Das Konzept der Rekrutierungssoftware vereint verschiedene digitale Tools und KI-gesteuerte Lösungen, um den Einstellungsprozess zu rationalisieren. Sie befähigt Recruiter, Top-Talente zu finden, Lebensläufe und Bewerbungen zu prüfen und die Zusammenarbeit im Team in jeder Phase zu verbessern. Durch die Schaffung einer vernetzten Plattform fördert die Rekrutierungssoftware die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Stellensuchenden, Personalvermittlern und einstellenden Managern und hilft Unternehmen, die besten Kandidaten für jede Position zu gewinnen und zu sichern. Dieser Ansatz stellt sicher, dass wichtige operative Aufgaben effizient erledigt werden, so dass sich HR-Teams auf ihr eigentliches Ziel konzentrieren können: die Einstellung hochwertiger Mitarbeiter, die einen sinnvollen Beitrag zum Unternehmen leisten.
In diesem Artikel werden wir die beste Software für die Personalbeschaffung für alle Arten von Unternehmen, Personalvermittler, HR-Personal und Personalverantwortliche vorstellen. Lassen Sie uns eintauchen.
Die besten Funktionen der Rekrutierungssoftware, auf die Sie achten sollten
Unter den besten auf dem Markt erhältlichen Einstellungsprogrammen sind nicht alle gleich. Sie müssen sich für die Tools entscheiden, die Ihren Arbeitsablauf vereinfachen und effizienter gestalten. Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Funktionen der besten Software-Tools für die Personalbeschaffung auf dem Markt, zusammen mit Beispielen, die ihre praktischen Lösungen veranschaulichen:
- Bewerber-Tracking-System (ATS): Ein ATS wie Manatal automatisiert Stellenausschreibungen, verfolgt Bewerber und verwaltet Rekrutierungsworkflows an einem Ort, was Zeit und sogar Kosten pro Einstellung spart.
- Terminierung von Vorstellungsgesprächen: Tools wie Calendly automatisieren die Terminplanung, minimieren Konflikte und sammeln effizientes Feedback, was die Kommunikation und das gesamte Gesprächserlebnis verbessert.
- Bewertung und Screening: Plattformen wie Codility oder HackerRank bewerten die Fähigkeiten von Bewerbern und liefern Erkenntnisse, die Personalverantwortlichen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und die am besten geeigneten Bewerber einzustellen.
- Kommunikations-Tools: Tools wie Slack und Mailchimp rationalisieren die Zusammenarbeit im Team und die Kommunikation mit den Bewerbern, sorgen für Klarheit, verringern Missverständnisse und steigern das Engagement.
Die beste Rekrutierungssoftware für Agenturen und Unternehmen
1) Bewerber-Tracking-System (ATS): Manatal
Ein Applicant Tracking System (ATS) ist eine wichtige Komponente in jeder Personalbeschaffungslösung, da es den Einstellungsprozess von der Stellenausschreibung bis zum Bewerbermanagement rationalisiert. Ein effektives ATS spart Zeit und verbessert die Qualität der Einstellungen, was es für Unternehmen, die eine effiziente Skalierung anstreben, unerlässlich macht. Die Kosten und Funktionen sollten je nach Unternehmensgröße und Einstellungsbedarf berücksichtigt werden: Kleinere Unternehmen benötigen möglicherweise Einfachheit und Erschwinglichkeit, während größere Teams oft von erweiterten Funktionen und Integrationen profitieren.
Manatal ist laut Forbes Advisor die beste Recruiting-Software des Jahres 2024. Sie kombiniert die Bewerberverfolgung mit CRM-Funktionen und ist damit ideal für Personalvermittler und Unternehmen unterschiedlicher Größe. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- KI-gestützte Kandidatenbewertung: Durchsucht Lebensläufe, erstellt detaillierte Profile und bewertet Kandidaten (0-100) auf der Grundlage von Übereinstimmung der Fähigkeiten, Erfahrung und mehr.
- Integrierte Stellenausschreibung: Veröffentlichen Sie Stellenangebote auf mehreren Plattformen, um die Reichweite zu erhöhen und Zeit zu sparen.
- Tools für die Zusammenarbeit: Erleichtert die Kommunikation im Team und den Austausch von Feedback, um die Einstellung von Mitarbeitern zu optimieren.
Manatal bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an, die Preise beginnen bei 15 US-Dollar pro Benutzer.
