Übereinstimmung mit der Stelle zuerst vorgeschlagen werden.

Es verfügt über einen intelligenten Algorithmus für maschinelles Lernen, der Soft Skills, Persönlichkeitsmerkmale und wichtige Schlüsselwörter erkennt, um die am besten geeignete Auswahl zu treffen. Und das Beste daran? Es beseitigt unbewusste Voreingenommenheit, die DE&I im Unternehmen fördern kann.

Diversity-Tool

Beispiel: Textio

Wenn wir sagen, dass es KI für fast alles gibt, dann meinen wir das auch so. Wussten Sie, dass es auch ein Tool gibt, das Ihnen helfen kann, das Branding Ihres Unternehmens zu verbessern?

Textio ist ein unglaubliches Hilfsmittel, das Ihnen hilft, Texte zu erstellen, die Ihre Zielgruppe ansprechen. Während Grammarly sich mehr um die Grammatik kümmert, konzentriert sich Textio mehr auf den Tonfall und den Wortgebrauch in Bezug auf Ihre Zielgruppe.

Ein Beispiel: Die Kunden Ihres Unternehmens sind weiblich und über 30 Jahre alt. Dieses raffinierte Tool analysiert Ihre Texte und erkennt, ob der Ton eher männlich oder weiblich ist, indem es Wörter vorschlägt, die Frauen ansprechen.

Außerdem wird geprüft, ob Ihr Text für Menschen über 30 Jahren verständlich genug ist. Sie erhalten eine Textbewertung, um festzustellen, ob Sie gut sind oder nicht. Das sollten Sie in Betracht ziehen, wenn Sie wirklich allein durch Ihren Text etwas bewirken wollen.

Instrument zur Bewertung von Bewerbern

Beispiel: Harver

Wenn Sie ein Instrument benötigen, das Ihnen hilft, Bewerber schneller zu beurteilen, gibt es auch dafür Software. Sie bietet umfassende Ressourcen wie Tests und Prüfungen, mit deren Hilfe Sie Fähigkeiten, Eigenschaften und sogar Kenntnisse in verschiedenen Bereichen ermitteln können, um festzustellen, ob die Talente für die Stelle oder das Unternehmen geeignet sind.

Harver ist der richtige Weg. Es bietet eine Vielzahl von Tests, um die Hard- und Soft Skills eines Bewerbers genau zu prüfen.

Sie bietet Folgendes:

• Multitasking-Test
• Schreibmaschinentest
• Sprachprüfung
• Prüfung der kulturellen Eignung
• Bewertung von Persönlichkeitsmerkmalen
• Test der kognitiven Fähigkeiten
• Test zur Situationsbeurteilung
• ... und viele mehr!

Die Integration von Harver in Ihre Arbeitsabläufe ermöglicht es Ihnen, die Bewerber auf professioneller Ebene besser kennen zu lernen und eine breite Palette von Angeboten zu nutzen. Sie erhalten konkrete Ergebnisse, die Stärken und Schwächen im Detail aufzeigen.

Dies geschieht ohne jegliche Voreingenommenheit, so dass die Unternehmen allen die gleichen Chancen einräumen können. Auf der anderen Seite bietet es den Bewerbern auch eine bessere Erfahrung, weil sie sich engagieren und wissen, wie sie bei der Bewerbung abschneiden.

Andere relevante Aspekte der Personalbeschaffungssoftware 

Software für die Personalbeschaffung und soziale Medien

Wussten Sie, dass Rekrutierungssoftware und soziale Medien auch Hand in Hand gehen? 

Die Rekrutierung über soziale Medien hat an Popularität gewonnen, weil die wichtigsten Arbeitssuchenden auf dem heutigen Markt Millennials sind. Die Rekrutierung über soziale Medien ist eine effektive Strategie, die Employer Branding und Marketing miteinander verbindet, um alle Arten von Bewerbern auf verschiedenen Online-Plattformen anzusprechen und mit ihnen in Kontakt zu treten.

Hier sind die Vorteile von Social Media Recruitment:

• Es kann Ihre Arbeitgebermarke deutlich stärken, indem es Ihre Sichtbarkeit, Glaubwürdigkeit und Unternehmenskultur fördert.
• Laut HR Review kann dies den Bewerberpool um 30 bis 50 Prozent erhöhen.
• Es verbessert die Qualität der Einstellungen und erhöht die Chancen, Bewerber mit relevanten Fähigkeiten zu finden (z. B. Behance für Kreative, LinkedIn für alle Arten von Fachleuten usw.).
• Social-Media-Rekrutierungstechniken können die Zeit bis zur Einstellung verkürzen, was bedeutet, dass die freie Stelle schneller besetzt wird.

