Künstliche Intelligenz (KI) ist heute ein integraler Bestandteil vieler Branchen, auch der Personalvermittlung. Personalvermittler, die Schwierigkeiten haben, die richtigen Kandidaten zu finden, können von Tools wie ChatGPT profitieren. Durch den Einsatz von GPT-4o Mini können Recruiter Bewerberdaten effizient verarbeiten und Fähigkeiten mit den Stellenanforderungen abgleichen. Darüber hinaus hält ChatGPTs Web-Browsing-Funktion Sie über Markttrends und Branchen-Updates auf dem Laufenden und bietet Ihnen Echtzeit-Einblicke, wo Sie Talente finden können. Lassen Sie uns herausfinden, wie dieses KI-gestützte Tool Ihnen helfen kann, effektiver und effizienter einzustellen.
ChatGPT Recruiting-Prompts, die Ihnen die Oberhand geben
Hier finden Sie einen Leitfaden zur Verwendung von ChatGPT für die Personalbeschaffung, zusammen mit Hinweisen, die Ihnen helfen, Zeit zu sparen, die Genauigkeit zu verbessern und schneller Top-Talente zu finden.
Vorbereitungsphase:
1) Optimierung der Stellenbeschreibungen
Personalverantwortlichen fällt es oft schwer, die richtige Mischung aus branchenspezifischen Begriffen, Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten zu finden, die sowohl für Stellensuchende als auch für Suchmaschinen interessant sind. Ohne die richtige Optimierung erscheinen Stellenbeschreibungen möglicherweise nicht in den relevanten Suchergebnissen, was zu einem geringeren Pool qualifizierter Bewerber führt. Außerdem können schlecht ausgearbeitete Beschreibungen zu Bewerbungen von Bewerbern führen, denen die erforderlichen Fähigkeiten fehlen oder die die Aufgabe falsch verstehen, was den Einstellungsprozess weiter erschwert.
ChatGPT kann eine schnelle Lösung bieten, indem es eine Liste von Schlüsselwörtern erstellt, die auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Geben Sie einfach grundlegende Informationen über die Stelle an, z. B. die Stellenbezeichnung, den Standort, die Branche und die wichtigsten Aufgaben oder Qualifikationen, und ChatGPT erstellt eine Liste von Schlüsselwörtern, die die Sichtbarkeit Ihrer Stellenanzeige erhöhen.
Beispiel-Aufforderung: Erstellen Sie eine Liste von Schlüsselwörtern für eine Stelle als Marketing Manager in San Francisco.
2) Bessere Stellenbeschreibungen entwerfen
Das Verfassen von Stellenbeschreibungen kann für Personalverantwortliche eine Herausforderung sein und viel Zeit in Anspruch nehmen, denn es geht um mehr als nur die Auflistung von Zuständigkeiten und Qualifikationen. Es geht darum, das richtige Gleichgewicht zwischen Details und Klarheit zu finden, die Unternehmenskultur zu erfassen und eine Sprache zu verwenden, die die richtigen Bewerber anzieht. Schlecht formulierte Beschreibungen können zu Missverständnissen führen oder unqualifizierte Bewerber anziehen.
ChatGPT vereinfacht diesen Prozess, indem es gut ausgearbeitete Stellenbeschreibungen auf der Grundlage von Schlüsselinformationen wie der Stellenbezeichnung, dem Standort und den gewünschten Qualifikationen erstellt.
Beispiel-Aufforderung: Erstellen Sie eine Stellenbeschreibung für die Position eines Software-Ingenieurs in New York. Fügen Sie Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungsanforderungen hinzu, die für [Positionsstufe] bei [Unternehmenstyp] geeignet sind.
Beschaffungsphase:
3) Boolesche Suchstrings erstellen
Die Erstellung effektiver boolescher Suchbegriffe erfordert Zeit und ein gewisses Maß an Versuch und Irrtum, bevor man die richtigen Ergebnisse erhält. Personalvermittler, die diese fortgeschrittene Suchmethode verwenden, können manchmal viel wertvolle Zeit und Energie verlieren, die sie besser für die Betreuung ihrer Kunden und Kandidaten verwenden könnten. Hier kommt diese ChatGPT-Rekrutierungsmethode ins Spiel.
ChatGPT kann Ihnen helfen, präzise Suchbegriffe zu erstellen, die auf Ihre Einstellungsanforderungen zugeschnitten sind. Geben Sie einfach Details zu den Fähigkeiten, der Erfahrung und der Ausbildung an, die Sie suchen, und ChatGPT erstellt einen benutzerdefinierten booleschen Suchbegriff, den Sie auf Jobbörsen oder LinkedIn verwenden können.
Beispiel-Aufforderung: Erstellen Sie einen booleschen Suchstring, um Lebensläufe von Software-Ingenieuren zu finden, die über mindestens 5 Jahre Erfahrung in Java und einen Hintergrund in agilen Methoden verfügen.
