Bereit für die große Rückkehr? Schärfen Sie Ihren Einstellungsvorteil mit Applicant Tracking Systems

Zwei Jahre nach dem von Covid beeinflussten globalen Reset und der darauf folgenden "großen Resignation" in den USA und darüber hinaus sagen einige Wirtschaftsexperten für dieses Jahr eine "große Rückkehr" ins Büro voraus.

"Rückkehr" bedeutet in diesem Fall nicht die Rückkehr zu den vor der Pandemie üblichen Abläufen und Ereignissen. 

Nehmen Sie die Rekrutierung. 

Unternehmen, die in der erwarteten Phase der "großen Rückkehr" nach neuen Talenten suchen, müssen die Art und Weise ändern, wie sie neue Mitarbeiter finden und anwerben. Die anhaltende Pandemie hat die Erwartungen und Bedürfnisse von Arbeitssuchenden weltweit verändert, und die Unternehmen müssen diese bei ihren Einstellungsverfahren berücksichtigen.  

Neue Erwartungen oder Bedürfnisse wie:

Schlummern oder verlieren - Auf dem heutigen Bewerbermarkt in mehreren Ländern ist Schnelligkeit gefragt, wenn man die Besten finden und sichern will. Home Depot zum Beispiel hat vor kurzem in den USA ein beschleunigtes Einstellungsverfahren eingeführt, bei dem Bewerber innerhalb eines Tages nach ihrer Bewerbung ein Angebot erhalten können. Wenn Sie ein veraltetes Einstellungssystem mit unnötigen bürokratischen Hürden haben, werden Sie bei der Jagd nach Talenten schnell den Anschluss verlieren.

Erreichen Sie sie, bevor sie Sie erreichen - Der größere Wettbewerb bedeutet, dass mehr Unternehmen proaktiv und früher mit den Bewerbern in Kontakt treten. Dies ist auf der Führungsebene üblich, aber auch bei der Jagd nach Talenten der mittleren und unteren Ebene wird dieser Ansatz zunehmend verfolgt.

Grenzüberschreitende Rekrutierung - da sich die Telearbeit durchsetzen wird, sollten Unternehmen ihre Suche ausweiten, um die besten Mitarbeiter unabhängig von ihrem Wohnort (im Inland oder grenzüberschreitend) einzustellen. Die grenzüberschreitende Rekrutierung bietet auch die Möglichkeit, zwei Ziele auf einmal zu erreichen - die besten Talente einzustellen und die Unternehmensvielfalt zu verbessern.  

Datengestützte Personalbeschaffung - Unternehmen werden der Datenanalyse und den Erkenntnissen über potenzielle Bewerber zunehmend Priorität einräumen. Eine Fallstudie von McKinsey & Company hat gezeigt, dass Unternehmen mit einem stärker datengesteuerten Einstellungsansatz die Qualität der Einstellungen um 40 Prozent steigern und die Zahl der Mitarbeiter, die innerhalb des ersten Jahres das Unternehmen verlassen, um 12 Prozent senken können.

Sind Ihre Rekrutierungssysteme und -prozesse zweckmäßig?

Die dringende Notwendigkeit, die Kandidatensuche zu erweitern, schnellere Einstellungsprozesse anzubieten, Analysen einzubeziehen und neue Wege zu finden, um potenzielle neue Mitarbeiter proaktiv anzusprechen, wirft diese Frage für Personalleiter und -teams überall auf.

Sind Ihre Rekrutierungssysteme und -prozesse "fit for purpose", um die besten Talente im aktuellen und post-pandemischen Umfeld zu finden? 

Oder anders ausgedrückt: Sind Ihre Best Practices für die Personalbeschaffung ausreichend agil, flexibel und schnell? Nutzen Sie die Analysetechnologie zu Ihrem Vorteil?

Wenn die derzeitigen Personalbeschaffungssysteme und -prozesse Ihres Unternehmens nicht ausreichend leistungsfähig sind, so dass Sie gezwungen sind, bei der Personalbeschaffung "aufholen" zu müssen, gibt es eine gute Nachricht: Technologie kann Ihnen helfen, diese Lücke relativ schnell und einfach zu schließen, ohne dass die Kosten ins Uferlose steigen. 

