Erläutert: Kontingentarbeitskräfte vs. Vertragsarbeitskräfte

Da sich der Arbeitsmarkt ständig verändert und neue Trends und Herausforderungen auftauchen, kann es schwierig sein, all die Neuerungen zu erfassen und zu entscheiden, welchen Weg man einschlagen soll. Noch schwieriger wird es, wenn Sie am Anfang Ihrer beruflichen Laufbahn stehen oder darüber nachdenken, Ihre Stelle zu kündigen. 

Die Welt wird immer komplexer und verändert sich rasch. Es ist nicht leicht, seinen Platz in ihr zu finden, und die Entscheidung, was für einen selbst und seine Ziele am besten ist, kann schwierig sein. 

Wenn man mehr Möglichkeiten zur Auswahl hat, ist es oft schwieriger, den richtigen Weg zu finden. Und wenn uns das Jahr 2022 etwas zu bieten hat, dann ist es die Fülle der Möglichkeiten. 

Heutzutage kann man den traditionellen Weg einschlagen und in einem großen Unternehmen bei Null anfangen und hart arbeiten, um die Karriereleiter zu erklimmen und eine leitende Position zu erreichen. Sie können von großen Dingen träumen und ihr eigenes Unternehmen gründen oder sich für die ultimative Unabhängigkeit entscheiden und sich als Freiberufler betätigen. 

Diese Möglichkeiten sind nicht nur auf Grafikdesigner, Werbetexter und IT-Mitarbeiter beschränkt. Jeder, auch Personalberater und Personalvermittler, kann von der Gig-Economy profitieren und mit verschiedenen Arbeitsansätzen experimentieren. 

Aber auch die Arbeitgeber profitieren von diesen Wahlmöglichkeiten. Sie sind nicht darauf beschränkt, nur langfristige Mitarbeiter einzustellen, sondern können mit Zeitarbeitskräften arbeiten. 

Allerdings herrscht oft Verwirrung über die Definitionen von Zeitarbeitnehmern und Vertragsarbeitern. Worin unterscheiden sich diese beiden Begriffe und welcher ist der bessere, wenn Sie mehr Flexibilität anstreben oder Zeitarbeitskräfte einstellen möchten?

Lesen Sie weiter, um alles zu erfahren, was Sie über Vertrags- und Kontingentarbeit wissen sollten.

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Was sind kontingentierte Arbeitskräfte?

Die weiteste Definition beschreibt externe Mitarbeiter als Fachkräfte, die mit einem Unternehmen zusammenarbeiten, ohne dessen offizielle Mitarbeiter zu sein. Ein Unternehmen stellt diese Personen also auf Abrufbasis ein.

Unabhängige Auftragnehmer, Berater und Freiberufler sind allesamt abhängig Beschäftigte, da sie keinen langfristigen Vertrag mit einem Unternehmen haben und keine monatliche Vergütung erhalten. Sie können jedoch häufiger mit einem Kunden zusammenarbeiten, ohne angestellt zu sein.

Unternehmen können vorübergehend Beschäftigte über eine Personalvermittlungsagentur oder direkt anwerben. In der Regel nehmen sie diese Mitarbeiter ad hoc in ihre Belegschaft auf. Zeitarbeitskräfte können jedoch auch im Büro arbeiten, obwohl sie in der Regel aus der Ferne tätig sind.

Obwohl sie mehr Freiheiten haben als herkömmliche Angestellte, erhalten diese Arbeitnehmer nur selten Leistungen oder zusätzliche Unterstützung von einem Unternehmen. Dennoch müssen sie in der Regel ihren Beschäftigungsstatus gegenüber der Regierung klären und sich als Selbstständige oder Freiberufler eintragen lassen.

Infolgedessen müssen Zeitarbeitskräfte in der Regel Instrumente und Regeln finden, die ihnen die notwendige Vergütung für ihre Arbeit garantieren, da es in den meisten Ländern keine Arbeitsgesetze und -vorschriften gibt, die sie schützen würden.

Auch wenn diese Fachkräfte nur selten die Anerkennung und den Schutz erhalten, den sie verdienen, leisten sie einen wichtigen Beitrag zur Wirtschaft. Außerdem hätten viele Unternehmen Probleme, wenn diese Personen nicht Teil ihrer Personalstrategie wären.

