Bewährte Praktiken bei der Nutzung einer Rekrutierungs-App

Das Applicant Tracking System ist eines der effizientesten Instrumente, die Personalvermittlern zur Verfügung stehen. 

Das Applicant Tracking System, das auch als Recruitment App bezeichnet wird, übernimmt den eher langweiligen und überflüssigen Teil der Aufgaben von Personalvermittlern und ermöglicht es ihnen, sich auf die wesentlichen Teile der Arbeit zu konzentrieren. 

Diese cloudbasierte Technologie spart Personalvermittlern viel Zeit bei der Verwaltung von Bewerberdaten. Personalvermittler können ihre wichtigen Aufgaben nahtlos und bequem vom Büro oder von zu Hause aus erledigen, was die Zusammenarbeit mit den Beteiligten einfacher denn je macht. 

Wenn Sie ein Unternehmen oder eine Organisation sind, die sich auf dem Weg der Expansion befindet, sollten Sie dieser praktischen Technologie besondere Aufmerksamkeit schenken, da sie Ihrem Unternehmen zu einem reibungslosen Übergang in einen größeren Maßstab verhelfen kann.    

Wenn Sie zögern, das Applicant Tracking System auszuprobieren, oder Fragen haben wie "Welche wichtigen und nützlichen Funktionen gibt es?", "Wie nutzt man die Recruitment Apps am besten?" oder "Welches ist das beste Applicant Tracking System auf dem Markt? 

Wir laden Sie ein, einen Blick auf diese interessanten Fragen zu werfen und herauszufinden, wie Unternehmen oder Organisationen die Rekrutierungs-App bestmöglich einsetzen können. 

Was ist eine Einstellungs-App?

Wenn Sie sich diesen Artikel genauer ansehen, werden Sie feststellen, dass die App für die Personalbeschaffung mit vielen Begriffen wie "Applicant Tracking System" oder "ATS" und "Recruitment Software" bezeichnet werden kann. 

Im Wesentlichen ist eine Einstellungs-App eine Software, die den Einstellungsprozess in der digitalen Welt rationalisiert und die Arbeit von Einstellungsexperten erleichtert. Sie eignet sich für kleine Unternehmen, die vielleicht nur wenige Einstellungen pro Jahr vornehmen, aber auch für große Organisationen, die wachsen und Hunderte oder Tausende von Einstellungen pro Jahr vornehmen, ist die Einstellungs-App geeignet. 

Eine App für die Personalbeschaffung ist in der Lage, all die kleinen Details im Einstellungsprozess zu erledigen und die organisierten Informationen in der Cloud zu speichern.

Verabschieden Sie sich von den Tagen, an denen Sie bei der Suche nach einem verlorenen Lebenslauf oder einer Bewerberakte ins Schwitzen kommen. Wir treten in eine neue Ära hochentwickelter künstlicher Intelligenz und Software ein, die leistungsstark genug ist, um Sie bei sich wiederholenden Aufgaben zu unterstützen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, sich voll und ganz auf Arbeiten zu konzentrieren, die nur von Menschen ausgeführt werden können.  

Warum ist die Nutzung einer Recruitment App heute so wichtig?

Es ist logisch, dass man sich die Frage stellt, bevor man neue Teile in sein Unternehmen aufnimmt, sei es ein neuer Mitarbeiter, eine neue Richtlinie oder eine neue Software. Die Notwendigkeit ist der wichtigste zu berücksichtigende Aspekt.  

Wenn es darum geht, eine Rekrutierungs-App in das Herzstück Ihrer Organisation zu integrieren, werden ihre Effizienz und ihre Fähigkeiten Sie davon überzeugen, dass dieses praktische Stück Software ein notwendiger Bestandteil moderner Unternehmen ist. 

Zeiteffizienz

Der Begriff "Effizienz" fliegt uns in diesen Tagen ständig um die Ohren. Aber was ist echte Effizienz? Jeder möchte Dinge schnell, mit minimalem Aufwand und mit einem hervorragenden Endprodukt erledigen können. Aber in manchen Fällen können hervorragende Ergebnisse nicht in kurzer Zeit erzielt werden. Hätte Leonardo Da Vinci seinen Pinsel auf die Leinwand gehetzt, würde Mona Lisa nicht so prächtig aussehen wie in ihrem berühmten Gemälde. 

