Entdeckung von Top-Talenten durch Mitarbeiterempfehlungen

Wussten Sie, dass mehr als 76 % der Unternehmen angeben, dass die Gewinnung der richtigen Bewerber für sie die größte Herausforderung darstellt? [1] Und es versteht sich von selbst, dass die Zeit auf dem heiß umkämpften Talentmarkt von entscheidender Bedeutung ist. Mitarbeiterempfehlungen sind eine schnelle Lösung, die Ihnen Zugang zu einem Pool von Talenten verschafft, die sehr gut empfohlen werden und mit hoher Wahrscheinlichkeit gut in die Unternehmenskultur passen. Wie funktioniert das? Wie setzen Sie es um? Gibt es etwas, das Sie beachten sollten, bevor Sie loslegen? Lassen Sie es uns herausfinden.

Was sind Mitarbeiterempfehlungen?

Mitarbeiterempfehlungen sind eine Einstellungsmethode, bei der Arbeitgeber ihre eigenen Mitarbeiter bitten, Kandidaten zu empfehlen, die ihrer Meinung nach für offene Stellen geeignet sind. Bei diesem Ansatz werden die internen Ressourcen des Unternehmens - die Mitarbeiter - und ihre Netzwerke genutzt, um potenzielle Kandidaten zu finden. Mitarbeiterempfehlungen sind eine leistungsstarke Ergänzung zu den bestehenden Einstellungskanälen eines Rekrutierungsteams, da Rekrutierungsteams sie als wichtigste Quelle für die Einstellung von Mitarbeitern ansehen. [1] Unternehmen richten häufig ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm ein, das Anreize wie Bargeld oder Vergünstigungen für jede Empfehlung vorsieht, die eine bestimmte Beschäftigungsdauer erfolgreich abschließt. So erhält ein Mitarbeiter beispielsweise eine Geldprämie oder einen Empfehlungsbonus, wenn ein Kandidat drei Monate lang erfolgreich im Unternehmen tätig ist.

Mitarbeiterempfehlungen sind kein einmaliges Programm. Es handelt sich um ein strukturiertes, langfristiges Programm, das die Mitarbeiter dazu ermutigt, sich an der Erweiterung ihrer Organisation zu beteiligen, indem sie dem Einstellungsteam aktiv potenzielle Kandidaten empfehlen.

Wie man Mitarbeiterempfehlungen umsetzt

1. Erklären Sie die Arbeitsanforderungen und halten Sie die Mitarbeiter auf dem Laufenden

Einer der wichtigsten Schritte bei der Einführung eines effektiven Mitarbeiterempfehlungsprogramms ist die klare Definition und Kommunikation der Stellenanforderungen an Ihre Mitarbeiter. Dadurch wird sichergestellt, dass sie ein klares Verständnis der für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen haben, was es ihnen erleichtert, geeignete Kandidaten zu empfehlen. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter außerdem über neue Stellenangebote oder Änderungen im Empfehlungsprogramm auf dem Laufenden halten, bleiben sie engagiert und motiviert, potenzielle Kandidaten zu empfehlen.

Mit einem Rekrutierungstool wie Manatal können Sie sich diesen Schritt erleichtern. Manatal ist ein Applicant Tracking System (ATS) mit Funktionen wie einer eigenen Karriereseite, die es Ihnen ermöglicht, eine Karriereseite zu gestalten und zu erstellen, die der Marke Ihres Arbeitgebers entspricht. Auf der Karriereseite von Manatal können Sie offene Stellen mit klaren Stellenbeschreibungen ausschreiben, um Mitarbeiter, die an einem Empfehlungsprogramm teilnehmen, über Ihre Erwartungen zu informieren. Die Karriereseite von Manatal verfügt auch über eine Empfehlungsrubrik, die es Ihren Mitarbeitern ermöglicht, einfach und schnell ihre Empfehlungen auszusprechen.

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2. Anreize für Empfehlungsschreiben

Anreize für Mitarbeiterempfehlungen sind eine gute Möglichkeit, Mitarbeiter zur aktiven Teilnahme an dem Programm zu bewegen. Dies kann in Form von Geldprämien oder anderen Vergünstigungen geschehen. Denken Sie daran, dass die Belohnung von Mitarbeitern für erfolgreiche Empfehlungen sie nicht nur dazu motiviert, qualifizierte Kandidaten zu empfehlen, sondern auch ihre Wertschätzung für ihre Bemühungen zeigt.

