Die besten kostenlosen Software-Tests für Personalvermittler, die Sie ausprobieren sollten

Manchmal kann Software für Personalvermittler teuer sein. Vor allem für kleine und mittlere Agenturen mit begrenzten Budgets. Deshalb suchen viele Agenturen nach kostenlosen oder kostengünstigen Alternativen, die ihre Anforderungen dennoch erfüllen können. Die gute Nachricht ist, dass es mehrere kostenlose Softwarelösungen für Personalvermittler auf dem Markt gibt, die kostenlose Testversionen anbieten. Die weniger gute Nachricht ist, dass auch nicht alle kostenlosen Testversionen gleich sind. Manche haben mehr Einschränkungen als andere, manche haben versteckte Kosten und Gebühren, und manche bieten keine angemessene Unterstützung und Anleitung.

Wie wählen Sie also die beste kostenlose Personalvermittlungssoftware für Ihre Agentur aus? Was sind die Vor- und Nachteile der Verwendung kostenloser Software? Und wie können Sie die kostenlosen Testversionen am besten nutzen, um die Software vor dem Kauf zu testen? In diesem Artikel beantworten wir diese Fragen und stellen Ihnen eine Liste der besten Personalvermittlungssoftware mit kostenlosen Testversionen zur Verfügung, die Sie ausprobieren sollten.

Vor- und Nachteile der kostenlosen Software für Personalvermittler

Kostenlose Software für Personalvermittler kann eine gute Option für Personalvermittler sein, die Geld sparen und verschiedene Softwarelösungen testen möchten, bevor sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden. Einige der Vorteile der Verwendung einer kostenlosen Software für Personalvermittler sind:

• Sie erhalten Zugang zur Software, ohne dafür zu bezahlen.
• Sie haben die Möglichkeit, die Merkmale und Funktionen der Software zu erkunden und zu sehen, wie sie zu Ihrem Arbeitsablauf und Ihren Anforderungen passen.
• Sie können verschiedene Softwareoptionen vergleichen und die beste für Ihre Agentur finden.

Freie Software bringt jedoch auch einige Einschränkungen und Probleme mit sich, derer Sie sich bewusst sein sollten. Hier sind einige der Nachteile der Verwendung freier Software:

• Eingeschränkter Zugang zu einigen Merkmalen oder Funktionen, die nur in den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar sind.
• Beschränkung der Anzahl von Benutzern, Bewerbern, Aufträgen oder Kunden, die Sie mit der Software verwalten können.
• Möglicherweise müssen Sie sich mit Werbung, Wasserzeichen oder dem Branding des Softwareanbieters auseinandersetzen.
• Weniger Sicherheit, Privatsphäre oder Datenschutz als bei den kostenpflichtigen Angeboten.
• Möglicherweise erhalten Sie weniger Kundensupport oder technische Unterstützung als bei kostenpflichtigen Tarifen.

Daher sollten Sie die Vor- und Nachteile der Nutzung kostenloser Software sorgfältig abwägen und entscheiden, ob sie Ihren Erwartungen und Bedürfnissen entspricht. Sie sollten auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Softwareanbieters lesen und verstehen, wozu Sie sich verpflichten, wenn Sie sich für die kostenlose Software anmelden.

Top-Personalvermittlungssoftware mit kostenlosen Testversionen/Free Tiers

1. Manatal

Manatal ist ein cloudbasiertes Applicant Tracking System (ATS), das mit einer CRM-Funktion (Customer Relationship Management) für die Personalbeschaffung und einer KI-Engine abgestimmt ist. Es ist für Personalvermittlungs- und Rekrutierungsagenturen aller Größen und Branchen konzipiert. Mit Manatal können Sie die besten Kandidaten schneller und einfacher finden, prüfen und einstellen. Außerdem hilft es Ihnen, Ihre Vertriebspipeline zu verfolgen und mit wenigen Klicks umfassende Berichte und Analysen zu erstellen.