Das Gleiche gilt für die Einstellungsprozesse. Personalvermittler brauchen Zeit, um die richtigen Bewerber zu finden. Die Durchsicht der Lebensläufe und Zeugnisse von Hunderten von Bewerbern ist ein langwieriger und mühsamer Prozess. Daher ist es für die Personalvermittler unmöglich, die Zeit zu verkürzen und innerhalb kürzester Zeit hochwertige Bewerber zu finden. 

Hier kann Ihnen die App für die Personalbeschaffung helfen. Die Software ist in der Lage, den Zeitaufwand für monotone Arbeiten zu verringern und ermöglicht es den Personalverantwortlichen, ihre Energie auf die Aufgaben zu konzentrieren, die am besten von Menschen und nicht von der Technik erledigt werden können.

Fähigkeit zur Skalierung

In jedem wachsenden Unternehmen gibt es immer wieder Stolpersteine. Vor allem für diejenigen, die keine Erfahrung mit der Skalierung eines Unternehmens haben, kann es besonders schwierig sein, einige dieser Probleme vorherzusehen. 

Die Einstellung neuer Mitarbeiter ist ebenfalls ein Problem für neu gegründete Unternehmen. Wenn Ihr Unternehmen expandiert, müssen Sie nicht nur Ihr bestehendes Team um eine Reihe von Mitarbeitern erweitern, sondern auch neue Stellen schaffen. Mit jeder neuen Stelle steigt der Aufwand für Einstellungen und Vorstellungsgespräche.  

Sie können sich entweder mit dem Schicksal abfinden und sich von einer stressigeren und zeitaufwändigeren Arbeitsbelastung überfluten lassen oder sogar Ihr Rekrutierungsteam erweitern, um die gestiegenen Aufgaben zu bewältigen, oder Sie können die Dinge bequem mit einem Applicant Tracking System erledigen. 

Sollten Sie sich für die härtere Variante entscheiden, bedenken Sie, dass die Überlastung Ihres Einstellungsteams zu einem "Burnout" führen kann, was wiederum zu Fehlern im Einstellungsprozess und vielen weiteren Problemen führt.  

Was ist, wenn es mehr Arbeitskräfte gibt, die die Arbeitslast im Einstellungsteam übernehmen können? Nun, die Aufstockung des Personals ist nicht immer die beste Lösung. Aus finanzieller Sicht geben Sie mehr aus, als Sie eigentlich müssten. Sobald die offenen Stellen besetzt sind, sind diese zusätzlichen Arbeitskräfte für Ihr Unternehmen nicht mehr erforderlich. 

Der Einsatz einer Personalbeschaffungs-App ist dagegen eine kostengünstige Option, die Arbeitskraft und Geld spart. Sie können die leistungsstarke Technologie die Routinearbeit erledigen lassen, während Sie sich schweißtreibend und stressfrei um wichtigere Aufgaben kümmern können. 

Der wettbewerbsfähige Arbeitsmarkt

In vielen Branchen wächst die Unzufriedenheit unter den Arbeitnehmern. Viele Arbeitnehmer haben ihren Arbeitsplatz verlassen oder planen, ihn zu verlassen, um bessere Möglichkeiten zu finden.

Infolgedessen mussten die Unternehmen viele Zugeständnisse machen, die sie in der Vergangenheit nicht gemacht haben. Zum Beispiel:

• Viele Unternehmen haben die Löhne und Gehälter für Arbeitnehmer aller Art deutlich angehoben;
• Die Unternehmen bieten flexible Arbeitszeiten an, die auch die Möglichkeit der Fernarbeit bieten (sofern dies für die betreffende Stelle möglich ist);
• Und die Unternehmen versuchen generell, das Arbeitsumfeld für die Beschäftigten attraktiver zu gestalten.

Mit diesen Überlegungen im Hinterkopf müssen die Unternehmen bei der Einstellung Prioritäten setzen. Personalvermittler und Personalverantwortliche müssen sich in Vorstellungsgesprächen intensiv darum bemühen, herauszufinden, was der potenzielle Mitarbeiter für eine Stelle sucht. Sie müssen besonders auf Anzeichen achten, die darauf hindeuten, ob der Bewerber ein guter oder schlechter Kandidat ist. 

