5 bewährte Strategien zur Senkung der Kosten pro Einstellung im Recruiting

Im Jahr 2023 kostete die Rekrutierung eines einzigen Mitarbeiters in einem Zeitraum von 36 bis 42 Tagen für die Besetzung einer durchschnittlichen Stelle in den USA über 4.700 Dollar. [1] Diese Kosten können sich schnell summieren, insbesondere für kleine Unternehmen oder Start-ups, die ihre Teams schnell vergrößern müssen. Zum Glück gibt es einige Strategien, mit denen Sie Ihre Einstellungskosten senken können, ohne die Qualität oder Effizienz der Bewerber und des Einstellungsprozesses zu beeinträchtigen. Lassen Sie uns ohne Umschweife wirksame Möglichkeiten zur Senkung der Einstellungskosten bei gleichzeitiger Gewinnung erstklassiger Bewerber durchgehen.

Verstehen der Kosten pro Einstellung

Die Kosten pro Einstellung sind eine Kennzahl, mit der die finanzielle Investition für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters gemessen wird. Wie kann man also die Kosten pro Einstellung berechnen? Sie können dies tun, indem Sie alle Ausgaben im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess, wie Werbung, Rekrutierung, Screening, Vorstellungsgespräche, Tests, Schulungen und Onboarding, zusammenzählen und durch die Anzahl der Einstellungen in einem bestimmten Zeitraum dividieren. Die Kosten pro Einstellung helfen Ihnen, die Effektivität und Effizienz Ihrer Einstellungsstrategien zu beurteilen und die finanziellen Auswirkungen der Einstellung neuer Mitarbeiter zu bewerten.

Die Kosten pro Einstellung können in zwei Kategorien unterteilt werden:

• Interne Kosten: Die Ausgaben, die innerhalb des Unternehmens anfallen, wie z. B. die Gehälter und Sozialleistungen des Einstellungsteams, die von den Managern und Mitarbeitern für Einstellungsaktivitäten aufgewendete Zeit, die Kosten für interne Empfehlungen und die Gemeinkosten für Büro und Ausrüstung.
• Externe Kosten: Es handelt sich dabei um Kosten, die an externe Parteien gezahlt werden, z. B. Stellenbörsen, Personalvermittlungsagenturen, Hintergrundprüfungen, Reisekosten, Umzugskosten und Antrittsprämien.

Strategien zur Senkung der Kosten pro Einstellung

1. Verweise

Empfehlungen sind ein effektiver Weg, um die Kosten pro Einstellung zu senken und gleichzeitig die Qualität der Bewerber und eine hohe Bindungsrate zu gewährleisten. Ihre Mitarbeiter können Personen aus ihrem Netzwerk empfehlen, die qualifiziert und interessiert sind und zu Ihrer Unternehmenskultur passen. Auf diese Weise verkürzen Sie die Einstellungszeit, indem Sie einige der Auswahlschritte überspringen und sich stattdessen auf das Vertrauen und die Glaubwürdigkeit Ihrer Mitarbeiter verlassen.

Ermutigen Sie also Ihre Mitarbeiter, Freunde, Kollegen oder Bekannte zu empfehlen, die für die Stelle in Frage kommen könnten. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Anreize für erfolgreiche Empfehlungen, z. B. eine Prämie oder zusätzliche bezahlte Urlaubstage.

2. Kostenlose Jobbörsen

Wenn Sie Ihre Stellenanzeigen in kostenlosen Jobbörsen wie Indeed, Glassdoor oder LinkedIn veröffentlichen, können Sie eine große und vielfältige Zahl von Bewerbern erreichen, ohne Geld auszugeben. Um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Bewerber ansprechen, sollten Sie Ihre Stellenbeschreibungen für Suchmaschinen optimieren. So können Sie Ihre Stellenanzeigen in den Suchergebnissen besser platzieren und erhalten mehr relevante Bewerber, was den Zeit- und Kostenaufwand für Vorstellungsgespräche mit den falschen Personen verringern kann.

Bei der Menge an offenen Stellen, die Sie zu besetzen haben, kann dies jedoch sehr viel Zeit in Anspruch nehmen, vor allem, wenn Sie eine große Anzahl von Stellenbörsen ansteuern müssen.