Die durch künstliche Intelligenz (KI) unterstützte Technologie hat die Personalbeschaffung verändert, und obwohl die menschliche Note bei der Einstellung immer eine wichtige Rolle spielen wird, wird der gesamte Prozess durch die Anwendung von maßgeschneiderten Datenanalysen, Messungen und KI-Lösungen beschleunigt und optimiert.  

Obwohl die KI-Technologie in der Welt der Personalabteilung noch relativ neu ist, hat sie in kurzer Zeit einen erheblichen Einfluss ausgeübt, vor allem durch die Übernahme manueller, zeitaufwändiger Aufgaben im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess. 

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Wie KI den Einstellungsprozess verändert 

So wird die KI-Technologie heute häufig eingesetzt, um benutzerfreundliche Formulare zu entwerfen, die ein Bewerber mit größerer Wahrscheinlichkeit ausfüllt (was die Zahl der abgebrochenen Bewerbungen deutlich verringert). 

KI spielt auch eine wichtige Rolle bei der Pflege einer Datenbank mit früheren Bewerbern - vor allem beim Abgleich mit denjenigen, die für neue Stellen geeignet wären, wenn diese frei werden. Diese Option trägt dazu bei, den Zeit- und Ressourcenaufwand für die kontinuierliche Suche nach neuen Talenten zu verringern, wenn neue Stellen zu besetzen sind. 

Onboarding ist eine weitere Funktion, die durch KI verbessert wird. Die Möglichkeit, Onboarding-Programme mithilfe von Chatbots und Remote-Support-Apps zu starten, ermöglicht es, den Onboarding-Prozess zu einem beliebigen Zeitpunkt (während oder nach der Arbeitszeit) durchzuführen, der für den neuen Mitarbeiter günstig ist. 

Die Automatisierung geringwertiger, zeitaufwändiger und leicht wiederholbarer Verwaltungsaufgaben ist die andere Art, wie KI die Personalbeschaffung verändert - Aufgaben wie die Vorauswahl von Kandidaten, die Planung von Vorstellungsgesprächen und mehr. Kollegen, die früher diese Aufgaben erledigten, können nun sinnvollere und wirkungsvollere Aufgaben übernehmen. 

Umwandlung von Altsystemen und Rollen

Diese Teammitglieder könnten umgeschichtet werden, um Aufgaben im Zusammenhang mit hochentwickelter Software zur Bewerberverfolgung und Applicant Tracking Systems (ATS) zu beaufsichtigen - eine Kernplattform, die mehrere Funktionen bieten kann, wie z. B.:

• Sammeln, Speichern und Überprüfen der Lebensläufe von Bewerbern 
• Automatisieren Sie Stellenausschreibungen und andere manuelle Aufgaben, die bei der Personalbeschaffung anfallen.

ATS-Lösungen sind heute weltweit weit verbreitet - in den USA beispielsweise verwenden 98 % der Fortune-500-Unternehmen ATS-Systeme. Während einige davon ausgehen, dass ATS nur von Unternehmensgiganten genutzt wird, setzen viele kleinere Unternehmen ATS ein, um ihre Einstellungsprozesse zu optimieren und ihre verschiedenen Rekrutierungsteams zu unterstützen, wie zum Beispiel:

1. Personalverwaltungsteams nutzen Software, um Bewerber zu finden, Lebensläufe zu prüfen und ganzheitliche Bewerberprofile zu erstellen  

2. Personalverantwortliche können ihre endgültige Entscheidungsfindung in Bezug auf Bewerber durch den Einsatz von Rekrutierungssoftware verbessern, die eine engere Zusammenarbeit mit den Personalverantwortlichen unterstützt (Screening-Tools, Tools zur Bewerberbewertung)

Unabhängig davon, ob es sich um ein großes, mittleres oder kleines Unternehmen handelt, nutzen Unternehmen ATS-Software, um (in erster Linie) nach Schlüsselwörtern zu suchen, die zwei wichtige Bereiche abdecken - relevante Qualifikationen und Schlüsselqualifikationen (technische und nicht-technische), um die Lebensläufe schnell und effizient zu sortieren und die besten Kandidaten für eine Stelle zu finden.

