Alles, was Sie schon immer über Rekrutierungstechnologie wissen wollten (aber zu viel Angst hatten zu fragen)

Wenn Ihre Einstellungsaktivitäten während der Sperrzeiten der Pandemie ruhten oder sich auf einem niedrigen Niveau bewegten, waren Sie nicht allein. 

Laut einer Umfrage des Magazins Fortune unter CEOs gaben etwa sechs von zehn US-CEOs an, dass ihre Unternehmen in den Jahren 2020 und 2021 einen Einstellungsstopp verhängen oder Neueinstellungen zurückstellen.

Ein Aufschwung ist in Sicht - sind Sie bereit? 

Für das Jahr 2022 wird jedoch ein Wiederanstieg der Einstellungsaktivitäten prognostiziert. 

Wirtschaftsexperten in so unterschiedlichen Märkten wie Singapur, Irland, Indien und Südafrika sind optimistisch, was die Beschäftigungsaussichten im Jahr 2022 und darüber hinaus angeht. 

Angesichts des erwarteten Aufschwungs ist jetzt ein guter Zeitpunkt, sich die einfache Frage zu stellen: Sind Ihre Einstellungsprozesse und bewährten Verfahren sowie Ihre Rekrutierungssoftware und -technologien relevant und bereit für eine Einstellungslandschaft, die sich innerhalb von zwei Jahren grundlegend verändert hat?

Sind zum Beispiel Ihre derzeitigen Prozesse und Technologien zur Talentsuche und zum Einstellungsmanagement noch effektiv - und wettbewerbsfähig - auf einem Arbeitsmarkt, der sich seit dem Ausbruch der Pandemie grundlegend verändert hat? 

Entsprechen sie den neuen Erwartungen vieler Arbeitssuchender und den Einstellungstrends wie z. B.: 

Virtuelle Vorstellungsgespräche 

Zoom-Anrufe und andere Online-Sitzungsplattformen haben "virtuelle Treffen" eher zur Norm als zur Ausnahme gemacht - obwohl erwartet wird, dass persönliche Gespräche zurückkehren werden, wenn sich die Arbeitsschutzvorschriften ändern. Die Akzeptanz virtueller Gespräche ist jedoch inzwischen weit verbreitet. Dazu gehört auch die virtuelle Rekrutierung, die es den Einstellungsteams und den Bewerbern ermöglicht, Zeit und Geld zu sparen und den Entscheidungsfindungs- und Einstellungsprozess zu beschleunigen. 

Grenzenlose Rekrutierung  

Die Pandemie hat die Einführung flexibler Arbeitsmethoden beschleunigt, einschließlich der Art und Weise, wie und wo Personalverantwortliche Talente finden - großartige Bewerber müssen nicht mehr in Ihrem Büro sitzen, noch in derselben Stadt, demselben Land oder Kontinent. Die Personalbeschaffung hat sich globalisiert und ermöglicht es den Personalverantwortlichen, den perfekten Mitarbeiter zu finden - je nach den Besonderheiten der Stelle - unabhängig von Geografie, Zeitzonen und kulturellen Unterschieden. 

Unternehmen müssen Arbeitssuchende beeindrucken

Die Zunahme flexibler Arbeitsformen hat die Erwartungen vieler Arbeitssuchender verändert, und die Unternehmen müssen darauf reagieren. Die Unternehmen müssen sich zunehmend von ihren Mitbewerbern ab heben, indem sie Vergünstigungen wie flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Gesundheits- und Wellnesspakete und Krankheitsvertretungen anbieten - Vergünstigungen, die zeigen, wie sehr sie sich um ihre Mitarbeiter kümmern. Diese Vorteile sind genauso wichtig, wenn nicht sogar wichtiger als ein schickes Büro, ein kostenloser Parkplatz oder ein Aufenthaltsraum. 

Auch Technologie ist wichtig - vor allem für die Generation Z.

Da sie keine Welt ohne Internet kennen, erwarten sie Unmittelbarkeit und einen schnellen und einfachen Zugang zu Informationen zu jeder Zeit. 

Ihre Abhängigkeit von der Technologie wurde in einer kürzlich von Dell durchgeführten Umfrage hervorgehoben, die ergab, dass 80 % der Generation Z von ihrem Unternehmen die Bereitstellung von Laptops, Tablets und Telefonen erwarten. 

Darüber hinaus gaben 91 % der Befragten an, dass die Technologie auch ihre Entscheidung zwischen ähnlichen Arbeitgebern beeinflusst - das bedeutet, dass das Angebot der richtigen Tools und Software für Ihre Mitarbeiter der Generation Z den Unterschied ausmachen kann, ob sie sich für Ihr Unternehmen entscheiden oder einen Arbeitsplatz bei einem Konkurrenten suchen.

