Die besten Applicant Tracking Systeme [2024] - Wie man das Beste auswählt

Bei einem ständig wachsenden Pool von Bewerbern können Sie die traditionellen Rekrutierungsmethoden über Bord werfen, denn sie führen wahrscheinlich dazu, dass Sie Chancen verpassen. Applicant Tracking Systems (ATS) sind leistungsstarke Tools, die den Einstellungsprozess rationalisieren und Unternehmen dabei helfen, Bewerber zu filtern, Bewerbungen zu verwalten und organisierte Arbeitsabläufe zu pflegen. Angesichts der vielen ATS-Optionen, die heute den Markt überschwemmen, kann man sich jedoch leicht überfordert fühlen und unsicher sein, welche Merkmale oder Funktionen für Ihre Bedürfnisse wesentlich sind. Aber keine Angst, wir haben für Sie die Hausaufgaben gemacht. Dieser Artikel soll Ihnen helfen, zu verstehen, was ein Bewerbermanagementsystem für Ihre Bedürfnisse ausmacht.

Was ist ein Applicant Tracking System?

Bewerberverfolgungssysteme (Applicant Tracking Systems, ATS) sind Softwareanwendungen, die den Einstellungsprozess für Arbeitgeber rationalisieren und automatisieren sollen. Diese Systeme verwalten Ihren Einstellungsworkflow, von der Stellenausschreibung über die Verwaltung von Bewerberdaten bis hin zur Verfolgung des Kandidatenfortschritts. ATS bieten auch die Möglichkeit, Lebensläufe automatisch zu analysieren, sowie Kommunikationstools zur Erleichterung der Interaktion mit Interessengruppen und Kandidaten. Viele ATS-Plattformen bieten Funktionen wie anpassbare Stellenbeschreibungen, automatische E-Mail-Benachrichtigungen, integrierte Stellenbörsen sowie Berichte und Analysen zur Bewertung der Wirksamkeit von Einstellungsstrategien.

Die besten Applicant Tracking Systeme

Bei der Auswahl eines Applicant Tracking Systems (ATS) für Ihr Unternehmen müssen Sie verschiedene Faktoren berücksichtigen, darunter Preise, Funktionen und Benutzerzufriedenheit. Damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können, haben wir eine Vergleichstabelle mit einigen der beliebtesten ATS-Optionen auf dem Markt zusammengestellt. Diese Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über den Startpreis jedes Systems, die Bewertungen der Benutzer von Capterra und die wichtigsten Merkmale, die jedes System einzigartig machen.

Wichtige Merkmale, die ein ATS aufweisen sollte

Nachdem wir nun die besten Applicant Tracking Systems für jede Anforderung durchgesprochen haben, finden Sie hier eine Checkliste mit den wichtigsten Merkmalen eines ATS, die Sie unbedingt haben müssen, um sicherzustellen, dass Sie das richtige ATS für Ihr Ziel finden.

• Parsing fortsetzen: Die Fähigkeit, Lebensläufe genau zu analysieren und relevante Bewerberinformationen in eine Datenbank zu extrahieren.
• Durchsuchbare Datenbank: Ein Suchsystem, mit dem Sie anhand von Schlüsselwörtern Bewerber nach bestimmten Fähigkeiten, Qualifikationen oder Stellenbezeichnungen suchen und filtern können.
• Rekrutierung verfolgen: Tools für die Verfolgung von Bewerbern in allen Phasen des Einstellungsverfahrens, von der Bewerbung über das Vorstellungsgespräch bis zur Einstellung.
• Funktionen für die Zusammenarbeit: Funktionen, die es Einstellungsteams und Stakeholdern ermöglichen, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, Feedback auszutauschen und über Bewerber zu kommunizieren.
• Berichte und Analysen: Umfassende Berichtstools, die Einblicke in Einstellungsmetriken, Bewerberquellen und die Gesamtleistung der Personalbeschaffung bieten.
• Integrationsmöglichkeiten: Die Fähigkeit zur Integration mit anderen Tools, Stellenbörsen und Plattformen, um den gesamten Rekrutierungsprozess zu optimieren.
• Benutzerfreundliche Schnittstelle: Ein intuitives Design, das die Navigation und Nutzung für alle Beteiligten vereinfacht.
• Einhaltung der lokalen Vorschriften: Funktionen, die sicherstellen, dass das ATS die Datenschutzbestimmungen einhält und die Informationen und die Privatsphäre der Bewerber schützt.
• E-Mail-Automatisierung: Funktionen zum Versenden automatisierter E-Mails an Bewerber über den Bewerbungsstatus, die Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Nachfassaktionen.
• Kundenbeziehungsmanagement (CRM): Ein wesentliches Merkmal für Personalvermittler, die ihren Kunden ein unvergleichliches Erlebnis bieten wollen. Es ist ein Tool, das Ihnen hilft, Kunden oder Personalverantwortliche während der gesamten Vertriebskette zu verfolgen und mit ihnen in Kontakt zu treten.
• Zugang für mehrere Benutzer: Die Möglichkeit, verschiedenen Teammitgliedern unterschiedliche Zugriffsstufen zu gewähren, um die Zusammenarbeit zu fördern und gleichzeitig die Datensicherheit zu gewährleisten.
• Anpassbarer Arbeitsablauf: Optionen zur Anpassung des ATS an Ihre spezifischen Einstellungsprozesse und Arbeitsabläufe.
• Tools zur Erfassung von Feedback: Ein Instrument, das Rückmeldungen von Bewerbern und Personalverantwortlichen zum Einstellungsprozess sammelt, um diesen kontinuierlich zu verbessern.

Wenn Sie noch auf der Suche nach dem richtigen ATS unter den besten Applicant Tracking Systems sind, bietet Manatal alle oben genannten Funktionen und mehr. Warum probieren Sie es also nicht aus?

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Schlussfolgerung

In einer zunehmend wettbewerbsorientierten Einstellungslandschaft kann die Bedeutung eines Applicant Tracking Systems gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. Bevor Sie eine Entscheidung treffen und mit der Implementierung eines ATS in Ihren Einstellungsprozess beginnen, sollten Sie Faktoren wie die Skalierbarkeit des Systems, um dem Wachstum Ihres Unternehmens gerecht zu werden, die Integrationsfähigkeit mit bestehenden HR-Tools, die Benutzerfreundlichkeit und das Niveau des angebotenen Kundensupports berücksichtigen. Außerdem sollten Sie die spezifischen Funktionen bewerten, die Ihren speziellen Einstellungsanforderungen entsprechen, z. B. anpassbare Workflows, Berichtsfunktionen und die Einhaltung von Branchenvorschriften. Denken Sie daran, dass eine gründliche Prüfung dieser Faktoren sehr viel bringt.