Die besten bewährten Schritte für ein erfolgreiches Bewerberscreening

Um die besten Einstellungsentscheidungen zu treffen, ist es wichtig, ein umfassendes Verständnis der Bewerberauswahl zu haben. Von der Festlegung der Stellenanforderungen bis hin zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen und der Überprüfung von Referenzen spielt jeder Schritt im Auswahlverfahren eine wichtige Rolle bei der Suche nach der richtigen Person für Ihr Unternehmen.

Aber man kann nicht umhin, sich zu fragen, was ein Bewerberscreening ist? Welchen Nutzen hat es für ein Unternehmen insgesamt? Und wie können Sie ein effektives Screening-Verfahren entwickeln, das Ihnen letztlich Zeit und Ressourcen spart? Das wollen wir herausfinden.

Was ist ein Kandidatenscreening?

Einfach ausgedrückt, ist das Bewerberscreening der Einstellungsprozess, bei dem potenzielle Bewerber bewertet werden, um ihre Eignung für eine bestimmte Stelle in einem Unternehmen festzustellen. Es handelt sich um eine strukturierte Methode, die von Personalvermittlern und Personalleitern angewandt wird, um eine große Zahl von Bewerbern zu sichten und die Personen zu ermitteln, die über die erforderlichen Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen.

Durch das Screening von Bewerbern können Personalverantwortliche Zeit und Ressourcen sparen, indem sie ihre Bemühungen auf die vielversprechendsten Kandidaten konzentrieren. Dieser Prozess umfasst in der Regel die Überprüfung von Bewerbungen, die Durchführung von Telefoninterviews, die Bewertung von Soft Skills und technischen Fähigkeiten sowie die Durchführung von Hintergrundprüfungen. Ein effektives Bewerberscreening stellt sicher, dass nur qualifizierte Personen, die mit den Werten und der Kultur des Unternehmens übereinstimmen, für weitere Vorstellungsgespräche und letztendlich für eine Einstellungsentscheidung in Frage kommen.

Vorteile eines umfassenden Bewerberscreening-Prozesses

Ein umfassendes Bewerberauswahlverfahren bietet Unternehmen, die die richtigen Talente einstellen wollen, mehrere Vorteile. Es stellt sicher, dass nur die am besten geeigneten Bewerber in Betracht gezogen werden, wodurch das Risiko einer falschen Einstellungsentscheidung verringert wird. Durch eine gründliche Bewertung potenzieller Bewerber können Unternehmen langfristig Zeit und Ressourcen sparen.

Eine der größten Herausforderungen bei der Auswahl von Bewerbern ist die zeitaufwändige administrative Aufgabe der manuellen Überprüfung von Lebensläufen. Die KI-Technologie kann diesen Prozess jedoch erheblich unterstützen. Mit KI-gestützten Bewerberverfolgungssystemen können Sie den Auswahlprozess automatisieren, indem Sie Algorithmen verwenden, um Lebensläufe anhand vordefinierter Kriterien zu bewerten. Dies spart nicht nur Zeit, sondern verbessert auch die Genauigkeit und Konsistenz des Auswahlprozesses. Sie können ATS auch nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe bei der Personalbeschaffung integrieren und so den Auswahlprozess effizienter und effektiver gestalten.

Im Folgenden finden Sie einen 3-Schritte-Leitfaden für ein erfolgreiches Bewerberscreening.

Überprüfung von Bewerbern: Schritt für Schritt

Die Erstellung eines Auswahlverfahrens erfordert Planung, Vorbereitung und Durchführung. Im Folgenden finden Sie einige Schritte, die Sie befolgen können, um ein Bewerberscreening-Verfahren für Ihre Personalbeschaffung zu erstellen:

Schritt 1: Durchführung des Pre-Screenings

Wenn Sie eine Stelle ausgeschrieben haben, können Sie davon ausgehen, dass Sie eine große Anzahl von Bewerbungen erhalten. Diese erste Phase ermöglicht es Ihnen, die potenziellen Bewerber, die über die Mindestqualifikationen für die Stelle verfügen, effizient zu filtern und zu ermitteln.

Um einen einheitlichen und effizienten Prozess zu gewährleisten, ist es wichtig, eine strukturierte Methode für das Pre-Screening zu haben. Dazu kann der Einsatz von Bewerberverfolgungssystemen und Kompetenztests gehören, um die Eignung der Bewerber für die Stelle weiter zu bewerten. Durch eine gründliche Vorauswahl können Personalverantwortliche den Bewerberpool eingrenzen und mit einem gezielteren und qualifizierteren Bewerbermarkt zum nächsten Schritt im Bewerberauswahlverfahren übergehen.