Aber nicht alle ATS-Plattformen sind gleich aufgebaut - die ausgereifteren Lösungen bieten automatisierte Workflow-Funktionen und Reporting-Tools, die das Leben von Recruitern, Personalverantwortlichen und Bewerbern erleichtern.

Wie? Wichtige Bereiche wie:

• Rasches Auffinden, Prüfen und Empfehlen von Bewerbern
• Reagieren auf den Trend zur Arbeit von zu Hause oder von überall 
• Sicherheit der Daten 

Der nächste Abschnitt zeigt, wie die Lösungen von Manatal diese Probleme angehen.  

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Abschied von Lebensläufen auf Papier, Google Sheets, Excel, etc.

Als bahnbrechendes Unternehmen für Rekrutierungssoftware (das regelmäßig externe Anerkennung in den Listen der besten Rekrutierungssoftware und Startups erhält), bleiben wir unseren Leitprinzipien verpflichtet.

Sie sind:

1. Demokratisierung der Personalbeschaffung durch Bereitstellung erschwinglicher, skalierbarer Lösungen

2. Vereinfachen Sie den Einstellungsprozess für Personalverantwortliche und Arbeitssuchende gleichermaßen

Mit dem Schwerpunkt auf Schnelligkeit und Einfachheit streben wir danach, Angebote bereitzustellen, die den Rekrutierungsfluss von der Beschaffung über das Onboarding bis hin zur Zentralisierung von Einstellungsvorgängen rationalisieren, sowie einfache Aufgaben zu automatisieren und die Zusammenarbeit zu fördern.

Ein weiteres Ziel ist die Zugänglichkeit von Lösungen, die es KMUs auf der ganzen Welt ermöglichen, hochentwickelte Rekrutierungstools zu nutzen, wie sie von großen Unternehmen verwendet werden. 

Wir freuen uns, dass die Lösungen von Manatal etwas bewirken - unsere Angebote haben seit 2019 fast 100.000 Menschen in Arbeit gebracht und werden in über 130 Ländern eingesetzt. 

Scannen und Analysieren von Lebensläufen und sozialen Medien, um schneller die passenden Kandidaten zu finden

Was die Funktionalität anbelangt, so ist das schnelle Screening von Lebensläufen eine der beliebtesten Funktionen für unsere Nutzer (sie müssen die Lebensläufe nicht mehr einzeln lesen, was zeitaufwändig und oft mühsam war).

Diese KI-gestützte Funktion verkürzt die Gesamteinstellungszeit und ermöglicht es Ihnen, die besten Talente (die für eine Stelle relevant sind) vor den Mitbewerbern zu erreichen. 

Abgesehen von der Schnelligkeit ist die Software auch für eine einfache und bequeme Nutzung konzipiert - importieren Sie einfach den Lebenslauf in das Profil des Bewerbers, und die Software analysiert die Informationen auf der Suche nach relevanten Fähigkeiten, spezifischen Rollen und gesuchten Fähigkeiten. 

Mühelose Datenbeschaffung und -verwaltung ist eine weitere Funktion, von der Personalverantwortliche und Teams profitieren. Sobald Lebensläufe und andere Bewerberinformationen hochgeladen wurden, sind die Daten sofort im Manatal-System verfügbar. Diese "One-Stop"-Bibliothek von Informationen ermöglicht es den Nutzern, die Profile im Laufe der Zeit zu verfolgen und gleichzeitig schnelle und erweiterte Suchfunktionen zu nutzen, um potenzielle "Right Fit"-Kandidaten für neue Positionen zu finden, wenn diese in Zukunft online gehen. 

Scannen ohne Vorurteile 

Scannen ohne Vorurteile ist ein weiteres wichtiges Merkmal von ATS-gestützten Einstellungslösungen. Da sie objektivere Screening-Verfahren ermöglichen, wird der Faktor "unbewusste Voreingenommenheit", der mit traditionellen Einstellungsverfahren verbunden ist, negiert. 

