Wie Sie häufige Fehler bei der Gründung einer Personalagentur vermeiden

Wenn Sie erwägen, eine Personalagentur zu gründen, dann müssen Sie wissen, dass es nicht so einfach ist, einen Personalvermittler einzustellen, Kunden zu gewinnen und Bewerber zu suchen. Wussten Sie, dass 50 % der neuen Unternehmen innerhalb von fünf Jahren scheitern?

Es gibt zahlreiche Dinge zu bedenken. Sie müssen herausfinden, was Ihr Geschäftsmodell ist und wie Sie es skalieren können, einen passenden Namen für Ihre Agentur wählen, Ihre Konkurrenz unter die Lupe nehmen und die lokalen und internationalen Vorschriften einhalten, um nur einige zu nennen.

Es kann überwältigend sein, sich mit so vielen verschiedenen Aspekten der Organisation zu befassen, aber Sie können einen Weg finden, um auf der anderen Hälfte des Erfolgsprozentsatzes bei der Gründung und dem Wachstum Ihres Unternehmens zu sein.

Wenn Sie Ihre Strategie vorausschauend planen und aus den häufigen Fehlern lernen, die andere gemacht haben, werden Sie die lohnenden Früchte Ihres neuen Unternehmens in Form von Erfüllung und finanziellem Erfolg ernten. Sie müssen nur wissen, was die häufigsten Fehler sind, und Ihr Bestes tun, um sie um jeden Preis zu vermeiden.

Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welches die häufigsten Fehler sind!

(RELATED: Wie man im Jahr 2020 eine Personalvermittlungsagentur gründet)

7 Fehler, die Sie bei der Gründung einer Personalagentur vermeiden sollten

Fehler 1 - Kein gut durchdachter USP

Das Alleinstellungsmerkmal oder USP sollte nicht unterschätzt werden. Es ist für alle Arten von Unternehmen hilfreich, und das gilt auch für die Personalvermittlung. Wenn Sie sich vom Markt abheben und Ihren Personalvermittler bekannter machen wollen, müssen Sie ein starkes Alleinstellungsmerkmal entwickeln.

Der erste Weg, diesen Fehler zu vermeiden, besteht darin, sich über Ihre Konkurrenz zu informieren. Wenn Sie wissen, was es sonst noch gibt, dann wissen Sie auch, was Sie sonst noch anbieten können. Nutzen Sie diese Erkenntnis, um Marktlücken zu erkennen.

Alternativ können Sie auch zuhören, was die Verbraucher brauchen und wollen. Sie können Umfragen durchführen, um Ihre Marktforschung zu unterstützen. Versuchen Sie, mit verschiedenen Personengruppen zu sprechen: mit Fachleuten, Arbeitssuchenden, Unternehmern und anderen.

Diese können den Unterschied ausmachen! Vielleicht stellen Sie zum Beispiel fest, dass es in Ihrer Gegend immer mehr Hotels gibt. Prüfen Sie, ob der Bedarf an einer Personalagentur besteht. Gibt es eine Vielzahl von Konkurrenten? Was verschafft ihnen einen Vorteil? Was können Sie sonst noch anbieten?

Denken Sie darüber nach, wenn Sie Ihr Geschäftsmodell durchgehen. Der Schlüssel zu Ihrem Erfolg wird sein, dass Sie wissen, was Ihre Unterscheidungsmerkmale sind, und dass Sie ein starkes Branding aufbauen, für das Ihre Agentur in Erinnerung bleiben wird.

Fehler 2 - Zu viele "Gemeinkosten" haben

Laut Freshbooks handelt es sich bei den Gemeinkosten um alle indirekten Ausgaben für den Betrieb eines Unternehmens. Diese laufenden Kosten unterstützen Ihr Unternehmen, sind aber nicht mit der Erstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung verbunden."

Es ist schön, wenn Sie bei der Gründung Ihres Unternehmens alles geben. Das gilt jedoch nicht für die finanziellen Mittel. Sie müssen bedenken, dass die Mittel begrenzt sind und nicht sofort ausgeschöpft werden dürfen.

Zu den Gemeinkosten bei der Personalbeschaffung gehören die Lohn- und Gehaltskosten der Mitarbeiter, verschiedene Steuern, Abfindungen, Büromiete, zusätzliche Ausrüstung, Werbekosten usw.