Einzigartige Merkmale

• KI-gesteuerte Rekrutierungssoftware: Manatal nutzt künstliche Intelligenz, um Kandidaten auf der Grundlage ihrer Profile und Präferenzen mit Stellen zu verbinden. Diese Funktion hilft Ihnen, Zeit und Mühe beim Screening und der Vorauswahl einer großen Anzahl von Bewerbern zu sparen und versteckte Perlen in Ihrer Datenbank zu entdecken.
• Kalenderverwaltung: Mit der Software können Sie Ihren Kalender synchronisieren und problemlos Vorstellungsgespräche, Besprechungen und Erinnerungen planen. Sie können Ihren Kalender auch in Ihre E-Mail integrieren und Einladungen und Bestätigungen an Ihre Bewerber und Kunden senden.
• Assessment-Tools: Mit Manatal können Sie individuelle Assessments erstellen und an Kandidaten senden, um deren Fähigkeiten und Persönlichkeit zu bewerten. Sie können aus einer Bibliothek mit vordefinierten Tests wählen oder Ihre eigenen Fragen und ein eigenes Bewertungssystem erstellen.
• Tools für Stellenbeschreibungen: Optimieren Sie Ihre Stellenbeschreibungen für Suchmaschinen und sorgen Sie für mehr organischen Traffic. Sie können den KI-gesteuerten Stellenbeschreibungsgenerator nutzen, um ansprechende und relevante Inhalte für Ihre Stellenausschreibungen zu erstellen.
• CRM für die Personalbeschaffung: Mit Manatal können Sie Leads, Kunden und Kontakte an einem Ort erstellen und verwalten. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Vertriebspipeline zu verfolgen, Angebote und Rechnungen zu versenden, Feedback zu sammeln, Ihren Umsatz zu überwachen, die Vertriebsleistung zu optimieren und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
• Bewerber Tracking: Manatal bietet ein funktionsreiches und hochgradig anpassbares Applicant Tracking System, das Ihnen hilft, Ihre Rekrutierungspipeline zu verwalten. Sie können benutzerdefinierte Phasen, Workflows und Aktionen erstellen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen. Sie können auch den Fortschritt und die Leistung Ihrer Kandidaten, Jobs und Teams verfolgen.
• Kandidatensuche: Mit Manatal können Sie Kandidaten aus verschiedenen Kanälen wie Jobbörsen, LinkedIn, sozialen Medien und mehr suchen. Die Software ermöglicht es Ihnen, Ihre offenen Stellen auf über 2.500 kostenlosen und Premium-Kanälen zu veröffentlichen, darunter lokale, globale und spezialisierte Jobplattformen wie Indeed, LinkedIn und Monster. Manatal unterstützt Sie auch bei der Suche nach Kandidaten mit erweiterten Suchfunktionen, booleschen Operatoren und Tags.
• Gebrandete Karriereseite: Mit Manatal können Sie Ihre Karriereseite so gestalten, wie Sie es möchten. Sie können auch benutzerdefinierte Bewerbungsformulare für Ihre offenen Stellen mit Feldern, Fragen und so weiter entwerfen.
• Berichte & Analysen: Manatal ermöglicht es Ihnen, Ihren Rekrutierungsprozess anhand von Daten und Erkenntnissen zu messen und zu verbessern. Sie können auf verschiedene Berichte und Dashboards zugreifen, die Ihnen wichtige Kennzahlen wie Vermittlungen, Einnahmen, Konversionsraten oder die Zeit bis zur Einstellung anzeigen. Sie können Ihre Berichte und Dashboards auch an Ihre Bedürfnisse und Ziele anpassen.

Preisgestaltung

• Professioneller Plan: $15/Benutzer/Monat.
• Unternehmensplan: 35 $/Benutzer/Monat.
• Benutzerdefinierter Plan: Enthält alle Enterprise-Funktionen sowie benutzerdefinierte Funktionen, Integrationen und Support.

Details zur kostenlosen Testversion

Manatal bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase. Sie müssen keine Kreditkarteninformationen angeben. Sie können sofort auf die meisten Funktionen zugreifen, die in den Paketen Professional und Enterprise verfügbar sind. Um die kostenlose Testversion zu starten, müssen Sie sich lediglich mit Ihrem Namen, dem Namen Ihres Unternehmens, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrem Passwort und Ihrer Telefonnummer anmelden.