Manatals Lösung für Bewerberbewertung und KI empfiehlt beispielsweise Kandidaten auf der Grundlage der Übereinstimmung mit der Stelle und nicht auf der Grundlage von Name, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht oder anderen persönlichen Details - sie priorisiert diejenigen, die aufgrund ihrer Erfahrung und ihres Fachwissens in erster Linie auf die Stelle passen. 

Die Erstellung des Gesamtprofils eines Bewerbers ist eine weitere wichtige Funktion. 

Sobald ein neues Kandidatenprofil erstellt wird, durchsuchen die KI-Tools von Manatal das Internet auf der Suche nach Daten auf mehr als 20 Social-Media-Plattformen und ermöglichen es den Personalverantwortlichen, sich ein umfassendes Bild des Kandidaten zu machen und tiefere Einblicke in seine Fähigkeiten und Ziele zu gewinnen. Sobald die Plattform integriert ist, zeigt sie alle Informationen aus den Social-Media-Konten des Kandidaten auf einer einzigen Seite an.

Verbesserung des Endergebnisses und der Erfahrung der Bewerber 

Diese vielfältigen Vorteile werden sich im Laufe der Zeit auch positiv auf Ihr Endergebnis auswirken. 

Es ist ganz einfach so, dass die Einstellung hochwertiger Mitarbeiter für das Unternehmen kosteneffizient ist. 

So lässt sich das Risiko einer schlechten Einstellung (und die damit verbundenen Kosten für die Lösung von Problemen) besser eindämmen und der Zeit- und Arbeitsaufwand für die Suche nach dem richtigen Talent verringern.

Auf der anderen Seite kann KI auch die Erfahrung von Bewerbern verbessern, da ATS-Lösungen Ihnen dabei helfen können, Bewerber mit einem Mausklick über ihren Bewerbungsstatus zu informieren. 

Bewerber erinnern sich oft an die Art und Weise, wie sie im Einstellungsverfahren behandelt wurden - vor allem, wenn Unternehmen es versäumen, den Erhalt ihres Lebenslaufs zu bestätigen oder eine Nachricht über den Status der ausgeschriebenen Stelle zu senden. 

Im Großen und Ganzen sind dies zwar relativ kleine Details, aber für die Bewerber sind sie von großer Bedeutung. Diese Details haben Einfluss darauf, wie sie über Ihr Unternehmen denken und ob sie sich für eine weitere Stelle bei Ihnen bewerben oder das Unternehmen weiterempfehlen würden.

Fernarbeit 

Arbeiten von überall aus ist ein Trend, der sich durchsetzen wird. 

Dies wurde auch durch eine kürzlich durchgeführte Pew Research-Umfrage in den USA bestätigt, bei der 61 % der Menschen, die heute von zu Hause aus arbeiten, angaben, dass sie ihren Arbeitsplatz nicht aufsuchen, weil sie keine Lust dazu haben, und 38 % sagten, dass ihr Büro geschlossen ist. 

Darüber hinaus wollen 78 % der Menschen, die überwiegend von zu Hause aus arbeiten, dies auch nach der Pandemie tun, gegenüber 64 % im Jahr 2020.

Während fortschrittliche, technologieorientierte Unternehmen das Arbeiten von überall her bereits eingeführt haben, sind viele andere noch dabei, die Dinge zu regeln - insbesondere bei der Personalbeschaffung.

Die Aufrechterhaltung des Teamgeistes und des Zusammenhalts ist eine der größten Herausforderungen für Unternehmen mit Fernarbeitern. 

Dies war ein weiteres zentrales Ergebnis der Pew-Research-Umfrage, bei der 60 % der Fernarbeitnehmer angaben, dass sie sich weniger mit ihren Kollegen verbunden fühlen.

Wie können Personalverantwortliche in Unternehmen kommunizieren und zusammenarbeiten, wenn sie nicht mehr gemeinsam im Büro sind? 

Kommunikations- und geografische Lücken können durch Technologie überbrückt werden - insbesondere durch Rekrutierungslösungen, die Projekt- und Kampagnendaten für jeden Personalverantwortlichen verfügbar und zugänglich machen, wo immer er sich befindet und wann immer er es wünscht.

Zentralisierte Daten

Hier kommt unsere CRM-Software für die Personalbeschaffung ins Spiel.