All dies ist zwar wichtig, um den Markt und potenzielle Kunden zu beeindrucken, aber es ist wichtig, nicht zu früh zu viel in sie zu investieren. Sie können das, was Sie haben, aufzehren und später zu einem großen Problem werden. 

Sie können mit einem kleinen Büro beginnen, das für Sie und Ihre Personalvermittler ausreicht. Apropos Personalvermittler: Achten Sie darauf, dass die Zahl Ihrer Mitarbeiter gerade ausreicht, um Ihnen einen Vorsprung zu verschaffen.

Die geringeren Gemeinkosten in den ersten Jahren sind optimal. Wenn Sie sehen, dass Sie expandieren müssen, sollten Sie Ihr Gebiet ausweiten. Dann müssen Sie mehr für solche Kosten ausgeben, um die Kunden zufrieden stellen zu können.

Fehler 3 - Keine Integration der Technologie

Das ist für Start-ups ziemlich normal. In der Anfangsphase, wenn man nur ein paar Personalvermittler und ein paar Kunden hat, ist das nur Handarbeit. Das macht auch Sinn. Der gesamte Vorgang ist relativ einfach und es gibt nicht viele Daten zu verarbeiten.

Sie müssen es jedoch als eine Investition betrachten. Schon bei den ersten Schritten Ihres Unternehmens sollten Sie eine Rekrutierungssoftware wie ein Applicant Tracking System (ATS) einsetzen. Es ist ein großartiges Instrument, um Bewerber von Anfang an zu speichern und zu verwalten.

Nehmen Sie zum Beispiel Manatal. Unser ATS hilft bei der Suche nach Kandidaten über verschiedene Kanäle und leitet alle eingehenden Bewerbungen in eine zentrale Plattform.

Da alles online gespeichert wird, können die Nutzer jederzeit und überall auf alle Daten zugreifen, auch noch Jahre später. Dadurch wird es einfacher, den Überblick über alle für die Einstellungsstrategie relevanten Aktivitäten zu behalten.

Außerdem wird der Rekrutierungsprozess durch die Bereitstellung einer All-in-One-Lösung mit verschiedenen Tools und Funktionen vereinfacht und optimiert. Dies verbessert die täglichen Abläufe erheblich, indem es den Nutzern eine nahtlose Erfahrung von der Beschaffung von Kandidaten bis hin zum Erhalt von Berichten und Analysen bietet.

Weitere Software und Tools, die Sie verwenden können, sind Screening- und Bewertungstools, Karriereseitenersteller und vieles mehr.

Cool, nicht wahr? Und auf lange Sicht werden Sie sehen, wie wertvoll das ist. Sie müssen keine mühsamen und sich wiederholenden Aufgaben erledigen, und alles, was Sie brauchen, wird online gespeichert. Verabschieden Sie sich von physischen Dokumenten, die verloren gehen oder verlegt werden könnten.

Wenn Ihr Personalvermittler damit anfängt oder die Technologie im Voraus integriert, werden Sie einen großen Unterschied in Ihrer Leistung feststellen.

Lesen Sie hier mehr über unsere Überlegungen zur Personalbeschaffungssoftware.

Fehler 4 - Keine Maximierung Ihrer Datenbank

Wenn Sie eine Personalvermittlungsagentur gründen wollen, müssen Sie mehr oder weniger über eine eigene Datenbank oder ein professionelles Netzwerk verfügen.

Durch Ihre jahrelange Berufserfahrung sind Sie und Ihr Personalverantwortlicher wahrscheinlich schon auf mehrere talentierte Personen gestoßen. Vielleicht verfügen Sie sogar über eine eigene Datenbank, die Sie früher angelegt haben. Vernachlässigen Sie diese nicht.

Auch wenn Sie problemlos Bewerberdaten direkt aus Quellen wie LinkedIn beziehen können, können Sie profitabler sein, wenn Sie Ihre Sourcing-Möglichkeiten voll ausschöpfen.

Wenn Sie eine Stelle besetzen wollen, muss es nicht unbedingt jemand ganz Neues sein. Es kann auch jemand sein, den Sie bereits kennen, oder ein Bewerber, den Sie zuvor abgelehnt haben. Vielleicht ist die neue Stelle dieses Mal genau das Richtige für sie.

