Die besten Rekrutierungstools für SMBs zur Einstellung im Jahr 2023

Ja. Ein kleines Unternehmen zu führen kann überwältigend sein, aber jetzt ist es an der Zeit, dass Kleinunternehmer die besten Rekrutierungsinstrumente des Marktes in Betracht ziehen, wenn sie hoffen, die Art von Talenten zu gewinnen, die am meisten zu ihrem langfristigen Wachstum und Erfolg im Jahr 2023 beitragen können.

Wenn Sie wissen, was wir über den aktuellen Arbeitsmarkt wissen, insbesondere über den anhaltenden Kampf um Talente, gibt es etwas, was Ihr Unternehmen anders machen könnte, um seine Belegschaft aufzubauen? Kennen Sie die Ursachen für die Mitarbeiterfluktuation im Jahr 2022? Haben Sie versucht, sich bei Ihrem eigenen Unternehmen zu bewerben, um zu sehen, wie Ihr Online-Bewerbungsverfahren funktioniert? 

Ohne die besten Rekrutierungstools, die Ihnen helfen, Antworten auf diese entscheidenden Fragen zu finden, werden sich Fehltritte bei der Einstellung von Mitarbeitern, die in der Vergangenheit aufgetreten sind, zwangsläufig wiederholen. Glücklicherweise haben wir für Sie recherchiert und freuen uns, Ihnen die besten Rekrutierungstools der HR-Branche vorzustellen, auf die kleine Unternehmen wie das Ihre im Jahr 2023 zurückgreifen, um auf dem modernen Arbeitsmarkt wettbewerbsfähig zu bleiben.   

HR-Software-Lösungen

Die heutige Talentakquise und Personalbeschaffung findet größtenteils in einem dynamischen und digitalen Umfeld statt, in dem Geschwindigkeit und Automatisierung den Kampf um die Talente gewinnen. Um sich in diesem unruhigen Umfeld zurechtzufinden, integrieren kleine Unternehmen HR-Softwarelösungen, die es ihnen ermöglichen, die besten und klügsten Köpfe des Marktes anzuziehen.

Bei der Erkundung der besten Rekrutierungstools werden Sie feststellen, dass diese größtenteils technologiebasiert sind. Viele dieser technologiebasierten Rekrutierungstools können Ihrem kleinen Unternehmen nicht nur helfen, den Einstellungsprozess zu beschleunigen, sondern sie können Ihr kleines Unternehmen für passive und aktive Bewerber sehr attraktiv machen.    

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1. Einstellungssoftware als Service (SaaS) für kleine Unternehmen

Da kleine Unternehmen mit der Anpassung an die Arbeitsweise nach der COVID-Initiative zu kämpfen haben, nutzen immer mehr kleine Unternehmen Cloud-basierte SaaS-Plattformen für die Personalbeschaffung, die ihnen bei der Verwaltung ihrer Strategien zur Talentgewinnung helfen. 

Eine Software as a Service (SaaS) für die Personalbeschaffung ist eine Softwarelösung eines Drittanbieters, auf die alle am Einstellungsprozess Beteiligten, einschließlich Personalvermittler, Bewerber und Kunden, online zugreifen können. Allein die Kostenvorteile von SaaS-Lösungen für die Personalbeschaffung machen sie zu einem der besten Personalbeschaffungsinstrumente auf dem Markt. 

SaaS-Lösungen sind oft als abonnementbasierte Dienste verfügbar, auf die von praktisch jedem Smart Device aus zugegriffen werden kann, und sie erfordern keine hohen Vorabinvestitionen in Technologie, um loszulegen. Die große Mehrheit der Unternehmen, die SaaS-Lösungen eingeführt haben, berichten über ein relativ höheres Mitarbeiterengagement - ein weiterer Punkt in unserer Liste der besten Rekrutierungstools, auf den wir später eingehen werden!