CRM-Tools für die Personalbeschaffung ermöglichen die Zentralisierung von Kundendaten und die Erstellung detaillierter Profile für Bewerber. Sie können auch verwendet werden, um den Fortschritt von Rekrutierungskampagnen zu verfolgen - wenn Sie also bereits eine ATS-Plattform betreiben, sollten Sie ein CRM wählen, das sich nahtlos damit verbinden lässt. 

Darüber hinaus können sich Headhunting-Agenturen für eine Rekrutierungssoftware entscheiden, die sowohl ATS-Funktionen als auch CRM-Tools für die Personalbeschaffung bietet. Manatal unterstützt beide Lösungen auf einer einzigen Plattform, um die Informationen an beiden Fronten zu konsolidieren.

Cloud-basierter Zugang

Daten zu zentralisieren ist eine Sache - sie allen Teammitgliedern (unabhängig von ihrem Aufenthaltsort) leicht zugänglich zu machen eine andere. 

Probleme wie eingeschränkter Zugang, die Unmöglichkeit, nach Bewerberdokumenten zu suchen, oder frühere Kommunikation können durch die Entscheidung für unsere cloudbasierten Lösungen behoben werden. Und da die Vertraulichkeit der Bewerber ein wichtiger Faktor ist, bieten unsere Lösungen die Möglichkeit, den Zugriff auf Dokumente auf bestimmte Teams oder Kollegen zu beschränken.

Sicherheit der Daten 

Wir alle lieben die Einfachheit und Bequemlichkeit, mit der wir heute über Smartphones und andere Geräte Transaktionen durchführen und persönliche Daten versenden können, doch die Gefahr von Datendiebstahl und Hacking ist allgegenwärtig. 

Wir haben erkannt, dass dies ein großes Hindernis für Stellensuchende ist, ihre Lebensläufe online zu veröffentlichen, und nehmen eine kompromisslose Haltung ein, wenn es um Informationssicherheit und Compliance geht.

Datensicherheit ist die Grundlage für das Vertrauen unserer Nutzer und Stakeholder. Deshalb sind die Lösungen von Manatal mit branchenführenden Sicherheitsmaßnahmen ausgestattet, die sicherstellen, dass nur autorisierte Nutzer Zugang erhalten. Wir setzen außerdem alles daran, dass die über unsere Software gesendeten Daten sicher gehandhabt werden. 

Bis zu diesem Punkt ist Manatal SOC 2 Typ II zertifiziert, verifiziert durch einen Top-Prüfer. 

SOC 2 Typ II ist eine der wichtigsten Sicherheitszertifizierungen für SaaS-Plattformen und garantiert, dass Manatal über ein effektives Sicherheitsprogramm verfügt und Ihre Daten stets geschützt sind. 

Wir wenden auch sichere Kodierungsverfahren an, um uns vor den OWASP Top 10 Sicherheitsrisiken zu schützen. Darüber hinaus sind unsere Sicherheitsteams gut geschult und bereit, schnell und effizient zu handeln, wenn ein Sicherheitsproblem auftritt. Die Protokolle werden auch nach jedem Vorfall aktualisiert, um sicherzustellen, dass wir beim nächsten Mal schneller reagieren und eingreifen können.

Vorbereitungen für die große Rückkehr 

Da eine wachsende Zahl von Unternehmen plant, Kollegen und Teams wieder im Büro zu begrüßen und Stellen zu besetzen, die seit der Schließung unbesetzt geblieben sind, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um Ihre aktuellen Einstellungsverfahren zu überprüfen.

Sind Ihre Einstellungssysteme zwei Jahre nach Beginn der Pandemie noch zweckmäßig? Sind sie agil, flexibel, skalierbar und anpassungsfähig genug, um mit den großen Playern mitzuhalten und im Wettlauf um Talente zu bestehen?

Wenn Sie einen Neustart oder eine Auffrischung brauchen, laden wir Sie ein, zu entdecken, wie die Lösungen von Manatal die Talentakquise an vielen Fronten neu beleben können. Starten Sie noch heute Ihren 14-tägigen kostenlosen Test, um zu sehen, zu fühlen und zu genießen, welchen Unterschied sie machen können.