{{cta}}
Verwaltung des Humankapitals (HCM)
Cegid
Human Capital Management (HCM)-Tools sind für ein umfassendes Mitarbeitermanagement über den gesamten Lebenszyklus eines Unternehmens hinweg konzipiert und decken Bereiche wie Personalverwaltung, Talententwicklung und Weiterbildung ab, während sich ein ATS hauptsächlich auf die Personalbeschaffung konzentriert. Während ATS-Tools ideal für Recruiter und Einstellungsteams sind, richten sich HCM-Lösungen an Personalabteilungen, die einen breiteren Personalbedarf verwalten.
Cegid Talentsoft ist eine umfassende HCM-Lösung, die Personalverwaltung, Talentakquise und Mitarbeiterschulung unterstützt. Die wichtigsten Funktionen umfassen:
- Erweiterte Berichterstattung: Ermöglicht datengesteuerte Einblicke durch anpassbare Berichte und Dashboards.
- Dokumentenverwaltung: Zentralisierung und Sicherung von HR-Dokumenten.
- Talent- und Lernmodule: Unterstützt das Wachstum und die Entwicklung von Fähigkeiten der Mitarbeiter.
Chatbots
- Paradox
Chatbots in der Personalabteilung rationalisieren die Kommunikation, indem sie Bewerbern sofortige Antworten geben und das Engagement fördern. Paradox kann Unternehmen dabei helfen, sich auf die Interaktion mit Bewerbern zu konzentrieren, ohne dass Mitarbeiter rund um die Uhr Nachrichten beantworten müssen, was sie ideal für Rekrutierungsteams macht, die ihre Reaktionsfähigkeit und Effizienz verbessern wollen.
Paradox ist ein beliebter KI-gestützter HR-Chatbot, der in Echtzeit Antworten auf Fragen von Bewerbern liefert und ein konversationelles und menschenähnliches Erlebnis bietet. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Beantwortung von Bewerberanfragen
- Überprüfung der Bewerber
- Planung von Interviews und Terminen
Der natürliche Gesprächsstil von Paradox stärkt die Beziehungen zu den Bewerbern und kann die Zeit bis zur Einstellung verkürzen. Die Preise beginnen bei 1.000 $ pro Monat.
Der natürliche Gesprächsstil von Paradox stärkt die Beziehungen zu den Bewerbern und kann die Zeit bis zur Einstellung verkürzen. Die Preise beginnen bei 1.000 $ pro Monat. [1]
- Alternativ: Humanly
Humanly ist eine KI-gesteuerte Chatbot-Plattform für die Personalbeschaffung, die sich wiederholende Einstellungsaufgaben automatisiert, so dass sich Personalverantwortliche auf den Aufbau von Beziehungen zu Top-Talenten konzentrieren können. Sie bindet Kandidaten in natürliche, zweiseitige Konversationen ein, während sie sich um Sourcing, Screening, Terminplanung und fortlaufendes Engagement kümmert.
Die wichtigsten Merkmale von Humanly sind:
- Automatisierung der Bewerbersuche und -auswahl
- Planung von Interviews und Terminen
- Bereitstellung von Analysen für datengestützte Einstellungsentscheidungen
Mit einer durchschnittlichen Bewerberbewertung von 4,7/5 verbessert Humanly die Erfahrung der Bewerber und verkürzt die Zeit bis zur Einstellung erheblich. Die Preise variieren je nach Funktionen und Umfang, daher ist es am besten, wenn Sie sich für ein Angebot direkt an Humanly wenden.
3) Video-Interview-Software
meinInterview
myInterview ist eine KI-gestützte Plattform für Videointerviews, die es Bewerbern ermöglicht, den ersten Screening-Prozess in aller Ruhe durchzuführen. Durch die Analyse der Videoantworten können Personalverantwortliche wichtige Faktoren wie Kommunikationsfähigkeiten, Körpersprache und Problemlösungen vor Ort bewerten und so einen umfassenderen Blick auf die Kandidaten als nur ihren Lebenslauf werfen.
Zu den wichtigsten Funktionen von myInterview gehören:
- Die Bewerber zeichnen ihre Antworten auf die Interviewfragen per Video auf, so dass die Notwendigkeit einer Live-Terminierung entfällt.
- Die automatisierte Vorauswahl schlägt die besten Kandidaten auf der Grundlage der Übereinstimmung mit der Stelle vor.
- Verwendet maschinelles Lernen zur Bewertung von Soft Skills, Persönlichkeitsmerkmalen und Schlüsselwörtern und verbessert so die Einstellungsgenauigkeit.
- Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration durch den Abbau unbewusster Voreingenommenheit im Auswahlverfahren.
