Kreative Wege zur Stärkung der Beziehungen zu den Bewerbern mit einem ATS

Eine erfolgreiche Einstellungsstrategie beruht auf soliden Verbindungen zwischen Personalvermittlern und Bewerbern. Obwohl es viele Möglichkeiten gibt, dies zu erreichen, sind Personalvermittler in der Regel davon genervt, gegen die Zeit anzurennen, um voranzukommen, während sie sich mit der Dokumentation und dem Rückstau von Aufgaben beschäftigen. Dies hindert Personalvermittler daran, ihre Zeit in den Aufbau und die Pflege von Beziehungen zu Kandidaten zu investieren.     

Ein digitales Tool wie das Applicant Tracking System wurde als Lösung geschaffen, um Personalvermittlern zu helfen, die sich wiederholenden Aktivitäten zu eliminieren, die sie davon ablenken, solide Beziehungen zu den Kandidaten aufzubauen und die Langlebigkeit ihres Unternehmens zu gewährleisten. 

Hier sind einige der effektiven Möglichkeiten, wie Sie mit Hilfe eines Applicant Tracking Systems starke Verbindungen zu Bewerbern aufbauen und aufrechterhalten können.  

Machen Sie sich klar, wen Sie suchen 

Wenn Bewerber nach offenen Stellen suchen, erwarten sie von Anfang an, dass sie Anzeigen finden, in denen die Details und Anforderungen klar beschrieben sind, damit sie entscheiden können, ob die Stelle für sie geeignet ist oder nicht. Dies ist der Ausgangspunkt für die Erfahrung der Bewerber.  

Als Personalverantwortlicher müssen Sie zunächst in der Lage sein, die Anforderungen und Verantwortlichkeiten der von Ihnen ausgeschriebenen Stelle zu vermitteln. Seien Sie beschreibend, wenn es darum geht, Stellenbeschreibungen zu verfassen. Gehen Sie in die Tiefe, aber halten Sie sie knapp. Bei der Stellensuche sehen sich die Bewerber nicht nur eine einzige Anzeige an - Ihre ist eine von Hunderten, die ihnen angeboten werden. Ihre Stellenanzeigen müssen sich abheben und auf den ersten Blick auffallen. 

Die Stellenbezeichnung ist der erste Aufhänger. Ein klarer und knapper Titel vermittelt den Bewerbern eine erste Vorstellung davon, welche Aufgaben sie haben werden. Vermeiden Sie zum Beispiel allgemeine und unvollständige Titel wie "Autor". Es gibt viele Arten von Autoren - Texter, Content-Autoren, SEO-Autoren - und die Bewerber wären nicht in der Lage festzustellen, ob ihre Erfahrungen ausreichen, um die Stelle zu besetzen. 

Wählen Sie stattdessen einen spezifischen und beschreibenden Titel, wie zum Beispiel "Travel Writer". Dieser Titel informiert die Bewerber darüber, dass die Stelle Erfahrung und Fähigkeiten im Schreiben von Blogs mit dem Schwerpunkt Reisen erfordert.         

Verschwenden Sie außerdem nicht die Zeit der Bewerber, indem Sie irrelevante Inhalte in die Stellenbeschreibungen schreiben. Kommen Sie auf den Punkt und gehen Sie auf spezifische Details der Stelle ein. Dazu gehören die wichtigsten täglichen Aufgaben, der Standort des Büros, die Arbeitszeiten usw. 

Vergessen Sie nicht, die mit der Beschäftigung verbundenen Vorteile zu erwähnen, z. B. eine Krankenversicherung, einen Ausgleich für Überstunden und Entwicklungsmöglichkeiten. Diese Vorteile tragen dazu bei, dass Ihr Unternehmen in den Augen der Bewerber positiv wahrgenommen wird.  

Seien Sie professionell und sagen Sie: "Wir suchen Freigeister, die gerne reisen und ihre Erlebnisse schriftlich beschreiben".      

Wenn Sie immer noch der Meinung sind, dass es eine Herausforderung ist, Stellenbeschreibungen zu schreiben, lassen Sie sich von einem Applicant Tracking System unterstützen. Ein gut durchdachtes Applicant Tracking System wie Manatal bietet fertige Vorlagen für Stellenbeschreibungen, die den Bewerbern auf Anhieb sagen, was das Unternehmen sucht. Unsere Vorlagen für Stellenbeschreibungen decken Positionen in verschiedenen Branchen ab, von IT über Finanzen bis hin zum Gesundheitswesen und mehr.  