So gab es beispielsweise im Jahr 2020 in den USA 51,1 Millionen befristet Beschäftigte. Sie machen 35 Prozent der Arbeitskräfte des Landes aus und erwirtschaften einen Umsatz von 1,3 Billionen Dollar.

Der größte Anteil der vorübergehend Beschäftigten sind jedoch Selbständige ohne Arbeitgeber. Die Zeitarbeit könnte in den kommenden Jahren zunehmen, da viele Unternehmen hoffen, Mitarbeiter für neue Projekte einzustellen, ohne sich langfristig zu binden.

Was sind Vertragsbedienstete?

Vertragsarbeitskräfte ähneln den Zeitarbeitskräften, aber Unternehmen stellen diese Fachkräfte in der Regel für einen vorher festgelegten Zeitraum oder eine bestimmte Aufgabe ein. Unternehmen stellen sie oft ein, wenn ein entsprechender Bedarf besteht, z. B. zur vorübergehenden Besetzung leerer Stellen in einem Unternehmen oder zur Behebung von Qualifikationsdefiziten.

Aus diesem Grund bieten Leiharbeiter in der Regel Nischenfähigkeiten, -kenntnisse und -fachwissen. Unternehmen können sie für einen kurzen Zeitraum einstellen, um anspruchsvolle Aufgaben zu erledigen oder von seltenen Branchenspezialisten zu profitieren.

Diese Fachkräfte sind eine hervorragende Lösung, wenn ein Unternehmen seinen kurzfristigen Bedarf und seine Ziele erfüllen will oder eine qualifizierte Person benötigt, ohne in Ausbildung und Einarbeitung zu investieren. Die meisten Leiharbeiter sind um die 40 und arbeiten eher in privaten als in öffentlichen Unternehmen. Menschen aus allen Branchen arbeiten als Leiharbeiter. Unabhängig von der Branche wird jedoch davon ausgegangen, dass Personen mit einem Master-Abschluss das höchste Einkommen haben. Viele Verwaltungsangestellte in der Personalabteilung entscheiden sich beispielsweise für diesen Weg.

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Der Unterschied zwischen Kontingentarbeitern und Vertragsarbeitern

Sowohl Leiharbeitnehmer als auch befristet Beschäftigte arbeiten vorübergehend für ein Unternehmen. Die Dauer ist jedoch in der Regel im Voraus festgelegt, so dass Überraschungen und abrupte Beendigungen der Zusammenarbeit ausgeschlossen sind.

Doch obwohl es sich um Zeitarbeitskräfte handelt, haben diese beiden Berufsgruppen eine andere Beziehung zu den Unternehmen, die sie einstellen. Im Folgenden erfahren Sie, worin sich Zeitarbeitnehmer und Vertragsarbeitnehmer unterscheiden und welche Aspekte ihrer Arbeit sich überschneiden:

Entschädigung

Unternehmen entscheiden sich für die Zusammenarbeit mit Leiharbeitern und befristet Beschäftigten, weil sie kurzfristige Projekte haben, einen ihrer langjährigen Mitarbeiter vorübergehend ersetzen müssen oder eine Fachkraft mit schwer zu findenden Fähigkeiten benötigen. Zeitarbeitskräfte erhalten jedoch kein Gehalt vom Unternehmen.

Stattdessen erhalten sie eine Vergütung pro Stunde oder eine Provision für ihren abgeschlossenen Auftrag. Ersetzt ein Leiharbeitnehmer hingegen einen langjährigen Mitarbeiter, wird er auf Stundenbasis entlohnt, und die Zahlungen erfolgen pünktlich.

Da sie jedoch nur vorübergehend eingestellt werden, erhalten sie keine Vergünstigungen oder Leistungen. Das bedeutet, dass diese Fachkräfte nicht versichert sind und keinen Anspruch auf Freizeit haben.

Stellt ein Unternehmen einen Leiharbeiter über eine Personalvermittlungsagentur ein, so erhält dieser seinen Lohn von der Agentur. Manchmal bietet die Agentur auch eine Krankenversicherung oder ähnliche Beschäftigungsvorteile.

Darüber hinaus kann ein unabhängiger Auftragnehmer, der als Freiberufler arbeitet oder an bestimmten Projekten mitwirkt, seine Tarife selbst festlegen und erhält die Bezahlung nach Abschluss des Auftrags. Verschiedene Unternehmen überarbeiten und aktualisieren diese Verträge im Laufe der Projekte, da sie davon ausgehen, dass der Vertragsbedienstete bis zum Abschluss der Aufgabe bleiben wird.