Es gibt verschiedene Plattformen, die Sie für die Rekrutierung im Jahr 2021 nutzen können, darunter Facebook, Twitter, Instagram, YouTube und sogar TikTok. TikTok gilt sogar als die neueste Social-Media-Plattform, die seit 2016 über eine Million Nutzer hat.

Den Statistiken zufolge gaben 70 % der Manager an, dass sie bei der Einstellung von Bewerbern über soziale Medien erfolgreich waren. Bei einer so hohen Erfolgsquote ist das eine Erwähnung wert!

Bevor Sie mit dem Social Recruiting beginnen, ist es sehr wichtig, dass Sie auf allen Social-Media-Plattformen einheitlich vorgehen. Dies wird auch in unserem früheren Artikel über Tipps zur Nutzung von Social Media bei der Personalbeschaffung hervorgehoben .

Wenn Sie Millennials ansprechen wollen, ist es wichtig, dass sie wissen, dass Ihr Unternehmen auf moderne Fortschritte und Technologien eingestellt ist. Der Aufbau einer starken Marke bedeutet, dass Ihr Wertversprechen für potenzielle Mitarbeiter hoch ist, was Ihnen den nötigen Vorsprung verschaffen kann, um einige sehr erfahrene Mitarbeiter zu gewinnen.

Es ist zwar sehr wichtig, dass Sie bei Ihren Rekrutierungsbemühungen über alle Plattformen hinweg konsistent vorgehen, aber es empfiehlt sich, Tools wie ein Applicant Tracking System (ATS) zu verwenden, das Sie bei der Verwaltung des gesamten Lebenszyklus der Talentakquise unterstützt und es Ihnen ermöglicht, sofort auf mehreren Kanälen zu veröffentlichen. Mit einer Softwarelösung für die Personalbeschaffung können Sie problemlos mehrere Einstellungsprozesse automatisieren, Ihre Geschäftsabläufe verbessern und sich auf die Suche nach den richtigen Talenten konzentrieren.

Aufgrund seiner wachsenden Beliebtheit gibt es eine große Auswahl an Personalbeschaffungssoftware auf dem Markt. Und wenn Sie auf der Suche nach einer zuverlässigen Rekrutierungssoftware sind, ist Manatal der Schlüssel! Mit nur wenigen Klicks finden Sie damit die richtigen Talente für Ihr Unternehmen.

Die Rekrutierung von Bewerbern ist mit Manatal einfacher denn je, da es über zahlreiche Tools verfügt, die Ihren Einstellungsprozess produktiv machen. Es kann sicherlich Ihren gesamten Einstellungsprozess von einem Ort aus verwalten, überwachen, verfolgen und messen. Egal, ob Sie für eine Personalagentur oder in einer Personalabteilung arbeiten, unsere Cloud-basierte Rekrutierungssoftware ist wie für Sie gemacht.

Insgesamt kann Manatal Ihnen in folgenden Bereichen helfen:

• All-in-One ATS-Lösung zur Optimierung des Einstellungsprozesses
• Es ermöglicht eine rationelle Datenerfassung von Bewerbern
• Es spart Zeit bei der Durchführung mühsamer Aufgaben
• Verbessert die soziale Reichweite
• Cloud-basierte Rekrutierungssoftware bietet sichere Speicherung
• Kandidatenbewertung und KI-Empfehlungen
• Tools zur Einhaltung der GDPR
• API-Integrationswerkzeuge
• All-inclusive und erschwingliche Preise

Und was noch wichtiger ist: Sie setzen auf Vielfalt, um leistungsfähigere Teams aufzubauen und auf dem Markt wettbewerbsfähiger zu sein. Erstaunlich, oder? Es ist an der Zeit, diesen modernen Ansatz zu nutzen und Ihr Rekrutierungssystem zu verbessern, damit Sie das Beste aus Ihrem Einstellungsprozess herausholen können.

Mit den richtigen Strategien und der richtigen Software können Sie beginnen, Top-Talente über Plattformen wie Facebook, Instagram und LinkedIn zu gewinnen.

Software für die Personalbeschaffung und Förderung der Vielfalt im Unternehmen

Die meisten Personalverantwortlichen sind der Meinung, dass ein vielfältiges Team den Unternehmen hilft, innovativer und wettbewerbsfähiger zu sein und beeindruckende Ergebnisse zu erzielen.

Die Vielfalt der Belegschaft ist ein schnell wachsender Trend in der Geschäftswelt, und das aus gutem Grund. Sie kann das Unternehmenswachstum fördern und Ihnen helfen, Ihre Konkurrenten zu übertreffen. Vielfalt am Arbeitsplatz ist nicht nur eine gute moralische Entscheidung, sondern bietet auch viele greifbare Vorteile für Leistung, Innovation und Produktivität. Ihr Unternehmen hat eine viel größere Chance, mit einer vielfältigeren Gruppe auf neue Ideen zu kommen.