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3. Frühere Kandidaten verwenden

Eine weitere Möglichkeit, Ihre Kosten pro Einstellung zu senken, ist die Nutzung Ihrer bestehenden und früheren Bewerberlisten. Dies sind die Personen, die sich bereits bei Ihrem Unternehmen beworben haben oder von Ihren Personalverantwortlichen in der Vergangenheit kontaktiert wurden. Es kann sein, dass sie aus verschiedenen Gründen nicht eingestellt wurden, z. B. wegen des Zeitpunkts, der Verfügbarkeit oder der Eignung, aber sie sind möglicherweise immer noch interessiert und qualifiziert für Ihre aktuellen oder zukünftigen Stellen. Dies ist also eine gute Gelegenheit, sie anzusprechen.

4. Rekrutierungsmarketing

Eine Strategie für das Einstellungsmarketing ist ebenfalls eine gute Möglichkeit, die Kosten pro Einstellung zu senken. Dabei geht es darum, Ihre Arbeitgebermarke bei potenziellen Bewerbern bekannt zu machen. Einige der Strategien für das Einstellungsmarketing, die Sie anwenden können, sind:

5. Erwägen Sie die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne

Wenn qualifizierte Fachkräfte an einem bestimmten Standort Mangelware sind, sollten Sie Ihre Suche auf die ganze Welt ausdehnen. Durch die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne können Sie auf Talentpools in der ganzen Welt zurückgreifen und so möglicherweise die Kosten für Einstellungen und Gehälter in bestimmten Regionen senken. Denken Sie jedoch daran, dass Sie bei der Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne Faktoren wie Sprachbarrieren, Zeitzonenunterschiede und kulturelle Übereinstimmung berücksichtigen müssen. Bevor Sie mit der Einstellung von Talenten aus einer anderen Region beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass der Prozess gut strukturiert ist, um zu verhindern, dass irrelevante oder falsche Kandidaten auf Ihre Liste gelangen.

Durchschnittliche Kosten pro Anstellung nach Branche

Die Kosten für die Einstellung von Mitarbeitern können je nach Branche aufgrund vieler Faktoren erheblich variieren. Sehen wir uns die durchschnittlichen Kosten pro Einstellung in vier wichtigen Branchen an.

• Tech: 14.936 $
  Die Technologie- und Innovationsbranche erfordert hochqualifizierte und spezialisierte Fachkräfte mit Fachkenntnissen in den Bereichen Softwaretechnik, Data Science und Produktentwicklung. Die hohe Qualifikationsgrenze stellt Personalverantwortliche in diesem Bereich vor Herausforderungen, was sich auch auf die Kosten pro Einstellung auswirkt.‍
• Gesundheitswesen und Medizin: 7.227 $
  Die strengen Anforderungen und die Einhaltung von Vorschriften in diesem Bereich führen häufig zu höheren durchschnittlichen Kosten pro Einstellung. Zu diesen Kosten gehören Ausgaben für Hintergrundüberprüfungen, die Überprüfung von Zeugnissen, Drogentests und andere Maßnahmen zur Einhaltung von Vorschriften. Organisationen des Gesundheitswesens müssen außerdem häufig in spezielle Rekrutierungskanäle, ausführliche Gespräche und gründliche Referenzprüfungen investieren, um sicherzustellen, dass sie kompetente und ethisch einwandfreie Fachkräfte einstellen, die den Patienten die bestmögliche Pflege bieten können.‍
• Einzelhandel und Gastgewerbe: $3.004
  ‍DieseBranchen haben in der Regel eine hohe Fluktuationsrate, was zu einem ständigen Bedarf an Neueinstellungen führt. Die durchschnittlichen Kosten pro Einstellung sind in diesem Sektor im Vergleich zu anderen relativ niedrig. Das liegt vor allem an dem großen Pool verfügbarer Bewerber und der hohen Zahl der eingehenden Bewerbungen. Zu den Einstellungskosten gehören jedoch immer noch Kosten für Stellenanzeigen, Hintergrundüberprüfungen, Schulungen und Einarbeitungskosten. Unternehmen des Einzelhandels und des Gastgewerbes nutzen häufig Stellenbörsen, Online-Bewerbungen und Empfehlungsprogramme, um eine große Zahl potenzieller Mitarbeiter zu geringeren Kosten zu gewinnen.‍
• Finanz- und Bankwesen: 5.611 $
  ‍Diedurchschnittlichen Kosten pro Einstellung in der Branche werden durch mehrere Faktoren beeinflusst, darunter die Notwendigkeit strenger Hintergrundüberprüfungen, gründlicher Screening-Prozesse und ausführlicher Gespräche, um Kompetenz und Integrität sicherzustellen. Finanzinstitute nutzen ihre Netzwerke, Berufsverbände und Personalvermittlungsagenturen, um Spitzenkräfte zu gewinnen.