Und nicht nur das: Sie sparen auch Zeit, wenn Sie Ihre Datenbank optimal nutzen. Sie verfügen bereits über die Informationen, die Sie von diesen Personen benötigen. Sie wissen, welche Fähigkeiten und Erfahrungen sie haben, Sie wissen, was sie von einer Stelle und einem Unternehmen erwarten, und Sie kennen ihre Gehaltsvorstellungen.

Lassen Sie Ihre Personalvermittler alle Möglichkeiten ausschöpfen, um mehr Umsatz für Ihr Unternehmen zu erzielen. Sie wollen keine gescheiterten Einstellungen, denn das wird Sie viel kosten. Wenn Sie sie jedoch gut ausbilden, werden Ihre Mitarbeiter sicher in der Lage sein, Wege zu finden und die Anforderungen ihrer Kunden zu erfüllen.

Vergessen Sie nicht, Ihre Datenbank von Anfang an gut zu nutzen. Wenn Sie dies in Ihre Einstellungsstrategie einbeziehen, wird es ein System geben, dem Sie folgen können. Die Arbeitsabläufe Ihres bestehenden Teams werden viel reibungsloser sein, und das gilt auch für künftige Personalvermittler, wenn Ihr Unternehmen expandiert.

Fehler 5 - Ein hoher Preis

Wenn man als Personalvermittler erfolgreich sein will, muss man natürlich viele Kunden haben.

Der erste Eindruck bleibt. Vergessen Sie das nicht. Wenn Sie Ihre potenziellen Kunden zunächst mit einem hohen Preis abschrecken, wird niemand Ihre Dienste in Anspruch nehmen. Noch schlimmer ist es, wenn sich die Mundpropaganda verbreitet. 

Menschen reden, und sie reden schnell. Wenn dies in ihrem Netzwerk ankommt, wird es für Sie und Ihr Team schwer sein, Leute zu finden, mit denen sie arbeiten können. Deshalb müssen Sie sich den Preis für Ihre Dienstleistung sehr genau überlegen.

In einem unserer früheren Artikel haben wir über die Kosten von Personalvermittlungsagenturen gesprochen. Sie können dies als Leitfaden verwenden, um sich eine Vorstellung von der Preisgestaltung zu machen:

Deloitte gab an, dass die durchschnittlichen Kosten pro Einstellung 4.000 $ betragen. Sie können niedriger oder höher sein, je nach Funktion und Art des Rekrutierungsprozesses.

Es gibt zahlreiche Faktoren, die sich auf diese Ziffern auswirken. Sie sind:

• Anzahl der zu besetzenden Stellen
• Art der zu besetzenden Branche
• Art des Arbeitsplatzes
• Art der Anstellung (Vollzeit, Teilzeit, usw.)
• Das voraussichtliche Gehalt für die betreffende Stelle
• ... und viele mehr!

Undercover Recruiter fügte hinzu, dass Personalvermittlungsagenturen in der Regel 15 % bis 25 % des Gehalts des potenziellen Mitarbeiters im ersten Jahr verlangen.

Dazu gibt es viele Meinungen, recherchieren Sie also selbst. Schauen Sie sich den Markt an und sehen Sie, wie Ihre Konkurrenten die Preise für ihre Dienstleistungen gestalten.

Entscheiden Sie so, dass Sie wissen, dass es für den Markt fair ist, ohne Ihren Wert zu untergraben. Wenn Sie davon überzeugt sind, dass Sie hervorragende Ergebnisse liefern können, dann kann das eine gute Rechtfertigung sein. 

Fehler 6 - Nicht rechtlich abgesichert sein

Niemand möchte mit einem rechtlichen Problem konfrontiert werden. Es bereitet Kopfzerbrechen und kann sich zu etwas Ernstem entwickeln, wenn nicht die richtige Abhilfe geschaffen wird.

Wenn Sie Ihre Personalagentur gründen, sollten Sie darauf achten, dass Sie gegen diese Art von Bedenken abgesichert und rechtlich abgesichert sind. Sie müssen sicher sein, dass Ihre Daten sowie die der Kunden und Bewerber geschützt sind.