Alternative: VidCruiter
VidCruiter ist eine umfassende Videorekrutierungsplattform, die den Einstellungsprozess rationalisiert, indem sie Personalverantwortlichen hilft, Talente effizienter zu identifizieren, zu filtern und einzustellen. VidCruiter bietet Tools wie aufgezeichnete und Live-Video-Interviews, Kompetenztests, Referenzprüfungen und die Planung von Vorstellungsgesprächen.
Die wichtigsten Merkmale von VidCruiter sind:
- Interview Management System (IMS): Kombiniert strukturierte Interviews, Automatisierung und ethische KI, um die Einstellungsqualität zu verbessern und die Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen.
- Unterstützt Remote- und Hybrid-Interviews mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und starken Sicherheitsmaßnahmen.
- Automatisiert wichtige Aufgaben wie Referenzprüfungen und Kompetenztests für eine schnellere und effizientere Personalbeschaffung.
Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und die Nutzung strukturierter Prozesse beschleunigt VidCruiter die Einstellung von Bewerbern und sorgt für eine genauere Bewertung der Kandidaten, insbesondere in Szenarien mit hohem Personalaufkommen. [2]
4) Rekrutierungssoftware für Diversity Sourcing
Textio
Textio ist ein fortschrittliches Schreibwerkzeug, das Ihnen hilft, Inhalte zu erstellen, die auf Ihre Zielgruppe zugeschnitten sind. Im Gegensatz zu Grammarly, das sich auf die Grammatik konzentriert, verbessert Textio Ihren Text, indem es den Tonfall und die Wortwahl analysiert, um sicherzustellen, dass er bei der spezifischen Zielgruppe, die Sie ansprechen, Anklang findet.
Zu den wichtigsten Funktionen von Textio gehören:
- Zielgruppenspezifische Tonwertanpassungen: Analysiert Ihren Text, um sicherzustellen, dass er den Präferenzen Ihres Zielpublikums entspricht, sei es durch Anpassung an geschlechtsneutrale oder eher männliche/weibliche Töne.
- Bewertung der Lesbarkeit: Bewertet, ob Ihr Text für die anvisierte Altersgruppe klar und ansprechend ist, und gibt eine Punktzahl an, um die Effektivität zu messen.
- Echtzeit-Vorschläge: Bietet umsetzbare Vorschläge, um Ihre Texte zu verbessern und sie auf der Grundlage von Publikumsdaten attraktiver zu gestalten.
Die Preisgestaltung von Textio richtet sich an größere Unternehmen mit flexiblen Optionen für Jahres- oder Monatsabonnements und bietet maßgeschneiderte Funktionen für spezifische Anforderungen. [3]
Alternativ: Entelo Diversität
Entelo Vielfalt
Entelo Diversity ist ein Sourcing-Tool, das Unternehmen dabei hilft, Spitzenkräfte aus unterrepräsentierten Gruppen zu identifizieren und einzustellen. Mithilfe proprietärer Algorithmen werden Kandidaten nach Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit und Veteranenstatus ausgewählt, sodass Personalverantwortliche vielfältigere und integrativere Teams aufbauen können.
Zu den wichtigsten Merkmalen von Entelo Diversity gehören:
- Gezielte Kandidatensuche: Nutzt fortschrittliche Algorithmen, um unterschiedliche Kandidaten zu finden und hilft Personalverantwortlichen, ihre Ziele bei der Einstellung zu erreichen.
- Integration mit ATS: Die nahtlose Integration mit Bewerberverfolgungssystemen ermöglicht einen einfachen Datenimport und optimierte Arbeitsabläufe.
- Vorhersagende Analytik: Nutzt soziale Daten, um den Erfolg von Bewerbern vorherzusagen und so die Einstellungsergebnisse und die Vielfalt der Belegschaft zu verbessern.
Entelo Diversity bietet ein auf die Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnittenes Preismodell mit typischen Kosten zwischen 400 und 1.000 US-Dollar pro Benutzer und Monat, je nach Funktionen und Umfang. [5]
5) Instrument zur Bewertung von Bewerbern
Harver
Harver bietet umfassende Ressourcen wie Tests und Prüfungen, die Ihnen dabei helfen, Fähigkeiten, Eigenschaften und sogar Fertigkeiten in verschiedenen Bereichen zu ermitteln, um festzustellen, ob Ihre Talente für einen Job oder ein Unternehmen geeignet sind. Es gibt eine Vielzahl von Tests wie z. B.:
- Sprachprüfung
- Prüfung der kulturellen Eignung
- Bewertung von Persönlichkeitsmerkmalen
- Test der kognitiven Fähigkeiten
- Test zur Situationsbeurteilung
Die Integration von Harver in Ihren Arbeitsablauf ermöglicht es Ihnen, konkrete Ergebnisse zu erhalten, die Stärken und Schwächen sehr detailliert messen. Dies geschieht ohne jegliche Voreingenommenheit, so dass die Unternehmen allen Bewerbern die gleichen Chancen einräumen können. Auf der anderen Seite bietet es den Bewerbern ein besseres Erlebnis, da sie sich engagieren und wissen, wie sie bei der Bewerbung abschneiden.
