Wussten Sie, dass Recruiter 80 % ihrer Zeit mit manuellen Aufgaben verbringen, was den Rekrutierungsprozess erheblich verlangsamen und ihre Fähigkeit einschränken kann, die besten Kandidaten zu identifizieren und anzusprechen? 

Eine Lösung für dieses Problem besteht darin, den Prozess der Lebenslaufanalyse zu automatisieren, bei dem die Lebensläufe automatisch extrahiert und in strukturierte Daten umgewandelt werden, die dann leicht gespeichert, durchsucht und analysiert werden können. 

Diese Technologie kann die Zeit, die Personalvermittler mit der manuellen Dateneingabe und der Überprüfung von Lebensläufen verbringen, erheblich reduzieren und bietet viele weitere Vorteile. 

In diesem Artikel werden wir erörtern, warum die manuelle Eingabe von Bewerberinformationen in Ihre Datenbank im Vergleich zur automatisierten Analyse von Lebensläufen weniger praktisch ist. Darüber hinaus werden wir die fünf wichtigsten Vorteile einer automatisierten Analyse von Lebensläufen aufzeigen.

Warum die manuelle Dateneingabe bei der Personalbeschaffung immer unpraktischer wird

Dateneingabe ist der Prozess der manuellen Eingabe von Informationen aus einem physischen oder digitalen Dokument in ein Computersystem oder eine Datenbank. Im Kontext der Personalbeschaffung bedeutet dies die Eingabe von Informationen aus dem Lebenslauf eines Bewerbers in Ihr ATS.

Es handelt sich um eine zeitaufwändige Aufgabe, die ein hohes Maß an Genauigkeit und Detailgenauigkeit erfordert. Sie kann auch anfällig für menschliche Fehler sein, da bei der Übertragung von Informationen von einem Format in ein anderes leicht Fehler gemacht werden können.

Bei der Dateneingabe für die Personalbeschaffung hingegen werden die wichtigsten Informationen aus Bewerbungen und Lebensläufen extrahiert und in ein System eingegeben, das die Bewerberdaten speichert und organisiert.

Die Dateneingabe kann eine zeit- und ressourcenintensive Aufgabe sein, insbesondere wenn es um die Bearbeitung großer Mengen von Bewerbungen geht. Sie erfordert viel Liebe zum Detail und die Fähigkeit, Informationen aus Papier- oder elektronischen Dokumenten genau abzuschreiben.

Die Dateneingabe bei der Personalbeschaffung birgt einige potenzielle Nachteile. Die Dateneingabe kann langsamer und fehleranfälliger sein als die automatisierte Auswertung von Lebensläufen, da ein Mensch für die genaue Transkription der Informationen erforderlich ist. Sie kann auch kostspieliger sein, da sie den Einsatz von Arbeitskräften erfordert.

Im Allgemeinen kann die Dateneingabe ein hilfreiches Instrument für Personalvermittler und Einstellungsleiter sein. Dennoch kann es effizientere oder kostengünstigere Methoden für die Bearbeitung großer Mengen von Bewerbungen geben. In diesen Fällen kann die automatische Analyse von Lebensläufen eine geeignetere Option sein.

Was ist automatisiertes Parsing von Lebensläufen?

Andererseits extrahiert dieser automatisierte Prozess, der auch als Lebenslauf-Parsing oder Lebenslauf-Extraktion bezeichnet wird, automatisch Informationen aus einem Lebenslauf und speichert sie in einem strukturierten Format, z. B. in einer Tabellenkalkulation oder einem ATS.

Tools zum Parsen von Lebensläufen verwenden Algorithmen zur Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) und zum maschinellen Lernen, um den Text eines Lebenslaufs zu analysieren und Schlüsselinformationen wie den Namen des Bewerbers, die Berufsbezeichnung, die Ausbildung und die Berufserfahrung zu ermitteln. 

Diese Informationen werden dann automatisch extrahiert und in einem vordefinierten Satz von Feldern organisiert, so dass eine manuelle Dateneingabe nicht mehr erforderlich ist.