Sourcing und Management von Bewerbern mit KI
Neben ChatGPT gibt es weitere alternative KI-gesteuerte Tools, die Ihnen helfen können, Ihren Einstellungsprozess zu rationalisieren, z. B. ein ATS (Applicant Tracking System) wie Manatal. Sie können dessen KI-Empfehlungsfunktion nutzen, um den perfekten Kandidaten für die Stelle zu finden. Es empfiehlt Ihnen innerhalb von Sekunden die am besten geeigneten Kandidaten für Ihre Stellen! Auf diese Weise können Sie fundiertere Entscheidungen darüber treffen, wer zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen und eingestellt werden soll.
{{cta}}
4) Entwerfen von E-Mails zur Kandidatenansprache
Die Planung von Vorstellungsgesprächen kann ein schwieriger und zeitaufwändiger Prozess für Personalvermittler sein, da sie mit mehreren Bewerbern jonglieren, Zeitpläne über Zeitzonen hinweg koordinieren und Änderungen in letzter Minute verwalten müssen.
ChatGPT vereinfacht dies, indem es professionelle und personalisierte E-Mail-Vorlagen erstellt, die die Kommunikation vereinfachen und das Hin und Her, das oft zu Missverständnissen führt, reduzieren. Um loszulegen, geben Sie einfach wichtige Details wie Datum, Uhrzeit und Ort des Gesprächs an, und ChatGPT erstellt eine klare Vorlage für Sie.
Beispiel Aufforderung: Helfen Sie mir, eine professionelle E-Mail zu schreiben, um ein Vorstellungsgespräch für einen Grafikdesigner-Bewerber zu vereinbaren. Fügen Sie Optionen für mögliche Vorstellungsgespräche hinzu, geben Sie das Format des Gesprächs an (Zoom, Telefon oder persönlich) und halten Sie den Ton einladend und flexibel. Die E-Mail sollte prägnant und klar sein und betonen, dass die Bewerbung des Bewerbers geprüft wurde und wir gerne mit einem Vorstellungsgespräch fortfahren würden.
5) Ansprechende LinkedIn-Posts erstellen
Die Umsetzung einer LinkedIn Content-Strategie als Recruiter kann aufgrund der großen Konkurrenz auf der Plattform und der überwältigenden Anzahl von Stellenangeboten, mit denen Kandidaten täglich konfrontiert werden, eine Herausforderung darstellen. Personalverantwortliche haben oft Mühe, Beiträge zu verfassen, die nicht nur die Werte und die einzigartige Kultur ihres Unternehmens effektiv vermitteln, sondern auch die Aufmerksamkeit potenzieller Kandidaten in einem überfüllten Feed auf sich ziehen. P
ChatGPT kann diesen Prozess vereinfachen, indem es Ihnen hilft, ansprechende und zielgerichtete Beiträge zu erstellen, die bei der richtigen Zielgruppe ankommen.
Beispiel Aufforderung: Erstellen Sie einen LinkedIn-Post über [Thema]. Verwenden Sie relevante Hashtags und befolgen Sie die Best Practices für das Verfassen von Beiträgen in sozialen Medien, insbesondere auf LinkedIn.
Screening- und Auswahlphase:
6) Aufschlussreiche Interviewfragen erstellen
Personalverantwortliche haben oft Mühe, Fragen zu formulieren, die nicht nur die fachlichen Fähigkeiten eines Bewerbers bewerten, sondern auch seine kulturelle Eignung und seine Problemlösungsfähigkeiten einschätzen. Außerdem kann die Notwendigkeit, ein Gleichgewicht zwischen allgemeinen und positionsspezifischen Fragen zu finden, den Interviewprozess verkomplizieren.
ChatGPT kann diesen Prozess vereinfachen, indem es eine maßgeschneiderte Liste mit positionsspezifischen Fragen auf der Grundlage der von Ihnen angegebenen Stellenbeschreibung erstellt.
Beispiel-Aufforderung: Erstellen Sie eine Liste von Interviewfragen für eine Stelle als Software-Ingenieur bei einem Startup-Unternehmen. Geben Sie Bewertungsrichtlinien für jede Frage an.
7) Einfühlsame und dennoch professionelle Ablehnungs-E-Mails verfassen
Personalverantwortlichen fällt es oft schwer, das richtige Gleichgewicht zwischen Direktheit und einem mitfühlenden Ton zu finden, insbesondere wenn sie mehreren Bewerbern enttäuschende Nachrichten überbringen müssen. Außerdem fällt es vielen von ihnen schwer, Ablehnungs-E-Mails so zu personalisieren, dass die einzigartigen Stärken jedes Bewerbers gewürdigt werden, was für die Wahrung einer positiven Arbeitgebermarke entscheidend sein kann.