Die Aufmerksamkeit von Arbeitsuchenden zu gewinnen und sie dazu zu bringen, sich auf offene Stellen zu bewerben, ist heute ebenfalls eng mit der Technologie verbunden. 

Wenn Ihre Online-Stellenbörsen und Bewerbungsformulare klobig, schwer zu bedienen und zeitaufwändig sind, werden viele Bewerber die von Ihnen ausgeschriebene Stelle wahrscheinlich für andere Angebote von Konkurrenten mit besser aussehenden und einfacher zu bedienenden Websites überspringen. 

Reboot Ihrer Rekrutierungstechnologien und -plattformen

Wenn Ihr Unternehmen demnächst neue Talente einstellen möchte (aber eine Rekrutierungssoftware und neue Best Practices für die Personalbeschaffung einsetzen möchte), um neue Mitarbeiter zu finden und zu gewinnen, finden Sie hier einen Leitfaden für den Einstieg. 

Systeme für die Personalverwaltung, Software für die Verwaltung von Lebensläufen, Systeme für die Verwaltung von Bewerberbeziehungen und vieles mehr sind Teil der digitalen Lösungen, die Unternehmen jeder Größe (und jedes Budgets) dabei helfen, Einstellungsaufgaben zu koordinieren und die Personalbeschaffung zu optimieren.

Software-Tools für die Personalbeschaffung erleichtern es Arbeitgebern, offene Stellen auszuschreiben und freie Stellen zu besetzen, indem sie die Suche nach Bewerbern, die Verwaltung, das Scannen und die Vorauswahl von Bewerbungen sowie die Kommunikation mit allen Bewerbern automatisieren und vereinfachen. 

Durch die Rationalisierung der mühsamen, manuellen Aspekte der Personalbeschaffung - z. B. das Öffnen, Lesen und Sortieren von Lebensläufen - bleibt den Einstellungsteams mehr Zeit, um sich auf Aufgaben mit Mehrwert zu konzentrieren, wie z. B. das bessere Kennenlernen von Bewerbern, die Kommunikation mit potenziellen Bewerbern und Networking.

Um den Sprung in die digitale Welt zu schaffen, stellen wir Ihnen hier 10 Funktionen und Lösungen vor, die Ihnen helfen, mehr Geld für Ihre Personalbeschaffung auszugeben. 

1. Jobbörsen

Jobbörsen wie Indeed, Glassdoor oder LinkedIn oder Jobsuchmaschinen bringen Unternehmen mit Bewerbern zusammen. Zu diesem Zweck sind Personalbeschaffungslösungen wie Manatal in der Lage, die Veröffentlichung von externen Stellenanzeigen auf diesen beliebten Websites zu automatisieren. Es bietet die Möglichkeit, prescreen Bewerber, die über diese Jobbörsen kommen, zu bewerten und in eine Rangfolge zu bringen, basierend auf den Lebensläufen in ihrer Datenbank. Was die Informationen angeht, so können Personalverantwortliche in den Stellenbörsen Gehaltsspannen, Stellenbeschreibungen und Unternehmensprofile angeben - sie ermöglichen es den Bewerbern auch, weitere Informationen über die ausgeschriebenen Stellen anzufordern.

2. Vorgefertigte Bewertungen

Um Bewerber herauszufiltern, werden in den Rekrutierungstools Bewertungen vor der Einstellung verwendet, um die Fähigkeiten eines Bewerbers - über die in den Lebensläufen aufgeführten Qualifikationen und Leistungen hinaus - zu bewerten, bevor er für eine Stelle in Betracht gezogen wird. Diese können an die jeweilige Rolle angepasst werden, um die Fähigkeiten des Bewerbers in Bezug auf Schlüsselqualifikationen in speziellen Branchen wie Ingenieurwesen, Informatik und anderen technischen Bereichen zu bewerten. Sie können auch angepasst werden, um Sprachkenntnisse, Problemlösungskompetenz und kritisches Denken zu testen. 

3. Massen-E-Mails

Bewerber verlangen heutzutage mehr Engagement von Unternehmen, wenn sie sich um eine Stelle bewerben.  

Aber bei Masseneinstellungen, bei denen Hunderte oder Tausende von Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen eingehen, ist es für die Personalverantwortlichen und ihre Teams unmöglich, zu chatten oder Fragen zeitnah zu beantworten. 