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5 Vorteile der automatisierten Lebenslaufanalyse

Das automatische Extrahieren und Organisieren von Daten in Ihrer Datenbank ist das Endziel, weshalb Sie die Automatisierung des Prozesses in Betracht ziehen sollten. Generell ist die automatische Analyse von Lebensläufen ein wertvolles Instrument für Personalverantwortliche, die ihren Bewerbungsprozess rationalisieren möchten. 

Mit spezialisierter Software wie Manatal können Sie schnell und präzise Schlüsselinformationen aus Bewerbungen und Lebensläufen extrahieren und so Zeit und Ressourcen sparen, die sonst für die manuelle Dateneingabe aufgewendet werden müssten. 

In diesem Abschnitt werden wir die fünf wichtigsten Vorteile der automatischen Analyse von Lebensläufen untersuchen.

Vorteil 1: Verbessertes Bewerbererlebnis 

Der erste Vorteil der automatischen Analyse von Lebensläufen besteht darin, dass sie die Erfahrung der Bewerber verbessern kann. Als Personalverantwortlicher wissen Sie, dass die Schaffung und Aufrechterhaltung einer positiven Erfahrung während des gesamten Einstellungsprozesses von entscheidender Bedeutung ist. Dies kann durch die Straffung des Bewerbungsprozesses und die Bereitstellung einer effizienteren und effektiveren Möglichkeit für Kandidaten, sich auf Stellen zu bewerben, erreicht werden.

Dies können Sie u. a. dadurch erreichen, dass Sie den Bewerbern eine schnelle und einfache Möglichkeit bieten, ihren Lebenslauf einzureichen. Stellensuchende können ihren Lebenslauf in einer Vielzahl von Formaten hochladen, z. B. Word, PDF oder LinkedIn-Profile, und das Programm extrahiert und organisiert diese Dokumente automatisch. Dank der automatischen Analyse des Lebenslaufs können die Bewerber viel Zeit sparen, da sie ihre Informationen nicht mehr manuell eingeben müssen.

Sie können den Bewerbern nicht nur das Einreichen ihrer Bewerbungen erleichtern, sondern ihnen auch ein Echtzeit-Feedback über den Status ihrer Bewerbungen geben. Dies kann z. B. Informationen darüber enthalten, wann ihr Lebenslauf eingegangen ist, wann er geprüft wurde und wie der Status ihrer Bewerbung ist. Auf diese Weise können Sie die Bewerber während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden halten und die Anzahl der Nachfragen zum Status ihrer Bewerbung verringern.

Vorteil 2: Verbesserte Datengenauigkeit der Bewerberinformationen

Nachdem Sie die Bewerbungen der Bewerber erhalten haben, besteht der nächste Schritt darin, deren Lebensläufe zu scannen und Informationen daraus zu extrahieren. Wenn Sie dies manuell tun, kann es zu Fehlern und Unstimmigkeiten kommen. 

Ein automatisiertes Verfahren zur Analyse von Lebensläufen verbessert also in gewisser Weise die Datengenauigkeit in Ihrer Datenbank.

So lässt sich die Genauigkeit verbessern. Die Verwendung vordefinierter Vorlagen oder Regeln zur Extraktion und Strukturierung der Informationen aus Lebensläufen gewährleistet eine einheitliche Formatierung der Daten und verringert das Fehlerrisiko. 

Darüber hinaus ermöglicht der Einsatz von Algorithmen zur Verarbeitung natürlicher Sprache und maschinellem Lernen der Software, die Informationen in den Lebensläufen zu verstehen und zu interpretieren, was die Genauigkeit der Datenextraktion verbessern kann.

Eine weitere Möglichkeit, die Genauigkeit zu verbessern, ist die automatische Profilextraktion direkt aus den Konten der Bewerber in den sozialen Medien, wie z. B. LinkedIn. Mit Manatal können Sie zum Beispiel die LinkedIn Chrome-Erweiterung nutzen, um die Informationen der Bewerber direkt aus ihren Profilen in Ihre Datenbank zu importieren. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass alle Daten, die Ihnen zur Verfügung stehen, korrekt sind.