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Öffnen Sie die Tür mit einer Karriereseite

Sobald ein Bewerber sein Interesse an einer Tätigkeit im Unternehmen bekundet hat, führt ihn sein Weg natürlich auf die Website des Unternehmens, wo er weitere Informationen findet. Wenn Stellenanzeigen die Vorschauplakate sind, dann ist Ihre Karriereseite eine Begrüßungsparty, die den Bewerbern versichert, dass sie den richtigen Ort für sie besuchen.  

Um Kandidaten zu einem gesunden Start Ihrer Beziehung zu ihnen zu führen, ist es entscheidend, eine Karriereseite zu erstellen, die die Arbeitgebermarke fördert und gleichzeitig zeigt, wie es ist, Teil des Unternehmens zu sein. 

Eine hervorragende Möglichkeit ist es, Bilder Ihrer Mitarbeiter bei der Arbeit hochzuladen oder sogar Geschichten von Mitarbeitern, die über ihre Entwicklung in Ihrem Unternehmen berichten. Vermeiden Sie einen übermäßig werblichen Ton und halten Sie es authentisch, während Sie es mit den Farbcodes und Schriftarten Ihres Unternehmens ausstatten.   

Ein leistungsfähiges Applicant Tracking System wie Manatal ermöglicht es seinen Nutzern, eine vollständig anpassbare Karriereseite zu erstellen, die sowohl aktive als auch passive Kandidaten anspricht. 

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Brechen Sie das Eis durch soziale Medien 

Im grenzenlosen digitalen Informationszeitalter sind die sozialen Medien der wichtigste Kommunikationskanal zwischen Personalvermittlern und Bewerbern. Soziale Medien sind ein weiteres Portal für Personalvermittler, um die Arbeitgebermarke zu präsentieren und gleichzeitig die Beziehungen zu den Bewerbern zu vertiefen. 

Sicher. Aber wie genau? 

Social-Media-Plattformen sind für Personalvermittler wertvoll, um das Unternehmen ihrer Zielgruppe - in diesem Fall den Bewerbern - vorzustellen und mit ihnen auf kreativere und menschlichere Weise zu interagieren. Die Tatsache, dass soziale Medien auf persönlicher Kommunikation und Beteiligung beruhen, ermöglicht es Personalverantwortlichen, auf die Unternehmenssprache zu verzichten und mit den Kandidaten als Menschen zu interagieren. Die Verwendung einer Umfragefunktion oder das Posten von Preisausschreiben ermöglicht es dem Publikum, sich stärker am Beziehungsaufbau auf ihrer Seite zu beteiligen und mit den Personalverantwortlichen auf nuancierte Weise zu kommunizieren.  

Bevor Sie mit den Bewerbern in Kontakt treten, müssen Sie Ihre Präsenz in den sozialen Medien stärken. Verwenden Sie ein geeignetes Unternehmenslogo oder -bild für das Profilbild. Wenn Sie Geschichten über herausragende Mitarbeitererfahrungen mit aussagekräftigen Bildern Ihrer Mitarbeiter bei der Arbeit verstärken, erhalten die Bewerber einen guten Eindruck davon, wie sie in ein Unternehmen passen würden.  

BMW hat seine Arbeitgebermarke etabliert, indem es ein Facebook-Karriereprofil nutzt, um mit Bewerbern in Kontakt zu treten. Mit fast 417.000 Followern erreicht BMW Group Careers seine Zielgruppen konsequent mit drei bis vier Posts pro Woche. Die Beiträge sind die Summe aus Stellenanzeigen, Mitarbeiterberichten, Auszeichnungen usw.    

Dieses Beispiel zeigt, dass soziale Medien ein wirkungsvolles Portal sind, um Ihre Zielgruppe außerhalb von Stellenbörsen zu erweitern. Obwohl die Veröffentlichung von Stellenanzeigen über mehrere Kanäle schwierig und zeitaufwändig klingt, kann ein Applicant Tracking System wie Manatal Ihnen helfen, die Aufgabe in Sekundenschnelle zu erledigen. Mit Manatal haben Nutzer die Möglichkeit, Stellenanzeigen über Online-Kanäle, einschließlich sozialer Medienplattformen wie LinkedIn und Facebook, zu veröffentlichen.  

Manatal ermöglicht Ihnen auch die Nutzung sozialer Medien mit der Social Media Enrichment-Funktion. Diese innovative Funktion deckt mehr als 20 Social-Media-Plattformen ab und sammelt öffentlich verfügbare Social-Media-Informationen, um Personalverantwortlichen einen besseren Einblick in die Persönlichkeit und die Ziele eines Bewerbers zu geben. 

Wenn Sie die Kandidaten besser kennen, mehr über ihre Fähigkeiten erfahren und ihre Ziele verstehen, können Sie bessere und schnellere Entscheidungen treffen, wenn es darum geht, die richtigen Talente für die perfekt passenden Stellen auszuwählen. Das Endergebnis wäre ein reibungsloseres Bewerbererlebnis. 