3. Vereinfachen Sie den Empfehlungsprozess

Um den Empfehlungsprozess zu rationalisieren, ist es wichtig, den Mitarbeitern die Übermittlung von Empfehlungen so einfach wie möglich zu machen. Dies könnte durch ein spezielles Empfehlungsportal im Intranet Ihres Unternehmens geschehen, in dem die Mitarbeiter ganz einfach Informationen zu den Kandidaten einreichen und den Fortschritt ihrer Empfehlungen verfolgen können. Deshalb sollten Sie diesem Schritt besondere Aufmerksamkeit schenken; die Vereinfachung des Prozesses wird die Beteiligung der Mitarbeiter erhöhen und letztlich zu mehr Empfehlungen führen.

4. Kommunizieren Sie die Vorteile von Mitarbeiterempfehlungen

Die Aufklärung der Mitarbeiter über die Vorteile von Mitarbeiterempfehlungen kann ihnen helfen, die Auswirkungen ihrer Empfehlungen auf das Unternehmen zu verstehen. Von der Senkung der Rekrutierungskosten bis hin zur Gewinnung hochwertiger Bewerber haben Empfehlungen von Mitarbeitern zahlreiche Vorteile für das Unternehmen und den Mitarbeiter. Stellen Sie also sicher, dass Sie diese Vorteile hervorheben. Das wird die Mitarbeiter ermutigen, sich aktiv an Ihrem Empfehlungsprogramm zu beteiligen.

5. Schulung und Unterstützung anbieten

Um den Erfolg Ihres Mitarbeiterempfehlungsprogramms zu gewährleisten, ist es unerlässlich, die teilnehmenden Mitarbeiter zu schulen und zu unterstützen. Dies kann die Durchführung von Workshops zu effektiven Empfehlungstechniken sein, die Bereitstellung von Ressourcen, die die Mitarbeiter bei der Empfehlung von Bewerbern nutzen können, oder die Zuweisung eines Programmmanagers, der für alle Fragen und Anliegen zur Verfügung steht.

Vorteile von Mitarbeiterempfehlungen

• Es spart Zeit und Kosten bei der Einstellung: Anstatt darauf zu warten, dass Arbeitssuchende durch Stellenbörsen blättern, um Ihre Anzeige zu finden, bringen Mitarbeiterempfehlungen die potenziellen Kandidaten direkt zu Ihnen. Durch die Umgehung zeitaufwändiger Prozesse werden natürlich auch die Kosten für die Einstellung von Mitarbeitern gesenkt. Sie können eine ganze Menge Budget für andere zukünftige Projekte sparen, die Sie im Sinn haben.
• Es verbessert die Qualität der Einstellungen: Wenn Mitarbeiter Personen aus ihren Netzwerken empfehlen, kennen sie die Stärken der von ihnen empfohlenen Personen, die möglicherweise zur Expansion Ihres Unternehmens beitragen könnten, und sind zuversichtlich, dass diese Personen zur Unternehmenskultur passen. Sobald ein empfohlener Kandidat eingestellt ist, wird der Einarbeitungsprozess wahrscheinlich reibungslos verlaufen. Aufgrund der bereits bestehenden Verbindungen zwischen den Empfehlungsgebern und den Empfehlungsempfängern würden Ihre bestehenden Mitarbeiter den Empfehlungsempfängern wahrscheinlich Tipps und Ratschläge für einen guten Start in Ihrem Unternehmen geben. Die neuen Mitarbeiter würden sich schnell über ihre Aufgaben und die Erwartungen, die Sie an sie stellen, im Klaren sein.
• Sie erhalten eine bessere Mitarbeiterbindung: Die Qualität der Einstellungen führt zu einer besseren Mitarbeiterbindung. Und dank der Beratung durch Ihre bestehenden Mitarbeiter haben die neuen Mitarbeiter ein klares Bild von Ihrer Arbeitskultur und können sich besser einfügen. Dies ist ein weiterer Faktor, der dazu beigetragen hat, dass empfohlene Mitarbeiter länger als der Durchschnitt im Unternehmen bleiben. Empfehlungsgeber können sich auch wertgeschätzt fühlen - unabhängig davon, ob es sich um Anreize handelt oder nicht -, indem sie dem Unternehmen, für das sie arbeiten, einfach einen Mehrwert bieten. Eine gute Empfehlung kann viel bewirken, und Mitarbeiter, die erfolgreich dazu beigetragen haben, wissen, dass sie eine Rolle für die Zukunft des Unternehmens gespielt haben.
• Es hilft, die Marke Ihres Arbeitgebers aufzubauen: Durch die Empfehlung von Mitarbeitern wird Ihre Arbeitgebermarke direkt durch Ihre Markenbotschafter - Ihre Mitarbeiter - gestärkt, und zwar von Mensch zu Mensch. Die Marke und das Leistungsversprechen Ihres Arbeitgebers wirken attraktiver und authentischer, wenn Ihre Mitarbeiter über Ihre offenen Stellen berichten. Eine solche persönliche Ansprache wirkt sich auch positiv auf die Sichtbarkeit und den Bekanntheitsgrad des Markenimages eines Arbeitgebers aus.