Jobsuche

Leiharbeiter und befristet Beschäftigte suchen ähnlich wie andere Fachkräfte nach Jobs. Hier sind die gängigsten Methoden, mit denen sie Kunden finden und neue Aufträge an Land ziehen:

• Stellenbörsen - Unternehmen nutzen häufig Stellenbörsen, um nach befristet Beschäftigten und Vertragsbediensteten zu suchen. Beide Berufsgruppen können sich auf diese Stellenanzeigen bewerben und ihren Lebenslauf einsenden. Unternehmen veröffentlichen aber auch kurzfristige Stellenausschreibungen auf ihren Websites, so dass dies eine weitere Möglichkeit für Zeitarbeitnehmer ist, Arbeit zu finden.
• Soziale Medien und Online-Gemeinschaften - Leiharbeitnehmer und befristet Beschäftigte treten in der Regel verschiedenen beruflichen Netzwerken und Gruppen bei, in denen sie die neuesten kurzfristigen Stellenanzeigen finden können. Einige Unternehmen suchen zum Beispiel in Facebook-Gruppen oder Discord nach Zeitarbeitskräften. Andere veröffentlichen ihre offenen Stellen in sozialen Medien wie Instagram und LinkedIn.
• Personalvermittlungsagenturen - Diese Unternehmen arbeiten in der Regel mit Leiharbeitnehmern zusammen und helfen ihnen bei der Arbeitssuche, indem sie ihre Bewerbungen an Unternehmen weiterleiten, die nach Kandidaten mit ähnlichen Fähigkeiten und Kenntnissen suchen. Obwohl Personalvermittlungsagenturen als Vermittler fungieren, sind sie auch Arbeitgeber, da sie die Leiharbeitnehmer möglicherweise anstelle der Unternehmen, die sie einstellen, bezahlen.  
• Digitale Portfolios - Eine professionelle Online-Präsenz ist für Vertragsarbeiter und Zeitarbeitskräfte unerlässlich. Aus diesem Grund haben viele von ihnen einseitige Websites, auf denen sie ihre Portfolios, Lebensläufe und andere relevante Materialien einstellen. Für Personalvermittler kann es jedoch schwieriger sein, Kandidaten auf diese Weise zu finden, da ihre Profile möglicherweise nicht auf der ersten Seite der Suchergebnisse erscheinen.
• Mund-zu-Mund-Propaganda - Zeit- und Leiharbeitskräfte erhalten ihre Stellen oft dank Empfehlungen und guter Netzwerkfähigkeiten. So können sie beispielsweise von Freunden empfohlen werden oder relevante Stellenanzeigen teilen. Beide Berufsgruppen beeindrucken jedoch oft ihre Kunden mit ihrem Fachwissen. Infolgedessen können die Kunden sie ihren Kollegen oder anderen Geschäftsführern, die Zeitarbeitskräfte suchen, empfehlen.

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Arbeitszeiten

Je nach Projekt, Kunde und Unternehmen können die Arbeitszeiten von Zeitarbeitern und Vertragsarbeitern unterschiedlich sein. Die Kunden legen den Zeitplan für die Zusammenarbeit fest, und diese Fachkräfte arbeiten in der Regel bis zur Fertigstellung an ihren Aufgaben.

Der Vertrag kann also ein paar Wochen oder ein Jahr dauern. Die Unternehmen können auch anbieten, die Zusammenarbeit zu verlängern oder diese Fachleute zu bitten, ein anderes Projekt in Angriff zu nehmen.

So arbeiten Zeitarbeitskräfte in der Regel an bestimmten Aufträgen und helfen, die Lücke zu füllen, bis ein Unternehmen einen langfristigen Mitarbeiter findet. Sie helfen den Kunden auch in Zeiten, in denen traditionell viel los ist, wenn viele Langzeitbeschäftigte im Urlaub sind oder eine Auszeit nehmen.

In den meisten Fällen bestimmen Zeit- und Vertragsarbeitnehmer ihre Arbeitszeiten selbst. Manchmal passen sie sich jedoch den Bedürfnissen des Auftraggebers an und arbeiten außerhalb ihrer regulären Arbeitszeiten.