Verwenden Sie E-Mails, um die Verbindung aufrechtzuerhalten

E-Mail ist ein zeitnaher Kommunikationskanal, der die Lücke zwischen Bewerbern und Personalverantwortlichen schließt, ohne dass ein direkter Kontakt besteht. Es ist eine hervorragende Möglichkeit, die Verbindungen aufrechtzuerhalten, indem Sie den Kandidaten in Ihrem Talentpool Updates und Ankündigungen zukommen lassen. 

Halten Sie sie auf dem Laufenden. Versenden Sie regelmäßig E-Mails, aber nicht zu oft. Halten Sie die Nachricht kurz und klar. Erstellen Sie außerdem E-Mail-Vorlagen, die mit der Marke des Unternehmens übereinstimmen. Vergessen Sie nicht, ein Firmenlogo und die Firmenfarben zu verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mails an die Opt-in-Empfänger zustellen, und aktualisieren Sie Ihre Empfängerlisten ständig. 

Da sie mit mehreren Aufgaben gleichzeitig zu kämpfen haben, sind Personalverantwortliche möglicherweise nicht in der Lage, die Empfängerliste ordnungsgemäß zu organisieren oder die Konsistenz der E-Mail-Vorlagen zu gewährleisten. Lassen Sie sich von einem Applicant Tracking System helfen, die Dinge einfacher zu machen. Ein effizientes ATS wie Manatal verfügt über eine Funktion für Massen-E-Mails, die es seinen Nutzern ermöglicht, E-Mail-Vorlagen zu erstellen, die eine organisierte Arbeitgebermarke repräsentieren, und diese für künftige Einführungen zu speichern. 

Gleichzeitig können die Benutzer von Manatal die Empfängerliste durch die Verwendung von Ordnern verwalten. Darüber hinaus verfolgt Manatal automatisch Abmeldungen und aktualisiert den Opt-in-Status, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails immer an die richtigen Empfänger gesendet werden. Sie können den Status der Empfänger auch jederzeit manuell ändern.

Es ist ein Date

Die Vereinbarung von Terminen ist auch eine der Möglichkeiten, die Beziehungen zu den Bewerbern zu stärken. Eine präzise Terminvereinbarung sorgt für eine reibungslosere Erfahrung für die Bewerber. Sowohl für Personalverantwortliche als auch für Bewerber ist es eine Herausforderung, den richtigen Zeitpunkt und das richtige Datum zu finden.

Denken Sie daran, dass ein durcheinander geworfener Zeitplan sowohl für die Bewerber als auch für Ihre Kunden eine negative Erfahrung bedeuten würde. Verwalten Sie also Ihren Kalender richtig. Überprüfen Sie die Verfügbarkeit von Bewerbern und Personalverantwortlichen, um sicherzustellen, dass sich die Termine nicht überschneiden. 

Durch den Einsatz eines Applicant Tracking Systems können Recruiter den Prozess automatisieren und das Risiko eines menschlichen Versehens minimieren. Mit einem leistungsstarken ATS wie Manatal können Benutzer mit unserer Aktivitätskalenderfunktion Aktivitäten, Aufgaben und Ereignisse wie Meetings oder Anrufe zu einer Plattform hinzufügen. 

Mit wenigen Klicks können Sie Ihren Zeitplan präzise verwalten und sicherstellen, dass sich alle Termine nicht überschneiden. Außerdem können Sie Ihren Zeitplan reibungslos verwalten, indem Sie einen Kalender von Plattformen wie Gmail oder Outlook in Manatal integrieren. 

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Die Schlussfolgerungen

Der technologische Fortschritt in Verbindung mit der Globalisierung und der Digitalisierung hat dazu geführt, dass der Wettbewerb bei der Personalbeschaffung heute härter ist als je zuvor. Im Wettlauf mit der Zeit ist es heute eine Herausforderung, enge Beziehungen zwischen Personalvermittlern und Bewerbern aufzubauen und zu pflegen. 

Eine digitale Lösung wie das Applicant Tracking System hat sich als wertvolles Hilfsmittel für Personalvermittler erwiesen, um die Beziehungen zu den Bewerbern effizient zu pflegen und ihnen die beste Erfahrung zu bieten.

Ein Applicant Tracking System wie Manatal ist ein hervorragendes Tool, das den Rekrutierungsprozess optimiert und gleichzeitig seinen Nutzern hilft, solide Verbindungen zu den Bewerbern aufzubauen. Dies geschieht durch innovative Funktionen wie gebrauchsfertige Vorlagen für Stellenbeschreibungen, anpassbare Karriereseiten, Social-Media-Anreicherung, Massen-E-Mails und mehr!

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