7 bewährte Strategien zur Bindung von Bewerbern von Rekrutierungsexperten

Die Gewinnung und Bindung von Spitzenkräften ist immer das Ziel im Bereich der Personalbeschaffung. Doch bevor Sie das tun können, müssen Sie einige Hindernisse überwinden. Ja, auch wenn wir über fortschrittliche Einstellungstechnologien und -strategien verfügen, gehören die Gewinnung von Bewerbern mit den richtigen Fähigkeiten für die Stelle, die Einbindung der Bewerber und die Gewährleistung eines positiven Erlebnisses während des gesamten Prozesses zu den üblichen Herausforderungen. Im Grunde genommen ist es für Sie wichtiger denn je, die Bindung der Bewerber zu verbessern, damit Sie sich einen hochwertigen Bewerber schnappen können, bevor es Ihr Mitbewerber tut. In diesem Artikel stellen wir Ihnen sieben Strategien vor, mit denen Sie diese Herausforderungen meistern und einen effizienteren Einstellungsprozess gestalten können.

Vorteile des Engagements von Bewerbern

Die Konzentration auf das Engagement der Bewerber bietet zahlreiche Vorteile, die den Rekrutierungsprozess und den Gesamterfolg des Unternehmens erheblich verbessern können. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

1. Verbessertes Bewerbererlebnis: Engagierte Bewerber fühlen sich wertgeschätzt und respektiert, was zu einer positiveren Erfahrung führt. Dies kann zu einem höheren Zufriedenheitsgrad führen, selbst bei denjenigen, die letztendlich nicht eingestellt werden, und fördert den guten Willen und die positive Mundpropaganda.
2. Bessere Qualität bei der Einstellung: Durch kontinuierliche Kommunikation und Engagement können Personalverantwortliche die Qualifikationen und die kulturelle Eignung von Bewerbern besser beurteilen. Dies führt zu qualitativ hochwertigeren Einstellungen, die mit größerer Wahrscheinlichkeit hervorragende Leistungen in ihren Rollen erbringen und einen positiven Beitrag zum Unternehmen leisten werden.
3. Kürzere Zeit bis zur Einstellung: Engagierte Bewerber sind reaktionsfreudiger und proaktiver, was den Einstellungsprozess rationalisieren kann. Dies verkürzt die Zeit bis zur Einstellung und ermöglicht es Unternehmen, wichtige Positionen schneller und effizienter zu besetzen.
4. Höhere Annahmequote von Angeboten: Kandidaten, die sich engagiert und mit dem Unternehmen verbunden fühlen, nehmen eher ein Stellenangebot an. Dies verringert das Risiko, Top-Talente an Konkurrenten zu verlieren, und stellt sicher, dass die besten Bewerber in Ihr Unternehmen kommen.
5. Bessere Bindungsquoten: Bewerber, die eine positive Erfahrung bei der Einstellung gemacht haben, bleiben mit größerer Wahrscheinlichkeit langfristig im Unternehmen. Dadurch sinken die Fluktuationsraten und die damit verbundenen Kosten für die Neueinstellung und Umschulung neuer Mitarbeiter.
6. Stärkere Talent-Pipeline: Die Ansprache von Bewerbern, auch derjenigen, die nicht sofort eingestellt werden, trägt zum Aufbau einer soliden Talentpipeline bei. Diese Kandidaten können für künftige Aufgaben geeignet sein, so dass ein ständiger Nachschub an qualifizierten Talenten für das Unternehmen gewährleistet ist.

Metriken zum Engagement von Bewerbern

Um das Engagement der Bewerber effektiv zu messen und zu verbessern, müssen Sie einige wichtige Kennzahlen berücksichtigen. Diese Kennzahlen geben Ihnen wertvolle Einblicke in die Effektivität Ihres Rekrutierungsprozesses und zeigen Bereiche mit Verbesserungspotenzial auf. Werfen wir einen Blick auf sie:

Tools zur Einbindung von Bewerbern

Kontrolle, Personalisierung und Automatisierung sind der Schlüssel, wenn es darum geht, einen höchst ansprechenden Rekrutierungsprozess zu gestalten. Mit dem Applicant Tracking System von Manatal können Sie Bewerbungen einfach verwalten und nachverfolgen und eine zeitnahe und personalisierte Kommunikation sicherstellen. Die Funktionen zur Workflow-Automatisierung ermöglichen es Ihnen, Nachrichten an alle Kandidaten in der engeren Auswahl gleichzeitig zu versenden. Auf diese Weise können Sie sie während der gesamten Einstellungsphase bei der Stange halten, ohne dass Sie manuell Zeit für jede Nachricht aufwenden müssen.