Durch den Einsatz einer Einstellungs-App sind Unternehmen in der Lage, Bewerber effizient einzustufen und festzustellen, ob weitere Informationen erforderlich sind, bevor sie eine Einstellungsentscheidung treffen.

Must-Have-Funktionen, die eine Rekrutierungs-App bietet 

Es gibt zwar viele Optionen, wenn es darum geht, eine komplexe Software wie ein Applicant Tracking System auf dem Markt auszuwählen, aber dies sind einige der wesentlichen Merkmale, die ein ATS haben sollte. 

Intuitives Design

Es besteht kein Zweifel, dass jede neue Software eine gewisse Eingewöhnungszeit benötigt. Personalverantwortliche und Personalvermittler müssen sicherlich ein paar Tage damit verbringen, ihre neue Einstellungs-App kennenzulernen und herauszufinden, wie sie funktioniert. Aber sobald die anfängliche Lernphase vorbei ist, sollten die Einstellungs-Apps nicht verwirrend oder schwer zu bedienen sein. Diese Software sollte die Nutzer durch einen einfacheren Einstellungsprozess führen, denn darum geht es ja schließlich!

Sicherheitsmaßnahmen

Bei der Einstellung von Mitarbeitern müssen viele rechtliche Verfahren eingehalten werden. Dies ist sicherlich ein Thema, bei dem sich Ihre Rechtsvertreter einschalten und Ratschläge geben sollten. Aber für diesen Artikel genügt es zu sagen, dass Ihre Einstellungs-App mit allen Einstellungsgesetzen und Datenschutzbelangen konform sein muss.

Kundenbetreuung

Auch wenn eine Einstellungs-App die Arbeit des Personalverantwortlichen erleichtern soll, werden im Laufe des Lernprozesses zur Nutzung eines Bewerberverfolgungssystems zweifellos Fragen auftauchen. Wenn diese Fragen und Bedenken auftauchen, ist es wichtig, dass engagierte Kundendienstmitarbeiter zur Verfügung stehen, um sie zu beantworten.

Analytische Fähigkeiten

Wenn ein Unternehmen eine neue Funktion, ein neues Produkt oder sogar einen neuen Mitarbeiter hinzufügt, ist es wichtig, die Auswirkungen dieser Neuerung zu messen. Daher sollte eine App für die Personalbeschaffung es den Personalverantwortlichen ermöglichen, auf einfache Weise zu verfolgen, wie gut das neue System für den Einstellungsprozess funktioniert. Wenn alles gut funktioniert und Sie großartige Ergebnisse bei der Gewinnung und Einstellung hervorragender Bewerber erzielen, dann machen Sie so weiter wie bisher! 

Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass Ihre Prozesse ein paar Verbesserungen gebrauchen könnten, sollte ein effizientes ATS in der Lage sein, Ihnen einen detaillierten Überblick darüber zu geben, was in Ihrem Einstellungsprozess nicht funktioniert, und Sie in die Lage versetzen, schnell Änderungen vorzunehmen. 

Fähigkeit zur Integration mit anderer Software

Wir leben im Zeitalter der fortgeschrittenen Technologie. Daher ist die Verwendung mehrerer Software zur Verwaltung verschiedener Aspekte Ihres Unternehmens der richtige und effizienteste Weg, um Sie zum Erfolg zu führen. Ihre App für die Personalbeschaffung sollte sich mit den meisten, wenn nicht sogar mit allen Programmen integrieren lassen, die Ihr Unternehmen derzeit verwendet. Es gibt keinen Grund, alles in kleine, übersichtliche Kästchen aufzuteilen. 

Career Page Builders

Betrachten wir die Dinge einmal von der anderen Seite: Es ist auch wichtig, den Einstellungsprozess aus der Sicht des Bewerbers zu betrachten. Was sehen sie, wenn sie in Erwägung ziehen, sich für Ihre Stelle zu bewerben? Sieht er eine professionelle Karriereseite mit Bildern, Videos und ansprechenden Texten? Oder sehen sie nur ein paar Sätze mit zweideutigen Worten über Aufstiegsmöglichkeiten usw.? Eine Bewerbungs-App, die Kandidaten dazu bringt, sich bei Ihnen zu bewerben, wird Ihrem Unternehmen auf mehr Arten helfen, als Sie sich vorstellen können. 