Außerdem werden Leiharbeitnehmer nach einer langen Zusammenarbeit oft zu Festangestellten. Obwohl dies auch bei Zeitarbeitern der Fall sein kann, bevorzugen die meisten die Unabhängigkeit und Flexibilität einer unabhängigen, nicht vertraglich geregelten Arbeit.

Arbeitsumfeld

Leiharbeiter und befristet Beschäftigte haben in der Regel flexiblere Arbeitszeiten als Festangestellte. Sie können von zu Hause oder einem anderen Ort aus arbeiten, da ihre Arbeit nur selten persönliche Treffen und Zusammenarbeit beinhaltet.

Da sie nicht in Vollzeit angestellt sind, arbeiten sie aufgabenbezogen. Daher werden sie von den Kunden aufgrund ihrer Nischenkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen eingestellt.

Beide Fachleute sind oft auf Marketing, HR, IT und Technik spezialisiert. Daher sind ihre Aufgaben in der Regel projektbezogen und nicht mitarbeiterbezogen.

Ausrüstung

Auch wenn dies nur selten vorkommt, stellen einige Unternehmen die notwendige Ausrüstung für ihre befristet eingestellten Mitarbeiter zur Verfügung (z. B. Notizblöcke, Stifte, Notizbücher). Die meisten Leiharbeitnehmer verfügen über ihre eigene Ausrüstung und benötigen keine Unterstützung durch den Kunden. In den Stellenanzeigen sollte jedoch klargestellt werden, um welche Art der Zusammenarbeit es sich handelt und ob die Zeitarbeitnehmer Werkzeuge oder Arbeitsmaterialien erhalten.

Steuern

Für Leiharbeitnehmer und befristet Beschäftigte gelten möglicherweise unterschiedliche Anforderungen in Bezug auf die Einkommenssteuer. Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen Zeitarbeitnehmer einstellt, kann seine Personalabteilung die Steuern an die Regierung abführen, indem sie den Zeitarbeitnehmer auf die Gehaltsliste setzt.

Andererseits wären letztere wahrscheinlich für diesen Aspekt verantwortlich, wenn sie eine Personalagentur für den Einstellungsprozess nutzen würden. Außerdem müssen Arbeitnehmer, die in die Kategorie der unabhängigen Auftragnehmer fallen, oft ihre eigenen Steuervorschriften beachten.

Diese Fachkräfte können offizielle Formulare vorlegen, die ihre finanzielle Tätigkeit und ihren Arbeitsstatus bestätigen. Daher sollten sowohl Kunden als auch Zeitarbeitnehmer diese Frage vor Beginn der Zusammenarbeit bedenken.

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Die 5 wichtigsten Vorteile der Arbeit mit einem Kontingent oder einem Leiharbeitnehmer

1. Zugang zu qualifizierten Fachkräften, die Qualifikationslücken schließen können

Kontingent- und Vertragsarbeitskräfte verfügen in der Regel über spezifische Fähigkeiten und Fertigkeiten, die Unternehmen bei der Durchführung von Nischenprojekten und -aufträgen helfen. Diese talentierten Fachkräfte sind ideal, um Qualifikationslücken zu schließen und anspruchsvolle Aufgaben mit kurzen Fristen zu erledigen.

Sie können auch Fachwissen und hilfreiche Ratschläge bereitstellen, die einem Unternehmen helfen können, das Lernen und die Entwicklung seiner Mitarbeiter zu unterstützen. Daher stellen Leiharbeiter und befristet Beschäftigte einen qualifizierten und zugänglichen Talentpool dar, der verschiedene komplexe Projekte bewältigen kann.

2. Flexibilität

Flexibilität ist in der Welt nach der Pandemie immer wichtiger geworden, denn die heutige Unternehmenslandschaft ist fließender denn je. Kurzzeitarbeit passt zu dieser Dynamik und ermöglicht es Arbeitgebern, nur mit qualifizierten Fachkräften für bestimmte Projekte zusammenzuarbeiten.

Zeitlich befristet Beschäftigte und Vertragsbedienstete sind ein verfügbares Kapital, auf das ein Unternehmen zurückgreifen kann, wenn ein geschäftlicher Bedarf entsteht. Sie sind daher eine gute Wahl, wenn langjährige Mitarbeiter nicht über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen oder ihre Arbeitsbelastung keinen Raum für zusätzliche Aufgaben lässt.