Darüber hinaus kann die Automatisierung des Lebenslauf-Parsing-Prozesses die Genauigkeit verbessern, indem sie die Möglichkeit bietet, Unstimmigkeiten oder Fehler in den Lebensläufen zu erkennen und zu markieren. Dazu gehören z. B. fehlende Informationen, falsche Formatierung oder Diskrepanzen zwischen Lebenslauf und Online-Profilen.

Einfaches Erstellen von Kandidatenprofilen mit der LinkedIn Chrome Extension von Manatal.

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Vorteil 3: Gesteigerte Effizienz des Rekrutierungsprozesses

Bisher konnten Sie durch die automatisierte Analyse von Lebensläufen ein positives Bewerbererlebnis schaffen und die Datengenauigkeit verbessern. Wenn Sie diese beiden Aspekte kombinieren, können Sie die Effizienz Ihres Rekrutierungsprozesses steigern. Hier sind einige Möglichkeiten, wie sie das tun können.

Erstens kann das Programm Informationen viel schneller scannen und extrahieren als ein Mensch, wodurch sich die Zeit, die Sie für die manuelle Überprüfung benötigen würden, verringert. Dies wiederum ermöglicht eine viel größere Menge an Lebensläufen, die in kürzerer Zeit geprüft werden können.

Darüber hinaus wird sichergestellt, dass alle Lebensläufe auf die gleiche Weise bearbeitet werden, was das Potenzial für menschliche Fehler verringert und die Konsistenz der Daten verbessert. Darüber hinaus können Sie, wenn Sie Ihre Daten in einer Datenbank organisiert und sortiert haben, bestimmte Bewerber oder Informationen finden. 

Die strukturierten Daten, die bei der automatischen Analyse von Lebensläufen entstehen, können leicht durchsucht und sortiert werden, was die Suche nach bestimmten Bewerbern oder Informationen erleichtert. Dies ist besonders nützlich bei der Suche nach Bewerbern mit bestimmten Qualifikationen oder Erfahrungen. Darüber hinaus kann die automatisierte Lebenslaufanalyse eine unbegrenzte Anzahl von Lebensläufen verarbeiten und eignet sich daher ideal für umfangreiche Einstellungsprozesse.

In Manatal zum Beispiel können Sie, nachdem Sie alle relevanten Bewerberinformationen extrahiert haben, zwei Arten von Suchen durchführen - Boolesche Suche oder Erweiterte Suche. Im Folgenden finden Sie Beispiele, nach denen Sie in Ihrer Datenbank suchen können.

Kombinieren Sie Schlüsselwörter mit Operatoren wie "Und", "Nicht" und "Oder", um die Relevanz Ihrer Suchergebnisse zu erhöhen.

Die erweiterte Suche wird durch künstliche Intelligenz unterstützt, um Bewerber auf der Grundlage mehrerer Kriterien zu finden, von Fähigkeiten bis hin zu früheren Erfahrungen.

Vorteil 4: Verbesserte Datenanalyse

Daten sind das A und O bei der Personalbeschaffung, denn der Einstellungsprozess an sich war bisher ein reines Rätselraten. Es handelt sich um eine Einstellungsstrategie, die gesammelte und analysierte Informationen nutzt, um den richtigen und qualifizierten Bewerber zu finden.

In diesem Sinne kann die Automatisierung des Lebenslauf-Parsing-Prozesses auch die Datenanalyse verbessern, indem strukturierte und konsistente Daten bereitgestellt werden, die leicht durchsucht, sortiert und analysiert werden können. Dies ist, wie bereits erwähnt, ein direktes Ergebnis der verbesserten Genauigkeit und Effizienz.