Was ist bei der Rekrutierung über Mitarbeiterempfehlungen zu beachten?

Die Verweise könnten voreingenommen sein

Neueinstellungen aufgrund voreingenommener Empfehlungen können für Ihr Unternehmen Probleme mit sich bringen. Erstens besteht aufgrund der Freundschaft zwischen den Empfehlern und den Empfehlungsgebern die Gefahr, dass sich diese Personen von den übrigen Teammitgliedern isolieren. Wenn sie nur untereinander Kontakte knüpfen, könnte sich dies negativ auf das Arbeitsumfeld auswirken, da andere Mitarbeiter das Gefühl haben könnten, ausgeschlossen zu sein, was dazu führt, dass die Teambildung nicht reibungslos verläuft. Um zu verhindern, dass die Unternehmenskultur durch dieses Problem beeinträchtigt wird, müssen Sie die neu eingestellten Mitarbeiter im Auge behalten und sie dazu ermutigen, neben ihren Kollegen auch andere Menschen am Arbeitsplatz kennen zu lernen.

Wenn Sie mit Mitarbeiterempfehlungen expandieren, müssen Sie auch die Art von Fähigkeiten und Perspektiven berücksichtigen, die Sie von den Bewerbern erwarten und die den Rest Ihres Teams ergänzen würden. Dies hängt mit dem Arbeitsumfeld zusammen. Einige vielversprechende Empfehlungen passen vielleicht nicht wirklich zur Stimmung in Ihrem Team. Bevor Sie also eine endgültige Entscheidung über die Aufnahme von Empfehlern in Ihr Team treffen, sollten Sie sich genau überlegen, was sie mitbringen sollten.

Es besteht die Möglichkeit, dass Sie sowohl den Referenten als auch den Referenten verlieren

In der Regel haben Referenten und Referendare eine gut etablierte Verbindung. Sollte einer von ihnen aus welchen Gründen auch immer seine Stelle aufgeben, besteht die Gefahr, dass Sie beide Mitarbeiter verlieren, da der andere in der Regel nachzieht. Das Risiko kann sich sogar noch erhöhen, wenn die Referenten nicht mit dem Rest des Teams mitziehen. Daher ist es wichtig, dass Sie neue Mitarbeiter nach ihrer Einarbeitung genau beobachten, um sicherzustellen, dass sie mit anderen Personen im Unternehmen in Kontakt kommen und nicht nur mit der Person, die sie empfohlen hat.   

Alles unter einen Hut bringen

Die Suche nach den richtigen Talenten, die Ihnen helfen, Ihre Effizienz zu steigern und sich von der Konkurrenz abzuheben, ist heutzutage eine große Herausforderung. Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens oder der Art Ihres Geschäftsbereichs muss die Einführung einer soliden Rekrutierungsstrategie ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste stehen. Mitarbeiterempfehlungen sind eine der effektivsten Methoden, um Ihr Unternehmen mit Spitzenkräften zu erweitern. Die Tatsache, dass sie Zeit und Geld spart, die Qualität der Einstellungen verbessert, die Mitarbeiterbindung erhöht und Ihre Arbeitgebermarke stärkt, sind einige der Gründe, warum diese Einstellungsmethode in Ihre Einstellungsstrategie aufgenommen werden sollte.

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