ChatGPT kann Sie bei diesem Prozess unterstützen, indem es durchdachte Ablehnungs-E-Mails erstellt, die Ihre Botschaft klar und respektvoll vermitteln. Geben Sie einfach die Daten des Bewerbers, die Stelle und andere relevante Informationen an, und es wird eine E-Mail erstellt, die den Bewerber über Ihre Entscheidung informiert und dabei einen mitfühlenden Ton beibehält.
Beispiel Aufforderung: Erstellen Sie eine Absage-E-Mail für einen Bewerber namens [Name des Bewerbers], der sich auf die Stelle [Stellenbezeichnung] beworben hat. Bedanken Sie sich für das Interesse und die Bemühungen des Bewerbers, erwähnen Sie, dass es stärkere Bewerber gab oder dass er für die Stelle nicht geeignet ist, und ermutigen Sie ihn, sich gegebenenfalls auf zukünftige Stellen zu bewerben.
Einstellungsphase
8) Ausarbeitung umfassender Angebots-E-Mails
Personalverantwortliche haben oft Mühe sicherzustellen, dass alle kritischen Elemente - wie Gehalt, Sozialleistungen, Eintrittstermin und alle Eventualitäten - enthalten sind, ohne den Kandidaten mit Informationen zu überhäufen. Darüber hinaus kann es schwierig sein, einen förmlichen Ton mit einer Willkommensbotschaft in Einklang zu bringen, da die Personalverantwortlichen den Bewerbern das Gefühl vermitteln wollen, dass sie gerne in das Unternehmen eintreten möchten, ohne dabei die Professionalität zu verlieren. Falsche Kommunikation in Angebotsschreiben kann zu Missverständnissen oder sogar zu rechtlichen Komplikationen führen, wenn sie nicht korrekt formuliert ist. ChatGPT kann diese Aufgabe vereinfachen, indem es auf der Grundlage der von Ihnen bereitgestellten Informationen schnell maßgeschneiderte Vorlagen für Angebotsschreiben erstellt. Sie könnten zum Beispiel die Aufforderung verwenden: "Erstellen Sie ein Bewerbungsschreiben für eine Stelle als Personalleiter", um eine umfassende und professionelle Vorlage zu erstellen, die für Klarheit sorgt und die Begeisterung für die neue Stelle fördert.
9) Formulierung von E-Mails zur Gehaltsverhandlung
Personalvermittler stehen oft vor der Herausforderung, die Erwartungen der Bewerber mit den Budgetzwängen und internen Gehaltsstrukturen des Unternehmens in Einklang zu bringen, was zu unangenehmen Gesprächen führen kann.
ChatGPT kann Sie bei diesem Prozess unterstützen, indem es professionelle Vorlagen erstellt, die auf den von Ihnen angegebenen Schlüsseldetails bezüglich der Anfrage des Bewerbers und der Antwort des Unternehmens basieren.
Beispiel Aufforderung: Schreiben Sie eine E-Mail an einen Bewerber, der ein höheres Gehalt gefordert hat, in der Sie ihm unser Verständnis für seine Bedenken ausdrücken und den Wert unseres umfassenden Leistungspakets betonen, gleichzeitig aber offen für weitere Gespräche bleiben.
Onboarding-Phase:
10) Vereinfachen Sie die Onboarding-Kommunikation
Es kann eine Herausforderung sein, personalisierte Onboarding-E-Mails und -Ressourcen zu verfassen, die auf die individuellen Bedürfnisse eingehen und gleichzeitig wichtige Informationen über Unternehmensrichtlinien, -kultur und -verfahren vermitteln.
ChatGPT kann diesen Prozess rationalisieren, indem es personalisierte Willkommens-E-Mails, Onboarding-Checklisten und andere hilfreiche Materialien erstellt, die auf die Rolle jedes neuen Mitarbeiters und die einzigartige Kultur des Unternehmens zugeschnitten sind.
Beispiel-Aufforderung: Erstellen einer personalisierten Begrüßungs-E-Mail und einer Onboarding-Checkliste für einen neu eingestellten Software-Ingenieur in einem Tech-Startup in Singapur
Schlussfolgerung
ChatGPT ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Zeit sparen und Ihre Leistung verbessern können. Mit diesem KI-gesteuerten Tool können Sie qualitativ hochwertige Inhalte für verschiedene Aufgaben erstellen, z. B. für das Verfassen von Stellenbeschreibungen, das Erstellen von Fragen für Vorstellungsgespräche und sogar für die Recherche über potenzielle Bewerber. ChatGPT ist jedoch kein Ersatz für menschliche Recruiter. Es ist ein Werkzeug, das eine sorgfältige Nutzung und Überwachung erfordert. Sie sollten immer die Richtigkeit der von der KI generierten Inhalte überprüfen, sie mit zusätzlichen Aufforderungen und Informationen verfeinern und vermeiden, sie für endgültige Entscheidungen oder die Eingabe vertraulicher Daten zu verwenden.