Die Überbrückung der Kommunikationslücke ist die Aufgabe von Massen-E-Mails, die es Personalverantwortlichen ermöglichen, Kandidaten schnell und effizient über das Ergebnis ihrer Bewerbung zu informieren. Dies hinterlässt beim Bewerber einen positiven Eindruck, der ihm zeigt, dass das Unternehmen oder die Agentur sich mit seiner Bewerbung auseinandergesetzt und eine Entscheidung getroffen hat. Unabhängig vom Ergebnis bietet die Verwendung einer Massen-E-Mail-Funktion in der Recruiting-Software Unternehmen und Agenturen die Möglichkeit, einen vielversprechenden Schlusspunkt zu setzen und die Tür für mögliche zukünftige Chancen offen zu halten. 

Es versteht sich von selbst, dass eine rechtzeitige Unterrichtung der Bewerber das Vertrauen zwischen ihnen und dem Personalverantwortlichen stärkt, der wahrscheinlich der erste und vielleicht einzige Ansprechpartner für diejenigen ist, die es nicht in die engere Wahl geschafft haben. 

4. Interne Teamgespräche 

Schnelligkeit, Bequemlichkeit und Erschwinglichkeit sind einige der wichtigsten Vorteile dieser Funktion, die mit der Rekrutierungstechnologie einhergeht.   

Oft fällt es Teammitgliedern und Beteiligten am Einstellungsprozess schwer, sich gegenseitig rechtzeitig und konsequent auf dem Laufenden zu halten. Es gibt natürlich viele Faktoren, die sich auf verpasste Nachrichten auswirken, z. B. längere Abwesenheit von der Arbeit, fehlende E-Mails und verzögerte Antworten. Technologien für die Personalbeschaffung, die mit einer internen Team-Chat-Funktion ausgestattet sind, bieten die Möglichkeit einer enormen Verbesserung, insbesondere in Bezug auf die Geschwindigkeit, für Teams, die über mehrere Ebenen innerhalb und außerhalb einer Organisation kommunizieren müssen. Dies ist auch eine besonders nützliche Funktion für Personalvermittler, die Bewerber, Kunden und Drittanbieter verwalten müssen. 

5. Mobile Anwendungen

Da fast 90 % der Stellensuchenden heute ein Smartphone für die Stellensuche verwenden, ist es wichtig, dass Ihre Recruiting-Plattformen und -Tools mobilfähig sind.

Ganz einfach: Interessierte Bewerber, die sich zu einer nicht für Mobilgeräte optimierten Rekrutierungsoberfläche durchklicken, werden höchstwahrscheinlich nicht weiterkommen. Mit erschwinglichen Software-Tools für die mobile Integration, die Bewerber auf einfache und effiziente Weise durch den Einstellungsprozess führen, ist die Aktualisierung von Plattformen jetzt jedoch einfach und bequem. Manatal zum Beispiel macht es einfach, von überall und zu jeder Zeit über Ihr mobiles Gerät auf unser cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem zuzugreifen. 

6. Schablonen

Wenn Sie Ihre Stellenanzeige oder Stellenbeschreibung nicht gut gestalten, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass die Bewerber - die klare, präzise und überzeugende Informationen über die Stelle verlangen - Ihre Stelle ablehnen und sich anderen zuwenden.

Aber es fällt nicht jedem leicht, die richtigen Worte, den richtigen Ton und den richtigen Stil zu finden. Wenn das bei Ihnen der Fall ist, können Ihnen Vorlagen für Stellenbeschreibungen weiterhelfen. Dabei handelt es sich um Software, die als virtueller Schreibcoach oder Redakteur dient und Ihnen hilft, bessere und überzeugendere Stellenbeschreibungen zu verfassen. 

Es handelt sich zwar um eine Ausgangsbasis, aber es ist Sache des Personalverantwortlichen, auf den vorgefertigten Vorlagen aufzubauen, um spezifischere Nischenfähigkeiten zu suchen, unterschiedliche Kandidaten zu finden oder geschlechtsspezifische Vorurteile zu beseitigen. 

7. Soziale Netzwerke

Sie können nicht nur Kandidaten auf Ihre Rekrutierungs-Websites und -Seiten locken, sondern auch proaktiv neue Talente über soziale Medien anwerben, wo viele Menschen einen Großteil ihrer Zeit online verbringen. 

Die Nutzung sozialer Medien für die Personalbeschaffung ist sinnvoll, da die Menschen auf Kanälen wie LinkedIn, Twitter und Facebook einen Großteil ihrer persönlichen und beruflichen Einblicke und Erfahrungen teilen. Und wie? Mit Social-Recruiting-Software können Sie Bewerber in verschiedenen Netzwerken verfolgen, um diejenigen zu identifizieren, die mit ihren Fähigkeiten, ihrer Erfahrung und ihrer Einstellung zu Ihrem Unternehmen passen.