Bewertung der Stellenanforderungen und der gewünschten Qualifikationen

Wenn es darum geht, die besten Kandidaten für eine Stelle zu finden, müssen Sie zunächst die Stellenanforderungen und die gewünschten Fähigkeiten beurteilen. In der Regel müssen Sie die Stellenbeschreibungen prüfen und mit den einstellenden Managern oder Teammitgliedern diskutieren, um die Bewertung vorzunehmen. Ziel dieses Schritts ist es, die Schlüsselqualifikationen, die für die Stelle zwingend erforderlich sind, und die bevorzugten Qualifikationen, die einen Bewerber auszeichnen, zu verstehen.

Die Durchsicht von Lebensläufen ist daher ein wirksames Mittel, um Bewerber zu überprüfen und die bevorzugten Qualifikationen zu ermitteln. Diese Berufsprofile bieten eine Momentaufnahme des beruflichen Werdegangs und der Leistungen eines Bewerbers, so dass Sie schnell feststellen können, ob er über die gewünschten Fähigkeiten verfügt.

Profi-Tipp: Die Verwendung eines ATS mit KI-Empfehlungen automatisiert den Großteil, wenn nicht sogar die gesamte Aufgabe. Bei manchen Stellen werden Tausende von Lebensläufen eingereicht, und die Verwendung eines ATS zur Überprüfung der Bewerberdaten ist in solchen Fällen die einzige Option. Finden Sie heraus, wie Manatals KI-Recruiting-Software Ihre Rekrutierungsbemühungen unterstützen kann.

Eine weitere Methode zur Überprüfung von Bewerbern ist die Durchführung eines Kompetenztests. Auf diese Weise können Sie die Fähigkeiten der Bewerber bewerten, wichtige Aufgaben zu erfüllen und Fristen einzuhalten. Diese Tests geben wertvolle Einblicke in das Qualifikationsniveau eines Bewerbers und seine Eignung für die Stelle, so dass die Personalverantwortlichen ein tieferes Verständnis für die Fähigkeiten des Bewerbers gewinnen, als dies allein durch einen Lebenslauf oder ein Vorstellungsgespräch möglich ist.

Auch Persönlichkeitstests können nützlich sein, um Einblicke in die Verhaltensweisen der Bewerber zu gewinnen. Diese Tests sollten zwar nicht der alleinige ausschlaggebende Faktor für die Einstellungsentscheidung sein, sie können aber zusätzliche Informationen über die Kompatibilität eines Bewerbers mit der Unternehmenskultur und sein Potenzial, sich in der Rolle zu entfalten, liefern.

Durch die Bewertung der Stellenanforderungen und der gewünschten Fähigkeiten, das Screening von Lebensläufen und den Einsatz von Kompetenz- oder Persönlichkeitstests können Personalvermittler die am besten qualifizierten Kandidaten für eine Stelle ermitteln und so eine bessere Übereinstimmung zwischen dem Kandidaten und der Stelle gewährleisten.

Erstellen Sie eine wirksame Stellenbeschreibung

Eine gut formulierte Stellenbeschreibung ist ein wirksames Instrument, um potenzielle Bewerber für die Stelle zu gewinnen. Indem sie die Aufgaben, die erforderlichen Qualifikationen und die gewünschten Fähigkeiten klar umreißt, hilft eine Stellenbeschreibung den Bewerbern, die Erwartungen an die Stelle zu verstehen und festzustellen, ob sie über den notwendigen Hintergrund verfügen, um sich auszuzeichnen.

Eine wirksame Stellenbeschreibung hilft dabei, geeignete Bewerber zu finden, die über die spezifischen Fähigkeiten verfügen, die für den Erfolg in der Stelle erforderlich sind. Durch die Angabe der gewünschten fachlichen und sozialen Kompetenzen werden Bewerber, die über diese Qualifikationen verfügen, mit größerer Wahrscheinlichkeit auf die Stelle aufmerksam gemacht, was zu einer höheren Qualität der Bewerber führt.

Der Abgleich der Stellenanforderungen mit der Stellenbeschreibung trägt auch dazu bei, den Prozess der Bewerberauswahl zu straffen. Bewerber, die über die erforderlichen Qualifikationen verfügen, werden mit größerer Wahrscheinlichkeit in den Einstellungsprozess aufgenommen. Dies spart Zeit und Ressourcen, da man sich auf die Bewerber konzentriert, die mit größerer Wahrscheinlichkeit die Stelle erfolgreich besetzen werden.

Verwendung von Applicant Tracking Systems (ATS)

Die ATS-Software scannt und analysiert Lebensläufe automatisch, um die besten Bewerber auf der Grundlage spezifischer Stellenanforderungen und Qualifikationen zu ermitteln. Sie filtert irrelevante Lebensläufe heraus und stellt sicher, dass nur qualifizierte und geeignete Bewerber für die weitere Bewertung in Betracht gezogen werden. Durch diesen automatisierten Prozess entfällt das manuelle Screening und der Zeitaufwand für die Prüfung einer großen Anzahl von Bewerbungen wird erheblich reduziert.