{{cta}}

Faktoren, die sich negativ auf das Engagement von Bewerbern auswirken

Wenn Sie eine Strategie zur Verbesserung des Engagements Ihrer Bewerber entwickeln, müssen Sie die Faktoren verstehen, die sich während des Einstellungsverfahrens negativ auswirken könnten. Das sind die Gründe:

• Langwierige oder komplizierte Bewerbungsverfahren: Die Bewerber würden das Interesse verlieren und das Bewerbungsverfahren abbrechen, wenn es zu lang und kompliziert ist.
• Schlechte Kommunikation: Bewerber können sich desinteressiert fühlen und ihr Interesse verlieren, wenn Sie oder der Personalverantwortliche sie nicht rechtzeitig auf dem Laufenden halten.
• Mangelnde Personalisierung: Niemand mag es, nur eine weitere Nummer zu sein. Wenn Bewerber das Gefühl haben, zu unpersönlich oder zu allgemein zu sein, fühlen sie sich dem Unternehmen möglicherweise nicht verbunden.
• Unflexible Terminplanung für Vorstellungsgespräche: Wenn Bewerber aufgrund einer starren Terminplanung Schwierigkeiten haben, einen geeigneten Zeitpunkt für Vorstellungsgespräche zu finden, kann dies zu einer negativen Erfahrung führen. Daher ist es wichtig, dass Sie sich dieser Faktoren bewusst sind und sich bemühen, den Einstellungsprozess ansprechender und kandidatenfreundlicher zu gestalten.

7 Strategien zur Verbesserung des Engagements von Bewerbern

1. Verschlankung

Die Straffung des Prozesses durch die Beseitigung unnötiger Schritte oder Formulare kann es den Kandidaten erleichtern, sich zu bewerben und ihren Wunsch zu steigern, sich weiter zu engagieren. Ein Rekrutierungstool wie die Karriereseiten von Manatal ermöglicht es Ihnen, ansprechende Bewerbungsseiten einzurichten, auf denen sich die Kandidaten ganz einfach bewerben können.

2. Feedback geben

Ein Feedback, selbst wenn es negativ ist, kann ihnen helfen zu verstehen, wo sie stehen und was sie verbessern müssen, und kann ihr Engagement und Interesse am Unternehmen steigern. Geben Sie einfach nach jeder Phase des Prozesses ein zeitnahes und spezifisches Feedback und bieten Sie konstruktive Kritik und Ratschläge für Verbesserungen an.

3. Klare und prägnante Stellenbeschreibungen

Vage oder irreführende Stellenbeschreibungen können bei Bewerbern zu Verwirrung und Frustration führen. Klare und detaillierte Stellenbeschreibungen können ihnen helfen, die Rolle und die Anforderungen zu verstehen und ihr Interesse an der Stelle zu steigern. Arbeiten Sie mit Personalverantwortlichen zusammen, um umfassende Stellenbeschreibungen zu erstellen, die die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle sowie die erforderlichen Qualifikationen und Erfahrungen genau wiedergeben.

4. Vermarktung der Stellenausschreibungen

In erster Linie müssen Sie Ihre Stellenausschreibungen mit relevanten Schlüsselwörtern und -begriffen optimieren, um die Sichtbarkeit in Stellenbörsen und Suchmaschinenergebnissen zu verbessern (siehe unseren Leitfaden zu SEO für Personalverantwortliche). Darüber hinaus können Sie Social-Media-Plattformen nutzen, um offene Stellen zu bewerben und mit potenziellen Bewerbern in Kontakt zu treten. Die Veröffentlichung ansprechender Inhalte, wie z. B. Erfahrungsberichte von Mitarbeitern und Videos über die Unternehmenskultur, kann dazu beitragen, ein attraktives Stellenangebot zu erstellen und Spitzenkräfte anzuziehen.