Mit der kostenlosen Testversion von Manatal haben Sie Zugang zu den meisten Funktionen:

• Anreicherung von Bewerbern
• Kalenderverwaltung
• Parsing fortsetzen
• Bewertungsinstrumente
• AI-Empfehlungen
• Applicant Tracking System und CRM für die Personalbeschaffung
• Eigene Karriereseite und Stellenausschreibung
• Einhaltung des Datenschutzes und der Datensicherheit

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2. Calendly

Calendly ist eine kostenlose Online-Terminplanungssoftware, die Personalvermittlern und Personalleitern dabei helfen soll, Besprechungen und Gespräche mit Bewerbern und Kunden einfach zu planen. Ein Vorteil von Calendly ist, dass Sie Ihren eigenen personalisierten Calendly-Link erstellen und ihn mit Ihren Kandidaten teilen können. Die Software kann mit Ihrem Kalender, Ihrer E-Mail und anderen Tools wie Zoom, Slack und Salesforce integriert werden.

Einzigartige Merkmale

• Kalender-Integration: Calendly synchronisiert sich mit Ihren vorhandenen Kalendern, einschließlich Google, iCloud und Microsoft, und aktualisiert diese automatisch, wenn Sie ein Vorstellungsgespräch planen oder verschieben. Auf diese Weise ersparen Sie sich das manuelle Überprüfen und Aktualisieren mehrerer Kalender und stellen sicher, dass Sie immer die genaueste und aktuellste Verfügbarkeit haben.
• Gruppentreffen und Gesprächsrunden: Mit Calendly können Sie mehrere Bewerber zu demselben Treffen einladen und sie einen Zeitpunkt wählen lassen, der für alle passt. Sie können die Mindest- und Höchstzahl der Teilnehmer festlegen, und Calendly zeigt nur die Zeiten an, die Ihren Kriterien entsprechen.
• Automatisierte Bestätigungen, Erinnerungen und Nachfassaktionen: Die Software hilft Ihnen auch, Ihre Bewerber während des gesamten Bewerbungsprozesses auf dem Laufenden zu halten. Sie können personalisierte Nachrichten für Bestätigungen, Erinnerungen und Nachfassaktionen erstellen und versenden und deren Zustellung zum richtigen Zeitpunkt planen.
• Integrieren Sie Ihr Toolpaket: Mit Calendly können Sie Ihre vorhandenen Tools wie Ihr ATS (Applicant Tracking System), CRM (Customer Relationship Management), Webkonferenz-Tools und vieles mehr einbinden, um eine einheitliche und effiziente Rekrutierungsplattform zu schaffen.

Preisgestaltung

• Kostenlos: Dieser Plan ist für Personalvermittler gedacht, die die Grundfunktionen von Calendly ausprobieren möchten. Es ermöglicht Ihnen, einen Kalender zu verbinden, einen Ereignistyp zu erstellen und mit Videokonferenz-Tools zu integrieren.
• Standard: 10 $ pro Benutzer/Monat oder 12 $ pro Benutzer/Monat.
• Teams: 16 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 20 $ pro Benutzer und Monat.
• Unternehmen: Dieser Plan ist für Teams von 30 oder mehr Personen gedacht, die mehr Sicherheit, Kontrolle und Support benötigen.

Details zur kostenlosen Testversion

Die Software bietet Ihnen eine 14-tägige kostenlose Testversion, die Sie ohne Kreditkarte in Anspruch nehmen können. Während der Testphase können Sie auf alle Funktionen des Teams-Tarifs zugreifen, die Folgendes umfassen:

• Anschluss von bis zu sechs Kalendern pro Person.
• Erstellung unbegrenzter Einzel- und Gruppenveranstaltungen.
• Integration mit Zahlungs-, CRM- und Videokonferenz-Tools.
• Versenden von automatisierten Workflows und Erinnerungen.
• Anzeigen von Analysen und Einblicken.
• Weiterleitung von Leads und Kandidaten an die verfügbaren Teammitglieder.

3. HiPeople

HiPeople ist eine Personalvermittlungssoftware, die für die Überprüfung von Referenzen und die Bewertung von Talenten geeignet ist und Personalvermittlern und Arbeitgebern hilft, bessere Kandidaten schneller einzustellen. Die Software bietet unbegrenzte Referenzprüfungen, automatisierte Arbeitsabläufe und Integrationen mit beliebten ATS- und HR-Software je nach Preisplan.