Führende ATS-Plattformen bieten eine Reihe von Merkmalen und Funktionen, die bei der Auswahl von Bewerbern helfen. Dazu gehören der erweiterte Abgleich von Schlüsselwörtern, um relevante Fähigkeiten und Erfahrungen zu ermitteln, anpassbare Screening-Fragebögen zur Bewertung der Qualifikationen von Bewerbern, automatische E-Mail-Antworten, um Bewerber auf dem Laufenden zu halten, und integrierte Funktionen für Hintergrundprüfungen.

Eine solche ATS-Plattform ist Manatal. Sie bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, personalisierte Rekrutierungs-Workflows und erweiterte Optionen für die Bewerbersuche. Das ATS von Manatal erleichtert das Parsen von Lebensläufen, so dass Personalverantwortliche schnell wichtige Informationen extrahieren und fundierte Einstellungsentscheidungen treffen können.

Schritt 2: Durchführung der ersten Screening-Gespräche

Die ersten Vorstellungsgespräche sind ein entscheidender Schritt im Prozess der Bewerberauswahl. Dies ist die Phase, in der Sie potenzielle Bewerber auf der Grundlage ihrer Qualifikationen und ihrer Eignung für die Stelle bewerten. In diesen Gesprächen beurteilen Sie die Soft Skills, die Kommunikationsfähigkeiten und die allgemeine Eignung des Bewerbers für die Unternehmenskultur.

Ziel ist es, Bewerber herauszufiltern, die die Mindestqualifikationen nicht erfüllen oder nicht über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen. Sie können die ersten Vorstellungsgespräche in Form von Telefoninterviews oder Videointerviews führen oder einen standardisierten Fragenkatalog verwenden, um alle Bewerber zu befragen. Dieser Schritt hilft Ihnen und dem Einstellungsteam, die Menge der eingegangenen Bewerbungen effektiv zu bewältigen und den Pool der Bewerber auf eine überschaubare Anzahl für die weitere Bewertung einzugrenzen.

Telefonische Interviews

Ein Hauptziel von Telefoninterviews ist es, die Verfügbarkeit und das Interesse des Bewerbers an der Stelle zu prüfen. Auf diese Weise können Personalverantwortliche Zeit sparen, indem sie sicherstellen, dass nur wirklich interessierte Bewerber in das Einstellungsverfahren aufgenommen werden.

Außerdem bieten Telefoninterviews die Möglichkeit, die Kommunikationsfähigkeiten des Bewerbers zu beurteilen, eine der gefragtesten Soft Skills auf dem Arbeitsmarkt. Indem die Personalverantwortlichen beurteilen, wie gut die Bewerber ihre Gedanken artikulieren und auf Fragen antworten, können sie schnell feststellen, ob sie über die für die Stelle erforderlichen Kommunikationsfähigkeiten verfügen.

Video-Interviews

Videointerviews erfreuen sich bei der Auswahl von Bewerbern zunehmender Beliebtheit und bieten mehrere Vorteile gegenüber herkömmlichen persönlichen oder telefonischen Interviews. Eine Möglichkeit, Videointerviews nahtlos in den Einstellungsprozess zu integrieren, ist der Einsatz eines Tools für Videointerviews.

Einer der Hauptvorteile von Videointerviews ist der Komfort, den sie bieten. Die Bewerber können ihre Videobewerbungen zu einem Zeitpunkt und an einem Ort aufzeichnen, der ihnen passt, was Flexibilität und eine persönlichere Erfahrung ermöglicht. Darüber hinaus sparen Videointerviews wertvolle Zeit und Ressourcen, da die Personalverantwortlichen die Antworten der Bewerber prüfen und bewerten können, ohne mehrere persönliche Gespräche zu planen und durchzuführen.

Tests zum Schreiben und Beurteilungen von Fertigkeiten

Bei der Beurteilung von Bewerbern für Positionen, die mit dem Verfassen oder Bearbeiten von Texten zu tun haben, ist die Durchführung von Schreibtests und Bewertungen der Fähigkeiten von entscheidender Bedeutung. Diese Beurteilungen ermöglichen es Personalverantwortlichen, die Fähigkeiten der Bewerber in Bereichen wie Authentizität, Grammatik, Kreativität, Artikulation und Finesse zu ermitteln.

Schriftliche Tests sind ein wirksames Mittel, um die schriftlichen Fähigkeiten eines Bewerbers zu beurteilen. Dies kann durch Aufgaben geschehen, bei denen die Bewerber schriftliche Antworten auf bestimmte Fragen oder Szenarien geben müssen. Die Bewertung der Grammatikkenntnisse, der Kreativität und der Fähigkeit, Ideen effektiv zu kommunizieren, kann Personalverantwortlichen Aufschluss über die potenzielle Eignung der Bewerber für die Stelle geben.

