Wie man Kunden für Personalvermittlungsdienste gewinnt: Vollständiger Leitfaden

Willkommen zu unserem Leitfaden, wie Sie Kunden für Ihre Personalagentur gewinnen können. In diesem umfassenden Leitfaden, der von unseren internen Personalvermittlungsexperten sorgfältig ausgearbeitet wurde, führen wir Sie durch die einzelnen Schritte der Kundenakquise für Ihre Personalagentur. Unser primäres Ziel ist es, Ihnen eine Reihe von Tools und bewährten Techniken an die Hand zu geben, die den unterschiedlichen Erfahrungen von Personalvermittlern gerecht werden.

Unabhängig davon, ob Sie eine neue Agentur sind, die ihren Kundenstamm erweitern möchte, ein Profi mit begrenzter Erfahrung in der Geschäftsentwicklung oder ein erfahrener Profi, der die neueste Technologie in seinen Geschäftsentwicklungsprozess einfließen lassen möchte, wird dieser Leitfaden für Sie von unschätzbarem Wert sein.

Es ist wichtig zu wissen, dass dieser Prozess kein einmaliges Unterfangen ist, sondern Beständigkeit, Experimentieren und Verfeinerung im Laufe der Zeit erfordert. Schnallen Sie sich also an für eine bereichernde Reise, die traditionelle Geschäftsentwicklungspraktiken mit modernsten KI-Tools kombiniert.

1. Kunden für Personalvermittlungsagenturen finden: Was Sie vorbereiten sollten

1.1 Verstehen und Hervorheben Ihres einzigartigen Wertangebots

Das Erkennen Ihres einzigartigen Wertversprechens (UVP) ist der erste entscheidende Schritt. Ihr UVP wird Sie zu den richtigen Unternehmen und Personen führen und Ihnen dabei helfen, Botschaften zu verfassen, die bei Ihren potenziellen Kunden ankommen. Wenn Sie sich auf Ihre Stärken und das Feedback Ihrer Kunden besinnen, können Sie Ihre UVP aufdecken und Kunden für Ihre Personalagentur gewinnen, die genau Ihr Angebot benötigen. Ein Beispiel:

• Sind Sie in einem bestimmten Bereich hervorragend und verfügen Sie über ein umfangreiches Netzwerk?
  - Wenn Sie sich beispielsweise auf das Rechnungswesen spezialisiert haben, können Sie sich als erste Wahl für die Lösung von Personalfragen im Zusammenhang mit dem Rechnungswesen präsentieren.
• Sind Sie eine vielseitige Agentur, die sich auf die unterschiedlichen Einstellungsbedürfnisse kleiner und mittlerer lokaler Unternehmen spezialisiert hat?
  - In diesem Fall sollten sich Ihre Bemühungen auf alle lokalen Unternehmen in den verschiedenen Dienstleistungssektoren erstrecken.
• Haben Sie sich einen guten Ruf bei der Suche nach internationalen Talenten für Positionen im Technologiebereich erworben?
  - Wenn dies Ihre Stärke ist, lohnt es sich, Kontakte zu einflussreichen Führungskräften im Technologiebereich in größeren Unternehmen zu knüpfen.

Dokumentieren Sie Ihre Ergebnisse, da sie eine entscheidende Rolle bei der Erstellung unserer LinkedIn-Suche spielen werden.

1.2 Wie Sie Leads für die Kundenpipeline Ihrer Personalagentur finden

Den richtigen Ansprechpartner zu kennen, ist der wichtigste Schritt, bevor Sie Kunden für Ihre Personalagentur gewinnen können. Es mag zwar ausreichend sein, sich an den Personalleiter zu wenden, aber wenn Sie den wichtigsten Entscheidungsträger in Bezug auf Ihre Dienstleistung erreichen, erhöhen sich Ihre Chancen auf ein fruchtbares Gespräch. Diese Personen variieren je nach Unternehmensgröße, Branche und Fachgebiet Ihrer Personalvermittlung. In einem aufstrebenden Start-up-Unternehmen sollten Sie sich mit den Abteilungsleitern in Verbindung setzen, und wenn Sie sich auf die Einstellung von Führungskräften spezialisiert haben, sollten Sie sich direkt an den CEO wenden. Hier ist Experimentieren angesagt. Wenn Sie also anfangs unsicher sind, lassen Sie sich nicht beirren.

1.3 LinkedIn nutzen, um Personalvermittlungskunden zu finden

LinkedIn ist eine hervorragende Plattform für die Geschäftsentwicklung, und wenn man weiß, wie sie zu nutzen ist, kann sie zu einer wertvollen Ressource werden, um Kunden für Personalvermittlungsdienste zu gewinnen. In diesem Abschnitt zeigen wir, wie ein Personalvermittler LinkedIn nutzen kann, um neue Leads zu finden, und zwar auf der Grundlage eines der UVP-Beispiele (Unique Value Proposition), die wir im vorherigen Abschnitt untersucht haben.