Einzigartige Merkmale

• Intelligente Fragen: Erstellen Sie maßgeschneiderte und relevante Fragen für jede Referenz, die auf der Rolle, den Fähigkeiten und der Erfahrung des Bewerbers basieren.
• Feedback-Analyse: Erhalten Sie Einblicke und Bewertungen zu den Stärken und Schwächen des Bewerbers und seiner Eignung für die Stelle und die Unternehmenskultur.
• Berichte für Bewerber: Erstellen Sie umfassende Berichte über die Leistung und das Potenzial von Bewerbern und teilen Sie diese mit Ihren Kunden und Personalverantwortlichen.
• Qualität der Einstellungen: Messen Sie die Auswirkungen Ihrer Einstellungsentscheidungen auf Ihre Geschäftsergebnisse, indem Sie Schlüsselkennzahlen wie Mitarbeiterbindung, Leistung und Engagement verfolgen.
• Intelligente Personalbeschaffung: Erhalten Sie umsetzbare Erkenntnisse und Empfehlungen, wie Sie Ihren Einstellungsprozess und Ihre Strategie auf der Grundlage von Daten und bewährten Verfahren verbessern können.

Preisgestaltung

• Kostenlos: Zugang zu 370+ Tests/ 5 Benutzer.
• Grow: $310 / Monat/unbegrenzte Anzahl von Tests und Benutzern.
• Skala: 470 $/Monat/unbegrenzte Anzahl von Tests und Nutzern.

Details zum kostenlosen Test

HiPeople bietet eine kostenlose Testversion an, die eine unbegrenzte Anzahl von Referenzprüfungen, automatisierte Arbeitsabläufe und Integrationen in gängige ATS- und HR-Software umfasst. Für die Anmeldung zur kostenlosen Testversion ist weder eine Kreditkarte noch ein Vertrag erforderlich.

4. AnrufMantra

CallMantra ist eine Cloud-basierte Anruf- und Texting-Software für Recruiting-Teams. Es hilft Ihnen, mit mehr Kandidaten in Kontakt zu treten und mehr Vermittlungen vorzunehmen - mit einem Telefonsystem, das für Recruiter und Recruiting-Manager entwickelt wurde. Sie können CallMantra in Ihr ATS integrieren, personalisierte Textnachrichten und Sprachnachrichten versenden, Power-Dialer und verifizierte Anrufe nutzen und die Leistung und Analysen Ihres Teams überwachen. 

Einzigartige Merkmale

• Verifizierte Anrufe: Mit dieser Funktion können Sie den Namen Ihres Unternehmens, das Logo, das verifizierte Abzeichen und den Grund für den Anruf auf dem Telefondisplay des Kandidaten anzeigen.
• Spam-Überwachung: Überwacht täglich die Telefonnummern Ihrer Rekrutierungsmitarbeiter bei den wichtigsten Mobilfunkanbietern und Anrufsperr-Apps, um sicherzustellen, dass sie nicht als Betrug oder Spam gekennzeichnet sind. Wenn Ihre Nummern auf der schwarzen Liste stehen, benachrichtigt CallMantra Sie und bietet Ihnen die Möglichkeit, die Nummern aus der schwarzen Liste zu entfernen.
• Power Dialing: Mit CallMantra können Sie Hunderte von Kandidaten pro Stunde anrufen. Sie können die Kontaktliste hochladen und die Software die Nummer automatisch für Sie wählen lassen.
• Chrome-Erweiterung: Mit dieser Funktion können Sie über die Chrome-Erweiterung CallMantra Anrufe tätigen und Textnachrichten an Bewerber direkt von Jobbörsen wie Dice, Monster, ZipRecruiter und anderen senden.
• Personalisierte Voicemail-Ablage: Sie können Ihren Kandidaten personalisierte Voicemail-Nachrichten hinterlassen, ohne ein Wort zu sagen. Sie können Ihre Nachricht auch im Voraus aufzeichnen und sie den Bewerbern zukommen lassen, wenn sie Ihren Anruf verpassen oder nicht abnehmen.