3. Kosteneffizienz

Zeit- und Vertragsarbeitskräfte sind für kleine Unternehmen die beste und kostengünstigste Lösung. Die Unternehmen bezahlen Zeitarbeitskräfte nur für die Zeit, in der sie mitarbeiten, und für das Projekt, an dem sie arbeiten.

Außerdem entfallen durch die Zusammenarbeit mit unabhängigen Fachkräften die Kosten für Schulung und Einarbeitung. Aber Unternehmen müssen ihren Zeitarbeitskräften auch keine Vergünstigungen, Leistungen und finanziellen Anreize bieten.

4. Vielfältige Perspektiven

Geschäftsanforderungen und neue Projekte sind nicht die einzigen Gründe, warum Unternehmen Leiharbeiter und befristet Beschäftigte einstellen. Manchmal brauchen sie eine andere Perspektive und einen neuen Blickwinkel.

Die Einstellung von Zeitarbeitskräften ist eine schnelle und kostengünstige Möglichkeit, neue Erkenntnisse zu gewinnen und mit Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund zusammenzuarbeiten. Diese Fachkräfte können Unternehmen auch dabei helfen, ihre Bemühungen um Vielfalt zu verbessern und integrativer zu werden.

5. Einfacherer Einstellungsprozess

Der Einstellungsprozess ist oft schwierig und langwierig. Die meisten Unternehmen haben keine Zeit für diesen Schritt, wenn ein dringendes Projekt ansteht oder ein Mitarbeiter kündigt.

Leiharbeiter und befristet Beschäftigte sind leicht zu finden und können problemlos mit ihnen zusammenarbeiten, da keine Verträge, Einarbeitung und Schulung erforderlich sind. Diese Fachkräfte können sofort mit der Arbeit beginnen, ohne dass sie zusätzliche Unterstützung oder Einweisung benötigen.

Wie man Kontingent- oder Vertragsarbeitskräfte findet

Der erste Schritt besteht darin, den Bedarf Ihres Unternehmens und die fehlenden Fähigkeiten zu ermitteln. Bestimmen Sie die Art des Projekts, die Fähigkeiten, die der Zeitarbeitnehmer haben sollte, und den Zeitrahmen.

Fügen Sie die Details hinzu und erstellen Sie eine Stellenanzeige. Die Stellenbeschreibung sollte informativ sein und klarstellen, was Sie erwarten und was die Menschen von einer Zusammenarbeit mit Ihnen haben.

Nutzen Sie Ihre Karriereseite, um für die Anzeige zu werben, oder integrieren Sie Ihr ATS in einschlägige Stellenbörsen, in denen Sie ankündigen können, dass Sie auf der Suche nach Kontingentkräften sind. Das ATS von Manatal verfügt zum Beispiel über eine interaktive Rekrutierungspipeline, mit der Sie alle Bewerberinformationen an einem Ort visualisieren können.

Sie können die Funktionen auch nutzen, um Profildaten aus sozialen Medien wie LinkedIn zu importieren, was die Kontaktaufnahme mit Vertrags- und Zeitarbeitskräften erleichtert. Agenturen, die vorübergehend Beschäftigte für ihre Kunden einstellen möchten, sollten die CRM-Komponente in ihren Tool-Mix aufnehmen. Ein CRM ist für eine effiziente und kontinuierliche Kommunikation mit Ihren Kunden und Partnern unerlässlich, da es Ihnen hilft, die neuesten Daten zu teilen und Ihrem Team einen einfachen Zugang zu ermöglichen. So fällt es Ihnen leichter, die neuesten Updates zu besprechen und sich auf die beste Lösung zu einigen.

Manatals CRM für die Personalbeschaffung unterstützt Sie bei der Verwaltung von Leads, Kunden, E-Mail-Kommunikation und Zusammenarbeit. Die Kombination dieser beiden Systeme wird Ihre Bemühungen verstärken und den Prozess beschleunigen.

Denken Sie daran, dass für die Einstellung von Zeitarbeitskräften kein Vertrag erforderlich ist, was eine schnellere Rekrutierung ermöglicht. Sobald Sie und Ihr Zeitarbeitnehmer die Arbeitsbedingungen vereinbart haben, kann er mit der Arbeit beginnen.

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