1. Formulieren Sie einen booleschen Suchstring, eine Methode, die Schlüsselwörter mit Operatoren (wie AND, NOT, OR) kombiniert, um die Ergebnisse weiter zu verfeinern. Tools wie ChatGPT können Sie bei der Erstellung Ihrer booleschen Suche unterstützen. Um beispielsweise CEOs (oder ähnliche Titel) zu finden, könnte Ihr Suchstring lauten: (CEO OR "Managing Director" OR Founder OR "Chief Executive Officer").
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Verwendung von KI-Tools wie ChatGPT für die boolesche Suche: KI-Tools wie ChatGPT können bei der Erstellung robuster boolescher Suchzeichenfolgen äußerst nützlich sein. Sie könnten zum Beispiel eine Eingabeaufforderung eingeben wie: "Erstelle einen booleschen LinkedIn-Suchstring für CEOs und andere gleichwertige Titel". Die KI würde dann etwas ausgeben wie: (CEO ODER "Managing Director" ODER Founder ODER "Chief Executive Officer"), was Ihnen die Arbeit abnimmt. Dies ist ein sehr einfaches Beispiel, aber Sie könnten nach viel komplexeren booleschen Suchbegriffen fragen, um potenzielle Kunden für Personalvermittlungsdienste zu finden.

2. Verbessern Sie Ihre Suchergebnisse, indem Sie zusätzliche Filter wie Standort oder Branche anwenden. Wenn Ihr Personalvermittler zum Beispiel kleine bis mittelgroße lokale Kunden betreut, sollten Sie Ihre Suche auf diese lokalen Gebiete konzentrieren.

3. Ziel ist es, etwa 50 Verbindungen zweiten Grades herzustellen.
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Die Verbindungshierarchie von LinkedIn verstehen: LinkedIn kategorisiert die Verbindungen in drei Stufen: 1, 2 und 3. Verbindungen 1. Grades sind direkte Verbindungen - Menschen, die Sie persönlich oder beruflich kennen. Verbindungen des 2. Grades sind Kontakte Ihrer Verbindungen des 1. Grades, und die Verbindungen des 3. Wenn Sie Ihr Netzwerk durch sinnvolle Verbindungen erweitern, können Sie Ihren beruflichen Kreis vergrößern und Zugang zu einem größeren Talentpool und zu Ressourcen erhalten.

2. Kundenkontakte für Personalvermittler durch Kaltakquise finden

Die Anzahl der Kontaktanfragen auf LinkedIn ist begrenzt, daher ist es ratsam, Ihre Suche auf etwa 50 Personen zu beschränken und alle zwei Wochen neue Kontaktkampagnen durchzuführen.

1. Benutzen Sie eine LinkedIn-Erweiterung: Erwägen Sie den Einsatz einer LinkedIn-Erweiterung, wie z. B. die Chrome-Erweiterung von Manatal, um die Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden reibungsloser zu gestalten.
2. Verfassen Sie eine Notiz: Stellen Sie sich kurz vor und zeigen Sie auf, wie Ihre Dienstleistungen von Nutzen sein können. KI-Tools wie ChatGPT können Sie bei dieser Aufgabe unterstützen. Am Beispiel eines Personalvermittlers, der sich auf Buchhaltungsaufgaben in seiner Region spezialisiert hat und CEOs von kleinen bis mittelgroßen Unternehmen anspricht, könnten Sie ChatGPT etwa Folgendes fragen: "Erstelle eine LinkedIn-Verbindungsanfrage für einen CEO eines lokalen Unternehmens und erkläre, wie meine auf Buchhaltungsaufgaben spezialisierte Personalagentur ihm helfen kann." Dies würde eine Verbindungsnachricht generieren, die effektiv kommuniziert, was Ihre Personalagentur anbieten kann.
3. Nachfassen mit personalisierten Nachrichten: Sobald Ihre Verbindungsanfrage genehmigt ist, sollten Sie die interessierten Leads mit personalisierten Nachrichten ansprechen. Verwenden Sie ChatGPT oder ein ähnliches Tool, um Nachrichten zu verfassen, die den individuellen Bedürfnissen der Interessenten entsprechen und ihnen zeigen, wie Ihre Agentur ihnen helfen kann, ihre Einstellungsziele zu erreichen.

Gehen Sie an die Kaltakquise mit einer maßgeschneiderten und rücksichtsvollen Strategie heran - Ihre Botschaften sollten auf jede einzelne Person zugeschnitten sein, und Ihr primäres Ziel sollte es sein, Beziehungen aufzubauen, anstatt sofortige Verkäufe zu tätigen.