2. Bewerber-Tracking-Systeme (ATS)

Unter den besten Rekrutierungstools im HR-Tech-Stack, die einen Großteil des Arbeitsaufwands bei der Gewinnung und Einstellung der besten Bewerber auf dem Markt übernehmen können, ist ein Applicant Tracking System (ATS) zweifellos eines der besten Rekrutierungstools, das kleine Unternehmen im Jahr 2023 in Betracht ziehen sollten, wenn sie es nicht schon getan haben. 

Eine ATS-Softwareplattform ist in erster Linie für die mühelose Beschaffung von Bewerbern über verschiedene Kanäle und die Weiterleitung aller eingehenden Bewerbungen in eine zentrale Datenbank verantwortlich.  

Im Grunde ist ein ATS das beste Rekrutierungstool im HR-Tech-Stack, das in der Lage ist, riesige Mengen an Bewerberdaten zu inventarisieren, auf die kleine Unternehmen später zurückgreifen können, um ihre Talentakquisitionsstrategien zu verfeinern. 

Aber die Technologien der besten ATS-Plattformen auf dem Markt haben diese Systeme zu weit mehr als nur einem Lager für Bewerberdaten gemacht. Mithilfe von Automatisierung und künstlicher Intelligenz können moderne ATS-Systeme kleinen Unternehmen dabei helfen, viele der zeitraubenden Prozesse bei der Planung und Befragung von Bewerbern zu eliminieren. 

Wenn Sie immer noch nicht glauben, dass ein ATS für Ihr kleines Unternehmen notwendig ist, sollten Sie Folgendes bedenken: Nahezu jedes Fortune-500-Unternehmen setzt ein ATS für seine Einstellungsbemühungen ein. Kleinere Unternehmen beginnen, diesem Beispiel zu folgen.

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3. Künstliche Intelligenz

Künstliche Intelligenz (KI) ist nicht mehr nur etwas für Filme und Romane - sie ist eine sich weiterentwickelnde Technologie, die unser digitales Leben prägt, und sie ist auch eines der besten Einstellungsinstrumente für 2023 geworden. Intelligente Geräte werden durch KI und maschinelles Lernen immer intelligenter. Das bedeutet, dass Maschinen jetzt in der Lage sind, Aufgaben zuverlässig zu erledigen, die früher nur Menschen vorbehalten waren. 

KI-Technologien spielen heute eine große Rolle in der Funktionalität moderner ATS-Systeme und können die Einstellungsprozesse kleiner Unternehmen durch Automatisierung erheblich beschleunigen. KI hat sich schnell zu einem Rekrutierungstool entwickelt, das kleinen Unternehmen die Werkzeuge an die Hand gibt, die sie benötigen, um die traditionellen Screening- und Terminplanungsprozesse, die früher so viel Zeit der Personalverantwortlichen in Anspruch nahmen, zuverlässig abzuwickeln. 

4. Mobile-First-Rekrutierung

Wussten Sie, dass fast die überwiegende Mehrheit der Amerikaner - 97 % - einschließlich der Arbeitssuchenden ein Smartphone besitzt und nutzt? Eines der besten Rekrutierungsinstrumente für kleine Unternehmen, um diese Talente zu gewinnen, ist die Einführung einer Mobile-First-Rekrutierungsstrategie. Wenn Sie bei der Entwicklung Ihrer Rekrutierungsstrategien einen "Mobile-first"-Ansatz verfolgen, können Sie die Erträge aus allen Online-Quellen maximieren, die bei der modernen Rekrutierung genutzt werden, wie soziale Medien, Apps und beliebte Jobbörsen. 

In Amerika zum Beispiel wollen sich Arbeitssuchende auf die gleiche Weise für eine neue Stelle bewerben, wie sie die Fußballergebnisse auf ESPN abrufen - über ihr Smartphone. Da die Zahl der Smartphone-Nutzer weltweit in die Milliarden geht, gilt ein mobilfreundliches Einstellungsverfahren als eines der besten Einstellungsinstrumente, da es Ihr kleines Unternehmen bei den Arbeitssuchenden in ein sehr günstiges Licht rücken kann, und diese Nachricht wird sich wahrscheinlich verbreiten. 

