5 Best Practices für ATS zur Personalbeschaffung

Ein Bewerber-Tracking-System (ATS) wird für Ihr Unternehmen hilfreich sein. Dies gilt für die Effizienz, Produktivität und Skalierbarkeit.

68 % der Personalbeschaffungsexperten gaben an, dass Investitionen in bessere Personalbeschaffungsinstrumente und -technologien die Leistung verbessern werden. Und die Notwendigkeit, Bewerber zu finden und zu gewinnen, hat höchste Priorität.

Mit einem Bewerbermanagementsystem können Sie mehr erreichen. Vorbei sind die Zeiten, in denen Personalvermittler alles manuell erledigen mussten. Jetzt gibt es Tools, die alle mühsamen Aufgaben übernehmen und den gesamten Einstellungsprozess beschleunigen.

Da es cloudbasiert ist, werden sogar alle Daten vom ersten Tag an gespeichert und gesichert. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um ein Kandidatenprofil, einen Bewerberstatus oder einen E-Mail-Thread handelt. Sie sind in der Cloud gespeichert und das Team kann jederzeit und überall darauf zugreifen.

Das mag auf den ersten Blick unattraktiv erscheinen. Bis Sie einen Bewerber für ein neues Stellenangebot zurückrufen müssen. Oder Sie müssen bestimmte E-Mail-Austauschvorgänge mit Bewerbern zurückverfolgen. 

Wenn Ihr Unternehmen wächst, werden Sie für Bewerbermanagementsysteme dankbar sein. Sie haben es mit einer wachsenden Menge an Daten und Profilen zu tun. ATS können dabei helfen, die Arbeit ohne Sorgen zu erledigen.

 Hier werden wir über die besten Praktiken bei der Verwendung von Bewerberverfolgungssystemen sprechen. Erfahren Sie, wie Sie Ihren gesamten Einstellungsprozess verbessern können, ohne von der Informationsflut überwältigt zu werden.

Was ist ein Bewerberverfolgungssystem (ATS) für die Personalbeschaffung?

Ein Applicant Tracking System oder ATS (auch bekannt als Applicant Tracking Software) ist in der Regel eine cloudbasierte Software. Sie sucht Bewerber über mehrere Kanäle. Dann leitet sie alle eingehenden Bewerbungen an eine zentrale Plattform weiter.

Da alles online gespeichert ist, können die Nutzer auf alle Daten zugreifen. Wo immer und wann immer es möglich ist. Auch noch Jahre später!

Außerdem wird dadurch der Einstellungsprozess vereinfacht und optimiert. Wie das geht? Durch die Bereitstellung einer All-in-One-Lösung mit verschiedenen Tools und Funktionen. Dies verbessert die täglichen Abläufe erheblich. Es bietet den Nutzern eine durchgängig nahtlose Erfahrung.

Mehr darüber können Sie hier lesen.

Worauf sollten Sie bei Bewerberverfolgungssystemen für die Personalbeschaffung achten?

Es gibt mehrere Rekrutierungssoftware wie ATS auf dem Markt. Die Merkmale und Funktionen unterscheiden sich jedoch von Marke zu Marke. Deshalb ist es wichtig, eine Software zu wählen, mit der Sie Ihren Einstellungsprozess optimieren können.

Hier sind einige wichtige Überlegungen, die Sie berücksichtigen müssen, bevor Sie eine Entscheidung treffen:

Benutzerfreundlichkeit

In erster Linie sollte Ihr ATS einfach zu navigieren sein. Es soll Ihnen helfen, besser und schneller zu arbeiten. Wenn es Ihrem Einstellungsprozess nicht gerecht wird, dann ist das ein Warnsignal.

Die Benutzerfreundlichkeit kann sich auf die UI, UX und Zugänglichkeit beziehen. Letztlich geht es darum, die Benutzererfahrung durchgängig zu verbessern. Das Design sollte einfach für die Augen sein. Außerdem sollte es so einfach zu bedienen sein, dass keine Unterstützung benötigt wird.

Sie sollte auch auf allen Arten von Geräten verfügbar sein.