5. Video-Interviews verwenden

Videointerviews werden im Einstellungsprozess immer beliebter. Sie bieten ein persönlicheres und interaktiveres Erlebnis als Telefoninterviews und können dazu beitragen, dass sich die Bewerber stärker in das Unternehmen und die Stelle einbringen und investieren.

Der Einsatz von Software für Videointerviews oder von Plattformen, die speziell für Videointerviews entwickelt wurden, kann den Bewerbern die Möglichkeit geben, ihre Fähigkeiten persönlich zu präsentieren, während Sie gleichzeitig in der Lage sind, während der gesamten Einstellungsphase schnell und effizient zu arbeiten.

6. Bleiben Sie in Kontakt mit den Bewerbern

Soziale Medien sind ein wirkungsvolles Instrument, um Bewerber anzusprechen. Untersuchungen zeigen, dass 86 % der Arbeitssuchenden neue Stellenangebote in den sozialen Medien erkunden, und 73 % der 18- bis 34-Jährigen haben ihren letzten Job über diese Plattformen gefunden.[1] Die Veröffentlichung von Stellenangeboten, Unternehmensaktualisierungen und Mitarbeiterempfehlungen kann dazu beitragen, dass sich die Kandidaten mit dem Unternehmen verbunden fühlen und sich gerne bewerben und engagiert bleiben.

Dies kann durch die Entwicklung einer Social-Media-Strategie geschehen, die regelmäßige Beiträge über Stellenangebote, die Unternehmenskultur und Geschichten von Mitarbeitern enthält, und durch die Interaktion mit Bewerbern, die mit dem Unternehmen in den sozialen Medien interagieren.

7. Programme für Mitarbeiterempfehlungen

Mitarbeiterempfehlungen sind eine großartige Möglichkeit, Kandidaten zu gewinnen und die Bindungsrate zu erhöhen. Anreize für Empfehlungen, wie Prämien oder Beförderungen, können aktuelle Mitarbeiter dazu ermutigen, qualifizierte Kandidaten zu empfehlen und ihr Engagement und ihre Investition in das Unternehmen zu erhöhen. Sie können damit beginnen, ein Empfehlungsprogramm für Mitarbeiter zu erstellen, das klare Richtlinien und Belohnungen für erfolgreiche Empfehlungen enthält, und es über interne Kommunikationskanäle bei den derzeitigen Mitarbeitern bekannt machen.

Andere Möglichkeiten zur Verbesserung des Engagements von Bewerbern

Einige Plattformen und Tools spielen eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung des Engagements von Bewerbern, indem sie Prozesse rationalisieren, Interaktionen personalisieren und wertvolle Erkenntnisse liefern. Hier sind einige Möglichkeiten, wie diese Technologien das Engagement der Bewerber verbessern können:

1. Applicant Tracking Systems (ATS): Moderne ATS-Plattformen wie Manatal helfen Personalverantwortlichen, Bewerbungen effizient zu verwalten und zu verfolgen. Diese Systeme können die Kommunikation automatisieren, Vorstellungsgespräche planen und den Bewerbern Echtzeit-Updates zur Verfügung stellen, um sicherzustellen, dass sie stets informiert und engagiert sind.
2. KI-gestützte Rekrutierungstools: KI kann Bewerberdaten analysieren, um sie mit geeigneten Rollen abzugleichen, ihre Eignung für das Unternehmen vorherzusagen und sogar erste Screening-Prozesse zu automatisieren. Dies beschleunigt nicht nur den Einstellungsprozess, sondern stellt auch sicher, dass die Kandidaten für Rollen in Betracht gezogen werden, die ihren Fähigkeiten und Erfahrungen am besten entsprechen.
3. Personalisierte automatisierte E-Mails: Automatisierung ermöglicht personalisierte Kommunikation in großem Umfang. Automatisierte E-Mails und Nachrichten können so zugeschnitten werden, dass sie die Kandidaten namentlich ansprechen, auf ihre spezifischen Fähigkeiten verweisen und relevante Aktualisierungen enthalten, wodurch sich die Interaktion persönlicher und ansprechender anfühlt.
4. Plattformen für Video-Interviews: Videointerviews bieten eine bequeme und flexible Möglichkeit für Bewerber, mit Personalverantwortlichen in Kontakt zu treten. Diese Plattformen können auch Funktionen wie die Planung von Vorstellungsgesprächen, die Aufzeichnung und die Weitergabe von Feedback enthalten, was die Erfahrung der Bewerber insgesamt verbessert.
5. Kundenbeziehungsmanagement (CRM) Systeme: CRM-Systeme helfen Personalvermittlern, Beziehungen zu Bewerbern aufzubauen und über einen längeren Zeitraum zu pflegen. Durch die Verfolgung von Interaktionen und Präferenzen können Personalvermittler Kandidaten mit relevanten Angeboten und Aktualisierungen ansprechen und ihr Interesse am Unternehmen aufrechterhalten.
6. Soziale Medien und Online-Präsenz: Die Nutzung von Social-Media-Plattformen und die Aufrechterhaltung einer aktiven Online-Präsenz können dazu beitragen, Bewerber zu gewinnen. Wenn Sie auf Plattformen wie LinkedIn, Twitter und Facebook über die Unternehmenskultur, die Geschichten der Mitarbeiter und offene Stellen berichten, können Sie potenzielle Bewerber ansprechen und für sich gewinnen.
7. Mobile-First-Erfahrung: Da Smartphones für viele Nutzer zur primären Plattform für die Stellensuche werden, sind mobilfreundliche Einstellungsprozesse unerlässlich. Mobile Anwendungen und responsive Karriereseiten sorgen dafür, dass sich Kandidaten problemlos von jedem Gerät aus auf Stellen bewerben können, ohne dabei gezwungen zu sein, einen größeren Bildschirm zu verwenden.
8. Datenanalyse: Datenanalysetools bieten Einblicke in das Verhalten, die Vorlieben und das Engagement der Bewerber. Recruiter können diese Daten nutzen, um ihre Strategien zu verfeinern, Interaktionen zu personalisieren und das Gesamterlebnis der Bewerber zu verbessern.
9. Gamification: Die Einbeziehung von Gamification-Elementen in den Einstellungsprozess kann diesen für die Bewerber attraktiver und angenehmer gestalten. Dazu können interaktive Bewertungen, Herausforderungen und Belohnungen gehören, die die Motivation und das Interesse der Bewerber aufrechterhalten.

Durch die Nutzung dieser technologischen Fortschritte können Personalvermittler ein attraktiveres, effizienteres und persönlicheres Bewerbererlebnis schaffen. Dies hilft nicht nur dabei, Top-Talente zu gewinnen und zu halten, sondern erhöht auch die Gesamteffektivität des Rekrutierungsprozesses.

Schlussfolgerung

Da sich die Technologie weiter entwickelt, wird erwartet, dass sich zukünftige Trends bei der Bewerberansprache auf eine noch größere Personalisierung und Effizienz konzentrieren werden. Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen werden eine wichtige Rolle bei der Vorhersage des Verhaltens und der Präferenzen von Bewerbern spielen und so eine maßgeschneiderte Interaktion ermöglichen. Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR) könnten das Bewerbererlebnis revolutionieren, indem sie immersive Jobvorschauen und virtuelle Bürobesichtigungen bieten. Darüber hinaus wird die Integration fortschrittlicher Analysemethoden tiefere Einblicke in die Metriken für das Engagement von Bewerbern bieten, so dass Personalvermittler ihre Strategien kontinuierlich verfeinern können. Soziale Medien und mobile Plattformen werden weiterhin von entscheidender Bedeutung sein, wobei der Schwerpunkt zunehmend auf der Erstellung ansprechender, interaktiver Inhalte liegt, um Spitzentalente anzuziehen. Insgesamt wird die Zukunft der Bewerberansprache durch eine nahtlose Mischung aus Technologie und menschlichem Kontakt gekennzeichnet sein, was einen ansprechenderen und effektiveren Rekrutierungsprozess gewährleistet.

Zitate:

1. Rinku Thakkar Top 100 Einstellungsstatistiken für 2022