Preisgestaltung

• Kostenloser Plan: Beinhaltet alle Premium-Funktionen für 14 Tage kostenlos.
• Der Standardtarif: kostet 23 $ pro Benutzer und Monat und umfasst 500 Gesprächsminuten und Textnachrichten, unbegrenzte Minuten für eingehende Anrufe und eine US-Telefonnummer.
• Der Pro-Tarif: kostet 39 $ pro Benutzer und Monat und umfasst 1000 Gesprächsminuten und Textnachrichten, verifizierte Anrufe, Power Dialer, Anrufaufzeichnung und Anrufüberwachung. 
• Der Premier-Plan: kostet 79 US-Dollar pro Benutzer und Monat und umfasst unbegrenzte Anrufe und SMS, Spam-Überwachung und -Entfernung, SSO-Anmeldung und eine benutzerdefinierte Telefonieanwendung.

Details zur kostenlosen Testversion

Wie andere oben erwähnte Software erfordert auch CallMantra keine Kreditkarte oder einen Vertrag, um sich für die kostenlose Testversion anzumelden.

Wie man das Beste aus den kostenlosen Testversuchen macht

Kostenlose Testversionen sind eine gute Möglichkeit, die Software für die Personalbeschaffung vor dem Kauf zu testen, aber Sie müssen sicherstellen, dass Sie sie effektiv nutzen. Hier sind einige Tipps, wie Sie die kostenlosen Testversionen optimal nutzen können:

• Setzen Sie sich konkrete Ziele für den Testzeitraum. Bevor Sie mit der Testphase beginnen, sollten Sie eine klare Vorstellung davon haben, was Sie mit der Software erreichen wollen und wie Sie ihre Leistung messen werden. Sie möchten zum Beispiel herausfinden, wie die Software Ihnen helfen kann, die Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen, die Qualität Ihrer Bewerber zu verbessern oder Ihre Vermittlungsquote zu erhöhen. Sie sollten auch einige KPIs festlegen, um Ihre Fortschritte zu verfolgen, z. B. die Anzahl der gesuchten, geprüften, interviewten und vermittelten Bewerber oder die mit den Vermittlungen erzielten Einnahmen.
• Testen Sie die Merkmale und Funktionen der Software. Während des Testzeitraums sollten Sie versuchen, die Software so viel wie möglich zu nutzen und alle Funktionen zu erkunden, die sie bietet. Es ist eine gute Idee zu testen, wie sich die Software in Ihre bestehenden Tools und Systeme integrieren lässt, z. B. in Ihre E-Mail, Ihren Kalender, Ihr CRM oder Ihre Gehaltsabrechnung.
• Holen Sie das Feedback Ihrer Teammitglieder ein. Wenn Sie die Software zusammen mit Ihrem Team einsetzen, sollten Sie auch deren Feedback zur Software einholen. Sie sollten sie fragen, was sie von der Software halten, was ihnen gefällt und was nicht, und wie sie sich auf ihre Produktivität und Effizienz auswirkt. Fragen Sie sie auch, ob sie auf Probleme oder Schwierigkeiten mit der Software stoßen, und wie sie diese lösen.
• Vergleichen Sie verschiedene Software-Optionen. Wenn Sie mehr als eine Software ausprobieren, sollten Sie sie auch auf der Grundlage Ihrer Ziele und KPIs vergleichen. Es ist ratsam, sie auch anhand ihrer Merkmale, Funktionen, Preise und des Kundensupports zu vergleichen.

Schlussfolgerung

Die Nutzung der besten kostenlosen Testversionen von Personalvermittlungssoftware kann für Unternehmen, die effiziente und optimierte Personalvermittlungslösungen benötigen, von großem Nutzen sein. Indem Sie verschiedene Softwareoptionen ausprobieren, bevor Sie sich zu einem Kauf verpflichten, können Sie sicherstellen, dass Sie die beste Lösung für Ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen finden. Diese Testversionen ermöglichen es Ihnen, die Benutzeroberfläche, die Funktionen und die Gesamtfunktionalität der Software zu beurteilen, so dass Sie eine fundierte Entscheidung treffen und möglicherweise langfristig Geld sparen können. Mit einer breiten Palette an kostenlosen Testversionen können Sie die verschiedenen oben aufgeführten Optionen erkunden und die perfekte Software für Personalvermittler finden, um Ihre Einstellungs- und Rekrutierungsprozesse zu optimieren.