Einige der bekannten Vergünstigungen sind:

• breites Spektrum an Fähigkeiten und Erfahrungen im Team
• Stärkung des sprachlichen und kulturellen Bewusstseins
• größere Bewerberpools
• bessere Problemlösungsfähigkeiten
• fördert die Moral und das Engagement der Mitarbeiter

Herausforderungen in Bezug auf die Unternehmensvielfalt (und wie man sie bewältigt)

Die Unternehmen lernen, dass die Förderung der Vielfalt zahlreiche Vorteile mit sich bringt. Allerdings müssen wir auch einige Herausforderungen berücksichtigen, die sich aus einer vielfältigen Belegschaft ergeben können.

1. Fragen der Kommunikation

Kommunikationsbarrieren sind ein Hindernis, mit dem jedes internationale Unternehmen konfrontiert ist. Für einige Mitglieder Ihres Teams ist Englisch vielleicht nicht ihre erste Sprache. Wenn Anweisungen nicht vollständig verstanden werden, kann dies zu einem erheblichen Produktivitätsrückgang und sogar zu Konflikten führen.

2. Stereotypen und Diskriminierung

Ob es Ihnen gefällt oder nicht, Stereotypen, die sich gegen bestimmte Gruppen von Menschen richten, kommen vor. Dies kann sich speziell gegen bestimmte Kulturen, Religionen und Ethnien richten. Mitarbeiter können diese Stereotypen als Ausrede dafür benutzen, nicht mit ihren Kollegen zusammenzuarbeiten. Dies kann die Mitarbeiter davon abhalten, ihr authentisches Selbst bei der Arbeit einzubringen, was Innovation, Kreativität und Teamarbeit behindert.

3. Gemischtes Spektrum von Meinungen

Aufgrund ihrer unterschiedlichen Hintergründe und Erfahrungen haben die verschiedenen Mitarbeiter unterschiedliche Möglichkeiten, an dieselbe Situation heranzugehen und ihre Ideen einzubringen.

Es ist unbestreitbar, dass Vielfalt und Integration entscheidende Elemente der nachhaltigen Entwicklung von Unternehmen sind. Es könnte sich negativ auswirken, wenn die oben genannten Probleme nicht angemessen angegangen werden. In diesem Zusammenhang finden Sie hier einige Lösungen, die Ihr Unternehmen für ein gerechtes und integratives Arbeitsumfeld nutzen sollte.

• Einigen Sie sich auf eine gemeinsame Sprache, um Missverständnisse zu vermeiden.
• Ermuntern Sie Ihre Mitarbeiter, um Aufklärung zu bitten, wenn sie sich nicht sicher sind, was sie tun sollen.
• Seien Sie geduldig mit Ihren Mitarbeitern und geben Sie ihnen Zeit, sich anzupassen.
• Achten Sie auf Identitäten, Persönlichkeiten, Erfahrungen und Kulturen. Dies kann sich darauf auswirken, wie Ihr Bewerber sich selbst als zukünftiges Teammitglied sieht und ob er mitmachen möchte. Führen Sie Hintergrundüberprüfungen mit Hilfe von sozialen Medien durch. Manatals Social Media Enrichment kann dabei helfen!

Einige Rekrutierungssoftwares wie Manatal verfügen über Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, einen Bewerber über seine Social-Media-Konten besser kennenzulernen. Wie bereits erwähnt, ist das Social Media Enrichment Tool eine großartige Möglichkeit, dies zu tun. Wir empfehlen Ihnen, diese Tools zu nutzen, damit Sie die Bewerber besser kennenlernen. Sie werden Ihnen helfen, einen vielfältigen Talentpool anzuziehen und das Risiko der Voreingenommenheit in jeder Phase der Einstellung zu verringern.

So können Sie die kulturelle Passung aufrechterhalten, indem Sie immer wieder jemanden einstellen, der einen einzigartigen Sinn für Individualität hat, der für das Unternehmen ein großer Gewinn sein kann. Wir müssen uns auch darüber im Klaren sein, dass jede Organisation eine andere Diversitätsstrategie verfolgt. Das liegt daran, dass Vielfalt für verschiedene Menschen zwangsläufig unterschiedliche Dinge bedeutet.

Die Begriffe Vielfalt, Integration und Gleichberechtigung sollten sowohl im Einstellungsverfahren als auch bei den Aufgaben am Arbeitsplatz eine Rolle spielen. Und was noch wichtiger ist: Personalverantwortliche und Unternehmen müssen sich daran halten und dies zu einem Teil der Arbeitsplatzkultur machen.