Wie verwenden Sie Cost per Hire?

Die Kosten pro Einstellung sind eine nützliche Kennzahl, mit der Sie Ihren Einstellungsprozess bewerten und verbessern können. Sie können die Kosten pro Einstellung verwenden, um:

• Vergleichen Sie Ihre Leistung mit der anderer Unternehmen in Ihrer Branche oder Ihrem Sektor: Sie können Ihre durchschnittlichen Kosten pro Einstellung mit dem Branchendurchschnitt oder den besten Praktiken vergleichen, um zu sehen, wie Sie abschneiden.
• Optimieren Sie Ihr Rekrutierungsbudget und Ihre Strategie: Sie können die Bereiche ermitteln, in denen Sie am meisten oder am wenigsten für die Personalbeschaffung ausgeben, und Ihre Mittelzuweisung entsprechend anpassen. Sie können auch mit verschiedenen Quellen, Methoden und Tools experimentieren, um die optimale Mischung für Ihre Einstellungsziele zu finden.
• Verbessern Sie die Qualität Ihrer Einstellungen und die Mitarbeiterbindung: Sie können das Verhältnis zwischen den Kosten pro Einstellung und der Qualität der Einstellungen analysieren und feststellen, ob Sie die beste Rendite für Ihre Investition erzielen. Sie können auch die Auswirkungen der Kosten pro Einstellung auf die Mitarbeiterfluktuation, das Engagement und die Leistung verfolgen.

Metriken zu den Kosten pro Einstellung

Die Kosten-pro-Einstellung-Kennzahlen sind Messungen, die Ihnen helfen, Ihre Einstellungskosten zu bewerten und zu vergleichen. Je nach Zweck und Datenverfügbarkeit können Sie verschiedene Arten von Kennzahlen für die Kosten pro Einstellung verwenden. Hier sind einige der gebräuchlichsten Kennziffern, die Sie verwenden können:

• Formel für die Kosten pro Einstellung: Mit dieser Formel werden die durchschnittlichen Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters berechnet, indem alle internen und externen Kosten im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess addiert und durch die Gesamtzahl der Einstellungen in einem bestimmten Zeitraum geteilt werden. Dies ist eine einfache und leicht anzuwendende Formel, aber sie erfasst möglicherweise nicht alle Nuancen und Variationen des Einstellungsprozesses, wie z. B. die Qualität, die Zeit und die Quelle der Einstellung.
  Die Standardformel für die Kosten pro Einstellung lautet:

• Kosten pro Einstellung vergleichbar (CPHC): Hierbei handelt es sich um eine Kennzahl für die Kosten pro Einstellung, die gemeinsame Datenpunkte verwendet, um organisationsübergreifende Vergleiche zu erleichtern. CPHC wird nach der folgenden Formel berechnet:
  

CPHC schließt Empfehlungsprämien und Umzugskosten von der Berechnung der Kosten pro Einstellung aus, da diese Kosten je nach Unternehmen und Branche erheblich variieren können. Mit CPHC können Sie Ihre Kosten pro Einstellung genauer und konsistenter mit anderen Unternehmen oder Benchmarks vergleichen.

• Rate der Rekrutierungskosten / Verhältnis der Rekrutierungskosten: Diese Kennzahl misst die Effizienz des Rekrutierungsprozesses, indem sie die gesamten Rekrutierungskosten durch die Gesamtvergütung der eingestellten Mitarbeiter dividiert. Die Formel für die Recruiting Cost Rate / Recruiting Cost Ratio lautet:

Schlussfolgerung

Die Senkung Ihrer Einstellungskosten wirkt sich nicht nur positiv auf Ihr Endergebnis aus, sondern auch auf die Qualität und Effizienz Ihrer Einstellungen. Wenn Sie sich an die Strategien und Kennzahlen halten, die wir besprochen haben, können Sie Geld, Zeit und Energie sparen und schneller die besten Talente für Ihr Unternehmen finden. Denken Sie daran, dass die Einstellung von Mitarbeitern eine Investition und keine Ausgabe ist, und dass Sie das Beste daraus machen können, wenn Sie weniger ausgeben.

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