8. Fortschrittskontrolle bei Neueinstellungen

Sie haben also einen hervorragenden Kandidaten gefunden und er hat zugesagt, bei Ihnen zu arbeiten. Oberflächlich betrachtet sieht es so aus, als wäre die ganze harte Arbeit der Personalbeschaffung getan, aber Sie sollten die Bedeutung des Einarbeitungsprozesses nicht unterschätzen. 

Ein guter, umfassender Einblick in die Art und Weise, wie neue Mitarbeiter vom ersten Tag an einen guten Start haben und wie sie sich in Richtung Festanstellung entwickeln, ist ein großartiger Datenpunkt für Personalvermittler. Manatals Mitarbeiterverwaltungssystem ermöglicht es Recruitern, den Überblick über eingestellte/vermittelte Kandidaten zu behalten, wobei wichtige Informationen wie Startdatum, Probezeit und Enddatum des Beschäftigungsverhältnisses in den Profilen der Kandidaten gespeichert werden.

9. Systeme zur Verfolgung von Bewerbern (ATS)

ATS-Plattformen sammeln und gruppieren Bewerbungen in einer gemeinsamen Datenbank. Sie rationalisieren auch den Einstellungsprozess, indem sie die Bewerbungen scannen, die wichtigsten Informationen heraussuchen und die Bewerber entsprechend den Stellenanforderungen einstufen. Dies wird durch die Automatisierung der Lebenslaufprüfung erreicht, bei der nach relevanten Schlüsselwörtern, Fähigkeiten und Erfahrungen gesucht wird. ATS-Plattformen fördern auch die Zugänglichkeit - insbesondere die Möglichkeit für Einstellungsteams, zu erfahren, welche Bewerber bearbeitet wurden und welchen Status die in die engere Wahl gezogenen Bewerber haben, um die unternehmensweite Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern und den Einstellungsprozess zu beschleunigen. 

10. Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

Als Personalvermittler arbeitet ein CRM am besten mit einer ATS-Software zusammen, um einen ständigen und engen Dialog mit Ihren Kunden zu ermöglichen. Während ATS-Systeme die Rekrutierungs- und Einstellungsaufgaben abwickeln, ermöglicht ein CRM den Personalvermittlern, den Überblick über die vom Kunden zu erbringenden Leistungen zu behalten, und stellt sicher, dass für alle Großkunden Fortschritte erzielt werden. 

Darüber hinaus können auch alle potenziellen Kunden in die Pipeline aufgenommen werden, damit die Agenturen einen Überblick über ihre Geschäftslage erhalten und ihre Strategien gegebenenfalls auf der Grundlage ihrer Leistung anpassen oder ändern können.

ATS ist der Industriestandard

Diese 10 Funktionen und Vorteile von Rekrutierungssoftware werden bei den Transformationsplänen von Unternehmen, die ihre Einstellungsplattformen und -prozesse noch digitalisieren und modernisieren müssen, an vorderster Front stehen. 

Mit 95 % der Fortune-500-Unternehmen und 68 % der kleinen Unternehmen, die Bewerberverfolgungsplattformen verwenden, ist ATS jedoch die beliebteste Einstellungssoftware in den USA und weltweit geworden.

Das Herausfiltern ungeeigneter Bewerbungen und das Scannen von Lebensläufen und Anschreiben, um schnell die "Besten der Besten" zu finden, ist eine der grundlegendsten Möglichkeiten, wie ATS-Lösungen Unternehmen jeder Größe helfen, ihre Einstellungsprozesse zu verbessern und zu beschleunigen. 

Optimierungsvorteile durch Manatal

Durch die Automatisierung der zeit- und ressourcenaufwändigsten Rekrutierungsaufgaben können die Mitarbeiter der Personalabteilung ihre Ressourcen, ihre Zeit und ihre Talente optimieren, um sicherzustellen, dass sie beständig die besten verfügbaren Talente finden. Dies gilt insbesondere für den Aufbau kurz-, mittel- und langfristiger Beziehungen zu den Bewerbern - ein entscheidender Faktor, da die Jagd nach Talenten in bestimmten Branchen immer intensiver wird.  

Als SOC 2 Typ II zertifizierte Software ist Manatal die bevorzugte Softwareoption für viele Unternehmen und Personalagenturen auf der ganzen Welt. Dank unserer KI-gestützten Parsing- und Kandidatenbewertungsfunktionen können Ihre Teams von den vielen und vielfältigen Vorteilen der Software profitieren.

Wenn Sie also in den letzten zwei Jahren an der Einstellungsfront ruhig waren und Ihre Prozesse und Systeme sofort modernisieren möchten, laden wir Sie ein, noch heute einen 14-tägigen kostenlosen Test zu starten (keine Kreditkarte erforderlich), um herauszufinden, wie Manatal Ihre Bemühungen, die besten und klügsten Arbeitssuchenden zu finden, beschleunigen wird.