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5. Zentralisierte Einstellungsdaten 

Wir haben Ihnen bereits gezeigt, was ein ATS-System zu einem der besten Rekrutierungstools für 2023 macht, aber der außerordentliche Wert, der sich aus der Nutzung dieser Systeme zur Gewinnung wichtiger Rekrutierungskennzahlen ergibt, sollte sie noch attraktiver machen. 

Die Erfassung und Analyse wichtiger Personalbeschaffungskennzahlen ist von entscheidender Bedeutung, um die Effektivität der einzelnen Schritte in Ihrem Talentakquisitionsprozess zu verstehen. Mit den besten ATS-Systemen können Sie eine eingehende Analyse dieser Kennzahlen durchführen und sie in detaillierten Berichten weitergeben.

Zu den wichtigsten Einstellungskennzahlen, auf die ein ATS kleinen Unternehmen Zugriff geben kann, gehören beispielsweise:

• Zeit zum Einstellen
• Quelle der Anstellung
• Kosten pro Anstellung

Ja, natürlich. Es gibt unzählige andere Kennzahlen, die Ihnen Ihr ATS-System zur Verfügung stellen wird. Mit der Zeit können Sie interne Benchmarks für die Verfolgung Ihrer Fortschritte festlegen und diese mit Branchen-Benchmarks vergleichen.

6. Anreicherung der sozialen Medien

Schätzungsweise 8 von 10 Arbeitssuchenden verlassen sich bei der Suche nach ihrem nächsten Job auf die sozialen Medien. Kleine Unternehmen, die die besten Talente anziehen wollen, müssen in den sozialen Medien präsent sein, wenn sie hoffen, im Jahr 2023 erfolgreich gute Mitarbeiter zu finden. Die beste Nachricht von allen ist, wie wenig es kleine Unternehmen kostet, Zugang zu den 3,5 Milliarden Nutzern zu erhalten, die zusammen auf LinkedIn, Twitter und Facebook sind!

Ein weiterer großer Vorteil für kleine Unternehmen besteht darin, dass sie über die sozialen Medien mit passiven Arbeitssuchenden in Kontakt treten können. Auch wenn sie vielleicht nicht aktiv auf der Suche nach einer neuen Stelle sind, bietet eine Präsenz in den sozialen Medien eine hervorragende Gelegenheit, Beziehungen zu diesen Kandidaten aufzubauen, bevor sie sich nach einer neuen Stelle umsehen.

Was Social Media schließlich zu einem der besten Einstellungsinstrumente macht, ist die Tatsache, dass die besten ATS-Systeme kleinen Unternehmen die Werkzeuge an die Hand geben, die sie benötigen, um auf eine breite Palette von Online-Sites zuzugreifen und ein umfassendes Profil ihrer Bewerber zu erstellen. 

LERNEN: Warum Manatals ATS eines der besten Rekrutierungstools für SMBs ist

Schlussfolgerung

Für kleine Unternehmen, die bereit sind, die oben genannten besten Rekrutierungstools zu übernehmen. Ein wichtiger erster Schritt besteht darin, ihren aktuellen HR-Tech-Stack zu bewerten und die richtigen Investitionen in die Technologien zu tätigen, die ihnen helfen können, die Anforderungen des modernen Arbeitsmarktes zu erfüllen. Viele kleine Unternehmen auf der ganzen Welt verlassen sich weiterhin auf die technischen Innovationen des branchenführenden Entwicklers von HR-Software, Manatal.  

Seit Jahren hat sich Manatal den Ruf erworben, die besten Rekrutierungstools, die die Technologie zu bieten hat, in seine robuste ATS-Plattform zu integrieren - eine SaaS-Plattform, die kleinen Unternehmen viele der oben genannten Rekrutierungstools zu einem erschwinglichen Preis bietet.

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