Wie können Sie das tun? Wir haben Recruiting-Tools, die Ihnen dabei helfen können. Hier bei Manatal unterstützen wir Fachleute für die Talentakquise bei der Informationssicherheit und der Einhaltung lokaler und internationaler Vorschriften wie der GDPR, CCPA, PDPA und anderer.

Wie kann das helfen?

• Automatisieren Sie die Einholung der Zustimmung zur Datenverarbeitung von Bewerbern per E-Mail
• Ändern und Verfolgen des Zustimmungsstatus der Kandidaten direkt vom Profil eines Kandidaten aus
• Prüfen Sie den Zustimmungsstatus Ihres gesamten Bewerberpools
• Ändern, Extrahieren und endgültiges Löschen von Daten auf Wunsch der Bewerber
• Veröffentlichen Sie die Datenschutzrichtlinien und Compliance-Bestimmungen Ihres Unternehmens auf Ihrer Karriereseite.
• Einholung der Zustimmung zur Datenverarbeitung, wenn sich Bewerber auf Ihrer Karriereseite bewerben
• Sofort einsatzbereite Compliance-Berichte und -Analysen
• Erstklassige Verschlüsselung und tägliche Backups der Systemdatenbanken
• ... und viele mehr!

Dies ist ein wichtiger Punkt, der auf Ihrer Checkliste stehen sollte. Sie werden sich eines Tages dafür bedanken, dass Sie es getan haben!

Fehler 7 - Einfach versuchen, "mit dem Strom zu schwimmen"

Auch wenn "nach Gehör spielen" eine gute Idee ist, reicht das nicht aus. Sicher, es ist gut, wenn man auf sein Umfeld reagieren und sich anpassen kann, aber man sollte eine strukturierte oder methodische Vorgehensweise haben.

Sie denken vielleicht, dass es einfach und direkt ist, ein Personalvermittlungsunternehmen zu gründen und zu betreiben. Sie könnten sagen, dass es nicht viele komplizierte Vorgänge gibt. Aber es steckt mehr dahinter, als man denkt.

Sie müssen sich Gedanken machen über Ihr Geschäftsmodell, das Wachstum und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter, die absehbaren Einstellungstrends der nächsten Jahre, die Kosten all Ihrer Aktivitäten, die "Must-haves" als Personalvermittler und mehr - im Grunde alles, was auf dieser Liste steht!

Wenn Sie sich nicht vorbereiten und über diese Dinge nachdenken, werden Sie auf Probleme stoßen, auf die Sie nicht vorbereitet sind. Sie werden Zeit und Mühe verschwenden, um ein Problem zu lösen, was zu Ihrem Untergang führen kann. Das ist ein stressiges Szenario.

Das können Sie vermeiden, indem Sie nicht versuchen, alles zu "beflügeln". Wenn Sie in jeder Hinsicht vorbereitet sind, können Sie sich den ganzen Ärger ersparen und die einzelnen Phasen reibungslos durchlaufen. Sie werden in der Lage sein, Kunden zufrieden zu stellen, gut mit Bewerbern zu verhandeln und eine effektive Brücke zwischen ihnen zu schlagen.

Wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen gründen, werden Sie erkennen, wie wichtig es ist, im Spiel einen Schritt voraus zu sein. Davon profitieren Sie nicht nur beim Verkauf, sondern auch bei der Selbstverwirklichung.

Voraussichtlicher zukünftiger Erfolg als neu gegründete Personalvermittlungsagentur

Jetzt, da Sie dies auf Ihrer Liste haben, können Sie unzählige Probleme vermeiden, die andere erlebt haben. Kämpfe werden unvermeidlich sein, aber es gibt viele, die Sie sicher überspringen können. Mit all diesen Dingen in Ihrem Arsenal werden Sie froh sein, dass Sie die Karriereleiter ohne Zweifel und Instabilität erklimmen. 

Denken Sie daran, dass die Gründung einer Personalvermittlungsagentur mühsam sein kann, aber mit der richtigen Anleitung und Vorbereitung werden Sie in der Lage sein, Ihren Kunden bemerkenswerte Ergebnisse zu liefern, wenn Sie expandieren.

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