Gut zu wissen: Tipps, wie man ein leistungsstarker Recruiter wird

Nun, da Sie Ihre Ziele vor Augen haben, wollen wir uns damit befassen, wie Sie ein leistungsstarker Personalvermittler werden können. Merken Sie sich das gut!

Tipp Nr. 1: Verwenden Sie eine Rekrutierungssoftware

Ein erfolgreicher Personalvermittler weiß, dass der Einsatz von Technologie ein großer Vorteil ist. Sie verbessert nicht nur die Arbeitsproduktivität, sondern steigert auch die Leistung um ein Vielfaches.

Mit Hilfe von Software für die Personalbeschaffung, z. B. einem Applicant Tracking System (ATS), können Sie besser und schneller nach Bewerbern suchen. So können Sie Zeit und Mühe sparen und haben mehr Möglichkeiten, Bewerber gründlich zu prüfen.

Mit Manatal erhalten Sie zum Beispiel KI-Kandidatenempfehlungen, Social-Media-Anreicherung von Kandidatenprofilen, einen Karriereseiten-Builder, Kollaborationstools und ein praktisches Recruitment-CRM (Customer Relationship Management) für Agenturen und viele weitere leistungsstarke Tools.

Tipp Nr. 2: Aktuelle Trends beachten

Verfolgen Sie einen modernen Ansatz. Sie müssen sich vergewissern, ob Ihre Rekrutierungsstrategien verbessert oder unterstützt werden müssen. Der richtige Einsatz von Technologie steigert Ihre Effizienz und Effektivität drastisch.

Tipp Nr. 3: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs für Bewerber

Ein Personalverantwortlicher, der offen und klar auf jede Frage antwortet, ist immer wertvoller. Bewahren Sie stets einen professionellen und dennoch freundlichen Ton, damit sich die Leute wohl fühlen. Erschrecken Sie sie nicht! Behandeln Sie alle Kunden und Bewerber so, wie Sie selbst gerne behandelt werden möchten. Dies kann Ihre Fähigkeit, mit einem breiten Spektrum von Talenten in Kontakt zu treten, exponentiell steigern.

Tipp Nr. 4: Bleiben Sie in Kontakt und halten Sie die Kommunikation offen.

Erfolgreiche Personalvermittler wissen, dass die Kommunikation zwischen ihnen und den Managern dazu beiträgt, dass die besten Kandidaten eingestellt werden. Halten Sie die Manager mit dem Einstellungsprozess in Verbindung, damit alle auf derselben Seite stehen.

Tipp Nr. 5: Bewerten Sie gründlich und geben Sie Feedback.

Jeder Personalverantwortliche sollte die Möglichkeit haben, auf alle Details der Stelle zu achten. Diese Details sind es, die Sie zum perfekten Bewerber führen werden. Führen Sie eine sorgfältige Bewertung der Bewerber mit den Personalverantwortlichen durch, um festzustellen, ob sie zueinander passen oder nicht. Zu guter Letzt,

professionelle Höflichkeit und rechtzeitiges und regelmäßiges Feedback zu geben.

Sie suchen nach einer Software für die Personalbeschaffung, die all diese Aufgaben erfüllt? Mit Manatal sind Zusammenarbeit und Kommunikation ein Kinderspiel. Es ermöglicht Ihnen, bessere Kandidaten schneller einzustellen und dabei weniger Geld auszugeben. Sie können diese hocheffektiven Gewohnheiten auch in Ihre tägliche Routine einbauen, um Ihre Arbeit zu verbessern, großartige Ergebnisse zu erzielen und ein erfolgreicher Recruiter zu werden.

Resümee

Die Personalbeschaffung kann eine schnelllebige und lohnende Branche sein. Zu anderen Zeiten kann es sich schwierig anfühlen, mit den Trends Schritt zu halten. Die Trends, die sich im Jahr 2021 abzeichnen, sind für das Wachstum und das allgemeine Wohlbefinden von Arbeitgebern und Arbeitnehmern von Vorteil. Es liegt auf der Hand, dass Personalbeschaffungssoftware ein leistungsfähiges Instrument ist, das Sie bei Ihrem Einstellungsprozess unterstützt. Diese hochentwickelten Tools sind die Zukunft der Einstellung und Rekrutierung von Bewerbern und verbessern gleichzeitig die Zusammenarbeit zwischen wichtigen Personen.

Damit wird ein Präzedenzfall für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben geschaffen und ein Schwerpunkt auf Inklusivität und Fortschritt gelegt. Es ist an der Zeit, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein - mit einer Rekrutierungssoftware wie Manatal. Worauf warten Sie bei solch erstaunlichen Funktionen noch? Holen Sie sich eine Rekrutierungssoftware und genießen Sie die Vorteile, die wir für die Rekrutierungsbranche zu bieten haben!

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