3. Mit der Chrome-Erweiterung von Manatal neue Kunden für die Personalvermittlung finden

Vergessen Sie nicht, die Chrome-Erweiterung von Manatal zu nutzen, um LinkedIn-Leads direkt in Ihr Manatal-Konto zu importieren. Auf diese Weise können Sie alle Ihre potenziellen Kunden an einem Ort verwalten und die CRM-Pipeline von Manatal nutzen, um den Fortschritt Ihrer Geschäftsentwicklung zu verfolgen.

3.1 Kundenkontakte von Personalvermittlern direkt per E-Mail über Manatal

Nach dem ersten Kontakt besteht der nächste Schritt darin, starke Beziehungen zu Ihren potenziellen Kunden aufzubauen. Verbinden Sie Ihr Google Mail oder Outlook mit Manatal und beginnen Sie mit dem E-Mail-Versand direkt von der Plattform aus. Nutzen Sie E-Mail-Vorlagen, um Zeit zu sparen, und Tools wie ChatGPT, um ansprechende E-Mails zu schreiben.

Sie können die Posteingangsfunktion von Manatal nutzen, um Ihren Kunden direkt zu antworten, Wiedervorlagen zu planen und Erinnerungen zu setzen, damit Sie immer auf dem Laufenden sind.

3.2 Meetings planen, Aktivitäten verfolgen und Daten über Leads und Kunden in Manatal verwalten

Nutzen Sie die Aktivitäten-Funktion von Manatal, um alle Ihre Besprechungen und Anrufe zu planen und im Auge zu behalten. Darüber hinaus können Sie mit der Registerkarte Notizen und der Funktion für Anhänge alle notwendigen Informationen und Dokumente verwalten, was die Notwendigkeit von ungeordneten Dateien und Ordnern effektiv ersetzt. Alle Ihre Interaktionen, einschließlich der protokollierten Kommunikationsaktivitäten aus der Posteingangsfunktion, werden übersichtlich gespeichert und sind leicht zu navigieren.

4. Nach der Anwerbung von Personalvermittlungskunden: Beginn des Rekrutierungsprozesses mit Manatal

Nachdem Sie einen Kunden erfolgreich unter Vertrag genommen haben, ist es an der Zeit, Ihre Rekrutierungsfähigkeiten in die Tat umzusetzen. Mit Manatal können Sie nahtlos neue Jobs erstellen und den Rekrutierungsprozess in Gang setzen. Nutzen Sie die robusten Funktionen von Manatal für die Erstellung von Stellenangeboten und das Rekrutierungsmanagement, um eine effektive Nachverfolgung und Zusammenarbeit während des gesamten Einstellungsprozesses zu gewährleisten. Von der Suche und dem Screening von Bewerbern über die Durchführung von Vorstellungsgesprächen bis hin zur Übermittlung von Stellenangeboten - mit Manatal können Sie jede Phase effizient und an einem Ort verwalten.

Denken Sie daran, dass jeder neue Kunde nicht nur eine unmittelbare Geschäftsmöglichkeit darstellt, sondern auch eine potenzielle langfristige Beziehung. Indem Sie einen hervorragenden Service bieten und offene Stellen erfolgreich besetzen, stärken Sie Ihre Beziehung zum Kunden und schaffen die Voraussetzungen für eine künftige Zusammenarbeit.

In dieser Phase ist eine klare und kontinuierliche Kommunikation mit dem Kunden von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie den Kunden regelmäßig über den Fortgang des Rekrutierungsprozesses informieren, zeigt das Ihre Professionalität und hilft, Vertrauen aufzubauen. Nutzen Sie die Kommunikationsfunktionen von Manatal, um diesen Prozess reibungslos und effizient zu gestalten.

5. Schlussfolgerung

Der Einsatz der richtigen Instrumente und Strategien kann Ihren Kundenakquisitionsprozess erheblich beschleunigen. Auch wenn dieser Leitfaden nicht alle möglichen Techniken abdeckt, bietet er doch einen zuverlässigen Ausgangspunkt. Denken Sie daran, dass der Erfolg von cornerstone darin besteht, Ihr einzigartiges Wertangebot zu verstehen, mit den richtigen Personen in Kontakt zu treten und starke Kundenbeziehungen zu pflegen. Viel Erfolg bei der Rekrutierung!

Denken Sie daran, dass es bei der Personalbeschaffung ebenso sehr um Menschen wie um Zahlen geht. Dieser Leitfaden gibt Ihnen Strategien und Instrumente an die Hand, mit denen Sie die Quantität Ihres Kundenstamms erhöhen können, doch sollten Sie dabei nie die Bedeutung von qualitativ hochwertigen Verbindungen und Beziehungen aus den Augen verlieren. Jede Beziehung, die Sie aufbauen, ist eine Investition, die sich in der Zukunft auszahlen kann.