Harver hat eine einzige Preisstufe mit einem jährlichen Startpreis von etwa 5.000 $ pro Jahr und einer kostenlosen Testoption[6].
SHL
SHL ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Assessments und Credentialing, das dafür bekannt ist, die Rekrutierungs- und Personaleffizienz drastisch zu verbessern. Die Plattform nutzt fortschrittliche KI, Psychometrie und Wissenschaft, um validierte Beurteilungen bereitzustellen, die Unternehmen dabei helfen, die richtigen Talente zu rekrutieren, notwendige Qualifikations-Benchmarks zu entwickeln und die Gesundheit der Belegschaft zu bewerten. Aspiring Minds bietet eine Reihe von Lösungen an, darunter Codierungsbewertungen, Sprachsimulationen und Videointerviews, um eine umfassende Bewertung der Kandidaten zu gewährleisten.
6) Stellenausschreibungen
LinkedIn ist eine führende Plattform für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen und das Erreichen eines großen Pools von Fachleuten. Sie ermöglicht es Personalvermittlern, gezielt Stellenbezeichnungen, Branchen und Standorte anzusprechen, was sie ideal macht, um schnell qualifizierte Bewerber zu erreichen.
Zu den wichtigsten Funktionen von LinkedIn gehören:
Gezielte Stellenanzeigen: Schaltet Stellenanzeigen für ein hochrelevantes Publikum auf der Grundlage von Fähigkeiten, Erfahrung und Branche.
Erweiterte Filterung: Ermöglicht Recruitern die Filterung von Kandidaten auf der Grundlage detaillierter Profildaten.
Company Branding: Hilft dabei, die Unternehmenskultur und -werte zu präsentieren, um Top-Talente anzuziehen.
LinkedIn bietet flexible Preisoptionen, die oft auf der Sichtbarkeit und Dauer der Stellenanzeige basieren, wobei die Kosten je nach Zielgruppen und Kampagnenfunktionen variieren. Eine vollständige Aufschlüsselung der Preise vonLinkedIn Recruiter finden Sie hier.
Würfel.de
Allgemeine Stellenbörsen sind ideal, wenn Sie einen großen, vielfältigen Talentpool erschließen wollen. Wenn Sie jedoch auf der Suche nach bestimmten Fähigkeiten sind - sagen wir, nach technischen Talenten - profitieren Sie von spezialisierten Stellenbörsen, die sich speziell auf diesen Bereich konzentrieren. Plattformen wie Dice.com wurden speziell für technische Berufe entwickelt und sind daher ideal, um Kandidaten mit speziellen Kenntnissen in Bereichen wie Softwareentwicklung, Data Science, Cybersicherheit und mehr zu erreichen.
Neben Dice.com gibt es weitere technikspezifische Plattformen wie GitHub Jobs und Stack Overflow Jobs. Diese Plattformen ziehen oft hochqualifizierte Fachkräfte an, die sich aktiv in der Tech-Community engagieren, sei es durch Beiträge zu Open-Source-Projekten oder technische Diskussionen.
Dice.com bietet 4 Preispläne an: Einzelne Stellenanzeige ($495), zwei Stellenanzeigen (je $429), drei Stellenanzeigen (je $399) und kundenspezifische Lösungen.
Schlussfolgerung
Die Personalbeschaffung kann eine schnelllebige und lohnende Branche sein. Zu anderen Zeiten kann es sich schwierig anfühlen, mit den Trends Schritt zu halten. Die Trends, die sich im Jahr 2021 abzeichnen, sind für das Wachstum und das allgemeine Wohlbefinden von Arbeitgebern und Arbeitnehmern von Vorteil. Es liegt auf der Hand, dass Personalbeschaffungssoftware ein leistungsfähiges Instrument ist, das Sie bei Ihrem Einstellungsprozess unterstützt. Diese hochentwickelten Tools sind die Zukunft der Einstellung und Rekrutierung von Bewerbern und verbessern gleichzeitig die Zusammenarbeit zwischen wichtigen Personen.
Zitate:
.png)
.webp)
.webp){kind=logo}
.webp)
.png){kind=small}