Ein nützliches Tool, das in ein Bewerber-Tracking-System (ATS) wie Manatal integriert werden kann, ist beispielsweise Codility. Codility ist eine Plattform, die Tests zur Bewertung von Fähigkeiten für Software-Engineering-Rollen anbietet. Die Integration von Codility mit ATS-Systemen rationalisiert den Prozess der Bewerberauswahl, indem automatisch Einladungen an Kandidaten versendet und Testberichte in Manatal bereitgestellt werden.

Schritt 3: Hintergrundüberprüfungen und Referenzen

Nach der Eingrenzung des Kandidatenpools durch erste Vorstellungsgespräche besteht der nächste Schritt im Auswahlverfahren darin, gründliche Hintergrund- und Referenzprüfungen durchzuführen.

Hintergrundprüfungen sind unerlässlich, um die Richtigkeit des Lebenslaufs eines Bewerbers zu überprüfen und sicherzustellen, dass er über die für die Stelle erforderlichen Qualifikationen und Zeugnisse verfügt. Bei diesen Überprüfungen werden in der Regel frühere Beschäftigungsverhältnisse und der Bildungshintergrund überprüft, und es wird nach Vorstrafen oder negativem beruflichen Verhalten gesucht. Eine neuere Art der Überprüfung im Rahmen dieses Prozesses ist die Überprüfung des Hintergrunds in den sozialen Medien, bei der ein Unternehmen sicherstellt, dass der Bewerber nichts in den sozialen Medien gepostet hat, das der Marke oder den Werten des Unternehmens schaden könnte.

Überprüfung von Referenzen Sie sind ebenfalls von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, die Eignung eines Bewerbers für die Stelle zu beurteilen. Durch die Kontaktaufnahme mit ehemaligen Vorgesetzten oder Kollegen können Arbeitgeber wertvolle Einblicke in die Arbeitsmoral, die Fähigkeiten und das allgemeine Verhalten eines Bewerbers gewinnen. Dieser Schritt im Auswahlverfahren trägt dazu bei, die Angaben des Bewerbers zu bestätigen und eine fundierte Einstellungsentscheidung zu treffen.

Überprüfung der Beschäftigung und der Ausbildung/Qualifikationen

Bei der Beurteilung von Bewerbern ist es wichtig, ihren beruflichen Werdegang, ihre akademischen Qualifikationen und ihre Berufsabschlüsse zu überprüfen.

• Um den beruflichen Werdegang eines Bewerbers zu überprüfen, setzen sich die Arbeitgeber in der Regel mit den Referenzen der früheren Arbeitgeber des Bewerbers in Verbindung, um Informationen über die Berufsbezeichnung, das Beschäftigungsdatum, die Arbeitsaufgaben und die Leistung einzuholen.
• Bei der Überprüfung von akademischen Qualifikationen und Bildungsabschlüssen wenden sich Arbeitgeber häufig an Bildungseinrichtungen, um die vom Bewerber angegebenen Abschlüsse, Diplome oder Zertifizierungen zu bestätigen. Sie überprüfen die Daten des Besuchs, den erworbenen Abschluss, das Hauptfach und alle erhaltenen Auszeichnungen.
• Die Überprüfung von Referenzen ist ein weiterer wichtiger Aspekt des Auswahlverfahrens. Arbeitgeber wenden sich an die als Referenzen aufgeführten Personen, um sich ein Bild von der Arbeitsmoral, den zwischenmenschlichen Fähigkeiten und der allgemeinen Eignung des Bewerbers für die Stelle zu machen.

Schlussfolgerung

Ein effektives Auswahlverfahren spielt eine entscheidende Rolle bei der Identifizierung geeigneter Kandidaten für eine offene Stelle. Durch die Bewertung von Lebensläufen können Sie die Qualifikationen und Fähigkeiten potenzieller Bewerber beurteilen und fundierte Entscheidungen treffen. Dies spart nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern stellt auch sicher, dass nur die am besten qualifizierten Bewerber in den Auswahlprozess aufgenommen werden.

Darüber hinaus berücksichtigt ein ausgewogener Ansatz bei der Auswahl der Bewerber nicht nur die technischen Fähigkeiten, sondern auch die Soft Skills und die kulturelle Eignung.

Ein gezieltes Vorgehen bei der Bewerberauswahl zeugt von einem Engagement für Qualität und Effizienz. Durch die Anwendung einer strukturierten Methode, wie z. B. Telefon- oder Videointerviews, die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen und die Nutzung von Bewerberverfolgungssystemen, können Arbeitgeber den Prozess rationalisieren und eine große Anzahl von Bewerbungen effektiv bewerten.

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