Zusammenarbeit im Team

Durch den Einsatz der Cloud-Technologie ist die Zusammenarbeit einfacher denn je. Jeder, der am Einstellungsprozess beteiligt ist, kann sofort auf die wichtigen Dokumente zugreifen, Änderungen oder Empfehlungen abgeben und eine aktive Rolle in der Einstellungsstrategie spielen. Es besteht keine Notwendigkeit mehr, Mitarbeiter zu isolieren und Fehler im Prozess zu riskieren. Auch wenn Ihr Team aufgrund der COVID-19-Beschränkungen und -Maßnahmen oder anderer kulminierender Probleme nicht im selben Raum sein kann, können sie dennoch zusammenarbeiten und die Arbeit mithilfe einer gut konzipierten Einstellungs-App effizient erledigen.

LinkedIn-Integration

Auf der Suche nach den richtigen Kandidaten ist LinkedIn eine der am meisten empfohlenen Websites. Allerdings ist es schon sehr zeitaufwändig, die Profile der potenziellen Kandidaten zu lesen, um eine grundlegende Bewertung vorzunehmen, ganz zu schweigen davon, all diese Informationen in Ihre Bewerberdatenbank zu kopieren. Ein effizientes ATS wie das von Manatal kann eine Menge Zeit und Ärger sparen, indem es Recruitern ermöglicht, die wesentlichen Informationen der Kandidaten auf LinkedIn zu suchen, zu verknüpfen und zu extrahieren und die Profile einfach zu vergleichen.

AI-Matching 

Früher musste man vielleicht ein paar Ave Marias singen, um die richtige Person für die Stelle zu finden. Heute kann die Suche nach dem perfekten Kandidaten dank der leistungsstarken KI in der Einstellungs-App effizient und einfach sein. Ein effizientes und gut gestaltetes ATS speichert die Informationen der Bewerber und findet die richtigen Talente für die jeweilige Stelle.   

Sie können sich nicht alles über Ihre Bewerber merken. Die KI-Matching-Funktion erleichtert Ihren Einstellungsprozess und ermöglicht es Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen, wenn es um die Auswahl der richtigen Kandidaten geht. 

Bewährte Praktiken bei der Personalbeschaffung

Wir hoffen, dass Sie anhand der obigen Liste eine grundlegende Vorstellung davon haben, worauf Sie bei einem Applicant Tracking System achten sollten. Lassen Sie uns nun herausfinden, wie Sie ein ATS im Einstellungsprozess Ihres Unternehmens am besten nutzen können. 

Definieren Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens klar und deutlich

Jedes Unternehmen, in jeder Branche, ist einzigartig. Aus diesem Grund werden die Einstellungsprozesse in verschiedenen Unternehmen niemals gleich sein. Sie müssen sich etwas Zeit nehmen und die Stärken und Grenzen Ihres derzeitigen Einstellungsprozesses überprüfen, bevor Sie sich für den Kauf einer Einstellungs-App entscheiden. Womit verbringen Sie derzeit die meiste Zeit und Energie im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess? Haben Sie Schwierigkeiten, die vielen Informationen zu verwalten, die von den vielen qualifizierten Bewerbern eingehen? Diese und viele weitere Fragen sollten Ihnen bei der Suche nach dem perfekten Applicant Tracking System als erstes durch den Kopf gehen.

Fordern Sie eine Demonstration an, bevor Sie sich für eine Rekrutierungs-App anmelden

 Vielleicht sind Sie bereits mit einer Software zur Bewerberverwaltung vertraut. Es ist jedoch immer hilfreich, ein neues System zuerst in Aktion zu sehen, damit Sie die Möglichkeiten der Software vollständig erfassen können. Zumindest ist die Demo für Personalverantwortliche eine Erfrischung, wenn sie schon länger keine Personalbeschaffungs-App mehr benutzt haben. 

Schulung aller Beteiligten im Umgang mit der Software

Auch wenn die Personalvermittler wahrscheinlich diejenigen sind, die die Personalvermittlungssoftware nutzen und am meisten davon profitieren, müssen auch viele andere Beteiligte wissen, wie Ihre Personalvermittlungs-App funktioniert. Es schadet nie, eine Schulung für mehr Mitarbeiter anzubieten, aber es kann Unternehmen auf lange Sicht schaden, wenn ihre Schulungen nicht genug der wichtigsten Mitarbeiter einschließen.