Schauen wir uns an, wie es das tun kann. Erstens hilft Ihnen das Softwareprogramm bei der Datenanalyse, indem es Ihnen ermöglicht, Muster und Trends in Ihren Daten zu erkennen. So kann es beispielsweise die häufigsten Qualifikationen oder Erfahrungen von Bewerbern ermitteln, was dazu beitragen kann, die am meisten gefragten Fähigkeiten zu identifizieren. Außerdem können Sie damit die Quellen der Lebensläufe ermitteln, z. B. Stellenbörsen, Empfehlungen von Mitarbeitern oder soziale Medien, und so die effektivsten Rekrutierungskanäle bestimmen.

Eine weitere Möglichkeit zur Verbesserung der Datenanalyse durch automatisiertes Parsen von Lebensläufen besteht darin, die Daten nach verschiedenen Kriterien zu segmentieren. 

So können die Daten beispielsweise nach Stellenbezeichnung, Standort oder Erfahrungsjahren aufgeschlüsselt werden, um die am besten geeigneten Bewerber für eine bestimmte Stelle oder einen bestimmten Standort zu ermitteln.

Außerdem können Sie die Leistung des Einstellungsverfahrens im Laufe der Zeit verfolgen und messen. Dazu gehören Dinge wie die Anzahl der eingegangenen Bewerbungen, die Anzahl der geführten Vorstellungsgespräche und die Anzahl der erfolgten Einstellungen. Dies kann helfen, verbesserungsbedürftige Bereiche zu ermitteln und den Fortschritt des Einstellungsverfahrens zu verfolgen.

Vorteil 5: Kosteneinsparungen und kürzere Einstellungszeiten

Schließlich ist die Personalbeschaffung ein kostspieliger Prozess, und in Anbetracht des derzeitigen Wirtschaftsklimas müssen Sie mit Ihren vorhandenen Ressourcen Bewerber anziehen und, wenn möglich, die Zeit bis zur Einstellung verkürzen.

Die automatisierte Analyse von Lebensläufen kann jedoch kosteneffektiv sein, da sie die manuelle Extraktion von Bewerberdaten überflüssig macht. Dies spart Zeit und reduziert die für die Bearbeitung von Lebensläufen erforderlichen Ressourcen, was letztlich die Kosten des Einstellungsprozesses senkt. Darüber hinaus kann der Bedarf an zusätzlichem Personal für die Bearbeitung der großen Menge an Lebensläufen reduziert werden, was wiederum die Arbeitskosten senkt.

Apropos Arbeit: Es ist bekannt, dass die Sichtung der Lebensläufe von Bewerbern eine schwierige Aufgabe ist - der Zeitaufwand für die Ermittlung geeigneter Kandidaten ist enorm. 

Mit der automatisierten Analyse von Lebensläufen können Sie die Informationen der Bewerber durchsuchen und sortieren, um schnell die Kandidaten mit den wichtigsten Qualifikationen und Erfahrungen zu ermitteln. Dies kann den Zeitaufwand für die Überprüfung von Lebensläufen verringern und letztlich die Kosten des Einstellungsverfahrens senken.

Mit spezialisierter Software wie Manatal können Sie schnell und präzise Schlüsselinformationen aus Bewerbungen und Lebensläufen extrahieren und so die Effizienz, Genauigkeit und Datenanalyse verbessern.

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PODCAST: Mit Automatisierung, KI und Technologie die Talentakquise auf das nächste Level bringen (mit Paul Abercrombie, Director, Talent Acquisition (EMEA & APAC), Klaviyo)

Zum Abschluss

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die automatische Analyse von Lebensläufen eine Reihe von Vorteilen gegenüber der herkömmlichen Dateneingabe bei der Bearbeitung von Bewerbungen bietet. 

Angesichts der gesteigerten Effizienz, der verbesserten Genauigkeit, der verbesserten Erfahrung der Bewerber, der verbesserten Datenanalyse und der Kosteneffizienz ist es kein Wunder, dass immer mehr Personalverantwortliche auf die automatisierte Analyse von Lebensläufen setzen, um ihren Einstellungsprozess zu optimieren. 

Wenn Sie die Nase vorn haben und die neuesten HR-Technologien nutzen wollen, ist Manatal eine gute Wahl. 

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