Career Page Builder

Nicht alle ATS bieten dies. Es ist jedoch gut, eine Software zu abonnieren, die eine Karriereseitenerstellung anbietet. Warum ist das wichtig? Erstens ist es der bevorzugte Kanal der Bewerber bei der Stellensuche. 

Zweitens kann es Ihr Employer Branding erheblich verbessern. Sie können im Handumdrehen Top-Talente auf verschiedene Weise anziehen. Passen Sie die Stellenbeschreibung, das Design der Webseite und mehr an, um nur einige Beispiele zu nennen.

Tools zur Einhaltung des Datenschutzes

Dies ist einer der meist übersehenen Aspekte eines ATS. Sie müssen sich über die rechtlichen Aspekte des Einstellungsverfahrens im Klaren sein. Dies gilt insbesondere für Unternehmen.

Sie müssen sich und die Bewerber vor möglichen Schäden schützen. Dies ist eine Sorge weniger, die Sie vermeiden können und müssen.

Lesen Sie hier mehr über unsere Tools zur Einhaltung von Datenvorschriften. 

Umfassende Berichte und Analysen

Das Lesen von Analysen wird für jeden Personalverantwortlichen immer wichtiger. 84 % der HR-Experten gaben an, dass dies eine große Hilfe bei der Entscheidungsfindung ist.

Berichte und Analysen können eine Menge bewirken. Sie können Einstellungskennzahlen, den Status von Stellen und sogar die Leistung von Personalvermittlern aufzeigen. Mit diesen Einblicken wird es einfacher zu wissen, was funktioniert und was nicht. So können Sie Ihre Rekrutierungsprozesse bei Bedarf anpassen.

API-Integration

Natürlich kann es nicht schaden, wenn Sie mehrere Tools gleichzeitig verwenden. Das Schöne an einem guten ATS ist, dass es andere Lösungen rationalisieren und in sein System integrieren kann.

Manatal erlaubt Ihnen zum Beispiel, das ATS mit anderen Plattformen zu verbinden. Dazu gehören Gehaltsabrechnungs- und HRIS-Lösungen wie SAP, Oracle, Kronos, ADP und andere. So erhalten Sie einen All-in-One-Kanal für Ihren Einstellungsbedarf.

 Weitere Informationen finden Sie unter diesem Link.

Doppelte Funktionalitäten

Mit einem guten ATS können Sie bequem mit Bewerbern und Teammitgliedern in Kontakt treten. Es sollte Ihnen aber auch ermöglichen, die Kundenfront des Geschäfts für Personalvermittler zu betreuen. Dies soll den Gesamterfolg und das Überleben des Unternehmens sicherstellen.

Einige ATS verfügen über eine CRM-Kombination für die Personalbeschaffung. Damit kann der Benutzer Kundenkontakte verwalten und umwandeln. Außerdem werden die Beziehungen zu bestehenden Kunden gepflegt. All diese Aufgaben können in einer einzigen Pipeline erledigt werden. In diesem Artikel finden Sie eine ausführliche Anleitung dazu.

Kundenbetreuung

Ein hervorragendes ATS sollte einfach zu bedienen und verständlich sein. Das ändert jedoch nichts an der Notwendigkeit eines hervorragenden Kundensupports.

Egal, ob Sie eine Frage oder ein Anliegen haben, der Kundensupport sollte zur Verfügung stehen, um diese zu beantworten. Das kann entweder eine Chatbot-Integration oder ein Live-Support-Mitarbeiter sein.

Manatal ist eine der besten (wenn nicht sogar die beste) Option, die es für ein ATS gibt. Es erfüllt alle wichtigen Kriterien. Und das zu einem erschwinglichen Preis von $15/Monat!

Bewährte Praktiken bei der Verwendung von Bewerberverfolgungssystemen für die Personalbeschaffung

Nachdem Sie nun herausgefunden haben, welches ATS Sie verwenden sollten, müssen Sie wissen, wie Sie es zu Ihrem Vorteil nutzen können.

Die Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern kann schwierig sein. Die Befolgung dieser Leitlinien kann helfen:

Evaluierung und Auswahl des perfekten ATS

Wie bereits erwähnt, sollten Sie die beste Lösung wählen, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Es gibt keine Einheitsgröße für alle. Was Sie auswählen, sollte in der Lage sein, die Herausforderungen Ihres Unternehmens zu bewältigen.

Achten Sie auf die Funktionen, die Preise, die Zugänglichkeit und vieles mehr. Die Unternehmensleitung sollte sich ebenfalls Gedanken machen, bevor sie eine Entscheidung trifft.

Ausrichtung des Einstellungsprozesses an den Unternehmenszielen und -prioritäten

Personalvermittler und Personalverantwortliche sollten darauf achten, dass es für ihren Einstellungsprozess hilfreich ist. Wie und warum es eingesetzt wird, sollte auf die Ziele und Prioritäten des Unternehmens abgestimmt sein.

Ausarbeitung einer Strategie zur Verbesserung des Arbeitsablaufs und zur Sicherstellung des Nutzens für alle - Nutzer, Anbieter usw.

Buchen Sie einen Demoanruf, um einen Vorsprung zu gewinnen

Vielleicht wissen Sie bereits, wie Sie sich im ATS zurechtfinden. Aber es ist trotzdem eine gute Idee, einen Demo-Anruf zu buchen, um die Software vollständig zu verstehen. 

Der Trainer kann Ihnen vielleicht Tipps geben, die Sie noch nicht kennen. Zum Beispiel die richtige Verwendung von Schlüsselwörtern oder die effektive Suche in Ihrer Datenbank. Außerdem, wie man effektiv einstellt, wie man eine kostenlose Karriereseite erstellt, usw.

Schlüsselpersonen in die Umsetzung einbeziehen

Während der Implementierungsphase sollten natürlich alle wichtigen Personen (z. B. der Benutzer, die Personalverantwortlichen, der Lieferant usw.) anwesend sein. Dies sind die Personen, die die Software am meisten nutzen werden. Deshalb müssen sie wissen, was sie von ATS erwarten können.

Sie sollten die verschiedenen Funktionen, die verschiedenen Ressourcen und andere Dinge verstehen. 

Trainieren und Lernen für ganzheitliches Wachstum

Es wäre von Vorteil, wenn Sie Ihre Mitarbeiter in ATS schulen würden. Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun. Manatal hat zum Beispiel verschiedene Tutorials, die Ihrem Team helfen.

Es gibt ein In-App-Widget, das Sie durch die Software führt. Es ist ein praktischer Leitfaden, mit dem die Nutzer Manatal Schritt für Schritt kennenlernen können. Es sind auch Videoanleitungen verfügbar.

Darüber hinaus macht Manatal das Lernen durch seine Dokumentationsseite für alle zugänglich. Sie deckt verschiedene Themen über die Software in allen Einzelheiten ab.

Sie brauchen noch Hilfe? Kein Problem! Manatal bietet kostenlose Support-Schulungen und Demos an! Diese sind sehr nützlich für Mitarbeiter, die ATS ganzheitlich kennenlernen wollen.

Vergessen Sie nicht den menschlichen Aspekt der Rekrutierung

Und schließlich sollten Sie auch den menschlichen Aspekt nicht vergessen. ATS helfen Ihnen bei der Einstellung von Bewerbern durch ihre intelligente Automatisierung. Nutzen Sie die Ressourcen, die dadurch frei werden. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, mit den Bewerbern in Kontakt zu treten.

Mit Hilfe eines ATS sind verschiedene Dinge zu erledigen (z. B. die doppelte Überprüfung der Lebensläufe im System auf Formatierung, das Führen von denkwürdigen Vorstellungsgesprächen, die Meldung der Fortschritte an die Unternehmen usw.). Während die Software die ganze mühsame Arbeit erledigt, sollten Sie diese freie Zeit und Mühe nutzen, um Dinge zu tun, die Maschinen nicht tun können.

Beim Einsatz eines ATS gibt es viele Dinge zu beachten. Sie sollten wissen, welches System am besten geeignet ist und wie man es richtig einsetzt. Das wird Ihren Fortschritt im Handumdrehen beschleunigen.

Lassen Sie sich von Manatal dabei helfen, Ihren Arbeitsplatz integrativer zu gestalten. Klicken Sie hier, um mehr über unsere Einblicke in die Personalbeschaffung und -technologie zu erfahren, oder hier, um unser 14-tägiges kostenloses Testangebot zu nutzen.