Es ist wichtig, noch einmal zu betonen, wie wichtig es ist, erstklassige Personalvermittler und Einstellungsexperten an Deck zu haben. Auch wenn Recruiting-Apps vieles leisten können, dürfen Sie nicht vergessen, dass sie kein Ersatz für das menschliche Element bei der Einstellung sind. Sie brauchen gute Leute, die den Bewerbern die richtigen Fragen stellen und auf der Grundlage ihrer Antworten gezielte Folgemaßnahmen ergreifen können. 

Bei solch fortschrittlicher Technologie vergisst man leicht die Notwendigkeit der menschlichen Interaktion. Es gibt jedoch keinen Grund, sich zwischen guten Personalvermittlern und Recruiting-Apps zu entscheiden; beide sind für Einstellungsprozesse, die zum Erfolg eines Unternehmens insgesamt führen, unerlässlich.

Warum sollten Sie Manatal für Ihre Recruiting App wählen?

Wenn Sie die vielen Angebote für Ihre Rekrutierungssoftware sichten, werden Sie wahrscheinlich eine Reihe von hervorragenden Optionen finden. Manatal bietet jedoch alles, was Ihr Unternehmen für den Rekrutierungsprozess benötigt.

Heutzutage kann es ziemlich schwierig sein, gute Bewerber zu finden. Es ist nicht nur schwierig, gute potenzielle Kandidaten zu finden, sondern auch Mitarbeiter zu finden, die eine beständige und nützliche Ergänzung für die Struktur eines Unternehmens darstellen.

Mit Manatal haben Sie Zugang zu cloudbasierten Diensten, modernster Technologie und der Möglichkeit, unternehmensweit zusammenzuarbeiten. Ganz einfach: Unser Ziel ist es, den Einstellungsprozess für Unternehmen und alle Beteiligten durch den Einsatz einer intuitiven Software zu vereinfachen.  

Manatal sah ein Problem in der Personalbeschaffungsbranche und erkannte, dass die Lösung in der Nutzung der besten verfügbaren Technologie lag. Es gibt keinen Grund, dass wir mit unseren heutigen technologischen Möglichkeiten in unserem Rekrutierungsprozess eingeschränkt werden sollten. Es kann und sollte einen besseren Weg geben, großartige Kandidaten einzustellen, und Manatal glaubt, dass sie die Antwort gefunden haben.

Neben dem erstklassigen Service, den Manatal bietet, werden Sie auch von den unglaublich günstigen Preisoptionen profitieren. Bei Manatal haben Sie drei Hauptoptionen, wenn es um die Bezahlung geht:

1. Der Professional Plan für $15.00/Monat. Für kleinere Unternehmen ist dies der perfekte Plan für die Rekrutierungs-App, der die Bank nicht sprengen wird. Der Plan umfasst bis zu 15 Jobs pro Konto, eine unbegrenzte Anzahl von Personalverantwortlichen und vieles mehr. 
2. Der Enterprise Plan für $35,00/Monat. Wachsende Unternehmen und mittelgroße bis große Betriebe können den Enterprise Plan in Betracht ziehen. Dieses Paket umfasst eine unbegrenzte Anzahl von Bewerbern, Personalleitern und Stellen zu einem sehr günstigen Preis. 
3. Der maßgeschneiderte Plan. Diejenigen, die einen speziell auf die Bedürfnisse ihres Unternehmens zugeschnittenen Plan benötigen, können sich für den Custom Plan entscheiden. Dieser Plan enthält alles, was im Enterprise Plan verfügbar ist, sowie weitere maßgeschneiderte Funktionen. Setzen Sie sich jetzt mit unserem Vertriebsteam in Verbindung, um Ihren individuellen Plan zu besprechen und die Details zu klären, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind.

Manatal hat einen Weg gefunden, wie Recruiter, Manager und alle anderen am Einstellungsprozess Beteiligten mehr Zeit mit der Überprüfung und dem Kennenlernen von Kunden verbringen können und weniger Zeit mit der Durchführung von quälenden, sich täglich wiederholenden Aufgaben. Durch die Nutzung der besten verfügbaren Bewerberverfolgungssoftware wird das Wachstum Ihres Unternehmens leicht zu bewältigen sein. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion!